Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty than Hà Tu

1.Lý do chọn đề tài Con ng*ời luôn là nguồn lực quan trọng hàng đầu, quyết định sự thành bại của mỗi tổ chức.Một doanh nghiệp có thể có một dự án, một kế hoạch kinh doanh tốt đến đâu, công

MỞ ĐẦU

1.Lý do chọn đề tài

Con ngời luôn là nguồn lực quan trọng hàng đầu, quyết định sự thành bại của mỗi tổ chức.Một doanh nghiệp có thể có một dự án, một kế hoạch kinh doanh tốt đến đâu, công nghệ hiện đại đến đâu…nhng nếu không có một nguồn nhân lực đủ về số lợng và chất lợng để triển khai thì cũng khó có thể thành công Yếu tố nhân lực lại càng trở nên quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong môi trường cạnh tranh khốc liệt và mang tính quốc tế sâu sắc nh hiện nay Trong bối cảnh đó, việc thu hút, duy trì, phát triển nguồn nhân lực đợc xem là một trong những nhiệm vụ sống còn có ý nghĩa quyết định tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.

Để có đợc đội ngũ ngời lao động có chất lợng cao – Tài sản vô giá của mỗi doanh nghiêp lại là vấn đề không hề đơn giản bởi nó phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố trong đó có yếu tố tiền lương Đây là vừa là yếu tố duy trì, vùa là công cụ hữu hiệu để các nhà quản trị quản lý tốt đội ngũ ngời lao động trong doanh nghiệp.

Đến lợt nó, tiền lương lại là một vấn đề không hề đơn giản bởi trong quan hệ giữa doanh nghiệp và ngời lao động luôn tồn tại mâu thuẫn thông qua vấn đề tiền lương Đứng dới giác độ doanh nghiệp thì tiền lương đợc coi là một khoản chi phí, còn đối với ngời lao động thì tiền lương lại chính là khoản thu nhập chính giúp họ tái sản xuất sức lao động Vì thế giải quyết tốt mâu thuẫn cố hữu này đã và đang trở thành bài toán đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp, tổ chức.

Với chức năng ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong nội bộ doanh nghiệp và cung cấp thông tin cho quá trình quản lý, kế toán nói chung, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng đã trở thành một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp giải quyết tố vấn đề tiền lương, đảm bảo vừa có một đội ngũ ngời lao động có chất lợng cao trong dài hạn, vừa đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu

cầu của hội nhập và phát triển.

Là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh than trong nền kinh tế thị trường, Công ty than Hà Tu cũng không nằm ngoài quỹ đạo đó.

Xuất phát từ thực tiễn đó, sau một thời gian thực tập, khảo sát thực tiễn tại Công ty than Hà Tu một cách nghiêm túc, tôi đã chọn đề tài:

“ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty than Hà Tu” cho chuyên đề tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán tổng hợp của mình.

Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề đợc bố cục làm 3 chương:

- Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp sản xuất

- Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty than Hà Tu

- Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty than Hà Tu

CHƯƠNG1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO

LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1 Bản chất và vai trò của tiền lương

1.1.1 Khái niệm về tiền lương

Tiền lương là một phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử và có ý nghĩa chính trị xã hội to lớn Ngợc lại bản thân tiền lương cũng chịu sự tác động mạnh mẽ của xã hội, của t tởng chính trị.

Cụ thể là trong xã hội t bản chủ nghĩa tiền lương là sự biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động.

Trong xã hội, xã hội chủ nghĩa tiền lương không phải là giá cả sức lao động mà là một phần giá trị vật chất trong tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho ngời lao động theo nguyên tắc "làm theo năng lực, hởng theo lao động" Tiền lương mang một ý nghĩa tích cực tạo ra sự công bằng trong phân phối thu nhập quốc dân

Trong giai đoạn hiện nay, tiền lương tuân thủ theo quy luật cung cầu của thị trường sức lao động, chịu sự điều tiết của Nhà nớc, hình thành thông qua sự thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động dựa trên số lợng và chất lợng lao động Tiền lương là một phần giá trị mới sáng tạo ra của doanh nghiệp dùng để trả cho ngời lao động.

Tiền lương trong cơ chế mới tuân thủ theo quy luật cung cầu của thị trường sức lao động, chịu sự điều tiết của Nhà nớc, hình thành thông qua sự thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động Tiền lương là một phần giá trị mới sáng tạo ra của doanh nghiệp dùng để trả công cho ngời lao động.

Nh vậy, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống

cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc và chất lợng lao động mà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố để thúc đẩy tăng năng suất lao động Đối với các doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho ngời lao động là một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra Do vậy, các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lương.

1.1.2 Chức năng của tiền lương

- Chức năng tái sản xuất sức lao động: Đây đợc xem là chức năng quan trong hàng đầu của tiền lương Theo chức năng này, tiền lương mà ngời lao động nhận đợc phải đảm bảo đủ chi phí để tái sản xuất sức lao động, đảm bảo cho họ có thể làm việc lâu dài Đây là yêu cầu thấp nhất của tiền lương, phải nuôi sống ngời lao động và duy trì sức lao động của họ.

- Chức năng kích thích lao động: Xuất phát từ việc tiền lương chính là một khoản thu nhập của dngời lao động, giúp họ đáp ứng các nhu cầu về vật chất và tinh thần Do vậy, vì tiền lương mà ngời lao động phải có trách nhiệm với công việc Tiền lương phải tạo ra niềm say mê nghề nghiệp, làm cho ngời lao động không ngừng bồi dỡng, nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao năng suất và chất lợng lao động.

- Chức năng điều phối lao động tiền lương: Trong nhiều trường hợp, với tiền lương thoả đáng, ngời lao động có thể tự nguyện nhận mọi công việc đợc giao, dù ở đâu làm việc gì, công việc dù có độc hại, nguy hiểm, bất cứ lức nào thậm chí ngoài giờ làm việc.

