LỜI NÓI ĐẦU Viện Kế Toán Kiểm Toán Chuyên đề thức tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế đòi hỏi nền tài chính quốc gia phải được tiếp tục đổi mới một cách toàn diện nhằm tạo ra[.]
Viện Kế Toán - Kiểm Toán Chuyên đề thức tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Sự đổi chế quản lý kinh tế địi hỏi tài quốc gia phải tiếp tục đổi cách toàn diện nhằm tạo ổn định môi trường kinh tế Tài ln ln tổng hồ mối quan hệ kinh tế, tổng thể nội dung giải pháp tài chính, tiền tệ, khơng có nhiệm vụ khai thác nguồn lực tài chính, tăng thu nhập, tăng trưởng kinh tế, mà phải quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, kế toán tiền lương lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài đảm bảo hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì kế tốn tiền lương có vai trị đặc biệt cần thiết quan trọng với hoạt động tài doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương vấn đề quan trọng, định đến thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Trong lịch sử phát triển xã hội loài người, việc sáng tạo cải vật chất gắn liền với lao động, lao động yếu tố trình sản xuất Tổ chức tốt công tác quản lý lao động tiền lương cho người lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản Nguyễn Thị Nguyệt K23_VB2 Viện Kế Toán - Kiểm Toán Chuyên đề thức tập tốt nghiệp trích theo tiền lương giúp cho việc quản lý chặt chẽ, chế độ từ khuyến khích người lao động nâng cao xuất lao động tạo sở cho việc tính tốn phân bổ vào giá thành sản phẩm xác đối tượng Đồng thời làm để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp ngân sách cho quan phúc lợi xã hội Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trị quan trọng tồn cơng tác hạch tốn kế tốn em chọn Đề tài " Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng Tuấn Linh" làm chuyên đề tốt nghiệp cho Nội dung chuyên đề, lời mở đầu kết luận gồm chương sau đây: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG,TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG TUẤN LINH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG TUẤN LINH CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG TUẤN LINH Nguyễn Thị Nguyệt K23_VB2 Viện Kế Toán - Kiểm Toán Chuyên đề thức tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG TUẤN LINH 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG TUẤN LINH Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, sản phẩm cơng ty muốn có chỗ đứng thị trường cần phải có chất lượng thi cơng tốt, cơng trình khơng có dáng vẻ đẹp, mà cịn cần phải kỹ thuật xây dựng chất lượng tốt Lao động ba yếu tố quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nào, nhận thức điều Công ty trọng đến việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động Việc sử dụng đầy đủ hợp lý nguồn lực khâu chủ yếu nguyên tắc kinh doanh, số lượng chất lượng lao động ảnh hưởng lớn đến kết trình sản xuất kinh doanh Sau tình hình lao động Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Tuấn Linh: Tổng số người lao động Công ty 83 người Trong đó: Phân loại theo tính chất lao động: -Lao động trực tiếp có 45 người chiếm 54,22% - Lao động gián tiếp có 38 người chiếm 45,78* Phân loại theo trình độ kỹ thuật: - Về trình độ đại hoc, cao đẳng có người chiếm 10,84% - Về trình độ trung cấp có 17 người chiếm 20,48% - Về cơng nhân kỹ thuật có 26 người chiếm 31,33% - Về lao động phổ thông có 31 người chiếm 37,53% Phân loại theo phận chức năng: - Bộ phận Hành quản trị 23 người gồm: + Ban Giám đốc gồm:1 Giám đốc, Phó Giám đốc + Ban Hành nhân gồm: người Nguyễn Thị Nguyệt K23_VB2 Viện Kế Toán - Kiểm Toán Chuyên đề thức tập tốt nghiệp + Ban Tài gồm người + Ban Hậu cần :10 người - Bộ phận kinh doanh 20 người - Bộ phận kỹ thuật 40 người chia thành tổ dự án Để quản lý lao động mặt số lượng Công ty sử dụng sổ sách theo dõi lao động Công ty thường Ban hành nhân theo dõi Sổ hạch tốn mặt số lượng loại lao động theo nghề nghiệp, theo việc trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật cơng nhân viên ) Ban hành nhân lập sổ chung cho tồn doanh nghiệp lập riêng cho phận để nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp Tùy theo đặc điểm công việc mà tuyển chọn nhân viên cho phù hợp Các quy định cụ thể tiền lương, tiền thưởng, hình thức trả lương, thời gian làm việc, chế độ ưu đãi thể rõ ràng hợp đồng lao động Hiện Công ty áp dụng loại hợp đồng lao động * Hợp đồng lao động thời hạn từ đến năm Đây loại hợp đồng Công ty ký với người lao động làm việc cho công ty khoảng thời gian từ đến năm, người lao động có trình độ chuyên môn phù hợp với hoạt động công ty qua tuyển chọn thử việc, có nhận xét, đánh giá cán nhân * Hợp đồng lao động ngắn hạn hợp đồng