LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Những vấn đề cơ bản về nguyên vật liệu
1.1.1 Khái niệm và đặc điểm nguyên vật liệu
-Khái niệm: Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và bị tiêu hao hoặc thay đổi hình thái ban đầu dưới tác động của sức lao động và máy móc Chúng đóng vai trò là cơ sở vật chất, là yếu tố thiết yếu trong mọi quá trình tái sản xuất, đặc biệt là trong việc hình thành sản phẩm mới Điều này phân biệt nguyên vật liệu với công cụ dụng cụ, vì công cụ vẫn giữ nguyên hình thái ban đầu trong quá trình sử dụng.
Vật liệu trong quá trình sản xuất chuyển dịch toàn bộ giá trị của chúng vào chi phí sản xuất, hình thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, với chi phí nguyên vật liệu trong ngành cơ khí chiếm 50%-60%, trong ngành công nghiệp nhẹ là 60%, và trong ngành chế biến khoảng 70% Khi nguyên vật liệu được đưa vào sản xuất, giá trị của chúng có xu hướng tăng lên do chúng cấu thành nên sản phẩm.
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong vốn lưu động của doanh nghiệp, đặc biệt là vốn dự trữ Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, cần tăng tốc độ luân chuyển của vốn lưu động, điều này gắn liền với việc dự trữ và sử dụng vật liệu một cách hợp lý và hiệu quả Những đặc điểm này cho thấy nguyên vật liệu là yếu tố thiết yếu, là cơ sở vật chất quan trọng trong quá trình sản xuất để đáp ứng nhu cầu xã hội.
1.1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu
Kế toán dựa trên các chứng từ liên quan để nhập liệu, đảm bảo phản ánh chính xác và kịp thời số lượng cũng như giá trị thực tế của từng loại nguyên vật liệu Điều này giúp cung cấp thông tin chính xác nhất về tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu.
Để đảm bảo hạch toán kế toán nguyên vật liệu hiệu quả, cần vận dụng đúng các phương pháp hạch toán Việc kiểm tra các bộ phận và đơn vị thực hiện ghi chép ban đầu về nguyên vật liệu một cách đầy đủ là rất quan trọng.
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua, theo dõi tình hình dự trữ và tiêu hao vật liệu là rất quan trọng Cần phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề như vật liệu thừa, thiếu hụt, ứ đọng hoặc kém chất lượng Đồng thời, việc ngăn ngừa lãng phí trong sử dụng vật liệu cũng cần được chú trọng để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Tham gia kiểm kê và đánh giá lại vật liệu theo quy định của nhà nước, lập báo cáo kế toán về vật liệu nhằm hỗ trợ công tác lãnh đạo, quản lý và phân tích kinh tế.
1.1.3 Yêu cầu trong công tác quản lý nguyên vật liệu
Quản lý vật liệu là yếu tố thiết yếu trong mọi nền sản xuất xã hội, với phạm vi và phương pháp quản lý khác nhau tùy thuộc vào trình độ sản xuất Khi xã hội phát triển, các phương pháp quản lý cũng ngày càng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao Để đạt được lợi nhuận tối đa, doanh nghiệp cần giảm chi phí nguyên vật liệu và sử dụng chúng một cách tiết kiệm và hợp lý Do đó, quản lý vật liệu trở thành yêu cầu quan trọng trong kinh doanh, nhằm tối ưu hóa việc sử dụng vật liệu và đạt hiệu quả kinh tế cao nhất trong nền kinh tế thị trường.
Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào thiết yếu trong sản xuất, ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm; do đó, kế toán nguyên vật liệu cần được chú trọng Thông tin về tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu phải được kế toán ghi chép đầy đủ, rõ ràng, đúng chủng loại và số lượng, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm.
- Quản lý vật liệu được xem xét trên các khía cạnh sau:
Khâu thu mua nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, do đó cần có kế hoạch cung ứng liên tục và đầy đủ để đáp ứng nhu cầu Việc quản lý khối lượng, quy cách và chủng loại nguyên vật liệu phải tuân thủ yêu cầu và đảm bảo giá mua hợp lý nhằm giảm giá thành sản phẩm Đồng thời, khâu bảo quản vật liệu tại kho cần thực hiện đúng quy định, phù hợp với tính chất của từng loại, nhằm tránh thất thoát và lãng phí, đồng thời đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp.
Khâu dự trữ trong doanh nghiệp yêu cầu xác định mức dự trữ tối đa và tối thiểu để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục Việc này giúp tránh tình trạng dư thừa vật liệu, gây ứ đọng vốn, đồng thời cũng không để xảy ra thiếu hụt, dẫn đến gián đoạn trong quá trình sản xuất.
Để đảm bảo tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, cần xác định các định mức tiêu hao hợp lý và dự toán chi phí một cách chính xác Việc tuân thủ đúng các định mức quy định và quy trình sản xuất là rất quan trọng, nhằm tối ưu hóa việc sử dụng nguyên vật liệu và giảm thiểu lãng phí.
Quản lý nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quản lý sản xuất và giá thành Do đó, các doanh nghiệp cần liên tục cải tiến và nâng cao hiệu quả quản lý để đáp ứng tốt hơn với thực tế hiện tại.
1.1.4 Phân loại nguyên vật liệu
1.1.4.1 Sự cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu
Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đa dạng về loại hình, công dụng và tính chất lý hóa Để quản lý hiệu quả nguyên vật liệu và phục vụ cho kế toán quản trị, việc phân loại nguyên vật liệu là rất cần thiết Phân loại giúp kiểm soát chặt chẽ và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất.
Mỗi doanh nghiệp sử dụng các loại vật liệu khác nhau tùy thuộc vào đặc thù sản xuất kinh doanh của mình Phân loại nguyên vật liệu là quá trình nghiên cứu và sắp xếp các loại vật tư theo công dụng, tính chất và thành phần, nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị Dựa vào đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý vật liệu, nguyên vật liệu được chia thành nhiều nhóm và quy cách khác nhau, có thể được ký hiệu riêng để thuận tiện cho việc quản lý.
1.1.4.2 Phương pháp phân loại nguyên vật liệu
- Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, vật liệu được chia thành các loại sau:
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 1/1/2015, doanh nghiệp không còn bắt buộc phải tuân thủ hệ thống mẫu sổ kế toán và chứng từ kế toán, mà có thể tự thiết kế mẫu phù hợp với nhu cầu của mình Tuy nhiên, Bộ Tài chính vẫn cung cấp các mẫu sổ và chứng từ kế toán để hướng dẫn cho những doanh nghiệp không tự thiết kế được.
1.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần lập chứng từ đầy đủ và kịp thời cho mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc nhập và xuất vật liệu, đảm bảo tuân thủ đúng chế độ quy định.
Theo TT 200/2014 ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, các chứng từ kế toán vềnguyên vật liệu bao gồm:
- Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT);
- Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT);
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư (Mẫu 03-VT);
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 04-VT);
- Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu 05-VT);
- Bảng kê mua vật tư (Mẫu 06-VT);
Bảng phân bổ nguyên vật liệu (Mẫu 07-VT) cần được lập đầy đủ và kịp thời theo quy định về mẫu biểu và nội dung Người lập chứng từ phải đảm bảo tính hợp lý và hợp pháp của các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.
1.2.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Trong doanh nghiệp sản xuất, việc quản lý nguyên vật liệu (NVL) là nhiệm vụ của nhiều bộ phận, nhưng chủ yếu được thực hiện bởi bộ phận kho và phòng kế toán Các chứng từ kế toán về nhập, xuất NVL cần được thủ kho và kế toán vật liệu hạch toán kịp thời, theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng ngày cho từng loại vật liệu Sự phối hợp trong ghi chép và thẻ kho, cùng với việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán, đã hình thành phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu hiệu quả.
Hiện nay trong các doanh nghiệp sản xuất, việc hạch toán vật liệu giữa kho và phòng kế toán có thể thực hiện theo các phương pháp sau:
- Phương pháp thẻ song song
- Phương pháp sổđối chiếu lưu chuyển
- Phương pháp sổ số dư
Để lựa chọn phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phù hợp, cần xem xét các đặc điểm kinh doanh, quy mô hoạt động, khối lượng vật tư, hàng hóa và yêu cầu về trình độ quản lý.
1.2.2.1 Phương pháp ghi thẻ song song
Theo phương pháp này, việc hạch toán nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu yêu cầu mở thẻ kho để theo dõi số lượng tại kho và mở sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở phòng kế toán để theo dõi cả số lượng lẫn giá trị.
Thủ kho sử dụng "Thẻ kho" để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu hàng ngày Thẻ kho được kế toán lập theo mẫu quy định (Mẫu số 06 - VT) và phát cho thủ kho Khi nhận chứng từ nhập, xuất, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý và ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho Sau mỗi nghiệp vụ hoặc cuối ngày, thủ kho tính số tồn kho và ghi vào thẻ Thủ kho cần thường xuyên đối chiếu số tồn kho trên thẻ với số vật liệu thực tế để đảm bảo sổ sách khớp với hiện vật Định kỳ, thủ kho chuyển toàn bộ chứng từ nhập, xuất đã phân loại cho phòng kế toán.
Trong phòng kế toán, cần mở thẻ kế toán chi tiết cho từng danh mục vật liệu tương ứng với thẻ kho Thẻ kế toán chi vật liệu phải có nội dung giống như thẻ kho, nhưng điểm khác biệt là phải theo dõi cả giá trị của vật liệu.
Hàng ngày, kế toán kiểm tra và hoàn chỉnh các chứng từ nhập, xuất kho cùng với các tài liệu liên quan như hóa đơn và phiếu mua hàng Dựa trên các chứng từ đã hoàn chỉnh và tính toán đầy đủ, kế toán ghi chép vào thẻ kế toán chi tiết vật liệu, ghi nhận cả số lượng và giá trị, mỗi chứng từ được ghi một dòng.
Cuối tháng kế toán lập Bảng kê Nhập - Xuất - Tồn sau đó đối chiếu: + Đối chiếu thẻ kế toán chi tiết với thẻ kho của thủ kho.
