Báo cáo thực tập thực trạng tổ chức kế toán tại công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ nghệ felix

1 SV Nguyễn Anh Tuấn 11134314GV hướng dẫn THS Tạ Thu Trang MỤC LỤC 1 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 3 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 4 LỜI MỞ ĐẦU 5 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH FELIX 6 1 1 Lịch sử[.]

1 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH FELIX 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Felix .6 1.1.1 Thông tin chung Công ty TNHH Felix… 1.1.2 Giai đoạn hình thành phát triển Felix… 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Felix 1.2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh .7 1.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh .7 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Felix 1.3.1 Cơ cấu máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .8 1.3.2 Chức nhiệm vụ nhóm chức 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty TNHH Felix.…10 1.4.1 Tình hình tài Cơng ty Felix 10 1.4.2 Kết kinh doanh Công ty Felix qua số năm gần 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH FELIX 12 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Felix 12 2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Felix 13 2.2.1 Chính sách kế tốn áp dụng Công ty Felix 13 2.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 14 2.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán 16 2.2.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán 16 2.2.5 Tổ chức vận dụng Báo cáo Tài 17 2.3 Đặc điểm kế tốn phần hành chủ yếu Cơng ty Felix 18 2.3.1 Kế tốn TSCĐ Cơng ty 18 2.3.2 Kế toán vốn tiền nghiệp vụ toán 23 2.3.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 24 2.4 Thực trạng kế tốn chi phí NVL trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Kỹ nghệ Felix 27 GV hướng dẫn: THS.Tạ Thu Trang SV: Nguyễn Anh Tuấn_11134314 2.4.1 Đặc điểm kế tốn chi phí NVL trực tiếp Cơng ty .27 2.4.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm 27 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ FELIX VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT 33 3.1 Đánh giá tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Kỹ nghệ Felix 33 3.2 Đánh giá kế toán chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng ty TNHH Kỹ nghệ Felix 35 3.3 Một số ý kiến đề xuất 36 KẾT LUẬN 39 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 40 NHẬN XÉT KIẾN TẬP PHỤ LỤC 41 GV hướng dẫn: THS.Tạ Thu Trang SV: Nguyễn Anh Tuấn_11134314 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHTN: Bảo hiểm Thất nghiệp BHXH: Bảo hiểm Xã hội BHYT: Bảo hiểm Y tế BQ: bình qn CBCNV: Cán cơng nhân viên CP: Chi phí CPPH: Chi phí phát hành CSH: Chủ sở hữu DT: Doanh thu GTGT: Giá trị gia tăng HĐQT: Hội đồng quản trị KPCĐ: Kinh phí Cơng Đoàn KQBH: Kết bán hàng MTV: Một thành viên TK: Tài khoản TN: Thu nhập TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt GV hướng dẫn: THS.Tạ Thu Trang SV: Nguyễn Anh Tuấn_11134314 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty Felix Bảng 1.1: Một số tiêu tài công ty vài năm gần 11 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH kỹ nghệ Felix 12 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức sổ nhật ký chứng từ 17 Sơ đồ 2.3: Hạch toán chi tiết TSCĐ 19 Sơ đồ 2.4: Luân chuyển chứng từ TSCĐ 20 Sơ đồ 2.5: Kế toán biến động TSCĐ 21 Sơ đồ 2.6: Luân chuyển chứng từ khấu hao TSCĐ 22 Sơ đồ 2.7: Hạch toán khấu hao TSCĐ .22 Sơ đồ 2.8: Kế toán tiền mặt .24 Sơ đồ 2.9: Trình tự quản lý lao động 25 Sơ đồ 2.10: Luân chuyển chứng từ tiền lương 26 Sơ đồ 2.11: Hạch toán tổng quát tiền lương khoản trích theo lương .26 Sơ đồ 2.12: Hạch tốn chi phí NVL