Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh cơ nhiệt điện lạnh bách khoa 1

Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CÔNG TY CƠ NHIỆT ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA - POLYCO .5 Quá trình hình thành phát triển .5 Đặc điểm sản xuất kinh doanh: 2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 10 2.2 Thị trường công ty 12 Tổ chức máy quản lý Công ty POLYCO 13 3.1 Tổng giám đốc công ty : 14 3.2 Phó tổng giám đốc công ty .15 3.3 Phòng kế hoạch tổng hợp ( KHTH ) 17 3.4 Phòng kỹ thuật an tồn chất lượng ( Gọi tắt phịng kỹ thuật ) 21 3.5 Phịng tổ chức hành ( TCHC ) 23 3.6 Nhà máy: 26 Xu hướng phát triển Công ty năm tới (2008 - 2015) .27 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn áp dụng Công ty TNHH Cơ nhiệt điện lạnh Bách Khoa 29 5.1 Tổ chức máy kế toán 29 5.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn .32 5.3 Các phương pháp kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Cơ nhiệt điện lạnh Bách Khoa .35 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ NHIỆT ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA 38 Tình hình lao động tiền lương công ty .38 1.1 Lao động 38 1.2 Tiền lương 41 Sinh viên: Hồ Huyền Linh Lớp: KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp Hạch toán khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơ nhiệt điện lạnh Bách Khoa .44 Hạch toán ban đầu 45 3.1 Tại phân xưởng phòng ban 45 3.2 Ở phịng kế tốn .62 3.3 Các tài khoản sử dụng 64 3.4 Phương pháp kế toán khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơ nhiệt điện lạnh Bách Khoa 67 3.5 Sổ sách kế toán .68 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG- TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ NHIỆT ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA .76 Đánh giá chung công tác quản lý lao động Công ty TNHH Cơ nhiệt điện lạnh Bách Khoa .76 Hoàn thiện kế tốn lao động theo tiền lương khoản trích theo lương công ty 77 Điều kiện để thực giải pháp : .77 KẾT LUẬN 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 Sinh viên: Hồ Huyền Linh Lớp: KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI NÓI ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người, để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định chi phí lao động yếu tố cấu thành lên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất đề Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, lấy lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao tinh thần, vật chất cho công nhân viên, người lao động doanh nghiệp Việc đảm bảo lợi ích người lao động động lực trực tiếp khuyến khích người đem hết khả nỗ lực phấn đấu sáng tạo sản xuất công cụ hiệu nhằm đảm bảo điều kiện hình thức trả lương cho người lao động Tiền lương khoản chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm, công tác tiền lương vấn đề cần quan tâm Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cung cấp thông tin cần thiết cho công tác hạch toán kinh tế Trong doanh nghiệp việc trả lương cho nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, chế độ tiền lương tính theo sản phẩm thực số doanh nghiệp quan tâm Trong nội dung làm chủ người lao động mặt kinh tế, Vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực nguyên tắc " phân phối theo lao động " Sinh viên: Hồ Huyền Linh Lớp: KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp Do nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa việc tăng thu nhập cho người lao động theo nguyên tắc phân phối xã hội chủ nghĩa, làm theo lực, hưởng theo lao động Nên em mạnh dạn chọn đề tài: "Thực trạng giải pháp hồn thiện kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơ nhiệt điện lạnh Bách Khoa" Với giúp đỡ tạo điều kiện Ban Lãnh Đạo Công ty anh chị phịng kế tốn tài vụ cơng ty em hồn thành chun đề Nội dung chun đề gồm ba phần ngồi lời mở đầu: Chương I: Tổng quan Công ty TNHH Cơ nhiệt điện lạnh Bách Khoa Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Cơ nhiệt điện lạnh Bách Khoa Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán lao động- tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơ nhiệt điện lạnh Bách Khoa Mặc dù trình tìm hiểu lý luận thực tế để hoàn thiện đề tài, em nhận giúp đỡ tận tình thầy giáo TS.Tô Văn Nhật hướng dẫn anh chị phịng kế tốn cố gắng thân, chun mơn thực tế cịn hạn chế nên viết em cịn thiếu sót Vậy em mong tiếp thu ý kiến đóng góp bảo để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức nhằm phục vụ cho học tập kiến thức sau Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 26 tháng 04 năm 2011 SINH VIÊN THỰC TẬP Sinh viên: Hồ Huyền Linh Lớp: KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CÔNG TY CƠ NHIỆT ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA - POLYCO Q trình hình thành phát triển Cơng ty nhiệt điện lạnh Bách Khoa (POLYCO) Công ty TNHH thành lập năm 1995 theo giấy phép thành lập số 1823/GP - UB UBND thành phố Hà Nội cấp ngày 5/5/1995 Công ty hoạt động theo giấy đăng ký kinh doanh số 054705 Uỷ ban kế hoạch thành phố cấp ngày 14/5/1995 - Tên gọi thức: Công ty nhiệt điện lạnh Bách Khoa - Tên giao dịch quốc tế: POLYTECHNICAL, MECHANICAL, THERMAL, ELECTRICAL AND REFRIGERATION ENGINEERING CO, LTD (POLYCO) - Giám đốc: PGS TS Đinh Văn Thuận - Địa trụ sở chính: Số 24 đường Đại Cồ Việt - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội - Số tài khoản: 1300311000218 Chi nhánh ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn Thăng Long Qua trình xây dựng, phát triển với nhu cầu đòi hỏi ngày cao thị trường, Công ty đổi thiết bị, công nghệ nâng cao suất, chất lượng thiết bị, đa dạng hoá mặt hàng sản xuất, bước nâng cao uy tín mở rộng thị trường Đến nay, Cơng ty có khách hàng lớn nước đối tác nước ngồi tín nhiệm cao Trong năm qua ngành khí Việt Nam nói chung ngành khí chế tạo máy nói riêng gặp nhiều khó khăn Các nhà máy khí địa bàn Thành phố Hà Nội hoạt động cầm chừng dần Sinh viên: Hồ Huyền Linh Lớp: KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp chuyển sang hình thức kinh doanh khác Hơn nữa, giá mặt hàng vật tư đầu vào tăng cao, tỷ giá ngoại tệ biến động mạnh Trong hoàn cảnh đó, Cơng ty Cơ Nhiệt Điện lạnh Bách Khoa cố gắng khắc phục khó khăn, tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường đảm bảo đủ công ăn việc làm thu nhập ngày cao cho người lao động, đồng thời mở rộng sản xuất Trong 15 năm qua thu hút thêm 600 lao động, giải công ăn việc làm cho nhiều lao động địa phương Bên cạnh đó, với đường lối đắn Đảng với chủ trương đổi toàn diện kinh tế đất nước, mở cửa hội nhập với kinh tế cộng đồng, tiếp cận với thành tựu khoa học giới thuận lợi phát triển cho kinh tế nước Đó thuận lợi để Công ty Cơ Nhiệt Điện lạnh Bách Khoa phát triển sản xuất khẳng định thương hiệu Cơng ty thương trường Thành tích bật lớn Công ty sản xuất sản phẩm chất lượng cao thay hàng nhập ngoại với giá thành hạ, có uy tín cao thị trường nước, đưa nhiều ứng dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến giới vào Việt Nam, tạo nhiều việc làm cho người lao động, đào tạo nhiều cán kỹ thuật trình độ cao cơng nhân lành nghề Với nỗ lực tồn thể CBCNV, Cơng ty thành cơng đường phát triển mạnh mẽ Hàng năm, song song với việc đầu tư mở rộng sản xuất, đầu tư thêm thiết bị chuyên dùng, Đội ngũ cán CBCNV Cơng ty khơng ngừng nghiên cứu tìm tịi làm chủ khoa học kỹ thuật, nâng cao suất, chất lượng thiết bị đông đảo người lao động hưởng ứng tham gia sáng kiến thiết kế: máy đánh bóng thiết bị, máy cắt tơn, bo mép, sáng kiến tổ chức quản lý sản xuất, sáng kiến ứng dụng cơng nghệ thơng tin phịng ban Các sáng kiến đưa vào áp dụng đáp ứng tốt cho sản xuất, đưa suất, chất lượng lên cao Đặc biệt có đề tài nghiên cứu khoa học đạt danh hiệu cấp nhà nước: * Cơng trình giải giải thưởng sáng tạo khoa học công nghệ việt nam (vifotec - 2000) cú tờn: “ Nghiên cứu , thiết kế, chế Sinh viên: Hồ Huyền Linh Lớp: KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp tạo, lắp đặt đại hoá hệ thống thiết bị sản xuất bia, thiết bị tái chế nhựa phế thải số thiết bị công nghiệp giấy … với sử dụng kỹ thuật tự động hoá” ứng dụng thành cụng trờn 300 cụng trỡnh nước mang lại hiệu kinh tế, khoa học kỹ thuật cao, Hội Đồng Khoa Học cấp Nhà nước đánh giá Xuất sắc Công trỡnh đạt Giải Giải thưởng VIFOTEC - 2000 VIFOTEC - 2004, đánh giá làm lợi cho Nhà nước Doanh Nghiệp hàng trăm tỷ đồng * Cơng trình giải giải thưởng sáng tạo khoa học công nghệ việt nam (vifotec - 2004) cú tờn: “ Nghiên cứu, thiết kế chế tạo thiết bị sản xuất sữa chua 6000 lí0t/h”, Hội đồng khoa học cấp Bộ đánh giá Xuất sắc, Hội đồng khoa học Quốc gia hội đồng Giám khảo Nhà nước, Giải thưởng VIFOTEC đánh giá Xuất sắc * chủ tịch nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam tặng giải thưởng hồ chí minh khoa học cơng nghệ “Cụm cơng trình nghiên cứu ứng dụng phát triển cơng nghệ khí - tự động hố công nghiệp chế biến nông sản thực phẩm” đặc biệt xuất sắc, có giá trị cao khoa học cơng nghệ cơng bố, góp phần quan trọng vào nghiệp phát triển kinh tế quốc dân, khoa học công nghệ công xây dựng Chủ nghĩa xã hội bảo vệ tổ quốc ngày 30/08/2005 Đến nay, Cụm cơng trình tập hợp 450 cơng trình NCKH&CGCN có đề tài cấp Nhà nước, bốn đề tài cấp Bộ công trỡnh khỏc nghiên cứu, triển khai vào thực tế đạt hiệu xuất sắc, Hội đồng Khoa học cấp, Bộ Giám đốc Công ty, Nhà máy đánh giá cao, làm lợi hàng ngàn tỷ đồng cho Nhà nước Doanh nghiệp, tiết kiệm vốn đầu tư xây dựng xấp xỉ ½ nhập ngoại tương đương chất lượng, mẫu mó, kỹ mỹ thuật Quốc tế.Các cơng trình chun xây dựng lắp đặt chiếm 60% thị phần sản xuất Bia chất lượng cao nước sản phẩm khác đồ uống sữa, nước giải khát, nước dứa, cồn… công nghệ chế biến nông sản thực phẩm Các cơng trình triển khai nước giúp xố đói giảm nghèo, tăng GDP cho tỉnh Sinh viên: Hồ Huyền Linh Lớp: KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp giúp sở sản xuất đem lại doanh thu cao, hàng năm đóng vào ngân sách nhà nước hàng ngàn tỷ đồng Hàng năm, Lãnh đạo Công ty phối hợp chặt chẽ với Ban chấp hành Cơng đồn động viên cán bộ, cơng nhân viên tích cực hưởng ứng đợt thi đua Cơng đồn Thành Phố Cơng đồn Quận phát động đợt thi đua chào mừng ngày lễ lớn, ngày giải phóng thủ đô, hưởng ứng vận động “Nếp sống văn hố cơng nghiệp cán bộ, viên chức - Lao động thủ đơ” Ngồi ra, Cơng ty cịn phát động đợt thi đua tổ sản xuất, động viên cán bộ, công nhân viên nhằm cung cấp kịp thời sản phẩm đạt chất lượng cho khách hàng như: “Sáng kiến cải tiến kỹ thuật”; “Môi trường làm việc xanh, sạch, đẹp” phong trào “Người tốt, việc tốt” Sau đợt phát động, có sơ kết tổng kết có kết quả: 03 sáng kiến cải tiến kỹ thuật trao thưởng đưa vào ứng dụng sản xuất; 03 nhân đạt danh hiệu Người tốt, việc tốt năm 2010 Hàng năm Cơng ty tổ chức Cúp bóng đá POLYCO mời đơn vị bạn giao lưu đoàn niên địa phương đến tham gia Năm 2010, năm kỷ niệm 15 năm ngày thành lập Công ty Tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh 15 năm qua, Công ty trao tặng giấy khen cho: 30 cá nhân 03 tập thể danh hiệu xuất sắc; 23 cá nhân 01 tập thể danh hiệu tiên tiến Đặc điểm sản xuất kinh doanh: - Lĩnh vực kinh doanh : Công ty nhiệt điện lạnh Bách Khoa - POLYCO Công ty chuyên thiết kế, chế tạo, cung cấp, lắp đặt, tư vấn kỹ thuật chuyển giao công nghệ thuộc lĩnh vực chuyên ngành sau: Sinh viên: Hồ Huyền Linh Lớp: KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp - Thiết bị áp lực: Thiết kế, chế tạo lắp đặt thiết bị áp lực, bình tách dầu, bình tách lỏng, bình chứa ga, bình chứa khí nén, tank lên men bia, bồn chứa, thiết bị trao đổi nhiệt - Lò hơi: Thiết kế, chế tạo lắp đặt lò đốt dầu tự động, lị đốt than cơng suất nhỏ, vừa lớn - Lạnh công nghiệp: Thiết kế, chế tạo lắp đặt hệ thống lạnh có cơng suất đến hàng triệu kcal/h cho nhà máy bia, nhà máy sữa, hệ thống cấp đông nhanh nhà máy sản xuất nước đá - Thiết bị chế biến thực phẩm: Thiết kế, chế tạo lắp đặt toàn thiết bị chuyển giao công nghệ (theo phương thức chìa khoa trao tay) cho nhà máy bia, cồn, rượu, sữa, hoa quả, chế biến thực phẩm - Điều hồ khơng khí: Thiết kế, chế tạo lắp đặt hệ thống điều hồ khơng khí thơng gió cho nhà hàng, khách sạn, nhà cao tầng, hội trường nhà máy xí nghiệp - Điện, đo lường tự động hoá: Thiết kế, chế tạo lắp đặt hệ thống điện, đo lường tự động hố (thơng qua điều khiển tự động PLC) cho hệ thống máy lạnh, điều hồ khơng khí, dây chuyền sản xuất bia, chế biến thực phẩm - Các lĩnh vực khác: Thiết kế, chế tạo lắp đặt hệ thống xử lý nước cấp, xử lý nước thải, hệ thống khí nén, hệ thống thu hồi CO hệ thống chiết chai - Cơ sở vật chất: + Nhà máy chế tạo thiết bị nhiệt lạnh thực phẩm I Địa chỉ: Khu công nghiệp Vĩnh Tuy - Huyện Thanh Trì - Hà Nội Điện thoại: 04.6444043 - Fax: 04.6445145 + Nhà máy chế tạo thiết bị nhiệt lạnh thực phẩm II Sinh viên: Hồ Huyền Linh Lớp: KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp Địa chỉ: Lô A2 CN8 - Cụm công nghiệp tập trung vừa nhỏ Từ Liêm Điện thoại: 04.37653111 + Nhà máy Bia Sài Gòn - Hà Nội Địa chỉ: Lô A2 CN8 - Cụm công nghiệp tập trung vừa nhỏ Từ Liêm Điện thoại: 04.37653338 Fax: 04.37653336 + Văn phòng đại diện TP Hồ Chí Minh Địa chỉ: 28/15 Phan Đình Giót - Phường - Quận Tân Bình - TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 08.38443399 Fax: 08.39971846 Tổng số cán công nhân viên: 600 người (15% đại học, 78% Cao đẳng, trung học, nghề; 07% khác) 2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Từ năm 1995 đến số vốn đầu tư công ty tăng từ 500 triệu đồng lên 300 tỷ đồng, doanh thu trung bình tăng 20 30%/năm, nộp ngân sách tăng 120%, nhân lực lao động tăng từ vài chục người đến 600 người, thu nhập bình quân người lao động cải thiện đáng kể từ 700.000đ/tháng nâng lên 3.800.000đ/ tháng Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, chấp hành tốt quy định pháp luật hành Công ty đơn vị hoạt động lĩnh vực đặc biệt kinh tế khí tự động hố, có trụ sở Số 24 - Đại Cồ Việt - P Lê Đại Hành - Q.Hai Bà Trưng - Hà nội có 10 đơn vị liên danh - liên kết Trong năm 2010, tình hình kinh tế tài giới nói chung Việt Nam nói riêng có nhiều biến động Đặc biệt tháng cuối năm 2010, tỷ giá ngoại tệ lãi suất ngân hàng tăng cao Sinh viên: Hồ Huyền Linh Lớp: KT1 - K39