Hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich 132701

GVHD:Th.S Phạm Thành Long MỤC LỤC MỤC LỤC .1 DANH MỤC BẢNG BIẾU .3 DANH MỤC SƠ ĐỒ .4 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY IN BÁO HÀ NỘI MỚI 1.1 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY IN BÁO HÀ NỘI MỚI 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 11 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh 19 1.1.4 Đặc điểm tình hình tài kết kinh doanh .23 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN BÁO HÀ NỘI MỚI .28 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 28 1.2.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán .31 1.2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .32 1.3.KẾ TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY IN BÁO HÀ NỘI MỚI 37 1.3.1.Tình hình sử dụng lao động kế toán lao động .37 1.3.2.Chế độ tiền lương công ty In báo Hà nội .42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Minh Thảo - Kế toán 46D GVHD:Th.S Phạm Thành Long 1.3.3.Tài khoản sử dụng 58 1.3.4.Nội dung, phương pháp hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty In báo Hà nội 60 CHƯƠNG II: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY IN BÁO HÀ NỘI MỚI 83 2.1 ĐÁNH GIÁ VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY IN BÁO HÀ NỘI MỚI .83 2.1.1.Những thành tựu đạt công tác quản lý, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 83 2.1.2.Những hạn chế cơng tác quản lý, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .87 2.2.MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY IN BÁO HÀ NỘI MỚI .89 2.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 89 2.2.2.Yêu cầu phương hướng hoàn thiện 90 2.2.3.Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty In báo Hà nội 91 KẾT LUẬN 96 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Minh Thảo - Kế toán 46D GVHD:Th.S Phạm Thành Long DANH MỤC BẢNG BIẾU Biểu 1.1.Một số tiêu tình hính sản xuất kinh doanh công ty In báo Hà nội Biểu 1.2.Bảng tốc độ tăng trưởng tiêu qua năm Biểu 1.3.Một số tiêu phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh công ty In báo Hà nội Biểu 1.4.Một số tiêu phản ánh khả tốn cơng ty In báo Hà nội Biểu 1.5.Cơ cấu lao động công ty In báo Hà nội Biểu 1.6.Quy định thời gian lao động công ty In báo Hà nội Biểu 1.7.Bảng đơn giá lương tổ Cromoman Biểu 1.8.Bảng tính lương bình qn Biểu 1.9.Bảng chấm cơng tuần Biểu 1.10.Bảng toán lương phận gián tiếp Biểu 1.11.Phiếu chi lươn Biểu 1.12.Chứng từ nghiệp vụ khác Biểu 1.13.Sổ chi tiết TK 3341 Biểu 1.14.Sổ chi tiết TK 3342 Biểu 1.15.Sổ tài khoản 334 Biểu 1.16.Sổ chi tiết TK 3383 Biểu 1.17.Sổ chi tiết TK 3384 Biểu 1.18.Sổ chi tiết TK 3382 Biểu 1.19.Sổ Cái TK 338 Biểu 1.20.Sổ Cái TK 351 Biểu 2.1.Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Minh Thảo - Kế toán 46D GVHD:Th.S Phạm Thành Long DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1.Mơ hình khái quát tổ chức sản xuất quy trình công nghệ công ty In báo Hà nội Sơ đồ 1.2.Tổ chức máy quản lý công ty In báo Hà nội Sơ đồ 1.3.Tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 1.4.Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty Hình 1.1.Màn hình cập nhập phiếu chi lương khốn Hình 1.2.Màn hình cập nhập chứng từ nghiệp vụ phân bổ tiền lương khốn vào chi phí Hình 1.3.Màn hình cập nhập phiếu chi lương chế độ Hình 1.4.Màn hình cập nhập chứng từ nghiệp vụ phân bổ tiền lương chế độ vào chi phí Hình 1.5.Màn hình cập nhập phiếu chi ca, ca ba, độc hại Hình 1.6.Màn hình cập nhập phiếu chi séc Hình 1.7 Màn hình cập nhập chứng từ nghiệp vụ phân bổ tiền BHXH Hình 1.8.Màn hình cập nhập phiếu chi toán tiền nghỉ ốm hưởng BHXH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Minh Thảo - Kế toán 46D GVHD:Th.S Phạm Thành Long LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, đất nước ta phát triển kinh tế thị trường đầy cạnh tranh Đặc biệt từ gia nhập WTO, tính cạnh tranh thị trường cao Các doanh nghiệp có nhiều hội kinh tế mở, bên cạnh khơng thách thức Để tồn phát triển bền vững, công ty khơng cần đến nguồn tài vững mạnh, dây chuyền cơng nghệ đại, mà cịn cần đến người có đủ khả để điều hành hoạt động công ty, sử dụng dây chuyền công nghệ đại Do vậy, cơng ty muốn tìm kiếm nguồn nhân lực cao Để thu hút nguồn nhân lực có chất lượng, cơng ty cần có sách đãi ngộ thích hợp để thu hút họ Các sách đãi ngộ bao gồm tiền lương, khoản phụ cấp, khoản trích theo lương, khoản tiền thưởng…của doanh nghiệp người lao động quan tâm đến họ muốn tham gia thành viên doanh nghiệp Bên cạnh đó, tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp khoản chi phí đáng kể để hình thành giá thành giá bán sản phẩm Do việc sử dụng chi phí tiền lương để đem lai hiệu cao cho doanh nghiệp tất công ty quan tâm Việc đưa sách tiền lương hợp lý làm cho người lao động thoả mãn, giúp nâng cao đời sống họ gia đình, đem lại lợi ích cho xã hội Thêm vào đó, người lao động có khoản thù lao mong muốn, phù hợp với lực mình, họ tận tâm với công việc, điều đem lại hiệu cho doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn phát triển bền vững cần có nguồn lao động phù hợp với nhu cầu, họ phải muốn gắn bó lâu dài với công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Minh Thảo - Kế toán 46D GVHD:Th.S Phạm Thành Long Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phận cung cấp thơng tin, số liệu xác kịp thời cho việc quản trị tiền lương, quản trị doanh nghiệp Nhất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có phận lao động trực tiếp, gián tiếp khác việc đưa sách tiền lương để cân đối hợp lý phận điều đơn giản Do vậy, vai trị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương lại quan trọng Chính vai trị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lưong, nên thực tập công ty In báo Hà nội mới, em định tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Được hướng dẫn tận tình thầy giáo Th.S Phạm Thành Long với giúp đỡ tận tình cơ, bác phịng Tài vụ, em hồn thành chun đề thực tập chun ngành “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty In báo Hà nội mới” Chuyên đề em, lời mở đầu kế luận, gồm: Chương I: Tình hình thực tế kế tốn tiền lưong khoản trích theo lương công ty In báo Hà nội Chương II: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty In báo Hà nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Minh Thảo - Kế toán 46D GVHD:Th.S Phạm Thành