Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP SX&TM Nguyễn

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP SX&TM Nguyễn

LỜI MỞ ĐẦU

Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải

vật chất và các giá trị tinh thần xã hội, lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định đến sự phát triển của đất nước Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất Chi phí về lao động là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên (CNV), người lao động trong doanh nghiệp.

Tiền lương (hay tiền công) là sản phẩm xã hội được phân phối cho người lao động, căn cứ vào kết quả lao động mà mỗi người cống hiến cho xã hội biểu hiện bằng tiền đó là phần thù lao lao dộng để tái sản xuất sức lao động bù đắp sức lao động cho CNV bỏ ra trong quá trình SXKD Tiền lương gắn với thời gian và kết quả lao động mà công nhân đã thực hiện, là thu nhập chính của CNV Trong các doanh nghiệp hiện nay, việc trả lương cho công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, nhưng chế độ tiền lương tính theo sản phẩm đang được thực hiện ở một số doanh nghiệp là được quan tâm hơn cả Thực hiện tốt chế độ tiền lương sản phẩm sẽ kết hợp nghĩa vụ và quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm cơ sở sản xuất Khắc phục khó khăn trong sản xuất và đời sống để hoàn thành kế hoạch.

Ngoài tiền lương (tiền công), để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài của người lao động, theo chế độ hiện hành doanh nghiệp còn phải vào chi phí SXKD một bộ phân chi phí gồm các khoản trích BHXH, BHYT và KPCĐ.

Từ thực tế tại Công ty CP SX&TM Nguyễn Với kiến thức hạn hẹp của

mình, Em mạnh dạn nghiên cứu và trình bày Chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP SX&TM Nguyễn”.

Trong thời gian đi thực tế để viết Chuyên đề tại Công ty CP SX&TM Nguyễn Em đươc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô, các chú, các anh chị trong Công ty, các cô chú trong Phòng Tổ chức Lao động cùng với Phòng Kế toán Đặc biệt là sự là sự hướng dẫn, tận tình giúp đỡ của Cô Th.sĩ Bùi Thị Minh Hải và sự cố gắng của bản thân để hoàn thành Chuyên đề này Tuy nhiên bản Chuyên đề sẽ không tránh khỏi thiếu sót, Em rất mong nhận được sự đóng góp của Thầy giáo để Chuyên đề thực tập của Em khắc phục được những thiếu sót trên.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, tháng 6 năm 2010 Sinh viên:

Văn Phương Thu Trang

Kết cấu Chuyên đề gồm ba chương:

Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động tiền lương của

Công ty CP SX &TM Nguyễn

Chương 2: Thực trạng toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tại Công ty CP SX &TM Nguyễn

Chương 3: Đánh giá thực trạng và kiến nghị Hoàn thiện kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương tại Công ty CP SX &TM Nguyễn

CHƯƠNG 1

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP SX&TM NGUYỄN1.1.Đặc điểm lao động của công ty

Công ty CP SX&TM Nguyễn là một doanh nghiệp thành lập theo Luật Doanh nghiệp ngày 02 tháng 06 năm 2008 của Quốc hội Nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam và được Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103010170 ngày 05 tháng 12 năm 2005 Công ty có trụ sở chính đóng tại địa chỉ: Số 9 Khu A, ngõ 109 đường Trường Chinh, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

*Kinh doanh trên địa bàn TP Hà Nội những năm qua luôn có sự cạnh tranh quyết liệt, nhưng Công ty CP SX&TM Nguyễn đã thành công trong việc giữ vững và phát triển thị phần Ðể giữ vững thị phần trong những năm qua, Công ty CP SX&TM Nguyễn đã xây dựng, rèn luyện, đào tạo có bài bản đội ngũ cán bộ, công nhân thích ứng với môi trường Từng bước xây dựng mạng lưới đại lý, chi nhánh đưa hàng đến khắp nơi trong thành phố và ngoại thành.

