Hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich 110363

Chuyên đề tốt nghịêp 10 15 20 Mục lục Danh mục chữ viết tắt .3 Danh môc sơ đồ bảng biểu .4 Lời mở đầu .5 Phần I Tổng quan Công ty cổ phần sản xuất thơng mại HT.7 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần sản xuất thơng mại HT 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần sản xuất thơng mại HT 1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh8 1.2.2 Kế hoạch phát triển công ty năm tiếp theo.11 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty cổ phần sản xuất thơng mại HT.12 1.4 Đặc điểm quy trình công nghệ Công ty cổ phần sản xuất thơng mại HT 15 1.5 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán Công ty cổ phần sản xuất thơng mại HT 16 1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty 16 1.5.2 Hình thức kế toán đặc điểm phần hành kế toán phận.17 1.5.2.1.Hình thức kế toán Công ty 17 1.5.2.2.Chế độ kế toán áp dụng Công ty 19 1.5.2.3.Báo cáo tài 20 1.5.2.4.Đặc điểm phần hành kế toán phận 20 Phần II Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 22 25 30 35 2.1 Đặc điểm đội ngũ lao động, cấu lao động yêu cầu quản lý lao động công ty 23 2.1.1 Đặc điểm lao động , cấu lao động Công ty 23 2.1.2.Đặc điểm quỹ lơng cđa c«ng ty…… 26 2.1.2.1 Nguyên tắc phơng pháp trả lơng khoản trích theo lơng 26 2.1.2.2 Các hình thức tiền lơng tính lơng Công ty .28 2.1.2.3 Các kỳ trả lơng C«ng ty .30 2.2 Chi tiết kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần sản xuất thơng mại HT 30 2.2.1 Kế toán chi tiết tiền lơng Công ty cổ phần sản xuất thơng mại HT 30 2.2.2.Kế toán tổng hợp tiền lơng Công ty cổ phần sản xuất thơng mại HT.46 2.3 Phân tích quỹ lơng biện pháp tăng cờng quản lý quỹ lơng Công ty cổ phần sản xuất thơng mại HT 56 SV Tống Thị Đào - Lớp KT khoá 37 A Chuyên đề tốt nghịêp Phần III Đánh giá thực trạng phơng hớng hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần sản 40 45 50 xuất thơng m¹i HT 57 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần sản xuất thơng mại HT 57 3.1.1 Ưu điểm 57 3.1.2 Tån t¹i, h¹n chÕ .64 3.2 Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần sản xuất thơng mại HT…………… .65 3.2.1 Sù cÇn thiÕt phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 65 3.2.2 Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần sản xuất thơng mại HT 66 KÕt luËn 70 Danh mục tài liệu tham khảo .71 55 60 Danh mục chữ viết tắt 10 11 12 13 14 bhxh BHYT KPC§ CNV CHXHCN L§TL SP TK TL NC BH CP CBCNV SXKD B¶o HiĨm X· Héi B¶o Hiểm Y Tế Kinh Phí Công Đoàn Công Nhân Viên Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Lao Động Tiền Lơng Sản Phẩm Tài Khoản Tiền lơng Nhân công Bán hàng Chi phí Cán Bộ Công Nhân Viên Sản Xuất Kinh Doanh SV Tống Thị Đào - Lớp KT khoá 37 A Chuyên đề tốt nghịêp 15 16 17 18 19 20 16 TNDN QLDN TTSX CSH TSC§ SL TU Thu nhËp doanh nghiƯp Qu¶n lý doanh nghiƯp Trùc tiếp sản xuất Chủ sở hữu Tài sản cố định Số lợng Tạm ứng 65 70 Danh mục Sơ đồ bảng biểu Trang Bảng biểu 1.1 -Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 10 Sơ đồ 1.2 -Tổ chức máy quản lý công ty 12 Sơ đồ 1.3 -Quy trình sản xuất nớc tinh khiết 15 Sơ đồ 1.4 -Quy trình sản xuất nớc rửa chén 15 Sơ đồ 1.5 -Tổ chức máy kế toán 16 Sơ đồ 1.6 -Tổ chức hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 16 Sơ đồ 1.7 -Trình tự xây dựng báo cáo tài 18 Sơ đồ 1.8 -Trình tự hạch toán phận 22 Bảng biểu 2.1 -Đặc điểm cấu lao động 23 Sơ đồ 2.2 -Quy trình luân