Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ truyền thông bihaco 1

CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế nước ta dần hội nhập với kinh tế giới, lao động có trí tuệ, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng lao động Trong trình lao động, người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với số lượng sản phẩm doanh thu, doanh nghiệp trích phần để trả cho người lao động, tiền lương Xét mối quan hệ lao động tiền lương có mối quan hệ mật thiết tác động qua lại lẫn Như chiến lược kinh doanh Doanh nghiệp yếu tố người ln đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động họ bỏ đền bù cách xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn Đây quỹ thể quan tâm xã hội người lao động Có thể nói tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cấp thiết doanh nghiệp người lao động quan tâm Tổ chức tốt việc hạch toán lao động tiền lương biện pháp cần thiết giúp cho công tác quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp vào lề nếp Thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu công tác Đồng thời sở cho việc tính trả lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động sở để xây dựng giá thành sản phẩm giá sản phẩm lao vụ, dịch vụ Bên cạnh việc tính xác chi phí nhân cơng để xây dựng khoản nộp cho ngân sách SV: Đỗ Thị Tuyên - Lớp kế toán - GVHD: THS Đặng Thị Thuý Hằng CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD quan phúc lợi xã hội thuế thu nhập người lao động có thu nhập cao, khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ nhằm trợ cấp cho người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, nghỉ hưu, sức lao động, thất nghiệp… Nhận thức tầm quan trọng vấn đề tiền lương Công ty Bằng kiến thức học kết hợp với việc tiếp cận thực tế tổ chức công tác tiền lương Công ty cổ phần thương mại dịch vụ truyền thông Bihaco Được giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn, đồng chí ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty Em chọn đề tài “Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ truyền thông Bihaco” làm đề tài nghiên cứu Nội dung chun đề thực tập ngồi phần mở đầu kết luận cịn có ba chương: Chương I: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần thương mại dịch vụ truyền thông Bihaco Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thương mại dịch vụ truyền thơng Bihaco Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ truyền thông Bihaco Trong trình học tập, nghiên cứu sưu tầm tài liệu, thời gian trình độ có hạn, chuyên đề em nhiều hạn chế thiếu sót, em mong ý kiến đóng góp q báu thầy giáo khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đỗ Thị Tuyên GVHD: THS Đặng Thị Thuý Hằng CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG BIHACO 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần thương mại dịch vụ truyền thông Bihaco Tên giao dịch: BIHACO COMMUNICATION TRADING AND SERVICE CORPORATION Tên viết tắt: BHMEDIA.,CORP Địa chỉ: P311, nhà D, khu nhà Vinaconex, đường 337 Phường Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04.3285116 Số fax: 04.37932116 Email: contact@bihaco.com Website: http://bihaco.com Thành lập ngày: 18/08/2008 theo định số: 0103026330 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép Ngành nghề kinh doanh Công ty bao gồm: Thiết kế trang Web: thiết kế hệ thống máy tính (thiết kế, tạo lập trang chủ Internet, thiết kế hệ thống máy tính tích hợp với phần cứng, phần mềm với công nghệ truyền thông) Xuất phần mềm (thiết kế, cung cấp tài liệu, giúp đỡ cài đặt cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho việc mua phần mềm) Cung cấp nội dung thông tin Internet (ICP) Quảng cáo thương mại Kinh doanh, nghiên cứu, chế tạo, sản xuất, lắp đặt, chuyển giao công nghệ, bảo dưỡng, thuê, cho thuê, sữa chữa xuất nhập máy móc, SV: Đỗ Thị Tuyên GVHD: THS Đặng Thị Thuý Hằng CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD thiết bị dịch vụ thuộc ngành bưu viễn thông, điện tử, tin học mặt hàng khác mà Công ty kinh doanh Tư vấn đầu tư chuyển giao công nghệ lĩnh vực công nghệ thông tin (khơng bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính) Kinh doanh, tư vấn dịch vụ trực tuyến gia tăng mạng viễn thông, Internet, điện thoại di động dịch vụ truyền thông, quảng cáo thương mại điện tử Thiết kế, quản lý, kinh doanh Website, đăng ký tên miền, thuê cho thuê máy chủ Internet Tư vấn, cung cấp giải pháp an toàn mạng thơng tin, dịch vụ an tồn bảo mật thông tin, cung cấp dịch vụ thiết lập, khai thác sở liệu, dịch vụ lưu trữ xử lý liệu Dịch vụ thơng tin giải trí phát thanh, truyền hình báo chí Kinh doanh máy tính, phần mềm máy tính, thiết bị ngoại vi, linh kiện điện tử, viễn thông điều khiển, sản xuất, gia công, mua bán, xuất nhập phần mềm tin học Đại lý cung cấp phần mềm Internet, dịch vụ bưu viễn thơng Do ngành nghề kinh doanh Công ty đa dạng nên lực lượng lao động đa dạng Công ty phải tiến hành phân loại lao động Có nhiều cách phân loại lao động Nhưng chủ yếu Công ty áp dụng hình thức phân loại lao động theo thời gian làm việc theo khối lượng sản phẩm hoàn thành Nhân viên Như Nhân viên Công ty chia thành: Lao động thường xuyên danh sách: gồm nhân viên phịng ban (phịng kế tốn, phịng kỹ thuật, phòng kinh doanh) Nhân viên hưởng lương theo tháng theo ngày làm việc SV: Đỗ Thị Tuyên GVHD: THS Đặng Thị Thuý Hằng CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD Lao động mang tính tạm thời lao động làm việc bán thời gian (chỉ làm việc vào thời gian tối - Nhân viên Partime) Nhân viên hưởng lương theo số lượng sản phẩm Nhân viên hoàn thành tháng Từ ngày thành lập đến Công ty đảm bảo công ăn việc làm, đời sống cán bộ, nhân viên Công ty ổn định, phát triển năm sau cao năm trước Thực nghiêm chỉnh nghĩa vụ Nhà nước Vì Cơng ty phát triển lớn mạnh không ngừng với tổng số lao động năm 2010 lên tới 71 nhân viên Nhân viên Cơng ty có trình độ cao Nhân viên mang tính chất ổn định Tốt nghiệp đại học 43 người có 24 người có cử nhân Tiếng Anh, số lại chuyên ngành Kỹ Thuật, Quản Trị Kinh Doanh Kế Tốn Có 28 người Nhân viên phòng biên tập Làm bán thời gian (partime) Những nhân viên sinh viên năm thứ 3, trường Đại học chuyên ngành ngoại ngữ Đặc biệt ngành Tiếng Anh 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng chất lượng lao động Việc trả lương cho người lao động Công ty áp dụng: trả lương theo thời gian (số lượng) trả lương theo sản phẩm (chất lượng) 1.2.1 Chế độ tiền lương Công ty: Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển bắt buộc doanh nghiệp phải biết kết hợp xử lý đắn yếu tố đầu vào đảm bảo chất lượng đầu Vì Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ truyền thơng Bihaco, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan tâm đặc biệt Cũng doanh nghiệp khác, coi tiền lương có ảnh hưởng lớn định mức sống xã SV: Đỗ Thị Tuyên GVHD: THS Đặng Thị Thuý Hằng CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TỐN – ĐHKTQD hội lợi ích kinh tế người lao động nên Công ty cổ phần thương mại dịch vụ truyền thông Bihaco áp dụng hình thức trả lương theo thời gian theo sản phẩm áp dụng theo quy định Nhà nước Hình thức trả lương theo tháng theo ngày công Một tháng làm 24 25 ngày công hưởng ngày nghỉ (4 ngày chủ nhật buổi chiều thứ ngày tuần) Một ngày làm việc trung bình Một năm Nhân viên Cơng ty có 12 ngày nghỉ phép, hưởng lương Nghỉ ngày phép theo quy định Công ty khơng hưởng lương Chế độ trả lương cho Nhân viên làm thêm Công ty quy định tuỳ theo phòng ban theo mức độ, khối lượng cơng việc hồn thành Chế độ tiền thưởng: Vào ngày lễ tết Nhân viên thưởng 100.000 đ, riêng tết âm lịch tặng giỏ quà tết 300.000 đ Cơng ty tốn lương cho Nhân viên vào ngày 05 tháng Ngoài cán bộ, nhân viên có tinh thần trách nhiệm với Cơng ty cịn cộng thêm tiền lương phụ cấp Riêng phịng kinh doanh chế độ tiền lương cịn ưu đãi phần hưởng theo doanh thu mà Nhân viên kinh doanh đạt Hàng tháng Công ty xem xét mức độ, khối lượng chất lượng cơng việc hồn thành mà tiến hành điều chỉnh mức lương cho Nhân viên Công ty Khi ký hợp đồng với Cơng ty, vào trình độ chun môn nghiệp vụ trách nhiệm công việc Nhân viên Cơng ty mà có mức lương phù hợp với lao động: mức lương triệu, 3,5 triệu, triệu… Tuỳ theo thoả thuận đồng ý hai bên 1.2.2 Hình thức trả lương áp dụng Công ty: SV: Đỗ Thị Tuyên GVHD: THS Đặng Thị Thuý Hằng CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD Trong Cơng ty hình thức cơng việc Nhân viên xác định theo khối lượng sản phẩm hoàn thành số phòng ban xác định theo thời gian làm việc nên Công ty áp dụng hai hình thức trả lương chính: Hình thức trả lương theo thời gian: Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương người lao động Phụ thuộc vào thời gian lao động thực tế, trình độ thành thạo, điều kiện làm việc mức độ trách nhiệm người lao động Công ty áp dụng tính lương theo tháng theo ngày làm việc Nhân viên Các hình thức trả lương theo thời gian Công ty áp dụng: Lương tháng áp dụng để tính lương cho Nhân viên phịng ban Tiền lương tháng tính theo cơng thức: Mức lương Tháng = Mức lương thoả thuận + Phụ cấp khác Lương ngày: Tiền lương trả cho người lao động tính theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương tháng Mức lương ngày = Số ngày làm việc tháng Hình thức tiền lương theo sản phẩm Tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương tính trả cho người lao động theo kết lao động - khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc lao vụ Cơng ty áp dụng hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp Hình thức thường áp dụng nhân viên Partime phịng biên tập, đơn giá tiền lương khơng thay đổi trường hợp vượt định mức lao động SV: Đỗ Thị Tuyên GVHD: THS Đặng Thị Thuý Hằng CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Tiền lương sản phẩm trực tiếp = KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD Số lượng sản phẩm hoàn thành Đơn giá * sản phẩm 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty: 1.3.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) Bảo hiểm xã hội quỹ đài thọ cho cán bộ, nhân viên có tham gia đóng quỹ trường hợp họ bị khả lao động Quỹ BHXH phân làm phần: phần tập trung vào ngân sách Nhà nước để chi cho hoạt động BHXH mang tính chất chung (trợ cấp hưu trí, chơn cất, tử tuất …) phần người sử dụng lao động hay doanh nghiệp trích hàng tháng 16% tổng quỹ lương, khoản tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Phần lại doanh nghiệp hay đơn vị sở quản lý để sử dụng cho việc trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động người lao động, khoản trừ vào tiền lương tiền công hàng tháng 6% 1.3.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) Bảo hiểm y tế quỹ đài thọ cho người lao động tham gia đóng góp quỹ hoạt động tham gia khám chữa bệnh bảo vệ sức khoẻ Quỹ bảo hiểm y tế hình thành cách trích theo tỷ lệ 4,5% 3% doanh nghiệp chịu tính vào chi phí, cịn 1,5% người lao động đóng góp (trừ vào lương) 1.3.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Kinh phí cơng đoàn quỹ đáp ứng nhu cầu chi tiêu hoạt động cơng đồn, kinh phí cơng đồn hình thành cách trích theo lương tỷ lệ quy định 1% tính số tiền lương Nhân viên Và Doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí Doanh nghiệp SV: Đỗ Thị Tuyên GVHD: THS Đặng Thị Thuý Hằng CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) : ( bắt đầu thực từ ngày 01/01/2009) Bảo hiểm thất nghiệp loại quỹ quan Bảo hiểm xã hội quản lý dùng để chi trả cho người lao động thời gian thất nghiệp, Bảo hiểm thất nghiệp bao gồm chế độ trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp học nghề, trợ cấp tìm việc làm Đối tượng mức đóng BHTN : Người lao động công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn xác định thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng Người lao động đóng 1% tiền lương tiền cơng đóng BHTN, doanh nghiệp khấu trừ lương người lao động Người sử dụng lao động trích 1% tiền lương tiền cơng đóng bảo hiểm thất nghiệp tính vào chi phí Doanh nghiệp Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% năm