MỤC LỤC Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp GVHD PGS TS Nguyễn Thị Lời MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT i DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU ii LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LA[.]
Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU i ii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TAE YANG VIỆT NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH TAE YANG VIỆT NAM 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH TAE YANG VIỆT NAM 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TAE YANG VIỆT NAM 1.3.1 Trích bảo hiểm xã hội 9 1.3.2 Trích bảo hiểm y tế 11 1.3.3 Trích kinh phí cơng đồn 11 1.3.4 Trích bảo hiểm thất nghiệp12 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TAE YANG VIỆT NAM 12 1.4.1 Công tác tổ chức quản lý lao động Công ty TNHH Tae Yang Việt Nam 12 1.4.2 Công tác tổ chức quản lý quỹ lương 1.4.3 Chế độ thưởng phạt 14 SV: Nguyễn Thị Thùy Hoa 14 Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 1.4.4 Những thuận lợi khó khăn Cơng ty TNHH Tae Yang Việt Nam ảnh hưởng tới kế toán tiền lương khoản trích theo lương 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TAE YANG VIỆT NAM 18 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TAE YANG VIỆT NAM 18 2.1.1 Chứng từ sử dụng 18 2.1.2 Phương pháp tính lương 20 2.1.3 Tài khoản sử dụng 37 2.1.4 Quy trình kế tốn 38 2.1.4.1 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết tiền lương Cơng ty TNHH Tae Yang Việt Nam 38 2.1.4.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp tiền lương cơng ty TNHH Tae Yang Việt Nam 40 2.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TAE YANG VIỆT NAM 44 2.2.1 Chứng từ sử dụng 44 2.2.2 Tài khoản sử dụng 44 2.2.3 Quy trình kế tốn 45 2.2.3.1 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tae Yang Việt Nam 45 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tae Yang Việt Nam 54 SV: Nguyễn Thị Thùy Hoa Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TAE YANG VIỆT NAM 56 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TAE YANG VIỆT NAM VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 3.1.1 Ưu điểm 56 56 3.1.2 Nhược điểm 58 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TAE YANG VIỆT NAM 60 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 60 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 62 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 64 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 64 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 65 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp KẾT LUẬN 73 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Nguyễn Thị Thùy Hoa 65 Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp CBCNV : Cán công nhân viên LĐ : Lao động TL : Tiền lương NCTT : Nhân công trực tiếp BPQLSX : Bộ phận quản lý sản xuất BPQLDN : Bộ phận quản lý doanh nghiệp BPQLBH : Bộ phận quản lý bán hàng CPSXKD : Chi phí sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Thị Thùy Hoa i Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.1 – Cơ cấu lao động Công ty TNHH Tae Yang Việt Nam Bảng 2.1 – Bảng thang bậc lương công ty TNHH Tae Yang Việt Nam 21 Bảng 2.2 – Phụ cấp chức vụ 22 Bảng 2.3 – Phụ cấp xăng xe, điện thoại 22 Biểu 2.4 – Giấy đề nghị làm thêm 24 Biểu 2.5 – Mẫu đơn xin nghỉ 24 Biểu 2.6 – Bảng theo dõi tiến độ sản xuất 25 Biểu 2.7 – Bảng theo dõi khối lượng sản xuất Biểu 2.8 – Bảng chấm công 26 28 Biểu 2.9 – Bảng chấm công phận gián tiếp 29 Biểu 2.10 – Bảng chấm công làm thêm 30 Biểu 2.11 – Bảng toán tiền lương phận trực tiếp 33 Biểu 2.12 – Bảng toán tiền lương phận gián tiếp 35 Biểu 2.13 – Bảng tổng hợp lương tồn cơng ty Biểu 2.14 – Sổ kế tốn chi tiết TK 334 Biểu 2.15 – Nhật ký chung 41 Biểu 2.16 – Sổ TK 334 43 36 39 Biểu 2.17 – Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội 47 Biểu 2.18 – Phiếu toán trợ cấp BHXH 48 Biểu 2.19 – Bảng toán BHXH 49 Biểu 2.20 – Sổ kế toán chi tiết TK 3382 50 Biểu 2.21 – Sổ kế toán chi tiết TK3383 51 Biểu 2.22 – Sổ kế toán chi tiết TK 3384 52 SV: Nguyễn Thị Thùy Hoa ii Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Biểu 2.23 – Sổ kế toán chi tiết TK 3389 53 Biểu 2.24 – Sổ 55 Sơ đồ 2.1 – Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết tiền lương 38 Sơ đồ 2.2 – Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp tiền lương 40 Sơ đồ 2.3 – Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết khoản trích theo lương 46 Sơ đồ 2.4 – Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương công ty TNHH Tae Yang Việt Nam SV: Nguyễn Thị Thùy Hoa 54 iii Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta ngày hội nhập, phát triển với kinh tế khu vực giới, với phát triền nhân tố người ngày trọng, đặt lên vị trí hàng đầu Hiện tất doanh nghiệp, việc tận dụng hiệu nguồn nhận lực, khả làm việc người lao động vấn đề mà nhà quản lý quan tâm trọng Một động lực quan trọng để thúc đẩy người lao động nhiệt tình làm việc, có trách nhiệm cao với cơng việc lợi ích thể mức lương, thưởng mà họ hưởng doanh nghiệp mà họ lao động Tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hóa Vì việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích lũy đồng thời cải thiện đời sống người lao động Cho nên nói giai đoạn nào, doanh nghiệp nào, vấn đề tiền lương vấn đề sống người lao động vấn đề quan tâm người làm công tác tổ chức, quản lý doanh nghiệp Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn bảo hiểm thất nghiệp Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức công tác quản lý, sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc doanh nghiệp Vì việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đúng, đủ toán kịp thời có SV: Nguyễn Thị Thùy Hoa Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị đồng thời tiền lương phát huy chức đòn bẩy kinh tế Nhận thức tầm quan trọng vấn đề với thời gian thực tập công ty TNHH Tae Yang Việt Nam tiếp xúc tìm hiểu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty nên em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Tae Yang Việt Nam” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm có chương sau: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH Tae Yang Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Tae Yang Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tae Yang Việt Nam Mặc dù cố gắng nắm bắt lý thuyết để vận dụng vào thực tế trình độ thời gian có hạn nên báo cáo em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiển của thầy anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Tae Yang Việt Nam để đề tài thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô PGS.TS Nguyễn Thị Lời người trực tiếp hướng dẫn tận tình, giúp đỡ em hoàn thành đề tài chuyên đề thực tập Hà Nội, Ngày 26 tháng 04 năm 2014 SV: Nguyễn Thị Thùy Hoa Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 1CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TAE YANG VIỆT NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH TAE YANG VIỆT NAM Lao động hao phí có mục đích thể lực trí tuệ người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh cơng ty Q trình hoạt động kinh doanh thiếu ba yếu tố: Đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Trong sức lao động coi yếu tố chủ yếu định hồn thành hay khơng hồn thành q trình lao động sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt nhà quản lý việc quản lý lao động mặt sử dụng lao động phải thật hợp lý, hay nói cách khác quản lý số người lao động thời gian lao động họ cách hiệu Số lượng lao động phải phụ thuộc vào tính chất cơng việc địi hỏi số lượng lao động cần thiết mà doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng khác Việc phân loại lao động doanh nghiệp cần thiết để tạo điều kiện cho quản lý, huy động sử dụng hợp lý lao động doanh nghiệp Ở doanh nghiệp tính chất cơng việc khác nhau, lực lượng lao động đa dạng nên việc phân loại lao động không giống nhau, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể doanh nghiệp Công ty TNHH Tae yang Việt Nam thành lập theo nguyên tắc dân chủ, thống nhằm mục đích phát triển sản xuất kinh doanh, giải việc làm đời sống cho người lao động công ty, đảm bảo nộp đầy đủ nghĩa vụ SV: Nguyễn Thị Thùy Hoa Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời cho ngân sách, tạo tích luỹ cho cơng ty.Để khơng ngừng đưa cơng ty TNHH Tae Yang Việt Nam ngày phát triển lớn mạnh,cạnh tranh có hiệu thị trường, mang lại lợi nhuận cho công ty, bước phát triển sản xuất kinh doanh chiều rộng lẫn chiều sâu, tổng giám đốc công ty vận dụng linh hoạt, có chọn lọc nhiều mơ hình quản lý nhằm đúc rút kinh nghiệm hướng tới mơ hình quản lý đặc thù, ưu việt, đủ sức đáp ứng yêu cầu mục tiêu hoạt động mà Công ty đề ra.Với thuận lợi mà công ty cố gắng để đạt song tồn số khó khăn ảnh hưởng đến tình hình lao động cơng ty Đầu năm 2013 tình hình kinh tế nhiều bất ổn, giá yếu tố đầu vào phục vụ cho việc sản xuất tăng mạnh, vật giá ngày leo thang tâm lý cơng nhân có nhiều bất ổn họ có xu hướng tìm cơng ty có lương cao hơn…tuy nhiên cơng ty có khả tăng thu nhập cho nhân viên từ đơn đặt hàng ổn định tăng suất lao động kết tiền lương CNV điều chỉnh tăng lên đồng thời công ty tiếp tục mở rộng sản xuất nên cần số lượng lớn nguồn lao.Với điều kiện nằm khu Công nghiệp Hưng Yên nơi thu hút nhiều lao động địa bàn tỉnh tỉnh lân cận Với tổng số cán công nhân viên 3250 người Trong có cán quản lý người Hàn Quốc.Do đặc điểm công ty sản xuất dựa công nghệ dây truyền máy móc đại lên phần lớn cơng nhân trực tiếp sản xuất hầu hết lao động phổ thông, phận văn phịng, hành chính, kế tốn…đều có trình độ cao đẳng, đại học Điều thể qua bảng sau SV: Nguyễn Thị Thùy Hoa ... TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TAE YANG VIỆT NAM VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 3.1.1 Ưu điểm 56 56 3.1.2 Nhược điểm 58 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC... tâp tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TAE YANG VIỆT NAM 56 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN... TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TAE YANG VIỆT NAM 18 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TAE YANG VIỆT NAM 18 2.1.1 Chứng từ sử dụng 18 2.1.2 Phương pháp tính lương