Phòng Kế hoạch Vật tư và Phòng Kỹ thuật căn cứ theo yêu cầu của khách hàng tiến hành tổ chức thực hiện triển khai bóc tách công việc chi tiết xuống từng Tổ Kỹ thuật Các Tổ Kỹ thuật căn cứ vào định mức vật tư của từng công trình, sản phẩm và yêu cầu kĩ thuật để đảm bảo cho chất lượng thực tế của sản phẩm do Phòng Kỹ thuật lập để tiến hành sản xuất

Lao động là nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh và khả năng cạnh tranh của Công ty Kỹ năng và trình độ lành nghề của người lao động là điều kiện quan trọng để Công ty nâng cao chất

kinh doanh Nhận thức được vấn đề này, Công ty không ngừng nâng cao trình độ cho người lao động, một mặt luôn đổi mới cơ chế và hình thức tuyển dụng, mặt khác chú trọng đào tạo bồi dưỡng thêm kiến thức để người lao động đáp ứng được những đòi hỏi của trình độ thiết bị hiện đại và phương pháp quản lí mới Chính vì vậy, trình độ của người lao động của Công ty ngày càng được nâng cao qua các năm 2006, năm 2007 và 6 tháng đầu năm 2008.

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, Công ty không những phải đảm bảo chất lượng lao động của chính mình mà còn phải đảm bảo lao động hợp lí Thời gian đầu thành lập Công ty chỉ có khoảng 30 lao động, tới năm 2006 đã có khoảng 41 lao động cán bộ công nhân viên (nữ chiếm khoảng 30%) trong đó 09 tốt nghiệp đại học, trên đại học; 02 tốt nghiệp trung học chuyên nghiệp; số còn lại chủ yếu là công nhân lành nghề đã có kinh nghiệm làm việc lâu năm và được đào tạo trực tiếp tại Công ty.

Đến nay lực lượng lao động đã tăng đáng kể cả về chất lượng lẫn số lượng Công ty hiện có 86 cán bộ, CNV Sự gia tăng cả về số lượng và chất lượng của lực lượng lao động cho thấy Công ty đã ngày càng hoàn thiện hơn trong việc sử dụng lao động có hiệu quả

Toàn bộ lực lượng của Công ty phân làm 2 loại chủ yếu:

+ Bộ phận lao động trực tiếp: là bộ phận lao động sản xuất trực tiếp tại các tổ, trung tâm với chức năng phục vụ các nhu cầu về kinh doanh và dịch vụ của Công ty

+ Bộ phận lao động gián tiếp: là bộ phận lao động thuộc khối quản lí và khối hành chính văn phòng.

Công ty CP SX&TM Nguyễn chuyên hoạt động về lĩnh vực: - Đầu tư phát triển và kinh doanh nhà;

- Kinh doanh nhập khẩu máy móc thiết bị xây dựng, ô tô và xe máy;

- Lập dự án đầu tư xây dựng và thẩm định dự án đầu tư ( chỉ được thiết kế trong phạm vi các thiết kế đã đăng ký kinh doanh );

- Tư vấn thiết kế tổng mặt hàng, kiến trúc, nội ngoại thất: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp;

- Tư vấn giám sát thi công xây lắp;

- Lập dự toán, tổng dự toán các công trình;- Tư vấn đầu tư;

- Tư vấn, tổ chức đấu thầu và lập hồ sơ mời thầu;- Quản lý các dự án xây dựng;

- Thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và công trình kỹ thuật hạ tầng;

- Thi công trang trí nội ngoại thất;- Kinh doanh vật liệu xây dựng;- Sản xuất mua bán bao bì các loại;

- Xuất nhập khẩu các sản phẩm hàng hóa Công ty kinh doanh.

Công ty CP SX&TM Nguyễn là một đơn vị kinh tế vừa mang tính thương mại dịch vụ vừa mang tính sản xuất.

1.2.Các hình thức trả lương của công ty

Hiện nay Công ty áp dụng 02 hình thức trả lương:

Công ty CP SX&TM Nguyễn là loại hình doanh nghiệp hoạt động hạch toán kinh tế độc lập Hiện tại, Công ty đang áp dụng hình thức là trả lương theo thời gian mà cụ thể là hình thức trả lương theo tháng Theo hình thức trả lương này thì nếu Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì thu nhập của cán bộ công nhân viên trong Công ty sẽ được nâng cao Như vậy đảm bảo mức thu nhập của họ có được ổn định không nếu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty không đạt hiệu quả hay không đạt được mức doanh thu như kế hoạch đề ra Do đó, Công ty cần phải có chính sách khen thưởng hợp

lý để khuyến khích người lao động trong công việc và cũng phần nào cải thiện được cuộc sống của người lao động.

Trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm Là một doanh nghiệp sản xuất song hình thức trả lương tại Công ty khác với các doanh nghiệp sản xuất khác Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho cả 02 đối tượng là lao động trực tiếp (gồm các tổ sản xuất: tổ kho,…) và lao động gián tiếp (gồm các phòng ban: phòng tổ chức, phòng kế toán…).

