Lêi më ®Çu Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta đang trong quá trình hội nhập và phát triển Mọi biện pháp khắc phục cũng như các cơ chế quản lý tài c[.]
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta trình hội nhập phát triển Mọi biện pháp khắc phục chế quản lý tài tác động lớn đến Doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường đòi hỏi Doanh nghiệp phải đứng trước cạnh tranh gay gắt, chịu điều tiết chi phối quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị, quy luật cung cầu v.v… Để đứng vững tồn tại, Doanh nghiệp phải sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường nước thị trường Quốc tế lợi nhuận phải đặt lên hàng đầu Để đảm bảo cho Doanh nghiệp có lợi nhuận phát triển khơng ngừng, từ nâng cao lợi ích người lao động Doanh nghiệp phải tìm cách để tiết kiệm chi phí, có chi phí tiền lương đơn vị sản phẩm Tiền lương yếu tố vật chất quan trọng việc kích thích người lao động tăng suất, động viên họ nâng cao trình độ nghề nghiệp, cải tiến kỹ thuật, gắn trách nhiệm với công việc Tiền lương không vấn đề lợi ích kinh tế người lao động mà cao cịn vấn đề xã hội có liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mô Nhà nước Mỗi Doanh nghiệp dựa vào chế độ tiền lương Nhà nước ban hành để áp dụng vào thực trạng Doanh nghiệp Đó cơng việc địi hỏi kế tốn ln phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo cung cấp thơng tin Đặng Thị Hồng Nhung Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Luan van Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- Kiểm tốn xác, nhanh chóng cho lãnh đạo, đồng thời chỗ dựa đáng tin cậy người lao động Trong thời gian thực tập công ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam, em cố gắng tìm hiểu vấn đề cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty Và em mạnh dạn chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam” làm chuyên đề tốt nghiệp Đề tài giúp em hiểu rõ thực trạng cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, song nhận thức, khả nghiên cứu vấn đề hạn chế thời gian thực tập có hạn nên q trình xem xét, nghiên cứu em khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo để viết đầy đủ toàn diện Nội dung chuyên đề, lời mở đầu kết luận gồm chương sau: Chương1: Một số lý luận chung Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương2: Tình hình tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam Chương3: Những ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam Đặng Thị Hồng Nhung Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Luan van Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.1 Khái niệm Dưới hình thức kinh tế xã hội tiền lương ln coi phận quan trọng giá trị hàng hố Nó chịu tác động nhiều yếu tố kinh tế trị, xã hội lịch sử tiền lương tác động đến việc sản xuất, cải thiện đời sống ổn định chế độ trị xã hội Chính khơng Nhà nước mà người chủ sản xuất người lao động quan tâm đến sách tiền lương Đặng Thị Hồng Nhung Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Luan van Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán Trong sản xuất kinh doanh tiền lương yếu tố quan trọng chi phí sản xuất, có quan hệ trực tiếp tác động nhân đến lợi nhuận doanh nghiệp Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung tiền lương hiểu sau: "Tiền lương chế độ chủ nghĩa xã hội phần thu nhập quốc dân biểu hình thức tiền tệ, Nhà nước phân phối có kế hoạch cho cơng nhân viên chức cho phù hợp với số lượng chất lượng lao động người cống hiến Tiền lương phản ánh việc trả lương cho công nhân viên dựa nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động." Từ chuyển sang kinh tế thị trường quan điểm cũ tiền lương khơng cịn phù hợp với điều kiện sản xuất hàng hố Địi hỏi nhận thức lại, đắn chất tiền lương theo quan điểm đổi nước ta "Tiền lương phận thu nhập quốc dân, giá trị sáng tạo mà người sử dụng lao động trả cho người lao động với giá trị lao động hao phí q trình sản xuất kinh doanh " Để có nhận thức đắn tiền lương, phù hợp với chế quản lý, khái niệm tiền lương phải đáp ứng số yêu cầu sau: - Phải quan niệm sức lao động hàng hố thị trường yếu tố sản xuất Tính chất hàng hố sức lao động bao gồm không lực lượng lao động làm việc khu vực kinh tế tư nhân, lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu Nhà nước mà Đặng Thị Hồng Nhung Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Luan van Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- Kiểm tốn cơng nhân viên chức lĩnh vực quản lý nhà nước, quản lý xã hội - Tiền lương phải tiền trả trước cho sức lao động, tức giá trị hàng hoá sức lao động mà người sử dụng người cung ứng sức lao động thoả thuận với theo qui luật cung cầu giá thị trường - Tiền lương phận thu nhập người lao động đồng thời yếu tố chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương định nghĩa sau: "Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người lao động phải trả cho người cung ứng sức lao động tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật hành đất nước" Tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế: - Tiền lương danh nghĩa: Tiền lương danh nghĩa khái niệm số lượng tiền tệ mà người sử dụng sức lao động phải trả cho người cung cấp sức lao động vào hợp đồng lao động hai bên việc thúc đẩy lao động Trên thực tế mức lương trả cho người lao động tiền lương danh nghĩa Lợi ích mà người cung ứng sức lao động nhận việc phụ thuộc vào mức lương danh nghĩa phụ thuộc vào Đặng Thị Hồng Nhung Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Luan van Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- Kiểm tốn giá hàng hoá, dịch vụ số lượng thuế mà người lao động sử dụng tiền lương để mua sắm đóng thuế - Tiền lương thực tế: Tiền lương thực tế lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động mua tiền lương sau đóng khoản thuế theo qui định phủ Chỉ số tiền lương thực tế tỷ lệ nghịch với số giá tỷ lệ thuận với số tiền lương danh nghĩa thời điểm xác định ITLDN ITLTT = IGC Trong đó: ITLTT : số tiền lương thực tế ITLDN : số tiền lương danh nghĩa IGC : số giá 1.1.2 Chức tiền lương Tiền lương bao gồm chức sau: + Chức tái sản xuất sức lao động: Như phân tích q trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Tiền lương cung cấp vật phẩm tiêu dùng định để người lao động trì phát triển sức lao động, tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ hồn thiện kỹ lao động Đặng Thị Hồng Nhung Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Luan van Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán + Chức công cụ quản lý Doanh nghiệp: Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi quan sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ đem lại kết hiệu cao… Nhờ mà người lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng cho người lao động, kết thúc nâng cao suất lao động + Chức kích thích người lao động: Mức lương thoả đáng với cơng việc kết lao động kích thích tinh thần hăng say sáng tạo người lao động, tiền lương sử dụng làm đòn bẩy kinh tế kích thích lao động làm việc tích cực hơn, gắn bó lợi ích doanh nghiệp làm tăng suất chất lượng công việc + Chức điều tiết lao động: Thông qua hệ thống thang lương, bảng lương chế độ phụ cấp xác định cho vùng, ngành, người làm việc điều kiện nặng nhọc tốn hao nhiều lượng trả lương cao so với lao động làm việc điều kiện bình thường để bù đắp sức lao động hao phí Các ngành sản xuất phân bố khu vực khác ảnh hưởng tới mức lương bình quân ngành thu hút, khuyến khích người lao động làm việc khu vực kinh tế mới, giàu tài nguyên thiếu nhân lực Đặng Thị Hồng Nhung Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Luan van Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 1.1.3 Khoa Kế tốn- Kiểm tốn Chi phí lao động sống, tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3.1 Chi phí lao động sống Lao động hoạt động quan trọng người nhằm tạo cải vật chất giá trị tinh thần cho xã hội Lao động có lực, chất lượng hiệu nhân tố định tồn phát triển đắt nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh yếu tố mang tính định Để sản xuất kinh doanh có hiệu người ta phải tính đến yếu tố chi phí phát sinh q trình sản xuất nhu chi phí nguyên vật liệu, chi phí hao mịn máy móc, thiết bị nhà xưởng, chi phí quản lý doanh nghiệp Song có yếu tố góp phần đến yếu tố sản xuất kinh doanh khơng thể khơng đề cập đến chi phí lao động sống Đó yếu tố chi phí cấu thành lên giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện chi phí lao động cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động doanh nghiệp Ngoài tiền lương, doanh nghiệp cịn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế ( BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 1.1.3.2 Tiền lương khoản trích theo lương Đặng Thị Hồng Nhung Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Luan van Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- Kiểm tốn Ngồi tiền lương để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài, bảo vệ sức khoẻ đời sống tinh thần người lao động, theo chế độ tài hành, doanh nghiệp cịn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích: bảo hiểm xã hội (BHXH ), bảo hiểm y tế(BHYT ) kinh phí cơng đồn(KPCĐ ) - Bảo hiểm xã hội: trích lập để tài trợ cho trường hợp cơng nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu Đối với người sử dụng lao động hàng tháng phải trích 15% tổng lương cơng nhân viên (được tính vào chi phí sản xuất kỳ), người lao động doanh nghiệp trích 5% lương (trừ vào thu nhập hàng tháng) để nộp cho quỹ BHXH cấp - Bảo hiểm y tế: trích lập để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Hiện nay, chế độ tài quy định hàng tháng phải trích 3% quỹ lương công nhân viên để hình thành quỹ BHYT, người sử dụng lao động (doanh nghiệp ) nộp 2% quỹ lương (tính vào chi phí sản xuất kỳ), cịn người lao động nộp 1% lương (trừ thu nhập hàng tháng) - Kinh phí cơng đồn: trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức giới lao động nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợicủa người lao động Theo quy định hành, hàng tháng chủ sử dụng lao Đặng Thị Hồng Nhung Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Luan van Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế tốn- Kiểm tốn động phải trích 2% tren lương thực tế phải trả cơng nhân viên để hình thành quỹ, doanh nghiệp phải nộp 1% tiền lương thực tế lên cơng đồn cấp trên, cịn lại 1% dượcquyền chi doanh nghiệp Tồn số trích doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất tháng Cùng với tiền lương, khoản bảo hiểm kinh phí cơng đồn nói hợp thành khoản chi phí lao động sống tổng chi phí doanh nghiệp Việc tính tốn, xác định chi phí lao động sống phải sở quản lý theo dõi trình huy động, sử dụng lao động trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tính thù lao lao động toán đầy đủ, kịp thời tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động, mặt kích thích người lao động quan tâm dến thời gian, kết chất lượng lao động, mặt khác góp phần tính đúng, tính đủ chi phí giá thành sản phẩm hay chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.4 Ý nghĩa vai trò tiền lương với hiệu sản xuất Doanh nghiệp 1.1.4.1 Ý nghĩa: - Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí sản xuất, người cung cấp sức lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu - Đối với người lao động tiền lương nhận thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Mặt khác suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp Đặng Thị Hồng Nhung Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Luan van ... Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam Chương3: Những ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Phát triển chuyển giao công. .. tự động giám sát Việt Nam, em cố gắng tìm hiểu vấn đề công tác kế tốn tiền lương cơng ty Và em mạnh dạn chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Phát triển. .. TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam? ?? làm chuyên đề tốt nghiệp Đề tài giúp em hiểu rõ thực trạng cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, song nhận