- Chức năng quản lý:Thông qua việc trả lương mà ngời quản lý có thể kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc theo sự chỉ đạo của

mình, đảm bảo tiền lương chi ra phải đem lại kết quả, hiệu quả rõ rệt Hiệu quả của tiền lương không chỉ đợc tính theo tháng mà còn đợc tính theo ngày, trong từng bộ phận và trong toàn doanh nghiệp.

1.2.Phân loại tiền lương và các hình thức trả lương trong doanh nghiệp

1.2.1.Phân loại tiền lương

* Tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế

+ Tiền lương danh nghĩa: là chỉ số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động căn cứ vào hợp đồng lao động thoả thuận giữa hai bên trong việc thuê lao động Trên thực tế mọi mức lương trả cho ngời lao động đều là tiền lương danh nghĩa.

+ Tiền lương thực tế: là số lợng t liệu sinh hoạt và dịch vụ mà ngời lao động có thể mua đợc bằng tiền lương của mình sau khi đã đóng các khoản thuế theo qui định của Nhà nớc Chỉ số tiền lương thực tế tỷ lệ nghịch với chỉ số tiền lương danh nghĩa tại thời điểm xác định

Ta có công thức:

Tiền lương danh nghĩa

Chỉ số giá cả hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ

Qua công thức trên ta thấy chỉ số tiền lương thực tế thay đổi tỷ lệ thuận với chỉ số tiền lương danh nghĩa và tỷ lệ nghịc với chỉ số giá cả

Điều mà ngời lao động quan tâm là làm thế nào để tăng đợc số tiền lương thực tế Xét trên mặt lý thuyết có thể xảy ra trường hợp sau:

- Trường hợp 1: chỉ số tiền lương danh nghĩa tăng và chỉ số giá cả giảm.

- Trường hợp 2: chỉ số tiền lương danh nghĩa tăng và chỉ số giá cả không thay đổi.

- Trường hợp 3: chỉ số tiền lương danh nghĩa không thay đổi và chỉ số

giá cả giảm.

- Trường hợp 4: chỉ số tiền lương danh nghĩa và chỉ số giá cả cùng tăng nhng tốc độ tăng của giá cả nhỏ hơn tốc độ tăng của tiền lương danh nghĩa.

Luật hoá mức lương tối thiểu nhằm hạn chế sự giãn cách quá lớn giữa tiền lương thực tế và tiền lương danh nghĩa là hình thức can thiệp của Chính phủ Mặt khác tiền lương tối thiểu cũng ảnh hởng trở lại đối với hành vi và động cơ của doanh nghiệp khi các đại lợng nh: mức sản lợng, mức thuê lao động, mức lương, mức lợi nhuận có thể đạt đợc trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó.

Tóm lại: tiền lương phụ thuộc vào cơ chế chính sách phân phối các hình thức trả lương của doanh nghiệp và sự điều tiết bằng các chính sách của Chính phủ đối với doanh nghiệp, bản chất của tiền lương là một yếu tố đầu vào của chi phí sản xuất kinh doanh.

* Về phơng diện hạch toán bao gồm tiền lương chính và lương phụ.

- Tiền lương chính: là tiền lương trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc thực tế có thể làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực)

- Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhng đợc hởng theo chế độ quy định của nhà nớc nh: nghỉ phép, nghỉ hè, nghỉ tết, nghỉ chủ nhật, hội họp

Cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phí tiền lương đợc chính xác mà còn cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lương

1.2.2 Các hình thức trả lương

Việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và ngời lao động Lựa chọn hình thức tiền lương đúng đắn còn có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí nhân công để hạ giá thành sản phẩm Trong các doanh nghiệp ở nớc ta hiện nay, các hình thức tiền lương chủ yếu đợc áp dụng là:

1.2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian

Hình thức tiền lương theo thời gian thực hiện việc tính trả lương cho ngời lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn của ngời lao động.

Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề cụ thể có một thang lương riêng: Thang lương nhân viên cơ khí, thang lương công nhân lái xe, thang lương nhân viên đánh máy,…Trong mỗi thang lương lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn mà lại chia làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức tiền lương nhất định

Đơn vị để tính tiền lương thời gian là lương tháng, lương ngày, hoặc lương giờ.

* Lương tháng: đợc quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các

thang lương Lương tháng thờng đợc áp dụng để trả lương cho công nhân làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất Mức lương tháng đợc tính nh sau:

Mức lương = Lương cơ bản + Phụ cấp (nếu có)

* Lương ngày: là tiền lương trả cho ngời lao động theo mức lương

ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Mức lương ngày thờng đợc tính bằng cách lấy mức lương tháng chia (:) cho số ngày làm việc trong

tháng theo chế độ (22 ngày) và nhân (x) với số ngày làm việc thực tế trong tháng Cụ thể:

Lương cơ bản x hệ số lương

Số ngày làm việc theo chế độ (22ngày)

Lương ngày thờng đợc áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hởng lương thời gian, tính trả lương cho ngời lao động trong những ngày hội họp, học tập, hoặc làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH.

* Mức lương giờ: tính bằng cách lấy mức lương ngày chia (:) cho số

giờ làm việc trong ngày theo chế độ (8 giờ) và nhân với số giờ là việc thực tế trong ngày Cụ thể:

Mức lương ngày8 giờ làm việc

Lương giờ thờng đợc áp dụng để trả lương cho ngời lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hởng lương theo sản phẩm.

Nhìn chung hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế là mang tính bình quân, nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tế của ngời lao động Để khắc phục nhợc điểm này ngời ta áp dụng một hình thức trả lương mới đó là trả lương theo thời gian có thởng.

* Trả lương theo thời gian có thởng

Thực chất của hình thức này là sự kết hợp giữa hình thức trả lương theo thời gian với hình thức tiền thởng khi ngời lao động vợt mức chỉ tiêu về số lợng và chất lợng lao động Mức lương theo thời gian có thởng đợc tính bằng cách lấy mức tiền lương theo thời gian cộng với mức tiền thởng

1.2.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Hình thức tiền lương theo sản phẩm thực hiện việc tính trả lương cho

ngời lao động theo số lợng và chất lợng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành Đây là hình thức tiền lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt năng suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất lao động góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội Trong việc trả lương theo sản phẩm thì điều kiện quan trọng nhất là phải xây dựng đợc các định mức kinh tế- kỹ thuật để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương đối với từng loại sản phẩm, từng công việc một cách hợp lý.

Hình thức tiền lương theo sản phẩm còn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể ở từng doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau đây:

* Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân

Với hình thức này, tiền lương phải trả cho ngời lao động đợc tính trực tiếp theo số lợng sản phẩm hoàn thành Đây là hình thức đợc các doanh nghiệp sử dụng để tính lương phải trả cho lao động trực tiếp Ta có công thức tính:

ĐG = L x Tđm

Trong đó : ĐG : Đơn giá tiền lương L : Lương cấp bậc công nhân Tđm : Lương thời gian định mức

L = ĐG x Q

Q : Mức sản lợng thực tế

Ưu điểm: Mối quan hệ giữa tiền lương của công nhân nhận đợc và kết quả lao động thể hiện rõ ràng, ngời công nhân có thể xác định ngay tiền lương của mình.

Nhợc điểm: Ngời lao động ít quan tâm đến máy móc thiết bị, chạy theo số lợng ít quan tâm đến chất lợng, tinh thần tập thể, tơng trợ lẫn nhau kém, hay có tình trạng giấu nghề, giấu kinh nghiệm.

ĐG: đơn giá tiền lương trả cho tập thể

∑ Li: tổng tiền lương tính theo cấp bậc công việc của cả tổ( Li là cấp bậc của công nhân thứ i;n là số công nhân trong tổ).

Tiền lương thực tế đợc tính:

L1 = ĐG x Q1

Trong đó:

L1: tiền lương thực tế tổ nhận đợcQ1: sản lợng thực tế tổ đã hoàn thành

Trong chế độ này, vấn đề cần chú ý khi áp dụng là phải phân phối tiền lương cho các thành viên trong tổ, nhóm một hợp lý, phù hợp với cấp bậc lương thời gian lao động của họ.

Ưu điểm: khuyến khích nhân viên trong tổ nâng cao trách nhiệm trớc tập thể tạo nên mối quan hệ than ái giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thành công việc.

Nhợc điểm: là kết quả của mỗi công nhân không trực tiếp quyết định tiền lương của họ Do đó không khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động cá nhân Mặt khác do phân phối tiền lương cha tính đến tình hình

thực tế của công nhân về sức khoẻ, sự cố gắng trong lao động, cha thể hiện nguyên tắc phân phối theo số lợng, chất lợng lao động.

* Trả lương theo sản phẩm gián tiếp

Hình thức này thờng đợc áp dụng để dtrả lương cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất nh: lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị…Tuy lao động của họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm , nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến năng suất của lao động trực tiếp, nên có thể căn cứ vào kết quả của lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lương sản phẩm cho lao động gián tiếp.

Đơn giá tiền lương đợc tính theo công thức:

LM x Q

* Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến

Theo hình thức này, ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp còn có một phần tiền thởng đợc tính trên cơ sở tăng đơn giá tiền lương ở các mức năng suất cao Ta có công thức tính:

dcd x tkd1

* Trả lương theo sản phẩm có thởng

Theo hình thức này, ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp, ngời lao động còn đợc thởng trong sản xuất nh thởng về chất lợng sản phẩm tốt, thởng về tăng năng suất lao động, thởng về tiết kiệm vật t Chế độ này bao gồm hai phần:

+ Phần trả lương theo sản phẩm theo đơn giá cố định và số lợng sản phẩm thực tế đã hoàn thành.

+ Phần tiền thởng đợc tính dựa vào mức độ hoàn thành và hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu tiền thởng cả về số lợng và chất lợng sản phẩm.

Tiền lương sản phẩm có thởng đợc tính theo công thức:

TL (mxh)100

Trong đó:

TLTH: tiền lương sản phẩm có thởng.

T: tiền lương trả theo sản phẩm với đơn giá cố định

m: tỷ lệ % tiền thởng( tính theo tiền lương sản phẩm với đơn giá cố định)

h : tỷ lệ % hoàn thành vợt mức số lợng đợc tính thởng

Yêu cầu cơ bản khi áp dụng chế độ trả lương này là phải qui định, đúng đắn các chỉ tiêu, điều kiện tiền thởng, nguồn tiền thởng và tỷ lệ thởng bình quân.

Tiền thởng do tiết kiệm chi phí sửa chữa gián tiếp cố định tăng năng suất lao động mà có Tuy nhiên để giảm giá thành sản phẩm ngời ta không dùng hết số tiết kiệm này để làm tiền thởng mà chỉ sử dụng một phần và đặt ra là phải quy định đúng các chỉ tiêu thởng, điều kiện thởng, tỷ lệ thởng bình

quân cho phù hợp.

Ưu điểm: chế độ trả lương này khuyến khích ngời lao động quan tâm tới số lợng, chất lợng sản phẩm và khuyến khích họ quan tâm tới các chỉ tiêu khác nh mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, tiết kiệ vật t nâng cao chất lọng sản phẩm.

