Tổng quan về Công ty cổ phần sản xuất và thơng mại HT 7 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần sản xuất và th ơng mại
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần sản xuất và thơng mại HT
1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh :
Là một doanh nghiệp còn non trẻ, quy mô hoạt động không lớn, thị trờng tiêu thụ còn hẹp nên công ty rất coi trọng chữ tín với khách hàng nhằm mục đích mở rộng thị trờng Chính vì vậy mà phòng kinh doanh có trách nhiệm rất lớn trong việc quảng bá sản phẩm và tìm kiếm thị trờng thông qua các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, trên cơ sở đó phòng kinh doanh có trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất cũng nh dự kiến sản lợng tiêu thụ trình lên ban giám đốc phê duyệt Sau đó các phòng ban khác phối hợp triển khai thực hiện nh: Phòng kỹ thuật lập kế hoạch chuẩn bị máy móc sản xuất; Phòng tổ chức hành chính nhân sự chuẩn bị về nhân sự, cơ cấu tổ chức tại phân xởng sản xuất; Phòng tài chính kế toán kiểm tra dự toán, lập kế hoạch tài chính, chuẩn bị vốn để đảm bảo tiến độ sản xuất.
Sau khi lập các kế hoạch về nhân sự, tiền vốn, kế hoạch sản xuất, Giám đốc và Phòng kế toán xây dựng và phê duyệt định mức tiền công khoán sản phẩm đối với từng công đoạn sản xuất. Đội trởng đội sản xuất phải có trách nhiệm quản lý, tổ chức sản xuất để hoàn thành tốt kế hoạch về tiến độ đợc giao, đảm bảo chất lợng sản phẩm theo đúng quy định và đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trờng, an toàn phòng chống cháy nổ và đảm bảo an ninh trong khu vực sản xuất.
Khi sản phẩm hoàn thành bộ phận KCS tiến hành kiểm tra nghiệm thu trớc khi nhËp kho.
Trớc thực trạng đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh nh vậy Công ty đã sớm nhận thấy bộ phận hành chính, kế toán là những bộ phận làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế, hoạt động không có tính chất sản xuất mặt khác hiện tại công ty cha xây dựng đợc định mức lao động cho các bộ phận này cho nên công ty đã quyết định hình thức trả lơng cho các bộ phận này là hình thức trả lơng theo thời gian Còn đối với hai phân xởng sản xuất chất tẩy rửa và sản xuất nớc tinh khiết đóng bình là những phân xởng trực tiếp sản xuất ra sản phẩm công ty đã xây dựng đợc định mức lao động, xây dựng đợc định mức tiền công khoán sản phẩm đối với từng công đoạn sản xuất nên công ty áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm.
Với việc áp dụng đồng thời hai hình thức tiền lơng nh vậy cho thấy công tác hạch toán kế toán của Công ty rất linh hoạt
Nhờ tổ chức hoạt động chặt chẽ nh vậy kết hợp với khả năng và kinh nghiệm quản lý của ban lãnh đạo công ty Các mặt hàng của công ty đã vơn lên và có chỗ đứng nhất định trong thị trờng khu vực với các mặt hàng là nớc uống tinh khiết đóng bình và nớc rửa chén Từ đó đời sống cán bộ công nhân viên ngày một ổn định thu nhập ngày một cao hơn, họ yên tâm làm việc yêu nghề, yêu việc, hăng say sản xuất. Ngày càng có nhiều ngời đến công ty tìm việc làm Đó là một minh chứng chứng tỏ công ty đang trên đà phát triển ăn nên làm ra.
Thể hiện qua các chỉ tiêu tổng hợp về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nh sau:
Bảng biểu 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ĐVT: đồng
TT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007
So sánh năm 2007 với năm
11 Hquả sử dụng vốn CSH 0,093 0,11 0,017 18,3
Qua bảng tổng hợp các chỉ tiêu về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2006 và năm 2007 cho thấy:
SV Tống Thị Đào - Lớp KT khoá 37 A
-Về doanh thu: Doanh thu năm 2007 cao hơn năm 2006 là 2 tỷ đồng tơng ứng là(34,1%) Nguyên nhân là do công ty đã tìm kiếm và mở rộng thêm đợc một số thị trờng tiêu thụ ở Vĩnh Phúc và Hoà Bình.
-Về lợi nhuận trớc thuế: Năm 2007 cao hơn năm 2006 là 144 triệu đồng: Nguyên nhân là do Doanh thu năm 2007 cao hơn năm 2006 Mặc dù tốc độ tăng cho phí tài chính (57,9%), chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp (74,5%) nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu (34,1%), nhng tốc độ tăng của giá vốn hàng bán là( 32,2%) thấp hơn tốc độ tăng của doanh thu (34,1%) Vậy chứng tỏ công ty đã tiết kiệm đợc các khoản chi phí sản xuất trong giá vốn hàng bán.
-Về hiệu quả sử dụng TSCĐ; Công ty đầu từ 01 đồng tài sản thì thu đợc 0,65 đồng lợi nhuận sau thuế (năm 2006) và 1,041 đồng (năm 2007) Chỉ tiêu này là khá cao cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản của công ty ngày càng tốt năm 2007 cao hơn năm 2006 là 0,4 đồng Chỉ tiêu này sẽ làm tăng tính hấp dẫn các nhà đầu t trong t- ơng lai.
