Thuc trang to chuc ke toan nguyen vat lieu va 106491

Luận văn tốt nghiệp Học viện tài CHƯƠNG lý luận Chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1- Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1- Vị trí, vai trò nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tợng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất để cấu thành nên thực thể sản phẩm Khác với t liệu lao động, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, dới tác động lao động chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Về mặt giá trị, tham gia vào trình sản xuất, nguyên vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kú Nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm tû trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Ví dụ nh:Trong giá thành sản phẩm công nghiệp khí, nguyên vật liệu chiếm từ 50%-60% Trong giá thành sản phẩm công nghiệp chế biến chiếm gần 70% Trong giá thành sản phẩm công nghiệp nhẹ gần 60% Chúng ta đà biết, kinh tế thị trờng với xu cạnh tranh gay gắt, giá thành sản phẩm vấn đề đợc quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp sản xuất Để tăng khả cạnh tranh, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến việc nâng cao chất lợng hạ gía thành sản phẩm Muốn vậy, doanh nghiệp cần phải có biện pháp để giảm mức chi phí nguyên vật liệu hợp lý cho không ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm Điều góp phần làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Mặt khác, xét mặt vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lu động, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn cần phải tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động điều tác rời việc dự trữ sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm Nh vậy, nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu trình sản xuất mà ảnh hởng không nhỏ đến hoạt động sản Lều Thị Minh Hiệp Lớp K39 21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý, công tác kế toán nguyên vật liệu, đảm bảo cho việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hiệu để nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, mà chất lợng sản phẩm đảm bảo thoả mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng 1.1.2- Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.2.1- Sự cần thiết phải quản lý nguyên vật liệu Xuất phát từ vị trí, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh cho thấy việc quản lý nguyên vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xà hội Tuy nhiên, trình độ sản xuất khác nên phạm vi, mức độ, phơng pháp quản lý khác nhau, phụ thuộc vào trình độ, lực ngời quản lý Xà hội phát triển, phơng thức quản lý ngày cải tiến hoàn thiện hơn, đòi hái vỊ nhu cÇu vËt chÊt, tinh thÇn cđa ngời ngày tăng Để đáp ứng kịp với nhu cầu bắt buộc sản xuất kinh doanh ngày phải mở rộng, mà lợi nhuận mục đích cuối trình sản xuất kinh doanh Riêng ®èi víi doanh nghiƯp s¶n xt, ®Ĩ s¶n xt s¶n phẩm đạt hiệu cao thiết phải giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm, tức phải có kế hoạch thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng cách hợp lý, tiết kiệm, hiệu Vì vậy, công tác quản lý nguyên vật liệu nhiệm vụ nhà quản lý doanh nghiệp, yêu cầu phơng thức kinh doanh kinh tế thị trờng, nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận 1.1.2.2- Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Quản lý nguyên vật liệu quản lý yếu tố đầu vào trình sản xuất Để trình sản xuất diễn liên tục đem lại hiệu cao, công tác quản lý nguyên vật liệu, doanh nghiệp cần thực tốt nội dung sau: - Khâu thu mua: Nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất, thờng xuyên biến động Vậy, để việc thu mua có hiệu đòi hỏi phải quản lý số lợng, chất lợng, chủng loại, giá mua, chi phí mua, địa điểm thu mua (cần có quy hoạch vùng thu mua nguyên vật liệu gần doanh nghệp để tiết kiệm chi phí mua) Đồng thời doanh nghiệp cần có kế hoạch thu mua phù hợp theo tiến độ thời gian kế hoạch sản xuất nhằm tránh tình trạng nguyên vật liệu bị ứ đọng ảnh hởng đến khâu khác Lều Thị Minh Hiệp Lớp K39 21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài - Khâu bảo quản: phải tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bÃi, phơng tiện vận tải, trang thiết bị kiểm định, thực chế độ bảo quản đặc tính lý, hoá thứ nguyên vật liệu tránh tình trạng h hỏng, mát, hao hụt, phẩm chất gây ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm - Khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc diễn bình thờng, liên tục, đồng thời giúp tăng vòng quay vốn lu động - Khâu sử dụng: Cần phải có kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu, giáo dục ý thức ngời cần phải sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự toán nhằm giảm bớt chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Vậy, quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng đòi hỏi phải chặt chẽ nội dung công tác quản lý tài sản doanh nghiệp 1.1.3- Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp nhà quản lý doanh nghiệp nắm đợc tình hình có biến động nguyên vật liệu để từ đề biện pháp thích hợp nhằm đạo sản xuất kinh doanh Đối với trình sản xuất sản phẩm chi phí nguyên vËt liƯu lµ u tè chi phÝ chđ u giá thành sản phẩm Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu có xác, kịp thời khoa học hay không định tới tính xác kịp thời giá thành sản phẩm Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kế toán gnuyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau: -Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời số liệu tình hình biến động loại nguyên vật liệu doanh nghiệp -Tính toán trị giá vốn giá thành thực tế nguyên vật liệu nhập xuất, tồn, kho cách đắn, hợp lý xác theo định -Kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch cung cấp sử dụng nguyên vật liệu nh tình hình bảo quản nguyên vật liệu -Tổ chức kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo kế toán phân tích tình hình cung cấp, sử dụng quản lý nguyên vật liệu Lều Thị Minh Hiệp Lớp K39 21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Nh vậy, kế toán nguyên vật liệu công cụ phục vụ quản lý nguyên vật liệu Thông qua việc đo lờng, tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu hệ thống phơng pháp khoa học nh phơng phơng pháp tài khoản, phơng phơng pháp chứng từđặc biệt có trợ giúp máy tính cung cấp đầy đủ cácđặc biệt có trợ giúp máy tính cung cấp đầy đủ thông tin trạng nguyên vật liệu 1.2- Tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1- Phân loại nguyên vật liệu Mỗi doanh nghiệp, tính chất đặc thù sản xuất kinh doanh nên sử dụng loại nguyên vật liệu khác Phân loại nguyên vật liệu việc nghiên cứu, xếp loại nguyên vật liệu theo nội dung, công dụng, tính chất thơng phẩm chúng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Căn vào nội dung yêu cầu quản trị doanh nghiệp, loại nguyên vật liệu đợc chia thành: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp, sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Ví dụ nh sắt, thép, xi măng, gạch xây dựng bản, vải doanh nghiệp may - Vật liệu phụ: Là đối tợng lao động, nhng sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm Vật liệu phụ đợc sử dụng để làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công viƯc qu¶n lý s¶n xt, bao gãi s¶n phÈm nh thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn dầu nhờn, cúc áo, khâu - Nhiên liệu: Đợc sử dụng phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện vận tải, máy móc, thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh nh xăng, dầu, than, củi, khí, gas - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng máy móc, thiết bị phục vụ cho việc sửa chữa thay phận, chi tiết máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải Ví dụ: Vòng bi, bánh răng, vòng đệm - Thiết bị xây dựng bản, bao gồm loại thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây lắp, xây dựng Lều Thị Minh Hiệp Lớp K39 21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài - Vật liệu khác: Là loại vật liệu không đợc xếp vào loại kể trên, loại vật liệu trình sản xuất loại ra, phế liệu thu hồi từ việc lý tài sản cố định Căn vào nguồn gốc nguyên vật liệu toàn nguyên vật liệu doanh nghiệp đợc chia thành nguyên vật liệu mua nguyên vật liệu tự chế, gia công Căn vào mục đích nơi sử dụng nguyên vật liệu toàn nguyên vật liệu doanh nghiệp đợc chia thành nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu dùng vào nhu cầu khác nh quản lý phân xởng, quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm Nhìn chung việc lựa chọn phơng pháp loại doanh nghiệp khác yêu cầu quản trị doanh nghiệp khác Tuy nhiên, để phục vụ tốt yêu cầu quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, cần phải biết đợc cách cụ thể đầy đủ số liệu có tình hình biến động thứ nguyên vật liệu đợc sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, nguyên vật liệu cần phải đợc phân chia cách chi tiết theo tính lý, hoá học, theo quy cách phẩm chất nguyên vật liệu Việc phân chia đợc thực sở xây dựng lập sổ danh điểm nguyên vật liệu Sổ danh điểm nguyên vật liệu có tác dụng lớn công tác kế toán vật t, đặc biệt với đơn vị sử dụng kế toán máy Tùy theo số lợng thứ, loại nguyên vật liệu mà xây dựng ký hiệu, mà hoá cho nó, gồm 1,2 3,4 chữ số dÃy số tự nhiên từ đến Doanh nghiệp kết hợp sử dụng hệ thống chữ để đặt ký hiệu cho thứ nguyên vật liệu Ví dụ 15211A số danh điểm thứ VLA nhóm 1, loại Nếu thứ nguyên liệu, vật liệu đợc bảo quản kho khác gắn chữ đầu tên thñ kho hay sè thø tù kho theo sè La mà vào danh điểm vật liệu Ví dụ: 152111T sè danh ®iĨm cđa thø VL nhãm 1, loại kho ông Thành 152111I số danh điểm thứ VL1 nhóm 1, loại kho thứ I Khi lập danh điểm nguyên vật liệu cần phải để dự trữ số số hiệu để sử dụng cho thứ loại nguyên vật liệu thuộc loại, nhóm xuất sau Nhìn chung, danh điểm nguyên vật liệu phải đợc sử dụng thống phận quản lý liên quan doanh nghiệp, Lều Thị Minh Hiệp Lớp K39 21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài nhằm thống quản lý thứ nguyên vật liệu Mỗi doanh nghiệp lập danh điểm nguyên vật liệu theo cách riêng, song cần phải đảm bảo yêu cầu dễ ghi nhớ, hợp lý, tránh nhầm lẫn hay trùng lặp thuận tiện cho việc cài đặt máy vi tính Đối với doanh nghiệp áp dụng kế toán máy sau lập danh điểm nguyên vật liệu tiến hành thực công việc cài đặt chơng trình vào phần mềm đà đợc định sẵn Thông thờng, liệu nguyên vật liệu đợc lu trữ quản trị danh mục Kế toán hàng tồn kho menu Hệ Thống 1.2.2- Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1- Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu chân thực, thống Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu nguyên tắc giá gốc Giá gốc nguyên vật liệu bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đợc nguyên vật liệu địa điểm trạng thái Nh vậy, nguyên tắc, nguyên vật liệu có doanh nghiệp đợc phản ánh sổ kế toán báo cáo kế toán theo giá trị vèn thùc tÕ, tøc lµ toµn bé sè tiỊn doanh nghiệp bỏ để có đợc số nguyên vật liệu đó, cụ thể: Khi nhập kho, nguyên vật liệu phải đợc tính toán đánh giá theo trị giá vốn thực tế nhập kho xuất kho, nguyên vật liệu phải xác định giá vốn thực tế xuất kho theo phơng pháp quy định Đồng thời phơng pháp đánh giá phải đợc áp dụng quán thời gian dài (ít kỳ Kế toán) 1.2.2.2- Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu *) Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho: Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho đợc xác định nh sau: - Đối với nguyên vật liệu mua nhập kho: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá mua ghi hoá đơn (gåm c¶ thuÕ nhËp khÈu nÕu cã) céng (+) chi phÝ mua (gåm chi phÝ vËn chun, bèc xÕp, b¶o quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến Lều Thị Minh Hiệp Lớp K39 21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài việc mua nguyên vật liệu) Các khoản chiết khấu thơng mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất đợc trõ (-) khái chi phÝ mua + Trêng hỵp doanh nghiệp mua nguyên liệu, vật liệu dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá trị nguyên liệu,vật liệu mua vào đợc phản ánh theo giá mua cha có thuế GTGT + Trờng hợp doanh nghiệp mua nguyên liệu, vật liệu dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, dùng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi, dự án giá trị nguyên liệu, vật liệu mua vào đợc phản ánh theo tổng giá toán bao gồm thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ (nếu có) + Đối với nguyên liệu, vật liệu mua ngoại tệ phải đợc quy VNĐ theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ - Đối với nguyên vật liệu nhập kho từ tự gia công, chế biến trị giá thực tế nguyên vật liệu bao gồm giá thực tế nguyên liƯu xt chÕ biÕn vµ chi phÝ chÕ biÕn - Đối với nguyên vật liệu nhập thuê gia công, chế biến trị giá nguyên vật liệu bao gồm giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất thuê gia công, chế biến, chi phí vận chuyển vật liệu đến nơi chế biến từ nơi chế biến đơn vị, tiền thuê gia công chế biến - Đối với nguyên vật liệu nhập nhận góp vốn liên doanh, cổ phần thị trị giá nguyên vật liệu giá thực tế đợc Hội đồng liên doanh chấp thuận - Đối với nguyên vật liƯu nhËp nhËn biÕu tỈng, phÕ liƯu thu håi đợc sản xuất kinh doanh trị giá nguyên vật liệu đợc xác định theo giá ớc tính (lấy giá thị trờng loại tơng tự) *) Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho: Do nguyên vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều lần khác giá thực tế lần nhập khác nên xuất kho nguyên vật liệu khó xác định giá thực tế xuất kho mà phải áp dụng phơng Lều Thị Minh Hiệp Lớp K39 21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài pháp tính giá xuất kho Phơng pháp doanh nghiệp áp dụng phải đợc đăng ký vµ sư dơng mét thêi gian dµi (Ýt kỳ kế toán) Tuỳ thuộc vào đặc điểm yêu cầu trình độ quản lý tõng doanh nghiƯp, kÕ to¸n cã thĨ lùa chän mét phơng pháp dới cho phù hợp với doanh nghiệp mình: Đánh giá nguyên vật liệu theo giá đích danh: theo phơng pháp xuất kho vật liệu vào số lợng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này, trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính vào số lợng vật liệu xuất kho đơn giá bình quân gia quyền theo công thức Trị giá vốn thực tế vật Số lợng vật liệu Đơn giá bình quângia = xuất kho x quyền liệu xuất kho Đơn giá bình quân Trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế vật liệu nhập kỳ Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ + Số lợng vật liệu nhập kỳ = Đơn giá bình quân thờng đợc tính cho thứ vật liệu Đơn giá bình quân xác định cho kỳ đợc gọi đơn giá bình quân kỳ hay đơn giá bình quân cố định Theo cách khối lợng tính toán giảm nhng tính đợc trị giá vốn thực tế vật liệu vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin kịp thời Đơn giá bình quân xác định sau lần nhập đợc gọi đơn giá bình quân liên hoàn hay đơn giá bình quân di động Theo cách xác định đợc trị giá vốn thực tế vật liệu hàng ngày cung cấp thông tin đợc kịp thời Tuy nhiên, khối lợng tính toán nhiều * Phơng pháp 2- Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này, giả thiết số vật liệu nhập trớc xuất trớc lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá vật liệu cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập sau * Phơng pháp 3- Phơng pháp nhập sau, xuất tríc (LIFO) LỊu ThÞ Minh HiƯp Líp K39 – 21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Phơng pháp dựa giả định hàng nhập sau đợc xuất trớc, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá vật liệu cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập Ngoài cácn phơng pháp tính giá vật liệu xuất kho theo chuẩn mực 02 hàng tồn kho doanh nghiệp áp dụng phơng pháp sau: - Phơng pháp tính theo giá tồn đầu kỳ: Phơng pháp tính trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho đợc tính sở số lợng vật liệu xuất kho đơn giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Trị giá vốn thực tế vật liƯu xt kho = Sè lỵng vËt liƯu xt kho x Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ - Phơng pháp tính theo giá hạch toán: giá hạch toán vật liệu giá doanh nghiệp tự quy định (có thể lấy giá kế hạch giá mua thời điểm đó) đợc sử dụng thống nhÊt toµn doanh nghiƯp vµ mét thêi gian dài Hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị vật liệu nhập, xuất Cuối kỳ, tính trị giá vốn thực tế vật liƯu xt kho theo hƯ sè gi¸: HƯ sè gi¸(H) Trị giá vốn thực tế vật liệu tồn Đkỳ = = Trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho Trị giá hạch toán vật liệu tồn Đkỳ + Trị gi¸ vèn thùc tÕ vËt liƯu nhËp kú + Trịgiá hạch toán vật liệu nhập kỳ Trị giá hạch toán Hệ số giá (H) x vật liệu xuất kho 1.2.3- Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Mỗi loại nguyên vật liệu có vai trò định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sự thiếu hụt loại nguyên vật liệu làm cho trình sản xuất bị ngừng trệ Việc hạch toán cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin tình trạng biến động thứ nguyên vật liệu yêu cầu đặt cho Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Đáp ứng đợc yêu cầu giúp cho việc quản lý, cung cấp sử dụng nguyên vật liệu đạt hiệu cao Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu việc Lều Thị Minh Hiệp = Lớp K39 21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài hạch toán thủ kho phòng kế toán sở chứng từ nhập, xuất kho nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ số có tình hình biến động tong loại, nhóm, thứ vật liệu số lợng giá trị Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở sổ kế toán chi tiết vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu phù hợp để tăng cuờng quản lý vật liệu Chứng từ kế toán sử dụng: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập xuất vật liệu phải lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, chế độ quy định Theo chế độ chứng từ ban hành theo QĐ 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 theo QĐ 885/1998/QĐ/BTC ngày 06/7/1998 Bộ Tài Chính, chứng từ kế toán vật liệu bao gồm: - Hoá đơn GTGT (Mẫu 01GTKT - 2LN) - Hoá đơn GTGT (Mẫu 02 GTKT - 2LN) - Biên kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá (mÉu sè 08-VT) - PhiÕu nhËp kho (mÉu 01- VT) - PhiÕu xuÊt kho (mÉu 02- VT) - PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chun néi bé (mÉu 03- 3LL) - Thẻ kho (mẫu 05 - TT) Ngoài doanh nghiƯp cã thĨ sư dơng c¸c chøng tõ kÕ to¸n híng dÉn nh: - PhiÕu xt kho theo h¹n møc (Mẫu 04 - VT) - Biên kiểm nghiệm (Mẫu 05 - VT) - Phiếu báo vật t lại cuối kỳ (Mẫu 07 - VT) Và chứng từ khác tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp thuộc lĩnh vực thành phần kinh tế khác Việc kiểm tra đối chiếu kế toán thủ kho đợc tiến hành theo phơng pháp sau: 1.2.2.1- Phơng pháp ghi thẻ song song: *) Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu mặt số lợng Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho mở cho danh điểm vật liệu Cuối tháng, thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập, xuất, tính số tồn kho mặt số lợng theo danh điểm vật liệu Lều Thị Minh Hiệp Líp K39 – 21.10