Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn giấy và bao bì hà nội

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .3 LỜI MỞ ĐẦU PHẦN ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH GIẤY VÀ BAO BÌ HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm lao động 1.2 Các hình thức trả lương .3 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương .3 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH GIẤY VÀ BAO BÌ HÀ NỘI 2.1 Hạch toán số lượng, thời gian kết lao động 2.1.1 Hạch toán số lượng lao động 2.1.2 Hạch toán thời gian lao động 2.1.3 Hạch toán kết lao động 2.2 Kế toán chi tiết tiền lương 2.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 2.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm .3 2.2.3 Các trường hợp tíền lương khác 2.3 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương .3 2.3.1 Chứng từ sử dụng 2.3.2 Cách tính khoản trích 2.4 Trả lương 2.4.1 Chứng từ sử dụng SV: Lương Thị Hồng Nhài Lớp: KT02 - K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên 2.4.2 Cách trả lương .3 2.5 Kế toán tổng hợp tiền lương 2.6 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 2.6.1 Hạch toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 2.6.2 Hạch toán thuế thu nhập cá nhân 2.7 Hạch toán phần mềm Misa 3 PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHHH GIẤY VÀ BAO BÌ HÀ NỘI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty .3 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Những nhược điểm 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Giấy Bao Bì Hà Nội 3.2.1 Bộ máy kế tốn cơng ty 3.2.2 Về việc chi trả lương tuyển dụng .3 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .3 SV: Lương Thị Hồng Nhài Lớp: KT02 - K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Các khoản trích theo lương Bảng 2.1: Bảng chấm công phận Lau dọn tháng năm 2014 Bảng 2.2: Trích bảng tổng hợp tốn lương phận Lau dọn tháng nãm 2014 Biểu 2.1 Phiếu nghiệm thu sản phẩm hoàn thành .3 Bảng 2.3: Trích bảng đơn giá sản phẩm hồn thành Bảng 2.4: Trích bảng lương sản phẩm giấy Kraft vàng 1, Kraft vàng .3 Bảng 2.5: Bảng lương sản phẩm Bộ phận sản xuất giấy tháng năm 2014 Bảng 2.6: Trích bảng tính lương sản phẩm tổ trưởng máy Giấy tháng 6/2014 Bảng 2.7: Tỷ lệ khoản trích theo lương mà Cơng ty áp dụng Bảng 2.8: Biểu tính thuế thu nhập cá nhân (theo Thông tư số 84/2008/TT-BTC) Bảng 2.9: Trích bảng tổng hợp lương khoản trích theo lương tổ máy Giấy tháng năm 2014 .3 Biểu 2.2 Mẫu sổ Bảng 2.10: Bảng tổng hợp lương tháng năm 2014 Bảng 2.11: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Biểu 2.3: Phiếu nghỉ hưởng BHXH, toán BHXH trợ cấp Biểu 2.4: Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, toán BHXH .3 Bảng 2.12: Trích bảng tốn lương qua Ngân hàng SV: Lương Thị Hồng Nhài Lớp: KT02 - K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên Biểu 2.5: Giấy báo Có Biểu 2.6: Phiếu chi toán lương Biểu 2.7: Mẫu chứng từ ghi sổ Biểu 2.8: Trích sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ .3 Biểu 3.1: Mẫu chứng từ ghi sổ .3 Biểu 3.2: Mẫu sổ chi tiết tài khoản Sơ đồ 2.1: Trình tự hạch tốn lương Hình 2.1: Vào chứng từ nghiệp vụ khác để hạch toán .3 Hình 2.2: Hạch tốn chi phí lương Hình 2.3: Thực vào báo cáo lấy mẫu Hình 2.4: Báo cáo chứng từ ghi sổ .3 Sơ đồ hạch toán khoản trích theo lương Sơ đồ 2.2: Trình tự hạch tốn khoản trích theo lương SV: Lương Thị Hồng Nhài Lớp: KT02 - K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Viết đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BGĐ Ban giám đốc BP Bộ phận CB-CNV Cán - Công nhân viên CTGS Chứng từ ghi sổ DN Doanh nghiệp GĐ Giám đốc KPCĐ Kinh phí cơng đồn NLĐ Người lao đợng NPT Người phụ thuộc TK Tài khoản TNCT Thu nhập chịu thuế TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNTT Thu nhập tính thuế SV: Lương Thị Hồng Nhài Lớp: KT02 - K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên LỜI MỞ ĐẦU Thế kỉ 21, đứng trước thời Nhân loại bước vào sử dụng tri thức cho phát triển hình thành kinh tế dựa vào tri thức, sử dụng nhanh gần trực tiếp thành tựu khoa học công nghệ vào phục vụ sản xuất đời sống Song nhân tố quan trọng để làm lên thành tựu khoa học vận dụng vào sản xuất có hiệu Doanh nghiệp người Matsushita Konosuke - Ông tổ phương thức kinh doanh kiểu Nhật - rằng: “Tài sản quý doanh nghiệp người”, Liễu Truyền Chí - Chủ tịch hội đồng quản trị cơng ty máy tính Lenovo, lại có câu: “ Nhân tài nguồn lợi nhuận cao có được, cơng ty “kinh doanh” tốt nhân tài cơng ty trước sau thắng lợi” Người lao động nguồn lực thiếu doanh nghiệp Vì thế, tổ chức, đơn vị sản xuất kinh doanh, để khuyến khích người lao động phát huy hết khả lao động mình, nâng cao hiệu kinh doanh, doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc cải tiến hoàn thiện công tác tiền lương Tiền lương khoản thu nhập người lao động, đồng thời khoản chi phí người sử dụng lao động Tiền lương mà hợp lý đảm bảo thu nhập để tái sản xuất sức lao động, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần người lao động mà phát huy sức mạnh to lớn địn bẩy kinh tế Mặt khác, cịn làm cho người lao động từ lợi ích vật chất trực tiếp mà quan tâm đến thành lao động, chăm lo nâng cao trình độ lành nghề, khơng ngừng tăng suất lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương có khả làm cho người lao động phát huy cách tối đa sức lao động trí óc thành lao động họ bù đắp xứng đáng Do vậy, ý nghĩa tiền lương đặc biệt quan trọng Một SV: Lương Thị Hồng Nhài Lớp: KT02 - K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên hệ thống tiền lương phát huy hiệu kinh tế phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp theo nguyên tắc quy định Nhà nước khả cống hiến người góp phần quan trọng vào khả phát triển doanh nghiệp Vì khơng ngừng hồn thiện hình thức tổ chức tiền lương giai đoạn cần thiết Nền kinh tế phát triển khơng bó hẹp mối quan hệ người lao động doanh nghiệp mà phát sinh người lao động với tổ chức xã hội khác Sự quan tâm xã hội tới người lao động cần thiết thông qua tổ chức liên quan đến lợi ích người lao động ta gọi khoản trích theo lương Qua thời gian thực tập, em nhận thức vai trị, vị trí cần thiết vấn đề Được giúp đỡ tận tình thầy giáo PGS.TS Trần Quý Liên tập thể cán cơng ty TNHH Giấy Bao Bì Hà Nội, em tìm hiểu đề tài: "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Giấy Bao Bì Hà Nội” Mục đích chuyên đề vận dụng lý thuyết kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vào nghiên cứu thực tế công việc Cơng ty TNHH Giấy Bao Bì Hà Nội Trên sở phân tích mặt cịn tồn tại, góp phần vào việc hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Chun đề em gồm phần: Phần 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động, tiền lương Cơng ty TNHH Giấy Bao Bì Hà Nội Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Giấy Bao Bì Hà Nội Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Giấy Bao Bì Hà Nội SV: Lương Thị Hồng Nhài Lớp: KT02 - K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên Mặc dù thân cố gắng, với kiến thức hiểu biết kế toán tiền lương khoản trích theo lương cịn hạn chế thời gian có hạn nên chun đề em cịn nhiều thiếu sót hạn chế Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo để chun đề em hồn thiện Em xin trân trọng