1.2.2.3 Trả lương khoán theo công việc

Chế độ này áp dụng cho toàn bộ khối lợng công việc mà ngời lao động phải hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định Nh vậy đặc điểm lương khoán là ngoài quy định về số lợng còn quy định thời gian bắt đầu và kết thúc công việc Trong các ngành cơ khí, nông nghiệp , xây dựng cơ bản thờng áp dụng chế độ này, còn trong công nghiệp áp dụng với những công việc đòi hỏi tính đột suất không theo trình tự cụ thể.

Đối tợng của lương khoán có thể là cá nhân, tập thể ngời lao động có thể khoán theo từng công việc có khối lợng lớn Tiền lương sẽ đợc trả theo số lợng mà công nhân hoàn thành đợc ghi trong phiếu giao khoán Việc xác định đơn giá tuỳ theo từng đối tợng của lương khoán.

Nếu đối tợng nhận khoán là cá nhân thì xác định đơn giá theo nh hình thức trả lương trả lương sản phẩm trực tiếp cá nhân.

Hình thức này áp dụng cho những công việc lao động giản đơn, có tính chất đột suất nh bốc dỡ nguyên vật liệu, hàng hoá, sửa chữa nhà cửa…Trong trường hợp này, doanh nghiệp xác định mức tiền lương trả cho từng công việc mà ngời lao động phải hoàn thành.

1.2.2.4 Quỹ lương và các khoản trích theo lương

*Quỹ lương

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử

dụng Thành phần quỹ lương bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lương trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm việc(theo thời gian, theo sản phẩm…), tiền lương trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép hoặc đi học, các loại tiền thởng trong sản xuất, các khoản phụ cấp thờng xuyên(phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ…)

Về nguyên tắc quản lý tài chính, các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ quỹ tiền lương, nh: chi quỹ lương theo đúng mục đích, gắn với kết quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở các định mức lao động và đơn giá tiền lương hợp lý đợc cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Đối với doanh nghiệp kinh doanh cha có lãi, cha bảo toàn vốn thì tổng quỹ lương doanh nghiệp đợc phép chi không vợt quá tiền lương cơ bản tính theo số lợng lao động thực tế tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, hệ số và mức lương cấp bậc theo hợp đồng, mức phụ cấp lương theo quy định của nhà nớc.

Đối với doanh nghiệp kinh doanh có lãi, đạt đợc tỷ suất lợi nhuận trên vốn nhà nớc cao, đóng góp cho ngân sách nhà nớc lớn thì dợc phép chi quỹ lương theo hiệu quả đạt đợc của doanh nghiệp nhng phải đảm bảo các điều kiện sau:

- Bảo toàn đợc vốn và không xin giảm khấu hao hoặc giảm các khoản phải nộp ngân sách nhà nớc.

- Tốc độ tăng của quỹ tiền lương phải thấp hơn tỷ suất lợi nhuận trên vốn nhà nớc cấp.

* Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

- Quỹ BHXH: Là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí, mất sức… Theo chế độ tài chính hiện hành, quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách tính trên tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lương của doanh nghiệp Ngời sử dụng lao động phải nộp 15% trên tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh, còn 5% trên tổng quỹ lương thì do ngời lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ) Những khoản

trợ cấp thực tế cho ngời lao động tại doanh nghiệp trong các trường hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ công nhân viên nghỉ đẻ hoặc thai sản,… đợc tính toán trên cơ sở mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi ngời lao động đợc nghỉ hởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hởng BHXH cho từng ngời và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với cơ quan quản lý quỹ.

Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích đợc trong kỳ vào quỹ tập trung do quỹ BHXH quản lý (qua tài khoản của họ ở kho bạc).

- Quỹ BHYT: Là quỹ đợc sử dụng để trợ cấp cho những ngời có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh Theo chế độ hiện hành các doanh nghiệp phải thực hiện trích quỹ BHYT bằng 3% tổng quỹ lương, trong đó doanh nghiệp phải chịu 2% tính vào chi phí SX-KD, còn ngời lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập của họ) Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế Vì vậy, khi trích BHYT, các doanh nghiệp phải nộp cho BHYT (qua tài khoản của họ ở kho bạc)

- Kinh phí công đoàn: Là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp Theo chế độ tài chính hiện hành, kinh phí công đoàn đợc trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương phải trả cho ngời lao động và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ tính vào chi phí SX-KD.

Thông thờng, khi trích đợc kinh phí công đoàn thì một nửa doanh nghiệp phải nộp cho công đoàn cấp trên, một nửa đợc sử dụng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại đơn vị.

- Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm: là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động phải nghỉ việc theo chế độ Mức trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làmtheo quy định hiện hành nh sau:

+ Mức trích quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm từ 1% – 3% trên quỹ tiền lương làm cơ sở đóng BHXH của doanh nghiệp.

+ Mức trích cụ thể do doanh nghiệp tự quyết định tuỳ vào khả năng tài chính của doanh nghiệp hàng năm.

+ Khoản trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm đợc trích và

hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp trong kỳ của doanh nghiệp.+ Trường hợp quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm không đủ để chi trợ cấp cho ngời lao động thôi việc, mất việc làm trong năm tài chính thì toàn bộ phần chênh lệch thiếu đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.

Thời điểm trích lập quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm là thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm.

1.3 Phơng pháp hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp sản xuất

1.3.1 Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương1.3.1.1 Hạch toán tổng hợp tiền lương

* Tài khoản sử dụng: Tài khoản 334- “Phải trả công nhân viên”Nội dung của tài khoản này nh sau:

* Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về tiền lương.

Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thởng(có tính chất lương), kế toán phân loại tiền lương và lập chứng từ phân bổ tiền lương, tiền thởng vào chi phí sản xuất- kinh doanh Khi phân bổ tiền lương và các khoản có tính chất lương vào chi phí sản xuất- kinh doanh, kế toán ghi:

Nợ TK 622- Phải trả cho lao động trực tiếp Nợ TK 627- Phải trả cho nhân viên phân xởng Nợ TK 641- Phải trả cho nhân viên bán hàngNợ TK 642- Phải trả cho nhân viên QLDNv.v…

Có TK 334- Tiền lương, tiền thởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên.

Với cách ghi chép vào tài khoản nh trên thì tiền lương và các khoản phải trả cho CNV trong kỳ nào đợc tính vào chi phí của kỳ đó Theo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí sản xuất và kết quả sản xuất thì cách làm này chỉ thích ứng với những doanh nghiệp có thể bố trí cho ngời lao động trực tiếp nghỉ phép tơng đối đều đặn giữa các kỳ hạch toán hoặc không có tính thời vụ Trường hợp những doanh nghiệp sản xuất không có điều kiện để bố trí cho ngời lao động trực tiếp nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ hạch toán hoặc có tính thời vụ thì kế toán phải dự toán tiền lương nghỉ phép hoặc ngừng sản xuất theo kế hoạch của họ để tiến hành trích trớc tính vào chi phí của các kỳ hạch toán theo số dự toán Mục đích của việc làm này là không làm giá thành sản phẩm thay đổi đột ngột khi số lợng lao động trực tiếp nghỉ phép nhiều ở một kỳ hạch toán nào đó hoặc bù đắp tiền lương cho họ trong thời gian ngừng sản xuất có kế hoạch Cách tính khoản tiền lương nghỉ phép năm của ngời lao động trực tiếp để trích trớc vào chi phí sản xuất nh sau:

Mức trích trớc tiền lương phép kế hoạch của

Tiền lương chính thực tế phải trả CNTT trong thángx

Tỷ lệ trích trớc

Trong đó tỷ lệ trích trớc đợc tính nh sau:

Tổng số lương phép KH năm của CNTT sản xuất

Tổng số lương chính KH năm của CNTT sản xuất

Khi trích trớc tiền lương nghỉ phép hoặc ngừng sản xuất có kế hoạch của lao động trực tiếp, kế toán ghi:

Nợ TK 4311- Tiền thởng thi đua trích từ quỹ khen thởngNợ TK 4312- Tiền trợ cấp trích từ quỹ phúc lợi

Nợ TK 338 (3383)- Tiền trợ cấp từ quỹ BHXHCó TK 334

Phản ánh các khoản khấu trừ vào thu nhập của ngời lao động nh tiền tạm ứng thừa, BHXH, BHYT mà ngời lao động phải nộp, thuế thu nhập,… kế toán ghi:

Nợ TK 334

Có TK 141- Tiền tạm ứng thừa

Có TK 138- Tiền phạt, tiền bồi thờng phải thu

Có TK 338- Thu họ các quỹ BHXH, BHYT (Phần ngời lao động phải đóng góp)

Có TK 333- Thu hộ thuế thu nhập cá nhân cho nhà nớcv.v…

Khi thanh toán cho ngời lao động, kế toán ghi:

Nợ TK 334

Có TK 111- Trả bằng tiền mặt Có TK 112- Trả bằng chuyển khoản

Nếu doanh nghiệp đã chuẩn bị đủ tiền để thanh toán với ngời lao động nhng vì một lý do nào đó, ngời lao động cha lĩnh thì kế toán lập danh sách để chuyển thành số giữ hộ:

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGỜI LAO ĐỘNG

1.4.2.2 Hạch toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ

* Tài khoản sử dụng

Để hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương, kế toán phải sử dụng các tài khoản cấp 2 sau đây:

- TK 3382 “ Kinh phí công đoàn”, với kết cấu:

Bên nợ: Chi tiêu KPCĐ tại đơn vị hoặc nộp KPCĐ cho công đoàn cấp

trên

Bên có: Trích KPCĐ tính vào chi phí SX- KDSố d bên có: KPCĐ cha nộp, cha chi

Số d bên nợ: KPCĐ vợt chi

-TK 3383 “Bảo hiểm xã hội”, với kết cấu:

Bên nợ: BHXH phải trả cho ngời lao động hoặc nộp cho cơ quan quản lý quỹ

Bên có: Trích BHXH vào chi phí kinh doanh hoặc trừ vào thu nhập của ngời lao động.

Số d bên có: BHXH cha nộp

Số d bên nợ: BHXH cha đợc cấp bù- TK 3384 “ Bảo hiểm y tế”, với kết cấu:Bên nợ: Nộp BHYT

Bên có: Trích BHYT tính vào chi phí SX-KD hoặc trừ vào thu nhập của ngời lao động

Số d bên có: BHYT cha nộp

- TK 3353 “ Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm”, với kết cấu:Bên nợ: Chi tiêu quỹ

Bên có: Trích quỹ

Số d bên có: Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm hiện còn* Trình tự hạch toán các khoản trích theo lương

- Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán ghi:

Nợ TK 622, 627, 641, 642…- Phần tính vào chi phí của doanh nghiệpNợ TK 334- Phần trừ vào thu nhập của ngời lao động

Có TK 338 (3382, 3383, 3384)

- Phản ánh phần BHXH trợ cấp cho ngời lao động tại doanh nghiệp, kế toán ghi:

Nợ TK 3383Có TK 334

- Phản ánh chi tiêu KPCĐ tại đơn vị, kế toán ghi:Nợ TK 3382

- Khi trích lập quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm, kế toán ghi:Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 642

Có TK 111, 112

Hạch toán tổng hợp về thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ và trợ cấp mất việc làm đợc thể hiên qua sơ đồ sau (trang bên)

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP QUỸ DỰ PHÒNG TRỢ CẤP MẤT VIỆC LÀM

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP QUỸ BHXH, BHYT, KPCĐ

Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

Lương chính

Các khoản

Các khoản

Cộng có TK 334

Cộng có TK 338

1.4.2.3 Hạch toán tổng hợp các khoản thu nhập khác của ngời lao động

Nh đã nêu ở trên trong thu nhập của ngời lao động ngoài tiền lương chính, BHXH thì ngời lao động còn đợc hởng các khoản khác nh tiền thởng, phụ cấp ca 3, độc hại Trong phần hạch toán này ta chỉ cần đề cập đến 2 loại thởng tại Nhà máy đó là tiền thởng thờng xuyên và tiền thởng định kỳ.

* Đối với các khoản thởng thờng xuyên.

Áp dụng cho công nhân viên sản xuất trực tiếp, gián tiếp hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm giảm tỷ lệ sai hỏng thì đợc phân bổ vào chi phí sửa chữa chung toàn của Nhà máy

Nợ TK 627 : chi phí sản xuất chungCó TK 334 : phải trả công nhân viên

* Đối với khoản thởng định kỳ

Những công nhân viên đợc bình bầu là lao động giỏi hàng tháng, hàng

quý do hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ phần thởng này nằm trong kế hoạch khen thởng của Nhà máy.

Nợ TK 431: Quỹ khen thởng phúc lợi.Có TK 334: Phải trả công nhân viên

Ngoài ra còn một khoản thởng gọi là thởng đột xuất nh phát minh ra bằng sáng chế, thởng cuối năm phần này cũng nằm trong quỹ khen thởng của Nhà máy và hạch toán giống nh thởng định kỳ Việ trả thởng cho công nhân viên đợc thực hiện thông qua: "bảng thanh toán tiền thởng".

Mức lương

Xếp loại thởngSố tiềnKý nhận

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIỀN THỞNG

1.5 Hình thức sổ kế toán áp dụng trong phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.5.1 Hình thức sổ Nhật ký chung

* Định nghĩa: Sổ Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Bên cạnh đó

thực hiện phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản.

* Điều kiện áp dụng: Áp dụng trong những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, số lợng nhân viên nhiều, yêu cầu quản lý cao, trình độ nhân viên kế toán cao, sử dụng máy vi tính trong quá trình hạch toán.

* Điều kiện áp dụng: Hình thức này đợc áp dụng trong những doanh

nghiệp có quy mô lớn, số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp nhiều, trình độ nhân viên kế toán cao và đồng đều, áp dụng kế toán thủ công, ghi sổ bằng tay

nghiệp vừa và nhỏ, số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, số lợng tài khoản sử dụng nhiều, việc ghi chép sổ kế toán có thể đợc thực hiện bằng tay hoặc bằng máy.

* Trình tự ghi sổ đợc tiế hành nh sau:

theo nội dung kinh tế

* Điều kiện áp dụng: Hình thức này đợc áp dụng trong những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, số lợng nghiệp vụ phát sinh ít, số lợng tài khoản sử dụng không nhiều, yêu cầu quản lý không cao, trình độ nhân viên kế toán thấp, ghi sổ kế toán bằng tay.

TẠI CÔNG TY THAN HÀ TU

2.1 Khái quát chung về Công ty than Hà Tu

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Trớc khi tiếp quản khu mỏ (1954 ) Mỏ than Hà tu là Mỏ than Hồng gai thuộc Công ty than Bắc kỳ Sau khi hoà bình lập lại , ta tiếp quản khu mỏ và tiếp tục khai thác với qui mô nhỏ.

Mỏ than Hà Tu (Tên giao dịch quốc tế : Hatu Coal Company) nằm trên địa bàn phờng Hà Tu -Thành phố Hạ Long - tỉnh Quảng Ninh Đợc thành lập từ ngày 01/08/1960 theo quyết định số 707 BCN/KB2 ngày 23/07/1960 của Bộ công nghiệp

- Vị trí địa lý : Mỏ than Hà tu thuộc khoáng sàng than Đông Bắc nằm cách

trung tâm thành phố Hạ Long 15 km về phía Đông Bắc.

Mỏ than Hà tu có địa hình khá phức tạp nằm trải rộng , diện tích khoảng 17 km2 Phần lớn là đồi núi bị chia cắt bởi các khe nớc cạn Những quả đồi cao nhất trên 300m so với mặt nớc biển.

Mỏ Hà tu nằm ở vị trí thuận lợi về giao thống - đờng quốc lộ 18A là trục giao thông chính nối 3 trung tâm kinh tế Hà Nội - Hải Phòng - Quảng Ninh Những năm gần đây nền kinh tế đất nớc chuyển đổi theo cơ chế thị trường Việc tiêu thụ than bị giảm sút , Mỏ Hà tu cũng nh các mỏ khác trong vùng bắt buộc phải thu hẹp sản xuất , đa xe máy vào bảo quản , niêm cất , thợ kỹ thuật đi làm than tận thu bằng thủ công để duy trì sự tồn tại của mỏ

và cuộc sống ngời thợ.Từ khi Tổng công ty than Việt Nam ra đời , sản xuất than đợc khôi phục trở lại bình thờng , đáp ứng sự mong đợi của công nhân mỏ.

Từ cuối năm 1993 Mỏ than Hà Tu từng bớc nâng cao sản lợng , các thiết bị , xe máy niêm cất đợc huy động phục vụ sản xuất Các chỉ tiêu sản lợng chủ yếu của mỏ đều dạt và vợt mức kế hoạch sản xuất và tiêu thụ.Thực hiện sản xuất kinh doanh có lãi, phong trào tiết kiệm và phát huy sáng kiến đợc duy trì tốt.Nhiều sáng kiến làm lợi gần 1 tỷ đồng.