Long CHƯƠNG I: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY IN BÁO HÀ NỘI MỚI 1.1 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY IN BÁO HÀ NỘI MỚI 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty In báo Hà nội 1.1.1.1.Tổng quan công ty In báo Hà nội Thành lập từ ngày 24 tháng 10 năm 1957, Công ty In báo Hà nội có lịch sử xây dựng phát triển 50 năm Trải qua nhiều lần tổ chức cấu lại doanh nghiệp, công ty In báo Hà nội doanh nghiệp Nhà nước, 100% vốn kinh doanh thuộc chủ sở hữu thành uỷ Hà Nội Công ty đơn vị kinh tế độc lập, hoạt động theo Luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân tự chủ mặt tài Tên giao dịch cơng ty là: Cơng ty In báo Hà nội Trụ sở giao dịch đặt số 35 phố Nhà Chung, quận Hồn Kiếm, thành phố Hà Nội Vốn điều lệ công ty 4.725.365.000 VNĐ ( Bốn tỷ, bảy trăm hai mươi lăm triệu, ba trăm sáu mươi lăm ngàn đồng) Trong đó: Vốn cố định 3.927.878.000 VNĐ, vốn lưu động 797.487.000 VNĐ Ngành nghề kinh doanh công ty là: In báo Hà nội ( theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 200510, định thành lập xí nghiệp In báo Hà nội số 387/QĐ-UB ngày 02/03/1993 UBND thành phố Hà nội) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Minh Thảo - Kế toán 46D GVHD:Th.S Phạm Thành Long Đến năm 2000, công ty bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh là: In văn chế độ, sách kinh tế, trị Đảng Nhà nước In loại sách báo, tạp chí, văn hố phẩm phép phát hành Kinh doanh dịch vụ xuất nhập hàng hoá vật tư ngành in Đầu tư kinh doanh bất động sản Đồng thời, đổi tên từ xí nghiệp in báo Hà nội thành công ty In báo Hà nội theo định số 1048/QĐ-UB ngày 15/03/2000 UBND thành phố Hà Nội thay đổi đăng ký kinh doanh lần thứ công ty Như vậy, công ty có lịch sử 50 năm kinh nghiệm lĩnh vực in báo, trải qua nhiều giai đoạn phát triển thăng trầm khác 1.1.1.2.Các giai đoạn phát triển công ty In báo Hà nội Ngày 26/2/1957, Thành uỷ Hà Nội định xuất tờ báo hàng ngày Hà Nội, làm tiếng nói thức Đảng nhân dân thủ đô Ngày 5/7/1957, sở in Báo Cứu Quốc chuyển từ Liên khu uỷ III số nhà 17-19 Ngô Văn Sở, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội để phục vụ in tờ báo hàng ngày thủ đô Cơ sở ban đầu bao gồm: 26 người, có 10 đảng viên, có 20 máy móc thiết bị gồm máy Alauzet 16 trang, máy Minier trang, máy Minier trang, máy dao xén giấy, chữ dụng cụ in Đúng sáng ngày 24/10/1957, số báo Thủ đô bắt đầu in, đến sáng hồn thành, 2500 tờ báo hàng ngày khổ 30x40cm phát hành tới sở Đảng nhân dân thủ đô Ngày 24/10/1957 coi ngày thành lập nhà in báo Thủ đô (nay công ty in báo Hà nội mới) Năm 1962, quyền thành phố trưng mua nhà in Tê-rê-xa giao cho soạn nhà in báo quản lý, sử dụng để in báo Thủ đô Nhà xưởng thời điểm gồm có dãy nhà tầng, dãy nhà ngang cấp 4, dãy nhà kho nhỏ, khu vực có dãy nhà mái ngói cấp 4, phần cịn lại sân Địa điểm nhà xưởng đặt 35 Nhà Chung Đồng thời năm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Minh Thảo - Kế toán 46D GVHD:Th.S Phạm Thành Long 1962, nhà in quyền thành phố cho mua lại máy in chữ tờ rời kiểu Duplex (Thụy Sĩ chế tạo) nhà in CTHD Bắc Hà Trong suốt thời kỳ kháng chiến chống Mỹ, Xí nghiệp in báo Hà nội bám trụ nội thành, thiết bị máy móc