Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động và giám sát Việt Nam

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta trình hội nhập phát triển Mọi biện pháp khắc phục chế quản lý tài tác động lớn đến Doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường đòi hỏi Doanh nghiệp phải đứng trước cạnh tranh gay gắt, chịu điều tiết chi phối quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị, quy luật cung cầu v.v… Để đứng vững tồn tại, Doanh nghiệp phải sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường nước thị trường Quốc tế lợi nhuận phải đặt lên hàng đầu Để đảm bảo cho Doanh nghiệp có lợi nhuận phát triển khơng ngừng, từ nâng cao lợi ích người lao động Doanh nghiệp phải tìm cách để tiết kiệm chi phí, có chi phí tiền lương đơn vị sản phẩm Tiền lương yếu tố vật chất quan trọng việc kích thích người lao động tăng suất, động viên họ nâng cao trình độ nghề nghiệp, cải tiến kỹ thuật, gắn trách nhiệm với công việc Tiền lương không vấn đề lợi ích kinh tế người lao động mà cao vấn đề xã hội có liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mô Nhà nước Mỗi Doanh nghiệp dựa vào chế độ tiền lương Nhà nước ban hành để áp dụng vào thực trạng Doanh nghiệp Đó cơng việc đòi hỏi kế tốn ln phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo cung cấp thơng tin Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- Kiểm tốn xác, nhanh chóng cho lãnh đạo, đồng thời chỗ dựa đáng tin cậy người lao động Trong thời gian thực tập công ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam, em cố gắng tìm hiểu vấn đề công tác kế tốn tiền lương cơng ty Và em mạnh dạn chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam” làm chuyên đề tốt nghiệp Đề tài giúp em hiểu rõ thực trạng cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, song nhận thức, khả nghiên cứu vấn đề hạn chế thời gian thực tập có hạn nên q trình xem xét, nghiên cứu em khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo để viết đầy đủ toàn diện Nội dung chuyên đề, lời mở đầu kết luận gồm chương sau: Chương1: Một số lý luận chung Kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương2: Tình hình tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán Chương3: Những ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.1 Khái niệm Dưới hình thức kinh tế xã hội tiền lương coi phận quan trọng giá trị hàng hố Nó chịu tác động nhiều yếu tố kinh tế trị, xã hội lịch sử tiền lương tác động đến việc sản xuất, cải thiện đời sống ổn định chế độ Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán trị xã hội Chính khơng Nhà nước mà người chủ sản xuất người lao động quan tâm đến sách tiền lương Trong sản xuất kinh doanh tiền lương yếu tố quan trọng chi phí sản xuất, có quan hệ trực tiếp tác động nhân đến lợi nhuận doanh nghiệp Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung tiền lương hiểu sau: "Tiền lương chế độ chủ nghĩa xã hội phần thu nhập quốc dân biểu hình thức tiền tệ, Nhà nước phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức cho phù hợp với số lượng chất lượng lao động người cống hiến Tiền lương phản ánh việc trả lương cho công nhân viên dựa nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động." Từ chuyển sang kinh tế thị trường quan điểm cũ tiền lương khơng phù hợp với điều kiện sản xuất hàng hoá Đòi hỏi nhận thức lại, đắn chất tiền lương theo quan điểm đổi nước ta "Tiền lương phận thu nhập quốc dân, giá trị sáng tạo mà người sử dụng lao động trả cho người lao động với giá trị lao động hao phí q trình sản xuất kinh doanh " Để có nhận thức đắn tiền lương, phù hợp với chế quản lý, khái niệm tiền lương phải đáp ứng số yêu cầu sau: Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội - Khoa Kế toán- Kiểm toán Phải quan niệm sức lao động