1.3.Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các các khoản trích theo lương của công ty

Các khoản trich theo lương bao gồm : bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế( BHYT), kinh phí công đoàn ( KPCĐ)

* Quỹ bảo hiểm xã hội : được hình thành bằng cách trích lập theo tỷ lệ

quy định trên tổng số quỹ tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp ( phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực ) của CNV thực tế phát sinh trong tháng Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là :

BHXH = 20% x ( LCB + PCTN ) Trong đó, người lao động nộp 5%

Người sử dụng lao động nộp 15%

* Quỹ bảo hiểm y tế : quỹ bảo hiểm y tế tài trợ cho việc phòng, chữa

chăm sóc sức khỏe cho người lao động Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành quỹ bảo hiểm y tế được hình thành từ hai nguồn : một phần do doanh nghiệp gánh chịu được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ quy định ( 2% ) tính trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động, một phần do người lao động gánh chịu được trừ vào lương công nhân ( 1% ) BHXH được nộp lên cơ quan chuyên môn để phục vụ chăm sóc sức khỏe cho CNV.

BHYT = 3% x ( LCB + PCTN )

* Kinh phí công đoàn : kinh phí công đoàn được hình thành do việc trích

lập theo một tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn theo chế độ hiênh hành là 2% Số KPCĐ doanh nghiệp trích được phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế độ quy định Một phần nộp cho cơ quan quản lý công đoàn cấp trên và một phần để lại doanh nghiêp chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại công ty.

- Hiện nay công ty CP SX&TM Nguyễn tính lương nghỉ BHXH như sau : + Nghỉ do ốm đau : hưởng 75% tổng LCB

+ Nghỉ thai sản : hưởng 100% tổng LCB

- Phiếu nghỉ BHXH xác định số ngày được nghỉ do ốm đau, thai sản làm căn cứ tính trợ cấp BHXH trả lương theo chế độ quy đinh Căn cứ bảng chấm công để lập phiếu nghỉ hưởng BHXH.

1.4.Tổ chức quản lý lao động tiền lương tại công ty

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu mô hình Công ty CP gồm: Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc gồm có 2 phó Giám đốc.

- Giám đốc: Chỉ đạo chung cho toàn Công ty và trực tiếp phụ trách:+ Phòng Kế hoạch Vật tư

+ Phòng Tổ chức Hành chính + Phòng Tài chính Kế toán

- Phó Giám đốc Kinh doanh: Giúp Giám đốc trong việc chỉ đạo điều hành kinh doanh và trực tiếp phụ trách:

+ Phòng Kinh doanh+ Các tổ Bán hàng

- Phó Giám đốc kỹ thuật: Giúp Giám đốc Công ty về lĩnh vực kỹ thuật và trực tiếp phụ trách:

+ Phòng Kỹ thuật+ Các tổ Kỹ thuật

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Phó Giám đốc KD

Tổ Bán hàngPhó Giám đốc KT

Phòng TC -

Phòng Kinh doanhPhòng

KH - VT

Phòng TC -

HCPhòng

Kỹ thuật

TổKỹ thuật

Giám đốc

* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý

- Giám đốc: Người nắm toàn bộ quyền hành chỉ đạo chung cho toàn

Công ty

- Phòng Tổ chức - Hành chính: là đơn vị tham mưu giúp Giám đốc

chỉ đạo quản lý về tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, công tác thanh tra, pháp chế và ban hành các quy chế nội bộ Đồng thời tổng hợp hành chính quản trị giúp Giám đốc chỉ đạo quản lý công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền.

- Phòng Kế hoạch - Vật tư: giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo trong

công tác kế hoạch, thống kê và các hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác cung ứng vật thiết kế quản lý và sử dụng có hiệu quả vật tư thiết bị trong toàn Công ty.

- Phòng Tài chính - Kế toán: là đơn vị tham mưu giúp Giám đốc về

quản lý tài chính và tổ chức công tác hạch toán kế toán toàn Công ty.

- Phó Giám đốc Kinh doanh: giúp Giám đốc trong việc chỉ đạo điều

hành lĩnh vực kinh doanh của Công ty.

- Phòng Kinh doanh: là đơn vị giúp Giám đốc thực hiện triển khai các

kế hoạch kinh doanh của Công ty, gồm các Tổ bán hàng thực hiện việc bán sản phẩm của Công ty.

