MỤC LỤC MỤC LỤC iiiDANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT ivDANH MỤC BẢNG BIỂU vDANH MỤC SƠ ĐỒ 1LỜI MỞ ĐẦU 2CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH Ô TÔ HYUNDAI G[.]
MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH Ơ TƠ HYUNDAI GIẢI PHĨNG 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty TNHH tơ Hyundai Giải Phóng: 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH tơ Hyundai Giải Phóng: .3 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH tơ Hyundai Giải Phóng: 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Cơng ty TNHH tơ Hyundai Giải Phóng: CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH Ô TÔ HYUNDAI GIẢI PHÓNG 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH tơ Hyundai Giải Phóng 2.1.1 Chứng từ sử dụng : 2.1.2 Phương pháp tính lương: 11 2.1.3 Tài khoản sử dụng: 17 2.1.4 Quy trình kế tốn: 18 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty TNHH tơ Hyundai Giải Phóng .37 2.2.1 Chứng từ sử dụng: 37 2.2.2 Tài khoản sử dụng: 38 2.2.3 Quy trình kế tốn: 40 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH Ơ TƠ HYUNDAI GIẢI i PHÓNG 42 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện: 42 3.1.1 Ưu điểm: 42 3.1.2 Nhược điểm: .43 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: .43 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH ô tô Hyundai Giải Phóng: .43 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH tơ Hyundai Giải Phóng: 44 3.2.2 Kiến nghị để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương cơng ty TNHH tơ Hyundai Giải Phóng: 44 KẾT LUẬN 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO 47 ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp CNV: Công nhân viên CCDC: Công cụ dụng cụ DN : Doanh nghiệp NLĐ: Người lao động KPCĐ: Kinh phí cơng đồn GTGT: Giá trị gia tăng TGNH : Tiền gửi ngân hàng TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ: Tài sản cố định TK: Tài khoản TNHH: Trách nhiệm hữu hạn SXKD: Sản xuất kinh doanh QLDN: Quản lý doanh nghiệp iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Tình hình tổ chức lao động Cơng ty Hyundai Giải Phóng Bảng 1.2: Tỷ lệ trích khoản theo lương Cơng ty năm 2013 Bảng 2.1: Bảng chấm cơng Bảng 2.2: Thanh tốn tiền lương Bảng 2.3 : Sổ Nhật kí chung Bảng 2.4: Sổ cái TK 334 Bảng 2.5 : Sổ cái TK 338 Bảng 2.6: Phiếu nghỉ hưởng BHXH iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý Cơng ty TNHH tơ Hyundai Giải Phóng Sơ đồ 2.1: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Sơ đồ:2.3: Hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ hạch tốn tiền lương Cơng ty TNHH tơ Hyundai Giải Phóng Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương cơng ty TNHH tơ Hyundai Giải Phóng Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ v LỜI MỞ ĐẦU Chuyển sang kinh tế thị trường, Nhà nước định hướng cho sách lương hệ thống áp dụng cho người lao động làm việc thành phần kinh tế quốc dân Nhà nước công nhận hoạt động thị trường sức lao động Tiền lương có vai trị to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng, biểu tiền mà công ty trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp tạo Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề khơng thể tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội loài người Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý công ty em chọn đề tài: “Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH tơ Hyundai Giải Phóng làm chuyên đề tốt nghiệp.” Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp lời mở đầu kết luận gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Cơng ty TNHH tơ Hyundai Giải Phóng Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH tơ Hyundai Giải Phóng Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH tơ Hyundai Giải Phóng CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH Ơ TƠ HYUNDAI GIẢI PHĨNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty: BẢNG SỐ 1.1: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC LAO ĐỘNG CỦA CƠNG TY Ơ TƠ HYUNDAI GIẢI PHĨNG (2013) Số CBCNV Tỷ trọng STT CHỈ TIÊU (số người) (%) Tổng CBCNV 50 100 - Nam 33 66 - Nữ 17 34 Bộ phận 50 100 - Bộ phận giám đốc - Phịng kế tốn-hành 10 - Phịng kinh doanh 32 64 - Phòng dịch vụ 11 22 Trình độ 50 100 - Đại học 29 58 - Cao đẳng 14 28 - Trung cấp 14 (Nguồn số liệu: phịng kế tốn) Tổng số nhân viên Cơng ty tính đến thời điểm 50 người gồm 33 nhân viên nam, 17 nhân viên nữ đó: Bộ phận giám đốc: người gồm Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Bộ phận kế tốn – hành chính: người gồm kế toán trưởng kế toán viên Bộ phận kinh doanh: 32 người gồm trưởng phịng kinh doanh, 1phó phịng 30 nhân viên Bộ phận dịch vụ : 11 người gồm trưởng phận nhân viên Đội ngũ nhân