+ Đối chiếu số liệu dòng tổng cộng trên Bảng kê Nhập – Xuất - Tồn với số liệu trên Sổ kế toán tổng hợp.
+ Đối chiếu số liệu trên Sổ kế toán chi tiết với số liệu kiểm kê thực tế. h
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn
Sổ kế toán tổng hợp
Hình 1-1: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song
: Ghi hàng ngày hoặc định kỳ : Đối chiếu cuối tháng
: Ghi cuối tháng Ưu nhược điểm và điều kiện áp dụng:
+ Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu, quản lý chặt chẽ vật liệu.
Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán gặp phải vấn đề trùng lặp về chỉ tiêu số lượng, điều này dẫn đến khó khăn trong việc kiểm soát thông tin Hơn nữa, việc kiểm tra đối chiếu chỉ diễn ra chủ yếu vào cuối tháng, làm hạn chế khả năng kiểm tra kịp thời của kế toán.
Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại vật tư và tần suất nhập xuất thấp Đặc biệt, đối với doanh nghiệp sử dụng kế toán máy, phương pháp này vẫn có thể áp dụng cho những doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu và hoạt động nhập xuất diễn ra thường xuyên.
Sổ đối chiếu luân chuyển
Sổ kế toán tổng hợp
1.2.2.2 Phương pháp sổđối chiếu luân chuyển
Theo phương pháp này, việc hạch toán nhập, xuất, và tồn kho vật tư yêu cầu mở thẻ kho để theo dõi số lượng từng loại nguyên vật liệu Đồng thời, phòng kế toán cần mở sổ đối chiếu luân chuyển để theo dõi sự biến động về giá trị và hiện vật của nguyên vật liệu.
- Tại kho: Thủ kho sử dụng “Thẻ kho” để theo dõi về mặt số lượng đối với từng danh điểm vật liệu như phương pháp thẻ song song.
Trong phòng kế toán, kế toán sử dụng một quyển "Sổ đối chiếu luân chuyển" để ghi chép số lượng và giá trị của từng danh điểm vật liệu trong các kho Sổ này được mở cho cả năm và chỉ ghi một lần vào cuối tháng, với mỗi danh điểm vật liệu được ghi một dòng duy nhất trên sổ.
Cuối tháng, cần đối chiếu số lượng vật liệu trên "Sổ đối chiếu luân chuyển" với thẻ kho của thủ kho Đồng thời, lấy sổ tiền của từng loại vật liệu từ sổ này để đối chiếu với kế toán tổng hợp.
Hình 1-2: Kế toán chi tiết Vật tư theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển
Bảng kê xuất Bảng kê nhập h
: Ghi hàng ngày hoặc định kỳ : Đối chiếu cuối tháng
: Ghi cuối tháng Ưu nhược điểm và điều kiện áp dụng:
+ Ưu điểm: Khối lượng ghi chép của kế toán được giảm bớt do chỉ ghi một lần vào cuối tháng.
Việc ghi sổ giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu hiện vật đang gặp phải tình trạng trùng lặp Hơn nữa, quá trình kiểm tra và đối chiếu giữa hai bộ phận này chỉ diễn ra vào cuối tháng, điều này làm hạn chế hiệu quả của công tác kiểm tra.
+ Phạm vi áp dụng: Thích hợp với doanh nghiệp không có nhiều nghiệp vụ nhập, xuất, không có điều kiện theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày.
1.2.2.3 Phương pháp ghi sổ số dư
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là phương pháp sử dụng các tài khoản kế toán để phản ánh và giám sát các đối tượng kinh tế một cách tổng quát Kế toán chi tiết không thể cung cấp đầy đủ thông tin về số lượng và biến động tài sản trong doanh nghiệp theo giá trị, trong khi kế toán tổng hợp đáp ứng được yêu cầu này Do đó, việc kết hợp cả kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp là cần thiết.
Tùy thuộc vào phương pháp kiểm kê hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng, kế toán sẽ mở các tài khoản tổng hợp để ghi chép sổ kế toán và xác định giá trị hàng tồn kho một cách phù hợp.
1.3.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX)
Phương pháp kê khai thường xuyên là một phương pháp kế toán yêu cầu ghi chép liên tục các nghiệp vụ liên quan đến nhập kho, xuất kho và tồn kho của nguyên vật liệu Phương pháp này giúp theo dõi và quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả thông qua việc cập nhật thường xuyên trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho.
Việc xác định trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho dựa vào các chứng từ xuất kho và các phương pháp đã được trình bày Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu tồn kho trên tài khoản và sổ kế toán có thể được xác định bất kỳ lúc nào trong kỳ kế toán.
- TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và sự biến động nguyên vật liệu theo giá vốn thực tế.
TK 152 cho phép mở các tài khoản cấp 2, giúp kế toán chi tiết từng loại nguyên vật liệu theo phân loại kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị của doanh nghiệp.