Đến ngày 01/10/2001 Mỏ chính thức đợc chuyển thành Công ty than Hà Tu tại Quyết định số 405/2001/ QĐ-TVN của Tổng Công ty than Việt Nam nay là Tập đoàn công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam Công ty than Hà Tu là một trong những doanh nghiệp khai thác lộ thiên lớn của Việt Nam

2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty2.1.2.1 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức

Xuất phát từ đặc điểm qui trình công nghệ , đặc điểm tổ chức sản xuất , bộ máy quản lý của doanh nghiệp, sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty đợc thiết kế theo kiểu trực tuyến – chức năng, vừa đảm bảo tính linh hoạt trong quản lý, vừa đảo bảo thực hiện tốt chế độ “ Một thủ trởng”

Theo mô hình này, bộ máy Công ty than Hà Tu đợc tổ chức thành các

phòng ban , công trường , phân xởng và các đội xe ô tô vận chuyển và phục vụ Mỗi công trường , phân xởng , các phòng ban đều có mối quan hệ thực hiện nhiệm vụ vai trò của mình trong sản xuất kinh doanh Thực hiện các chức năng quản lý và tham mu giúp giám đốc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của mỏ, hoàn thành nhiệm vụ theo điều lệ tổ chức và hoạt động của mỏ than Hà Tu , qui định của Tổng Công ty than Việt Nam và luật doanh nghiệp nhà nớc.

Sơ đồ khái quát bộ máy tổ chức của Công ty than Hà Tu

Ban giám đốc của Công ty bao gồm : một giám đốc và bốn phó giám đốc( Kinh tế , Kỹ thuật , Sản xuất , Vận tải)

- Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm quản lý và giám sát toàn bộ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Tổ chức xắp xếp việc làm cho cán bộ công nhân viên chức quản lý của Công ty Đại diện cho công nhân viên chức toàn doanh nghiệp quản lý theo chế độ một thủ trởng Giám đốc là ngời quyết định việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng kế hoạch , chính sách pháp luật của nhà nớc.

- Bốn phó giám đốc Công ty có nhiệm vụ giám sát và tham mu cho

giám đốc về công tác quản lý , điều hành sản xuất và toàn bộ qui trình công nghệ chung của Công ty Trực tiếp điều hành sản xuất , kinh doanh khi đợc sự uỷ quyền của giám đốc hoặc khi giám đốc vắng mặt Các phó giám đốc phải chịu trách nhiệm về việc làm của mình trớc giám đốc.

*/ Các phòng ban :

- Phòng Hành chính : Giúp giám đốc về công tác tổng hợp , hành

chính quản trị và công tác văn phòng Tham mu giúp giám đốc quản lý chỉ đạo công tác thi đua tuyên truyền văn hoá , thể thao, công tác hành chính quản trị.

- Phòng Kế hoạch : Tham mu giúp việc giám đốc trong công tác sản

xuất , tiêu thụ sản phẩm và các hợp đồng kinh tế Chủ trì nghiên cứu cấn đối kế hoạch sản xuất , kỹ thuật , tài chính , văn hoá xã hội hàng năm, giao kế hoạch sản xuất và kế hoạch vật t theo định mức hàng tháng cho các đơn vị Tham gia xét duyệt các dự án đầu t và các hồ sơ gọi thầu , tổng hợp dự toán sửa chữa lớn các thiết bị vận tải , cơ điện Đề xuất các biện pháp cải tiến quản lý để nâng cao chất lợng công tác và hiệu quả sản xuất kinh doanh.

- Phòng kế toán thống kê : Tham mu giúp giám đốc thực hiện công

tác kế toán thống kê theo qui định của pháp lệnh kế toán thống kê Lập báo cáo quyết toán theo tháng , quý , năm Kiểm tra việc thực hiện các chế độ hạch toán , chế dộ quản lý kinh tế , vật t tiền vốn , đảm bảo sử dụng chúng một cách hợp lý , tiết kiệm , đúng mục đích để đạt hiệu quả kinh tế cao Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế 6 tháng và năm.

- Phòng tiêu thụ: Tham mu giúp Giám đốc trong công tác tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu và mở rộng thị trường trong và ngoài nớc Đề suất các biện pháp nhằm nâng cao khả năng tiêu thụ sản phẩm của Công ty nh các biên pháp về giá thành, chất lợng sản phẩm, giao tiếp khuếch trơng …

- Phòng Tổ chức đào tạo : Tham mu giúp giám đốc trong công tác tổ

chức sản xuất , tổ chức cán bộ , công tác đào tạo bồi dỡng nguồn nhân lực cho mỏ , nghiên cứu đề xuất các phơng án hoàn thiện tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý các đơn vị trong mỏ Tổ chức đào tạo và bồi dỡng cán bộ để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và thi nâng bậc hàng năm cho công nhân kỹ thuật.

- Phòng lao động tiền lương : Tham mu giúp giám đốc trong công

tác quản lý lao động và tiền lương , xây dựng hệ thống lao động định mức phù hợp với từng thời kỳ sản xuất của mỏ, quản lý quỹ tiền lương , tiền thởng , qui chế trả lương phải đợc xây dựng theo từng quý , lập kế hoạch bảo hộ lao động , bảo hiểm y tế hàng năm và thực hiện chế độ chính sách đối với ngời lao động, quản lý hồ sơ đầy đủ cho toàn thể cán bộ công nhân viên.

- Phòng cung cấp - Vật t : Tham mu giúp việc giám đốc trong công

tác quản lý , cung ứng , cấp phát vật t nguyên liệu phục vụ sản xuất , kinh doanh Căn cứ kế hoạch sản xuất dự trù vật liệu nhập kho đúng qui định của mỏ Xây dựng định mức tiêu hao vật t kỹ thuật.

- Phòng thanh tra : Thực hiện thanh tra nội bộ theo pháp lệnh thanh

tra Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất ở các công trường , phân xởng hoặc các đội xe , phòng ban các chuyên đề về tiền lương , tiền thởng và sửa chữa mua bán vật t thiết bị.

- Phòng bảo vệ quân sự : Tham mu giúp việc cho cấp uỷ , giám đốc

về công tác bảo vệ tài sản , an ninh quốc phòng trong phạm vi quản lý của mỏ Thực hiện kế hoạch bảo vệ sản xuất , bảo vệ tài nguyên theo chỉ đạo của Tổng Công ty và cơ quan nhà nớc có thẩm quyền Chống các hiện tợng tiêu

cực , phát hiện kịp thời những trường hợp vi phạm nội qui , qui chế của mỏ

- Phòng Y tế : Chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động , khám chữa

bệnh và bảo hiểm y tế hàng năm cho cán bộ công nhân của mỏ, khám sức khoẻ định kỳ theo đối tợng cho cán bộ công nhân viên

- Phòng kỹ thuật mỏ : Tham mu cho giám đốc về phơng hớng sản

xuất hớng dẫn , kiểm tra quản lý kỹ thuật khai thác trên cơ sở các điều lệ qui trinh , qui phạm của nhà nớc và các cơ quan cấp trên Đánh giá điều kiện địa chất công trình, địa chất thuỷ văn ảnh hởng đến công tác khai thác mỏ , quản lý và bảo vệ tài nguyên trong ranh giới của mỏ quản lý.

Nghiên cứu và tổ chức thực hiện các tiến bộ kỹ thuật , các biện pháp cải tiến kỹ thuật , hợp lý hoá sản xuất Xây dựng kế hoạch khoan , nổ mìn theo kế hoạch khai thác , quản lý kỹ thuật công tác khoan , nổ mìn trong mỏ Thực hiện định mức kỹ thuật về việc sử dụng các nguyên - vật liệu chủ yếu thuộc phòng quản lý

Đợc tham gia bàn bạc và quyết định các vấn đề kỹ thuật , kinh tế có liên quan đến phạm vi trách nhiệm của mình quản lý Nghiệm thu xác định kết quả thực hiện kế hoạch khai thác cùng các bộ phận có liên quan Có

quyền kiến nghị không công nhận khối lợng công việc làm sai kỹ thuật , không đảm bảo chất lợng công trình

- Phòng điều khiển sản xuất : Là trung tâm điều hành sản xuất và tổ

chức tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp , triển khai lệnh sản xuất và điều động xe máy phục vụ cho các đơn vị trong mỏ.

- Phòng KCS : Giúp việc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công

tác quản lý chất lợng sản phẩm , từ khâu khai thác , qui hoạch chất lợng , và chất lợng tiêu thụ sản phẩm Kiểm tra giám định chất lợng các loại than , phát hiện và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lợng than

- Phòng cơ điện vận tải : Tham mu giúp giám đốc về công tác cơ

điện và vận tài của mỏ Kiểm tra việc thực hiện qui trình , qui phạm kỹ thuật đối với thiết bị ở các đơn vị sản xuất , tham gia xây dựng năng xuất các loại thiết bị và định mức tiêu hao nhiên liệu , vật liệu khoán cho các đơn vị khai thác, vận tải và theo dõi việc thực hiện công tác đó

- Phòng xây dựng cơ bản : Tham mu giúp giám đốc mỏ về công tác

XDCB gồm đầu t xây dựng mới , sửa chữa nâng cấp các công trình xây dựng hiện có , đề xuất những biện pháp quản lý Thẩm định thiết kế dự toán

công trình - tổ chức nghiệm thu và hoàn chỉnh hồ sơ những công trình hoàn thành và những vấn đề liên quan khác

- Phòng kiểm toán :

Thực hiện kiểm tra nội bộ , tính chính xác của các hoạt động , báo cáo tài chính Kiểm tra nội bộ là bộ phận đợc giám đốc tin tởng và chỉ chịu trách nhiệm trớc giám đốc.

2.1.2.2 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh

Công ty khai thác than chủ yếu bằng phơng pháp khai thác than lộ thiên Ở vùng than Antraxit với chiều dày của vỉa từ 45 á 60.5 m đủ đáp ứng nhu cầu công nghiệp trong nớc và xuất khẩu ra thị trường thế giới Mỏ có công suất khai thác từ 2.500.000 đến 3.000.000 Tấn than/năm Công ty là doanh nghiệp hạch toán độc lập trực thuộc Tập đoàn công nghiệp Than- Khoáng sản Việt Nam , là đơn vị sản xuất kinh doanh với sản phẩm chính là than đáp ứng nhu cầu tiêu thụ trong và ngoài nớc

Trớc đây, than nguyên khai của Công ty sản xuất chủ yếu giao cho Công ty tuyển than Hòn gai sàng tuyển , việc tiêu thụ phần lớn phụ thuộc vào XNTT , nên mỏ cha khai thác hết năng lực sản xuất Cho đến nay, do đợc tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bằng sự năng động, sáng tạo của Ban Giám đốc cúng nh sự nỗ lực của tập thể CBCNV, thị trường tiêu thụ mở rộng sản lợng khai thác của Công ty tăng từ 1.500.000 T đến 1.900.000 T /năm Sản xuất kinh doanh của Công ty đã cân đối đợc thu chi tài chính và đạt hiệu quả ngày càng cao Cùng nhận thức về quan điểm mới trong công tác kế hoạch hoá và công tác hạch toán kinh tế đối với các doanh nghiệp Nhà nớc, Ngành than nói chung và Công ty than Hà Tu nói riêng , đã hoà nhập với không khí chung của nền kinh tế quốc dân trong công cuộc đổi mới quản lý , tổ chức sản xuất , nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh