Luận văn tốt nghiệp thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần xây dựng số 7 vinaconex 7

LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế giới lại vừa trải qua khủng hoảng, nhiều học rút Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu hóa cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp muốn tồn phải ý thức rõ ràng hiệu quản lý kinh doanh mình.Cụ thể Việt Nam tiến trình đổi mạnh mẽ, toàn diện sâu sắc kinh tế, xây dựng kinh tế nhiều thành phần đa sở hữu, vận hành theo chế thị trường, mở cửa hội nhập Cùng với đổi kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam cải cách sâu sắc, triệt để tường bước tiếp cận hịa nhập với ngun tắc, thơng lệ, chuẩn mực phổ biến giới Có thể nói hạch tốn kế tốn cơng cụ tài chủ yếu để giúp doanh nghiệp quản lý kiểm soát hoạt động kinh doanh Cơng ty cổ phần xây dựng số doanh nghiệp thuộc lĩnh xây lắp, khối lượng sản phẩm xây lắp lớn, đa dạng chủng loại, hình thức doanh nghiệp khác cơng tác tổ chức hạch tốn kế toán cần đặc biệt quan tâm Là sinh viên khoa kế tốn, em thấy may mắn có hội kiến tập kế tốn, tiếp xúc với môi trường thực tế để hiểu rõ kiến thức chương trình đạo nhà trường mặt lý luận thực tiễn Nhận thức điều q trình kiến tập công ty CP xây dựng số em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình Ths NGUYỄN THỊ MAI CHI cán phịng kế tốn cơng ty CP xây dựng số Dựa hiểu biết thu từ trình kiến tập, em viết báo cáo kiến tập gồm chương : Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP XÂY DỰNG SỐ 7- VINACONEX Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 7-VINACONEX Chương 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ – VINACONEX Chương TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP XÂY DỰNG SỐ 7VINACONEX 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Xây dựng số7 1.1.1 Khái quát chung Công ty Tên đầy đủ Tên tiếng Anh Tên viết tắt Logo : Công ty Cổ phần xây dựng số – Vinaconex : No7 Vietnam Construction Joint Stock Company : VINACONEX NO7 : Trụ sở chính: Tầng 3, nhà CC2 Khu thị Mễ Trì Hạ, xã Mễ Trì, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội Điện thoại : (+84.4) 22182954 Fax : (+84.4) 37852069 Website : www.vinaconex7.com.vn Email : vinaconex7@vnn.vn Vốn điều lệ : 50.000.000.000 đồng (Năm mươi tỷ đồng) Giấy Chứng nhận ĐKKD số 0103000756 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 19/02/2002, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 23/10/2007 Đại diện doanh nghiệp: Ông Nguyễn Trọng Tấn - Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Năm thành lập: 21/12/2001 Mã số thuế : 0100105743 Vốn chủ sở hữu 90.888.863927 đ (báo cáo tài quý năm 2010) Sở hữu nhà nước 31.9% Sở hữu NĐTNN 0.7% Sở hữu khỏc 67.4% (*)% sở hữu tính theo CP đăng niêm yết Chứng hành nghề xây dựng số 102 Ngày cấp 4/4/1997 Số hiệu đăng ký 0104.02.0.1.110 Số đăng ký kinh doanh: 0103000756 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xây dựng số (Thuộc tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt Nam-VINACONEX) trước công ty xây dựng số trực thuộc Tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt Nam - Bộ xây dựng (tên giao dịch quốc tế VINANICO) thành lập theo định số 