+ TK 152.1: Nguyên vật liệu chính
+ TK 152.2: Nguyên vật liệu phụ
+ TK 152.4: Phụ tùng thay thế
Trong hệ thống tài khoản kế toán, các tài khoản cấp 2 có thể được phân chia chi tiết thành các tài khoản cấp 3, cấp 4, và tiếp tục cho đến từng nhóm nguyên vật liệu, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý tài sản của doanh nghiệp Cụ thể, tài khoản 151 - Hàng mua đang đi đường, phản ánh giá trị của vật tư và hàng hóa mà doanh nghiệp đã mua, đã thanh toán hoặc đã chấp nhận thanh toán nhưng vẫn chưa được nhập kho, cùng với số lượng hàng hóa đang trong quá trình vận chuyển tính đến cuối tháng trước.
+ TK 1331 “Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ của hàng hoá - dịch vụ” + TK 1332 “Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ của TSCĐ”
TK 331 "Phải trả cho người bán" được sử dụng để theo dõi tình hình thanh toán giữa doanh nghiệp và người bán, người nhận thầu về các khoản vật tư, hàng hóa và lao động theo hợp đồng kinh tế đã ký kết Việc quản lý tài khoản này giúp đảm bảo sự minh bạch trong giao dịch và thực hiện nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.
Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, tài khoản 331 “Phải trả cho người bán” cần được phân bổ chi tiết cho từng đối tượng cụ thể, bao gồm từng người bán và từng người nhận thầu.
- Ngoài ra trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như: TK 111, 112, 141, 128, 222, 411, 621, 627, 641, 642
1.3.1.3 Phương pháp kế toán các nghiệp vụ
Trong doanh nghiệp, nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến việc nhập xuất nguyên vật liệu cần thực hiện đầy đủ thủ tục theo quy định, bất kể nguồn nhập hay mục đích xuất Các chứng từ và sổ kế toán tổng hợp phải được căn cứ để theo dõi tình hình này Cuối tháng, cần tiến hành đối chiếu và kiểm tra số liệu với kế toán chi tiết Phương pháp kế toán tổng hợp theo hình thức kế khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ cho nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ được trình bày rõ ràng.
Giá mua và chi phí mua NVL Giá trị NVL xuất kho sử dụng nhập kho trong doanh nghiệp
TK 151 TK 154 Hàng mua đang Hàng đi đường NVL xuất thuê ngoài đi đường nhập kho gia công TK133 TK 222
Xuất NVL để góp vốn
TK 3333 Thuế VAT liên doanh hàng NK TK 811 ` Thuế NK tính vào hàng giá trị đánh giá < hàng nhập khẩu giá trị sổ sách
Nhận lại vốn góp liên doanh Giá trị đánh giá >
Giá trị trên sổ sách
NVL tự chế nhập kho
TK 338 Trị giá NVL thiếu khi Trị giá NVL thừa khi kiểm kê kiểm kê chờ xử lí
TK 411 Giảm giá NVL mua vào hoặc
NVL được cấp , biếu trả lại NVL cho người bán tặng nhận góp vốn
Hình 1-4: Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên h
1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kêđịnh kỳ (KKĐK)
1.3.2.1 Đặc điểm phương pháp kiểm kêđịnh kỳ
Phương pháp kiểm kê định kỳ là một phương pháp kế toán không ghi chép liên tục các nghiệp vụ nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu Thay vào đó, các tài khoản hàng tồn kho chỉ phản ánh giá trị vốn thực tế của nguyên vật liệu tại đầu kỳ và cuối kỳ.
Việc xác định trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho được thực hiện dựa trên kết quả kiểm kê cuối kỳ, thay vì chỉ dựa vào các chứng từ xuất kho.
Giá trị NVL xuất trong kỳ = Giá trị NVL tồn đầu kỳ + Tổng giá trị NVL tăng trong kỳ -
Giá trị NVL tồn cuối kỳ Ưu nhược điểm và điều kiện áp dụng:
Việc ghi chép trở nên đơn giản và gọn nhẹ nhờ vào việc không cần đối chiếu giữa số liệu kế toán và số lượng kiểm kê, vì số liệu kế toán hoàn toàn khớp với thực tế.
Phương pháp tài khoản tổng hợp có nhược điểm là không thể hiện rõ giá trị nguyên vật liệu và CCDC xuất dùng cho từng đối tượng, nhu cầu sản xuất hay quản lý doanh nghiệp Hơn nữa, phương pháp này không theo dõi được số mất mát, hư hỏng (nếu có), dẫn đến độ chính xác không cao, mặc dù giúp tiết kiệm công sức ghi chép.
Điều kiện áp dụng cho quy định này là dành cho các doanh nghiệp nhỏ, những đơn vị chỉ thực hiện một số hoạt động hạn chế hoặc các doanh nghiệp thương mại chuyên kinh doanh các mặt hàng có giá trị thấp và số lượng lớn.
1.3.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng
Theo phương pháp này, tình hình nhập xuất nguyên vật liệu được ghi nhận không qua các tài khoản 152, 153, 151 mà thông qua tài khoản 611 “Mua hàng” Tài khoản này phản ánh giá trị vốn thực tế của nguyên vật liệu tăng giảm trong kỳ.