chuyển lần cho quan quản lý Điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp người lao động đóng bảo hiểm đủ 12 tháng trở lên thời gian 24 tháng trước thất nghiệp đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội chưa tìm việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty : Hội đồng quản trị: quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Công ty để định, thực quyền nghĩa vụ Công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Chức hội đồng quản trị : Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng Giám đốc, Phó giám đốc, Kế tốn trưởng Cơng ty sau có chấp thuận văn Tổng công ty SV: Đỗ Thị Tuyên GVHD: THS Đặng Thị Thuý Hằng CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức cán quản lý quan trọng khác Công ty thuộc thẩm quyền, định mức lương lợi ích khác người quản lý theo quy định pháp luật Quyết định khen thưởng kỷ luật nhân viên thuộc quyền quản lý Hội đồng quản trị định mức bồi thường vật chất nhân viên gây thiệt hại cho Công ty Quyết định sách, quy chế liên quan đến tiền lương thơng báo cho phịng ban biết Tổng giám đốc Cơng ty có trách nhiệm: Thực nhiệm vụ quyền hạn định Điều lệ Công ty Cổ phần hành Đề nghị HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, mức lương thù lao, lợi ích điều khoản khác hợp đồng lao động Kế tốn trưởng trưởng phịng phịng ban Quyết định tuyển dụng, điều động, khen thưởng, kỷ luật, mức lương, trợ cấp, lợi ích điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động người lao động Công ty Xây dựng kế hoạch lợi nhuận, kế hoạch sử dụng lao động, đơn giá tiền lương đăng ký với đại diện chủ sở hữu Đồng thời gửi cho quan thuế địa phương đơn giá tiền lương để làm tính thuế Xác định quỹ tiền lương thực hiện, quỹ tiền thưởng Công ty Xây dựng định mức lao động, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ viên chức, nhân viên, quy chế nâng ngạch, nâng bậc lương, quy chế trả lương, quy chế thưởng theo quy định pháp luật, bảo đảm dân chủ, cơng bằng, minh bạch, khuyến khích người có tài năng, có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao, có suất lao động cao đóng góp nhiều cho Công ty SV: Đỗ Thị Tuyên GVHD: THS Đặng Thị Thuý Hằng 10 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TỐN – ĐHKTQD Về hình thức tiền lương: Công ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý, cần xây dựng quy chế: Quy chế quản lý giám sát nhân viên Công ty: quản lý thời gian làm việc Công ty, đề quy chế tiến hành xử phạt nhân viên muộn sớm thường xun khơng có tinh thần trách nhiệm công việc Công ty Quy chế quản lý tài chính, quản lý cơng cụ dụng cụ, trang thiết bị Côny ty: Các quy chế liên quan đến việc bảo vệ tài sản, công cụ dụng cụ Công ty Nếu phát hành vi gian lận tài sản Công ty phải tiến hành xử phạt hành thật nghiêm khắc Tiến hành cho nghỉ việc hành vi thật nguy hiểm Quy chế phương pháp tính lương tính thưởng: Xây dựng đơn giá tiền lương cách xác Các cách tính lương phải thật rõ ràng Cơng ty nên có hệ số lương nhân viên Đối với nhân viên có Đại học hưởng hệ số lương khác so với Cao đẳng Đối với nhân viên có số năm kinh nghiệm lớn hưởng hệ số lương khác so với nhân viên tham gia ký hợp đồng với Cơng ty Kế tốn tiến hành chấm công ngày cho nhân viên cách xác Đến cuối tháng tổng hợp ngày cơng tính lương cho nhân viên Cấp phát lương cho nhân viên vào ngày phát lương theo quy định Công ty Công ty nên tiến hành xây dựng quỹ tiền thưởng cho nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ Mức tiền thưởng tuỳ theo chất lượng cơng việc hồn thành Quỹ tiền thưởng biện pháp khuyến khích nhân viên làm việc suất hiệu SV: Đỗ Thị Tuyên - Lớp kế toán - GVHD: THS Đặng Thị Thuý Hằng 58 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD Quy chế quản lý, khai thác tìm kiếm việc làm: Đây quy chế liên quan đến hoạt động kinh doanh Công ty Đề phương pháp tích cực giúp cho hoạt động Công ty hiệu hơn, nâng cao lợi nhuận kinh doanh Cơng ty Về phương pháp tính lương Tính lương theo sản phẩm có