170A/BCĐ-TCLD ngày tháng năm 1993 Công ty Xây dựng trước tên VINAOFSTROL, có trụ sở đặt Sôphia nước CH Bungari, chuyên nhận thầu xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng thủ đô Sôphia CH Bungari, chịu đạo trực tiếp Bộ Xây dựng mà đại diện trực tiếp Tổng công ty Xuất nhập Xây dựng Việt nam (VINACONEX) Bắt đầu từ năm 1988 đến 1991 khối XHCN Đông Âu bị khủng hoảng, Cơng ty tổ chức sản xuất có hiệu nhiều hình thức khác nh hợp tác lao động, nhận thầu nhân cơng cho cơng trình xây dựng, nhận thầu cơng trình xây dựng theo hình thức chìa khố trao tay Trong khoảng thời gian này, công ty đạt doanh thu triệu Lêva tiền Bungari (khoảng 6,3 tỷ đồng) mang lại lợi nhuận cho đất nước gần 400 triệu đồng Đến cuối tháng 4/1991 tình hình phức tạp Bungari, Công ty tạm thời chấm dứt hoạt động nước Theo định số 414 BXD/TCLĐ ngày 6/8/1991, VINAOFSTROL đổi tên Công ty xây dựng số (VINANINCO), trì chức nhận thầu xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng kỹ thuật nước, tổ chức sản xuất kinh doanh dịch vụ sản xuất vật liệu xây dựng, trì hợp tác lao động với Bungari dạng chi nhánh xây dựng VINAOFSTROL Ngày 02/1/1996, Cơng ty thức mang tên Cơng ty xây dựng (Vinaconex7), DNNN có trụ sở đặt thành phố Hà nội với chức nhiệm vụ nêu Bằng cố gắng vươn lên vượt bậc tồn thể CBCNV Cơng ty, lãnh đạo xuất sắc Tổng công ty (VINACONEX) Ban giám đốc Vinaconex7, từ lúc có số vốn kinh doanh ỏi 372,6 triệu đồng thành lập, đến năm 2000 Công ty có gần tỷ đồng vốn SXKD doanh thu đạt 63 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế gần 600 triệu đồng Tốc độ tăng trưởng hàng năm bình qn khoảng 12% Với thành tích xuất sắc việc thiết kế thi cơng cơng trình , Công ty xây dựng Bộ Xây dựng tặng nhiều huy chương vàng " Chất lượng cao ngành Xây dựng Việt nam" cho cơng trình năm 1997,1998,1999 2000 Ngày 19/02/2001 theo định số 0265/QĐ-BXD Bộ xây dựng Công ty chuyển đổi hình thức từ sở hữu nhà nước sang hình thức cổ phần với tên giao dịch Công ty cổ phần xây dựng số 7- VINACONEX - No7 Các ngành kinh doanh công ty là:  Xây dựng dân dụng, công nghiệp xây dựng khác  Xây dựng cơng trình, lắp đặt thiết bị cơ, điện, nhiệt, lạnh  Xây dựng đường dây trạm biến áp điện đến 110KV  Xây dựng cơng trình thuỷ lợi, sân bay, bến cảng, cầu, đờng bộ, cơng trình sở hạ tầng khác  Trang trí nội thất, kinh doanh bất động sản, lắp đặt cấu kiện bê tông Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng  Tư vấn đầu tư thực dự án đầu tư  Các dịch vụ cho thuê, sửa chữa, bảo dưỡng xe máy, kinh doanh thiết bị xây dựng  Kinh doanh xuất nhập hàng hoá  Sản xuất đồ gỗ, xuất nhập hàng thủ công mỹ nghệ, hàng nông lâm thuỷ sản, hàng tiêu dùng Các thành tích Cơng ty đạt Ngày 01/08/2003 Chủ tịch nước Trần Đức Lương tặng thưởng Huân chương lao động hạng có thành tích xuất xắc cơng tác từ năm 1998-2002 góp phần vào nghiệp xây dựng chủ nghĩa xã hội bảo vệ tổ quốc Ngày 04/06/2001 Thủ tướng phủ Phan Văn Khải tặng Bằng khen có nhiều thành tích cơng tác từ năm 1998-2000 góp phần vào nghiệp xây dựng chủ nghĩa xã hội bảo vệ tổ quốc Ngồi cịn có nhiều khen, giấy khen Bộ xây dựng, Tổng liên đoàn lao động Việt Nam tặng thưởng cho đơn vị - Cơng ty tổ chức thi cơng nhiều cơng trình