chuyển chứng từ 30 Bảng biểu 2.3 -Bảng chấm công tháng 10 PXSX nớc tinh khiết 31 Bảng biểu 2.4 -Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành PXSX nớc tinh khiết 33 Bảng biểu 2.5 -Bảng toán lơng tháng 10 PXSX nớc tinh khiết 35 Bảng biểu 2.6 -Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành PXSX nớc rửa chén 38 Bảng biểu 2.7 -Bảng toán lơng tháng 10 PXSX nớc tinh khiết 39 Bảng biểu 2.8 -Bảng chấm công tháng 10 phòng hành 42 Bảng biểu 2.9 -Bảng toán lơng tháng 10 PXSX phòng hành 43 Bảng biểu 2.10 -Bảng tổng hợp lơng tháng 10 toàn công ty 47 Bảng biểu 2.11 -Bảng toán lơng tháng 10 toàn công ty 48 Bảng biểu 2.12 -Bảng phân bổ lơng BHXH tháng 10 50 SV Tống Thị Đào - Lớp KT khoá 37 A Chuyên đề tốt nghịêp Bảng biểu 2.13 -Chứng từ ghi sổ sè 01 51 B¶ng biĨu 2.14 -Chøng tõ ghi sỉ sè 02 51 B¶ng biĨu 2.15 -Chøng tõ ghi sỉ sè 03 52 B¶ng biĨu 2.16 -Chøng tõ ghi sỉ sè 04 52 B¶ng biĨu 2.17 -Chøng tõ ghi sỉ sè 05 53 B¶ng biĨu 2.18 -Chøng tõ ghi sỉ số 06 53 Bảng biểu 2.19 -Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 54 Bảng biểu 2.20 -Sổ tài khoản 334 55 Bảng biểu 2.21 -Sổ tài khoản 338 57 Lời Mở Đầu 75 80 85 90 95 Tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà Doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động đà cống hiến cho Doanh nghiệp Nh Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động khoản thiếu ngời lao động Do phân tích trình sản xuất cải vật chất, Các Mác ®· ®a ba u tè cđa s¶n xt ®ã là: Lao động ngời, đối tợng lao động công cụ lao động Nếu thiếu ba yếu tố trình sản xuất thực đợc yếu tố lao động lµ quan träng nhÊt, tÝch cùc nhÊt lµ sù khëi đầu trình sản xuất tạo cải vËt chÊt.V× vËy cã thĨ nãi r»ng bÊt kú xà hội nào, việc sản xuất cải vật chất tách rời khỏi lao động ngời Tuy lao động có vai trò lớn tiến hoá phát triển xà hội loài ngời nhng lao động giá trị hoạt động sáng tạo giá trị, lao động có giá trị riêng biệt đợc, đợc mà ngời ta mua bán lao động mà sức lao động Một lao động trở thành hàng hoá giá trị đợc đo lao động thể sản phẩm xà hội cần thiết để sản xuất tái sản xuất sức lao động công nhân ngời bán sức lao động đợc nhận giá trị sức lao động dới hình thức tiền lơng tiền công Qua ta thấy tiền lơng có vai trò quan trọng ngời lao động Chính quản lý lao động tiền lơng động lực mạnh mẽ thúc đẩy ngời lao động tích cực tham gia vào trình sản xuất thông qua hạch toán lao động tiền lơng, giúp cho chủ Doanh nghiệp có thông tin tình hình sử dụng chi phí lao động tiền lơng giá thành để có biện pháp tốt công việc sử dụng lao động Để thực tốt việc toán lơng thúc đẩy ngời lao động làm việc phải đảm bảo việc hạch toán lơng cho ngời lao động cách xác, kịp thời đáp ứng đợc nhu cầu sống làm việc ngời lao động để tiền lơng SV Tống Thị Đào - Lớp KT khoá 37 A Chuyên đề tốt nghịêp 100 105 110 115 nguồn thu nhập ổn định ngời lao động Từ cho thấy công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phần quan trọng thiếu đợc công tác hạch toán Doanh nghiệp Do qua thời gian thực tập với nhận thức đợc vai trò ý nghĩa vấn đề em chọn đề tài Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần sản xuất thơng mại HT Làm chuyên đề báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp víi mơc ®Ých vËn dơng lý thuyết kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng vào nhu cầu thực tế công việc Nhng mét thêi gian cã h¹n víi vèn hiĨu biÕt hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đợc giúp đỡ, góp ý bảo anh, chị kế toán Công