Lý LUậN CHUNG Về Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIệP
Đặc điểm, vai trò, vị trí của tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng trong doanh nghiệp
Mối con ngời sống và làm việc đều mang một mục đích là thoả mãn nhu cầu sinh sống của mình Để thoả mãn nhu cầu cuộc sống con ngời phảI lao động và làm việc Tiền công và tiên lơng là yếu tố hàng đầu của con ngời quan tâm nhất khi lao động và làm việc Vì vậy kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một nhu cầu cần thiết trong cuộc sống của con ngời.
1.1.1 Bản chất và chức năng của tiền lơng:
Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến Nh vậy tiền lơng thực chất là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động trong thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lơng có thể biểu hiện bằng tiền hoặc bằng sản phẩm Tiền lơng có chức năng vô cùng quan trọng nó là đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công, năng suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí về lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của tiền lơng:
1.1.2.1.Vai trò của tiền lơng:
Tiền lơng có vai trò rất to lớn nó làm thoả mãn nhu cầu của ngời lao động Vì tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời cho họ Đồng thời đã cũng là khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra trả cho ngời lao động vì họ đã làm ra sản phẩm cho doanh nghiệp.
Tiền lơng có vai trò nh một nhịp cầu nối giữa ngời sử dụng lao động với ngời lao động Nếu tiền lơng trả cho ngời lao động không hợp lý sẽ làm cho ngời lao động không đảm bảo ngày công và kỉ luật lao động cũng nh chất lợng lao động Lúc đó doanh nghiệp sẽ không đạt đợc mức tiết kiệm chi phí lao động cũng nh lợi nhuận cần có đợc để doanh nghiệp tồn tại lúc này cả hai bên đều không có lợi.
Vì vậy việc trả lơng cho ngời lao động cần phải tính toán một cách hợp lý để cả hai bên cùng có lợi đồng thời kích thích ngời lao động tự giác hăng say lao động.
Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động. Ngoài ra ngời lao động còng đợc hởng một số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền thởng, tiền ăn … Chi phí tiền lơng là một phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cở sở đó tính đúng thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan từ đã kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất l- ợng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiện chi phý về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động.
* Các hình thức tiền lơng trong Doanh Nghiệp: a Hình thức tiền lơng theo thời gian: bậc hoặc chức danh và thang lơng theo quy định theo 2 cách: L- ơng thời gian giản đơn và lơng thời gian có thởng.
- Lơng thời gian giản đơn đợc chia thành:
+Lơng tháng: Tiền lơng trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định gồm tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có) Lơng tháng thờng đợc áp dụng trả lơng nhân viên làm công tác quản lí hành chính, quản lí kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất.
+Lơng ngày: Đợc tính bằng cách lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lơng ngày làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH phảI trả CNV, tính trả lơng cho CNV trong những ngày hội họp, học tập, trả lơng theo hợp đồng.
+Lơng giờ: Đợc tính bằng cách lấy lơng ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ Lơng giờ thờng làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ.
- Lơng thời gian có thởng: là hình thức tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thởng trong sản xuất Hình thức tiền lơng thời gian mặc dù đã tinh đến thời gian làm việc thực tế, tuy nhiên nó vẫn còng hạn chế nhất định đã là cha gắn tiền l- ơng với chất lợng và kết quả lao động, vì vậy các doanh nghiệp cần kết hợp với các biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho ngời lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật và năng suất cao. b Hình thức tiền lơng theo sản phẩm:
Hình thức lơng theo sản phẩm là tiền lơng trả cho ngời lao lao động, đơn giá lơng hợp lí trả cho từng loại sản phẩm, công việc đợc cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ. c Theo sản phẩm trực tiếp:
Là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng sản lợng hoàn thành đóng quy cách, phẩm chất và đơn giá lơng sản phẩm Đây là hình thức đợc các doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm.
+ Trả lơng theo sản phẩm có thởng: Là kết hợp trả long theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp và chế độ tiền thởng trong sản xuất ( thởng tiết kiệm vật t, thởng tăng suất lao động, năng cao chất lợng sản phẩm ).
+ Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức này tiền lơng trả cho ngời lao động gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền lơng tính theo tỷ lệ luỹ tiến căn cứ vào mức độ vợt định mức lao động của họ Hình thức này nên áp dụng ở những khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất hoặc cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động. d Theo sản phẩm gián tiếp: Đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân làm các công việc phục vụ sản xuất ở các bộ phận sản xuất nh: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng may móc thiết bị. Trong trờng hợp này căn cứ vào kết quả sản xuất của lao động trực tiếp để tính lơng cho lao động phục vụ sản xuất. e Theo khối lợng công việc:
Là hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm áp dụng cho những công việc lao động đơn giản, công việc có tính chất đột phÈm.
Các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp
Các khoản trích theo lơng
1.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội:
Quỹ BHXH là khoản tiền đợc trích lập theo tỉ lệ quy định là 20% trên tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ về mặt tinh thần và vật chất trong các trờng hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, mất sức lao động…
Theo quy định mới về tiền lơng từ ngày 1/1/2010, mức trích lập BHXH là 22% trên quỹ tiền lơng, tiền công đóng bảo hiểm xã hội, trong đó ngời lao động đóng góp 6% và ngời sử dụng lao đóng góp 16%
Và tỷ lrrj này cứ 2 năm sẽ tăng lên 2% (trong đó ngời lao động đóng thêm 1% và ngời sử dụng lao động đóng thêm 1%) cho đến khi đạt tỷ lệ trích lập là 26%, trong đó ngời lao động đóng 8% và ngời sử dụng lao đông đóng 18%.
Quỹ BHXH đợc trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trờng hợp họ bị mất khả năng lao động, cụ thể:
- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản.
- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp.
- Trợ cấp công nhân viên khi về hu, mất sức lao động.
- Chi công tác quản lí quỹ BHXH độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 6% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đã 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối t- ợng sử dụng lao động, 1% trừ vào lơng của ngời lao động Quỹ BHYT đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh.
Theo luật BHYT thì mức trích lập tối đa của quỹ BHYT là 6% tiền lương tiền công hàng tháng của ngờ lao động, trong đó người lao động chịu 1/3 (tối đa là 2%) và người sử dụng lao động chịu 2/3 (tối đa là 4%)
Kinh Phí Công Đoàn là khoản tiền đợc trích lập theo tỷ lệ là 2% trên tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho ngời lao động đồng thời duy trì hoạt động của công đoàn tại doanh nghiệp.
Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng sử dụng lao động Toàn bộ số kinh phí công đoàn trích đợc một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp Kinh phí công đoàn đợc trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động.
Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích
hiệu quả, kế toán lao động, tiền lơng trong doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện những nhiệm vụ sau:
-Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, chất lợng, thời gian và kết quả lao động.Tính đúng và thanh toán kịp thời, đầy đủ tiền lơng và các khoản liên quan khác cho ngời lao động trong doanh nghiệp.
Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lơng, tình hình sử dụng quỹ tiền lơng
- Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng Mở sổ thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lơng đúng chế độ, đúng phơng pháp.
- Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tợng chi phí tiền lơng, các khoản theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao động.
-Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp.
Hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng
1.4.1 Hạch toán số lợng lao động:
Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công hàng tháng tại mỗi bộ phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp và hạch toán số lợng lao động trong tháng đó tại doanh
Hằng ngày tổ trởng hoặc ngời có trách nhiệm sẽ chấm công cho tong ngời tham gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lí sau đó cuối tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lơng sẽ tập hợp và hạch toán số lợng công nhân viên lao động trong tháng.
1.4.2 Hạch toán thời gian lao động:
Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là Bảng Chấm Công Bảng Chấm Công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội của từng ngời cụ thể và từ đó để có căn cứ tính trả lơng, bảo hiểm xã hội trả thay lơng cho từng ngời và quản lí lao động trong doanh nghiệp.
Bảng Chấm Công có thể chấm công tổng hợp: Chấm công ngày và chấm công giờ, chấm công nghỉ bù nên tại phòng kế toán có thể tập hợp tổng số liệu thời gian lao động của từng ngời Tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm sản xuất, công tác và trình độ hạch toán đơn vị có thể sử dụng một trong các phơng pháp chấm công sau đây:
Chấm công ngày: Mỗi khi ngời lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác nh họp…thì mỗi ngày dùng một kí hiệu để chấm công trong ngày đó.
Chấm công theo giờ: Trong ngày ngời lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các kí hiệu đã quy định và ghi số giờ công việc thực hiện công việc đó bên cạnh kí hiệu t- ơng ứng.
Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trong trờng hợp làm thêm giờ h- ởng lơng thời gian nhng không thanh toán lơng làm thêm.
1.4.3.Hạch toán kết quả lao động: thành Do phiếu là chứng từ xác nhận số lợng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân ngời lao động nên nó làm cơ sở để kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng hoặc tiền công cho ngời lao động Phiếu này đợc lập thành 02 liên: 1 liên lu và 1 liên chuyển đến kế toán tiền lơng để làm thủ tục thanh toán cho ngời lao động và phiếu phải có đầy đủ chữ kí của ngời giao việc, ngời nhận việc, ngời kiểm tra chất lợng và ngời duyệt. 1.4.4.Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động:
Căn cứ vào bảng chấm công để biết thời gian động cũng nh số ngày công lao động của ngời sau đó tại tong phòng ban, tổ nhóm lập bảng thanh toán tiền lơng cho từng ngời lao động ngoài Bảng Chấm Công ra thì các chứng từ kèm theo là bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành.
Bảng thanh toán tiền lơng: Là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lơng phụ cấp cho ngời lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lơng cho ngời lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lơng Bảng thanh toán tiền lơng đợc lập hàng tháng theo từng bộ phận ( phòng, ban, tổ, nhóm…) tơng ứng với bảng chấm công.
Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lơng là các chứng từ về lao động nh: Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán tiền lơng lập bảng thanh
Mỗi lần lĩnh lơng, ngời lao động phải trực tiếp vào cột “ kí nhận” hoặc ngời nhận hộ phải kí thay.
Từ Bảng thanh toán tiền lơng và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lơng lập Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
*Hạch toán tổng hợp và các khoản trích theo lơng: a.Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH,
Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng thuộc chỉ tiêu lao động tiền lơng gồm các biểu mẫu sau:
Mẫu số 01-LĐTL Bảng chấm công
Mẫu số 02-LĐTL Bảng thanh toán tiền lơng
Mẫu số 03-LĐTL Phiếu nghỉ ốm hởng bảo hiểm xã hội
Mẫu số 04-LĐTL Danh sách ngời lao động hởng BHXH
Mẫu số 05-LĐTL Bảng thanh toán tiền thởng
Mẫu số 06-LĐTL Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn chỉnh Mẫu số 07-LĐTL Phiếu báo làm thêm giờ
Mẫu số 08-LĐTL Hợp đồng giao khoán
Mẫu số 09-LĐTL Biên bản điều tra tai nạn lao động b Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng b.1, Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 334- Phải trả công nhân viên Và tài khoản
TK 338- Phải trả, phải nộp khác.
+ TK 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó (gồm: tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên)
Kết cấu của TK 334- Phải trả CNV:
Bên Nợ: đã trả để ứng trớc cho CNV
+ Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của CNV
+Các khoản tiền lơng( tiền công) tiền thởng và các khoản khác phảI trả CNV
D có: Các khoản tiền lơng( tiền công) tiền thởng và các khoản khác phải trả CNV
D nợ: (cá biệt) Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả.
Các khoản khấu trừ lơng CNV
Tiền lơng phải trả CN sản xuÊt
Tiền l ơng phải trả NV phân xởng
Thanh tóan lơng về các khoản
Khác cho CNV bằng TM
Thanh toán lơng bằng SP Tiền lơng phải trả NV bán hàng, quản lý
Sơ đồ 1.1: Hạch toán các khoản phải trả CNV + Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác : Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội.
Kết cấu của tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác.
+ Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản khác có liên quan.
+ BHXH phải trả công nhân viên.
+ Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị.
+ Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý.
+ KÕt chuyÓn doanh thu nhËn tríc sang TK 511.
+ Các khoản đã trả, đã nộp khác.
+ Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết ( cha xác định rõ nguyên nh©n).
+ Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể trong và ngoài đơn vị.
+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. + BHXH, BHYT trừ vào lơng công nhân viên.
+ BHXH, KPCĐ vợt chi đợc cấp bù.
+ Các khoản phải trả phải nộp khác.
+ Số tiền cò phải trả, phải nộp khác.
D Nợ : ( Nếu có ) Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nép.
TK 338 có 6 tài khoản cấp 2
3381 Tài sản thừa chờ giải quyết.
3388 Phải trả, phải nộp khác.
BHXH trả thay lơng CNV
TrÝch BHXH,BHYT,KPC§22% tính vào Chi phí SXKD
Nộp BHXH,BHYT,KPCĐ BHXH,BHYT trả vào lơng CNV 6% Hoặc chi BHXH,KPCĐ tại DN
Sơ đồ 1.2: Hạch toán các khoản trích theo lơng b.2 Phơng pháp hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng:
Hàng tháng căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lơng và các chứng từ liên quan khác kế toán tổng hợp số tiền lơng phải trả công nhân viên và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tợng sử dụng lao động, việc phân bổ thực hiện trên Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH Kế toán ghi:
Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 627 -Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641-Chi phí bán hàng
Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 241-XDCB dở dang.
Có TK 334-Phải trả công nhân viên.
Tính tiền thởng phải trả công nhân viên trong tháng, kế toán ghi: +Trờng hợp thởng cuối năm, thởng thờng kỳ:
Nợ TK 353 Quỹ khen thởng, phúc lợi.
Có TK 334- Phải trả công nhân viên. t, thởng năng suất lao động:
Nợ TK 642- Chi phí quản lí doanh nghiệp
Có TK 334- Phải trả công nhân viên.
Tiền ăn ca phải trả cho ngời lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:
Có TK 334 : Phải trả CNV
Các khoản khấu trừ vào lơng của CNV: khoản tạm ứng chi không hết, khoản bồi thờng vật chất, BHXH, BHYT công nhân viên phải nộp, thuế thu nhập phải nộp ngán sách nhà nớc, ghi:
Nợ TK 334- Phải trả công nhân viên.
Có TK 138 -Phải thu khác
Có TK 338- Phải trả, phải nộp khác
Có TK 333- Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nớc
THựC Tế Tổ CHứC Công TáC Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG tại công ty TNHH thơng mại và dịch vụ hoàng cầu
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thơng Mại Dịch vụ Hoàng Cầu:
Công Ty TNHH thơng mại dich vụ Hoàng Cầu có 2 thành viên đợc thành lập ngày 26 tháng 9 năm 2002 giấy phép kinh doanh số
0102006507 Do Ông Trần Công Thành làm giám đốc Địa chỉ trụ sở chính tại 301 H1 Tập Thể Thành Công, Ba Đình, Hà Nội.Quá trình hình thành và phát triển của công ty có thể chia làm thành
Giai đọan 2002-2003 : Xâm nhập thị trờng và tạo lập uy tín.
Giai đoạn này công ty vừa thành lập nên gặp nhiều khó khăn. Các thành viên trong công ty đã cố gắng hết sức để thâm nhập vào thị trờng và tạo uy tín cho công ty.
Giai đoạn 2004 - 2009 : Đứng vững và phát triển
Trải qua giai đoạn khó khăn công ty đã đứng vứng và phát triển.Tạo đợc nhiều uy tín và tiếng tăm trên thị trờng Cùng với sự phát triển của Công ty, đội ngũ nhân viên cũng không ngừng học hỏi nâng cao kiến thức cũng nh kinh nghiệm trong công việc.Chính vì vậy, dần Công ty đã dần có đủ khả năng tự chủ trong hỏi độ chính xác Do vậy sự cố vấn của các chuyên gia nớc ngoài giảm khiến cho chi phí của Công ty giảm, Công ty tăng trởng ngày càng ổn định và vững chắc.
2.1.2 Đặc đểm tổ chức và quá trình quản lý của công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Hoàng Cầu :
Công ty TNHH thơng mại dịch vụ Hoàng Cầu đợc tổ chức quản lý chặt chẽ về vấn đề nhân sự với trình độ chuyên nghiệp cao Mô hình tổ chức quản lý này có tác dụng lớn trong việc quản lý tiền lơng, thởng và các khoản thu nhập khác của cán bộ công nhân viên trong Công ty Việc quản lý đợc thể hiện cụ thể trong sơ đồ sau:
Phòng lắp Phòng hành ráp chính Phòng bảo
Phòng tài chính hành kế toán
Phó giám đốc phụ trách kü thuËt
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý tiền l - ơng:
Hội đồng quản trị: Công ty TNHH thơng mại dịch vụ Hoàng
Cầu có cơ quan lãnh đạo cao nhất là Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông của Công ty Theo điều lệ tổ chức của Công ty, cứ bốn năm một lần, đại hội cổ đông sẽ tiến hành bầu lại
Hội đồng quản trị của Công ty Hội đồng quản trị gồm có năm ngời trong đó có một Chủ tịch Hội đồng này có trách nhiệm quyết định các kế hoạch dài hạn và các kế hoạch hàng năm của Công ty, quyết định thông qua các hợp đồng mua bán hàng hóa có giá trị lớn hơn hoặc bằng 10 tỷ đồng Việt Nam, quyết định bổ nhiệm các chức danh chủ chốt nh: Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trởng đồng thời quyết định về mức lơng trả cho từng ngời trong Công ty.
Giám đốc : là ngời đại diện theo pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị về mọi hoạt động kinh doanh thêm hay bãi miễn tất cả các nhân viên trong Công ty trừ Phó Giám đốc và Kế toán trởng, quyết định mức lơng trả cho nhân viên, quyết định ký kết các hợp đồng có giá trị nhỏ hơn 10 tỷ đồng Việt Nam
Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật :
Là ngời tham mu cho Giám đốc trong việc ra quyết định về các hợp đồng công nghệ cao đồng thời có trách nhiệm tìm hiểu về các loại máy móc mới mà Công ty chuẩn bị kinh doanh Ngoài ra, Phó Giám đốc còn đợc sự ủy quyền của Giám đốc đa ra một số quyết định về đào tạo và tuyển dụng đối với nhân viên Phó Giám đốc này trực tiếp phụ trách các phòng : Phòng lắp ráp và Phòng bảo hành.
Phòng hành chính: Phụ trách các vấn đề đối nội cũng nh đối ngoại của Công ty Phòng này có trách nhiệm tuyển chọn lao động, xác định lao động về tiêu chuẩn mẫu để dựa vào đánh giá thực hiện công việc của công nhân viên
Phòng tài chính- kế toán: Có chức năng chính là tham mu giúp việc cho Giám đốc và công tác kế toán tài chính của Công ty cũng nh các khoản chi phí trả cho mọi đối tợng, nhằm sử dụng vốn đúng mục đích, đúng chế dộ chính sách hợp lý và phục vụ cho kinh doanh có hiệu quả Cụ thể: phòng này có trách nhiệm thanh toán cho các cá nhân và tổ chức trong và ngoài doanh nghiệp, đệ trình lên Giám đốc các kế hoạch vay vốn và hoàn trả, thu tiền từ bán hàng, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình trình kinh doanh trong Công ty đồng thời chịu sự quản lý, sắp xếp của Ban Giám đốc và các phòng ban khác có trách nhiệm.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động của công ty TNHH Th- ơng Mại Dịch Vụ Hoàng Cầu:
Công ty TNHH thơng mại dịch vụ Hoàng Cầu chuyên buôn bán và cho thuê các thiết bị cho các ngành công nghiệp nặng và xây dựng nh : ô tô tự đổ, máy xúc, máy đào, trạm trộn bê tông, máy bơm phun bê tông, cẩu tháp, cần cẩu bánh xích, bánh lốp
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thơng mại Dịch Vụ Hoàng Cầu:
Bộ máy kế toán tại Công ty đợc tổ chức quản lý tập trung theo tuyến dọc từ trên xuống, đặt dới sự điều hành trực tiếp của Giám đốc Công việc Kế toán đợc tiến hành tại phòng Tài chính- kế toán Bộ máy kế toán gồm sáu kế toán trong đó có một kế toán trởng và năm kế toán viên đợc phân công theo khối lợng từng phần hành và cơ cấu lao động kế toán tại Công ty Sự phân công đó cụ thể đợc thực hiện nh sơ đồ sau:
Bộ máy kế toán tại Công ty đợc tổ chức quản lý tập trung theo tuyến dọc từ trên xuống, đặt dới sự điều hành trực tiếp của Giám đốc Công việc Kế toán đợc tiến hành tại phòng Tài chính- kế toán Bộ máy kế toán gồm sáu kế toán trong đó có một kế toán trởng và năm kế toán viên đợc phân công theo khối lợng từng phần hành và cơ cấu lao động kế toán tại Công ty Sự phân công đó cụ thể đợc thực hiện nh sơ đồ sau:
Kế toán vốn bằng tiÒn
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
Kế toán tài sản cố định Kế toán thanh toán
Kế toán hàng tồn kho và tiền l ơng
Kế toán tr ởng kiêm tr ởng phòng
Sơ đồ:1-4 Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH thơng mại dịch vụ Hoàng Cầu:
Kế toán trởng (Kiêm trởng phòng):
Tổ chức việc ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê, báo cáo quyết toán theo quy định , bảo quản tốt Hồ sơ, tài liệu kế toán, đúc rút kinh nghiệm, đề xuất biện pháp và xử lý, kiểm tra tổng hợp công tác kế toán, nguồn vốn nhằm thực hiện 2 chức năng cơ bản của kế toán trởng Cuối quý thì lập báo cáo quý, cuối năm quyết toán tài chính theo chế độ quy định của Nhà nớc
Kế toán tài sản cố định :
Thực hiện theo dõi chi tiết của từng loại TSCĐ theo từng đối tợng ,từng địa điểm bảo quản sử dụng TSCĐ, phản ánh và theo dõi các chỉ tiêu sau: nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của từng
Thực tế tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Hoàng Cầu
2.2.1 Tiền lơng và cách phân loại tính, tiền lơng tại công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Hoàng Cầu
1 Cán bộ công nhân viên thuộc bộ máy quản lý của Công ty đợc trả lơng theo đúng trình độ về chuyên môn nghiệp vụ đã đợc Công ty xếp hệ số bậc lơng, nhiệm vụ đợc giao và mức độ hoàn thành.
2 Việc trả lơng phải phù hợp với sức lao động bỏ ra của ngời lao động, đảm bảo tính công bằng.
3 Để đảm bảo việc trả lơng chính xác Công ty căn cứ vào khả năng của từng ngời và hệ số lơng của cán bộ nhân viên đang hởng để phân công công việc cho phù hợp với trình độ của cấp bậc tiền lơng đó.
4 Việc trả lơng hàng tháng phải căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh trong tháng của Công ty.
* Đối với nhân viên trực tiếp làm các công việc nh: Trực điện nớc, phục vụ nớc uống, nấu ăn, làm tạp vụ, vệ sinh trong cơ quan Công ty đợc trả lơng theo hệ số điều chỉnh là 1,5 lần LCB Đồng thời đợc tính thêm các khoản phụ cấp theo hệ số lơng cơ bản
* Đối với công nhân lái xe con phục vụ đợc trả lơng theo hệ số điều chỉnh là 1,8 lần LCB Phụ cấp trách nhiệm lái xe cho Giám đốc Công ty là 20%/LTT có hệ số điều chỉnh Đối với lái xe phục vụ còn lại phụ cấp trách nhiệm là 15%/LTT có hệ số điều chỉnh. Lái xe làm thêm các ngày chủ nhật, ngày lễ vẫn đợc thanh toán t¨ng ca.
Xếp loại trả lơng: Căn cứ vào cấp bậc tiền lơng đang hởngCông ty bố trí việc làm cho phù hợp với cấp bậc tiền lơng đó.Nhng để khuyến khích những ngời hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chuyên môn và đem lại hiệu quả kinh tế cao và ngợc b Cách tính lơng của công ty TNHH Thơng Mại dịch vụ Hoàng
Loại 1 : Hệ số 4 lần lơng cơ bản (LCB) những không vợt quá
50% số ngời trong phòng, ban.
Loại 2 : Hệ số 3 lần LCB nhng không vợt quá 30% số ngời trong phòng ban.
Loại 3 : Hệ số 2.5 lần LCB số ngời còn lại.
Có 2 phơng pháp khoán: khoán công việc và khoán quỹ lơng. Khoán công việc:
Theo hình thức này, Công ty quy định mức tiền lơng cho mỗi công việc hoặc khối lợng sản phẩm hoàn thành Ngời lao động căn cứ vào mức lơng này có thể tính đợc tiền lơng của mình thông qua khối lợng công việc mình đã hoàn thành.
Tiền lơng khoán công việc
= Mức lơng quy định cho từng công việc
Khối lợng công việc đã hoàn thành
Cách trả lơng này áp dụng cho những công việc lao động đơn giản, có tính chất đột xuất nh bốc dỡ hàng, sửa chữa, lắp đặt theo công trình, bảo vệ, quản lý công trình
Hình thức khoán quỹ lơng là một dạng đặc biệt của tiền l- ơng trả theo sản phẩm (trả theo khối lợng công việc) đợc Công ty sử dụng để trả lơng cho ngời lao động tại các phân xởng, phòng ban trực thuộc Công ty Căn cứ vào các phần việc ở từng công trình, Công ty giao khoán mỗi phần việc cho các phân xởng,phòng ban chuyên môn thuộc Công ty Mỗi phần việc tơng ứng một khoản tiền mà khi phân xởng, phòng ban hoàn thành công xởng, phòng ban do Công ty giao khoán Tiền lơng thực tế của từng nhân viên trong phân xởng, phòng ban số tiền lơng Công ty giao khoán sẽ đợc chia cho số lợng nhân viên trong phân xởng, phòng ban.
Theo hình thức này, ngời lao động biết trớc số tiền lơng mà họ sẽ nhận sau khi hoàn thành công việc và thời gian hoàn thành công việc đợc giao Căn cứ vào khối lợng từng công việc hoặc khối lợng sản phẩm và thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lơng.
VD: Công ty giao cho phân xởng: Lắp ráp
1 Lắp ráp Máy xúc bánh xích Cat 206 BFT
Nh vậy, sau khi hoàn thành công việc và đợc nghiệm thu chất lợng sản phẩm, phân xởng: Lắp ráp sẽ đợc hởng 20 triệu đồng tiền lơng khoán, trên cơ sở đó tiền lơng của mỗi công nhân trong đội đợc chia theo quy định riêng của từng phân x- ởng (tính theo khối lợng công việc hoàn thành của mỗi ngời).
Trả lơng theo cách khoán quỹ lơng áp dụng cho những công việc không thể định mức cho từng bộ phận công việc hoặc những công việc mà xét ra giao khoán từng công việc chi tiết thì không có lợi về mặt kinh tế, thờng là những công việc cần hoàn thành đúng thời hạn.
Trả lơng theo cách này tạo cho ngời lao động có sự chủ động trong việc sắp xếp tiến hành công việc của mình từ đó
Nhợc điểm của phơng pháp trả lơng này là dễ gây ra hiện tợng làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lợng do muốn đảm bảo thời gian hoàn thành Vì vậy, muốn áp dụng phơng pháp này thì công tác kiểm nghiệm chất lợng sản phẩm trớc khi giao nhận phải đợc coi trọng, thực hiện chặt chẽ.
Nhìn chung, ở Công ty do tồn tại trong nền kinh tế thị trờng, đặt lợi nhuận lên mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm đợc chi phí lơng là một nhiệm vụ quan trọng, trong đó cách thức trả lơng đợc lựa chọn sau khi nghiên cứu thực tế các loại công việc trong Công ty là biện pháp cơ bản, có hiệu quả cao để tiết kiệm khoản chi phí này Thông thờng ở một Công ty thì các phần việc phát sinh đa dạng với quy mô lớn nhỏ khác nhau Vì vậy, các hình thức trả lơng đợc Công ty áp dụng linh hoạt, phù hợp trong mỗi trờng hợp, hoàn cảnh cụ thể để có đợc tính kinh tế cao nhất.
2.2.2 Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Hoàng Cầu a Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết:
Tiền lơng trả cho Cán bộ công nhân viên trong Công ty đợc tổng hợp dựa trên nhiều chứng từ ban đầu bao gồm:
- Bảng tổng hợp điểm chức danh theo thành tích
- Bảng lơng làm thêm giờ
Víi quy tr×nh lu©n chuyÓn nh sau: b Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết:
Bảng chấm công, bảng tính làm thêm giờ, bảng tính và phân bổ tiền lơng, bảng thanh toán lơng của từng bộ phận và của toàn doanh nghiệp, bảng tính BHXH trả thay lơng
Mục đích: bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH để có căn cứ tính trả lơng, BHXH trả thay lơng cho từng ngời và quản lý lao động trên Công ty
Ph ơng pháp và trách nhiệm ghi:
Bảng chấm công đợc lập hàng tháng, mỗi tổ, phòng ban phải lập một bảng chấm công với kết cấu sau:
Cột A, B, C: ghi số thứ tự, họ và tên, và tiền lơng của từng ngời trong bộ phân công tác.
Cột 1đến cột 31: ghi các ngày trong tháng từ ngày 1 đến ngày cuối cùng của tháng.
Cột 32 : ghi số tổng số công hởng lơng thời gian.
Cột 33: ghi tổng số công đi công tác tơng ứng với những công mà ngời đó đi công tác, làm những công việc theo nhiệm vụ đợc giao.
Cột 34: ghi tổng số công ngày lễ, phép theo quy định.
Cột 35: ghi tổng số ngày nghỉ ốm
Công ty TNHH TM Dịch Vụ Hoàng Cầu
T Họ và tên Tiền Lơng T5 T
Sè công CT LP Ô Ghi chú
Ngời chấm công Phụ trách bộ phận
Hà Nội, ngày 30 tháng 4 ăm 2010
Kế toán
Tài khoản này đợc dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán lơng cho ngời lao động của doanh nghiệp về tiền lơng và các khoản có tính chất lơng thuộc về thu nhập của ng- ời lao động.
TK 334 có 2 tài khoản cấp 2:
TK 3341- Tiền lơng: dùng để hạch toán các khoản tiền lơng , tiền thởng và các khoản phụ cấp trợ cấp có tính chất lơng (tính vào quỹ lơng của doanh nghiệp).
TK 3342- Các khoản khác: dùng để hạch toán các khoản tiền trợ cấp, tiền thởng có nguồn bù đắp riêng nh trợ cấp BHXH, trợ cấp khó khăn, tiền thởng thi đua
Các nghiệp vụ hạch toán đợc trình bày cụ thể trong sơ đồ sau:
Sơ đồ 2-3: Hạch toán tổng hợp tiền lơng ơ cho các bộ phận: trực tiếp sản xuất, bán hàng, quản lý
2 Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp thờng trả thành 2 kỳ cho cán bộ công nhân viên. a Kỳ 1- tạm ứng: b Kỳ 2- thanh toán
3 Phản ánh các khoản khấu trừ tiền lơng của cán bộ công nhân viên:
4.-Kết chuyển tiền lơng của những ngời cha nhận về TK 3388 để nhËn sau:
5.-Tính ra số BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên theo chế độ:
6 Trích trớc tiền lơng của công nhân nghỉ phép hoặc nghỉ theo mùa vụ (áp dụng đối với những Phòng ban có số lợng công nhân nghỉ phép không đồng đều giữa các tháng). a Kế toán căn cứ vào kế hoạch trích trớc để tính vào các tháng: b Tính ra tiền lơng của công nhân nghỉ phép hoặc nghỉ theo mùa vụ phải trả trong kỳ: c Sau khi đã trả khoản này cho cán bộ công nhân viên:
7 Tiền lơng trả quá phải thu hồi.
2.3.2 Kế toán các khoản trích theo lơng
+ Tài khoản sử dụng: TK 338: Phải trả, phải nộp khác
Phản ánh các khoản phải trả, phải nộp trong Công ty chỉ bao gồm BHXH và các khoản phải trả, phải nộp khác.
Các tài khoản đối ứng của việc kế toán trích theo lơng nh sau:
TK 334: Tiền lơng phải trả công nhân viên.
TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
TK627: Chi phí nhân viên phân xởng
TK 641: Chi phí nhân viên bán hàng
TK 642: Chi phí nhân viên quản lý
Các nghiệp vụ hạch toán các khoản trích theo lơng của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Trả BHXH cho NV bằng tiền mặt Trích BHXH
TrÝnh BHXH Trả BHXH bằng tiền GNH
Sổ Nhật ký chung của Công ty.
Sổ Nhật ký là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh của Công ty theo trình tự thời gian Các số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung đợc dùng làm căn cứ để ghi sổ chi tiết của các TK đợc mở thay cho Sổ cái.
Sổ Nhật ký chung của Công ty có kết cấu và phơng pháp ghi sổ giống nh quy định của Bộ tài chính.
Bảng 2-12 Đơn vị: CT TNHH TM DV Hoàng Cầu Địa chỉ: 301-H1, Thành Công, Ba Đình, Hà Nội
Sổ nhật ký chung(Trích)
Nguyễn Hồng Hạnh-Xưởng 1 T.Tlương T3 cho NV
10 Phạm Văn Cần-Xưởng1 T.Tlương T3 cho
10 Nguyễn Văn Chấp– Xưởng2 T.Tlương T3 cho NV
10 Nguyễn Văn Chấp - Xưởng2T.Tlương T3 cho NV
10 Ngô Đức Dũng – phòng TCKT T.Tlương cho NV
10 Ngô Đức Dũng - phòng TCKT T.Tlương cho NV
10 Hạch toán phân bổ tiền lương tháng 3/09
Từ sổ Nhật ký chung, kế toán theo quy tắc là phải mở sổ cái
TK 3341, TK 1411 để theo dõi lơng cho từng tháng nhng ở Công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Hồng Việt, các bộ phận kế toán đều dùng sổ chi tiết TK 3341, TK 1411 ở các tháng làm căn cứ để lập bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính thay cho sổ cái và sổ cái
Các sổ chi tiết đợc dùng để hạch toán tiền lơng tại Công ty nh sau.
Sổ chi tiết TK 3341 - Tiền lơng và sổ chi tiết TK 1411 - tạm ứng lơng đợc mở để theo dõi tình hình thanh toán lơng của Công ty với nhân viên quản lý và nhân viên của Công ty.
Bảng 2-13 Đơn vị: CT TNHH TM DV Hoàng Cầu Địa chỉ: 301-H1, Thành Công, Ba Đình, Hà Nội
Sổ chi tiết tài khoản(Trích)
GS Diễn giải Đối ứng
Phát sinh có Số dư 122
Nguyễn Hồng Hạnh- Xưởng1 T lương T4 cho NV 1111 12.893.26
Nguyễn Hồng Hạnh- Xưởng1T lương T4 cho NV 3383 2.220.320 15.113.5
Ngô Đức Dũng - phòng TCKT T.Tlương T4 cho NV 1111 19.326.90
Ngô Đức Dũng - phòng TCKT T.Tlương T4 cho NV 3383 2.257.728 41.819.5
Hạch toán phân bổ tiền lương
(Nguồn: phòng TCKT) Đơn vị: CT TNHH TM DV Hoàng Cầu Địa chỉ: 301-H1, Thành Công, Ba Đình, Hà Nội
Sổ chi tiết tài khoản(Trích) Tháng 4 năm 2010
GS Diễn giải Đối ứng
Phát sinh nợ Phát sinh có Số dư
Công trường Xi măng Hà
Công trường Xi măng Hà
Dòng số d đầu kỳ: đợc lấy số liệu từ sổ chi tiết TK 3341 của tháng trớc Cột số d đợc kế toán theo dõi số d có TK 3341 số d Nợ đợc kế toán Công ty ghi âm theo quy định của BTC (ghi số d Nợ trong ngoặc đơn) ở tháng 3, TK 3341 của Công ty không có số d đầu kỳ
Ghi sổ các nghiệp vụ hạch toán BHXH tại kế toán công ty:
Tơng tự nh trình tự ghi sổ tiền lơng, các nghiệp vụ hạch toán BHXH sau khi đợc định khoản kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết các TK3383 và các sổ chi tiết có liên quan khác nh sổ chi tiết TK 6421,
TK 1368, TK 3388 và sổ nhật ký chung của Công ty Sau đó, căn cứ vào sổ nhật ký chung kế toán ghi sổ cái TK 3383.
Sổ Nhật ký chung, các sổ chi tiết TK 3383 đợc lập và ghi chép tơng tự nh đã trình bày trong phần giới thiệu các sổ hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp tiền lơng.
Bảng 2-16: Đơn vị: CT TNHH TM DV Hoàng Cầu Địa chỉ: 301-H1, Thành Công, Ba Đình, Hà Nội
Sổ chi tiết tài khoản(Trích)
CT Ngày GS Diễn giải Đối ứng
Phát sinh có Số dư
TT cho Vũ Thị Nga - PTCKT trả BHXH tháng 3 1111 560.362 73.058
Công ty cấp trả BHXH cho
Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lơng Và Các Khoản Trích Theo Lơng Tại Công Ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Hoàng Cầu
Đánh giá khái quát công tác kế toán tiền lơng tại Công ty
Công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Hoàng Cầu hoạt động đặc biệt là công tác kế toán của Công ty đợc giám sát một cách chặt chẽ.
Hệ thống máy vi tính phòng kế toán của Công ty đợc nối mạng thành một hệ thống, đồng thời các mẫu sổ sách kế toán, các chơng trình, công thức tính toán nói chung và tính lơng nói riêng cũng do một đội ngũ cán bộ chuyên trách của Công ty cài đặt vào máy, hớng dẫn cách làm Có thể nói, đó là một thuận lợi lớn cho công tác kế khoản Công tác kế toán của Công ty đã đợc kiểm tra phê duyệt và hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Trong công tác hạch toán Tiền lơng và Bảo hiểm (các khoản trích theo lơng), Công ty đã thực hiện nghiêm túc với quy định của chế độ kế toán về hệ thống chứng từ, sổ sách về Tiền lơng Việc ghi sổ đợc kế toán tiến hành thực hiện theo đúng trình tự quy định Việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng có thể nói là đã thống nhất với kế toán tiền lơng ở các phòng ban khác trong Công ty.
Hình thức ghi sổ nhật ký chung áp dụng ở Công ty rất phù hợp với đặc điểm công tác kế toán của đơn vị và đặc biệt rất thuận tiện trong việc kế toán Tiền lơng và Bảo hiểm (Có ít nghiệp vụ phát sinh, các nghiệp vụ hạch toán lơng đơn giản, dễ hiểu, dễ ph©n bè).
Hình thức trả lơng của Công ty rất đáng chú ý Nó thể hiện khả năng phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán Tiền lơng của đơn vị một cách khoa học, hợp lý Công ty áp dụng hình thức trả lơng (nh đã trình bày) để tính lơng cho nhân viên quản lý là rất tốt (Họ vừa là nhân viên làm công tác hành chính, vừa là nhân viên của một Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực lắp ráp là chủ yếu) Trả lơng theo hình thức kết hợp giữa trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm phản ánh chính sách hiệu quả (kết quả) công việc, tính đúng giá trị sức lao động của các nhân viên ở các bộ phận văn phòng Công ty Tơng tự cách trả lơng khoán cho các nhân viên các đội và nhân viên quản lý công trình ở các xởng, các công trình (làm việc xa Công ty, không tiện quản lý theo dõi thời gian và hiệu quả lao động), cũng rất phù hợp, khuyến khích ngời lao động làm việc có trách nhiệm đáp ứng lòng tin của cán bộ lãnh đạo. đảm bảo lợi ích cho nhân viên của Công ty, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó với công việc.
Về hạch toán BHXH cũng đợc Công ty quan tâm một cách thích đáng, cụ thể là: Công ty luôn hoàn thành nộp các quỹ này đủ, đúng thời hạn.Điều này thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của Công ty đối với các quyền lợi của ngời lao động.
Tuy nhiên, bên cạnh các mặt tích cực trong công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức hạch toán Tiền lơng nói riêng, Công ty còn nhiều tồn tại cần giải quyết.
Những u điểm trong công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Hoàng Cầu
3.2.1 Về tổ chức bộ máy quản lý nhân sự, quản lý quỹ lơng
Bộ máy quản lý nhân sự của Công ty đợc bố trí khoa học, phù hợp, gọn nhẹ nhng hiệu quả Do đặc điểm kinh doanh của Công ty là một công ty thơng mại chuyên cung cấp, chuyển giao, lắp ráp những phơng tiện sản xuất đòi hỏi nhân viên trong các bộ phận kỹ thuật phải đi lại nhiều nên Công ty không quản lý nhân sự theo nhân viên thời gian mà giao khoán Ngời phụ trách chấm công là các tổ trởng, trởng bộ phận Điều này làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh Nh vậy vừa đảm bảo tiến độ thi công cho các Đơn hàng vừa giảm nhẹ cho bộ máy quản lý Ngoài ra, cách tổ chức hợp lý bộ máy nhân sự trên cũng góp phần tiết kiệm chi phí lơng cũng nh các chi phí quản lý khác làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Công ty. hơn trong việc chi trả kịp thời lơng và các khoản thu nhập khác cho ngời lao động.
3.2.2 Về công tác hạch toán kế toán tại phòng kế toán
Do lợng giao dịch hàng ngày trong Công ty với các đối tợng cả bên trong lẫn bên ngoài nớc là rất lớn nên trong phòng kế toán đợc bố trí riêng một kế toán thanh toán và một kế toán tiền mặt và thủ quỹ Điều này giúp cho những giao dịch của Công ty đợc diễn ra kịp thời, nhịp nhàng song cũng có sự kiểm soát chặt chẽ lẫn nhau các khoản thu chi Việc thanh toán đợc diễn ra thuận tiện nhanh chóng nhng cũng chính xác Điều này tránh đợc những rủi ro đáng tiếc sảy ra khi thanh toán lơng cho nhiều đối tợng phức tạp trong Công ty nói riêng cũng nh cho các đối tợng khác nói chung
Trong Công ty có nhiều đối tợng lao động khác nhau do đó có nhiều quỹ lơng khác nhau Việc chi trả tơng đối phức tạp Vì vậy thủ quỹ và kế toán thanh toán đợc bố trí gần nhau để tiện đối chiếu kiêm tra phát hiện kịp thời những sai xót và sửa chữa kịp thêi
3.2.3 Về quy trình sử lý chứng từ kế toán tiền lơng
Tại phòng kế toán, hàng tháng vào ngày cuối tháng các phòng ban tổ đội trong Công ty đa bảng chấm công lên phòng kế toán Vì vậy việc hạch toán ban đầu đều do các phòng ban trong Công ty tự theo dõi va ghi chép Điều này làm cho công tác đánh giá lao động đợc chi tiết và công khai ngay tại các phòng ban này Quyền lợi của ngời lao động đợc phản ánh khá sát với thực tế Vì vậy mà công tác kế toán tiền lơng cũng mang lại hiệu quả tốt, khuyến khích đợc ng- ời lao động, tăng hiệu quả sử dụng lao động của Công ty.
Những hạn chế trong công tác kế toán tiền lơng và khoản trích theo lơng
3.3.1 Về chế độ tiền thởng:
Do đặc điểm trả lơng của Công ty rất phức tạp, sử dụng nhiều đối tợng lao động nên việc hạch toán tiền thởng cha có quy định chung nhất phù hợp Những đối tợng trả lơng thời gian vẫn th- ởng khi năng suất lao động hoặc doanh số của nhân viên khoán theo khối lơng công việc và khoán theo sản phẩm Điều này là bất hợp lý Thêm vào đó, có khoản tiền thởng trong Công ty cũng cha đ- ợc chi trả tới tận tay ngời lao động mà thông qua bộ phận quản lý tự phân chia Điều này gây nên tình trạng các bộ phận tự phân chia, Công ty không quản lý đợc tình trạng lao động trực tiếp của từng lao động do đó không quản lý đợc năng xuất lao động của từng ng- ời Chính vì vậy mà làm giảm hiệu quả trong công tác quản lý trong Công ty.
3.3.2 Về các khoản phụ cấp
Công ty luôn khuyến khích ngời lao động bằng nhiều hình thức nh thởng trực tiếp, thởng qua thành tích Điều đó trực tiếp khuyến khích ngời lao động trong quá trình lao động Tuy nhiên, Công ty không nộp Bảo hiểm y tế cho ngời lao động mà ngời lao động phải tự bỏ tiền để nộp Điều này là trái với quy định của Nhà nớc Đây là một thiếu sót rất lớn trong công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty Vấn đề này ảnh hởng rất lớn đến quyền lợi của ngời lao động Do đó cha khuyến khích ngời lao động tham gia lao động sản xuất
Ngoài ra, chế độ về các khoản phụ cấp khác của ngời lao động thì cha đợc thực hiện một các triệt để Những lao động theo lơng tại Công ty Điều này dẫn đến quyền lợi của ngời lao động không đợc đảm bảo
3.3.3 Về hệ thống máy móc phản ánh các nghiệp vụ kế toán
Nh đã nêu trên, phần mềm kế toán tại Công ty đợc chuẩn hoá và cài đặt vào chơng trình thực hiện kế toán Đó là một thuận lợi lớn cho Công ty nhng mặt khác nó cũng tác động xấu đến việc tổ chức hạch toán của Công ty. Đầu tiên, công tác phản ánh các nghiệp vụ kế toán theo chơng trình của Công ty khiến cho bộ máy kế toán trở lên thụ động, kém linh hoạt trong việc xử lý các công việc bất thờng hay các vấn đề mà Công ty bỏ qua trong phần hớng dẫn thực hiện công tác kế toán.
Tiếp đó, mặc dù đợc trang bị hệ thống máy móc hiện đại, song do đặc điểm lao động trong Công ty phức tạp nên việc phản ánh các đối tợng lao động này trên cùng một hệ thống bảng biểu là cha hợp lý, dễ dẫn đến phản ánh thiếu sót hoặc phản ánh chung chung, không rõ ràng Nh vậy việc quản lý cha đợc hiệu quả.
3.3.4 Về chứng từ sử dụng
Do đặc điểm quản lý ở Công ty là các chứng từ ban đầu nh Bảng chấm công, Bảng làm thêm giờ tự các bộ phận đa lên nên các chứng từ này tại các phòng ban tổ đội khác nhau không thống nhất. Các mẫu sử dụng có sự khác biệt rất lớn đôi khi trái ngợc nhng vẫn đ- ợc hạch toán chung Hơn nữa, các phòng ban hạch toán có khi thiếu các chứng từ quy định Hạch toán các nghiệp vụ này chủ yếu dựa vào kinh nghiệm của nhân viên kế toán Điều này gây khó khăn cho việc đánh giá chung cũng nh việc hạch toán Công tác hạch toán chỉ dựa chủ yếu vào kinh nghiệm nên dễ có những sai lầm hay thiếu sót Nh vậy hiệu quả trong công tác kế toán bị giảm đi Chẳng hạn nh ở Bảng chấm công trong chứng từ ban đầu hạch toán sử dụng rõ ràng, thống nhất.
Việc theo dõi thời gian làm việc của ngời lao động để chấm không có mặt “O”, hay nghỉ có phép “P” không hoàn theo giấy nghỉ phép theo quy định Chỉ cần ngời nghỉ có báo miệng trớc cho ngời chấm công thì coi nh ngày nghỉ đó của họ là có phép và đợc tính lơng theo 100% LCB.Thêm vào đó, Công ty cũng không có quy định số ngày nghỉ phép tối đa đợc hởng lơng Đây là một sơ hở rất lớn của lãnh đạo Công ty, và kế toán lơng vốn rất biết điều này nhng không hề có góp ý với phòng tổ chức hành chính - nơi theo dõi chấm công, là một theo sai sót không đáng có và cũng không nên tiếp tục để tình trạng này tồn tại, tái diễn Nó sẽ gây ra những ảnh hởng tiêu cực đến kỷ luật của Công ty.
3.3.5 Về việc phân loại lao động
Tại Công ty, số ngời không tham gia nộp Bảo hiểm khá nhiều và lẫn trong các nhân viên nộp Bảo hiểm trên bảng thanh toán lơng. Điều này làm cho công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng gặp nhiều khó khăn Đồng thời việc hạch toán cho các đối tợng khác nhau trên cùng một bảng lơng gây khó khăn cho ngời sử dụng các tài liệu này do không có quy định rõ ràng trong việc phản ánh.
3.3.6 Về việc bố trí trong phòng kế toán
Việc Công ty bố trí kế toán tiền mặt và kế toán thanh toán gần nhau tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu nhanh,công việc đợc diễn ra nhịp nhàng song điều này gây ra khó khăn trong công tác quản lý về loại tài sản đặc biệt dễ mất mát, biển thủ này của Công ty nếu hai đối tợng kế toán tiền mặt và thanh
Sau khi nghiên cứu công tác tổ chức hạch toán Tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần thiết bị công nghiệpHồng Việt, tôi xin nêu ra một số đề xuất khắc phục những hạn chế thiếu sót trên nh sau:
Đề xuất khắc phục những hạn chế thiếu sót trong công tác kế toán tiền lơng tại Công tyTNHHTM DV Hoàng Cầu: 61 1 Về chế độ tiền thởng
3.4.1 Về chế độ tiền thởng Để khắc phục tình trạng tiền thởng cho bộ phận có năng suất lao động cao, Công ty cần thay đổi chế độ khen thởng cũng nh thay đổi cách quản lý quỹ khen thởng Quỹ khen thởng phải đợc tính cho từng ngời trong từng phòng ban chứ không tính chung chung rồi giao cho cấp quản lý của phòng ban ấy đợc Những tổ đội, phòng ban có lao động tính lơng thời gian phải đợc tách riêng trên bảng chấm công, trên bảng tính thành tích Những lao động h- ởng lơng khoán cần đợc theo dõi chi tiết tới từng đối tợng để có quyết định khen thởng đúng đối tợng.
3.4.2 Về các khoản phụ cấp Để đảm bảo quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong Công ty và đảm bảo việc phản ánh tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng đúng pháp luật, Công ty cần phải nộp Bảo hiểm y tế cho nhân viên Vấn đề này ảnh hởng rất lớn đến quyền lợi của ngời lao động nên nó sẽ góp phần thu hút ngời lao độ
+ng cũng nh giữ những lao động giỏi ở Công ty Đồng thời khuyến khích ngời lao động tham gia lao động sản xuất
Ngoài ra, Công ty nên lập một quỹ trợ cấp thất nghiệp để thanh toán cho những lao động nghỉ, mất việc khoản trợ cấp thất pháp luật và là cơ sở để ngời lao động gắn bó lâu dài với Công ty.
3.4.3 Về hệ thống máy móc phản ánh các nghiệp vụ kế toán
Nh đã nêu trên, phần mềm kế toán tại Công ty đợc chuẩn hoá và cài đặt vào chơng trình thực hiện kế toán vừa là một thuận lợi lớn cho Công ty nhng mặt khác nó cũng tác động xấu đến việc tổ chức hạch toán của Công ty. Để khắc phục tình trạng này, trong phòng kế toán, Công ty vẫn sử dụng phần mềm kế toán song song với việc sử dụng excel để quản lý và phản ánh các nghiệp vụ kế toán Điều này giúp cho công việc trở lên linh động và linh hoạt hơn trong việc xử lý các công việc bất th- ờng Điều này tăng hiệu quả trong công tác quản lý trong Công ty
3.4.4 Về chứng từ sử dụng
Nh đã nêu ở trên, các mẫu Bảng chấm công trong Công ty thiếu sự thống nhất Để chấm dứt tình trạng này, làm gọn nhẹ hơn cho công tác hạch toán lơng, tôi xin đa ra đây một giải pháp cụ thể nh sau:
Kế toán lơng của Công ty thay vì sử dụng mẫu biểu Bảng chấm công nh hiện nay sẽ sử dụng mẫu biểu Bảng chấm mới áp dụng cho toàn Công ty.
Trong bảng chấm công mới này, phần Quy đổi gồm 3 cột với nội dung giống nh cũ nhng tên cột đợc ghi rõ hơn để ngời chấm công chỉ cần đọc tên cột là có thể hiểu đợc cách ghi ở mỗi cột.Tuy nhiên bên cạnh đó, kế toán lơng Công ty cũng cần ra quy định bắt buộc, các bảng chấm công trớc khi gửi lên phòng kế toán phải đã và ngời có trách nhiệm kiểm tra bảng chấm công phải hoàn chỉnh trách nhiệm Có nh vậy, việc thực hiện nghiêm chỉnh các qui định trong công tác kế toán mới đợc nhân viên công ty tiếp thu và chấp hành. Để chấm dứt tình trạng này, làm gọn nhẹ hơn cho công tác hạch toán lơng, tôi xin đa ra đây một giải pháp cụ thể nh sau:
Kế toán lơng của Công ty thay vì sử dụng mẫu biểu Bảng chấm công nh hiện nay sẽ sử dụng mẫu biểu Bảng chấm mới cho toàn Công ty.
Trong bảng chấm công mới này, phần Quy đổi gồm 3 cột với nội dung giống nh cũ nhng tên cột đợc ghi rõ hơn để ngời chấm công chỉ cần đọc tên cột là có thể hiểu đợc cách ghi ở mỗi cột Tuy nhiên bên cạnh đó, kế toán lơng Công ty cũng cần ra quy định bắt buộc, các bảng chấm công trớc khi gửi lên phòng kế toán phải đã đợc tính toán, ghi chép số liệu vào các cột “ Qui đổi” theo đúng qui định, nếu có sai sót trong tính toán phần này, ngời chấm công và ngời có trách nhiệm kiểm tra bảng chấm công phải hoàn chỉnh trách nhiệm Có nh vậy, việc thực hiện nghiêm chỉnh các qui định trong công tác kế toán mới đợc nhân viên công ty tiếp thu và chấp hành Mẫu bảng đợc trình bày dới đây.
Về bảng làm thêm giờ, để khắc phục tình trạng nêu trên, theo tôi, có thể giải quyết vấn đề này một cách đơn giản là kế toán công ty xây dựng nên có mẫu bảng chấm công làm thêm hiện tại và áp dụng thống nhất cho toàn Công ty (ở các bộ phận tính lơng) Mẫu bảng đợc trình bày díi ®©y.
Công ty TNHH TM DV Hoàng Cầu
Công trình: Công ty Hòa Phát
Bảng thanh toán tiền lơng
TT Họ và Tên Ngày công Đơn giá/1cô ng
Hà nội, ngày 30 tháng 4 năm 2010 Đội trởng Ngời lập
Về việc phân loại lao động:
Tại Công ty, số ngời không tham gia nộp Bảo hiểm khá nhiều và lẫn trong các nhân viên nộp Bảo hiểm trên bảng thanh toán lơng.Vì vậy nên chăng kế toán Công ty tiến hành tách hai loại nhân viên nộp Bảo hiểm và không nộp Bảo hiểm để tính lơng riêng và loạt Làm nh vậy, dòng tổng cộng cuối mỗi bảng thanh toán lơng sẽ thể hiện đợc rõ đợc:
Tổng số tiền trÝch quü
Bảo hiểm = % Bảo hiểm phải khÊu trõ x Tổng số quỹ LCB của nhân viên có tham gia nộp Bảo hiểm
Theo em nên đa bảo hiểm thất nghiệp vào áp dụng trong công ty để bảo đảm cuộc sống cho ngời lao động.Hiện nay số lợng ngời lao động thất nghiệp ngày càng nhiều do nhiều yếu tố khác nhau vì vậy bảo hiểm thất nghiệp nhàm giúp ngời lao động bớt đợc những rủi ro khi mất việc làm.
Tiền lơng là một vấn đề hết sức quan trọng, ảnh hởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Trong điều kiện nền kinh tế ngày càng phát triển, khoa học kỹ thuật công nghệ ngày càng hiện đại, các doanh nghiệp cần phải không ngừng hoàn thiện công tác trả lơng để vừa khoa học, khách quan hợp lý, phù hợp với thực tế, từ đó sẽ góp phần khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc nhằm tăng năng suất lao động thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thơng Mại Dịch
Vụ Hoàng Cầu mặc dù chỉ đi sâu vào lĩnh vực tiền lơng, em cũng thấy công ty đã vận dụng một cách linh hoạt chế độ tiền lơng hiện hành của Nhà nớc và có bổ sung tình hình thực tế của đơn vị mình một cách phù hợp và hiệu quả Điều này thể hiện rõ qua công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty.
Vì cha có kinh nghiệm thực tế và trình độ còn có hạn nên trong chuyên đề này khó tránh khỏi những thiếu sót Rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các cô, các chú, các anh và các chị trong phòng kế toán, giám đốc Công ty và thầy PGS.TS Phạm Quang để trau dồi kiến thức nhằm phục vụ cho công tác sau này Đinh Thị Lan
Chơng I: Lý LUậN CHUNG Về Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIệP ……… 2
1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí của tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng trong doanh nghiệp 2
1.1.1 Bản chất và chức năng của tiền lơng: 2
1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của tiền lơng: 2
1.2 Các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp: 5
1.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội: 5
1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: 6
1.4 Hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng: 7
1.4.1 Hạch toán số lợng lao động: 7
1.4.2 Hạch toán thời gian lao động: 7
1.4.3.Hạch toán kết quả lao động: 8
1.4.4.Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động: 8