xây tường bao che, đào hầm trú ẩn, bao bọc bê tông kiên cố, tiếp tục phục vụ in báo hàng ngày trụ sở 35 Nhà Chung Năm 1970, Thành uỷ Hà Nội có chủ trương hợp hài nhà in Xí nghiệp in CTHD Lê Cường 73-75 Hàng Bồ nhà in báo Thủ đô Tuy thống sản xuất hai sở in cũ 75 Hàng Bồ 35 phố Nhà Chung Trước khó khăn có tách biệt này, ngày 3/9/1973, thành phố lại định tách sở in 35 Nhà Chung trở lại thành Xí nghệp in báo Hà nội Xí nghiệp gồm có 115 cán cơng nhân viên, trực thuộc ban biên tập báo Hà nội Sau thắng lợi kháng chiến chống Mỹ cứu nước, xí nghiệp in báo Hà nội tiếp tục phát triển bước đầu đổi để đáp ứng yêu cầu nhiêm vụ Xí nghiệp tiến hành đầu tư nhiều dây chuyền công nghệ đáp ứng yêu cầu phát triển sản xuất: nhà in thứ hai Hà Nội in báo máy ốp-sét Năm 1984, xí nghiệp ban quản trị Trung ương Đảng cấp vốn cải tạo lại mặt nhà xưởng Đến thánh 10/1987, xí nghiệp hồn thành xây dựng nhà tầng với tổng diện tích 1200m2, dùng vốn tự có xây dựng thêm 400 m làm kho vật liệu Đồng thời, xí nghiệp bắt đầu sử dụng máy tính để chữ điện tử, đầu tư trang bị máy ốp sét Heidelberg màu Bên cạnh đó, xí nghiệp cịn chăm lo đến chiến lược người: đào tạo nâng cao tay nghề cho 24 công nhân máy in ốp-sét, 13 cơng nhân chữ vi tính, cơng nhân chế bản, bình qn cấp bậc cơng nhân tăng từ 3,5 lên 4,5 Đồng thời, thực chế độ lương khốn sản phẩm giúp khuyến khích người lao động Do chất lượng in đảm bảo, khách hàng chủ động tìm đến với xí nghiệp Ngồi tờ báo chính, xí Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Minh Thảo - Kế toán 46D GVHD:Th.S Phạm Thành Long nghiệp nhận in 18-24 loại báo, tạp chí, tuần báo khác, số lớn sách, lịch tờ hàng năm Đến cuối năm 1991, tổng sản phẩm quy tờ báo trang khổ 58x42 29 triệu tờ, gấp 7,2 lần so với năm 1981 Năm 1990, thực chủ trương phân cấp quản lý doanh nghiệp trực thuộc tài Đảng, Thường trực Thành uỷ Hà Nội định tách xí nghiệp in báo Hà nội từ báo Hà nội mới, hạch toán kinh doanh độc lập, hoạt động sản xuất kinh doanh theo Luật doanh nghiệp, trực thuộc Ban Tài Quản trị Thành uỷ Hà Nội Sau doanh nghiệp đầu tư trang bị thêm nhiều máy móc đại máy in 4/4 màu Cromoman hệ 1, hệ thống chế CTF CHLB Đức sản xuất Trong năm (1995-1999), xí nghiệp thực tiêu doanh thu tăng 20 lần, nộp ngân sách tăng gần lần, lợi nhuận tăng gần lần Năm 2000, thực chủ trương Thường trực Thành uỷ Hà Nội, Ban Tài Quản trị Thành uỷ Hà Nội – quan chủ quản, thực việc sáp nhập Công ty sản xuất dịch vụ Thăng Long tồn thể cán cơng nhân viên chức vào Công ty in báo Hà nội Công ty tiến hành đào tạo lại bố trí lao động cách hợp lý Đến năm 2002, công ty đầu tư máy in hệ - kỹ thuật số Năm 2004, công ty chủ động xây dựng kho hàng đa 35 Nhà Chung để dự trữ giấy in báo Do việc chủ động trình sản xuất kinh doanh, năm 2002-2006, mức tăng trưởng bình quân hàng năm tiêu đạt sau: sản lượng tăng 11%, tổng doanh thu tăng 14%, nộp ngân sách tăng 7%, tổng lợi nhuận tăng 24%, tiền lương bình quân tăng 10% Đến tháng 8/2007, thực chủ trương Đảng, Thường trực thành uỷ Hà Nội định sáp nhập ban Đảng, Công ty In báo Hà nội trực thuộc Văn phòng thành uỷ Hà Nội Trong 50 năm hoạt động 1957- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Minh Thảo - Kế toán 46D