cảm ơn! SV: Lương Thị Hồng Nhài Lớp: KT02 - K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên 1PHẦN ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH GIẤY VÀ BAO BÌ HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty TNHH Giấy Bao Bì Hà Nội doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất, kinh doanh bao bì, giấy bao bì Bên cạnh việc đầu tư cho sở hạ tầng: mặt bằng, nhà xưởng, trang thiết bị máy móc, dây truyền sản xuất đại phục vụ cho sản xuất kinh doanh, công ty trọng công tác tuyển dụng, đào tạo đội ngũ lao động nỗ lực nâng cao đời sống cho công nhân viên Cùng với q trình phát triển, cơng ty tạo dựng đội ngũ lao động làm việc khoa học, bản: ban quản lý nhìn chung có trình độ chuyên môn cấp đại học tương đương, công nhân trực tiếp sản xuất đạt tay nghề cao Đồng thời, công ty tiến hành thu hút chuyên gia giỏi, có kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất giấy, in ấn vừa tham gia trình sản xuất, vừa đào tạo cho cơng ty đội ngũ kế cận, đảm bảo đáp ứng nhu cầu lao động chất lượng số lượng theo xu hướng phát triển chung tồn cơng ty Với cố gắng đó, đến cơng ty tạo cho đội ngũ cơng nhân viên gồm: Công nhân viên: 262 người gồm 166 nam 96 nữ đó: + Cán nhân viên quản lý 40 người chiếm 15,2% + Cán chuyên môn kỹ thuật 72 người chiếm 27,7% + Lao động phổ thông 150 người chiếm 57,1% Như thấy lao động phổ thơng cơng ty cao Do cơng tác đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho công nhân đẩy mạnh, giúp cho công nhân nâng cao tay nghề kinh nghiệm Các ưu đãi SV: Lương Thị Hồng Nhài Lớp: KT02 - K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên công ty người lao động quan tâm, phụ cấp cho công nhân làm ca hay tăng ca áp dụng, đóng bảo hiểm có chế độ khen thưởng thích hợp Qua gần 13 năm trưởng thành phát triển, cơng ty tạo cho chỗ đứng vững thị trường, trình sản xuất kinh doanh diễn đặn, không bị ngừng trệ đạt hiệu suất cao 1.2 Các hình thức trả lương Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh đặc thù lĩnh vực may mặc xuất khẩu, có nhiều lao động, với nhiều khâu sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ yêu cầu công tác quản lý, công ty áp dụng chế độ trả lương sau: + Chế độ trả lương theo thời gian làm việc + Chế độ trả lương theo khối lượng sản phẩm Tương ứng với chế độ tính lương nói hình thức tiền lương: + Hình thức tiền lương theo thời gian: áp dụng nhân viên phận quản lý, nhân viên làm việc hành + Hình thức tiền lương theo sản phẩm: hình thức trả lương vào lượng sản phẩm cuối tháng hoàn thành đơn giá tiền lương theo sản phẩm phận Đơn giá lương cho sản phẩm phận sản xuất Tổng Giám đốc xác định dựa hao phí sức lao động, tính chất cơng việc, ảnh hưởng dây truyền công nghệ Trong trường hợp làm thêm cơng ty tính mức lương làm thêm theo qui định Bộ luật lao động + Hình thức khác Ngay từ bắt đầu thành lập Công ty, Hợp đồng lao động Công ty người lao động thoả thuận mức lương lương cấp bậc Chế độ trả lương theo công việc mà người lao động phụ trách cộng với trình độ SV: Lương Thị Hồng Nhài 10 Lớp: KT02 - K24 ... tiền lương quản lý lao động, tiền lương Cơng ty TNHH Giấy Bao Bì Hà Nội Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Giấy Bao Bì Hà Nội Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiền. .. hiểu đề tài: "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Giấy Bao Bì Hà Nội? ?? Mục đích chuyên đề vận dụng lý thuyết kế toán tiền lương khoản trích theo lương vào nghiên cứu thực... Hạch toán phần mềm Misa 3 PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHHH GIẤY VÀ BAO BÌ HÀ NỘI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản