Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp xử lý nước uông bí

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ******* CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp xử lý nước ng Bí Họ tên sinh viên: Trần Phượng Loan Lớp: KT23 – VB2 MSSV: BH230372TC Giáo viên hướng dẫn:TS Bùi Thị Minh Hải Tháng 10/2014 Viện Kế toán - Kiểm toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XỬ LÝ NƯỚC NG BÍ 1.1 Đặc điểm lao động Xí nghiệp xử lý nước ng Bí .1 1.2 Các hình thức trả lương Xí nghiệp xử lý nước ng Bí 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Xí nghiệp 1.4 Tổ chức lao động tiền lương Xí nghiệp 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XỬ LÝ NƯỚC NG BÍ 2.1 Kế tốn tiền lương Xí nghiệp xử lý nước ng Bí 19 2.1.1 Chứng từ sử dụng 20 2.1.2 Phương pháp tính lương 22 2.1.3 Tài khoản sử dụng .49 2.1.4 Quy trình kế toán 50 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Xí nghiệp xử lý nước ng Bí .56 2.2.1 Chứng từ sử dụng 56 2.2.2 Tài khoản sử dụng .60 Sinh viên: Trần Phượng Loan Lớp: KT23 – VB2 Viện Kế toán - Kiểm toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.3 Quy trình kế tốn 61 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XỬ LÝ NƯỚC NG BÍ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trich theo lương Xí nghiệp xử lý nước ng Bí 62 3.1.1 Ưu điểm 62 3.1.2 Nhược điểm 64 3.1.3 Phương pháp hoàn thiện .66 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp xử lý nước ng Bí 67 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 67 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 69 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 69 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 69 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 69 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .70 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 70 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Trần Phượng Loan Lớp: KT23 – VB2 Viện Kế toán - Kiểm toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CBCNV Cán công nhân viên HĐLĐ Hợp đồng lao động HSCB Hệ số HSCD Hệ số chức danh HSĐC Hệ số điều chỉnh HSL Hệ số lương KPCĐ Kinh phí cơng đồn LĐTT Lao động trực tiếp LĐGT Lao động gián tiếp PC Phụ cấp TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng XLNT Xử lý nước thải Sinh viên: Trần Phượng Loan Lớp: KT23 – VB2 Viện Kế toán - Kiểm toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Bảng 1.1:Bảng cấu lao động Xí nghiệp năm 2013 .2 Bảng 2.1: Bảng hệ số chức danh điều chỉnh – XN xử lý nước ng Bí 23 Bảng 2.2: Bảng chấm cơng phận văn phòng 24 Bảng 2.3: Bảng chia lương phận văn phòng 27 Bảng 2.4: Nguồn tiền lương cơng ty duyệt cho phận văn phịng 30 Bảng 2.5: Bảng toán tiền lương cho phận văn phòng 32 Bảng 2.6: Bảng chấm công Trạm XLNT công suất 1200m3/h Mạo Khê 37 Bảng 2.7: Bảng điểm Trạm XLNT công suất 1200m3/h Mạo Khê 39 Bảng 2.8: Bảng chia lương Trạm XLNT công suất 1200m3/h Mạo Khê 41 Bảng 2.9: Bảng kê trích nộp khoản trích theo lương 43 Bảng 2.10: Bảng kê phân bổ tiền lương BHXH 51 Bảng 2.11: Sổ Nhật ký chung 52 Bảng 2.12: Sổ TK 334 54 Bảng 2.13: Bảng toán BHXH .57 Bảng 2.14: Mẫu phiếu chi .57 Bảng 2.15: Sổ TK 338 58 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán khoản phải trả CNV 49 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung 50 Sinh viên: Trần Phượng Loan Lớp: KT23 – VB2 Viện Kế toán - Kiểm toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch tốn đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, ngày phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích Doanh nghiệp, đảm bảo sống người lao động thực nghĩa vụ với xã hội Đối với người lao động, tiền lương khoản thù lao nhận sau bỏ sức lao động làm việc cơng ty Cịn doanh nghiệp phần chi phí phải bỏ để đảm bảo tồn phát triển Một doanh nghiệp hoạt động có hiệu doanh nghiệp biết kết hợp hài hòa hai vấn đề Do vậy, tổ chức quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản trị kinh doanh doanh nghiệp Qua việc nghiên cứu thực tế Xí nghiệp xử lý nước ng Bí, kiến thức trang bị trình học tập trường hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn tập thể CBCNV Xí nghiệp, em xin chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp xử lý nước ng Bí” làm chun để thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động tiền lương Xí nghiệp xử lý nước ng Bí Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp xử lý nước ng Bí Chương 3: Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp xử lý nước ng Bí Sinh viên: Trần Phượng Loan Lớp: KT23 – VB2 Viện Kế toán - Kiểm toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô TS Bùi Thị Minh Hải, Giám đốc toàn thể anh chị em văn phịng Xí nghiệp xử lý nước ng Bí tận tình giúp đỡ em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp này! Sinh viên: Trần Phượng Loan Lớp: KT23 – VB2 Viện Kế toán - Kiểm toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XỬ LÝ NƯỚC NG BÍ 1.1 Đặc điểm lao động Xí nghiệp * Sơ lược Xí nghiệp xử lý nước ng Bí Tên gọi: Xí nghiệp Xử lý nước ng Bí – Chi nhánh Công ty TNHH MTV Môi trường – Vinacomin Tên rút gọn: Xí nghiệp Xử lý nước ng Bí Địa chỉ: Tổ 17, khu 3, phường Quang Trung, ng Bí, Quảng Ninh Điện thoại: 0333.576.889 Mã số thuế: 57000100425018 Xí nghiệp Xử lý nước ng Bí thành lập từ ngày 16 tháng 01 năm 2010 theo định số: 34/QĐ – MT ngày 13 tháng 01 năm 2010 Chủ tịch Công ty TNHH MTV Môi trường – TKV (nay công ty TNHH MTV Môi trường Vinacomin) Xí nghiệp thành viên Cơng ty TNHH MTV Mơi trường Vinacomin, có tư cách pháp nhân, hạch tốn phụ thuộc Cơng ty, Cơng ty giao quản lý tài sản, vốn với quy mô phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Xí nghiệp có trách nhiệm sử dụng hiệu bảo toàn phát triển vốn giao Có quyền nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh phục vụ Công ty giao Xí nghiệp phận cấu thành hệ thống tổ chức hoạt động Công ty TNHH MTV Môi trường – Vinacomin Sau gần năm hoạt động phát triển, Xí nghiệp tạo chỗ đứng cho thị trường, danh sách khách hàng Xí nghiệp ngày mở rộng Hầu hết mỏ than địa bàn ng Bí vùng lân cân có nhu cầu xử lý nước thải tìm đến Xí nghiệp Xử lý nước ng Bí địa đáng tin cậy Từ Trạm XLNT hầm lị +125 (Nam Mẫu) cơng suất 200m 3/h ngày đầu Sinh viên: Trần Phượng Loan Lớp: KT23 – VB2 Viện Kế toán - Kiểm toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thành lập, đến Xí nghiệp xây dựng đưa vào vận hành 14 Trạm xử lý nước nước thải Trong có trạm đạt cơng suất lớn 1200m3/h * Đặc điểm lao động Xí nghiệp: Để có kết ngày hơm nay, phần khơng nhỏ Xí nghiệp xây dựng cho đội ngũ lao động với kết cấu trình độ chuyên môn, tay nghề tương đối hợp lý số lượng lẫn chất lượng nhằm đảm bảo đáp ứng yêu cầu Xí nghiệp Xí nghiệp làm việc theo chế độ ngày làm theo quy định Nhà nước Buổi sáng từ 7h30’ đến 11h30’, buổi chiều từ 13h00’ đến 16h30’ Cán công nhân viên Xí nghiệp nghỉ ngày Chủ nhật hàng tuần Công tác tuyển dụng văn hợp đồng lao động làm nguyên tắc thủ tục, sở hội đồng tuyển dụng thực tham mưu giúp Giám đốc việc tuyển dụng ký hợp đồng Xí nghiệp trì việc thực quản lý lao động sổ, bảng công, bảng lương Tiền lương trả theo quy chế trả lương Xí nghiệp cơng khốn cơng trường Tổng số tiền lương chi trả phù hợp đơn giá tiền lương duyệt Tính đến hết năm 2013, tồn Xí nghiệp có 157 cơng nhân Dưới Bảng cấu lao động Xí nghiệp phân chia theo tiêu thức khác sau: Bảng 1-1: Bảng cấu LĐ Xí nghiệp năm 2013 STT Chỉ tiêu Tổng số LĐ Số người Cơ cấu (%) 157 100 Phân theo giới tính   Lao động nam 132 84,08   Lao động nữ 25 15,92 Phân theo trình độ   Đại học 30 19,1   Cao đẳng 35 22,3   Công nhân kỹ thuật 87 55,4 Sinh viên: Trần Phượng Loan Lớp: KT23 – VB2 Viện Kế toán - Kiểm toán STT   Chỉ tiêu LĐPT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Số người Cơ cấu (%) 3,2 Phân theo tính chất cơng việc   LĐTT 131 83,6   LĐGT 26 16,4 Phân theo độ tuổi   45 12 7,5 Nhìn vào số liệu Bảng 1-1 ta thấy tỉ lệ lao động nam chiếm 3/4 số lao động Xí nghiệp tính chất cơng việc vận hành xử lý nước chủ yếu cần công nhân kỹ thuật điện nên điều dễ hiểu chấp nhận Đội ngũ lao động Xí nghiệp có trình độ tương đối so với mặt lao động Lao động có trình độ Đại học Cao đẳng 65 người, chiếm 41,4% Cơng nhân kỹ thuật 87 người chiếm 55,4%, cịn lại số lượng nhỏ lao động phổ thơng người chiếm có 3,2% 58,2% số cán cơng nhân viên Xí nghiệp có độ tuổi 35 cho thấy Xí nghiệp có đội ngũ nhân lực trẻ sử dụng lâu dài khả làm việc cao họ qua đào tạo Đội ngũ lao động trực tiếp Xí nghiệp chiếm gần 90% lao động Xí nghiệp 131 người tăng năm 2013 19 người Chú trọng mở rộng sản xuất yếu tố người quan tâm đặc biệt, khâu đào tạo sau khâu đảm bảo an tồn tuyệt đối cho người lao động Xí nghiệp phát triển mạng lưới an toàn viên rộng khắp đến trạm xử lý nước thải Hàng tháng tổ chức họp để đúc rút kinh nghiệm nhằm đẳm bảo an toàn cho người thiết bị sản xuất Việc thưởng phạt liên quan đến an toàn thực nghiêm minh, công với tất người Đối với công nhân lao động môi trường độc hại trang thiết bị bảo hộ lao động ưu tiên đặc biệt Ngoài thiết bị bảo hộ cơng nhân khác họ cịn trang bị thêm loại bảo hộ đặc Sinh viên: Trần Phượng Loan Lớp: KT23 – VB2 ... ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XỬ LÝ NƯỚC NG BÍ 1.1 Đặc điểm lao động Xí nghiệp * Sơ lược Xí nghiệp xử lý nước ng Bí Tên gọi: Xí nghiệp Xử lý nước ng Bí – Chi... nghiệp xử lý nước ng Bí Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp xử lý nước ng Bí Chương 3: Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. khoản trích theo lương Xí nghiệp 1.4 Tổ chức lao động tiền lương Xí nghiệp 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XỬ LÝ NƯỚC