-TK 611 “Mua hàng”: TK này không có số dư và được mở chi tiết tài khoản cấp 2:
+ TK 6111: Mua nguyên vật liệu
Tình hình thực tế về tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa
2.2.1 Đặcđiểm nguyên vật liệu tại Công ty
Các loại nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp để chế tạo các sản phẩm của Công ty rất đa dạng như:
Nguyên vật liệu nhập khẩu bao gồm các loại van như van chặn hơi, van chặn lạnh, van khí nén, van giảm áp, van an toàn, van một chiều, và van chân không Ngoài ra, còn có các thiết bị đo lưu lượng, zắc co inox, zoăng, tôn, ống, cùng với nhiều loại máy móc như máy cắt, máy đánh bóng, và máy khoan.
Nguyên vật liệu trong nước hoặc tự chế rất đa dạng, bao gồm các loại tê, colecter, bích, đá ráp xếp, đá cắt, đá mài, khí hàn argon, khí oxy, que hàn, cùng với nhiều vật liệu khác như bông thủy tinh, polyurethane, bép cắt, phân phối khí và kim hàn.
Vật tư cung cấp cho sản xuất được lấy từ hai nguồn:
+ Xuất kho cho sản xuất.
+ Mua ngoài xuất dùng trực tiếp không qua kho.
Các vật tư xuất kho cho sản xuất thường là những vật tư tiêu hao được sử dụng thường xuyên, như que hàn, bép cắt, đá cắt, đá ráp xếp và đá roa Những vật tư này chủ yếu được dùng để hàn, cắt và đánh bóng các tank lên men và bồn chứa.
Các vật tư mua ngoài không qua kho thường là thiết bị đặc chủng có giá trị lớn, bao gồm máy nén lạnh MYCOM (Nhật), máy thu hồi CO2 - MERER (Đức), và các động cơ, máy bơm từ Italy Sau khi ký hợp đồng, phòng kỹ thuật sẽ chuyển dự toán vật tư cho kế toán nhập khẩu, dựa trên số lượng cần nhập và nội dung hợp đồng Kế toán sẽ lập kế hoạch nhập khẩu để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra liên tục.
Công ty thu mua nguyên vật liệu từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, dẫn đến việc quản lý và bảo quản các loại vật liệu với đặc điểm riêng biệt Để tăng tính tiện lợi, công ty thường mua vật liệu tại các cửa hàng và đại lý xây dựng gần công trình Một số vật liệu như inox, sắt thép, tôn kẽm cần được bảo quản trong kho, trong khi những loại khác phải mua trực tiếp tại nơi khai thác và không thể bảo quản trong kho do khối lượng lớn Điều này gây khó khăn trong việc bảo quản và có thể dẫn đến hao hụt, ảnh hưởng đến quá trình thi công và giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng 80% - 85% tổng giá thành sản phẩm, do đó, việc quản lý và sử dụng vật liệu một cách tiết kiệm là rất quan trọng để ổn định giá thành và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
2.2.2.2 Phân loại Nguyên vật liệu trong Công ty
Công ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu với vai trò và vị trí khác nhau trong sản xuất Để quản lý và kế toán nguyên vật liệu hiệu quả, công ty đã phân loại chúng theo tác dụng trong quá trình sản xuất Nguyên vật liệu tại công ty được chia thành 5 loại chính.
- Nguyên vật liệu chính: Là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm như: động cơ nén khí, ống thép, inox
Vật liệu phụ là những thành phần không chiếm tỷ lệ lớn trong cấu thành sản phẩm nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm và đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra thuận lợi Các ví dụ điển hình của vật liệu phụ bao gồm dầu, mỡ, và sơn.
- Nhiên liệu: cung cấp năng lượng cho quá trình sản xuất kinh doanh như: dầu Diezel, xăng 92, dầu nhờn HD50…
Phụ tùng thay thế và sửa chữa là những linh kiện quan trọng được mua sắm và dự trữ nhằm phục vụ cho việc bảo trì và sửa chữa các phương tiện, máy móc, thiết bị Các loại phụ tùng này bao gồm bánh răng, máy khoan, vòng bi và nhiều chi tiết máy khác, giúp đảm bảo hoạt động hiệu quả và bền bỉ cho thiết bị.
Phế liệu thu hồi chủ yếu từ hoạt động sản xuất, bao gồm sắt vụn và thép vụn, được Công ty tận dụng để giảm chi phí nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu được phân loại theo nguồn gốc hình thành, bao gồm vật liệu do Công ty trực tiếp thu mua và vật liệu do chủ đầu tư cung cấp Chi phí nguyên vật liệu do Công ty thu mua sẽ được tính vào giá thành sản phẩm, trong khi giá trị nguyên vật liệu do chủ đầu tư cung cấp sẽ được ghi nhận vào khoản phải trả và được quyết toán ngay sau khi hoàn thành công trình.
2.2.3 Đánh giá Nguyên vật liệu tại Công ty
2.2.3.1 Đánh giá Nguyên vật liệu nhập kho
Công tác đanh giá NVL sử dụng trong Công ty được tuân thủ theo nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng và nguyên tắc nhất quán.
* Tính giá Nguyên vật liệu nhập kho
Công ty chủ yếu sử dụng nguyên vật liệu mua từ bên ngoài và áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT trong hạch toán Do đó, giá trị thực tế của nguyên vật liệu nhập kho không bao gồm thuế GTGT đầu vào.
Công thức tính giá NVL mua ngoài nhập kho ở Công ty:
Trị giá thực tếNVL mua ngoài
Số lượng NVL mua ngoài x Đơn giá mua ghi trên hóađơn (chưa có thuế GTGT)
Chi phí vận chuyển bốc xếp (nếu có) h
- Ví dụ:Theo Hóađơn GTGT số 0003747 ngày 08 tháng 12 năm 2014 của Công ty TNHH Inox Thiên Hà bán các loại bulông, êcu, thanh ren
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TH/14P
Liên 2: Giao người mua Số: 0003747
Ngày 08 tháng 12 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Inox Thiên Hà
Mã số Thuế: 0101108440 Địa chỉ: Số 505 Đường Giải Phóng- Hai Bà Trưng- TP Hà Nội Điện thoại: 04.38698109
Tên đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa
Mã số Thuế: 0100520122 Địa chỉ: Số 24 Đại Cồ Việt-Hai Bà Trưng- TP Hà Nội
Hình thức thanh toán: CK Số TK: 26010000007389 Tại ngân hàng BIDV Tây Hà
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.569.833
Tổng cộng tiền thanh toán 17.268.159
Số tiền viết bằng chữ: Mười bảy triệu hai trăm sáu mươi tám nghìn một trăm năm mươi chín đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) h
Do là đơn vị sản xuất kinh doanh áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho không bao gồm thuế Ngoài ra, chi phí vận chuyển do người bán chịu trách nhiệm, do đó giá nhập kho của nguyên vật liệu là 15.698.326 đồng.
- Đối với phế liệu thu hồi từ quá trinh sản xuất kinh doanh: giá thực tế NVL nhập kho là theo giá thực tế trên thị trường.
- Đối NVL hỏng nhập lại kho: giá thực tế NVL nhập kho là giá trị thực tế NVL xuất kho
2.3.2.2 Đánh giá Nguyên vật liệu xuất kho
Công ty áp dụng phương pháp giá đích danh để tính giá nguyên vật liệu (NVL) xuất kho, đảm bảo tính nhất quán trong toàn bộ kỳ kế toán Theo phương pháp này, giá trị NVL xuất kho sẽ được xác định dựa trên đơn giá nhập kho của lô hàng mà NVL đó thuộc về.
Ví dụ: Công ty xuất 400 bộ Bulông Inox M8 x 30từ lô hàng nhập về theo
HĐ số 0003747 ngày 08 tháng 12 năm 2014 của Công ty TNHH Inox Thiên
Hà dùng cho việc sản xuất sản phẩm thì giá xuất kho được tính như sau:
Trị giá vốn xuất kho = 400 x 3.038 = 1.215.200 (đồng)
2.2.4 Tổ chức kế toán nhập NVL
- Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT);
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư (Mẫu 03-VT);
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 04-VT);
- Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu 05-VT);
- Bảng kê mua vật tư (Mẫu 06-VT); h
Các TK sử dụng liên quan đến nhập nguyên vật liệu là: TK 152; 1111; 1121; 141; 1331; 3311.
Công ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa quản lý nguyên vật liệu (NVL) theo từng loại, từng công trình và từng hạng mục, giúp công tác kế toán diễn ra thuận lợi và kịp thời Việc này cung cấp thông tin cần thiết cho nội bộ, cho phép công ty đánh giá hiệu quả công việc và xác định hướng đi phù hợp.
Khi một công trình được lên kế hoạch thi công lắp đặt, Công ty sẽ dựa vào định mức nguyên vật liệu của phòng kỹ thuật để huy động vốn cần thiết cho dự án.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CƠ NHIỆT ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA
Nhận xét đánh giá chung công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
Kể từ khi thành lập, Công ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa đã không ngừng phát triển và khẳng định vị thế trong nền kinh tế Việt Nam Sau 20 năm hoạt động, công ty đã đạt nhiều thành tựu lớn trong quy mô và sản xuất kinh doanh Bộ máy tổ chức quản lý và công tác kế toán của công ty đã được hoàn thiện để đảm bảo hoạt động hiệu quả, đáp ứng nhu cầu quản lý và sản xuất kinh doanh.
Trong quá trình thực tập tại Công ty, tôi đã nghiên cứu thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu và rút ra một số ưu điểm, nhược điểm cũng như những tồn tại trong công tác này.
Bộ máy tổ chức kế toán của Công ty được xây dựng với sự phân chia công việc rõ ràng và hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động của công ty Điều này đảm bảo tính thuận tiện trong quản lý và tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm.
Phòng tài chính – kế toán của công ty được thiết kế hợp lý với đầy đủ máy tính cá nhân cho từng nhân viên, cùng với các thiết bị và công cụ cần thiết phục vụ cho công tác kế toán.
Toàn bộ hệ thống mạng và phần mềm máy tính chuyên dụng của công ty được bảo vệ bằng phần mềm phòng chống virus BKAV, nhằm ngăn chặn virus gây hại cho thông tin và dữ liệu trong các ứng dụng.
