n Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Kế Toán MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH ASIAN WINDOW[.]
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Kế Toán MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT MỞ ĐẦU CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH ASIAN WINDOW VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Asian Window Việt Nam .2 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh cửa nhựa công ty .3 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất công ty 1.4 Tình hình tài kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Asian Window Việt Nam năm ( 2015 – 2016 ) ( Phụ lục 03) CHƯƠNG II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ASIAN WINDOW VIỆT NAM .6 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY .6 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CHƯƠNG III MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY .19 SV: Nông Minh Quang LTCD160813TC Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Kế Toán 3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 19 3.1.1.Ưu điểm 19 3.1.2 Tồn 20 KẾT LUẬN 22 PHỤ LỤC 23 SV: Nông Minh Quang LTCD160813TC Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Kế Toán DANH MỤC VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI SXKD Sản xuất kinh doanh CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh CPBH Chi phí bán hàng DTT Doanh thu GV Giá vốn GTGT Giá trị gia tăng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCD Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt nam đồng SV: Nông Minh Quang LTCD160813TC Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Kế Toán MỞ ĐẦU Việt Nam thời kỳ mở cửa, hội nhập với kinh tế giới đánh dấu chuyển biến mang tính bước ngoặt kinh tế nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển chế thị trường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: Nghiên cứu thị trường, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng đặc biệt quản lý tài doanh nghiệp Vì vậy, vấn đề đặt làm để doanh nghiệp Việt Nam hoạt động hiệu cao nhất, phát huy lợi cạnh tranh, tăng lợi nhuận Trong quản lý kinh tế tài chính, kế tốn phận quan trọng Nó giữ vai trị tích cực quản lý công cụ người quản lý nhằm điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành quản lý doanh nghiệp, quản lý vĩ mô nhà nước Nhận thức tầm quan trọng đó, qua q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Asian Window Việt Nam, em nhận thấy hội tốt để vận dụng kiến thức lĩnh hội ghế Nhà trường vào thực tế Công ty Nhờ giúp đỡ tận tình anh, chị phịng kế tốn cơng ty nên em hoàn thành báo cáo Bố cục báo cáo: Phần I: Những vấn đề chung Cơng ty TNHH Asian Window Việt Nam Phần II: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn phương pháp số phần hành kế tốn Cơng ty TNHH Asian Window Việt Nam Phần III : Thu hoạch nhận xét SV: Nông Minh Quang LTCD160813TC Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Kế Toán CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH ASIAN WINDOW VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Asian Window Việt Nam - Tên tiếng việt: CÔNG TY TNHH ASIAN WINDOW VIỆT NAM - Tên tiếng nước ngoài: ASIAN WINDOW VIỆT NAM COMPANY LIMITED - Trụ sở tại: Thơn Cổ Điển, xã Hải Bối, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội, Việt Nam - Điện thoại: 0977876838 - Fax: (84.4) 3733 1288 - Vốn điều lệ thành lập: 4.800.000.000 đồng - Danh sách thành viên góp vốn: Giám đốc: Nguyễn Hữu Hiên : 2.500.000.000 đồng Phó giám đốc: Nguyễn Hữu Thắng : 2.300.000.000 đồng Công ty TNHH Asian Window Việt Nam thành lập vào ngày 26 tháng 02 năm 2014 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu số giấy chứng nhận 0101468486 Nhờ nỗ lực định đắn Giám Đốc tâm tập thể nhân viên nên sau thời gian ngắn công ty vào ổn định, khẳng định vị khơng nước mà thu hút đầu tư hợp tác từ khơng đối tác nước ngồi SV: Nơng Minh Quang LTCD160813TC Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Kế Toán 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty Kinh doanh loại cửa sắt, cửa nhựa tổng hợp, máy móc, thiết bị phụ tùng, vật liệu thiết bị lắp đặt xây dựng Tuân thủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước quản lý trình thực sản xuất ,kinh doanh ngành nghề Đảm bảo chất lượng, thị hiếu cho người tiêu dùng, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên Kinh doanh có hiệu có nghĩa vụ nộp thuế với Nhà Nước 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Kinh doanh loại cửa sắt, cửa nhựa tổng hợp: cửa cuốn, cửa mở ngoài, cửa sổ, cửa mở quay… Kinh doanh máy móc, thiết bị phụ tùng : máy khai khống, máy móc thiết bị điện,vật liệu điện Kinh doanh vật liệu thiết bị lắp đặt khác xây dựng: bán bn kính xây dựng, bán buôn sơn, véc ni, bán buôn đồ ngũ kim 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh cửa nhựa cơng ty Quy trình sản xuất kinh doanh sơ đồ ( Phụ lục 01) - Bước 1: Đơn đặt hàng: khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm công ty theo đơn đặt hàng - Bước 2: Báo giá: Công ty báo giá gửi lại khách hàng - Bươc : Ký hợp đồng: khách hàng chấp nhận mua hàng, hai bên ký kết hợp đồng thỏa thuận - Bước 4: Giao hàng : xuất kho sản phẩm đến địa điểm giao hàng - Bước 5: Lắp đặt: tiến hành thi cơng, lắp đặt hồn thiện sản phẩm vào cơng trình SV: Nơng Minh Quang LTCD160813TC Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Kế Toán - Bước 6: Thanh toán: Khách hàng toán tiền hàng theo hợp đồng thỏa thuận 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất công ty Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty ( Phụ Lục 02) - Giám đốc: Người quản lý, điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật mặt công ty Giám đốc đưa mục tiêu, hướng phát triển chiến lược, quản lý hoạt động Công ty đảm bảo tuân thủ theo quy định - Phó giám đốc: Trợ giúp cho Giám đốc công tác đạo, điều hành công việc Giám đốc vắng, kiểm tra báo cáo cho Giám đốc toàn hoạt động kinh doanh cơng ty - Phịng tổ chức hành chính: Quản lý lao động, tiền lương chế độ sách người lao động, cơng tác tuyển dụng, đào tạo tay nghề, điều phối nhân lực Quản lý, lưu trữ văn bản, dấu quản lý tài sản công ty máy móc, thiết bị, nội thất văn phịng - Phịng kinh doanh, kỹ thuật: Tìm kiếm đối tác kinh doanh, hợp đồng đơn đặt hàng khách hàng lập báo cáo chiến lược tình hình kinh doanh cho giám đốc, thiết lập quy trình kỹ thuật kiểm tra đánh giá chất lượng sản phẩm - Phịng tài kế tốn: Quản lý chịu trách nhiệm hoạt động tái cơng ty Theo dõi giải hoạt động thu, chi tốn doanh SV: Nơng Minh Quang LTCD160813TC Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Kế Tốn nghiệp; tiến hành hoạt động quản lý tính toán hiệu kinh tế kinh doanh, cân đối giữ vốn nguồn vốn, kiểm tra việc sửa dụng tài sản Tham mưu cho giám đốc việc điều hành đồng vốn an toàn, chặt chẽ, mang lại hiệu kinh tế cao - Bộ phận sửa chữa bảo hành: Sửa chữa bảo hành sản phẩm có u cầu khách hàng 1.4 Tình hình tài kết hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Asian Window Việt Nam năm ( 2015 – 2016 ) ( Phụ lục 03) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Năm 2016 14.348.553.295 đồng, năm 2015 14.048.444.915 đồng So sánh năm 2016 với 2015 tăng 300.108.380 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 2,13% năm 2016 Công ty có nhiều chương trình ưu đãi dành cho khách hàng, ký nhiều hợp đồng nên tiêu thụ nhiều hàng hóa làm cho doanh thu tăng lên Giá vốn hàng bán: Năm 2016 8.367.163.098 đồng, năm 2015 8.111.942.168 đồng So sánh năm 2016 với 2015 tăng 255.220.930 đồng ứng với tỷ lệ tăng 3,15% Do doanh thu tăng, số lượng hàng hóa mua vào tăng, giá cạnh tranh, giá mua vào nguyên vật liệu tăng nên giá vốn hàng bán tăng Chi phí quản lý kinh doanh : Năm 2015 3.371.682.058 đồng, năm 2015 3.281.288.852 đồng Chi phí QLKD năm 2016 tăng so với năm 2015 90.393.206 