LỜI NÓI ĐẦU TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÙNG VƯƠNG Họ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÙNG VƯƠNG Họ tên sinh viên : Nguyễn Quỳnh Trang Lớp Hệ : 19.16 : Văn Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Hồng Thúy HÀ NỘI, 2012 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÙNG VƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động TNHH Thương mại Hùng Vương 1.2 Các hình thức trả lương công ty TNHH Thương mại Hùng Vương 1.2.1 Lương thời gian 1.2.2 Lương sản phẩm 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương TNHH Thương mại Hùng Vương 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty TNHH Thương mại Hùng Vương CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÙNG VƯƠNG 11 2.1 Kế toán tiền lương TNHH Thương mại Hùng Vương 11 2.1.1 Chứng từ sử dụng 11 2.1.2 Phương pháp tính lương 20 2.1.3 Tài khoản sử dụng .27 2.1.4 Quy trình kế tốn .28 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương TNHH Thương mại Hùng Vương .33 Nguyễn Quỳnh Trang MSV: BH192370 Trường ĐH Kinh tế quốc dân 2.2.1 Báo cáo chuyên đề thực tập Chứng từ sử dụng 33 2.2.2 Tài khoản sử dụng .38 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÙNG VƯƠNG 42 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương TNHH Thương mại Hùng Vương phương hướng hoàn thiện 42 3.1.1 Ưu điểm .42 3.1.2 Nhược điểm .43 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 44 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương TNHH Thương mại Hùng Vương 44 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 44 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 45 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 47 KẾT LUẬN Nguyễn Quỳnh Trang MSV: BH192370 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình tuyển dụng Sơ đồ 1.2: Quy trình xét nâng lương, điều chỉnh lương, chuyển ngạch lương chức danh 10 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ kế toán phải trả người lao động tại TNHH Thương mại Hùng Vương 28 Nguyễn Quỳnh Trang MSV: BH192370 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hệ số tiền lương 12 Biểu 2.2: Hệ số tính chất cơng việc 12 Biểu 2.3: Phiếu tự nhận xét đánh giá của nhân viên 13 Biểu 2.4: Phiếu nhận xét đánh giá của trưởng phòng .13 Biểu 2.5: Bảng chấm công 14 Biểu 2.6: Bảng tổng hợp chấm công khối văn phòng .15 Biểu 2.7: Bảng tổng hợp đánh giá suất CBCNV 16 Biểu 2.8: Bảng tổng hợp đánh giá suất lao động toàn công ty và hiệu quả kinh doanh từng phòng ban 17 Biểu 2.9: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành (phân xưởng lắp đặt số 1) .18 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp chấm công phân xưởng tháng 2/2011 .19 Biểu 2.11: Bảng tốn lương cơng việc khối văn phòng 21 Biểu 12: Bảng toán lương suất khối văn phòng 23 Biểu 2.13: Bảng toán lương công nhân phân xưởng lắp ráp số .25 Biểu 2.14: Bảng toán lương công nhân phân xưởng lắp ráp số .26 Biểu 2.15: Sổ chi tiết tài khoản 3341 29 Biểu 2.16: Sổ chi tiết tài khoản 3342 30 Biểu 2.17: Sổ chi tiết tài khoản 3348 31 Biểu 2.18: Sổ cái tài khoản 3341 32 Biểu 2.19: Bảng kê khoản trích theo lương khối văn phịng 34 Biểu 2.20: Bảng kê khoản trích theo lương Phân xưởng Lắp ráp số 34 Biểu 2.21: Bảng kê khoản trích theo lương Phân xưởng Lắp ráp số 36 Biểu 2.22: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 37 Biểu 2.23: Giấy báo có 38 Biểu 2.24: Sổ chi tiết tài khoản 3383 39 Biểu 2.25: Sổ chi tiết TK 3384 40 Biểu 2.26: Sổ chi tiết TK 3389 41 Nguyễn Quỳnh Trang MSV: BH192370 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Nguyễn Quỳnh Trang Báo cáo chuyên đề thực tập MSV: BH192370 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải, vật chất giá trị tinh thần cho xã hội Trong kinh tế thị trường, lao động có suất, chất lượng, hiệu nhân tố góp phần định phát triển đất nước.Do vậy, việc sử dụng lao động hợp lý q trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ giá thàng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp cải thiện đời sống cho nhân dân Tiền lương sản phẩm xã hội Nhà nước phân cho người lao động cách có kế hoạch vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội Hoạch toán tiền lương phận công việc quan trọng phức tạp hoạch tốn chi phí kinh doanh.Nó khơng sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản phải nộp ngân sách, tổ chức phúc lợi xã hội, đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động công quyền lợi cho họ Tuy nhiên điều kiện kinh tế nay, tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà thực hoạch tốn tiền lương cho xác, khoa học, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp người lao động đồng thời phải đảm bảo cơng tác kế tốn tra, kế toán kiểm tra dễ dàng, thuận tiện Nhận thức tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp, thời gian thực tập TNHH Thương mại Hùng Vương, giúp đỡ thầy cô hướng dẫn anh chị phịng kế tốn, em sâu vào tìm hiểu đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương TNHH Thương mại Hùng Vương” Ngoài lời mở đầu kết luận chuyên đề gồm chương: SV: Nguyễn Quỳnh Trang MSV: BH192370 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương TNHH Thương mại Hùng Vương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương TNHH Thương mại Hùng Vương Chương 3: Nhận xét giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương TNHH Thương mại Hùng Vương SV: Nguyễn Quỳnh Trang MSV: BH192370 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÙNG VƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động TNHH Thương mại Hùng Vương Tên Công ty : Công ty TNHH Thương mại Hùng Vương Địa chỉ: Khối – Thị trấn Đô Lương – Nghệ An Tổng số lao động công ty 34 người phân thành phòng ban tổ chức sản xuất Trong đó: - Bộ phận lãnh đạo: 04 người - Kỹ sư, cử nhân ngành nghề khác: 10 người - Công nhân kỹ thuật ngành: 20 công nhân Với đội ngũ cán công nhân viên có trình độ tương đối cao ổn định, phần lớn họ đào tạo trường đại học, cao đẳng, trung cấp công nhân kỹ thuật nên khả làm việc tốt hiệu cao, phát huy tốt khả việc vận dụng kiến thức vào thực tế Dù quân số đơng Cơng ty bố trí phù hợp cho phận nên kết cấu hợp lý, không bị xáo trộn mà tăng quân số, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động Hàng năm Công ty tổ chức đào tạo, nâng cao nghiệp vụ nhiều hình thức cử học trường đại học, trường công nhân kỹ thuật , việc đào tạo chỗ thường xuyên nhằm nâng cao trình độ, phấn đấu phát huy, tạo điều kiện phát triển Công ty Kết việc phân cơng lao động hợp lý tồn Cơng ty giảm lượng lao động mà tăng suất lao động - Phân loại lao động Công ty : SV: Nguyễn Quỳnh Trang MSV: BH192370 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập Cách phân loại lao động Công ty phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất kinh doanh, với cách phân loại có nhóm lao động gián tiếp lao động trực tiếp + Lao động trực tiếp người lao động trực tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Công ty phận công nhân trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh + Lao động gián tiếp phận tham gia cách gián tiếp vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty ví dụ: nhân viên kế tốn … Số lượng cơng nhân sản xuất chiếm tỷ lện cao tổng số lao động công ty Họ thành phần tạo doanh thu Để làm sở tính lương cho lao động, cơng ty dựa vào trình độ tay nghề người để xếp theo cấp bậc công việc hệ số lương tương ứng sở quy định cấp bậc công việc hệ số lương mà Nhà Nước ban hàng luật lao động văn luật Cụ thể cấp bậc lao động công ty: - Công nhân bậc 7/7: 03 - Công nhân bậc 6/7: 04 - Công nhân bậc 5/7: 03 - Công nhân bậc 4/7: 06 - Công nhân bậc 3/7: 02 - Công nhân bậc 2/7: 02 Trong tổng số 34 lao động công ty, lao động nữ chiếm tỷ lệ nhỏ, chủ yếu phần hành chính, kế tốn STT Giới tính Số lượng Nam Nữ 26 Tổng cộng 34 SV: Nguyễn Quỳnh Trang MSV: BH192370 ... động tiền lương công ty TNHH Thương mại Hùng Vương CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÙNG VƯƠNG 11 2.1 Kế toán tiền lương. .. XÉT VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÙNG VƯƠNG 42 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương TNHH. .. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÙNG VƯƠNG 2.1 Kế toán tiền lương TNHH Thương mại Hùng Vương 2.1.1 Chứng từ sử dụng -Bảng hệ số lương ( Biểu