Đội ngũ nhân viên kế toán của chúng tôi gồm những người có trình độ đại học, năng động, nhiệt tình và trung thực Họ không chỉ giàu kinh nghiệm mà còn có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc Chúng tôi cam kết luôn cập nhật thông tin kịp thời và theo sát sự thay đổi của các chế độ và chuẩn mực kế toán.
- Quy trình làm việc hợp lý, luôn có sự hỗ trợ lẫn nhau, do đó luôn nhanh chóng hoàn thành tốt các công việc được giao.
- Về công tác hạch toán kế toán Nguyên vật liệu
+ Về hệ thống chứng từ kế toán và phương pháp kế toán:
Hệ thống chứng từ ban đầu của Công ty được tổ chức hợp pháp và đầy đủ, giúp theo dõi và quản lý tài chính hiệu quả Điều này tạo điều kiện cho ban quản trị đưa ra các phương án kinh doanh tối ưu Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, đảm bảo tính chi tiết và phù hợp với đặc điểm hoạt động Phương pháp kế toán kê khai thường xuyên được sử dụng, cho phép phản ánh kịp thời tình hình hoạt động và cung cấp thông tin cần thiết để nhà quản trị đưa ra quyết định hợp lý.
+ Về việc sử dụng phần mềm kế toán VACOM:
Công ty áp dụng phần mềm kế toán VACOM, giúp kế toán viên thực hiện hạch toán một cách thuận tiện, dễ dàng kiểm tra và đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phần mềm cũng cho phép in ấn các sổ chi tiết, sổ tổng hợp và báo cáo tài chính một cách đơn giản và chính xác Đặc biệt, trong công tác tính giá xuất kho nguyên vật liệu (NVL), VACOM mang lại hiệu quả cao, hỗ trợ quản lý và kiểm soát tốt hơn.
Công ty thường nhập kho nguyên vật liệu (NVL) theo lô hàng và xuất kho ngay, do đó, phương pháp xác định giá xuất kho NVL theo giá đích danh là lựa chọn hiệu quả Phương pháp này tuân thủ nguyên tắc kế toán phù hợp, đảm bảo chi phí thực tế tương ứng với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho bán ra phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra, đồng thời giá trị NVL tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó.
+Về việc phân loại, quản lý NVL
NVL được phân loại theo danh điểm khoa học, đảm bảo tính thống nhất trong toàn công ty, giúp quản lý NVL chặt chẽ và chính xác Hiện tại, công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL, mang lại ưu điểm như ghi sổ đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra và phát hiện sai sót trong quá trình quản lý.
Phòng Vật tư chịu trách nhiệm trong việc mua nguyên vật liệu (NVL), với đội ngũ nhân viên nhanh nhẹn tìm kiếm nguồn cung ứng phù hợp Điều này giúp đảm bảo cung cấp NVL một cách kinh tế, kịp thời và đầy đủ, từ đó duy trì quá trình sản xuất kinh doanh liên tục.
Hệ thống kho hiện đại giúp bảo quản nguyên vật liệu (NVL) một cách hiệu quả, đảm bảo chất lượng không bị giảm sút và hỗ trợ quá trình nhập, xuất vật liệu diễn ra một cách thuận lợi.
Để xây dựng và hoàn thiện công trình, công ty cần sử dụng một lượng lớn nguyên vật liệu đa dạng, mỗi loại với tính chất và yêu cầu quản lý khác nhau Để quản lý hiệu quả và hạch toán chính xác, việc phân loại nguyên vật liệu một cách khoa học là rất cần thiết Hiện tại, phần mềm kế toán VACOM chỉ phân loại các nguyên vật liệu thành một nhóm chung là nguyên liệu, vật liệu, điều này ảnh hưởng đến việc xác định chi phí cho từng loại nguyên vật liệu trong tổng chi phí và chưa đáp ứng được yêu cầu quản trị nguyên vật liệu.
- Về định mức dự trữ nguyên vật liệu
Công ty chưa xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu, mặc dù việc cung cấp nguyên vật liệu trong nền kinh tế thị trường hiện nay rất thuận tiện nhưng cũng đầy biến động Những biến động nhỏ có thể ảnh hưởng lớn đến kế hoạch sản xuất và tiến độ thi công Nếu không có định mức dự trữ, công ty sẽ gặp khó khăn khi nguyên vật liệu khan hiếm hoặc giá cả tăng đột biến, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả sản xuất và lợi nhuận.
Công ty cần chú trọng hơn đến công tác phân tích tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, vì việc này sẽ giúp xác định nguyên nhân ảnh hưởng đến quá trình thu mua nguyên vật liệu, đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm Từ đó, công ty có thể đưa ra biện pháp khắc phục hiệu quả và tìm kiếm hướng đi mới trong quản lý doanh nghiệp.
Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu
Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu cần tuân thủ chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành, đặc biệt là chuẩn mực VAS số 02 về hàng tồn kho và Thông tư 200/2014/TT-BTC liên quan đến dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đây là yêu cầu bắt buộc, tạo nền tảng cho quản lý và điều hành thống nhất hoạt động sản xuất kinh doanh của mọi doanh nghiệp Thực hiện đúng yêu cầu này giúp đảm bảo khả năng so sánh và đối chiếu thông tin kế toán, đồng thời thuận tiện cho việc chỉ đạo và kiểm tra đội ngũ cán bộ kế toán.
Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu cần phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Điều này đảm bảo tính thích ứng cho mọi lĩnh vực kinh tế và hình thức sở hữu, giúp kế toán nguyên vật liệu phản ánh chính xác đặc điểm nguyên vật liệu và quy trình sản xuất của doanh nghiệp.
Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu cần đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ về tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu Điều này rất quan trọng cho việc tính giá thành và đánh giá kết quả kinh doanh của doanh nghiệp tại bất kỳ thời điểm nào Việc này giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh tế chính xác và phù hợp với thực tế, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Tổ chức kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và có hiệu quả.
Tổ chức kế toán nguyên vật liệu cần đảm bảo tính khả thi, điều này là yêu cầu quan trọng nhất Tính khả thi thể hiện sự thực hiện hiệu quả các yêu cầu khác, vì vậy việc thực hiện tốt những yêu cầu này là cần thiết để đạt được mục tiêu.
Để đáp ứng các yêu cầu quản lý, công tác kế toán cần phải liên tục đổi mới và hoàn thiện, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và sử dụng tài sản một cách hiệu quả.
Việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là rất cần thiết để đảm bảo cung cấp kịp thời và đồng bộ các vật tư cho sản xuất Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và giám sát định mức dự trữ tiêu hao vật liệu, mà còn giúp ngăn ngừa hao hụt, mất mát và lãng phí trong quá trình sản xuất Nhờ đó, chi phí được giảm bớt, hiệu quả sử dụng vốn được nâng cao và giá thành sản phẩm được hạ thấp.
3.2.2 Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu
Kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán, liên quan đến yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất Để nâng cao hiệu quả, công ty cần không ngừng hoàn thiện các yêu cầu liên quan đến quản lý và sử dụng nguyên vật liệu.
Tôn trọng nguyên tắc và chế độ kế toán là yêu cầu bắt buộc cho mọi doanh nghiệp, đóng vai trò nền tảng trong việc quản lý và điều hành thống nhất hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này không chỉ tạo điều kiện cho việc so sánh và đối chiếu mà còn thuận lợi cho công tác chỉ đạo, kiểm tra và đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán.
Đặc điểm phù hợp với doanh nghiệp cho thấy tính linh hoạt và khả năng thích ứng của hệ thống kế toán, cho phép áp dụng cho mọi lĩnh vực và thành phần kinh tế, đồng thời đáp ứng yêu cầu kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách hiệu quả.
Cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn Tính kịp thời cho phép doanh nghiệp phản ứng nhanh chóng với thực tế và dự đoán tương lai, trong khi tính đầy đủ đảm bảo rằng các quyết định được xem xét một cách toàn diện và phù hợp.
Tính khả thi là yếu tố quan trọng, bao trùm và thể hiện khả năng thực hiện các yêu cầu đã đề ra Để đảm bảo tính khả thi, cần phải thực hiện tốt tất cả các yêu cầu trước đó.
- Để thực hiện tốt các yêu cầu trên, công tác kế toán phải dựa trên các nguyên tắc cơ bản sau:
Nguyên tắc thống nhất trong quản lý tài chính là đảm bảo sự đồng bộ giữa Công ty và các cơ quan quản lý cấp trên, cũng như giữa các chỉ tiêu kế toán Điều này bao gồm việc thống nhất hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán và các sổ sách kế toán để tạo ra một nền tảng quản lý hiệu quả và chính xác.
Nguyên tắc thích ứng trong tổ chức bộ máy kế toán yêu cầu phải căn cứ vào các chế độ và thể lệ quản lý hành chính, đồng thời lựa chọn hình thức kế toán và phương pháp hạch toán chi tiết phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động sản xuất của Công ty Việc thiết kế sổ sách và bảng biểu cũng cần phải tương thích với đối tượng hạch toán để đảm bảo tính hiệu quả và chính xác trong công tác kế toán.
3.2.3 Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH
Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa
- Về trình tự ghi sổ:
Công ty sử dụng sổ Nhật ký chung nhưng mở thêm các sổ Nhật ký đặc biệt để giảm thiểu ghi chép và tránh sai sót Việc này rất cần thiết do công ty thường xuyên thu mua nguyên vật liệu cho các công trình, dẫn đến nhiều nghiệp vụ mua vào và chi Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu từ các sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào Sổ Cái, thay vì ghi hàng ngày từ Sổ Nhật ký chung.
Để tối ưu hóa quy trình mua sắm nguyên vật liệu và tránh thất thoát vốn kinh doanh, công ty cần áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi và chào hàng cạnh tranh, tuân thủ Luật đấu thầu Quá trình này bao gồm các bước như lập kế hoạch đấu thầu, chuẩn bị hồ sơ mời thầu, mở thầu, xét chọn và báo cáo kết quả, cùng với phê duyệt Các đơn vị tham gia cần gửi hồ sơ dự thầu và báo giá đến Phòng vật tư, nơi Trưởng phòng sẽ thẩm định giá và lựa chọn nhà cung cấp có giá thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng kỹ thuật Việc thực hiện quy trình mua sắm chặt chẽ sẽ nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu.