Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thành nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Vân Anh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH NAM .3 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH NAM .3 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THÀNH NAM 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÀNH NAM .7 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế .7 1.3.3 Kinh phí cơng đồn 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNTHÀNH NAM 10 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY THÀNH NAM 10 2.1.1 Chứng từ sử dụng .10 2.1.2 Phương pháp tính lương 12 2.1.2.1 Tính lương phận lao động gián tiếp 12 PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI 15 2.1.2.2 Tính lương phận lao động trực tiếp 16 2.1.3 Tài khoản sử dụng 19 2.1.4 Quy trình kế tốn 20 2.1.4.1 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết tiền lương người lao động 20 2.1.4.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp tiền lương người lao động 25 2.2 KẾ TỐN KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÀNH NAM .31 2.2.1 Chứng từ sử dụng .31 SV: Phan Thị Tâm Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Vân Anh 2.2.2 Tài khoản sử dụng 31 2.2.3 Quy trình kế toán 32 2.2.3.1 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết khoản trích theo lương 32 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 37 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÀNH NAM 45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 45 3.1.1 Ưu điểm .45 3.1.2 Nhược điểm .46 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .48 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Thành Nam 49 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 49 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .51 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 53 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 54 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .55 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .55 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 56 KẾT LUẬN .57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 SV: Phan Thị Tâm Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Vân Anh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH BHYT KPCĐ BHTN CĐKT BTC CBCNV LĐ TL CPNCTT CPSXC CPQLDN HSCB HSTN CNSXTT SV: Phan Thị Tâm : : : : : : : : : : : : : : : Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Chế độ kế tốn Bộ tài Cán cơng nhân viên Lao động Tiền lương Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí quản lý doanh nghiệp Hệ số cấp bậc Hệ số trách nhiệm Cơng nhân sản xuất trực tiếp Lớp: Kế tốn 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Vân Anh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết tiền lương người lao động 20 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp tiền lương người lao động 25 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết khoản trích theo lương .37 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 38 Biểu số 1.1: SỐ LƯỢNG LAO ĐỘNG TRONG BỘ PHẬN LAO ĐỘNG HOẠT ĐỘNG CHUNG TẠI DOANH NGHIỆP: Biểu số 1.2: SỐ LƯỢNG LAO ĐỘNG HOẠT ĐỘNG TRONG LĨNH VỰC XÕY DỰNG Error: Reference source not found Biểu số 2.1: BẢNG CHẤM CÔNG 14 Biểu số 2.2: PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI…………………………15 Biểu số 2.3: BẢNG CHIA LƯƠNG KHOÁN Error: Reference source not found Biểu số 2.4 : HỢP ĐỒNG GIAO NHẬN KHOÁN GỌN 22 Biểu số 2.5: BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG KHOÁN GỌN .23 Biểu số 2.6: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 24 Biểu số 2.7: SỔ CHI TIẾT TK334 – PHẢI TRẢ CÔNG NHÂN VIÊN 25 Biểu số 2.8: CHỨNG TỪ GHI SỔ .26 Biểu số 2.9: CHỨNG TỪ GHI SỔ .27 Biểu số 2.10: PHIẾU CHI 29 Biểu số 2.11: SỔ CÁI 30 Biểu số 2.12: DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG HƯỞNG TRỢ CẤP BHXH 32 Biểu số 2.13: BẢNG THANH TOÁN BHXH 34 Biểu số 2.14: SỔ CHI TIẾT TK338 – PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP KHÁC .35 Biểu số 2.15: BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG 36 Biểu số 2.16: CHỨNG TỪ GHI SỔ 39 Biểu số 2.17: CHỨNG TỪ GHI SỔ 40 Biểu số 2.18: CHỨNG TỪ GHI SỔ 41 Biểu số 2.19: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 42 Biểu số 2.20: SỔ CÁI 42 Biểu số 2.21: SỔ CÁI 43 SV: Phan Thị Tâm Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Vân Anh LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta ngày hội nhập với kinh tế khu vực giới, với phát triền đó, nhân tố người ngày trọng, đặt lên vị trí hàng đầu Hiện tất doanh nghiệp, việc tận dụng hiệu nguồn nhận lực, khả làm việc người lao động vấn đề mà nhà quản lý quan tâm trọng Một động lực quan trọng để thúc đẩy người lao động nhiệt tình làm việc, có trách nhiệm cao với cơng việc lợi ích thể mức lương, thưởng mà họ hưởng doanh nghiệp mà họ lao động Tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hóa Vì việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích lũy đồng thời cải thiện đời sống người lao động Cho nên nói giai đoạn nào, doanh nghiệp vấn đề tiền lương ln vấn đề sống cịn người lao động vấn đề quan tâm người làm công tác tổ chức, quản lý doanh nghiệp Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm tồn xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức công tác quản lý, sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc doanh nghiệp Vì việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đúng, đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị đồng thời tiền lương phát huy chức đòn bẩy kinh tế Nhận thức tầm quan trọng vấn đề với thời gian thực tập công ty cổ phần Thành Nam tiếp xúc tìm hiểu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thành Nam” làm đề tài cho chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm có chương sau: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động tiền lương công ty Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thành Nam SV: Phan Thị Tâm Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Vân Anh Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thành Nam Do kiến thức thời gian nghiên cứu cịn hạn chế, nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì em mong nhận giúp đỡ góp ý thầy cô anh, chị công ty cổ phần Thành Nam để đề tài nghiên cứu em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thạc sỹ Mai Vân Anh tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài chuyên đề thực tập SV: Phan Thị Tâm Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Vân Anh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH NAM Lao động hao phí có mục đích thể lực trí tuệ người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh cơng ty Q trình hoạt động kinh doanh thiếu ba yếu tố: Đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Trong sức lao động coi yếu tố chủ yếu định hồn thành hay khơng hồn thành q trình lao động sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt nhà quản lý việc quản lý lao động mặt sử dụng lao động phải thật hợp lý, hay nói cách khác quản lý số người lao động thời gian lao động họ cách hiệu Số lượng lao động phải phụ thuộc vào tính chất cơng việc địi hỏi số lượng lao động cần thiết mà doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng khác Việc phân loại lao động doanh nghiệp cần thiết để tạo điều kiện cho quản lý, huy động sử dụng hợp lý lao động doanh nghiệp Ở doanh nghiệp tính chất cơng việc khác nhau, lực lượng lao động đa dạng nên việc phân loại lao động không giống nhau, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể doanh nghiệp Có nhiều cách phân loại lao động theo tiêu thức khác như: phân loại theo giới tính, theo độ tuổi, trình độ văn hóa, trình độ chun mơn, trình độ tay nghề, theo thời gian làm việc, ….Ở công ty cổ phần Thành Nam phân loại lao động theo trình độ tay nghề, theo chức sản xuất mảng công việc quy mơ cơng ty có khoảng 300 cơng nhân viên tất lĩnh vực hoạt động công ty Tại công ty phân theo chức sản xuất, loại hình cơng việc có loại lao động sau: - Công nhân viên hoạt động chung công ty: Bao gồm kỹ sư xây dựng, kỹ sư thủy lợi, công nhân viên lĩnh vực kinh tế, xây dựng, thủy lợi lao động có tay nghề phịng ban cơng ty SV: Phan Thị Tâm Lớp: Kế tốn 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Vân Anh - Công nhân viên hoạt động lĩnh vực xây dựng: Bao gồm công nhân viên xếp theo trình độ lĩnh vực giao thơng, xây dựng, thủy lợi công nhân theo nghề trực tiếp tham gia thi cơng cơng trình Ở phận lao động lại phân chia theo trình độ, tay nghề họ Sau bảng thống kê lao động cơng ty tính đến thời điểm tại: Biểu số 1.1: SỐ LƯỢNG LAO ĐỘNG TRONG BỘ PHẬN LAO ĐỘNG HOẠT ĐỘNG CHUNG TẠI DOANH NGHIỆP ST T I C¸n bé chuyên môn Số lợng Trình độ Đại học Kỹ s xây dựng Kỹ s thuỷ lợi 10 Kü s giao th«ng 10 KiÕn tróc s Kỹ s điện Cử nhân kinh tế Trình độ cao đẳng + trung cấp Trung cấp xây dựng Trung cấp giao thông Trung cấp thuỷ lợi III Trung cấp kinh tế Công nhân theo nghề Thợ lái máy, ôtô loại 2 Công nhân xây lắp 50 II Ghi 30 Nh số lượng lao động cấp bậc kỹ sư, có trình độ đại học cơng ty tương đối nhiều với đủ hầu hết lĩnh vực hoạt động công ty xây dựng, thủy lợi, giao thông, điện, kiến trúc cử nhân kinh tế làm việc phòng ban phận gián tiếp công ty Lĩnh vực xây dựng lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty hầu hết số lượng lao động doanh nghiệp tập trung phận Hiện phận lao động hoạt động lĩnh vực xây dựng công ty có số lượng lao động xếp theo trình độ tay nghề sau: SV: Phan Thị Tâm Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Vân Anh Biểu số 1.2: SỐ LƯỢNG LAO ĐỘNG HOẠT ĐỘNG TRONG LĨNH VỰC XÂY DỰNG ST T C¸n chuyên môn I Trình độ Đại học Kỹ s xây dựng Kỹ s thuỷ lợi 10 Kü s giao th«ng 10 KiÕn tróc s II Trình độ cao đẳng + trung cấp Trung cấp xây dựng Trung cấp giao thông Trung cấp thuỷ lợi III Công nhân theo nghề Thợ lái máy, ôtô loại 30 Công nhân xây lắp 50 Số lợng Ghi Số công nhân viên hoạt động lĩnh vực xây dựng doanh nghiệp phân loại theo trình độ chuyên môn lực tay nghề Ta thấy cán chuyên môn công ty cấp bậc quản lý hầu hết kỹ sư, trình độ đại học, trình độ trung cấp cao đẳng Ngồi số lượng cơng nhân theo nghề phận máy thi công phận xây lắp công trình tương đối lớn, phục vụ tốt cho việc thi cơng cơng trình Doanh nghiệp huy động số lượng lao động sử dụng tương đối hợp lý lực lượng lao động có chun mơn tay nghề cao cơng ty 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THÀNH NAM Cơng ty cổ phần Thành Nam công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng, cơng ty đấu thầu cơng trình nhận hợp đồng giao khoán từ chủ đầu tư, trực tiếp SV: Phan Thị Tâm Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Vân Anh thi công bàn giao lại cho chủ đầu tư Vì cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, hình thức trả lương theo sản phẩm khốn trực tiếp hình thức khốn quỹ lương Trong đó: - Hình thức lương theo thời gian áp dụng cho nhóm lao động làm việc phịng ban cơng ty cán bộ, nhân viên ban điều hành, ỏ phịng nhân sự, phịng kế tốn, phịng kế hoạch, phịng tổ chức Hình thức lương theo thời gian hình thức tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chun mơn người lao động Chủ yếu công ty thực hình thức trả lương thời gian giản đơn với đơn giá tiền lương cố định có tính hệ số cấp bậc người - Hình thức trả lương theo sản phẩm khốn trực tiếp hình thức tùy vào cơng việc, cơng trình phải hồn thành cơng ty tính tiền lương cho người lao động phụ trách cơng việc - Hình thức khốn quỹ lương hình thức vào khối lượng cơng việc phịng ban, doanh nghiệp tiến hành khốn quỹ lương Quỹ lương thực tế phòng ban phụ thuộc vào mức độ hồn thành cơng việc giao Tiền lương thực tế nhân viên vừa phụ thuộc vào quỹ lương thực tế phòng ban, vừa phụ thuộc vào số lượng nhân viên phòng ban Chủ yếu cơng ty hầu hết sử dụng hình thức khốn quỹ lương đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty thực theo hạng mục cơng trình nên cơng trình cơng ty tính tốn chi phí nhân cơng trực tiếp quy định quỹ lương kế hoạch cơng trình tính lương cho cán bộ, cơng nhân theo hệ số cấp bậc, thời gian làm việc, cơng việc hồn thành họ Trước thi cơng cơng trình, đội trưởng đội phụ trách cơng trình tiến hành lập danh sách số lao động cần thiết để thực thi công, gửi danh sách lên phịng kế tốn, phịng kế tốn vào khối lượng cơng việc, hạch tốn chi phí mức lương khốn cơng trình 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH NAM SV: Phan Thị Tâm Lớp: Kế toán 49D