đồng, tương ứng tăng tỷ lệ 2,75% công ty mở rộng phận quản lý, đầu tư thêm trang thiết bị cho máy quản lý phí QLKD tăng - Lợi nhuận sau thuế: Năm 2016 1.764.085.230 đồng, năm 2015 1.275.213.616 đồng So sánh năm 2016 với năm 2015 tăng 488.871.614 đồng, tỷ lệ tăng 27.71% Kết cho thấy công ty không ngừng nỗ lực nâng cao chất lượng công tác bán hàng, tạo dựng uy tín với khách hàng Kinh doanh có hiệu quả, nộp thuế đầy đủ cho Nhà nước Công ty cần phát huy năm SV: Nông Minh Quang LTCD160813TC Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Kế Toán CHƯƠNG II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ASIAN WINDOW VIỆT NAM 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Cơng ty TNHH Asian Window Việt Nam đơn vị hạch tốn độc lập, máy kế tốn theo hình thức tập trung Tồn cơng việc hạch tốn cơng ty từ hạch toán ban đầu, lập chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tiến hành tập trung phịng kế tốn Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty ( Phụ lục 04 ) - Kế toán trưởng: Là người đứng đầu trực tiếp phụ trách phịng kế tốn cơng ty, quản lý phân công công việc cho nhân viên kế tốn, tổ chức cơng tác kế tốn Chịu trách nhiệm trước quan pháp lý giám đốc công ty vấn đề liên quan đến tình hình tài chính, cơng tác kế tốn cơng ty - Kế toán tổng hợp, kế toán thuế: Tổng hợp số liệu, bảng biểu báo cáo kế toán viên đến cuối kỳ lên bảng lên bảng cân đối chi phí phát sinh, lập BCTC, báo cáo kết kinh doanh Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT, lập báo cáo thuế đầu vào, đầu ra, kê khai thuế, toán thuế nộp thuế - Kế toán bán hàng, kế tốn cơng nợ, kế tốn TSCĐ: có nhiệm vụ theo dõi xuất nhập hàng hóa kiểm kê hàng hóa Theo dõi khoản công nợ với khách hàng nhà cung cấp Theo dõi tình hình TSCĐ phân bổ khấu hao TSCĐ Cơng ty - Kế tốn vốn tiền: viết phiếu thu phiếu chi , toán khoản tiền mặt, theo dõi nghiệp vụ ngân hàng, ghi sổ kế toán - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Thực việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội(BHXH), bảo hiểm y tế(BHYT), kinh phí cơng SV: Nơng Minh Quang LTCD160813TC Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Kế Tốn đồn(KPCĐ) Tính tốn phân bổ xác,đúng đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh - Thủ quỹ: Cập nhật quỹ hàng ngày, thu, chi tiền đầy đủ, kịp thời đối tượng Kiểm tra chứng từ hợp pháp trước thu tiền chịu trách nhiệm thiếu hụt quỹ 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY a) Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính - Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung ( Phụ lục 05) - Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam ( viết tắt “đ”) - Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá gốc - Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Tính theo phương pháp bình qn gia quyền - Phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Theo nguyên giá giá trị lại - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng B) Phương pháp kế toán phần hành chủ yếu Kế toán vốn tiền Vốn tiền công ty bao gồm: Tiền mặt quỹ, tiền gửi Ngân hàng Kế toán tiền mặt Tiền mặt tiền doanh nghiệp bao gồm: Tiền Việt Nam tiền ngoại tệ - Chứng từ sử dụng: Phiếu thu( Mẫu số 01-TT), Phiếu chi ( Mẫu số 02-TT) SV: Nông Minh Quang LTCD160813TC ... Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Kế Toán CHƯƠNG II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ASIAN WINDOW VIỆT NAM 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Cơng ty TNHH Asian Window Việt. .. hoàn thành báo cáo Bố cục báo cáo: Phần I: Những vấn đề chung Cơng ty TNHH Asian Window Việt Nam Phần II: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn phương pháp số phần hành kế tốn Cơng ty TNHH Asian. .. CỦA CÔNG TY TNHH ASIAN WINDOW VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Asian Window Việt Nam - Tên tiếng việt: CÔNG TY TNHH ASIAN WINDOW VIỆT NAM - Tên tiếng nước ngoài: ASIAN WINDOW