thử việc Hợp đồng ký kết với người lao động trường hợp doanh nghiệp cần người theo mùa vụ, làm việc theo dự án thời gian ngắn với người lao động trình thử việc Loại hợp đồng thường gặp Công ty * Hợp đồng lao động không xác định thời hạn Hợp đồng thường ký với người lao động giữ vị trí chủ chốt máy lãnh đạo, người lao động có trình độ chun mơn tay nghề cao đóng góp lâu dài cho phát triển Công ty Nguyễn Thị Nguyệt K23_VB2 Viện Kế Toán - Kiểm Toán Chuyên đề thức tập tốt nghiệp 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG TUẤN LINH 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Do tính chất lao động khác mà ngành nghề cụ thể có bảng lương riêng, bảng lương chia thành nhiều bậc lương theo trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chun mơn Hình thức thường áp dụng cho doanh nghiệp chưa xây dựng định mức lao động, chưa có đơn giá lương sản phẩm Hình thức bao gồm loại sau: - Lương thời gian giản đơn: Tiền lương tháng Đơn giá lương = = thời gian Thời gian làm việc tháng x Đối với công nhân viên hưởng lương ngày tính: Lương ngày = Tiền Tiềnlương lươngthực thực lĩnh tháng lĩnh tháng Lương x Hệ số cấp bậc 26 (ngày) Lương ngày = x Số ngày làm = việc tháng Đối với hình thức trả lương cơng nhật tiền lương hàng tháng người là: Tiền lương thực lĩnh tháng = Mức lương công nhật X x Số ngày làm việc = thực tế tháng Lương thời gian có thưởng Nguyễn Thị Nguyệt K23_VB2 Viện Kế Toán - Kiểm Toán Chuyên đề thức tập tốt nghiệp Là hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất Hình thức có tác dụng thúc đẩy cơng nhân viên tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu đảm bảo chất lựơng sản phẩm 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Đối với cơng trình Cơng ty thường áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể cho đội, tổ xây dựng Trong hạng mục cơng trình vào khối lương công việc theo đơn giá xây dựng sau đội, tổ hồn thành cơng việc theo thiết kế kỹ thuật, chất lượng cơng trình Các đội xây dựng cơng trình nhận đủ số tiền tốn lương tương ứng với hạng mục cơng trình, kế tốn đội vào số cơng làm việc cấp bậc thợ công nhân, để lập bảng lương để tốn cho cơng nhân 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP , NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CPTVXD TUẤN LINH Tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm dịch vụ Công ty, để đảm bảo cho sản xuất kinh doanh diển liên tục, Cơng ty tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn,Bảo hiểm thất nghiệp 1.3.1.Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH khoản tiền trích lập theo tỉ lệ quy định 26% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ mặt tinh thần vật chất trường hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, sức lao động Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả CNV kỳ, Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 26% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương người lao động Nguyễn Thị Nguyệt K23_VB2 Viện Kế Toán - Kiểm Toán Chuyên đề thức tập tốt nghiệp Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động, cụ thể: - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hưu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hành, tồn số trích BHXH nộp lên quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động Tại doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản Trên sở chứng từ hợp lý hợp lệ Cuối tháng doanh nghiệp, phải toán với quan quản lý quỹ BHXH 1.3.2.Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT khoản tiền tính tốn trích lập theo tỉ lệ quy định 4,5% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên công ty nhằm phục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Cơ quan Bảo Hiểm toán chi phí khám chữa bệnh theo tỉ lệ định mà nhà nước quy định cho người tham gia đóng bảo hiểm Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lương thực tế phải trả cơng nhân viên tháng, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương người lao động Quỹ BHYT trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế 1.3.3 Kinh phí cơng đồn Nguyễn Thị Nguyệt K23_VB2 Viện Kế Toán - Kiểm Toán Chuyên đề thức tập tốt nghiệp Kinh phí cơng đồn khoản tiền trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt cơng đồn doanh nghiệp Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí cơng đồn tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động Tồn số kinh phí cơng đồn trích phần nộp lên quan cơng đồn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Kinh phí cơng đồn trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp khoản tiền trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên công tynhằm trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề tìm việc làm Quyền lợi BHTN áp dụng cho người đóng BHTN mà bị việc làm bị chấm dứt hợp đồng lao động chưa tìm việc làm Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quỹ BHTN theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lương thực tế phải trả cơng nhân viên tháng, 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1% trừ vào lương người lao động Quỹ BHTN trích lập để trợ cấp cho người lao động bị việc làm chưa tìm việc làm Ngồi ra, người hưởng trợ cấp thất nghiệp hỗ trợ học nghề khơng q 06 tháng tính từ ngày người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng, tư vấn giới thiệu việc làm miễn phí trung tâm giới thiệu việc làm Ngoài khoản trích theo lương nhà nước quy định, q trình hoạt động, Cơng ty cịn tính khoản phải nộp từ lương công nhân viên người lao động Quỹ sách xã hội: quỹ lương để ủng hộ theo sách xã hội mà Nguyễn Thị Nguyệt K23_VB2 Viện Kế Toán - Kiểm Tốn Chun đề thức tập tốt nghiệp cơng ty quy định, trích lập 1% thu nhập sau thuế người lao động Qũy tài trẻ: số tiền hình thành 0,5% thu nhập sau thuế Quỹ dành để thưởng, khuyến khích lao động, cơng nhân viên có sáng kiến hay, sáng tạo trình làm việc, điều phát huy khả làm việc, sáng tạo trình làm việc người lao động 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPTVXD TUẤN LINH Đối với doanh nghiệp nào, nguồn nhân lực ln đóng vai trị quan trọng định đến kết kinh doanh doanh nghiệp Thấy rõ điều này, Ban lãnh đạo với phịng Hành tổng hợp Cơng ty đưa biện pháp nhằm quản lý sử dụng nguồn nhân lực cho có hiệu Theo Bộ luật lao động, Công ty quy định nhân viên Công ty làm việc tiếng ngày, nghỉ thứ chủ nhật Công ty khơng tổ chức sản xuất theo ca, có đội kỹ sư giám sát quản lý công trường Đặc điểm dẫn đến tính lương Cơng ty có điểm cần ý Bảng 1: Quy định thời gian làm việc Công ty Ngày Sáng Chiều Thứ - Thứ 8h – 11h30 13h- 17h30 Thứ Nghỉ Nghỉ Chủ nhật Nghỉ Nghỉ (Nguồn: Phịng Hành tổng hợp) Cũng theo quy định Công ty, người lao động muộn sớm, nghỉ làm thời gian quy định khơng có phép chịu hình thức kỷ luật định, Công ty áp dụng chủ yếu hình thức trừ lương Tùy theo mức độ sai phạm mà tiền phạt nhân viên khác Trong trường hợp nhân viên vi phạm nhiều lần cố tình vi phạm dẫn tới chấm dứt hợp động lao động Công ty người lao động Đối với nhân viên giám sát công trình xa, nhận thêm khoản phụ cấp hỗ trợ chi phí lại Người lao động làm thêm làm vào ngày chủ nhật tiến độ thi cơng cơng trình, tùy Nguyễn Thị Nguyệt K23_VB2 Viện Kế Toán - Kiểm Tốn Chun đề thức tập tốt nghiệp theo tính chất công việc mà công ty tiến hành trả thêm lương cho họ quy định rõ ràng hợp đồng lao động Các chế độ phụ cấp cho người lao động, chế độ tăng bậc lương, chế độ BHXH, BHYT Công ty thực nghiêm túc theo Luật lao động Nghị định Chính phủ ban hành Để theo dõi đánh giá lực lao động Công ty, vào dịp cuối năm Công ty thường xuyên tiến hành đánh giá, xếp loại người lao động theo tiêu chí Năng lực người lao động đánh giá thông qua “Phiếu đánh giá chất lượng lao động” Các phiếu để phịng Hành tổng hợp tập hợp kết để xét lên lương người lao động có kết lao động tốt tham mưu cho Ban giám đốc việc điều chuyển nhân cho phù hợp với lực người Đây biện pháp hiệu việc khích lệ tinh thần làm việc cho người lao động Các chế độ phụ cấp cho người lao động, chế độ tăng bậc lương, chế độ BHXH, BHYT Công ty thực nghiêm túc theo Luật lao động Nghị định Chính phủ ban hành Để theo dõi đánh giá lực lao động Công ty, vào dịp cuối năm Công ty thường xuyên tiến hành đánh giá, xếp loại người lao động theo tiêu chí Năng lực người lao động đánh giá thông qua “Phiếu đánh giá chất lượng lao động” Các phiếu để phịng Hành tổng hợp tập hợp kết để xét lên lương người lao động có kết lao động tốt tham mưu cho Ban giám đốc việc điều chuyển nhân cho phù hợp với lực người Đây biện pháp hiệu việc khích lệ tinh thần làm việc cho người lao động Ngoài chế độ phụ cấp, cuối năm Công ty tiến hành thưởng tháng lương thứ 13 cho người lao động dựa số công tác họ Bảng 2: Mức lương thưởng tháng thứ 13 cho người lao động Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Tuấn Linh Thời gian công tác Nguyễn Thị Nguyệt Mức thưởng 10 K23_VB2 ... KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG TUẤN LINH CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI... triển Công ty Nguyễn Thị Nguyệt K23_VB2 Viện Kế Toán - Kiểm Toán Chuyên đề thức tập tốt nghiệp 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG TUẤN LINH 1.2.1 Hình thức trả lương theo. .. theo lương đóng vai trị quan trọng tồn cơng tác hạch tốn kế tốn em chọn Đề tài " Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Tuấn Linh" làm chuyên đề tốt