hạn chế: quan tâm đến số lượng mà không quan tâm đến chất lượng cần phải có biện pháp khắc phục: Phải thường xuyên kiểm tra chất lượng công việc hoàn thành Xây dựng đơn giá tiền lương phù hợp Sản phẩm có chất lượng tốt đơn giá tiền lương phải cao so với sản phẩm có chất lượng Đối với tính lương theo thời gian Cơng ty nên áp dụng tính lương theo hệ số Tính lương dựa vào thời gian nhân viên cơng tác Cơng ty dựa vào trình độ học vấn nhân viên Những nhân viên có Đại học hệ số lương cao so với nhân viên chưa có Đại học Các khoản trích theo lương: Cơng ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH khơng nộp BHXH q trình hạch tốn Hiện bảng tốn lương Công ty số người không tham gia BHXH khơng tách khỏi số người nộp BHXH gây nhiều khó khăn việc tính tốn khoản BH cho lao động Do Công ty nên phân chia thành hai nhóm: Nhóm nộp BH Nhóm khơng nộp BH Như việc khấu trừ hay không khấu trừ BH vào tiền lương tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: SV: Đỗ Thị Tuyên - Lớp kế toán - GVHD: THS Đặng Thị Thuý Hằng 59 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TỐN – ĐHKTQD Tài khoản Cơng ty sử dụng theo quy định tài khoản kế toán Bên cạnh Cơng ty nên áp dụng tài khoản chi tiết lương sau: TK 334.1: Lương cho nhân viên TK 334.2: Lương sản phẩm nhân viên TK 334.3: Lương chi cho cộng tác viên Khi tiến hành tính lương trả cho nhân viên, Cơng ty kinh doanh thương mại dịch vụ không trực tiếp sản xuất nên tiền lương tính trả cho nhân viên kế tốn tiến hành kết chuyển tồn vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) Theo em phần chi phí cho vào chi phí bán hàng (đối với nhân viên phòng kinh doanh) hay cho vào chi phí nhân cơng trực tiếp (đối với nhân viên phòng biên tập) Các bút tốn hạch tốn tiền lương Cơng ty hạch toán chi tiết cách cụ thể Khi tiến hành trích khoản khấu trừ vào lương người lao động, phần tính Bảo hiểm thất nghiệp Thuế thu nhập cá nhân áp dụng nên Cơng ty tiến hành trích định khoản cịn gặp nhiều sai sót Có thể hạch tốn khoản trích theo lương vào tài khoản cụ thể như: TK 33831: Bảo hiểm xã hội TK 33832: Bảo hiểm thất nghiệp TK 3382: Kinh phí Cơng đồn TK 3384: Bảo hiểm y tế TK 3338: Thuế TNCN 3.2.3- Về chứng từ ln chuyển chứng từ : Vì Cơng ty thành lập nên chứng từ Cơng ty cịn ít, khơng cụ thể nhiều phần hành Kết cấu chứng từ chưa chi tiết Ví dụ bảng chấm cơng Cơng ty dành cho phòng ban phải thêm cột như: quy số công làm việc hưởng lương, số công hưởng BHXH, số SV: Đỗ Thị Tuyên - Lớp kế toán - GVHD: THS Đặng Thị Thuý Hằng 60 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD công nghỉ việc hưởng % lương, số công hưởng lương theo sản phẩm số công hưởng lương theo thời gian Cơng ty thêm chứng từ để xác định thời gian khối lượng hồn thành cơng việc như: Phiếu xác nhận khối lượng cơng việc hồn thành Phiếu làm thêm Các chứng từ phải cụ thể rõ nét Cơng ty thêm sổ chi tiết liên quan đến kế toán tiền lương sổ chi tiết tài khoản 334, sổ chi tiết tài khoản 338 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết: Cách tính tiền lương cho nhân viên Công ty chưa hợp lý Cần phải đề cơng thức tính lương cụ thể, xác định lương cho nhân viên Cơng ty hưởng theo thời gian phải có hệ số cụ thể Hệ số lương cho trưởng phịng nhân viên Cơng ty khác Từ vào thời gian lao động khối lượng cơng việc nhân viên hồn thành mà có tính lương cách xác phù hợp Trình tự tiến hành ghi sổ chi tiết việc tính lương tốn lương tương đối hợp lý, song Công ty cần cụ thể Bảng chấm cơng phịng ban Phải có cột ghi rõ số ngày công làm việc hưởng lương hay số ngày công nghỉ việc hưởng lương hay số ngày công nghỉ việc khơng hưởng lương 3.2.5- Về sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, phù hợp với hình thức kế tốn máy mà công ty sử dụng Áp dụng sổ kế toán: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái theo quy định sổ sách kế toán SV: Đỗ Thị Tuyên - Lớp kế toán - GVHD: THS Đặng Thị Thuý Hằng 61 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TỐN – ĐHKTQD Cơng ty cịn trang bị đầy đủ hệ thống máy tính cho nhân viên, cơng tác kế tốn đạt hiệu quả, xác cao, gọn nhẹ, tinh giảm cơng tác kế tốn Cần chi tiết cụ thể hơn, kết hợp với phòng ban khác như: kế tốn tiền lương, thủ quỹ….để nhanh chóng thu thập chứng từ liên quan đến phần hành lương Công ty để làm báo cáo tổng hợp theo quy định Nhà nước Ví dụ tiến hành tạm ứng lương cho Nhân viên Công ty, chứng từ liên quan đến tạm ứng lương phải hạch tốn cách xác phải có đầy đủ chứng từ liên quan để kế tốn tiến hành tính lương khấu trừ cho Nhân viên Tránh tình trạng bỏ xót nghiệp vụ 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương: Đối với báo cáo lương nên mở sổ chi tiết tài khoản có liên quan TK 334 ( phải trả công nhân viên), TK 338 ( khoản phải trả, phải nộp khác) SV: Đỗ Thị Tuyên - Lớp kế toán - GVHD: THS Đặng Thị Thuý Hằng 62 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường, tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức địn bẩy kinh tế phải trở thành động lực thúc đẩy suất lao động, hiệu công việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm, nhược điểm tuỳ ngành nghề doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động tổng hoà lợi ích: Nhà nước, Doanh nghiệp người lao động Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta thực đủ, xác công tác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo góp phần hồn thành kế hoạch giao, phương pháp đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ, cho doanh nghiệp cho xã hội Trong điều kiện việc nâng cao chất lượng công tác tiền lương nhiệm vụ Doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ truyền thông Bihaco nói riêng để ngày hồn thiện, phù hợp với cơng tác quản lý hạch tốn lao động Cơng tác tiền lương tốt khuyến khích người lao động làm việc tích cực, hiệu Tuy nhiên công tác tiền lương Công ty cổ phần thương mại dịch vụ truyền thơng Bihaco cịn số tồn cần khắc phục để nâng cao công tác tiền lương Song điều kiện công tác tiền lương thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế Để thích nghi với thay đổi buộc doanh nghiệp, đơn vị phải có thay đổi theo để ngày hồn thiện cơng tác quản lý xây dựng tiền lương SV: Đỗ Thị Tuyên - Lớp kế toán - GVHD: THS Đặng Thị Thuý Hằng 63 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD Vì kiến thức cịn hạn chế, đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc nên em khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đề xuất cịn chưa hồn hảo Em kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo Đặng Thị Th Hằng tồn thể cán phịng kế tốn tài Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ truyền thông Bihaco giúp đỡ, bảo em thời gian qua để em hoàn thành chuyên đề này! Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội,tháng 06 năm 2010 Sinh viên Đỗ Thị Tuyên SV: Đỗ Thị Tuyên - Lớp kế toán - GVHD: THS Đặng Thị Thuý Hằng 64 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG ­TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG BIHACO .3 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.2 Các hình thức trả lương Công ty 1.2.1 Chế độ tiền lương Công ty 1.2.2 Hình thức trả lương Công ty áp dụng 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty.7 1.3.1 Bảo hiểm xã hội 1.3.2 Bảo hiểm y tế 1.3.3 Kinh phí cơng đoàn 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG BIHACO 14 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ truyền thông Bihaco .14 2.1.1 Chứng từ sử dụng .14 2.1.2 Phương pháp tính lương .15 2.1.3 Tài khoản sử dụng 18 2.1.4 Quy trình kế tốn .19 SV: Đỗ Thị Tuyên - Lớp kế toán - GVHD: THS Đặng Thị Thuý Hằng 65 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TỐN – ĐHKTQD 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ truyền thông Bihaco .45 2.2.1 Chứng từ sử dụng 45 2.2.2 Tài khoản sử dụng 47 2.2.3 Quy trình kế tốn .48 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG BIHACO 53 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 53 3.1.1- Ưu điểm 53 3.1.2- Nhược điểm .54 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 54 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ truyền thông Bihaco .56 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 56 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 58 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ .59 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 59 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 59 3.2.6- Về báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 60 KẾT LUẬN 61 SV: Đỗ Thị Tuyên - Lớp kế toán - GVHD: THS Đặng Thị Thuý Hằng 66 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ BHTN : Kinh phí cơng đồn : Bảo hiểm thất nghiệp HĐQT : Hội đồng quản trị TK : Tài khoản DN : Doanh nghiệp TKĐƯ : Tài khoản đối ứng PKD : Phòng kinh doanh 10 PKT : Phịng kế tốn 11 PKT : Phòng kỹ thuật SV: Đỗ Thị Tuyên - Lớp kế toán - GVHD: THS Đặng Thị Thuý Hằng 67 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Bảng chấm cơng phịng kinh doanh Biểu số 2.2: Bảng chấm cơng phịng kỹ thuật Biểu số 2.3: Bảng chấm cơng partime blog Biểu số 2.4: Bảng chấm công admin Biểu số 2.5: Bảng chấm công forum blog Biểu số 2.6: Bảng chấm cơng Dielwhere Biểu số 2.7: Bảng chấm cơng phịng kế tốn Biểu số 2.8: Bảng tốn lương phịng kinh doanh Biểu số 2.9: Bảng tốn lương phịng kỹ thuật Biểu số 2.10: Bảng toán lương partime blog Biểu số 2.11: Bảng toán lương admin Biểu số 2.12: Bảng toán lương forum blog Biểu số 2.13: Bảng toán lương Dielwhere Biểu số 2.14: Bảng tốn lương Phịng kế tốn Biểu số 2.15: Bảng tốn lương Phịng biên tập Biểu số 2.16: Bảng tổng hợp lương tháng năm 2010 Biểu số 2.17: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Biểu số 2.18: Giấy chứng nhận nghỉ ốm Biểu số 2.19: Phiếu toán trợ cấp BHXH Biểu số 2.20: Bảng tổng hợp toán trợ cấp BHXH Biểu số 2.21: Phiếu chi Biểu số 2.22 :Phiếu chi Biểu số 2.23: Nhật ký chung Biểu số 2.24: Sổ TK 334 Biểu số 2.25: Sổ TK 338 SV: Đỗ Thị Tuyên - Lớp kế toán - GVHD: THS Đặng Thị Thuý Hằng 68 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp PGS.TS Đặng Thị Loan Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội năm 2006 Giáo trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp PGS.TS: Nguyễn Thị Đông Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Hà nội năm 2006 Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán TS Võ Văn Nhị Nhà xuất tài năm 2003 Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán doanh nghiệp tập lập báo cáo tài TS Phạm Huy Đốn Ban hành theo định số 15/2006/ QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 Tài liệu Công ty cổ phần thương mại dịch vụ truyền thông Bihaco Hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty tình hình tốn lương tháng năm 2010 Th«ng t­ h­íng dÉn thùc hiƯn c¸c chn mùc kÕ to¸n ban hành theo định 15/2006/QĐư BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Về việc thực chuẩn mực kÕ to¸n míi Hệ thống văn chế độ tiền lương theo quy định SV: Đỗ Thị Tuyên - Lớp kế toán - GVHD: THS Đặng Thị Thuý Hằng 69 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét chuyên đề thực tập: Nhận xét chuyên đề thực tập: Sinh viên: Đỗ Thị Tuyên Lớp kế toán khoá Chun đề: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ truyền thông Bihaco Hà Nội, tháng 06 năm 2010 SV: Đỗ Thị Tuyên - Lớp kế toán - GVHD: THS Đặng Thị Thuý Hằng 70 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hướng dẫn: Đặng Thị Thuý Hằng Nhận xét chuyên đề thực tập Sinh viên: Đỗ Thị Tuyên Lớp kế toán khoá Chuyên đề: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thương mại dịch vụ truyền thông Bihaco Hà Nội, tháng 06 năm 2010 SV: Đỗ Thị Tuyên - Lớp kế toán - GVHD: THS Đặng Thị Thuý Hằng 71 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên giáo viên nhận xét: Nhận xét chuyên đề thực tập Sinh viên: Đỗ Thị Tun Lớp kế tốn khố Chun đề: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thương mại dịch vụ truyền thông Bihaco Hà Nội, tháng 06 năm 2010 SV: Đỗ Thị Tuyên - Lớp kế toán - GVHD: THS Đặng Thị Thuý Hằng 72