trực tiếp 27 Biểu 2.1: Phiếu yêu cầu xuất kho NVL .28 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho NVL 29 Biểu 2.3: Tính giá thành vật liệu công cụ dụng cụ .30 Biểu 2.4: Bảng phân bổ số – Phân bổ NVL, CCDC .32 Biểu 2.5: Sổ TK 621_ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .32 Phụ lục 1: Bảng cân đối kế toán 41 Phụ lục 2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 43 Phụ lục 3: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ .44 GV hướng dẫn: THS.Tạ Thu Trang SV: Nguyễn Anh Tuấn_11134314 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế giới tiếp tục phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Điển hình năm 2015, Nhà nước ta kí thành cơng hiệp định TPP châu Á – Thái Bình Dương, chứng tỏ nước ta dần khẳng định vị giới Hoạt động doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú, đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước cải cách để đáp ứng nhu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hoàn thiện yêu cầu nội dung, cách thức mơ hình tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao kinh tế Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể khơng nhắc tới Đây lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm báo hệ thống tổ chức thơng tin, làm để phân tích tình hình định kinh tế Là sinh viên chun ngành kiểm tốn, để sau có kiến thức vững chắc, đạo đức nghề nghiệp tốt, em phải ý thức việc hiểu biết kế tốn đóng vai trị vơ quan trọng ngành học ước mơ mà theo đuổi Thời gian học tập ngồi ghế nhà trường trang bị cho em tảng kiến thức chuyên ngành cần thiết, kiến thức phải áp dụng vào thực tế biến thành kiến thức thân Và trình kiến tập kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ nghệ Felix, với bảo tận tình cô bác, anh chị Công ty giúp đỡ tận tình từ giáo, THS Tạ Thu Trang - Viện Kế toán-Kiểm toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân, em hoàn thành Báo cáo kiến tập Nội dung báo cáo gồm Ba chương: Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Kỹ nghệ Felix Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán Công ty TNHH Kỹ nghệ Felix Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ Nghệ Felix thiết kế số ý kiến đề xuất Bài viết em có thiếu sót em có đầu tư thời gian thống thơng tin cách có chọn lọc để mong muốn đem lại cho người đọc nhìn cụ thể thực trạng tổ chức kế tốn Felix Vì thế, mong có đóng góp ý kiến thầy, anh chị bạn Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giáo – THS Tạ Thu Trang tận tình bảo hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành cơng tác kiến tập GV hướng dẫn: THS.Tạ Thu Trang SV: Nguyễn Anh Tuấn_11134314 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH KỸ NGHỆ FELIX 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công Ty TNHH Kỹ Nghệ Feix 1.1.1.Thông tin chung công ty TNHH Kỹ nghệ Felix - Tên công ty: Công ty TNHH kỹ nghệ FELIX - Tên tiếng Anh: FELIX Metal Tech Co.,Ltd - Mã số thuế: 0200690819 - Năm thành lập: 2006 - Ngày cấp giấy chứng nhận đầu tư: 14/09/2006 - Chứng nhận ISO 9001:2008; ISO 14001:2004 - Điện thoại: (031)3692194, 3692198 - Fax: (031) 3692193 - Website: http://www.fete.co.kr - Địa chỉ: Thôn Bắc, xã Lưu Kiếm, huyện Thủy Nguyên, thành phố Hải Phịng - Lĩnh vực kinh doanh:  Cơ khí xác – Gia công chi tiết, linh kiện, phụ tùng theo u cầu  Cơ khí – Gia cơng chế tạo - Sản phẩm, dịch vụ:  Chi tiết máy  Gia cơng khí xác chi tiết máy móc  Mặt bích cơng nghiệp 1.1.2.Giai đoạn hình thành phát triển Felix Nói tổng công ty Felix Technology: - Năm 1998 – 1999: Công ty thành lập thành phố Ulsan, Hàn Quốc, cấp giấy phép đăng kí kinh doanh vào tháng 9/1999 - Năm 2000-2004: Công ty chuyển địa điểm tới thành phố Busan, Hàn Quốc - Năm 2005: Công ty đạt chứng ISO 9001 - Năm 2006: Công ty bắt đầu đầu tư vào Việt Nam với kinh phí 20 nghìn đơla - Năm 2007: Cơng ty rời đến Gimhae, Hàn Quốc GV hướng dẫn: THS.Tạ Thu Trang SV: Nguyễn Anh Tuấn_11134314 - Năm 2008-2009: Cơng ty đón nhận nhiều giải thưởng cao quý tiêu chuẩn ISO 14001, giải thưởng “INNO-BIZ Company” Gyeongnam SMBA, bình chọn công ty xuất vừa nhỏ tốt nhất……… - Năm 2012-2013: Công ty lại chuyển 85-Mieumsandam3-ro, Busan, Hàn Quốc Nói cơng ty TNHH Kỹ nghệ Felix Việt Nam: Công ty TNHH Kỹ nghệ Felix cơng ty có 100% vốn Hàn Quốc, UBND Thành phố Hải Phòng cấp giấy chứng nhận đầu tư ngày 14/09/2006 Tổng số vốn đầu tư ban đầu 20 triệu USD, chuyên sản xuất chế tạo mặt bích, phụ tùng phục vụ cho ngành khai thác dầu khí, đóng tàu - Từ năm 2006-2009, cơng ty tiến hành giải tỏa, đền bù, xây dựng khu tái định cư nghĩa trang, đường sá cho người dân nằm diện giải tỏa - Từ năm 2009-2011, công ty tiến hành xây dựng nhà máy, văn phòng làm việc, thức khánh thành vào hoạt động tháng 12/2011 Nhờ có xếp cấu quản lý mà công ty bước ổn định cấu tổ chức máy xếp lại với quy mô, khả kinh doanh Mặt khác, công ty khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý ban lãnh đạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên Từ doanh thu liên tục tăng năm gần đây, khách hàng ngày đông, đời sống cán ngày đc nâng cao, dân cư vùng có nhiều hội việc làm 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Kỹ nghệ Felix 1.2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Chế tạo phụ tùng, linh kiện sử dụng ngành công nghiệp khai thác dầu khí, gas, mỏ lượng; chế tạo sản phẩm đúc, nén, máy móc cơng nghiệp, quạt cơng nghiệp sản phẩm khác phục vụ ngành công nghiệp kỹ thuật cao 1.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh Sau phận bán hàng gửi yêu cầu sản xuất xuống phận phân xưởng phân xưởng, quản đốc kiểm tra số lượng NVL cần thiết để sản xuất Sau đáp ứng đủ số NVL quản đốc phát lệnh sản xuất Nguyên vật liệu gang, thép, kẽm… chế biến theo đặc điểm hợp đồng Ví dụ, yêu cầu sản phẩm sản xuất hàng loạt u cầu tính tinh tế khơng cao phân xưởng đúc khuân tiến hành nung chảy kim loại, sau đổ hỗn hợp kim loại nóng chảy vào khuân, sau mang làm lạnh tập kết kho tạm thời Nếu yêu cầu lắp ráp quạt điện công nghiệp, công nhân giao nhiệm vụ lắp ráp linh kiện để hoàn thành sản phẩm chuyển đến kho tạm thời GV hướng dẫn: THS.Tạ Thu Trang SV: Nguyễn Anh Tuấn_11134314 Còn yêu cầu cầu sản phẩm sản xuất chi tiết tinh vi, có yêu cầu kĩ thuật cao phân xưởng đúc khuân ước chừng theo kích cỡ sản phẩm, sau sản phẩm có dạng phơi ban đầu chuyển đến dây chuyền thiết kế chi tiết cho sản phẩm Tại đây, phôi sản phẩm cắt, gọt, cưa… chế tạo theo kích cỡ đề Chỉ có vài công nhân đứng để vận hành kiểm tra máy cịn đa phần việc chế biến lập trình sẵn hệ thống máy tính Sau chế biến xong, sản phẩm tập kết kho tạm thời Tại kho tạm thời, công nhân tiến hành kiểm tra lại lần cuối sản phẩm trước vận chuyển vào kho Sẽ có băng chuyền mang theo sản phẩm chạy dọc kho Các công nhân tiến hành kiểm tra lại xem sản phẩm có bị lỗi có thứ khác lẫn vào sản phẩm khơng Sau đó, đến cuối đường băng chuyền, sản phẩm phân loại vào hộp thùng tùy theo yêu cầu sản xuất sau sản phẩm vận chuyển vào kho Thủ kho kiểm tra lại số lượng hàng tiến hành bàn giao cho phận bán hàng theo dự kiến định 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Felix 1.3.1 Cơ cấu máy tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Felix Tại Felix, công ty hoạt động theo mơ hình đại, chia team, không theo kiểu công ty truyền thống (chia phòng ban, phận) Đứng đầu Tổng giám đốc, đến Giám đốc điều hành_general director đến trưởng nhóm Trong cơng ty có nhóm sau:        FC team (Financial control) FP team (Forging product) MP team (Machining product) MC team (Material control) QC team (Quality control) SA team (sale) PP team (Purchasing procerduce) Tiếp đến nhân viên nhóm cuối công nhân làm việc công ty GV hướng dẫn: THS.Tạ Thu Trang SV: Nguyễn Anh Tuấn_11134314 Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty Felix 1.3.2 Chức nhiệm vụ nhóm chức Tổng giám đốc Là người điều hành cao hoạt động kinh doanh tổng công ty, người chịu trách nhiệm trực tiếp đến hoạt động trước công ty pháp luật Điều hành tổng công ty, đảm bảo hoạt động kinh doanh tổng cơng ty có hiệu quả, thực mục tiêu kinh tế đặt Quản lý giám sát hoạt động đầu tư ngồi nước Có quyền bổ nhiệm cấp dưới, phân công khen thưởng, ký luật Giám đốc điều hành Là người thuê bổ nhiệm Tổng giám đốc, có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc, quản lý nhà máy, phân xưởng theo hướng phát triển Tổng công ty, báo cáo lại kết kinh doanh cho Tổng giám đốc FC team Đây phận chun quản lý tài kế tốn, nhân sự, hành Đứng đầu trưởng nhóm, có nhiệm vụ bao qt tình hình hoạt động nhóm triển khai hoạt động theo mục tiêu công ty Sau có trưởng nhóm nhỏ phụ trách mảng tài kế tốn, nhân sự, hành Mảng tài kế tốn bao qt chi tiết luồng tiền vào doanh nghiệp; lập kế hoạch tài năm kế hoạch, kế hoạch trung dài hạn; tìm kiếm nguồn vốn để đảm bảo hoạt động kinh doanh đơn vị; thực quy định kế toán, kiểm toán thuế theo quy định nhà nước, đồng thời GV hướng dẫn: THS.Tạ Thu Trang SV: Nguyễn Anh Tuấn_11134314 10 hướng dẫn kiểm tra chịu trách nhiệm cơng tác kế tốn; bảo quản lưu trữ chứng từ tài liệu kế tốn; quản lý tài sản, tiền vốn, cơng nợ, chi phí kinh doanh FP team Đây nhóm sản xuất rèn, dập mặt bích Ngun liệu phôi sản phẩm sau vận chuyển vào phận rèn, dập theo kích thước đặc điểm yêu cầu từ trước MP team Là nhóm nhận bán thành phẩm từ FP team để tiến hành gia cơng tiếp mặt bích, sau chuyển thành phẩm sang phận kiểm tra chất lượng QM team QM team Đón nhận thành phẩm từ phận MP team, sau tiến hành kiểm tra chất lượng, sản phẩm Ngoài ra, phận phải giám sát kiểm tra chất lượng NVL nhập vào, để đảm bảo NVL không bị lỗi q trình sử dụng MC team Nhóm có nhiệm vụ quản lý NVL, hàng tồn kho, đóng gói bao bì Sẽ cử nhân viên phận định kì kiểm tra số lượng NVL hàng tồn kho, sau báo trưởng nhóm để trưởng nhóm báo giám đốc điều hành nhằm cân đối NVL hàng tồn kho; đồng thời MC team tiến hành đóng gói bao bì để tiện cho việc kiểm tra lượng hàng tồn kho SA Nhóm phụ trách mảng bán hàng, maketing, để sản phẩm công ty đến tay khách hàng nhiều nhất, thúc đẩy doanh số bán hàng, phân phối sản phẩm tới khách hàng PP team Nhóm có nhiệm vụ mua hàng, quản lý quy trình mua bán 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty TNHH Felix 1.4.1 Tình hình tài công ty Felix Từ thành lập công ty đến nay, Felix tỏ công ty sản xuất gia cơng mặt bích lắp ráp đầu lĩnh vực kinh doanh trang thiết bị phụ tùng thay thế, khí Bằng chứng vài năm gần đây, số tiêu tài Felix có bước tăng trưởng đáng kể GV hướng dẫn: THS.Tạ Thu Trang SV: Nguyễn Anh Tuấn_11134314 ... thành Báo cáo kiến tập Nội dung báo cáo gồm Ba chương: Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Kỹ nghệ Felix Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ nghệ Felix Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ. .. 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH FELIX 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty Felix Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế toán cơng ty TNHH kỹ nghệ Felix Trưởng nhóm FC team Quản lý tài kế. .. thức kế tốn Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế toán xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Công ty Do việc sản xuất kinh doanh tập trung điểm máy kế tốn Cơng ty tổ chức