Chuyên đề tốt nghiệp Khối Kinh tế LờI Mở ĐầU Để phát triển tồn kinh tế thị trờng mở cửa tiền lơng vấn đề quan trọng khoản thù lao cho công sức ngời lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc ngời nhằm biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu ngời Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc diễn liên tục, thờng xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho ngời lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lơng biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian, chất lợng kết lao động mà họ đà cống hiến Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp, BHXH, Tiền thởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao ngời lao động, toán tiền lơng khoản liên quan kịp thời kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian chất lợng lao động làm nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ yếu tố cho ta thấy kế toán tiền lơng khoản trích theo l¬ng doanh nghiƯp cịng rÊt quan träng Do vËy em chọn đề tài Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH TM DV Hoàng Cầu làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Dới dẫn tận tình giáo viên SV: Đinh Thị Lan -1- Lớp: NLC 49KT3 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Khèi: Kinh tÕ híng dÉn thùc tËp: Hà Thị ánh Tuyết, em tìm hiểu chế độ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công Ty TNHH TM DịCH Vụ HOàNG CầU Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tránh khỏi thiếu sót hạn chế em mong đợc bảo giúp đỡ cô giáo Hà Thị ánh Tuyết Em xin chân thành cảm ơn cô đà giúp đỡ em hoàn thành báo cáo SV: Đinh Thị Lan -2- Lớp: NLC 49KT3 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Khèi: Kinh tÕ Ch¬ng I: Lý LN CHUNG Về Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIệP 1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lơng khoản trích theo tiền lơng doanh nghiệp Mối ngời sống làm việc mang mục đích thoả mÃn nhu cầu sinh sống Để thoả mÃn nhu cầu sống ngời phảI lao động làm việc Tiền công tiên lơng yếu tố hàng đầu ngời quan tâm lao động làm việc Vì kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nhu cầu cần thiÕt cc sèng cđa ngêi 1.1.1 B¶n chÊt chức tiền lơng: Tiền lơng biểu tiền phần sản phẩm xà hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng kết lao động mà họ đà cống hiến Nh tiền lơng thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lơng biểu tiền sản phẩm Tiền lơng có chức vô quan trọng đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lơng: 1.1.2.1.Vai trò tiền lơng: Tiền lơng có vai trò to lớn làm thoả mÃn nhu cầu ngời lao động Vì tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động làm cốt doanh nghiƯp tr¶ thï lao cho hä b»ng tiỊn lơng để đảm bảo sống tối thiểu SV: Đinh Thị Lan -3- Lớp: NLC 49KT3 Chuyên đề tốt nghiệp Khối: Kinh tế cho họ Đồng thời đà khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho ngời lao động họ đà làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lơng có vai trò nh nhịp cầu nối ngời sử dụng lao động với ngời lao động Nếu tiền lơng trả cho ngời lao động không hợp lý làm cho ngời lao động không đảm bảo ngày công kỉ luật lao động nh chất lợng lao động Lúc doanh nghiệp không đạt đợc mức tiết kiệm chi phí lao động nh lợi nhuận cần có đợc để doanh nghiệp tồn lúc hai bên lợi Vì việc trả lơng cho ngời lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích ngời lao động tự giác hăng say lao động 1.1.2.2 ý nghĩa tiền lơng: Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Ngoài ngời lao động còng đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền thởng, tiền ăn Chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiƯp s¶n xt Tỉ chøc sư dơng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, cở sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan từ ®· kÝch thÝch ngêi lao ®éng quan t©m ®Õn thêi gian, kết chất lợng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao ®éng, gãp phÇn tiÕt kiƯn chi phý vỊ lao ®éng sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động * Các hình thức tiền lơng Doanh Nghiệp: a Hình thức tiền lơng theo thời gian: SV: Đinh Thị Lan -4- Lớp: NLC 49KT3 Chuyên đề tốt nghiệp Khối: Kinh tế Tiền lơng trả cho ngời lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lơng theo quy định theo cách: Lơng thời gian giản đơn lơng thời gian có thởng - Lơng thời gian giản đơn đợc chia thành: +Lơng tháng: Tiền lơng trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định gồm tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) Lơng tháng thờng đợc áp dụng trả lơng nhân viên làm công tác quản lí hành chính, quản lí kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất +Lơng ngày: Đợc tính cách lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lơng ngày làm để tính trợ cấp BHXH phảI trả CNV, tính trả lơng cho CNV ngày hội họp, học tập, trả lơng theo hợp đồng +Lơng giờ: Đợc tính cách lấy lơng ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lơng thờng làm để tính phụ cấp làm thêm - Lơng thời gian có thởng: hình thức tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thởng sản xuất Hình thức tiền lơng thời gian đà tinh đến thời gian làm việc thực tế, nhiên còng hạn chế định đà cha gắn tiền lơng với chất lợng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khun khÝch vËt chÊt, kiĨm tra chÊp hµnh kû lt lao động nhằm tạo cho ngời lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao b Hình thức tiền lơng theo sản phẩm: Hình thức lơng theo sản phẩm tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành khối lợng công việc đà làm xong đợc nghiệm thu Để tiến hành trả lơng theo sản phẩm cần phải xây dựng đợc định mức SV: Đinh Thị Lan -5- Lớp: NLC 49KT3 Chuyên đề tốt nghiệp Khối: Kinh tế lao động, đơn giá lơng hợp lí trả cho loại sản phẩm, công việc đợc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ c Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng sản lợng hoàn thành đóng quy cách, phẩm chất đơn giá lơng sản phẩm Đây hình thức đợc doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm + Trả lơng theo sản phẩm có thởng: Là kết hợp trả long theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thởng sản xuất ( thởng tiết kiệm vật t, thởng tăng suất lao động, cao chất lợng sản phẩm ) + Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lơng tính theo tỷ lệ luỹ tiến vào mức độ vợt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động d Theo sản phẩm gián tiếp: Đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất nh: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng may móc thiết bị Trong trờng hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lơng cho lao động phục vụ sản xuất e Theo khối lợng công việc: Là hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm áp dụng cho công việc lao động đơn giản, công việc có tính chất đột SV: Đinh Thị Lan -6- Lớp: NLC 49KT3 Chuyên đề tốt nghiệp Khối: Kinh tế xuất nh: khoản bốc vác, khoản vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm 1.2 Các khoản trích theo lơng doanh nghiệp: Các khoản trích theo lơng 1.2.1 Quỹ bảo hiểm xà hội: Quỹ BHXH khoản tiền đợc trích lập theo tỉ lệ quy định 20% tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ mặt tinh thần vật chất trờng hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, sức lao động Theo quy định tiền lơng từ ngy 1/1/2010, mức trích lập BHXH l 22% quỹ tiền lơng, tiền công ®ãng b¶o hiĨm x· héi, ®ã ngêi lao ®éng ®ãng gãp 6% ngêi sư dơng lao ®ãng gãp 16% Và tỷ lrrj năm tăng lên 2% (trong ngời lao động đóng thêm 1% v ngời sử dụng lao động đóng thêm 1%) cho ®Õn ®¹t tû lƯ trÝch lËp 26%, ®ã ngêi lao ®éng ®ãng 8% vµ ngêi sư dơng lao đông đóng 18% Quỹ BHXH đợc trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trờng hợp họ bị khả lao động, cụ thể: - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hu, sức lao động - Chi công tác quản lí quỹ BHXH 1.2.2 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế: Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả công nhân viên kỳ Theo chế SV: Đinh Thị Lan -7- Lớp: NLC 49KT3 Chuyên đề tốt nghiệp Khối: Kinh tế độ hµnh, doanh nghiƯp trÝch q BHXH theo tû lƯ 6% tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng, đà 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động, 1% trừ vào lơng ngời lao động Quỹ BHYT đợc trích lập để tài trợ cho ngêi lao ®éng cã tham gia ®ãng gãp quü hoạt động khám chữa bệnh Theo luật BHYT møc trÝch lËp tối đa quỹ BHYT 6% tin lng tin công hng tháng ngờ lao ng, người lao ®éng chịu 1/3 (tối đa 2%) người sử dụng lao ®éng chịu 2/3 (tối a l 4%) 1.2.3 Kinh phí công đoàn: Kinh Phí Công Đoàn khoản tiền đợc trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho ngời lao động đồng thời trì hoạt động công đoàn doanh nghiệp Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động Toàn số kinh phí công đoàn trích đợc phần nộp lên quan công đoàn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Kinh phí công đoàn đợc trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động 1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng: SV: Đinh Thị Lan -8- Lớp: NLC 49KT3 Chuyên đề tốt nghiệp Khối: Kinh tế Để phục vụ điều hành quản lí lao động, tiền lơng có hiệu quả, kế toán lao động, tiền lơng doanh nghiệp sản xuất phải thực nhiệm vụ sau: -Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, chất lợng, thời gian kết lao động.Tính toán kịp thời, đầy đủ tiền lơng khoản liên quan khác cho ngời lao động doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lơng, tình hình sử dụng quỹ tiền lơng - Hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng Mở sổ thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lơng chế độ, phơng pháp - Tính toán phân bổ xác, đối tợng chi phí tiền lơng, khoản theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động -Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp 1.4 Hạch toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng: 1.4.1 Hạch toán số lợng lao động: Căn vào chứng từ ban đầu bảng chấm công hàng tháng phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp hạch toán số lợng lao động tháng doanh nghiệp từ bảng chấm công kế toán nắm đợc ngày có ngời làm việc, ngời nghỉ với lí SV: Đinh Thị Lan -9- Lớp: NLC 49KT3 Chuyên đề tốt nghiệp Khối: Kinh tế Hằng ngày tổ trởng ngời có trách nhiệm chấm công cho tong ngời tham gia làm việc thực tế ngày nơi quản lí tháng phòng ban gửi bảng chấm công phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lơng tập hợp hạch toán số lợng công nhân viên lao động tháng 1.4.2 Hạch toán thời gian lao động: Chứng từ để hạch toán thời gian lao động Bảng Chấm Công Bảng Chấm Công bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xà hội ngời cụ thể từ để có tính trả lơng, bảo hiểm xà hội trả thay lơng cho ngời quản lí lao động doanh nghiệp Bảng Chấm Công chấm công tổng hợp: Chấm công ngày chm công giờ, chấm công nghỉ bù nên phòng kế toán tập hợp tổng số liệu thời gian lao động ngời Tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm sản xuất, công tác trình độ hạch toán đơn vị sử dụng phơng pháp chấm công sau đây: Chấm công ngày: Mỗi ngời lao động làm việc đơn vị làm việc khác nh họpthì ngày dùng kí hiệu để chấm công ngày Chấm công theo giờ: Trong ngày ngời lao động làm công việc chấm công theo kí hiệu đà quy định ghi số công việc thực công việc bên cạnh kí hiệu tơng ứng Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trờng hợp làm thêm hởng lơng thời gian nhng không toán lơng làm thêm 1.4.3.Hạch toán kết lao động: SV: §inh ThÞ Lan - 10 - Líp: NLC – 49KT3