hàng hoá thị trường yếu tố sản xuất Tính chất hàng hố sức lao động bao gồm khơng lực lượng lao động làm việc khu vực kinh tế tư nhân, lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu Nhà nước mà cơng nhân viên chức lĩnh vực quản lý nhà nước, quản lý xã hội - Tiền lương phải tiền trả trước cho sức lao động, tức giá trị hàng hoá sức lao động mà người sử dụng người cung ứng sức lao động thoả thuận với theo qui luật cung cầu giá thị trường - Tiền lương phận thu nhập người lao động đồng thời yếu tố chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương định nghĩa sau: "Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người lao động phải trả cho người cung ứng sức lao động tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật hành đất nước" • Tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế: - Tiền lương danh nghĩa: Tiền lương danh nghĩa khái niệm số lượng tiền tệ mà người sử dụng sức lao động phải trả cho người cung cấp sức lao động vào hợp đồng lao động hai bên việc thúc đẩy lao Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán động Trên thực tế mức lương trả cho người lao động tiền lương danh nghĩa Lợi ích mà người cung ứng sức lao động nhận việc phụ thuộc vào mức lương danh nghĩa phụ thuộc vào giá hàng hoá, dịch vụ số lượng thuế mà người lao động sử dụng tiền lương để mua sắm đóng thuế - Tiền lương thực tế: Tiền lương thực tế lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động mua tiền lương sau đóng khoản thuế theo qui định phủ Chỉ số tiền lương thực tế tỷ lệ nghịch với số giá tỷ lệ thuận với số tiền lương danh nghĩa thời điểm xác định ITLTT = ITLDN IGC Trong đó: ITLTT : số tiền lương thực tế ITLDN : số tiền lương danh nghĩa IGC : số giá 1.1.2 Chức tiền lương Tiền lương bao gồm chức sau: + Chức tái sản xuất sức lao động: Như phân tích q trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Tiền Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- Kiểm tốn lương cung cấp vật phẩm tiêu dùng định để người lao động trì phát triển sức lao động, tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ hoàn thiện kỹ lao động + Chức công cụ quản lý Doanh nghiệp: Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi quan sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ đem lại kết hiệu cao… Nhờ mà người lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng cho người lao động, kết thúc nâng cao suất lao động + Chức kích thích người lao động: Mức lương thoả đáng với cơng việc kết lao động kích thích tinh thần hăng say sáng tạo người lao động, tiền lương sử dụng làm đòn bẩy kinh tế kích thích lao động làm việc tích cực hơn, gắn bó lợi ích doanh nghiệp làm tăng suất chất lượng công việc + Chức điều tiết lao động: Thông qua hệ thống thang lương, bảng lương chế độ phụ cấp xác định cho vùng, ngành, người làm việc điều kiện nặng nhọc tốn hao nhiều lượng trả lương cao so với lao động làm việc điều kiện bình thường để bù đắp sức lao động hao phí Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán Các ngành sản xuất phân bố khu vực khác ảnh hưởng tới mức lương bình quân ngành thu hút, khuyến khích người lao động làm việc khu vực kinh tế mới, giàu tài nguyên thiếu nhân lực 1.1.3 Chi phí lao động sống, tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3.1 Chi phí lao động sống Lao động hoạt động quan trọng người nhằm tạo cải vật chất giá trị tinh thần cho xã hội Lao động có lực, chất lượng hiệu nhân tố định tồn phát triển đắt nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh yếu tố mang tính định Để sản xuất kinh doanh có hiệu người ta phải tính đến yếu tố chi phí phát sinh q trình sản xuất nhu chi phí ngun vật liệu, chi phí hao mòn máy móc, thiết bị nhà xưởng, chi phí quản lý doanh nghiệp Song có yếu tố góp phần đến yếu