- Phó Giám đốc Kỹ thuật: giúp Giám đốc Công ty về lĩnh vực kỹ

thuật lập phương án xây dựng các công trình và công tác thanh tra an toàn.

- Phòng Kỹ thuật: được chia ra làm các tổ kỹ thuật với nhiệm vụ sửa

chữa là lắp đặt máy móc thiết bị cho các đơn dặt hàng của Công ty.

*Trả lương theo thời gian:

Lương cơ bản:

Công thức tính:

M x K

LCB = x C + LTN Ngày công tháng

Cơ sở để tính lương được dựa trên ngày công thực tế của người lao động Ngày công thực tế được thể hiện trên Bảng chấm công Bảng chấm công được mở chi tiết cho từng người trong phòng, mỗi người được thể hiện trên một dòng của bảng chấm công Bảng chấm công được treo ở nơi công khai, cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế qui ra công để tính lương

Vào ngày cuối cùng của tháng, tất cả các bộ phận chuyển bảng chấm công về phòng kế toán để kế toán thanh toán tập hợp số liệu lên bảng thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên.

Khi có bảng chấm công thì kế toán tiến hành tính lương cho nhân viên trong Công ty Sau đó, Kế toán tiền lương có nhiệm vụ trình Giám đốc duyệt bảng lương rồi chuyển cho kế toán thanh toán lập phiếu chi rồi Thủ quỹ sẽ căn cứ vào phiếu chi đó thanh toán tiền lương cho nhân viên.

Trong mỗi một công ty tư nhân, liên doanh hay thuộc ngân sách Nhà nước thì bộ phận kế toán là một bộ phận không thể thiếu Hệ thống sổ sách của công ty tương đối hoàn chỉnh, kế toán đã sử dụng hình thức trả lương rất phù hợp đối với CBCNV trong công ty đặc biệt ở phòng kế toán được bố trí rất khoa học, hợp lý và được phân công theo từng phần hành cụ thể rõ ràng

nên công việc không bị chồng chéo cùng với đội ngũ cán bộ đều có trình độ nên đã đóng góp một phần không nhỏ vào quá trình phát triển kinh doanh của công ty.

Là một đơn vị hoạt động kinh doanh, hạch toán độc lập, số lượng nhân viên gần 100 người, bộ máy kế toán có 06 người kể cả thủ quỹ, như vậy bộ máy kế toán của Công ty rất gọn nhẹ Công ty áp dụng kế toán máy, đã làm giảm khối lượng công việc đi rất nhiều, đảm bảo chế độ báo cáo thường xuyên và kịp thời cho Lãnh đạo nắm bắt được tình hình tài chính của Công ty

Hình thức lương sản phẩm dùng để trả cho bộ phận bốc xếp, bộ phận làm không định mức Tiền lương tính theo sản phẩm được tính theo từng bộ phận sản xuất, nếu ai làm việc đạt hiệu quả, năng suất cao sẽ được hưởng lương theo đúng năng lực

Vào ngày cuối cùng của tháng, tất cả các bộ phận chuyển bảng chấm công về phòng kế toán để kế toán thanh toán tập hợp số liệu lên bảng thanh toán tiền lương cho CBCNV.

Khi có bảng chấm công và bảng tổng hợp doanh số bán hàng thì kế toán tiến hành tính lương CNV trong Công ty Sau đó, Kế toán tiền lương có nhiệm vụ trình Giám đốc duyệt bảng lương rồi chuyển cho kế toán thanh toán lập phiếu chi rồi Thủ quỹ sẽ căn cứ vào phiếu chi đó thanh toán tiền lương cho nhân viên.

Bảng chấm công được dùng để xác định tiền lương theo thời gian, Công ty chủ yếu hạch toán thông qua số ngày công thực tế của người lao động căn cứ vào bảng chấm công Bảng chấm công được lập từng tháng, nó phản ánh số ngày làm việc, ngày nghỉ, chế độ hay không thuộc chế độ

Kèm theo bảng chấm công là bảng doanh số bán hàng được tính cụ thể cho từng đối tượng

Công thức tính: M x K

LCB = x C + LDS Ngày công tháng

Kế toán tiền lương căn cứ vào đơn giá tiền lương cho từng giai đoạn công nghệ(tương ứng với từng tổ) để tính lương cho từng tổ sản xuất – lương tổ sản xuất được chia cho từng công nhân theo điểm bình xét hoặc đơn giá tiền lương của tổ đó.