quan trọng như: Cơng trình Thư viện điện tử Đại học Bách khoa; Cụm Cơng trình Hệ thống cấp nước Sơng Đà- Hà Nội;Cơng trình Nhà máy xi măng n Bình- n Bái; Cụm cơng trình Chung cư cao cấp CT1, CT5 Mỹ Đình- Hà Nội Từ năm 2002 đến Công ty thực nhiều hợp đồng thi cơng cơng trình quan trọng như: Năm 2002: Cơng trình Thư viện điện tử Đại học Bách khoa giá trị hợp đồng 100 tỷ đồng; Cơng trình xây dựng điện nước Sân vận động Quốc gia Mỹ Đình, giá trị hợp đồng 12 tỷ đồng; Cơng trình lắp đặt điện nước Trụ sở Tổng cục V Bộ Công An giá trị tỷ đồng… Năm 2003: Cơng trình Nhà cơng vụ đại học quốc gia Hà Nội, giá trị hợp đồng 22,625 tỷ đồng; Cơng trình hệ thống cấp điện thơng gió khu thị Trung Hịa Nhân Chính, giá trị hợp đồng 11,253 tỷ đồng; Cơng trình Hạ tầng kỹ thuật xung quanh Hồ Tây, giá trị hợp đồng 14,167 tỷ đồng Trong năm 2003 Cơng ty đầu tư nhà máy kính an tồn với quy mơ lớn đầu  tiên nước công suất 120.000m2 sản phẩm/năm phục vụ cho dự án xây dựng nhà cao tầng Tổng công ty đáp ứng phần nhu cầu thị trường miền Bắc Năm 2004: Cơng trình chung cư cao cấp CT5 Mỹ Đình, giá trị hợp đồng: 25,328 tỷ đồng; Cơng trình xây lắp đường dây 110KV Thạch Linh- Hà Tĩnh, giá trị hợp đồng: 7,225 tỷ đồng; Năm 2005: Cơng trình Cấp nước phịng cháy chữa cháy Trung tâm hội nghị Quốc gia, giá trị hợp đồng: 26,051 tỷ đồng; Cơng trình Nhà máy xi măng Yên Bình- Yên Bái, giá trị hợp đồng 35 tỷ đồng; Cơng trình chung cư cao cấp CT1 Mỹ Đình, giá trị hợp đồng: 33,749 tỷ đồng; Cụm Cơng trình Hệ thống cấp nước Sơng Đà- Hà Nội, giá trị 40 tỷ đồng Thơng tin tài tóm tắt năm gần Tăng trưởng Kết hoạt động Doanh thu Lợi nhuận gộp từ HĐKD Lợi nhuận từ HĐKD Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Bảng cân đối kế toán Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Nợ ngắn hạn Nợ dài hạn Nguồn vốn chủ sở hữu Vốn đầu tư chủ sở hữu Hàng tồn kho Lưu chuyển tiền tệ Từ hoạt động kinh doanh Từ hoạt động đầu tư Từ hoạt động tài Lưu chuyển tiền kỳ Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 122.084 12.891 1.800 142.481 16.386 7.060 218.739 20.156 11.655 304.086 28.681 15.585 1.801 1.570 7.915 5.693 11.927 8.614 15.724 11.847 122.036 21.458 129.697 131 13.666 9.000 167.891 22.655 107.835 1.450 81.260 50.000 217.189 24.007 156.515 1.855 82.826 50.000 353.208 53.946 307.557 8.076 91.522 50.000 13.181 11.383 46.623 75.394 15.215 (424) (13.374) 1.417 (45.682) (4.079) 50.892 1.130 (14.505) (2.891) 14.980 (2.417) (19.332) (34.123) 70.134 16.678 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất 1.2.1 Đặc điểm kinh doanh ngành nghề kinh doanh Sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác cụ thể sau: -Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng ,vật kiến trúc…có quy mơ đa dạng kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc,thơì gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự tốn ( dự tốn thiết kế,dự tốn thi cơng ) Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán,lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp -Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán theo giá thoả thuận với chủ đầu tư ( giá đấu thầu ), tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp khơng thể rõ ( quy định giá c¶,ngêi mua,ngời bán sản phẩm xây lắp có trớc xây dựng thông qua hợp đồng xây dựng nhận thầu) -Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất ,còn điều kiện để sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặtsản phẩm -Sản phẩm xây lắp từ khởi công đến hoàn thành công trình bàn giao đa vào sử dụng thờng kéo dài Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn,mỗi giai đoạn đợc chia thành nhiều công việc khác nhau,các công việc thờng diễn trời nên chịu tác động lớn nhân tố môi trờng nh nắng,ma,bÃoĐặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý,giám sát chặt chẽ cho đảm bảo chất lợng công trình nh thiết kế, dự toán Các nhà thầu có trách nhiệm bảo hành công trình ( chủ đầu t giữ lại tỉ lệ định giá trị công trình, hết thời hạn bảo hành công trình trả lại cho đơn vị xây lắp) 1.2.1 Quy trình sản xuất kinh doanh Tổng công ty Vinaconex Công ty xây dựng Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức trờng Giám đốc Công ty CP xây dựng số Giám sát thi công Các kỹ s xây dựng Chủ nhiệm công trình (P.Chủ nhiệm CT) Kỹ s điện Các phòng ban nghiƯp vơ: KHTK, KTTC, TCHC Kü s C¸n bé vật t kho tàng,Cán bảobộvệ ATLĐ, hành chính, y tế Kế toán cấp thoát nớc công trờng Tổ cốp pha Tổ cốt thép Tổ bê tông 1Tổ bê tông Tổ Tổ thi công giới nề Tổ nề Tổ mộc Tổ hoàn thiện Tổ thi công điện nớc Nếu trúng thầu,sau ký kết hơp đồng kinh tế chủ đầu t nhà thầu công ty sÏ tæ chøc cả,người mua,người bán sản phẩm xây lắp có trước xây dựng thơng qua hợp đồng xây dựng nhận thầu Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất ,còn điều kiện để sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặtsản phẩm Sản phẩm xây lắp từ khởi cơng đến hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn,mỗi giai đoạn chia thành nhiều công việc khác nhau,các cơng việc thường diễn ngồi trời nên chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng,mưa,bão…Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý,giám sát chặt chẽ cho đảm bảo chất lượng công trình thiết kế,dự tốn:Các nhà thầu có trách nhiệm bảo hành cơng trình ( chủ đầu tư giữ lại tỉ lệ định giá trị cơng trình,khi hết thời hạn bảo hành cơng trình trả lại cho đơn vị xây lắp…) Công ty điều hành sản xuất theo sơ đồ “Sơ đồ tổ chức trường” Giám đốc công ty: người đai diện đơn vị thầu,ký kết hợp đông kinh tế với Chủ đầu tư,chịu trách nhiệm trước chủ cơng trình,thủ trưởng cấp pháp luật nhà nước Chủ nhiệm cơng trình:là huy công trường,được giám đốc giao nhiệm vụ đạo Ban giám đốc công ty.Chủ nhiệm công trình có trách nhiệm tổ chức quản lý cơng trường thực nhiệm vụ kế hoạch sản xuất,các biện pháp cần thiết nhằm bảo đảm yêu cầu chất lượng,kỹ thuật tiến độ thi công.Giúp việc cho Chủ nhiệm cơng trình có cán bộ,nhân viên nghiệp vụ: *Bộ phận kế hoạch,kỹ thuật ,quản lý chất lượng,an toàn lao động: Gồm kỹ sư xây dựng,kỹ sư điện,kỹ sư cấp nước có trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra cơng việc thi cơng cơng trình Chuẩn bị tài liệu hồn cơng để nghiệm thu kỹ thuật hạng mục cơng trình cơng việc giai đoạn…Cùng với cán kinh tế làm tài liệu tốn giai đoạn tồn cơng trình Các nhân viên trắc đạt tổ kỹ thuật để thực công việc phục vụ kỹ thuật thi công