Luận văn tốt nghiệp thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần thành nam

Danh mục chữ viết tắt BCTC: Báo cáo tài BHYT: Bảo hiểm y tế BCH: Ban huy BHXH: Bảo hiểm xã hôi 5.CCDC: Cơng cụ dụng cụ CT: Cơng trình CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSDMTC: Chi phí sử dụng máy thi cơng 10 CPSXC: Chi phí sản xuất chung 11.CP: Chi phí 12 CT: Chứng từ 13 GTGT: Giá trị gia tăng 14 HĐ: Hóa đơn 15 HMCT: Hạng mục cơng t rình 16.KHTSCĐ: Khấu hao tài sản cố định 17.KH: Khách hàng 18 KLXL: Khối lượng xây lắp 19.KPCĐ: Kinh phí cơng đồn 20.NMXM: Nhà máy xi măng 21.NSNN: Ngân sách nhà nước 22.NVL: Nguyên Vật liêu 23.NCC: Nhà cung cấp 24.NT: Ngày tháng 25.NV: Nguồn vốn 26.TC-KT: Tài –Kinh tế 27.TS: Tài sản 28.SXKD: Sản xuất kinh doanh 29.TSCĐ: Tài sản cố định 30 XDCB: Xây dựng Lời nói đầu Ngày nay, giai đoạn tồn cầu hóa xu hội nhập quốc tế, thời điểm mà thuận lợi khó khăn thách thức đan xen Vậy nên doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển thị trường phải chấp nhận cạnh tranh tìm cho phương án kinh doanh đạt hiệu Đồng thời doanh nghiệp phải có sách đắn quản lý chặt chẽ hoạt động kinh tế Để thực điều doanh nghiệp phải tiến hành thực cách đồng yếu tố khâu trình sản xuất kinh doanh Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng không đơn công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa mặt kinh tế mà cịn cơng trình có tính thẩm mỹ cao thể phong cách, lối sống dân tộc đồng thời có ý nghĩa quan trọng văn hóa – xã hội Trong bối cảnh nước ta nay, việc đại hóa sở hạ tầng thức tế đòi hỏi cấp thiết khắp nơi Vấn đề đặt để quản lý sử dụng vốn cách hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (thiết kế, lập dự toán, thi cơng, nghiệm thu…) thời gian kéo dài Chính thế, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc quan trọng vấn đề quản lý kinh tế Chi phí sản xuất tập hợp cách xác kết hợp với tính đầy đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh mối quan hệ kinh tế tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn lực kinh tế Nhận thức điều đó, Em định kiến tập tài công ty cổ phần Thành Nam tập trung chủ yếu vào phần hành kế toán chi phí tính già thành Nội dung báo cáo kiến tập em gồm ba phần: Chương I: Tổng quan công ty Cổ phần Thành Nam Chương II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Công ty cổ phần Thành Nam Chương III: Một số đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế tốn Cơng ty cổ phần Thành Nam Qua em muốn gửi lời cảm ơn tới thầy giáo THS Đinh Thế Hùng anh chị nhân viên Công ty cổ phần Thành Nam, đặc biệt hướng dẫn bảo tận tình anh chị phịng Kế tốn Cơng ty giúp em hoàn thành kiến tập Do thời gian kiến thức hạn chế nên q trình thực trình bày báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót Nên em mong có đóng góp ý kiến thầy bạn Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 22 tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Quốc Đạt CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần Thành Công ty cổ phần Thành Nam sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép kinh doanh số 0103003400 ngày 26/12/2003 Cơng ty cổ phần Thành Nam có tên giao dịch quốc tế “Thanh Nam Joint Stock Company” Viết tắt là: “ThanhNam.JSC” Trụ sở đặt tại: Số 157 - ngõ 97 - Đường Thái Thịnh - Phường Thịnh Quang - Đống Đa – Hà Nội Công ty cổ phần Thành Nam tiền thân Công ty xây dựng Thành Nam Bắc Giang, theo định thành lập doanh nghiệp số 007159/CPTLDN – 02 ngày 13 tháng 12 năm 1997 UBND tỉnh Bắc Giang trực thuộc UBND tỉnh Bắc Giang Đăng ký hoạt động xây dựng số 049247 ngày 13 tháng 12 năm 1997 UBND tỉnh Bắc Giang cấp đăng ký thay đổi kinh doanh số 35/XD- ĐK ngày 25 tháng 12 năm 2000 Giám Đốc sở xây dựng Bắc Giang cấp Công ty cổ phần Thành Nam đơn vị có bề dày kinh nghiệm xây dựng cơng trình dân dụng vừa nhỏ, xây dựng cơng trình giao thông thủy lợi, điện cao áp, trạm biến áp đường dây vào trạm Do tính chất quy mơ đặc điểm, địa hình loại cơng trình khó khăn phức tạp song với kinh nghiệm thi công kết hợp máy móc thiết bị tiên tiến đồng bộ, cơng ty thi cơng hồn thành cơng trình đảm bảo thời gian chất lượng, bàn giao cơng trình đưa cơng trình vào sử dụng, khai thác đạt hiệu cao Công ty cổ phần Thành Nam trải qua 10 năm xây dựng trưởng thành có kinh nghiệm cơng tác đạo điều hành quản lý, tổ chức thực nhiệm vụ Cán công ty ngày trưởng thành, đúc rút nhiều kinh nghiệm có trình độ tay nghề cao, đáp ứng yêu cầu xã hội Do có địa bàn thi cơng rộng uy tín thương trường ngày cao, điều tạo điều kiện thuận lợi trình thực nhiệm vụ đơn vị Cơng ty có đầy đủ thiết bị đáp ứng u cầu cơng trình quy mơ, mức độ phức tạp, mỹ quan tiến độ cơng trình Tổ chức quản lý thi cơng chặt chẽ, chấp hành nghiêm chỉnh quy định Nhà Nước, bộ, ngành, địa phương công tác quản lý đầu tư Thi cơng cơng trình đảm bảo chất lượng, tiến độ, mỹ thuật yêu cầu khác đặt Tư cách pháp nhân, nghành nghề kinh doanh cơng ty: -Tên thức: cơng ty cổ phần Thành Nam - Địa chi giao dịch: Số 157 - ngõ 97 - Đường Thái Thịnh - Phường Thịnh Quang - Đống Đa – Hà Nội - Giám đốc: Phạm Thị Hạnh Mơ hình tổ chức cơng ty phù hợp với loại hình cơng ty cổ phần Hơn máy công ty tinh giản, gọn nhẹ đảm bảo hiệu quả, phù hợp với loại hình cơng ty vừa nhỏ 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất Công ty cổ phần Thành Nam 1.2.1 Đặc hoạt động sản xuất kinh doanh Từ thành lập đến nay, định hướng phát triển Công ty đổi mới, mở rộng thị trường, phát triển sản xuất thi cơng xây lắp, đa dạng hố sản phẩm hoạt động kinh doanh Đến nay, thị trường sản phẩm Công ty mở rộng nhiều lĩnh vực khác như: - Thi công xây lắp cơng trình dân dụng cơng nghiệp - Tư vấn thiết kế giám sát thi công Một số cơng trình cơng ty thi cơng như: kè Cát Bì, Đường 104 Sơn La, Trường bắn Quốc gia II- Bắc Giang, cải tạo nâng cấp đê Lục Đầu Giang- Bắc Ninh, đê biển Hải Phòng, Đường GTNT Tạ Bú- Liệp Tè… Đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty xây dựng có nhiều điểm khác biệt với công ty hoạt động lĩnh vực khác Thứ nhất: địa điểm sản xuất phải thường xun thay đổi phụ thuộc vị trí cơng trình thi cơng nên máy móc, thiết bị thi cơng, người lao động phải di chuyển theo địa điểm sản xuất Mặt khác, cơng trình thi cơng nhiều nơi khác nên công tác quản lý sử dụng, hạch tốn tài sản, vật tư gặp nhiều khó khăn Thứ hai: thời gian từ khởi công hồn thành cơng trình bàn giao phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Mặt khác, q trình thi cơng lại chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nên thời gian để hồn thành cơng trình thường kéo dài Các cơng việc tiến hành vùng miền khác nhau, diễn trời nên chịu tác động lớn nhân tố môi trường, thiên nhiên Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý giám sát chặt chẽ để vừa đảm bảo tiến độ thi công cơng trình, vừa đảm bảo chất lượng cơng trình, nhanh chóng hồn thành thu hồi vốn đầu tư Điều hạn chế tổn thất ảnh hưởng điều kiện xung quanh Ngoài ra, lượng vốn đầu tư vào cơng trình lớn, thời gian kéo dài chịu thiệt hại nhiều lạm phát Thư ba: sản phẩm hoàn thành đơn thời gian thi cơng dài,khi hồn thành tiêu thụ sau nghiệm thu không cần phải nhập kho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.Giá cơng trình thường ấn định theo hợp đồng Do tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng thể rõ ấn định giá cả, người mua,người bán sản phẩm xây lắp có trước xây dựng thơng qua hợp đồng giao nhận thầu 1.2.2 Nguồn lực cầu tài Hiện cơng ty cổ phần Thành Nam ngày trưởng thành trở lên lớn mạnh nguồn lực quy mô Nhân viên công ty gần 300 người Đến năm 2009 vốn chủ sở hữu công ty 17.238.130.777 đồng Cơng ty ln có thiết bị sẵn có để phục vụ cho cơng trình trúng thầu: Bảng 1.1: Danh mục tài sản cố định phục vụ cơng trình thuộc sở hữu cơng ty Thành Nam TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Loại máy thi cơng Năm sx Cơng suất Tính kỹ thuật SL thuộc sở hữu Thiết bị thả rồng,rọ đá rối Phao thép Thiết bị trải vải Máy phát điện Xà lan tự hành Thiết bị siêu âm Máy đào bánh xích Máy ủi Máy lu bánh xích Máy đầm chân cừu Cần cẩu Ơ tơ ben tự đổ Xe công nông Máy bơm nước Máy trộn vưã xi măng Máy trộn bê tong Đầm cóc Đầm dùi Đầm bàn Máy cắt sắt 2,8KW Máy uốn sắt 2,8KW Máy hàn 6KW Máy thủy binh Thử độ sụt bê tông Bộ khn lấy mẫu bê tơng Phễu rót cát Thép chống lầy Cốt pha thép 2002 2005 2000 2004 2000 199 1998 200 2001 1995 1995 2001 1998 1998 2004 2004 2000 1998 1998 2005 2005 1998 1998 2005 2005 2005 L.D L.D con/lần Thả rồng đá, lăng thể Thả rồng đá Trải vải Cung cấp điện Thả rồng đá Kiểm tra Đào đất San ủi đất Lu lên móng, đắp Lu lên móng, đắp Nâng hạ cấu kiện Vận chuyển Chở vật liệu Bơm nước Trộn vữa Trộn bê tong Đầm mang cống Đầm bê tong Đầm bê tông Cắt thép Uốn thép Hàn cấu kiện Đo đạc, khảo sát Kiểm tra bê tong Kiểm tra bê tong Ktra độ 2 1 4 2 4 8 8 4 4 02 01 50 100m^2 200KVA 300 0,8-1,6m^3 140CV 8-12T 25T 5tấn 7-12 tấn 250W 80 lít >=250l 0.3T 1KW 1.5*4*0,2 100m^2 Chất lượn g (%) 90 95 95 95 90 90 95 90 90 90 95 90 90 95 95 90 90 90 90 90 90 90 90 90 95 90 1.2.3 Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Công ty cổ phần Thành Nam công ty mang đặc thù ngành xây dựng nên trình sản xuất mang tính liên tục đa dạng, kéo dài phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác Mỗi cơng trình có dự tốn, thiết kế riêng, địa điểm thi cơng thao tác khác Do quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty q trình liên tục khép kín từ giai đoạn thiết giai đoạn hồn thiện bàn giao cơng trình Các giai đoạn thực cơng trình xây dựng công ty tiến hành theo bước sau: + Nhận thầu thông qua đấu thầu giao thầu trực tiếp ( Chỉ định thầu ) + Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư cơng trình ( Bên A) + Trên sở hồ sơ thiết kế hợp đồng xây dựng ký kết, cơng ty tổ chức q trình sản xuất thi cơng để tạo cơng trình hay hạng mục cơng trình + Khoan sụt, khảo sát địa hình, địa chất để lấy mặt thi công + Tổ chức lao động, bố trí máy móc thi cơng, cung cấp vật tư + Xây dựng, lắp ráp hồn thiện cơng trình + Cơng trình hồn thành giám sát tư vấn giám sát, chủ đầu tư cơng trình mặt kỹ thuật tiến độ thi công + Bàn giao cơng trình hồn thành tốn hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư Sơ đồ 1.2: Quy trình cơng nghệ xây lắp Mua vật tư, tổ chức CN Nhận thầu Tổ chức thi công Lập kế hoạch thi cơng Nghiệm thu bàn giao cơng trình 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty cổ phần Thành Nam Để q trình thi cơng, xây lắp tiến hành tiến độ đặt đạt hiệu mong muốn địi hỏi máy cơng ty phải xây dựng cho khoa học hoạt động có hiệu Ban giám đốc gồm có: Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trợ lý Giám Đốc tư vấn kỹ thuật Ban Giám Đốc chịu trách nhiệm mặt công ty, đại diện cho công ty tham gia ký kết hợp đồng kinh tế Các phận chức năng: - Phòng kỹ thuật, tổ chức thí nghiệm giám sát thi cơng: có chức thiết kế giám sát thi cơng cơng trình - Phịng kế hoạch tài chính: Có chức tham mưu tài cho Gám Đốc, phản ánh trung thực tình hình tài Cơng ty Tổ chức giám sát phân tích hoạt động kinh tế từ có kế hoạch nắm bắt tình hình tài Cơng ty xây dựng quy chế phẩm cấp công tác tài Cơng ty Ngồi Cơng ty chia lực lượng lao động làm đội Đứng đầu đội đội trưởng thi công chịu trách nhiẹm trước Giám Đốc hoạt động đội Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy quản lý công ty cổ phầnThành Nam HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Giám đốc Phó giám đốc Phịng kế tốn Đội thi cơng giới Đội thi cơng số Phịng kỹ thuật Đội thi công số Đội thi công số Đội thi công thủ công * Nhiệm vụ phòng ban: - Hội đồng quản trị: + Hội đồng quản trị gồm có thành viên quan quản lý cơng ty, có tồn quyền định vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty + Hội đồng quản trị có quyền nhiệm vụ sau: Quyết định chiến lược phát triển công ty  Quyết định phương án đầu tư dự án phát sinh không số vốn điều lệ  Quyết định giả pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ thông qua hợp đồng mua, bán, cho vay