viên với trình độ đại học, cao đẳng chủ yếu: 29 nhân viên với trình độ đại học (tỷ lệ 58%), 14 nhân viên trình độ cao đẳng (tỷ lệ 28%) nhân viên trình độ trung cấp Nhân viên phòng ban quản lý kế tốn tài đạt trình độ đại học với trình độ chun mơn cao có tay nghề ngành Bên cạnh Cơng ty cịn thường xun bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ cho tất nhân viên để đáp ứng nhu cầu công việc 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty: Hiện nay, Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương cho cán công nhân viên Công ty là: lương khốn lương theo thời gian Bộ phận nhân viên văn phịng phịng kế tốn, phịng chăm sóc khách hàng tính lương theo thời gian áp dụng hình thức lương khốn phận kinh doanh Hình thức tiền lương theo thời gian Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc thang lương theo tiêu chuẩn Nhà nước qui định Hình thức thường áp dụng đơn vị hành nghiệp, quan quản lý hành người làm cơng tác quản lý lao động gián tiếp doanh nghiệp Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho đối tượng lao động mà kết xác định sản phẩm cụ thể Đây hình thức tiền lương tính theo thời gian lao động, cấp bậc kỹ thuật, chức vụ tháng lương người lao động Đây hình thức trả lương vào thời gian lao động, lương cấp bậc để tính lương cho cơng nhân viên Hình thức áp dụng chủ yếu cho cán công nhân viên chức, quản lý Tại Cơng ty Hyundai Giải Phóng áp dụng hai loại trả lương theo thời gian sau: Lương tháng: áp dụng cán công nhân viên làm phận gián tiếp Tiền lương tháng = Thời gian làm việc thực tế tháng x Mức lương trung bình theo đơn vị thời gian Lương ngày: đối tượng áp dụng chủ yếu lương tháng khuyến khích người lao động làm Tiền lương ngày - = Tiền lương tháng : Số ngày làm việc bình quân tháng Trả lương theo thời gian có thưởng: Thực chất chế độ kết hợp việc trả lương theo thời gian đơn giản tiền thưởng công nhân vượt mức tiêu số lượng chất lượng quy định Mức lương = Lương tính theo thời gian giản đơn + Tiền thưởng Công ty TNHH ô tơ Hyundai Giải Phóng áp dụng hình thức trả lương nhằm khuyến khích người lao động có trách nhiệm với công việc đạt hiệu công việc cao Hình thức tiền lương khốn: Hình thức lương khốn gồm khốn cơng việc, khối lượng, khốn sản phẩm cuối cùng, khoán quỹ lương cho người lao động với khoản tiền định sau hoàn thành xong khối lượng công việc giao theo thời gian chất lượng qui định loại công việc Cơng ty TNHH tơ Hyundai Giải Phóng thực theo hình thức khốn quỹ lương, theo hình thức người lao động biết trước số tiền lương mà họ nhận sau hoàn thành cơng việc thời gian hồn thành cơng việc giao Căn vào khối lượng công việc khối lượng sản phẩm thời gian cần thiết để hồn thành mà cơng ty tiến hành khốn quỹ lương Ưu điểm hình thức khốn quỹ lương là: - Trả lương theo cách khốn quỹ lương áp dụng cho công việc định mức cho phận công việc cơng việc mà xét giao khốn cơng việc chi tiết khơng có lợi mặt kinh tế, thường cơng việc cần hồn thành thời hạn - Trả lương theo cách tạo cho người lao động có chủ động việc xếp tiến hành cơng việc từ tranh thủ thời gian hồn thành cơng việc giao Cịn người giao khốn n tâm thời gian hoàn thành - Nhược điểm cho phương pháp trả lương dễ gây tượng làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lượng muốn đảm bảo thời gian kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm trước giao nhận phải coi trọng, thực chặt chẽ 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty: Theo quy định pháp luật chế độ kế toán hành Cơng ty cần tiến hành trích lập khoản trích theo lương người lao động gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định sau: Quỹ BHXH: Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn hay tử tuất hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội BHXH khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho người lao động trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động Khoản chi trợ cấp BHXH cho người lao động bị ốm đau, thai sản, nạn lao động … tính sở lương, chất lượng lao động thời gian mà người lao động cống hiến cho xã hội trước Bảo hiểm y tế: Nhằm xã hội hố việc khám chữa bệnh, người lao động hưởng chế độ khám chữa bệnh không tiền bao gồm khoản chi viện ... TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ HYUNDAI GIẢI PHĨNG 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH ô tô Hyundai Giải Phóng 2.1.1 Chứng từ sử dụng: Cơng việc tính lương, ... kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH tơ Hyundai Giải Phóng Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH ô tô. .. lương khoản trích theo lương Công ty TNHH ô tô Hyundai Giải Phóng: 44 3.2.2 Kiến nghị để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương cơng ty TNHH tơ Hyundai Giải Phóng: 44 KẾT