TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DƯỢC PHẨM CỔ PHẦN VĨNH PHÚC - VINPHACO
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần dược Vĩnh Phúc
Việc sản xuất bào chế thuốc nhằm chữa bệnh, chăm sóc và bảo vệ sức khỏe cho người dân đã xa xưa gắn liền với lịch sử hình thành và phát triển của dân tộc ta.
Từ sau ngày quốc khánh 2/9/1945 và trong 9 năm kháng chiến chống Pháp(1945-1954),bộ phận sản xuất ,bào chế trực thuộc Ngành y tế luôn luôn phấn đấu để phục vụ kháng chiến thắng lợi và chăm sóc sức khỏe nhân dân.
Sau ngày hòa bình lập lại, tháng 7 năm 1954,trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc có một số Hiệu thuốc tây, Hiệu thuốc Đông y do tư nhân quản lí bán thuốc chữa bệnh cho nhân dân.
Ngày 15/9/1959, Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Vĩnh Phú có Quyết định thành lập Quốc doanh Dược Phẩm Vĩnh Phúc trên cơ sở sát nhập công ty Dược Phẩm với công ty thuốc Nam Bắc Quốc doanh Dược Phẩm Vĩnh Phú là thành phần kinh tế nhà nước, là tiền thân của xí nghiệp Dược Phẩm tỉnh Vĩnh Phúc ,Công ty Dược Phẩm Vĩnh Phúc … Công ty vật tư y tế Vĩnh Phúc –tiền thân của Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc-VINPHACO ngày nay Do vậy ngày 15/9/1959 là ngày thành lập tiền thân của công ty Cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc
Từ năm 1960 đến tháng 6 năm 2004,Xí nghiệp,Công ty trực thuộc Ngành y tế. Ngày 22/6/2004,Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc có Quyết định số1958/QĐ-CT chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty Dược vật tư Y tế VĩnhPhúc –VINPHACO thành lập Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc-VINPHACO tư ngày 2/7/2004 Công ty được chuyển từ Doanh nghiệp 100% vốn nhà nước sở hữu sang hình thức sở hữu của người lao động nhằm mục đích tăng trách nhiệm của người lao động , tăng tính tự chủ ,năng động về công tác quản lí ,giúp công ty tiếp tục phát triển Dược sĩ Đỗ Hữu Doanh là chủ tịch hội đồng quản trị,kiêm giám đốc điều hành.
Tên Công ty: Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc – VINPHACO Địa chỉ: Số 10-Phố Tô Hiệu-Phường Ngô Quyền- Thành Phố Vĩnh Yên-Tỉnh Vĩnh Phúc. ĐT:0211.3861233-Fax:0211.3862774 Email:Vinphaco@vol.vnn.vn Tình hình phát triển của Công ty và một số thành tích đạt được
.Về tình hình lao động
Với mục tiêu của Công ty là phát triển cả về số lượng và chất lượng. Công ty thường xuyên có kế hoạch cử cán bộ tham gia các lớp học về đào tạo quản lý cũng như cán bộ kỹ thuật để từng bước đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.Hiện nay tỷ lệ trẻ hóa đội ngũ cán bộ chiếm tỷ trọng cao trong tổng số cán bộ công ty
Số lao động từ 30 người lên 668 người vào tháng 12/2009
Cán bộ có trình độ đại học và trên đại học là 82 người,chiếm 12% về lao động.
Trình độ cao đẳng và trung cấp là 267 người,chiếm 40% về lao động. Trình độ sơ cấp và công nhân kỹ thuật là 299 người,chiếm 48% về lao động.
.Doanh thu sản xuất kinh doanh tăng từ 21 tỷ đồng năm 1999 lên 470 tỷ đồng năm 2009, tăng bình quân 43,1% , tăng hơn 20 lần sau 10 năm.
Số thuế đóng cho Nhà nước tăng từ 0,3 tỷ đồng năm 1999 lên gần 20 tỷ năm 2009, tăng trưởng bình quân năm sau so với năm trước là 14%,tăng 52,3 lần sau 10 năm.
Về tình hình tài chính:
Khi thành lập, Công ty đã xác định toàn bộ nguồn vốn của công ty là 81 tỷ đồng Công đã tiến hành sản xuất kinh doanh với số lượng thực tế vốn huy động Với số vốn này công ty đã sử dụng linh hoạt và hiệu quả , thanh toán các khoản nợ kịp thời sau mỗi chu kỳ sản xuất ,kinh doanh,đảm bảo khả năng tự chủ về tài chính
Hiện nay công ty có 7 chi nhánh, hơn 200 quầy và điểm bán lẻ thuốc cùng
Bảng 1.1 Hệ thống các đại lý thuốc
Tỉnh / TP Tên khách hàng Địa chỉ
Công ty TNHH Dược phẩm Xuân Hòa Vạn Phúc – Hà Đông – Hà Nội Chi nhánh Cty CP Dược phẩm Vĩnh Phúc Số 47 – Ngõ 26 – Nguyên Hồng – Đống Đa – HN Công ty CP Dược phẩm Hà Tây Số 80 Quang Trung – Hà Đông – Hà Tây Hòa Bình Công ty CP Y dược & đầu tư TM Sông Đà Tổ 2A – P.Tân Thịnh – TP Hòa Bình
Công ty Dược Hòa Bình Số 189 – Cù Chính Lan – Hòa Bình Nam Định
Công ty CP Dược phẩm Nam Hà Số 415 - Hàn Thuyên – Nam Định Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Sen
Số 43 – Nguyễn Đức Thuận – TP Nam Định
Thái Bình Công ty Dược phẩm Đức Hưng Số 506 - Lý Bôn – Thái Bình
Công ty CP Dược phẩm VTYT Thái Bình Số 30B – Trưng Trắc – Thái Bình Ninh Bình Công ty TNHH Dược phẩm Vũ Duyên Số 15 - Hải thượng Lãn Ông – Ninh Bình
Công ty CP Dược phẩm Ninh Bình Số 12 – Lê Đại Hành – TP Ninh Bình
Công ty Dược phẩm Á Đông
Số 130 – Trường Trinh – TX Phủ Lý – Hà Nam
Bắc Giang Bệnh viện Đa khoa tỉnh Bắc Giang Đ Lê Lợi – P.Hoàng Văn Thụ - TP Bắc Giang
Công ty CP Dược phẩm Bắc Giang Bắc Giang Bắc Ninh Công ty CP Dược phẩm Bắc Ninh Số 21 – Nguyễn Văn Cừ - TX Bắc Ninh
Công ty TNHH Dược phẩm Thanh Cầu Thị xã Bắc Ninh Hưng Yên Công ty CP Dược phẩm Hưng Yên Số 154 – Điện Biên 1 – TX.Hưng Yên Hải Dương Công ty CP Dược VTYT Hải Dương Số 102 Chi Lăng – Nguyễn Trãi – TP Hải Dương Hải Phòng
Công ty CP thiết bị y tế Hải Phòng Số 33 – Kỳ Đồng – Hồng Bàng – Hải Phòng Công ty TNHH TMDV Hải Thành Số 189 – Quang Trung – Q Hồng Bàng TP.HP Công ty CP Dược phẩm Hải Phòng Số 71 – Điện Biên Phủ - Minh Khai – Hồng Bàng Quảng Ninh Công ty CP Dược VTYT Quảng Ninh Số 703 – Lê Thánh Tông – Hạ Long – Quảng Ninh
Chi nhánh Dược Việt Trì Gia Cẩm – TP.Việt Trì – Phú Thọ
Công ty CP Dược Phú Thọ Số 2201 – Đại lộ Hùng Vương – P.Gia Cẩm
– TP.Việt Trì – T Phú Thọ
Công ty CP Dược Vĩnh Phú Số 1588 – Đại lộ Hùng Vương – P.Gia Cẩm
– TP.Việt Trì – T Phú Thọ Tuyên Quang Công ty TNHH Dược phẩm Dũng Bích Số 8 – Quang Trung – Tân Quang – Tuyên Quang Yên Bái Công ty CP Dược phẩm Yên Bái Số 521 – Đ Yên Ninh – TP Yên Bái
Công ty CP Dược - VTYT Lào Cai
Số 66 – Thanh Niên – P.Duyên Hải – TP Lào Cai
Thái Nguyên Công ty TNHH Dược phẩm Thái Nguyên Số 477 – Lương Ngọc Quyến – TP Thái Nguyên
Hà Giang Công ty CP Dược - TBYT Hà Giang Số 344 – Nguyễn Trãi – Thị xã Hà Giang
Công ty CP Dược phẩm Hà Giang Số 43 – Nguyễn Thái Học – TX.Hà Giang Thanh Hóa
Công ty TNHH DP Hạnh Hải – Thanh
Hóa Số 195 – 197 - Nguyễn Trãi TP Thanh Hóa
Công ty CP Dược VTYT Thanh Hóa Số 232 – Trần Phú – TP Thanh Hóa Nghệ An
Bà Cao Anh – TTTM Dược MP-CT CP Dược VTYT Nghệ An Số 28 – Lê Lợi - TP Vinh Công ty CP Dược & TBYT Đồng Tâm – Nghệ An Số 299 Lê Duẩn TP Vinh – Nghệ An Công ty CP Dược VTYT Nghệ An Số 16 – Nguyễn Thị Minh Khai – TP Vinh
Hà Tĩnh Công ty CP Dược - TBYT Hà Tĩnh Số 167 – Hà Huy Tập – Hà Tĩnh
Công ty TNHH Thành Sen – Hà Tĩnh Số 04 – Lý Tự Trọng – Hà Tĩnh Quảng Bình Công ty CP Dược phẩm Quảng Bình Đường Hữu Nghị - TP Đồng Hới – Quảng Bình Quảng Trị Công ty TNHH DP Lan Tiến – Quảng Trị KP8 – P1 – Đông Hà – Quảng Trị Đà Nẵng Công ty CP Dược TBYT Đà Nẵng Số Số 2 – Phan Đình Phùng – TP Đà Nằng Huế Công ty CP Dược TW Medipharco - Tenamid Số Số 8 – Nguyễn Trường tộ - TP Huế
Công ty TNHH TM DP Mạnh Tý – Việt Mỹ Số 74-76 Ngô Quyền – TP Huế
Chi nhánh Công ty CP DP Vĩnh Phúc Số 42/16 – Nguyễn Giản Thanh – Phường
15 – Quận 10- TPHCMCông ty TNHH DP Thiên Khánh 2F – Phạm Hữu Trí – P12 – Q5 – TP HCM
Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần dược Vĩnh Phúc
ty cổ phần dược Vĩnh Phúc:
Công ty có chức năng sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, vật tư y tế phục vụ cho công tác phòng, chữa bệnh, chăm sóc, bảo vệ và nâng cao sức khỏe cho nhân dân Trong suốt quá trình hoạt động của mình ,Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc luôn là một doanh nghiệp hàng đầu trong sản xuất các loai thuốc giúp mọi người chống lại các bệnh tật,từ các bệnh thông thường đên các bệnh hiểm nghèo. Đặc biêt là doanh nghiệp chuyên sản xuất sản phẩm thuốc tiêm, thuốc ống.
1.2.1.1 Danh mục sản phẩm của công ty:
Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc là đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh các loại thuốc tân dược, đông dược Danh mục sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú được thể hiện trong bảng dưới đây:
Bảng 1.2 Danh mục sản phẩm công ty
STT Danh Mục ĐVT STT Danh Mục ĐVT
A Thuốc ống ống B Thuốc viên viên
I Thuốc ống cổ bông ống 1 Vinphastu 25mg viên
1000mcg ống 2 Biloba 40mg viên
2 Vinpocetin ống 3 Lucikvin 250mg viên
4 Kaliclorid ống 5 Prednisolon 5mg viên
300mg/2ml ống 7 Vingen viên
8 Dimedrol 10mg/ml ống 9 Vinpocetin 5mg viên
0,04mg/2ml ống 10 Diclofenac 50mg viên
10 Niketamid 250mg/ ml ống 11 Cimetidin tablets usp 200mg viên
II Thuốc ống cổ nhọn ống …… ………
Mỗi sản phẩm của công ty được sản xuất ra nhiều loại hóa chất khác nhau, có tiêu chuẩn chất lượng khac nhau Do là thuốc chữa bệnh nên yêu cầu về chất lương phải được đảm bảo và được kiểm tra nghiêm ngặt Trong những năm gần đây công ty không ngừng đầu tư đổi mới công nghệ sản xuất Áp dụng các nguyên tắc thực hành tốt tiêu chuẩn GMP, thực hành tốt kiểm nghiệm thuốc GLP và thực hành tốt bảo quản GSP Do đó mà chất lượng sản phẩm của công ty này ngày càng được nâng cao Phục vụ tốt cho nhu cầu chữa bệnh của nhân dân.
1.2.1.3 Tính chất của sán phẩm: Đặc điểm của sản phẩm của công ty là sản xuất ra các loại thuốc đông, tân dược Công ty sản xuất ra rất nhiều loại thuốc khac nhau, mỗi loại lai có công dụng khác nhau, kỹ thuật sản xuất khác nhau và yêu cầu chất lượng khác nhau Nên sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú và có đặc thù riêng.Do đó sản phẩm của công ty mang tính chất phức tạp.
Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc lập kế hoạch sản xuất theo từng lô của từng loại sản phẩm Với dây truyền công nghệ sản xuất hiện đại nên sản phẩm của công ty được sản xuất ra hàng loạt Từ khâu sản xuất nguyên liệu cho đến khi hoàn thành Sản phẩm đủ tiêu chuẩn sẽ được nhập kho và lưu hành trên thị trường.
Do là thuốc nên dạng nước hoặc dạng viên nhỏ nên thời gian sản xuất ra sản phẩm của công ty rât ngắn , sản phẩm được sản xuất liên tucjtheo từng mẻ của từng loại sản phẩm.
1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty là quy trình công nghệ khép kín, chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục Để có được sản phẩm hoàn thành phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến khác nhau trên cùng một dây chuyền công nghệ Chỉ có những sản phẩm hoàn thành đạt chất lượng mới nhập kho và tiêu thụ Mỗi sản phẩm đều được sản xuất từ những hóa chất khác nhau theo những tiêu chuẩn khác nhau Do đó đối tượng tập hợp chi phí sản xuất la từng phân xưởng chi tiết cho từng loại sản phẩm:
+Phân xưởng ống (Thuốc ống)
+Phân xưởng viên(Thuốc viên)
SƠ ĐỒ 1.1: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT THUỐC VIÊN
Nguyên vật liệu Sơ chế(1) Pha chế(2) Sấy(3)
(1) Nguyên vật liệu (các lọa hóa chất , tá dược) được đưa vào tổ sơ chế , tổ sơ chế tiến hành thái , rửa ,tán từng loại nguyên liệu thành bột nhỏ rồi để riêng từng loại sau đó chuyển vào tổ pha chế.
(2)Tổ pha chế tiến hành pha chế theo tỉ lệ thích hợp, tổ sơ chế tiến hành tạo bột bằng máy sau đó đưa sàn tổ sấy.
(3)Tổ sấy tiến hành sấy khô bột rồi chuyển sang dập viên.
(4)Tổ dập viên thành viên hoàn chỉnh.
(5)Tổ làm sạch nén vỉ tiến hành tẩy trùng thuốc rồi đem nén vỉ, đóng hộp hoặc chai.
(6)Thành phẩm thuốc viên được đem đi kiểm nghiệm đạt chất lượng sẽ đóng gói.
(8)Nhập kho thành phẩm hoặc sản xuất bán trực tiếp.
SƠ ĐỒ 1.2: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT THUỐC ỐNG
Dập viên(4) Làm sạch vỉ(5)
Kiểm nghiệm(6) Đóng gói sản phẩm(7)
Nhập kho TP và bán trực tiếp(8)
Nguyên vật liệu Rửa ngoài cắt ống
In nhãn Soi thuốc Pha chế hấp thuốc
-Nếu nguyên vật liệu là thủy tinh sau khi kéo ống được đưa ra vào tổ cắt ống để rửa ngoài rồi đưa sang tổ vảy ống để rửa trong, sau đó đưa vào pha chế Nếu nguyên vật liệu là hóa chất,tá dược được đưa vào tổ pha chế,bơm thuốc đã pha chế vào những ống đạt tiêu chuẩn và tiến hành hấp thuốc để tiệt trùng,sau đó chuyển sang soi thuốc.
-Tổ soi thuốc tiến hành soi thuốc để loai ra những ống thuốc vẩn đục hoặc bị hở, những ống thuốc đạt tiêu chuẩn đưa sang tổ in nhãn.
-Tổ in nhãn iến hành in nhãn, thuốc được kiểm nghiệm tại xưởng hoặc lấy mẫu lên phòng kiểm nghiệm, nếu đạt tiêu chuẩn sẽ chuyển sang tổ đóng gói. -Tổ đóng gói tiến hành đóng gói.
-Sau khi được đóng gói xong sẽ tiến hành bước cuối là nhập kho thành phẩm hoặc gửi bán trực tiếp.
1.2.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất :
Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc có cơ cấu sản xuất theo mô hình phân xưởng Công ty có hai phân xưởng sản xuất :
+Phân xưởng thuốc ống: là phân xương chuyên sản xuất các loại thuốc ở dạng nước và chúng được làm thuốc tiêm.
+Phân xưởng thuốc viên: là phân xưởng chuyên sản xuất các loại thuốc ở dạng rắn, các loại thuốc này được dung làm thuốc ống.
Đặc điểm tổ chức quản lí của công ty cổ phần dược Vĩnh Phúc
Để hỗ trợ cho công tác quản lí sản xuất kinh doanh thì bộ máy quản lí phải được tổ chức một cách hợp lí, gon nhẹ, phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty Vì thế, bộ máy quản lí của công ty tổ chức theo mô hình quản lí tập trung Đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị kiêm tổng giám đốc công ty. Đóng gói Nhập kho thành phẩm
Sơ đồ 1.3 tổ chức bộ máy
1.3.1Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến chi phí sản và giá thành sản phẩm
+Ban giám đốc: Chỉ đạo các phòng ban chức năng có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Trong đó công tac quản lí chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty Xem báo cáo giá thành sản xuất và đưa ra các quyết định phù hợp cho hoạt động sản xuất
+ Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm và định kỳ hàng tháng lập báo cáo cho ban giám đốc.
+Phòng kinh doanh: Quản lý sản xuất kinh doanh nói chung(chủ yếu là quản lý chi phí sản xuất) của toàn công ty từ khâu thu mua nguyên vật liệu đến khâu nhập khẩu nguyên vật liệu rồi viết lệnh sản xuất…đến khâu tiêu thụ sản phẩm.
+ Phòng quản lý nhân sự : Đào tạo , tuyển chọn và bồi dưỡng cán bộ công nhân viên trong công ty đồng thời giải quyết các vấn đề chế độ nhà nước đối với công nhân viên.
+Phòng đảm bảo chất lượng : Giám sát toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo chất lượng từ khâu đầu vào đến khâu đầu ra và theo dõi tuổi thọ của sản phẩm trên thị trường Bộ phận sản xuất chụi sự chỉ đạo của phòng đảm bảo chất lượng là:
- Phân xưởng ống tiêm : chuyên sản xuất các loại thuốc dạng ống (ống cổ bồng vào ống cổ nhọn).
- Phân xưởng viên:chuyên sản xuất thuốc viên
Hai phân xưởng này là nơi phát sinh chi phí sản xuất sản phẩm chiếm khoang 90-95% giá thành của sản phẩm sản xuất ra.
+Phòng kiểm tra chất lượng : Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào , quá trình sản xuất đến nhập khẩu kho thuốc kinh doanh ,quá trình đảm bảo và đưa ra thị trường.
+Phòng cơ điện: Phụ trách vấn đề máy móc của toàn bộ dây chuyền , hệ thống máy móc phụ vụ quản lý.
+Phòng nghiên cứu và phát triển : Phụ trách vấn đề nghiên cứu phát triển kinh doanh và tìm cách sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng ngày càng tốt hơn.
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh một số năm của công ty 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY DƯỢC PHẨM CỔ PHẦN VĨNH PHÚC – VINPHACO
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây thể hiện qua các chỉ tiêu trong Bảng sau:
Bảng 1.3: Phân tích chung kết quả hoạt động kinh doanh
2006 2007 2008 2009 lượng lượng Tăng tăng (giảm) (giảm) Tuyệt tỷ lệ tuyệt tỷ lệ giá trị sản xuất (GO)(tr VNĐ) giá trị gia tăng (VA) (tr VNĐ) doanh thu thuần (DT) (trVNĐ) nộp ngân sách (tr VNĐ ) lợi nhuận (LN) (tr VNĐ )
TNBQ đầu người (tr VNĐ)
Những năm qua doanh thu, lợi nhuận,vốn doanh nghiệp không ngừng tăng cao Hoạt động sản xuất kinh doanh được mở rộng,mạng lưới tiêu thụ tăng nhanh,sản lượng sản xuất và đáp ứng nhu cầu thị trường cả mẫu mã và chất lượng.
- Vốn: Nguồn vốn dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày được bổ sung để đảm bảo cho quá trình hoạt động, Công ty luôn huy động vốn của các nhà đầu tư và vay Ngân hàng để kịp thời đầu tư vào các đơn đặt hàng mới.
- Doanh thu: Doanh thu của Công ty tăng nhanh theo thời gian, tỷ lệ tăng doanh thu theo hàng năm đã khẳng định được sự phát triển của công ty
- Lợi nhuận: Chính là kết quả quá trình lao động sản xuất kinh doanh của Công ty, đánh giá sự phát triển của Công ty trong những năm qua, được thể hiện qua chỉ tiêu thực tế Lợi nhuận này chủ yếu công ty bổ sung vào nguồn vốn hoạt động kinh doanh, đảm bảo khả năng đầu tư cho các công trình, hạng mục công trình thường xuyên.
- Thuế: Công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc đóng cho Nhà nước tăng từ 0,3 tỷ đồng năm 1999 lên gần 20 tỷ năm 2009, tăng trưởng bình quân năm sau so với năm trước là 14%,tăng 52,3 lần sau 10 năm.
BIỂU ĐỒ 1.1: Kết quả kinh doanh năm 2004-2008
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY DƯỢC PHẨM CỔ PHẦN VĨNH PHÚC – VINPHACO
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán:
Trong hệ thống hoạt động của công ty, bộ máy kế toán đóng vai trò đặc biệt quan trọng Chính vì thế, công tác tổ chức bộ máy kế toán được công ty hết sức quan tâm nhằm đảm bảo cho bộ phận này hoạt động đúng chức năng và mang lại hiệu quả nhất.
Bộ máy kế toán của công ty được chia thành những bộ phận khác nhau, mỗi bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện chức năng đối với từng phần hành kế toán của công ty Các bộ phận này nằm dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, đồng thời có mối liên hệ chặt chẽ với nhau Các nhân viên kế toán trong bộ máy kế toán có sự tương tác qua lại xuất phát từ sự phân công lao động phần hành trong bộ máy Mỗi cán bộ, nhân viên đều được quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn để từ đó tạo thành mối liên hệ có tính vị trí lệ thuộc, chế ước lần nhau Guồng máy kế toán hoạt động được có hiệu quả là do sự phân công tạo lập mối liên kết chặt chẽ giữa các loại lao động kế toán theo tính chất khác nhau của khối lượng công tác kế toán
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo phương pháp tập trnng Phòng kế toán trung tâm của công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của các đơn vị trực thuộc Các đơn vị trực thuộc trở thành đơn vị thực hiện hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ.
Phòng kế toán chụi trách nhiệm trực tiếp của giám đốc công ty Cơ cấu bộ máy kế toán có 7 người
Sơ đồ 2.1 bộ máy kế toán công ty
2.1.2 Nhiệm vụ chức năng của bộ máy kế toán:
-Kế toán trưởng: là người chụi trách nhiệm phân công công việc cho nhân viên kế toán Phụ trách tổng hợp về các công việc tài chính kế toán của công ty,quản lí, chỉ đạo mọi hoạt động của phòng,theo dõi các nguồn hình thành vốn của công ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc công ty về công việc của mình Tất cả mọi hóa đơn, chứng từ của công ty đều phải được ký duyệt và phải thông qua Kế toán trưởng.
-Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: theo dõi tình hình nhập, xuất kho, tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
-Kế toán TSCĐ và thuế: Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và số tiền trích khấu hao hàng tháng Theo dõi thuế và các khoản phải nộp nhà nước. -Kế toán tiền mặt và TGNH: Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
-Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Theo dõi tình hình phải trả lương và các khoản trích theo lương.
-Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhập kho.
-Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ: Thao dõi việc mua bán hàng để kinh doanh và các khoản phải thu, phải trả của công ty.
Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán
2.2.1 Các chính sách kế toán chung :
*Chế độ kế toán tại công ty
Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/ QĐ-BT ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp.
*Niên độ kế toán và đơn vị tiền tệ trong quá trình ghi sổ kế toán
Niên độ kế toán ở Công ty bắt đầu từ ngày 1/1/N và kết thúc là ngày 31/12/N Đơn vị tiền tệ sử dụng trong Công ty là tiền Việt Nam, còn các ngoại tệ khác đều được quy đổi ra tiền Việt Nam để ghi sổ.
*Phương pháp khấu hao TSCĐ tại Công ty
Hiện nay trong chế độ quản lý và sử dụng TSCĐ quy định rất nhiều chế độ khấu hao:khấu hao tổng hợp,khấu hao theo số dư giảm dần,khấu hao tổng số , khấu hao theo số lượng sản phẩm ….nhưng ở Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo phương pháp khấu hao theo thời gian Theo phương pháp này việc khấu hao được tính như sau:
- Mức khấu hao hàng năm TG.sử dụng
- Mức khấu hao năm = NG.TSCĐ × tỷ lệ khấu hao
*Phương pháp hạch toán thuế GTGT tại công ty
Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Dược Phẩm Vĩnh Phúc hoạch toán thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Theo phương pháp này thuế GTGT đầu vào được hoạch toán vào tài khoản 133 ( thuế GTGT đầu vào được khấu trừ ) giá trị hàng hóa , vật tư mua vào có thuế thế GTGT đầu ra được coi là khoản thu hộ ngân sách nhà nước về khoản lệ phí trong doanh thu bán hàng
* phương pháp hạch toán hàng tồn kho của công ty
Hàng tồn kho của doanh nghiệp bao gồm : hàng hóa , công cụ , dụng cụ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Theo phương pháp này người kế toán về hàng tồn kho phản ánh thường xuyên liên tục trong phạm vi nhập , xuất vật tư , sản phẩm hàng hóa trên hàng tồn kho giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thế được xác định vào bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán nhưng nguyên tắc số tồn kho trên sổ kế toán luôn trùng với số tồn kho thực tế
2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Công ty sử dụng chứng từ được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ_BT ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Công ty sử dụng các chứng từ:
+Các chứng từ liên quan đến tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, giấy dề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán nợ, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ ,giấy báo nợ ,giấy báo có của ngân hàng.
+Các chứng từ liên quan đến tài sản cố định: Biên bản giao nhận tài sản cố định, thẻ TSCĐ, biên bản thanh lý tài sản cố định, biên bản đánh giá TSCĐ.
+Các chứng từ liên quan đến tồn kho: Phiếu xuất kho, thẻ kho, bảng kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hóa.
+Các chứng từ liên quan đến lao động tiền lương: bảng chấm công, bảng thanh toán lương, phiếu nghỉ BHXH, bảng thanh toán BHXH.
+Các chứng từ liên quan đến bán hàng: Hóa đơn bán hàng, hóa đơnGTGT(lập ba liên), hóa đơn tiền điện , hóa đơn tiền nước , phiếu mua hàng.+Ngoài ra công ty còn sử dụng 1 số chứng từ liên quan khác như: hợp đồng mua bán hàng, biên lai thủ tục thuế và các chứng từ có liên quan khác.
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty đang áp dụng được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ_BT ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp.
Do là doanh nghiệp kinh doanh về thuốc nên công ty sử dụng các tài khoản như sau:
-Tài khoản có liên quan đến tiền mặt: 111,112
-Tài khoản liên quan hàng hóa, công cụ dụng cụ: 156,133
-Tài khoản liên quan đến TSCĐ : 214,211
-Tài sản liên quan đến lương và các khoản trích theo lương: 334,338
-Tài khoản liên quan đến bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản làm giảm trừ doanh thu: 511,531,532
-Tài khoản liên quan các loại chi phí, giá vốn hàng bán: 641,642,631. Các tài khoản được công ty mở chi tiết cho từng đối tượng việc ghi chép trên các tài khoản này được công ty thực hiện theo chế độ kế toán quy định.
2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại Công ty cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc:
- Sổ nhật ký chứng từ : Mở theo số phat sinh bên có tài khoản đổi ứng với bên nợ tài khoản liên quan
- Sổ cái : Mở cho từng tài khoản tổng hợp cho cả năm và chi tiết cho từng tháng , sổ cái được ghi theo số phát sinh bên nợ của tài khoản đối ứng với bên có của tài khoản liên quan
- Các sổ chi tiết , thẻ hạch toán chi tiết
- Các bảng kê , bảng phân bổ
Chứng từ gốc và bảng thanh toán chứng từ gốc
Sơ đồ 2.2: Tổ chức sổ chứng từ
Quy trình luân chuyển chứng từ
- Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc và bảng phân bổ để ghi và nhật ký chứng từ và các chứng từ liên quan Một số nghiệp vụ cần theo dõi riêng thì ghi vào bảng kê Đối với các chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong nhiều lần hoặc mang tính phân bổ , các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ , sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào bảng kê và nhật ký chứng từ liên quan Đối với Nhật Ký – Chứng Từ được ghi căn cứ vào các bảng kê , sổ bảng phân bổ bảng kê Thẻ và sổ kế toán chi tiết nhật ký chứng từ sổ cái bảng tổng hợp chi báo cáo tài chính tiết liệu vào nhật ký – chứng từ có liên quan Các nghiệp vụ có liên quan đến tiền mặt thì đồng thời ghi vào sổ quỹ
- Các nghiệp vụ có liên quan đến những đối tượng cần hạch toán chi tiết thì đồng thời ghi sổ , thẻ kế toán chi tiết , cuối tháng tổng hợp vào bảng tổng hợp chi tiết ghi vào sổ quỹ
- Đến cuối tháng khóa sổ , cộng số liệu trên các sổ Nhật Ký – chứng từ với các sổ , thẻ kế toán chi tiết , Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các nhật ký – chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái Đối với các chứn từ có liên quan đến các sổ , thẻ kế toán chi tiết thì được ghi trực tiếp vào các sổ , thẻ có liên quan Cuối tháng , cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với sổ cái
Số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số chỉ tiêu ở nhật ký – chứng từ , bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính
2.2.5.Tổ chức báo cáo kế toán tại công ty
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY DƯỢC PHẨM CỔ PHẦN VĨNH PHÚC – VINPHACO
Những ưu điển
3.1.1 trong tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh :
Có thể thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mang tính đặc thù của nghành là liên quan trực tiếp đến sức khỏe của mọi người vì vậy trong hoạt động sản xuất công ty đã áp dụng nhiều dây truyền công nghệ cao nhằm đảm bảo độ an toàn của sản phẩm bên cạnh đó công ty cũng đã tuyển những công nhân viên có kinh nghiệm trong ngành dược để có thể nghiên cứu vào sản xuất những loại thuốc mới nhằm tăng sức cạnh tranh cũng như làm tăng thêm sự phong phú của các loại sản phẩm bên cạnh lĩnh vực sản xuất công ty cũng tạo ra cho mình một mạng lưới phân phối sản phẩm rộng khăp để có thể đảm bảo việc đưa sản phẩm của mình tới người tiêu dùng mạng lưới phân phối của công ty hầu hết cũng là những nhà phân phối mặt hàng dược phẩm có danh tiếng vì vậy sẽ đảm bảo được chất lượng cũng như xuất xứ của sản phẩm vì vậy trong những năm qua doanh thu của công ty không ngừng tăng lên và cũng có tín hiệu tăng trưởng lớn trong tương lai
3.1.2 Trong tổ chức bộ máy quản lý :
Qua sơ đổ thể hiện bộ máy tổ chức quản lý của công ty có thể nhận thấy thể phát huy thế mạnh của mỗi người việc tổ chức các phòng ban độc lập tạo điều kiên nâng cao hiểu quả quản lý , các quyết định được đưa ra một cách nhanh chóng hơn và hiệu quả hơn vì các bộ phận sẽ nắm rõ tình hình thực tế liên quan tới chức năng nhiệm vụ của mình nhất đồng thời việc quy trách nhiệm cho từng bộ phận trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn Đặc biệt công ty đã có một phó giám đốc quản lý chất lượng sản phẩm cho thấy được mối quan tâm của ban lãnh đạo công ty tới chất lượng của sản phẩm Trong lĩnh vực dược là lĩnh vực liên quan trực tiếp đến sức khỏe của con người thì chất lượng sản phẩm sẽ là yếu tố quyết định để xem sản phẩm của công ty có đươc người sử dụng chấp nhận hay không vì vậy việc có một phó giám đốc trực tiếp quản lý về chất lượng sản phẩm sẽ giúp tăng thêm được chất lượng của sản phẩm sản xuất ra từ đó sản phẩm của công ty sẽ có thể giành được nhiều niềm tin của khác hàng
3.1.3 Trong tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay công ty đang sử dụng mô hình kế toán tập trung , theo đó mọi chứng từ gốc từ các trung tâm , xí nghiệp được tập hợp và gửi về phòng kế toán và tại đây , chứng từ được sử dụng làm căn cứ để vào sổ kế toán trên phần mềm máy tính hình thức này khá phù hợp , tận dụng đực nhiều ưu điểm như tiết kiệm được chi phí về hành chính , nhân sự , tổ chức và thực hiện công tác kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty cũng như yêu cầu của cơ chế quản lý trong nền kinh tế thị trường Bộ máy kế toán gọn nhẹ cùng đội ngũ nhân viên kế toán có chất lượng nên luôn đáp ứng được yêu cầu về trình độ , công việc và hoạt động có hiệu quả đồng thời , đội ngũ kế toán của doanh nghiệp còn không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn , trình độ quản lý để nắm băt kịp thời với sự thay đổi của chế độ kế toán nhằm phục vụ lợi ích kinh tế của công ty
3.1.4 Trong tổ chức công tác kế toán
*) tổ chức hệ thống chứng từ :
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính
Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp , kịp thời cung cấp thong tin hữu ích cho các nhà quản lý và những người sử dụng thông tin , đạt hiệu quả kinh tế cao Việc bảo quản chứng từ tuân theo đúng quy định
*) Tổ chức hệ thống tài khoản :
Hệ thống tài khoản được tổ chức khá chi tiết và đầy đủ , tạo điều kiện thuân lợi cho công tác ghi chép , đáp ứng kịp thời yêu cầu về thông tin của bộ máy quản lý Các tài khoản được mở tương ứng với các đối tượng hạch toán cho phép quản lý các đối tượng môt cách chặt chẽ và hiệu quả hơn
*) tổ chức hệ thống sổ kế toán :
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung trong công tác kế toán hình thức này có ưu điểm đơn giản , dễ sử dụng , các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh rõ trên sổ nhật ký chung , sổ chi tiết , sổ tổng hợp theo trình tự thời gian và định khoản kế toán Đặc biệt đươc sự hỗ trợ của phần mềm kế toán được thiết kế phù hợp với đặc thù của công ty , công tác kế toán đã trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều công việc hàng ngày của phòng kế toán chỉ còn tập chung chủ yếu vào khâu thu thập , xử lý chứng từ , nhập số liệu và nội dung các nghiệp vụ kinh tế trên chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại vào máy sau khi nhập số liệu vào các chứng từ mã hóa trên máy tính , chưng trình sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ kế toán liên quan theo trình tự từ bảng tổng hợp chứng từ đến nhật ký chung rồi vào sổ chi tiết tài khoản , sổ tổng hợp tài khoản và các báo cáo kế toán
Phần mềm kế toán đã giúp giảm đáng kể khối lượng công việc ghi chép hàng này , cuối tháng trong khi vẫn đảm bảo tính đầy đủ , chính xác của số liệu kế toán thay vì phải lân lược ghi chép vào hệ thống sổ kế toán như trước đây , kế toán chỉ cần nhập số liệu một lần , còn lại phần mềm sẽ tự động cập nhật vào các sổ liên quan tự động cập nhật không chỉ cho phép tiết kiệm thời gian , công sức và lao động kế toán mà còn vô cùng thận tiện khi trính lập các thông tin , báo cáo khi có yêu cầu quản lý nhở các tiện ích như vẽ bảng biểu , sơ đồ dựa trên số liệu kế toán sẵn có
*) tổ chức báo cáo kế toán :
Hệ thống báo cáo tài chính được lập đầy đủ theo quy định , hệ thống báo cáo quản trị đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán báo cáo kế toán được lập một cách nhanh chóng ,chính xác , bên cạnh các số liệu còn có phần phân tích cho phép hiểu một cách sau sắc , cặn kẽ về tình hình tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm trong vận dụng công tác kế toán, Công ty vẫn không tránh khỏi một số hạn chế sau:
- Về nhân lực thực hiện công tác kế toán: Hiện nay với khối lượng công việc lớn, không tập trung nên việc thu thập thông tin và hạch toán ban đầu gặp rất nhiều khó khăn về nhân lực, hơn nữa khối lượng công việc nhiều vì vậy mà có những nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều công việc cùng một lúc do vậy áp lực khá nặng nề, thường xuyên phải làm thêm giờ do đó dễ làm giảm hiệu quả và tính chính xác trong công việc Kế toán tại các xí nghiệp mới chỉ dừng lại ở việc xử lí các chứng từ ban đầu Do đó mà khối lượng công việc tại phòng Tài chính kế toán là khá lớn.
- Về công tác chứng từ, việc luân chuyển chứng từ trong các Công ty là vấn đề hết sức nan giải, ví dụ như việc chứng từ luân chuyển chậm, các chứng từ dồn dập về cuối tháng đã gây không ít khó khăn cho công tác kế toán do tính chất công việc và lĩnh vực hoạt đông các dự án không được tập trung.Công tác bàn giao chứng từ, tiến hành hạch toán vào cuối tháng đôi khi bị đẩy cho những tháng sau do sự chậm chễ trong công tác tổng hợp Ngoài ra, còn một số chứng từ chưa hợp lí, hợp lệ vẫn bị cơ quan Thuế khi tiến hành tính thuế TNDN loại ra.
Những kiến nghị để hoàn thiện bộ máy kế toán của công ty
Bên cạnh những ưu điểm trong công tác kế toán tại Công ty CPVIPHACO còn có những nhược điểm không thể tránh khỏi, đó có `thể là do nguyên nhân khách quan hoặc do nguyên nhân chủ quan của Công ty, dưới đây chỉ xin đưa ra một số biện pháp khắc phục những tồn tại của Công ty:
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
+) Chất lượng của người lao động sẽ bị ảnh hưởng nhiều bởi yếu tố khác nhau trong đó có khối lượng công việc và thời gian làm việc, mức độ áp lực công việc Để công việc kế toán của Công ty đạt được chất lượng cao hơn, lãnh đạo Công ty nên xem xét việc tăng nhân lực có trình độ cao cho phòng Tài chính – Kế toán, để có thể theo dõi và phản ánh sát sao hơn tình hình biến động của Tài sản cũng như nguồn vốn của Công ty, từ đó có thể nâng cao chất lượng của thông tin kế toán Hơn nữa, các quy định chế độ kế toán thì thường xuyên được thay đổi vì vậy Công ty cũng cần tạo điều kiện cho nhân viên kế toán được học tập và nâng cao nghiệp vụ như thế sẽ góp phần tích cực trong việc nâng cao chất lượng công tác kế toán.
+) Do việc xử lí thông tin kế toán, nguồn dữ liệu cung cấp liên quan đến khá nhiều phòng ban trong Công ty vì vậy để giúp cho công tác kế toán được tốt hơn, Công ty có thể thiết lập mạng nội bộ của Công ty Đồng thời nó cũng tăng tính chặt chẽ và việc quản lí của ban lãnh đạo đối với các bộ phận.
- Về việc luân chuyển chứng từ:
Các chứng từ phát sinh tại các xí nghiệp, các công trình, dự án là rất lớn, do vậy mà rất khó khăn trong việc luân chuyển chứng từ một cách tối ưu nhất, vì thế Công ty có thể cho có các chính sách khuyến khích đối với các xí nghiệp bàn giao chứng từ kịp thời, còn đối với các dự án, có thể cắt cử các nhân viên kế toán đến tận các dự án, các công trình để tập hợp.
- Về hệ thống các tài khoản trong Công ty
Do tính chất hoạt động kinh doanh mà Công ty không chỉ sử dụng rất nhiều các loại tài sản khác nhau mà còn sử dụng cho nhiều hạng mục công trình khác nhau vì thế cần phải mã hóa đối với các đối tượng tài sản số lượng nhiều và phức tạp như vậy sẽ dễ dàng hơn trong công tác cập nhật.
- Ngoài ra, trong nội quy Công ty cũng như là các phòng ban nên xây dựng chế độ khen thưởng và xử lí các sai phạm như vậy sẽ khuyến khích được người lao động trong công việc của họ, chất lương công việc sẽ đạt kết quả cao hơn.