ty Cổ phần sản xuất thơng mại HT, thầy cô giáo, đặc biệt cô Nguyễn Minh Phơng báo cáo em hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! Sau số nội dung đề tài: Phần I: Tổng quan Công ty cổ phần sản xuất thơng mại HT Phần II:Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần sản xuất thơng mại HT Phần III: Đánh giá thực trạng phơng hớng hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần sản xuất thơng mại HT 120 125 130 135 140 10 PHầN I TổNG QUAN Về CÔNG TY Cổ PHầN SảN XUấT Và THƯƠNG MạI HT SV Tống Thị Đào - Lớp KT khoá 37 A Chuyên đề tốt nghịêp 145 150 155 160 165 170 175 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần sản xuất thơng mại HT Công ty Cổ phần sản xuất thơng mại HT đợc thành lập ngày 19 tháng 11 năm 2003 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 030300120 Sở kế hoạch đầu t Tỉnh Hà Tây MST: 0500444116 Công ty có trụ sở vừa sản xuất vừa kinh doanh km 24 quốc lộ xà Tiên Phơng - Chơng Mỹ- Hà Nội Với tổng số vốn điều lệ: 1.200.000.000 đồng Ngành nghề sản xuất kinh doanh: Sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ, thiết bị điện tử, điện lạnh tin học viễn thông Từ thời tiền khởi Công ty hoạt động với quy mô nhỏ mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu hàng thủ công mỹ nghệ, mây giang đan, mạng lới tiêu thụ hạn hẹp chủ yếu thị trờng Hà Nội, số lợng cán quản lý, công nhân viên nên công tác hạch toán kế toán nói chung công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng nói riêng đơn giản đơn việc ghi chép, thống kê số liệu Thu nhập bình quân đầu ngời không 500.000 đồng/ tháng đời sống cán công nhân viên giặp nhiều khó khăn Để tồn phát triển sau năm 2004 đà đợc mạnh dạn đại hoá máy móc, trang thiết bị xây dựng triển khai kế hoạch tuyển dụng, đào tạo cán bộ, công nhân viên phù hợp yêu cầu mới, đổi cách thức quản lý Công ty đà mở thêm 01 văn phòng giao dịch số:605 Nguyễn TrÃi - Thanh Xuân- Hà Nội lấy tên giao dịch HT MANUFACTURING AND TRANDINH JONT STOCK COMPANY (viết tắt HT.JSC) mở rộng địa bàn kinh doanh kinh doanh sang tỉnh lân cận nh: Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Hoà Bình, Hải Dơng Mở rộng thêm nhiỊu ngµnh nghỊ kinh doanh nh Níc ng tinh khiÕt đóng bình, nớc tẩy rửa số mặt hàng khác dùng cho dân dụng, công nghệ xà phòng loại Bên cạnh công ty trọng đào tạo đội ngũ cán có tay nghề cao, đến công ty đà có nhiều cán công nhân có tay nghề vững vàng, tổng số cán công nhân viên công ty lên tới gần trăm ngời, đời sống cán công nhân viên đợc ổn định không ngừng đợc nâng cao từ chỗ thu nhập bình quân đầu ngời 450.000 đồng/tháng thu nhập bình quân đầu ngời tăng lên 1.500.000 đồng/tháng Chính đòi hỏi công tác hạch toán kế toán đổi theo không dừng lại việc ghi chép phản ánh số liệu đơn mà phải chuyên nghiệp hoá có phân tích số liệu giúp cho lÃnh đạo công ty xây dựng chiến lợc sản xuất kinh doanh tơng lai từ góp phần không nhỏ vào việc giữ vững uy tín, tạo mối quan hệ tốt đẹp lâu dài với khách hàng quan hệ tốt đẹp với quan thuế, tài chính, ngân hàng SV Tống Thị Đào - Lớp KT khoá 37 A Chuyên đề tốt nghịêp 180 185 190 195 200 205 210 Sù phÊn ®Êu nỗ lực không ngừng công ty sau năm hoạt động đà giúp công ty tự khẳng định đợc vai trò, vị trí thị trờng đạt đợc thành tựu đáng khích lệ Doanh thu năm sau cao năm trớc riêng năm 2007 lên tới gần tỷ đồng 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần sản xuất thơng mại HT 1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh: Là doanh nghiệp non trẻ, quy mô hoạt động không lớn, thị trờng tiêu thụ hẹp nên công ty coi trọng chữ tín với khách hàng nhằm mục đích mở rộng thị trờng Chính mà phòng kinh doanh có trách nhiệm lớn việc quảng bá sản phẩm tìm kiếm thị trờng thông qua hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, sở phòng kinh doanh có trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất nh dự kiến sản lợng tiêu thụ trình lên ban giám đốc phê duyệt Sau phòng ban khác phối hợp triển khai thực nh: Phòng kỹ thuật lập kế hoạch chuẩn bị máy móc sản xuất; Phòng tổ chức hành nhân chuẩn bị nhân sự, cấu tổ chức phân xởng sản xuất; Phòng tài kế toán kiểm tra dự toán, lập kế hoạch tài chính, chuẩn bị vốn để đảm bảo tiến độ sản xuất Sau lập kế hoạch nhân sự, tiền vốn, kế hoạch sản xuất, Giám đốc Phòng kế toán xây dựng phê duyệt định mức tiền công khoán sản phẩm công đoạn sản xuất Đội trởng đội sản xuất phải có trách nhiệm quản lý, tổ chức sản xuất để hoàn thành tốt kế hoạch tiến độ đợc giao, đảm bảo chất lợng sản phẩm theo quy định đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trờng, an toàn phòng chống cháy nổ đảm b¶o an ninh khu vùc s¶n xuÊt Khi s¶n phÈm hoµn thµnh bé phËn KCS tiÕn hµnh kiĨm tra nghiệm thu trớc nhập kho Trớc thực trạng đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh nh Công ty đà sớm nhận thấy phận hành chính, kế toán phận làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế, hoạt động tính chất sản xuất mặt khác công ty cha xây dựng đợc định mức lao động cho phận công ty đà định hình thức trả lơng cho phận hình thức trả lơng theo thời gian Còn hai phân xởng sản xuất chất tẩy rửa sản xuất nớc tinh khiết đóng bình phân xởng trực tiếp sản xuất sản phẩm công ty đà xây dựng đợc định mức lao động, xây dựng đợc định mức tiền công khoán sản phẩm công đoạn sản xuất nên công ty áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm SV Tống Thị Đào - Lớp KT khoá 37 A 15 215 220 Chuyên đề tốt nghịêp Với việc áp dụng đồng thời hai hình thức tiền lơng nh cho thấy công tác hạch toán kế toán Công ty linh hoạt Nhờ tổ chức hoạt động chặt chẽ nh kết hợp với khả kinh nghiệm quản lý ban lÃnh đạo công ty Các mặt hàng công ty đà vơn lên có chỗ đứng định thị trờng khu vực với mặt hàng nớc uống tinh khiết đóng bình nớc rửa chén Từ đời sống cán công nhân viên ngày ổn định thu nhập ngày cao hơn, họ yên tâm làm việc yêu nghề, yêu việc, hăng say sản xuất Ngày có nhiều ngời đến công ty tìm việc làm Đó minh chứng chứng tỏ công ty đà phát triển ăn nên làm Thể qua tiêu tổng hợp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nh sau: Bảng biểu 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 225 ĐVT: đồng TT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 So sánh năm 2007 với năm 2006 Giá trị % 2.000.000.000 34,1 Doanh thu 5.857.890.000 7.857.890.0000 Giá vốn hàng bán 5.478.538.000 7.245.139.000 1.766.601.000 32,2 C.Phí bán hàng+QLDN 80.526.000 140.526.000 60.000.000 74,5 Chi phí tài 50.712.000 80.111.000 29.399.000 57,9 Lợi nhuận tríc thuÕ 248.114.000 392.114.000 144.000.000 58 ThuÕ TNDN 69.471.900 109.791.900 40.320.000 58 Lỵi nhn sau th 178.642.000 282.322.000 103.680.000 58 Giá trị TSCĐ B.quân 280.600.000 270.948.000 -9.652.000 -3,4 Vốn CSH bình quân 1.916.189.500 2.645.987.500 729.798.000 38 10 Hiệu sử dụngTSCĐ 0,64 1,041 0,401 62,6 11 Hqu¶ sư dơng vèn CSH 0,093 0,11 0,017 18,3 12 Thu nhập bình quân 1.200.000 1.500.000 300.000 2,5 230 Qua bảng tổng hợp tiêu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2006 năm 2007 cho thấy: SV Tống Thị Đào - Lớp KT khoá 37 A Chuyên đề tốt nghịêp 235 240 245 250 255 260 265 -VÒ doanh thu: Doanh thu năm 2007 cao năm 2006 tỷ đồng tơng ứng là(34,1%) Nguyên nhân công ty đà tìm kiếm mở rộng thêm đợc số thị trờng tiêu thụ Vĩnh Phúc Hoà Bình -Về lợi nhuận trớc thuế: Năm 2007 cao năm 2006 144 triệu đồng: Nguyên nhân Doanh thu năm 2007 cao năm 2006 Mặc dù tốc độ tăng cho phí tài (57,9%), chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp (74,5%) nhanh tốc độ tăng doanh thu (34,1%), nhng tốc độ tăng giá vốn hàng bán là( 32,2%) thấp tốc độ tăng doanh thu (34,1%) Vậy chứng tỏ công ty đà tiết kiệm đợc khoản chi phí sản xuất giá vốn hàng bán -Về hiệu sử dụng TSCĐ; Công ty đầu từ 01 đồng tài sản thu đợc 0,65 đồng lợi nhuận sau thuế (năm 2006) 1,041 đồng (năm 2007) Chỉ tiêu cao cho thấy hiệu sử dụng tài sản công ty ngày tốt năm 2007 cao năm 2006 0,4 đồng Chỉ tiêu làm tăng tính hấp dẫn nhà đầu t tơng lai -Về hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu: Sau năm hoạt động sản xuất kinh doanh cho thấy công ty đầu t 01 đồng vốn chủ sở hữu thu đợc 0,093 đồng lợi nhuận sau thuế (năm 2006) 0,11 đồng (năm 2007) Nh việc sử dụng vốn chủ sở hữu công ty tốt nhân tố thúc công ty tăng vốn chủ sở hữu phục vụ sản xuất kinh doanh -Về thu nhập bình quân ngời lao động/ tháng: Năm 2007 tăng so với năm 2006 300 (nghìn đồng) tơng ứng với tỷ lệ tăng 2,5% Đây yếu tố quan trọng tác động đến ổn định nguồn nhân lực công ty thời gian tới Tóm lại: Qua tiêu phản ánh khái quát hiệu kinh doanh ta thấy hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần sản xuất thơng mại HT có nhiều triển vọng hấp dẫn nhà đầu t Lợi nhuận kế toán trớc thuế công ty năm sau cao năm trớc thêm lần chứng tỏ xu hớng hiệu kinh doanh phát triển tốt Vì tốc độ tăng chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp nh tốc độ tăng chi phí lÃi vay cao tốc độ tăng Doanh thu công ty cần phải kiểm tra khoản chi phí đa biện pháp kiểm soát chi phí để góp phần tăng lợi nhuận 1.2.2.Kế hoạch phát triển công ty năm tiếp theo: Cùng với việc thực thắng lợi tiêu đà đặt năm vừa qua, Công ty cổ phần sản xuất thơng mại HT đặt cho tiêu phấn đấu thời gian tới nh sau: SV Tống Thị Đào - Lớp KT khoá 37 A Chuyên đề tốt nghịêp + Phấn đấu trì giá trị tăng trởng kinh tế hàng năm lợi nhuận đạt từ 2025% + Bảo toàn phát triển vốn điều lệ đến hết năm 2020 đạt giá trị 10 tỷ 270 đồng 275 280 285 20 + Thu nhập bình quân tăng từ 15-20%/năm + áp dụng đồng hình thức trả lơng theo sản phẩm cho tất phận toàn công ty vào năm 2010 + Xây dựng lắp đặt thêm phân xởng sản xuất khí ga hoá lỏng vào năm 2010 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty cổ phần sản xuất thơng mại HT Công ty cổ phần sản xuất thơng mại HT đơn vị hạch toán độc lập có tài khoản tiền gửi ngân hàng NN&PTNT chi nhánh Thanh Xuân Nam Hà Nội, có t cách pháp nhân hoạt động theo Luật doanh nghiệp 60/2005/QH XI ngµy 29/11/2005 cđa Qc Héi níc CHXHCN ViƯt Nam Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức nghĩa Ban giám đốc trực tiếp đạo phận phòng ban chức năng, phân xởng sản xuất, thực định chịu giám sát Hội đồng quản trị Cùng với phát triển hội nhập kinh tế thị trờng Công ty đà không ngừng đổi cải tiến máy quản lý Đến máy quản lý công ty gọn nhẹ, linh hoạt, thích ứng với biến đổi thởng xuyên kinh tế thị trờng nhng đảm bảo đợc tính đồng toàn công ty SV Tống Thị Đào - Lớp KT khoá 37 A