-Về hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu: Sau một năm hoạt động sản xuất và kinh doanh cho thấy công ty đầu t 01 đồng vốn chủ sở hữu thì thu đợc 0,093 đồng lợi nhuận sau thuế (năm 2006) và 0,11 đồng (năm 2007) Nh vậy việc sử dụng vốn chủ sở hữu của công ty cũng khá tốt đây là nhân tố thúc đấy công ty tăng vốn chủ sở hữu phục vụ sản xuất kinh doanh.
-Về thu nhập bình quân của ngời lao động/ tháng: Năm 2007 tăng so với năm
2006 là 300 (nghìn đồng) tơng ứng với tỷ lệ tăng là 2,5% Đây là một yếu tố quan trọng tác động đến sự ổn định nguồn nhân lực của công ty trong thời gian tới.
Tóm lại: Qua các chỉ tiêu phản ánh khái quát hiệu quả kinh doanh ta thấy hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần sản xuất và thơng mại HT có nhiều triển vọng hấp dẫn các nhà đầu t Lợi nhuận kế toán trớc thuế của công ty năm sau cao hơn năm trớc thêm một lần nữa chứng tỏ xu hớng và hiệu quả kinh doanh phát triển tốt.
Vì tốc độ tăng của chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp cũng nh tốc độ tăng của chi phí lãi vay cao hơn tốc độ tăng của Doanh thu cho nên công ty cần phải kiểm tra các khoản chi phí đó và đa ra các biện pháp kiểm soát chi phí để góp phần tăng lợi nhuận.
1.2.2.Kế hoạch phát triển của công ty trong những năm tiếp theo:
Cùng với việc thực hiện thắng lợi các chỉ tiêu đã đặt ra trong những năm vừa qua, Công ty cổ phần sản xuất và thơng mại HT cũng đặt ra cho mình những chỉ tiêu phấn đấu trong thời gian tới nh sau:
+ Phấn đấu duy trì giá trị tăng trởng kinh tế hàng năm về lợi nhuận đạt từ 20- 25%.
+ Bảo toàn và phát triển vốn điều lệ đến hết năm 2020 đạt giá trị ³10 tỷ đồng.
+ Thu nhËp b×nh qu©n t¨ng tõ 15-20%/n¨m.
+ áp dụng đồng bộ hình thức trả lơng theo sản phẩm cho tất cả các bộ phận trong toàn công ty vào năm 2010.
+ Xây dựng và lắp đặt thêm một phân xởng sản xuất khí ga hoá lỏng vào năm
Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cổ phần sản xuất và thơng mại HT … 12 1.4 Đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty cổ phần sản xuất và thơng mại HT
Công ty cổ phần sản xuất và thơng mại HT là một đơn vị hạch toán độc lập có tài khoản tiền gửi tại ngân hàng NN&PTNT chi nhánh Thanh Xuân Nam Hà Nội, có t cách pháp nhân hoạt động theo Luật doanh nghiệp 60/2005/QH XI ngày 29/11/2005 của Quốc Hội nớc CHXHCN Việt Nam Bộ máy quản lý của công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng nghĩa là Ban giám đốc trực tiếp chỉ đạo các bộ phận phòng ban chức năng, các phân xởng sản xuất, thực hiện các quyết định và chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị.
Cùng với sự phát triển hội nhập của nền kinh tế thị trờng Công ty đã không ngừng đổi mới và cải tiến bộ máy quản lý Đến nay bộ máy quản lý của công ty rất gọn nhẹ, linh hoạt, thích ứng với sự biến đổi thởng xuyên của nền kinh tế thị trờng nhng vẫn đảm bảo đợc tính đồng bộ trong toàn công ty
SV Tống Thị Đào - Lớp KT khoá 37 A
P Tổ chức hành chính Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ thuật
PXSX n ớc tinh khiết PXSX chất tẩy rửa
Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Với những đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý nh trên cho thấy có sự phân bố về cơ cấu lao động ở công ty là rõ ràng gồm có bộ phận lao động gián tiếp sản xuất nh ban giám đốc công ty, phòng tổ chức hành chính, phòng kinh doanh…, bộ phận trực tiếp sản xuất có 02 PXSX Vì vậy để đảm bảo lợi ích cho nguời lao động trên cơ sở tình hình thực tiễn tại công ty nên công ty đã quyết định áp dụng hai hình thức tiền lơng, hình thức tiền lơng theo thời gian với bộ phận gián tiếp, và hình thức tiền lơng sản phẩm với bộ phận trực tiếp sản xuất, Với đặc điểm nh vậy đã làm cho công tác kế toán tiền lơng của công ty trở lên rất linh hoạt và nhạy bén
Công ty đã quy định chức năng nhiệm vụ các phòng ban nh sau:
- Hội đồng quản trị: Có vai trò lớn nhất trong công ty quyết định đờng lối chiến lợc, lĩnh vực ngành nghề hoạt động kinh doanh Khi công ty có sự thay đổi thì hội đồng quản trị sẽ họp đa ra quyết định phù hợp chỉ định cho giám đốc thi hành.
- Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm điều hành sản xuất kinh doanh của công ty Là ngời trực tiếp quyết định cơ cấu lao động, trực tiếp phê duyệt công tác kế toán tiền lơng, hình thức tiền lơng của công ty, giao dịch ký kết các hợp đồng kinh tế, tổ chức điều hành bộ máy hoạt động, chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị và pháp luật về việc điều hành công ty.
Phó giám đốc: Là ngời giúp việc cho giám đốc chỉ huy điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty khi giám đốc vắng mặt, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty.
- Phòng tổ chức hành chính: Tham mu giúp việc cho giám đốc trong việc vận dụng và thi hành chủ trơng, chính sách pháp luật của nhà nớc cũng nh các ph- ơng án quy hoạch quản lý sử dụng đào tạo và bồi dỡng cán bộ công nhân viên, thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động, bảo đảm an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, thực hiện các nhiệm vụ quản lý hành chính văn th lu trữ.
- Phòng kế toán: Có trách nhiêm tham mu cho Giám đốc trong lĩnh vực tài chính kế toán, huy động và quản lý các nguồn vốn, phán ánh trung thực tình hình tài chính, vật t hàng hoá, tài sản cố định, tiền vốn trong sản xuất kinh doanh Đồng thời phân tích huy động kinh tế trên các lĩnh vực Thực hiện chế độ chính sách về tài chính kế toán, lập báo cáo kế toán định kỳ theo quy định, tổ chức kiểm tra giám sát và quản lý các chứng từ kế toán Ngoài ra còn phải phối hợp với phòng kinh doanh xây dựng đơn giá khoán công đoạn sản xuất sản phẩm đối với từng lô hàng sản xuất.
- Phòng kinh doanh: Với đặc điểm về các mặt hàng kinh doanh tơng đối phong phú đa dạng phân bổ trên các lĩnh vực khác nhau Do vậy phòng kinh doanh tơng đối vất vả Phòng kinh doanh có trách nhiệm xây dựng các mạng lới bán hàng, kết giao với khách hàng, tìm kiếm thị trờng tiêu thụ, theo dõi sát lợng hàng bán ra cũng nh lợng hàng tồn kho đặc biệt là tình hình biến động của thị trờng; Từ đó xây dựng những phơng án, kế hoạch đặt hàng, dự trữ hàng cho những mặt hàng sẽ bán trong tơng lai, làm báo giá gửi đến cho khách hàng, phân biệt những đối tợng khách hàng khác nhau để có chính sách về giá cả và phơng thức thanh toán khác nhau.
- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ thiết kế mẫu mã, lôgô sản phẩm đồng thời chịu trách nhiệm về máy móc thiết bị trong quy trình công nghệ Ngoài ra còn có nhiệm vụ hỗ trợ cho việc bán hàng với các mặt hàng mang tính đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật và có nhiệm vụ lắp đặt bảo hành, bảo trì sửa chữa các sản phẩm công ty đã bán ra trên thị trờng.
Mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng nhất định cùng chịu sự giám sát điều hành trực tiếp của Giám đốc.
- Phân xởng sản xuất nớc tinh khiết đóng bình, sản xuất chất tẩy rửa: Có trách nhiệm thực hiện các thao tác theo đúng quy trình công nghệ sản xuất để tạo ra thành phẩm là những bình nớc tinh khiết, chai nớc rửa chén, những túi bột giặt đảm bảo chất lợng.
- Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ trật tự an ninh cho công ty đem lại sự yên tâm đối với công ty và ngời lao động.
SV Tống Thị Đào - Lớp KT khoá 37 A
Giếng khoan Giàn m a Bể chứa Cột lọc Màng lọc
Tiêu thụ Đóng bình Bình chứa n ớc sạch Đóng chai Pha phẩm màu và tạo h ơng liệu
Hoà tan từng hoá chất với n ớc PXSX
Hoá chất ở Kho NVL Hoà tan các hỗn hợp hoá chất + n ớc với nhau
Ngoài ra Công ty còn có đội ngũ lái xe gồm 06 ngời và 03 xe có nhiệm vụ vận chuyển hàng hoá đến nơi khách hàng yêu cầu và lắp ráp bàn giao hoàn chỉnh cho khách hàng Cơ cấu tổ chức tơng đối chặt chẽ, thống nhất, một mặt tập trung đ- ợc công việc mặt khác tạo đợc mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận trong công ty, góp phần đi sâu vào chuyên môn hoá sản xuất kinh doanh Đây là thế mạnh và cũng là yếu tố quan trọng giúp công ty hoàn thành công việc có hiệu quả.
1.4.Đặc điểm quy trình công nghệ. Đối với công ty cổ phần sản xuất và thơng mại HT hiện nay sản xuất và kinh doanh chủ yếu là 02 loại mặt hàng đó là nớc uống tinh khiết đóng bình và nớc rửa chÐn.
Sơ đồ 1.3.Quy trình sản xuất nớc tinh khiết:
Sơ đồ 1.4 Quy trình sản xuất nớc rửa chén Đặc điểm các thao tác sản xuất không đòi hỏi phải có một sức khoẻ nhất định nhng lại đòi hỏi phải có sự tỷ mỷ chính xác cao và cho nên rất phù hợp với các đối t- ợng là lao động là nữ, Các công đoạn sản xuất đều đợc xác định rõ ràng, cụ thể thuận tiện cho bộ phận kế toán, bộ phận kinh doanh tính toán xây dựng định mức khoán đối với từng công đoạn sản xuất
Công ty luôn áp dụng công nghệ tiên tiến và những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất để đảm bảo chất lợng, đảm bảo tiến độ
Nhìn chung, quá trình sản xuất các loại sản phẩm của công ty tơng đối hiện đại, cơ giới hoá cao, quy trình công nghệ khép kín nên sản phẩm đạt chất lợng tốt, chiếm đợc lòng tin của khách hàng, thị phần mở rộng Sản phẩm trớc khi sản xuất
Kế toán tổng hợpKế toán công nợ Kế toán tiền l ơng Kế toán vật t Thủ quỹ
Chuyên đề tốt nghịêp đều có các biện pháp tổ chức sản xuất tối u, nhằm hạ giá thành, an toàn lao động,tiết kiệm chi phí sản xuất.
Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán của Công ty cổ phần sản xuất và th ơng mại
1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Vì công ty có quy mô hoạt động không lớn và tập trung nên bộ máy kế toán đợc thực hiện tại phòng kế toán từ khâu lập chứng từ đến khâu vào sổ kế toán và hệ thống báo cáo kế toán đều đợc diễn ra tại phòng kế toán Chính vì vậy mà công ty đã chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung để đáp ứng nhu cầu tổ chức quản lý kinh tế tài chính của mình một cách thuận tiện.
Hiện tại phòng kế toán của công ty có 05 ngời: 01 kế toán trởng, 03 kế toán viên, 01 thủ quỹ, trong đó kế toán tổng hợp kiêm kế toán vật t.
Sơ đồ 1.5 Tổ chức bộ máy kế toán Để công tác kế toán của đơn vị đợc tiến hành một cách trôi chảy và đáp ứng đợc yêu cầu kinh tế tài chính của đơn vị thì mỗi thành viên trong bộ máy kế toán có nhiệm vụ nh sau:
+ Kế toán trởng: Có nhiệm vụ tổ chức quản lý theo dõi các phần hành kế toán chung, trực tiếp đảm nhận các phần hành về chi phí sản xuất và giá thành, cung cấp các thông tin tài chính kế toán phục vụ trớc yêu cầu của Giám đốc và các phòng ban có liên quan, phải chịu trách nhiệm trớc Pháp luật trớc Giám đốc công ty về tính chính xác, tính pháp lý của lĩnh vực tài chính kế toán tại công ty Tổng hợp số liệu kế toán, kiểm tra công tác ghi sổ kế toán trên máy, lập báo cáo tài chính của công ty.
+ Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi các tài khoản kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán theo niên độ kế toán, theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định trong toàn công ty, tính toán phân bổ khấu hao hàng tháng, lập tờ khai thuế.
SV Tống Thị Đào - Lớp KT khoá 37 A
+ Bộ phận kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi sự biến động về các khoản công nợ và tình hình thanh toán công nợ, đôn đốc thu hồi công nợ từ các khách hàng, kiểm tra đối chiếu số d công nợ của từng khách hàng và lập báo cáo thu tiền khách hàng.
+ Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng; Có nhiệm vụ chịu trách nhiệm về vấn đề tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ phân bổ quỹ lơng cho các đối tợng có liên quan, theo dõi tình hình tăng giảm lao động, lập sổ kế toán chi tiết TK 334, TK 338.
+ Kế toán vật t: Có nhiệm vụ thu thập và sử lý toàn bộ thông tin liên quan đến quá trình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
+ Thủ quỹ kiêm thủ kho: Có nhiệm vụ thực hiện quản lý quỹ tiền mặt, quản lý hàng hoá của công ty.Theo dõi biến động vốn bằng tiền và các loại hàng hoá trong kho.Tóm lại: Với sự phân tích này ta có thể thấy rằng công ty đã lựa chọn đợc mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo hình thức tập trung là phù hợp.
Bộ máy kế toán có sự phân công rất hợp lý phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Ngoài ra với mô hình này giúp cho các nhân viên kế toán tích cực phát huy vai trò thế mạnh của công ty dới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng.
1.5.2.Hình thức kế toán và đặc điểm phần hành kế toán của từng bộ phận 1.5.2.1.Hình thức kế toán của công ty.
Hiện nay để phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đang áp dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức: CHứng từ ghi sổ Hình thức chứng từ ghi sổ vừa theo dõi kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời tạo điều kiện cho các nhân viên kế toán phát huy năng lực nghề nghiệp.
Với hình thức này hệ thống sổ sách của công ty bao gồm: Chứng từ ghi sổ; Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; Sổ cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sơ đồ 1.6 : Tổ chức hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng §èi chiÕu ,kiÓm tra Theo hình thức chứng từ ghi sổ thì việc ghi sổ kế toán đợc diễn giải nh sau:
Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp tiến hành phân loại tổng hợp để lập bảng tổng hợp chứng từ gốc.
Cuối tháng căn cứ vào chứng từ gốc lấy số liệu để ghi vào chứng từ ghi sổ Khi có chứng từ liên quan đến thu chi tiền mặt đợc thủ quỹ ghi vào sổ quỹ Căn cứ vào chứng từ gốc hàng ngày kế toán ghi vào sổ kế toán chi tiết tiền mặt.
Với những chứng từ gốc liên quan đến các đối tợng hạch toán kế toán thì kế toán vào sổ kế toán chi tiết.
Những chứng từ gốc sau khi đã vào chứng từ ghi sổ đợc kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó vào các tài khoản cuối tháng kế toán cộng sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản Số liệu trên sổ chi tiết đợc dùng để lập bảng tổng hợp chi tiết, số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để đối chiếu với sổ cái các tài khoản có liên quan.
SV Tống Thị Đào - Lớp KT khoá 37 A
Sau khi đối chiếu số liệu ở sổ cái và chi tiết phù hợp kế toán lấy số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối kế toán và bảng tổng hợp chi tiết sẽ đợc dùng làm căn cứ để lập báo cáo tài chính.
1.5.2.2.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty;
Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Đặc điểm về đội ngũ lao động, cơ cấu lao động và yêu cầu quản lý lao động tại công ty
2.1.1 Đặc điểm về đội ngũ lao động, cơ cấu lao động cơ cấu lao động
Tính đến ngày 31/12/2007 lực lợng lao động của công ty là 86 ngời bao gồm cả lao động trực tiếp và lao động gián tiếp trong đó số lao động nam là 42 ng ời chiếm 48,8%, lao động nữ là 44 ngời chiếm 51,2% qua số liệu này ta thấy cơ cấu này là hợp lý vì đây là doanh nghiệp đóng trên địa bàn nông thôn, với đặc thù tính chất công việc không phức tạp và không nặng nhọc cho nên không đòi hỏi một sức khoẻ nhất định chủ yếu là đòi hỏi sự tỷ mỷ, chính xác cho nên việc bố trí lao động nữ nhiều hơn lao động nam là rất phù hợp.
Lao động Năm 2006 Năm 2007 So sánh
SL (ngêi) % SL (ngêi) % SL (ngêi) %
B.LĐ phân theo trình độ 55 100 86 100 31 56,4
1 Đại học và trên Đại học 3 5,5 5 5,8 2 66,7
2.Cao đẳng và trung cấp 6 10,9 12 14 6 100
C.Lao động theo giới tính 55 100 86 100 31 56,4
Bảng biểu 2.1.Đặc điểm cơ cấu lao động của công ty
Nhìn vào bảng đặc điểm cơ cấu lao động ở trên ta có thể đánh giá khái quát rằng: Cấu thành lực lợng lao động của Công ty năm 2007 bao gồm lao động gián tiếp, lao động trực tiếp, với tỷ trọng lần lợt là: 17,4% và 82,6% nh vậy lực lợng lao động chiếm tỷ trọng lớn rất phù hợp với quy mô và thực tiễn hoạt động Nhìn chung, cơ cấu lao động của công ty trong năm 2007 là tơng đối hợp lý.
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất và kinh doanh hàng tiêu dùng do vậy công ty không đòi hỏi tất cả CBCNV đều phài có trình độ Đại học, Cao đẳng hay Trung học chuyên nghiệp mà chỉ bắt buộc đối với các trởng phòng và những ngời làm trong phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật là phải có bằng ở trong các trình độ trên Năm 2007 ở công ty tỷ trọng của những ngời có trình độ từ trung học chuyên nghiệp trở lên chiếm 19,8 %(14%+5,8%) tăng 3.4% so với năm 2006 (16,4%) Nguồn lao động trong công ty chủ yếu là lao động phổ thông năm 2006 là 46 ngời năm 2007 là 69 ngời tăng 33,3%.
Hiện tại Công ty luôn quan tâm đến việc đào tạo lao động giỏi thông qua các phong trào thi đua giữa các tổ đội, phân xởng sản xuất và luôn tạo điều kiện về thời
SV Tống Thị Đào - Lớp KT khoá 37 A
40 gian và kinh phí cho những công nhân mới vào công ty làm việc học hỏi thêm kinh nghiệm tạo điều kiện cho những công nhân giỏi đợc nâng cao tay nghề
Các chính sách đối với ngời lao động:Trả lơng cho công nhân viên kịp thời theo đúng tay nghề, thực hiện chính sách thởng, phạt nghiêm minh từ đó kích thích ngời lao động an tâm làm việc Mặt khác công ty luôn chăm lo đến đời sống của ng- ời lao động nh thăm hỏi khi ốm đau, hiếu hỉ, lập quỹ khen thởng để có điều kiện quan tâm đến ngời lao động nhiều hơn nhằm mục đích nâng cao hiệu quả và năng xuất lao động.
Nhìn một cách tổng quát, cơ cấu lao động của công ty phù hợp với quy mô hoạt động, đảm bảo bộ máy gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả.
* Yêu cầu quản lý lao động tại công ty
Quản lý lao động là một công việc hết sức quan trọng vì quản lý lao động tốt sẽ đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao. Để đạt đợc điều đó trên cơ sở tình hình thực tiễn về đội ngũ lao động tại công ty, công ty đã đặt ra các yêu cầu về quản lý lao động nh sau:
-Yêu cầu thứ nhất: Đó là phải phân loại lao động hợp lý hiện tại công ty có rất nhiều đối tợng lao động khác nhau mỗi đối tợng lao động lại có những đặc điểm khác nhau về trình độ về giới tính về công việc đảm nhận Do vậy phân loại lao động hợp lý trong công ty có ý nghĩa rất quan trọng Nó giúp cho công ty tạo đợc thế chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hiện tại có 03 cách phân loại nh sau:
Phân loại theo thời gian lao động gồm công nhân thờng xuyên sản xuất và công nhân tạm thời.Cách phân loại này công ty vẫn cha thực hiện đợc.
Phân loại theo tính chất hoạt động sản xuất bao gồm công nhân viên làm việc trong các hoạt động cơ bản và công nhân viên tham gia các hoạt động khác của công ty.( Cách phân loại này công ty đã và đang thực hiện)
Phân loại theo quan hệ với quy trình sản xuất bao gồm lao động trực tiếp và lao động gián tiếp sản xuất ( Cách phân loại này công ty đã và đang thực hiện)
Tuy nhiên qua Bảng đặc điểm cơ cấu lao động của công ty, công ty cần phải lu ý và điều chỉnh cho phù hợp vì theo cách phân loại thứ 3 này cho thấy tại công ty năm 2007 so với năm 2006 có tốc độ tăng của lao động gián tiếp (114,3%) tăng nhanh hơn rất nhiều so với lao động trực tiếp (47,9%) Ngoài ra cũng nên quan tâm đa cách phân loại lao động thứ nhất vào áp dụng có nh vậy việc quản lý lao động sẽ đợc chặt chẽ hơn.
-Yêu cầu thứ 2:Đó là phải làm tốt khâu hạch toán lao động vì nó sẽ giúp cho công ty có biện pháp tổ chức và quản lý lao động có hiệu quả.
Chuyên đề tốt nghịêp Đối với hạch toán số lợng lao động phải làm tốt hơn nữa khâu tính toán phân loại số lợng lao động theo tính chất công việc theo trình độ kỹ thuật của từng công nhân viên. Đối với hạch toán thời gian lao động là hạch toán tốt việc sử dụng lao động đối với từng công nhân ở từng bộ phận từ đó sẽ nâng cao đợc hiệu quả sử dụng lao động của công ty. Đối với hạch toán kết quả lao động: làm tốt việc ghi chép kết quả sử dụng lao động biểu hiện bằng số sản phẩm, công việc hoàn thành của từng ngời, từng phòng ban.
Đánh giá thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần sản xuất và thơng mại HT
ơng tại công ty cổ phần sản xuất và thơng mại HT.
Trải qua năm năm xây dựng và phát triển, Công ty cổ phần sản xuất và th- ơng mại HT đã gặt hái đợc những thành quả đáng kể Sự phát triển không ngừng của Công ty đã góp phần không nhỏ vào việc thoả mãn các nhu cầu về một số mặt hàng tiêu dùng của nhân dân trong địa phơng cũng nh nhân dân của các vùng lân cận, tác động tích cực đến năng lực sản xuất và sự phát triển của các ngành khác trong xã hội, cũng nh sự phát triển chung của nền kinh tế đất nớc. Điều quan trọng hơn cả là Công ty đã tạo đợc công ăn việc làm cho gần trăm lao động, không ngừng cải tạo nâng cao đời sống cho họ góp phần vào ổn định vĩ mô nền kinh tế đất nớc
Từ những ngày đầu bớc vào sản xuất kinh doanh, với sự nỗ lực phấn đấu của toàn Công ty Công ty cổ phần sản xuất và thơng mại HT đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ Trong những năm gần đây Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô hoạt động, thu nhập bình quân của ngời lao động trong Công ty luôn tăng so với kế hoạch, năm sau cao hơn năm trớc
Qua một thời gian nghiên cứu và tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán nói chung và đặc biệt là công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty sản xuất và thơng mại HT em có một vài nhận xét cụ thể nh sau:
Về tình hình quản lý và sử dụng lao động.
Trong điều kiện hiện nay, việc quản lý hợp lý nguồn lao động có ý nghĩa vô cùng to lớn Giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa ngời lao động với t liệu lao động, môi trờng lao động sẽ góp phần tăng năng suất lao động mang lại hiệu quả rất lớn cho doanh nghiệp Thấy đợc tầm quan trọng của công tác quản lý lao động, Công ty đã ngày một hoàn thiện công tác quản lý lao động sao cho hợp lý hơn. Để thấy rõ hơn ta đi phân tích đặc điểm tình hình lao động của Công ty trong hai n¨m gÇn ®©y.
Về cơ cấu lao động của công ty (Biểu….)
Báo cáo chuyên đề thực tập
Qua biểu phân tích trên, ta thấy số cán bộ công nhân viên chức của Công ty năm 2007 so với năm 2006 đã tăng lên 31 ngời tơng ứng với tỷ lệ tăng là 56,4% Lực lợng lao động trực tiếp năm 2007 đã tăng so với năm 2006 là 23 ngời tăng 47,9% Với sự thay đổi này đã chứng tỏ về cơ cấu phân bố lao động của Công ty đã có sự chuyển dịch đáng kể để phù hợp với diễn biến thực tế trong mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Về trình độ của lực lợng lao động
Lao động Năm 2006 Năm 2007 So sánh
SL (ngêi) % SL (ngêi) % SL (ngêi) %
B.LĐ phân theo trình độ 55 100 86 100 31 56,4
1 Đại học và trên Đại học 3 5,5 5 5,8 2 66,7
2.Cao đẳng và trung cấp 6 10,9 12 14 6 100
Xét về trình độ tính chất công việc ta thấy năm 2007 số CBCNV có trình độ đại học và trên đại học tăng lên 2 ngời so với năm 2006 Còn số CBCNV có trình độ cao đẳng, trung cấp thì tăng lên 6 ngời tơng ứng với một tỷ lệ tăng tơng ứng là 100% Chứng tỏ trình độ của ngời lao động trong công ty đang đợc cải thiện theo tình trạng tốt hơn
Về cơ cấu giới tính
Lao động Năm 2006 Năm 2007 So sánh
SL (ngêi) % SL (ngêi) % SL (ngêi) %
C.Lao động theo giới tính 55 100 86 100 31 56,4
Năm 2006 và 2007 đều cho thấy số lợng lao động nữ luôn cao hơn số l- ợng lao động nam Mặc dù đến năm 2007 tỷ lệ chênh lệch có rút ngắn lại do tỷ lệ lao động nam tăng 68% và nữ tăng 46,7% Song vẫn tồn tại sự chênh lệch về số lợng giữa lao động nữ và nam là 02 ngời Do đặc điểm tính chất ngành nghề hoạt
SV:Tống Thị Đào – Kế toán khoá 37A
1245 động sản xuất kinh doanh nên việc phân bố lao động theo giới tính nh vậy là hoàn toàn hợp lý để đáp ứng đợc yêu cầu công việc của Công ty.
Hiện nay, do thị trờng sức lao động đang bị d thừa nên giá cả sức lao động cũng trở nên rẻ hơn, các Công ty đều tận dụng cơ hội này để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản xuất, tăng doanh thu, tăng thu nhập cho CBCNV Việc tăng thêm lao động (31 ngời) cũng là một dấu hiệu tốt báo hiệu Công ty đang trên đà phát triÓn
Về tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty cổ phần sản xuất và thơng mại HT
Công ty cổ phần sản xuất và thơng mại HT tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toán kế toán độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, đợc mở tài khoản tại ngân hàng, đợc sử dụng con dấu riêng Công ty thành lập từ năm 2003 và hoạt động cho đến nay Với tinh thần tự cờng, chủ động sáng tạo và những phấn đấu hết sức cố gắng, nỗ lực của CBCNV trong Công ty, Công ty ngày càng phát triển và càng tự khẳng định thông qua vị thế cạnh tranh và chỗ đứng nhất định trên thị trờng khu vùc.
Trong những năm qua hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng cả về lĩnh vực lẫn quy mô hoạt động Doanh thu và Lợi nhuận năm sau cao hơn năm trớc, đời sống CBCNV ổn định.
Có đợc những kết quả đó, ban lãnh đạo cùng toàn thể CBCNV trong công ty đã nhận thức đúng đắn đợc quy luật vận động của nền kinh tế thị trờng từ đó rút ra “Tiền lơng là thớc đo hiệu quả sản xuất kinh doanh”.
Chính vì vậy việc bố trí, sắp xếp lao động hợp lý, tính toán và trả công cho ngời lao động một cách thoả đáng góp phần nâng cao năng lực sản xuất, tiết kiệm hao phí lao động Từ đó mang lại hiểu quả lớn cho doanh nghiệp Do vậy, việc tính toán và chi trả lơng cho ngời lao động là một yếu tố mà giám đốc và ban lãnh đạo luôn coi trọng.
Trong những năm gần đây, về thu nhập bình quân của ngời lao động luôn tăng hơn, năm sau cao hơn năm trớc.
Có thể thấy rằng, mức lơng bình quân tăng lên nh vậy là nhờ vào sự năng động của ban giám đốc và sự nhiệt tình đối với công việc của mỗi cá nhân đã làm tổng quỹ lơng trả cho CBCNV cũng tăng lên, phát huy đợc năng lực sản xuất của mỗi cá nhân.
Báo cáo chuyên đề thực tập
Công ty cổ phần sản xuất và thơng mại HT hoạt động sản xuất theo quy mô vừa và nhỏ nên Công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung, tức là ở Công ty chỉ có 1 phòng kế toán làm việc dới sự chỉ đạo của kế toán trởng Vì vậy rất thuận tiện trong việc hạch toán chứng từ sổ sách cuối tháng, quý, năm đợc thực hiện tốt, rõ ràng, đầy đủ và đúng thời gian. Đối với hình thức kế toán: Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Thực chất đây là một loại sổ kế toán tổng hợp dùng để đăng ký tổng số tiền của các chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian Hình thức kế toán này rất phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty Bộ máy kế toán đợc tổ chức phù hợp với trình độ và khả năng chuyên môn của từng ngời Do vậy mà kế toán có thể quản lý các chứng từ ghi sổ và kiểm toán đợc chính xác, kịp thời sửa chữa sai sót và hơn thế nữa là việc tính lơng cho CBCNV đợc phản ánh đúng số công làm việc thực tế đảm bảo đợc sự công bằng cho ngời lao động.
Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công
Đồng thời việc căn cứ vào ngày công thực tế để tính cho mỗi công nhân trong phân xởng không phản ánh đợc hao phí lao động mà ngời công nhân đã bỏ ra Cô thÓ:
Năng suất lao động của mỗi công nhân là khác nhau, hao phí lao động thực tế bỏ ra của mỗi công nhân trong mỗi công đoạn sản xuất là khác nhau do đó khối lợng công việc làm đợc là không giống nhau Cùng đến làm việc trong khoảng thời gian nh nhau song ai bỏ ra thời gian hao phí lao động thực tế nhiều hơn hiệu quả của hao phí lao động nhiều hơn tất sẽ làm đợc nhiều khối lợng công việc hơn và chất lợng hơn.
Nh vậy, nhợc điểm của cách tính lơng này là tình trạng bình quân xã hội chủ nghĩa trong cùng một phân xởng không gắn chặt tiền lơng với kết quả lao động Điều này không khuyến khích ngời lao động quan tâm đến việc nâng cao chất lợng và khối lợng sản phẩm, công việc hoàn thành.
Về trang bị thiết bị tại phòng kế toán: Hiện tại phòng kế toán của công ty đợc trang bị 04 máy nhng các máy tính này đều cũ, tốc độ xử lý dữ liệu chậm vì vậy ảnh hởng không nhỏ đến công tác hạch toán kế toán.
3.2 Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần sản xuất và thơng mại HT.
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
-Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một bộ phận cấu thành của kế toán nói chung nó đợc tách ra do nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Kế toán tiền lơng ngày càng trở nên cấp thiết và quan trọng vì tiền lơng là giai đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế của ngời lao động và tổ chức kinh tế Phơng pháp hạch toán chỉ đợc giải quyết khi nó xuất phát từ ngời lao động và tổ chức kinh tế Không chỉ Công cy cổ phần sản xuất và thơng mại HT mà bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trờng đều phải quán triệt các nguyên tắc trên và phải nhận thức rõ tầm quan trọng của lao động Luôn luôn phải đảm bảo công bằng trong việc trả lơng, Trả lơng phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Nếu trả lơng không xứng đáng với sức lao động mà ngời lao động bỏ ra sẽ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc Từ đó làm cho công ty sẽ mất lao động gây ảnh hởng xấu đến sự tồn tại và phát triển của công ty.
Báo cáo chuyên đề thực tập
Nếu Công ty trả lơng xứng đáng với sức lao động của họ, Công ty sẽ thu hút đợc những ngời lao động tài năng, giàu kinh nghiệm, đồng thời khơi dậy đợc khả năng tiềm ẩn, tính sáng tạo của ngời lao động, tiết kiệm đợc chi phí lao động. Tăng giá trị sản lợng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh.
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán luôn luôn là cần thiết, vì hạch toán kế toán là công cụ hữu hiệu để quản lý và phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết các quan hệ kinh tế với sự biểu hiện bằng tiền Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một việc cần làm ngay và phải làm thật tốt Với những mặt còn tồn tại trên em xin đa một số kiến nghị sau.
3.2.2.Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần sản xuất và thơng mại HT
Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một việc cần làm ngay và phải làm thật tốt Với những mặt còn tồn tại trên em xin đa một số kiến nghị sau.
* Tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc, quy trình công nghệ. Để tận dụng triệt để khả năng lao động và phân phối tiền lơng theo hiệu quả đóng góp lao động đợc chính xác, công bằng cần phải:
+ Xác định nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm, quy trình công nghệ, yêu cầu về chất lợng tiến độ công việc cho từng công việc chức danh cụ thể.
+ Xây dựng định mức lao động chi tiết cho mỗi loại sản phẩm, mỗi công việc, bố trí đội hình, phòng ban đợc hợp lý Quy định hệ số lơng cấp bậc cho mỗi loại việc, mỗi loại sản phẩm.
+ Xây dựng định mức đơn giá tiền lơng cho mỗi loại công việc, mỗi loại sản phẩm.
+ Xây dựng hệ thống kiểm soát số lợng và chất lợng lao động, số lợng và chất lợng sản phẩm côngviệc.
Việc phân loại công nhân viên trong Công ty chủ yếu là công nhân viên trong danh sách phân loại cha đợc chi tiết Cho nên dẫn đến việc quản lý lao động đôi khi còn cha chặt chẽ Và để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán Công ty cần phải đa dạng hoá các loại hình phân loại lao động và xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định Công ty có thể áp dụng việc phân loại lao động theo các tiêu thức sau:
SV:Tống Thị Đào – Kế toán khoá 37A
+ Phân loại thời gian lao động:
Công ty có thể chia thành lao động thờng xuyên, lao động tạm thời Cách phân loại này giúp doanh nghiệp nắm đợc tổng số lao động của mình, từ đó có kế hoạch tuyển dụng, bồi dỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết Đồng thời, xây dựng các khoản nghĩa vụ với Nhà nớc đợc chính xác.
+ Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất:
Công ty có thể phân loại lao động trực tiếp sản xuất: Nh cán bộ kỹ thuật trực tiếp sử dụng máy móc, công nhân viên trực tiếp phát triển tham gia vào quá trình thực hiện lao vụ, dịch vụ Những ngời phục vụ quá trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu, ).
Lao động gián tiếp sản xuất: Nh nhân viên kỹ thuật, nhân viên hớng dẫn kỹ thuật, nhân viên tổ chức hành chính, nhân viên quản lý kinh tế,