tố sản xuất kinh doanh không đề cập đến chi phí lao động sống Đó yếu tố chi phí cấu thành lên giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện chi phí lao động cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động doanh nghiệp Ngồi tiền lương, doanh nghiệp Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- Kiểm tốn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế ( BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 1.1.3.2 Tiền lương khoản trích theo lương Ngồi tiền lương để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài, bảo vệ sức khoẻ đời sống tinh thần người lao động, theo chế độ tài hành, doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích: bảo hiểm xã hội (BHXH ), bảo hiểm y tế(BHYT ) kinh phí cơng đồn(KPCĐ ) - Bảo hiểm xã hội: trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu Đối với người sử dụng lao động hàng tháng phải trích 15% tổng lương cơng nhân viên (được tính vào chi phí sản xuất kỳ), người lao động doanh nghiệp trích 5% lương (trừ vào thu nhập hàng tháng) để nộp cho quỹ BHXH cấp - Bảo hiểm y tế: trích lập để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Hiện nay, chế độ tài quy định hàng tháng phải trích 3% quỹ lương cơng nhân viên để hình thành quỹ BHYT, người sử dụng lao động (doanh nghiệp ) nộp 2% quỹ lương (tính vào chi phí sản Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế tốn- Kiểm tốn xuất kỳ), người lao động nộp 1% lương (trừ thu nhập hàng tháng) - Kinh phí cơng đồn: trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức giới lao động nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợicủa người lao động Theo quy định hành, hàng tháng chủ sử dụng lao động phải trích 2% tren lương thực tế phải trả cơng nhân viên để hình thành quỹ, doanh nghiệp phải nộp 1% tiền lương thực tế lên cơng đồn cấp trên, lại 1% dượcquyền chi doanh nghiệp Tồn số trích doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất tháng Cùng với tiền lương, khoản bảo hiểm kinh phí cơng đồn nói hợp thành khoản chi phí lao động sống tổng chi phí doanh nghiệp Việc tính tốn, xác định chi phí lao động sống phải sở quản lý theo dõi trình huy động, sử dụng lao động trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tính thù lao lao động tốn đầy đủ, kịp thời tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động, mặt kích thích người lao động quan tâm dến thời gian, kết chất lượng lao động, mặt khác góp phần tính đúng, tính đủ chi phí giá thành sản phẩm hay chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.4 Ý nghĩa vai trò tiền lương với hiệu sản xuất Doanh nghiệp 1.1.4.1 Ý nghĩa: Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 122 Khoa Kế tốn- Kiểm tốn Nợ TK 154 Có TK 3362 CHƯƠNG NHỮNG ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ TỰ ĐỘNG VÀ GIÁM SÁT VIỆT NAM 3.1 Những nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam Công ty TNHH phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam doanh nghiệp nước có đầy đủ tư cách pháp nhân, trưởng thành đứng vững cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường Đặc biệt vài năm gần đây, công ty không ngừng đầu tư trang thiết bị máy móc đại, đào tạo đội ngũ cán có lực chun mơn phẩm chất đạo đức Công ty cử cán có lực chun mơn làm cán chun trách công tác tra công ty, đồng thời tạo điều kiện cho cán Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 123 Khoa Kế tốn- Kiểm tốn chủ chốt cơng ty tham gia khố học tập huấn ngắn hạn, nâng cao trình độ chuyên môn cho họ, bước cải thiện điều kiện việc làm Nhờ mà sản phẩm công ty bạn hàng đánh giá cao chất lượng, uy tín giá Doanh thu cơng ty năm sau ln cao năm trước, đóng góp cho NSNN ngày tăng, thu nhập bình quân tháng nhân viên công ty cao so với mặt thu nhập dân cư, đồng thời cơng ty tạo cơng ăn việc làm ổn định cho khoảng không năm mươi lao động với mức sống đảm bảo Để có kết đây, phần lớn nhờ vào vận hành nhịp nhàng ăn khớp hệ thống máy công ty, Giám đốc người có lực điều hành quản lý, nhân viên cơng ty thực tốt chức nhiệm vụ công việc 3.1.1 Ưu điểm Cơng tác quản lý lao động công ty chặt chẽ hợp lý Công ty theo dõi thời gian làm việc cán qua bảng chấm cơng Ngày 26 hàng tháng, phòng tổ chức hành tổng hợp ngày cơng lao động tồn cơng ty sổ theo dõi ngày cơng lao động, để tính trả lương thời gian cho người lao động Rõ ràng để trả lương cho người lao động vừa đầy đủ, vừa công khơng thể khơng coi trọng việc quản lý lao động Công ty thực tốt công tác này, điều đáng mừng Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 124 Khoa Kế tốn- Kiểm tốn Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Trước đây, chưa ứng dụng máy tính vào cơng tác kế tốn cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ So với hình thức kế tốn cũ, hình thức kế tốn Nhật ký chung có nhiều ưu việt lẽ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, số lượng cán kế tốn kết cấu sổ đơn giản, cột nhiều dòng thích hợp cho việc tổng hợp số liệu in máy Khi cần cung cấp số liệu cho giám đốc Sổ TK 334 vào khoảng thời gian nào, chờ sau vài phút máy in đầy đủ liệu cần thiết Bộ máy kế tốn cơng ty đơn giản, gọn nhẹ làm việc có hiệu Với 06 người phòng, tất cơng việc, phần hành kế tốn xử lý cung cấp thơng tin kịp thời cho lãnh đạo công ty Bộ phận kế tốn cơng ty thực việc tốn tiền lương cho cán cơng nhân viên tồn công ty Việc chi trả tiền lương, thực quy định hành Nhà nước chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ đảm bảo quyền lợi trực tiếp người lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lương, toán chế độ BHXH, 3.1.2 Nhược điểm • Cơng ty TNH Phát triển chuyển giao cơng nghệ tự động giám sát Việt Nam thực chế độ sách Nhà nước Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 125 Khoa Kế tốn- Kiểm tốn việc trích lập quỹ KPCĐ Tuy nhiên, theo em việc trích lập quỹ KPCĐ cơng ty thu hình thức người lao động góp 1% lương thực tế cộng dồn tháng chưa thể thực tính cơng bằng, quỹ hình thành để sử dụng cho mục đích bảo vệ quyền lợi người lao động, người lương cao mức đóng bảo hiểm nhiều liệu họ có hưởng quyền lợi nhiều so người đóng góp mức bảo hiểm thấp hơn? Và mức người nộp cơng đồn phí thấp chịu thiệt thòi hưởng quyền lợi, họ có chấp nhận vơ lý khơng? Nên cơng ty xây dựng mức đóng cơng đồn phí chung cho tồn lao động? • Cơng ty chưa thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán công nhân viên Tiền lương nghỉ phép cán công nhân viên phát sinh tháng tính hết vào chi phí tháng Vì ảnh hưởng tới kết kinh doanh cơng ty • Việc trích lập BHYT theo quy định 4,5% lương cấp bậc (lương bản) cán công nhân viên cơng ty đưa 3% lương tính vào chi phí kỳ, người lao động chịu 1,5% lương trừ vào thu nhập họ Tuy nhiên, cơng ty trích tồn 4,5% BHYT theo lương để tính vào chi phí sản xuất Như quy định trích nộp BHYT cơng ty chưa thực trích chế độ hành Việc phân chia hệ số tiền lương cán quản lý nhân viên gián tiếp (tạp vụ, bảo vệ, lái xe ) cơng ty chưa phù hợp, chưa Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 126 Khoa Kế toán- Kiểm toán thể rõ nét tính cơng khơng đảm bảo ngun tắc phân phối theo lao động • Cơng ty chưa thực việc trích bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên, nhằm đảm bảo quyền lợi cho nhân viên công ty theo nghị định số 127/2008/NĐ - CP, ngày 12/12/2008 Chính phủ • Đối với nghiệp vụ tốn BHXH cho cán cơng nhân viên cơng ty: Khi cơng ty nộp bảng tốn BHXH lên BHXH Quận, BHXH Quận tốn cho cơng ty theo số tiền phải trả, kế toán tiền lương nhận tiền đề nghị thủ quỹ viết phiếu thu nhập quỹ tiền mặt Sau đó, thủ quỹ chi trả tiền BHXH cho công nhân viên Ở đây, kế tốn khơng sử dụng đến TK 3383 - BHXH để phản ánh số tiền phải trả BHXH số tiền BHXH phải trả cho cơng nhân viên Ngược lại, kế toán tiền lương lại lấy TK 334 - Phải trả cơng nhân viên để phản ánh tình hình tốn BHXH cho cơng nhân viên Sổ TK 334 có khối lượng nghiệp vụ nhiều mà phải theo dõi việc toán BHXH, cơng ty có mở sổ TK 3383 BHXH lại theo dõi việc trích BHXH nộp BHXH thơi Điều cho thấy cơng tác quản lý tốn khoản BHXH cho công nhân viên công ty chưa khoa học, hợp lý Để treo khoản BHXH phải trả cơng nhân viên TK 334 khó khăn cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát khoản Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 127 Khoa Kế toán- Kiểm toán Kế toán tiền lương BHXH công ty định khoản nghiệp vụ sau: - Nộp bảng toán BHXH cho BHXH Quận: Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) Có TK 334 - Phải trả cơng nhân viên Khoản BHXH phải tốn cho cơng nhân viên khoản phải thu từ BHXH Quận - Nhận tiền mặt từ BHXH Quận nhập quỹ công ty Nợ TK 111 - Tiền mặt (1111) Có TK 138 - Phải thu khác (1388) - Thanh tốn, chi trả BHXH cho cơng nhân viên tiền mặt Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên Có TK 111 - Tiền mặt (1111) • Cơng ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam loại hình doanh nghiệp tư nhân, hoạt động hạch toán kinh tế độc lập Hiện cơng ty áp dụng hình thức hưởng lương theo lợi nhuận, theo hình thức cơng ty hoạt động kinh doanh có hiệu thu nhập cán công nhân viên công ty nâng cao việc đảm bảo mức thu nhập họ có ổn định khơng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty không đạt hiệu hay không đạt mức doanh thu kế hoạch đề Do cơng ty cần có sách khen thưởng hợp lý để khuyến Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 128 Khoa Kế tốn- Kiểm tốn khích người lao động cơng việc phần cải thiện sống người lao động Điều đòi hỏi Ban lãnh đạo cơng ty phải tăng cường công tác quản lý, quan tâm củng cố đội ngũ cán có lực chuyên môn, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn để góp phần cho phát triển cơng ty, giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu quả, đạt doanh thu cao 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam Ta biết tiền lương vấn đề quan trọng Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn đối người lao động, tiền lương nhận thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cơng việc góp phần không nhỏ làm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Do doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, quy mơ doanh nghiệp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế toán tiền lương cho hợp lý, ln nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để cho quyền lợi người lao động Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 129 Khoa Kế toán- Kiểm toán đảm bảo dặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích cho người lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Những hạn chế nêu phần gây cản trở cho cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, chưa phát huy hết vai trò tác dụng cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế Vì vậy, phạm vi nghiên cứu đề tài này, em xin mạnh dạn nêu lên số phương hướng, biện pháp khắc phục hạn chế Mong đề xuất sau giúp ích cho cơng ty trình hoạt động thời gian tới (1) Tình hình quản lý sử dụng lao động: Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao, hiệu tối ưu Chính vậy, cuối kỳ kinh doanh cơng ty cần phân tích tình hình lao động để đánh giá kiểm tra biến động tình hình sử dụng thời gian lao động, trình độ chun mơn tay nghề Từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu Phân tích cơng việc để hiểu biết đầy đủ công việc, yếu tố kỹ cần thiết, xác định thời gian hao phí lao động cần thiết thực yếu tố công việc làm cho tiết kiệm thời Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 130 Khoa Kế toán- Kiểm toán gian sức lao động, nâng cao hiệu suất lao động, sở định mức lao động Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động, vào yêu cầu cơng việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán công nhân viên công ty Làm tốt công tác tuyển chọn lao động Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn (Quyết định ký tiếp hợp đồng hay không), đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta (2) Khi mà quyền lợi người lao động hưởng bình đẳng, cơng cơng ty nên thay thu 1% KPCĐ từ thu nhập người lao động trước chuyển sang mức thu mức phí định (3) Kế tốn tiền lương cơng ty tương đối hồn chỉnh, cơng ty áp dụng hình thức trả lương xác, hợp lý Tất khoản trả cho người lao động (ngồi lương chính) như: bồi dưỡng làm thêm, thưởng cho công nhân làm ngày lễ Tết, thưởng lương Tết, kế toán lập thành bảng riêng sở danh sách phòng ban, phân xưởng gửi lên, thơng qua giám đốc duyệt tài vụ viết phiếu chi tiền Tất khoản toán cho cán công nhân viên Để làm chi tiết vậy, Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 131 Khoa Kế toán- Kiểm toán phần số lao động công ty không lớn theo em việc toán lương khoản liên quan tỉ mỉ, chi tiết làm công tác kế toán phức tạp, nhiều thời gian Nên với việc trả lương làm kỳ khoản thưởng, bồi dưỡng, phòng kế tốn tập hợp vào cột "lương khác" bảng toán lương phận, hàng tháng toán cho cán công nhân viên vào kỳ trả lương để cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty gọn nhẹ (4) Để phân chia hệ số lương cán quản lý nhân viên hành cơng ty phải dựa vào tính chất lao động lực trình độ người lao động, từ xây dựng hệ số lương thích hợp, khuyến khích cán quản lý có nghiệp vụ mang hết khả trí tuệ phục vụ lợi ích chung cơng ty, tránh biểu tiêu cực công tác quản lý kinh doanh công ty Muốn làm việc này, công ty cần phân công chức nhiệm vụ cụ thể cho phòng ban, cụ thể hoá nhiệm vụ cho cán cương vị công tác Riêng ý kiến em, công ty nên quy định lại mức hệ số lương cho phù hợp, nên dựa theo lực trình độ khả làm việc người để xếp hệ số lương cho phù hợp (5) Đối với tỷ lệ trích BHYT vào chi phí sản xuất tháng: Cơng ty nên áp dụng theo chế độ quy định nghĩa trích 3% BHYT số lương cơng nhân viên, 1,5% lại cơng ty trừ vào thu nhập người lao động Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 132 (6) Khoa Kế tốn- Kiểm tốn Thực trích trước tiền lương nghỉ phép người lao động vào chi phí sản xuất tháng: theo em, năm người lao động nghỉ phép 12 ngày, số ngày nghỉ phép tăng lên số năm cơng tác người tăng Vì thế, tính trung bình tồn cơng ty, số ngày nghỉ phép bình quân năm 14 ngày/1người lao động Mức nghỉ phép tối đa không 26 ngày công chế độ năm Từ đó, cơng ty nên áp dụng trích trước tiền lương nghỉ phép để giá thành không bị biến động nhiều kỳ, cơng thức xác định mức trích tiền lương nghỉ phép năm: Tổng tiền lương Mức trích tiền lương nghỉ phép tồn cơng = ty năm năm tồn cơng ty 26 ngày chế độ 14 ngày x nghỉ phép bình qn năm Mức trích phân bổ tháng năm (7) Đối với nghiệp vụ toán BHXH cho cán công nhân viên: Công ty không nên sử dụng TK 334 để phản ánh tình hình theo dõi tốn BHXH cho cán cơng nhân viên TK có nhiều nghiệp vụ cần theo dõi Đưa nghiệp vụ chuyển sangTK 3383 - Bảo hiểm xã hội khoa học hợp lý Lúc kết cấu TK 3383 sau: Bên nợ: Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 133 Khoa Kế toán- Kiểm toán - Số nộp BHXH cho BHXH Quận - Số toán BHXH cho cán cơng nhân viên Bên có: - Số trích BHXH hàng tháng - Số phải toán BHXH cho cán cơng nhân viên Bên có: - Số chưa nộp BHXH cho BHXH Quận - Số BHXH chưa tốn hết cho CBCNV Và theo đó, kế tốn định khoản kế toán nghiệp vụ sau (giảm bớt cơng việc ghi chép): • Căn vào phiếu thu BHXH Quận chi trả tiền BHXH cho cán cơng nhân viên, kế tốn ghi sổ nhật ký chung, sổ TK 3383 Bảo hiểm xã hội TK 111 theo định khoản: Nợ TK 111 - Tiền mặt (Chi tiết TK 1111) Có TK 338 - Phải tra phải nộp khác (Chi tiết TK 3383 - BHXH) • Căn vào phiếu chi tiền mặt việc trả trợ cấp BHXH cho cán công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 338 - Phải trả phải nộp khác (Chi tiết TK3383 - BHXH) Có TK 111 - Tiền mặt (Chi tiết TK 1111) Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 134 Khoa Kế tốn- Kiểm tốn Ngồi quy định chung cho việc phân hệ số lương cơng ty cần có sách ưu đãi cụ thể, để đáp ứng người lao động có nhiều năm gắn bó cống hiến cho công ty, nhằm đảm bảo quyền lợi làm cho người lao động yên tâm công tác (8) Cơng ty nên thực việc trích bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên theo nghị định số 127/2008/NĐ - CP, ngày 12/12/2008 Chính phủ nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động, người có thời gian làm việc lâu dài, gắn bó với cơng ty Tham gia việc trích bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động cơng ty nhiều bị gia tăng chi phí Tuy vậy, dù với sách Chính phủ cơng ty lợi hỗ trợ từ phía người lao động Nhà nước Trong trước kia, người lao động thơi việc, Doanh nghiệp phải đứng chi trả trợ cấp việc Công ty nên xem khoản đóng góp góc độ khoản đầu tư cho người lao động Khi người lao động gắn bó với cơng ty cơng ty có thêm hội để phát triển bền vững Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 135 Khoa Kế toán- Kiểm toán KẾT LUẬN Qua trình học tập ghế nhà trường thời gian thực tập công ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam, em nhận thức lý thuyết phải gắn liền với thực tế, phải biết vận dụng linh hoạt kiến thức học cho phù hợp với thực tế trình tìm hiểu thực tế quan trọng khơng thể thiếu Chính vậy, suốt trình thực tập, việc quan sát, kết hợp số liệu thực tế việc áp dụng lý thuyết với thực hành giúp em hoàn thành chuyên đề mình, phần thấy chất q trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp Có thể nói, kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp phải tự chủ trình sản xuất kinh doanh mình, phải tự hạch tốn khoản chi phí cách xác Trong khoản chi phí chi phí tiền lương chiếp tỷ trọng khơng nhỏ tổng chi phí Do đó, việc quản lý tiền lương phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp góp phần làm giảm khoản chi phí chung tồn Doanh nghiệp Đồng thời việc xây dựng quản lý quỹ lương việc hạch toán phân bổ khoản trích trước cách phù hợp, xác phát huy khả sáng tạo, nâng cao trách nhiệm quản lý, tăng suất lao động đòn bẩy kinh tế quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 136 Khoa Kế tốn- Kiểm tốn Q trình học tập trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam, hướng dẫn tận tình thầy cơ, đặc biệt giáo Th.S Trương Thanh Hằng với giúp đỡ Ban Giám đốc, cán nhân viên phòng Tài – Kế tốn cơng ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam giúp em hoàn thành chuyên đề Tuy nhiên, khuôn khổ làm chuyên đề, với thời gian thực tập có hạn kiến thức thực tiễn nên Chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận xét, góp ý thầy cô giáo bạn để Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đặng Thị Hồng Nhung Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt ... hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC... tự động giám sát Việt Nam, em cố gắng tìm hiểu vấn đề công tác kế tốn tiền lương cơng ty Và em mạnh dạn chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Phát triển. .. đầu kết luận gồm chương sau: Chương1: Một số lý luận chung Kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương2: Tình hình tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH