MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC BẢNG BIỂU 3 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 4 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH NAMA C&T VINA 3 1 1 Đặc điểm[.]
MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH NAMA C&T VINA .3 1.1.Đặc điểm lao động Công ty TNHH Nama C&T Vina 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH Nama C&T Vina 1.3.Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty .6 1.4.Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Nama C&T Vina .7 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NAMA C&T VINA .10 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Nama C&T Vina 10 2.1.1 Chứng từ sử dụng 10 2.1.2 Phương pháp tính lương 20 2.1.3 Tài khoản sử dụng .30 2.1.4.Quy trình kế tốn 30 2.2.Kế tốn khoản trích theo lương công ty TNHH Nama C&T Vina .33 2.2.1 Chứng từ sử dụng 33 2.2.2 Tài khoản sử dụng .37 2.2.3.Quy trình kế tốn 38 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NAMA C&T VINA .40 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 40 3.1.1- Ưu điểm 41 3.1.2- Nhược điểm 42 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 03: Hợp đồng lao động .13 Biểu số 04: Trích bảng chấm cơng tháng 10/2017 cơng ty TNHH 17 Nama C&T Vina 17 Biểu số 05: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 19 Biểu số 06: Hợp đồng kinh tế công ty 20 Biểu số 07: Phiếu giao việc 23 Biểu số 08: Trích bảng tốn lương tháng 10/2017 cơng ty TNHH Nama C&T Vina 24 Biểu số 09: Trích bảng phụ cấp tiền ăn trưa công ty TNHH 25 Nama C&T Vina T10/2017 25 Biểu số 10: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 26 Biểu số 11: Phiếu chi lương BPQL .28 Biểu số 12: Phiếu chi nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN 30 Biểu số 13: Chứng từ ghi sổ số 01 ngày 31/10/2017 31 Biểu số 14: Chứng từ ghi sổ số 02 ngày 31/10/2017 32 Biểu số 15: Chứng từ ghi sổ số 03 ngày 31/10/2017 32 Biểu 16: Chứng từ ghi sổ số 04 ngày 31/10/2017 33 Biểu 17: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ năm 2017 34 Biểu 18: Sổ TK 334 năm 2014 35 Biểu số 19: Tỷ lệ khoản trích theo lương đơn vị 36 Biểu số 20: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 37 Biểu số 21: Phiếu chi tiền trợ cấp BHXH .38 Biểu số 22: Bảng toán trợ cấp BHXH 39 Biểu 23: Chứng từ ghi sổ số 04 ngày 31/10/2016 40 Biểu số 24: Sổ TK 338 năm 2016 42 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Để tiến hành sản xuất, phải có yếu tố: Lao động, đất đai, vốn, thiếu ba yếu tố q trình sản xuất khơng thể diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người đóng vai trị quan trọng, yếu tố trình sản xuất Yếu tố tư liệu sản xuất quan trọng, khơng có kết hợp với sức lao động người tư liệu sản xuất không phát huy tác dụng Tiền lương vừa động lực thúc đẩy người q trình sản xuất, vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, dịch vụ Tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích cơng nhân viên doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho thân gia đình Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp tiền lương bao nhiêu, sử dụng lao động để mang lại hiệu quả, hữu ích q trình sản xuất, từ đặt kế hoạch sản xuất cho kỳ tới Đây lý hạch tốn tiền lương doanh nghiệp có tầm quan trọng đặc biệt Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thông tin khái quát tình hình thực tiền lương tồn doanh nghiệp, thấy ưu, nhược điểm chủ yếu công tác quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương, tiền thưởng để trả lương người lao động đóng góp bảo đảm cho người lao động Xuất phát từ ý nghĩ tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, với mong muốn vận dụng kiến thức học với thực tế, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nama C&T Vina” Vì điều kiện có hạn, em tập trung nghiên cứu phạm vi số liệu tiền lương khoản trích theo lương năm 2016, 2017 để từ đưa vấn đề có tính chất chung thực trạng hoạch toán kế toán tiền lương kiến nghị giải pháp giải vấn đề cịn tồn tiền lương Cơng ty TNHH Nama C&T Vina Chuyên đề thực tập em với đề tài: Hồn thiện kế tốn tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nama C&T Vina gồm phần: CHƯƠNG 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Nama C&T Vina CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nama C&T Vina CHƯƠNG 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nama C&T Vina CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH NAMA C&T VINA 1.1.Đặc điểm lao động Công ty TNHH Nama C&T Vina Tính đến thời điểm ngày 01/01/2017 tổng số lao động công ty 48 người, bao gồm: - Lãnh đạo công ty: 01 người - Phòng kỹ thuật: 02 người - Nhân viên kế tốn: 01 người - Cơng nhân thi cơng xây lắp: 44 người Tại công ty TNHH Nama C&T Vina có đối tượng lao động chủ yếu lao động trực tiếp lao động gián tiếp Lao động trực tiếp: lao động trực tiếp thực hoạt động gia công sản phẩm khí phân xưởng Lao động gián tiếp: lao động thuộc khối làm việc phòng ban công ty Trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty như: Giám đốc, Kế tốn 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH Nama C&T Vina a Đối với người lao động: Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương phải tuân theo quy luật phân phối lao động mà vấn đề đặt phải xác khối lượng cơng việc mà họ hồn thành, cơng việc khó kết cơng việc khơng thể đo lường cách xác, xác định cách tương đối thông qua bảng chấm công Bảng chấm cơng lập trực tiếp ghi tình hình làm việc người ngày theo quy định Cuối tháng, trưởng phận trực tiếp tổng hợp cơng người sau gửi phịng kế tốn, lao động tiền lương sở tính lương, tính thưởng cho người Bảng chấm công phải công khai nơi quy định để người giám sát nhằm tăng cường cơng tác quản lý thời gian lao động Đối với trường hợp nghỉ việc ốm đau, thai sản, nạn lao động phải có chứng từ nghỉ việc quan có thẩm quyền quan y tế Quy trình thủ tục tính lương cơng ty: + Hàng ngày có nhân viên chấm cơng vào Bảng chấm cơng có sẵn + Dựa vào bảng chấm cơng lập lên bảng tốn lương lương cơng ty phải trả sau trừ khoản giảm trừ (BHXH, BHYT, BHTN) lại số thực lĩnh + Sau bảng toán lương nhân viên kế toán làm giấy đề nghị toán lương lên Giám đốc công ty + Cuối làm phiếu chi lương để chi lương cho cán công nhân viên Tại công ty TNHH Nama C&T Vina mức lương công nhân nhận khác tùy vào thỏa thuận công nhân với công ty Theo đơn giá tiền lương ngày cơng công nhân khác dao động từ 150.000 đến 250.000 VNĐ Mỗi công nhân công ty trợ cấp tiền ăn trưa 30.000 VNĐ /1 người/1 ngày ngày làm đủ công Phương tiện lại, liên lạc phạm vi công việc công ty cung cấp phí tổn cơng ty chịu trách nhiệm chi trả khơng tính vào khoản lương người lao động Cơng thức tính lương: Đối với lao động khơng thuộc văn phịng: Tiền lương phải trả người lao động (theo tháng) Số lĩnh thực = Tổng số ngày công người lao động (theo tháng) Tiền lương phải trả người = lao động (theo tháng) Lương thêm + Đơn giá tiền lương X ngày cơng Các khoản trích theo - lương (BHXH, BHYT, BHTN) Các khoản - tạm ứng Đối với nhân viên khối văn phịng: Cơng thức tính khối lao động trực tiếp nhiên khơng tính thêm lương thêm khối văn phịng khơng áp dụng chế độ hưởng lương thêm giờ, cụ thể công ty phận kế tốn Do tính chất cơng ty mang tính gia đình quy mơ khơng lớn nên phận kế toán gồm người Trong kế tốn trưởng Bà Đặng Thị Thanh đồng thời Giám đốc công ty TNHH thành viên khơng tính lương Cịn lại nhân viên kế toán Nguyễn Thị Thanh Thuý nhận mức lương chế độ theo thỏa thuận với công ty Bà Thúy hạch tốn chấm cơng nhân viên lại, nhiên tháng làm việc 26 ngày cơng *Ví dụ: Tính số tiền lương mà anh Nguyễn Văn Thạo hưởng tháng 10/2017 sau: Anh Thạo tháng 10/2017 làm 22 công, tiền lương ngày công anh Thạo nhận 150.000 VNĐ Tháng anh Thạo làm thêm 20 tính 375.000 VNĐ Như vậy: Tiền lương phải trả cho anh Thạo = 22 x 150.000 = 3.300.000 VNĐ Các khoản trích theo lương: + BHXH = 3.300.000 x 8% = 264.000 VNĐ + BHYT = 3.300.000 x 1,5% = 49.500 VNĐ + BHTN = 3.300.000 x 1% = 33.000 VNĐ Anh Thạo khơng có khoản tạm ứng khác, Như vậy: Số thực lĩnh anh Thạo = 3.300.000 + 375.000 + 30.000x22 – (264.000 + 49.500 + 33.000) = 3.328.500 VNĐ 1.3.Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty a) Chế độ thưởng: Hiện công ty cổ TNHH Nama C&T Vina tạm thời có chế độ thưởng Tết nguyên đán Ở chế độ này, cá nhân vào tháng cuối năm (tháng 12 Âm lịch cuối năm) thưởng thêm vào ngày làm việc số tiền (hệ số thưởng) từ 3.000 đến 11.000 VNĐ/ngày b) Chế độ phụ cấp: Tại công ty chế độ phụ cấp cho công nhân ngày trợ cấp 30.000VNĐ tiền ăn trưa Tuy nhiên khoản công ty toán trực tiếp cho nhà hàng phục vụ theo tháng Trợ cấp BHXH: Đối với cán công nhân viên nghỉ ốm đau theo quy định Nhà nước, mức lương toán ngày nghỉ ốm đau theo chế độ quy định 75% lương thỏa thuận hưởng Đối với cán công nhân viên nghỉ bệnh nghề nghiệp, nghỉ thai sản tiêu chuẩn quy định mức lương tốn ngày nghỉ 100% lương thỏa thuận hưởng số tiền nghỉ ốm đau thai sản hàng tháng phịng kế tốn tập hợp sau tốn với cơng ty BHXH thành phố Trên sở giấy vào viện, viện nghỉ hưởng chế độ ốm đau, thai sản cơng ty BHXH có trách nhiệm tốn hồn lại cơng ty c) Chế độ làm thêm giờ: chế độ công nhân làm thêm ghi lại số làm thêm Bảng chấm công, cuối tháng tổng hợp lại số làm thêm người tính số tiền công làm thêm giờ, số tiền cộng vào số tiền lĩnh người lao động mà