Tổ chức kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu ở công ty Cơ giới và xây lắp số 13

Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn LỜI NĨI ĐẦU Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tố : lao động, tư kiệu lao động đối tượng lao động Là ba yếu tố chủ yếu củ trình sản xuất nên thiếu ngun vật liệu doanh nghiệp khơng thể tiến hành hoạt động sản xuất xây dựng Trên thực tế, vấn đề không đơn giản có sử dụng vật liệu mà điều kiện quan trọng phải sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu thừa nguyên vật liệu Muốn phải có chế độ quản lý thích đáng, toàn diện vật liệu từ khâu cung cấp số lượng, chủng loại, chất lượng thời hạn cung cấp để đảm bảo hoạt động bình thường trình sản xuất kinh doanh Hiệu quản lý vật liệu định hiệu sử dụng vốn lưu động chất lượng sản phẩm doanh nghiệp Vì vậy, thiết phải xây dựng chu trình quản lý vật liệu cách khoa học, điều khơng chie có ý nghĩa mặt kế tốn mà giúp cho hạch tốn vật liệu xác mà vấn đề có ý nghĩa thựct tiến tầm vi mơ, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động sản xuất kinh doanh Công ty giới xây lắp 13 mộg doanh nghiệp nhà nước chuyên ngành xây dựng công nghiệp, xử lý móng cơng trình, xây dựng cơng trình giao thông thuỷ lợi, thuỷ điển, lắp máy, xây dựng cơng trình dân dụng, sản xuất vật liệu xây dựng Do có đặc thù riêng ngành mà việc quản lý vật liệu gặp nhiều khó khăn, yêu cầu quản lý vật liệu cần quan tâm mưc Để quản lý sử dụng vật liệu có hiệu việc kế tốn vật liệu u cầu tất yếu Qua q trình thực tế kế tốn vật liệu công ty, thấy tầm quan trọng kế tốn vật liệu Do tơi chọn để tài : “ Tổ chức kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng ngun vật liệu công ty Cơ giới xây lắp số 13 ” Qua tơi mạnh dạn đưa vài ý kiến nhận xét với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng ngun vật liệu công ty Kết cấu chuyên đề : Lời mở đầu Chương : Lý luận công tác kế tốn ngun vật liệu phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dưng Chương : Thực trạng kế toán vật liệu phân tích tình hình quản lý, sử dụng ngun vật liệu công ty Cơ giới xây lắp số 13 Chương : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu công ty Cơ giới xây lắp số 13 Phạm Văn Đức 05 K39 – 21 - Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn Kết luận Với tinh thần làm việc nghiêm túc, khẩn trương, cố gắng thân giúp đỡ tận tình thầy Mai Ngọc Anh thầy giáo khoa Kế tốn, cán công ty Cơ giơi số 13, chuyên để hoàn thành thời hạn Mặc dù vậy, trình độ thân có hạn, kiến thức thực tế hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Vì thân tơi mong đựơc đóng góp ý kiến thầy giáo để chun đề đựơc hồn thiện xác hơn, tính thực tế cao đem lại hiệu sản xuất cao Tôi xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội ngày … tháng … năm Người thực Phạm Văn Đức Phạm Văn Đức 05 K39 – 21 - Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn MỤC LỤC Chương : Lý luận chung tổ chức kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình cung cấp sử dụng ngun vật liệu doanh nghiệp xây dựng Trang Chương : Lý luận chung tổ chức kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình cung cấp sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng…………………………………………………… 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu phân tích tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dưng…………………………………………………… 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vị trí nguyên vật liệu sản xuất 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp ……… 1.1.3 Vai trò kế tốn ngun vật liệu phân tích tình hình cung cấp sử dụng ngun vật liệu ………………………………… 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp … 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp…… 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu …………………………………… 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu …………………………………… 1.3 Tổ chức q trình hạch tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 1.3.1 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu…………………………… 1.31.1 Chứng từ sử dụng.…………………………………………… 1.3.1.2 Sổ kế toán chi tiết vật liệu………………………………… 1.3.1.3 Kế toán chi tiết vật liệu…………………………………… 1.3.2 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu………………………… 1.3.2.1 Các phương pháp hạch toán tổng hơp nguyên vật liệu… 1.3.2.2 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp Phạm Văn Đức 05 K39 – 21 - Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán KKTX……………………………………………………………… 1.3.2.3 Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ…………………………………………………………………… 1.3.3 Hình thức kế toán…………………………………………… 1.4 Sự cần thiết kế toán phải phân tích tình hình quản lý chi phí sản xuất sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp……… 1.4.1 Mục đích phân tích…………………………………………… 1.4.2 Nội dung phân tích…………………………………………… 1.4.3 Căn phân tích……………………………………………… 1.4.4 Phương pháp phân tích……………………………………… Chương : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty giới xây lắp số 13…………………………………………………………………… 2.1 Đặc điểm chung công ty Cơ giới Xây lắp số 13………… 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty………………… 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty Cơ giới xây lắp số 13 2.1.3 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật công ty 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 2.1.5.2 Hình thức kế tốn sử dụng cơng ty 2.2 Đặc điểm, phân loại đánh giá nguyên vật liệu Công ty Cơ giới Xây lắp số 13 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu cơng ty 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty 2.2.3 Đánh giá ngun vật liệu cơng ty 2.3 Kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Cơ giới Xây lắp số 13 2.3.1 Kế tốn tổng hợp tình hình biến động tăng ngun vật liệu Cơng ty Cơ giới Xây lắp số 13 2.3.2 Kế toán tổng hợp biến động giảm nguyên vật liệu Công ty Cơ giới Xây lắp số 13 2.4 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty Cơ giới Xây lắp Phạm Văn Đức 05 K39 – 21 - Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn số 13 2.4.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu kho 2.4.2 Phương pháp ghi chép đội cơng trình 2.5 Phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cơ giới Xây lắp số 13 Chương : Một sô ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cơ giới Xây lắp số 13 3.1 Khái quát chung công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu Công ty Cơ giới Xây lắp số 13 3.2 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng ngun vật liệu Cơng ty Cơ giới Xây lắp số 13 CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CUNG CẤP, SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG Phạm Văn Đức 05 K39 – 21 - Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu phân tích tình hình cung cấp, sử dụng ngun vật liệu doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vị trí nguyên vật liệu sản xuất Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, doanh nghiệp phải biết ai, hoạt động để thu lợi nhuận tối đa sở tơn trọng pháp luật giải hài hồ mối quan hệ kinh tế – xã hội Đối tượng lao động yếu tố quan trọng hàng đầu mà doanh nghiệp phải quan tâm tới trình tiến hành sản xuất kinh doanh mà biểu cụ thể nguyên vật liệu Vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố qua trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào trình sản xuất doanh nghiệp, vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nguyên vật liệu nhân tố quan trọng tác động đến trình sản xuất Việc cung cấp ngun vật liệu có đầy đủ hay khơng có ảnh hưởng lớn đến kế hoạch sản xuất xí nghiệp Sản xuất ngừng thiếu nguyên vật liệu Nhưng có đầy đủ nguyên vật liệu chưa đủ mà phải quan tâm đến chất lượng nguyên vật liệu Chất lượng nguyên vật liệu tồi không làm sản phẩm tốt Do đó, xí nghiệp khơng cần tn theo biện pháp kĩ thuật chế tạo sản phẩm mà cần phải quan tâm đến chất lượng nguyên vật liệu Đó vấn đề mà doanh nghiệp phải quan tâm đến kinh tế thị trường Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất để tạo sản phẩm Do việc cung ứng vật liệu có đầy đủ, kịp thời hay khơng ảnh hưởng đến sản xuất, đến tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp, đồng thời chất lượng nguyên vật liệu định đến chất lượng sản phẩm Như vậy, sản xuất khơng tiến hành khơng có ngun vật liệu có chất lượng làm ảnh hưởng đến giá trình doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp nào, nguyên vật liệu coi yếu tố chi phí Do u cầu quản lý vật liệu cần xác định rõ để tránh trường hợp đáng tiếc xảy Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu đa dạng, bao gồm nhiều loại Tuy doanh nghiệp cần có đầy đủ thông tin chi tiết thứ nguyên vật liệu đó, kể chi tiêu hiệ vật lẫn giá trị Có đáp ứng Phạm Văn Đức 05 K39 – 21 - Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn mức độ xác hoạch tốn nguyên vật liệu, thuận lợi cho cán quản lý cần thiết Để tổ chức tốt công tác quản lý ngun vật liệu nói chung hoạch tốn ngun vật liệu đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo số điều kiện định - Trước hết doanh nghiệp phải có đầy đủ hệ thống kho tàng để bảo quản nguyên vật liệu Tại kho phải trang bị đầy đủ phương tiện bảo quản, phương tiện cân đo, đong đếm cần thiết Phải có đủ số nhân viện bảo vệ thủ kho có nghiệp vụ bảo quản thích hợp, nắm vững thực tốt việc hạch toán ban đâu kho Nguyên vật liệu kho phải xếp gọn gàng theo trật tự xác định, theo yêu cầu kỹ thụât bảo quản thuận lợi cho việc xuất, nhập, kiểm tra Bên cạnh việc xây dựng tổ chức kho tàng doanh nghiệp cần phải xác định mức dự trữ cần thiết, tối đa, tối thiểu cho sản xuất, xây dựng mức tiêu hao nguyên vật liệu sử dụng định mức hao hụt vận chuyển, bảo quản Mặt khác, cần thực đầy đủ quy định việc lập sổ danh điểm nguyên liệu, vật liệu, thủ tục lập luân chuyển chứng từ, mở sổ hạch toán tổng hợp chi tiết nguyên liệu, vật liệu theo chế độ quy định Đồng thời thực chế độ kiểm tra, kiểm kê, đối chiếu nguyên vật liệu, xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu toàn doanh nghiệp tổ, đội, phân xưởng sản xuất 1.1.3 Vai trò kế tốn ngun vật liệu phân tích tình hình cung cấp sử dụng nguyên vật liệu Như biêt, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp đạt lợi nhuận tối đa Muốn doanh nghiệp phải tăng cường hạ thấp chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm… để làm điều doanh nghiệp phải kiểm sốt chặt chẽ tình hình quản lý, sử dụng có hiệu yếu tố đầu vào mà đặc biệt nguyên vật liệu Do yêu cầu nên doanh nghiệp cần phải có cơng cụ để kiểm sốt q trình đó, mà cơng cụ khơng thể khơng nhắc đến cơng cụ kế tốn Kế tốn ngun vật liệu có vai trò theo dõi tình hình có biến động ngun vật liệu Phân tích tình hình đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất thực chất nghiên cứu yếu tố chủ yếu sản xuất Thông qua việc nghiên cứu vấn đề giúp cho doanh nghiệp thấy rõ ưu nhược điểm công tác cung cấp sử dụng nguyên vật liệu Từ có biện pháp đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, chủng loại quy cách phẩm chất, sử dụng tiết kiệm, có hiệu nguyên vật liệu Khơng để xảy tình trạng cung cấp thiếu nguyên vật liệu gây ngừng sản xuất, thừa nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn hay sử dụng lãng phí nguyên vật liệu gây thiệt hại cho doanh nghiệp Phạm Văn Đức 05 K39 – 21 - Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Từ đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu đặt cho nhà doanh nghiệp nói chung người làm cơng tác hạch tốn nói riêng nhiệm vụ quan trong hạch toán nguyên vật liệu - Phản ánh xác, kịp thời, trung thực số lượng, chất lượng giá thành thức tế nguyên vật liệu thu mua nhập kho Từ kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch cung ứng vật tư kỹ thuật phục vụ cho sản xuất khoản chi phí mua khác - Tổng hợp phản ánh đầy đủ, xác số lượng giá trị vật liệu tồn kho, kiểm tra việc chấp hành định mức dự trữ vật liệu, tổ chức bảo quản thực thủ tục nhập kho, xuất kho, phát kịp thời mức độ, nguyên nhân thừa thiếu, ứ đọng, hư hỏng, chất lượng - Tiến hành kiểm kê hoạch vật liệu, phân tích tình hình hiệu sử dụng nguyên vật liệu, lập đầy đủ, kịp thời báo cáo nhập - xuất – tồn sử dụng nguyên vật liệu 1.2 Phân tích đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.2 Phân loại nguyên vật liệu Mỗi doanh nghiệp tổ chức quản lý hạch tốn vật liệu khơng có phân loại hợp lý Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ có vai trò, cơng dụng, tính chất khác thường xuyên biến động q trình sản xuất Do việc phân loại ngun vật liệu theo nhiều tiêu thức khác phân loại theo công dụng, theo nguồn nhập nguyên vật liệu, phân theo quyền sử dụng Nhưng nhìn chung nguyên vật liệu phân theo cơng dụng thực tế tức xem xét nguyên vật liệu theo vai trò tác dụng sản xuất kinh doanh - Nguyên vật liệu chính: Là nguyên vật liệu sau q trình gia cơng chế biến thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm - Vật liệu phụ : Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng kết hợp với vật liệu để hồn thiện nâng cao tính chất lượng sản phẩm sử dụng để đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động bình thường sử dụng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý - Nhiên liệu : Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh than đá, củi, xăng - Phụ tung thay : Là chi tiết, phục tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc thiết bị Phạm Văn Đức 05 K39 – 21 - Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn - Vật liệu thiết bị xây dựng : Bao gồm vật liệu thiết bị ( cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, cơng cụ, khí cụ, …) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng - Phế liệu : Là vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản sử dụng hay bán ngồi ( phơi bào, vải vụn, gạch sắt…) - Vật liệu khác : Bao gồm loại vật liệu lại ngồi thứ chưa kể : bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng… 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Theo quy định chung chuẩn mực quốc tế, kế toán nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu phải phản ánh theo thực tế Đó chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ để có nguyên vật liệu Tuỳ theo doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp hay phương pháp khấu trừ mà thực tế thể có thuế VAT ( tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp) hay khơng có thuế VAT ( tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ ) * Đối với vật liệu mua : Giá thực tế nguyên vật liệu xác định tùy theo nguồn nhập : Trị giá thực tế = Giá mua ghi + Chi phí + Thuế NK - Các khoản giảm VL mua HĐ thu mua ( có ) giá hàng mua Chi phí thu mua thực tế bao gồm phi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nguyên vật liệu thu, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt lưu kho, lưu hàng… * Với vật liệu tự sản xuất: Tính giá theo giá thành sản xuât thực tế ( giá thành sản phẩm công xưởng thực tế ) * Với vật liệu thuê gia công chế biến : Giá thực tế gồm giá trị vật liệu xuất chế biến chi phí liên quan ( tiền th gia cơng, chế biến, chi phí vận chuyển bốc dỡ…) * Với vật liệu nhận đóng góp từ đơn vị tổ chức cá nhân tham gia liên doanh : Giá thực tế giá thoả thuận bên xác định cộng chi phí tiếp nhận ( có ) * Với phế liệu : Giá ước tính thực tế sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu Trong thực tế việc hạch toán vật liệu biến động hàng ngày theo giá thực tế khó khăn, phức tạp Vì để đơn giản cho cơng tác hạch tốn ngày, kế tốn sử dụng giá hạch tốn để ghi chép mặt giá trị Giá hạch toán giá kế hoạch doanh nghiệp xây dựng giá ổn định thời kỳ hạch tốn Sau cuối kỳ kế tốn tính Phạm Văn Đức 05 K39 – 21 - Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn giá thực tế ngun vật liệu điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế Nếu doanh nghiệp sử dụng giá trị thức tế theo dõi tình hình chuyển nguyên vật liệu phải vào đặc điểm doanh nghiệp để lựa chọn phương pháp tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho phù hợp Các doanh nghiệp sử dụng phương pháp sau theo nguyên tắc qn hạch tốn, có thay đổi phải giải thich rõ ràng * Phương pháp đơn giá mua thực tế tốn đầu kỳ Theo phương pháp giá thực tế vật liệu xuất kho tính sau: Trị giá vật liệu = xuất kho kỳ Trong : Đơn giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Số lượng vật liệu xuất kỳ = × Đơn giá thực tế vật liệu tốn đầu kỳ Trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Số lượng vật liệu tồn cuối kỳ Phương pháp có ưu điểm tính tổng giá trị vật liệu xuất kho ( đơn giá tồn đầu kỳ đơn giá tồn đầu kỳ trước) Công việc dàn kỳ kế toán Nhưng trường hợp có ảnh hưởng lạm phát thiểu phát trị giá vật liệu xuất kho không cập nhật theo giá trị thực tế Nếu đơn giá tồn đầu kỳ cao so với giá cập nhật kì số liệu xuất kho lớn dẫn tới tài khoản hàng tồn kho có số dư bên có ( âm giá trị số lượng ) Phương pháp thích hợp điều kiện mặt giá ổn định * Phương pháp đơn giá bình qn gia quyền Cơng thức : Đơn giá thực tế Trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ = bình quân Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm ngun vật liệu, tần suất nhập xuất lớn Phương pháp đơn giản, dê làm độ xác khơng cao Hơn việc tính tốn dồn vào cuối tháng, gây ảnh hưởng đến cơng tác tốn nói chung * Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh Theo phương pháp vật liệu xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất kho Khi xuất kho vật tư lơ hàng vào số lượng đơn giá nhập kho thực tế Phạm Văn Đức 10 05 K39 – 21 - Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn Sau ghi vào sổ Nhật Kí Chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG (bảng trích) Tháng 1/2005 Stt Chứng từ SH 1/1 2/1 2/1 8/1 12/1 28/1 30/1 19/01 23/1 24/01 25/01 13/01 15/01 Diễn giải NT PC 05 Thanh toán tiền mua xi măng PN27 Thép C45F85Vệ PCGVT PN311 Thép ống F94, F127_ Vệ PCGVT PN 20 Mua ống DHA220 chưa trả tiền PN49 Mua thép chưa toán PC 30 Trả tiền mua thép PN 60 Mua thép thép ϕ 10 DANI A2 chưa trả tiền 41 ông Dươngxưởng sửa chữa 23 ông phong xưởng thực nghiệm Viện lượng mỏ 25 ông Dươngxương sửa chữa 47 Xuất phụ tùng sửa chữa xe máy 52 Xuất đại tu xe máy Xuất nguyên vật liệu sử dụng cho cơng trình 57 Xuất xăng cho xe at Phạm Văn Đức 49 05 TK Số tiền Nợ 152 Có 1111 2500000 152 1412 340000 152 1412 154000 152 331 3500000 152 133 331 152 133 331 15816497.55 112 15816497.55 52500000 627 152 350000 621 152 2909088 627 152 50000 142 152 20000000 241 152 10000000 621 152 350000500 642 152 450000 K39 – 21 - Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán … …… Phạm Văn Đức 50 05 K39 – 21 - Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn SỔ CÁI TK152 ( bảng trích) Tháng 1/2005 Stt Chứng từ NT SH 1/1 PC 05 2/1 PN27 2/1 PN311 8/1 PN 20 12/1 PN49 28/1 06/1 06/1 PC 30 PN28 PN29 30/1 PN 60 19/01 41 23/1 23 24/01 25 25/01 47 13/01 52 15/01 57 Phạm Văn Đức Nội dung chứng từ Số dư đầu kì Thanh tốn tiền mua xi măng Thép C45F85- Vệ PCGVT Thép ống F94, F127_ Vệ PCGVT Mua ống DHA220 chưa trả tiền Mua thép chưa toán Trả tiền mua thép Bơm thuỷ lực Dầu delvac 1340, vỏ phi_vệ PCGVT Mua thép thép ϕ 10 DANI A2 chưa trả tiền ông Dươngxưởng sửa chữa ông phong xưởng thực nghiệm Viện lượng mỏ ông Dươngxương sửa chữa Xuất phụ tùng sửa chữa xe máy Xuất đại tu xe máy Xuất nguyên vật liệu sử dụng cho cơng trình Xuất xăng cho xe at … 51 05 TK ĐƯ Số tiền Nợ 1111 2500000 1412 35000000 1412 84000000 331 85000000 331 15063331 112 331 331 15063331 54000000 30000000 331 52500000 Số tiền có 627 350000 621 2909088 627 50000 142 20000000 241 10000000 621 350000500 642 450000 K39 – 21 - Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn 2.4 Kế tốn chi tiết NVL Công ty Cơ giới xây lắp số 13 Cơng ty Cơ giới xây lắp 13 hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp Sổ số dư Tuy nhiên việc hạch toán thực kho Cơng ty , cơng trình phòng tài vụ khơng tổ chức hạch tốn chi tiết vật liệu Các đội mở Bảng kê theo dõi số lượng NVl Công ty giao số NVL đội tự mua Sổ số dư dụng để theo dõi tổng hợp số lượng nhập xuất tồn loại vật liệu kho Công ty , 2.4.1 Kế toán chi tiết NVL kho Tại kho, thủ kho vào chứng từ nhập xuất kho để ghi vào thẻ kho Thẻ kho kế tốn lập sau giao cho thủ kho để ghi chép hàng ngày Thẻ kho đựơc lập cho loại vật tư, để theo dõi mặt số lượng Tuy việc hạch toán chi tiết tiến hành theo phương pháp Sổ số dư phưng công ty, thủ kho không tập hợp chứng từ nhập xuất để ghi vào phiếu giao nhận chứng từ nhập hay phiếu giao nhận chứng từ xuất để giao cho kế tốn phòng kế tốn khơng theo dõi tiêu giá trị bảng luý kế nhập xuất Cuối tháng vào thẻ kho, thủ kho ghi số thực nhâp, xuất, tồn kho cuối tháng loại vật tư vào Sổ số dư Kế toán vào Bảng kê tính giá NVL xuất kho, lấy số liệu tồn tiền cuối tháng để ghi Sổ số dư Phạm Văn Đức 52 05 K39 – 21 - Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ NVL XUẤT KHO Ngày N-X 3/1 6/1 8/1 11/1 12/1 … Diễn giải ĐG Tồn đầu kì Nhập Xuất Nhập Xuất Nhập … 150 150 150 Tháng1/2005 Tên vật tư: thép ϕ 16 DANI A2 Đơn vị tính: 1000 VND Nhập Xuất SL TT ĐG SL TT ĐG 150 100 135 47 15000 150 130 19500 150 150 22500 20250 22050 150 150 150 150 150 Tồn SL 50 TT 7500 150 20 155 52 22500 3000 23250 720 7800 Công ty Cơ giới xây lắp số 13 Kho: Ông Hải THẺ KHO Ngày lập thẻ: 01/01/2005 Tờ số Tên nhẵn hiệu quy cách vật tư: Thép ϕ16 DANI A2 Đơn vị tính Cây Mă số: Stt Chứng từ SH NT Diễn giải Ngày N_X Tồn đầu tháng Nhập PN3 3/1 PX3 6/1 Xuất PN2 8/1 Nhập PX4 11/1 Xuất PN4 12/1 Nhập Phạm Văn Đức Số lượng N X T 100 50 150 130 135 53 05 20 155 150 47 kí xác nhận KT 52 K39 – 21 - Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn … … … … … … … … … SỔ SỐ DƯ Năm 2005 S Danh Mẵ tt điểm hiệu Tên quy cách vật tư thép Thép ϕ12DANI A2 Thépϕ14DA NI A2 Thépϕ14DA NI A2 Que hàn Que hàn ngoạiϕ3 Que hàn nộiϕ4 Que hàn LXϕ4 đơn Số kiểm kê vị S TT tính L Cây N Tháng X T TT 25 25 52 50 21000 28 28 52 Kg - - 50 40 10 71 Kg 15 10200 30 25 … 35 12 … 10 13 … 68000 Kg 22600 96200 … 2.4.2 Phương pháp ghi chép đội cơng trình Tại đội cơng trình, vật tư phần lơn đội tự mua số lại nhận Cơng ty Đối với phần vật tư nhận kho Cơng ty nhận, người nhận kiểm tra số lượng, chất lượng vật tư sau kí vào phiếu giữ phiếu làm chứng từ toán Đội trưởng đội xây dựng tập hợp phiếu xuất vật tư thành riêng, cuối tháng lập bảng kê vật tư nhận từ kho Công t BẢNG KÊ VẬT TƯ NHẬN TỪ KHO CỦA CƠNG TY Cơng trình: Nhà xưởng TN viện NL mỏ Tháng 1/2005 Đội xây dựng số Phạm Văn Đức 54 05 K39 – 21 - Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn Stt Tên quy cách vật tư thépϕ1ID Thépϕ6ID thép ϕDANI16 … đơn vị tính Kg Kg Cay Số lượng 650 780 52 … Thành tiền 4030000 343200 780000 Đối với vật tư đội tự mua chân cơng trình, phụ trách đội có trách nhiệm kiểm tra chật lượng, số lượng trước nhập kho phải lập bảng kê nhận hàng ghi rõ số thực nhập cơng trình Bản chuyển cho phòng cung ứng vật tư làm thủ tục nhập kho Còn đội cuối bảng với bảng kê nhận vật tư từ kho Cơng ty sở để tốn nhập NVL cơng trình hồn thành bàn giao Cơng ty Cơ giới xây lấp số 13 BẢN KÊ NHẬN HÀNG Cơng trình: Nhà xưởng TN viện NLmỏ Ngày 03/01/20005 Người giao: Cty VLXD Hà nội Người nhận: Bà Hường - Đội xây dựng STT Tên quy đơn vị cách vật tư Ximăng Tấn hoàng thạch Số lượng đơn giá Thành tiền 20 727270 14545400 Người giao hàng ( kí tên) Người nhận hàng ( kí tên) Cơng ty Cơ giới xây lắp số 13 BẢNG KÊ VẬT TƯ DO ĐỘI TỰ MUA Cơng trình: Nhà xưởng TN viện NL mỏ Tháng1/2005 STT Tên quy cách vật tư Ximăng hoàng thạch Cát đen san Phạm Văn Đức đơn vị Tấn M3 55 05 Số lượng 20 275 Thành tiền 14545400 9105000 K39 – 21 - Học Viện Tài Chính … Gạch … Khoa Kế Toán Viên … 170000 … 51000000 … 2.5 Phân tích tình hình quan lý sử dụng nguyen vạt liệu Cơng ty giói xây lắp số 13 Bộ phận kế tốn cơng ty khơng tiến hành phân tích tình hình quản lý sử dụng ngun vật liệu Phân tích tình hình sử dụng vật liệu để biết nguyên vật liệu có cung cấp đầy đủ, kịp thời, chủng loại qui cách hay không Nghiên cứu vấn đề giúp doanh nghiệp thấy rõ ưu nhược điểm công tác cung cấp nguyên vật liệu đồng thời có biện pháp đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu Nhất doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì phải quan tâm đến việc phân tích tình hình cung cấp sử dụng nguyên vật liệu CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆUTẠI CƠNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 13 3.1 Khái quát chung công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu Công ty giớ xây lắp số 13 Trong điều kiện kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn đứng vững hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệpphải cóhiệu quả, muốn đạt điều đóthì cơng tác quản lý, cơng tác tổ chức sản xuất phải chặt chẽ, động doanh nghiệp hoạt đọng sản xuất kinh doanhcũng hướng tới mục đích cuối lợi nhuận Để đạt mục đích này, doanh nghiệp có cách làm khác nhau, biện pháp sử dụng khác Song biện pháp biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm nhiều doanh nghiệp quan tâm Là đơn vị trực thuộc Tổng công ty LICOGI chuyển sang kinh tế thị trường cơng ty Cơ giới xây lắp số 13 gặp khơng khó khăn, thử thách Bên cạnh Cơng ty lại phải cạnh tranh với nhiều đơn vị khác ngành Song trước tình hình đó, cơng ty không ngừng đầu tư trang thiết bị máy móc, dây chuyền cơng nghệ đại, mở rộng ngành nghề kinh doanh Vì cơng ty khơng đứng vững thị trường mà mở rộng thị trường liên tục làm ăn có lãi Có thể nói Phạm Văn Đức 56 05 K39 – 21 - Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn kết hàng loạt biện pháp mà công ty thực tiết kiệm hạ chi phí giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm biện pháp mà công ty áp dụng Với cấu tổ chức, máy quản lý, phòng ban chức gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động cơng ty, cơng ty có khả phục vụ tốt cho qua trình sản xuất kinh doanh Các phòng ban chức quy định nhiệm vụ rõ ràng, phục vụ kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Đặc biệt công ty áp dụng chế khoán tới tổ đội thi công nâng cao trách nhiệm tổ đội thi công tới kết sản xuất kinh doanh Với thời gian thực tập ngắn ngủi cơng ty Cơ Giới xây lắp 13, em nhận thấy cơng tác quản lý hạch tốn taịi cơng ty có ưu điểm bật sau: Trong cơng tác kế tốn, cơng ty Cơ Giới xây lắp số 13 xây dựng cho đội ngũ kế toán mạnh vững vàng, đa số tốt nghiệp đại học, có bề dày cơng tác kế tốn Cơng ty ln áp dụng chế kế tốn nhất, từ giúp cho cơng tác kế tốn ngày hồn chỉnh Cơng việc kế tốn phân cơng cụ thể, hợp lý phù hợp với trình độ nhân viên kế tốn Hiện tồn cơng tác kế tốn cơng ty dược thực máy vi tính thơng tin, chứng từ xử lý nhanh xác, đảm bảo cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Đồng thời giảm bớt cơng việc tính tốn tay cho người làm cơng tác kế tốn, việc tìm kiếm thơng tin cần thiết nhanh chóng hiệu Cơng tác ngun vật liệu nói riêng: Trình độ hoạch tốn chặt chẽ, quy định, số liệu sổ sách xác tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra Hệ thống định mức nguyên vật liệu xây dựng chi tiết, cụ thể cho loại vật tư, loại cơng trình, tiết kiệm chi phí mang lại hiệu kinh tế cao Trong công tác thu mua nguyên vật liệu: Công ty xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu Do vây không để xảy tình trạng ngừng việc thiếu nguyên vật liệu Bên cạnh việc xây dựng định mức dự trữ ban kinh tế vật tư giới sát với nhu cầu thực tế, khơng dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều nguyên vật liệu, tránh lãng phí vật liệu Về bảo quản vật tư: Các kho vật tư xếp cách có hệ thống hợp lý, đội ngũ thủ kho có tinh thần trách nhiệm cao Do việc tổ chức bảo quản tổ chức cấp phát nguyên vật liệu tiến hành tương đối tốt Tại cơng trình có hệ thống kho bãi riêng tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý sử dung nguyên vật liệu Tại đội (xưởng) sản xuất nhiệm vụ nhiệm vụ xưởng(đội) thực tương đối tốt, tình hình nhập xuất nguyên vật Phạm Văn Đức 57 05 K39 – 21 - Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán liệu thực sở chứng từ Khi nhận nguyên vật liệu xưởng(đội) bảo quản sử dụng tốt Công ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung theo hệ thống tài khoản thống hành, kế toán nguyên vật liệu vận dụng tài khoản cách phù hợp để theo dõi biến động nguyên vật liệu Trong hoạch toán chi tiết sử dụng phương pháp ghi Sổ số dư phù hợp với đặc điểm Cơng ty trình độ cán kế tốn Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung kế tốn vật liệu nói riêng bộc lộ hạn chế cần phải hoàn thiện 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty giới xây lắp số 13 Qua thời giàn thực tập Công ty giới xây lắp số 13, nhận thấy cơng tác kế tốn Cơng ty có nhiều ưu điểm cần phát huy, song nhận thấy số nhược điểm tồn cần khắc phụ Qua nghiêm cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn vật liệu, khơng ngừng phát huy vai trò cơng tác kế tốn vật liệu, xin đề xuất số ý kiến để Công ty xem xét: Thứ nhất: Về việc tình giá nguyên vật liệu nhập kho Tai Công ty, vật liệu mua sử dụng cho cơng trình Cơng ty mua nhập kho, sau xuất kho cho cơng trình, đội(xưởng) tự mua theo định mức Công ty Đối với vật liệu mua nhập kho Cơng ty chi phí thu mua tính vào giá thực tế vật liệu nhập kho Đối với nguyên vật liệu xưởng(đội) tự mua có chi phí thu mua ngun vật liệu tính vào giá thực tế ngun vật liệu, loại nguyên vật liệu số vật liệu khác sử dụng cơng trình Cơng ty hay đội tự vận chuyển, bảo quản chi phí hoạch tốn thẳng vào chi phí dịch vụ mua ngồi(6277) Vật liệu sử dụng cho cơng trình hoạch tốn cho cơng trình Điều có nhiều thuận lợi cho cơng tác kế tốn, nhiên có nhiều trường hợp làm sai lệch việc tính giá thành cơng trình chẵng hạn: Một đội nhập loại vật tư cơng trình hồn thành khơng sử dụng hết số vật tư chuyển cho cơng trình khác Vởy chi phí thu mua có liên quan đến số vật tư tính vào chi phí sản xuất chung cơng trình trước làm cho giá thành cơng trình tăng lên cách bất hợp lý ngược lại, cơng trình bổ sung số vật tư lại khơng phải chịu chi phí thu mua số vật tư có giá thành thấp so với trường hợp mua Do Cơng ty nên tình giá nguyên vật liệu nhập kho theo công thức: Phạm Văn Đức 58 05 K39 – 21 - Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn Giá thực tế ngun vật liệu nhập kho = Giá ghi hoá đơn + Chi phí thu mua Về phương pháp hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu Tại Công ty Cơ giới xây lắp số 13 sử dụng phương pháp Sổ số dư để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Thế lại khơng thể tính ưu việt phương pháp Sở dĩ do: Công ty không vận dụng quy trình hạch tốn chi tiết vật liệu theo phương pháp Sổ số dư Tại kho, thủ kho theo dõi tình hình biến động loại nguyên vật liệu thẻ kho theo dõi tổng nhập , tổng xuất tổng tồn loại Sổ số dư Còn phòng kế tốn khơng tổ chức hạch tốn chi tiết vật liệu Phòng kế tốn sau nhận chứng từ nhập – xuất kho, kiểm tra, ghi đơn giá, chứng từ xuất kho tập hợp vào Bảng kê nguyên vật liệu xuất dùng chứng từ nhập,kế toán vào thẳng Nhật ký chung Như vậy, việc hạch toán nchi tiết vật liệu công ty không kết hợp hạch toán kho hạch toán phòng kế tốn Vì vậy, khơng tạo đối chiếu kho kế toán vật tư phần hạch tốn chi tiết - Mục đích việc ghi chép Sổ số dư để theo dõi số lượng tồn kho vật liệu Tại Công ty, có vật liệu kho sử dụng Sổ số dư, cơng trình khơng sử dụng vật liệu nhập đến đâu xuất dùng đến Tuy nhiên giả sử tháng đó, cơng ty nhận thấy khan vật tư nên mua dự trữ cho tháng sau vật tư mua vào cuối tháng, cơng trình có tồn kho Qua thấy cơng ty, Sổ số dư khơng thể dùng đối chiếu với phần kế toán tổng hợp mà đơn theo dõi số lượng nhâp, xuất, tồn loại vật tư có kho cơng ty Chính điều làm tính động thủ kho việc ghi Sổ số dư, biểu Sổ số dư không theo dõi liên tục tình hình biến động nguyên vật liệu kho Có thể nói việc hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu công ty đơn giản vận dụng hình thức Sổ số dư hình thức Theo tơi, để đảm bảo cho cơng tác kế tốn, cơng ty nên tổ chức hạch tốn chi tiết vật liệu chặt chẽ công ty nên vận dụng lý thuyết phương pháp Sổ số dư, kết hợp hạch tốn chi tiết theo hình thức Sổ số dư kho phòng kế tốn phương pháp có nhiều ưu điểm so với phương pháp khác Hơn nữa, Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn vật liệu lập phòng kế tốn xem báo cáo chi tiết phục vụ mục đích quản trị nội doanh nghiệp Để vận dụng phương pháp cách có khoa học, trước hết công ty nên sử dụng tài khoản TK 152 để theo dõi tình hình biến đơng ngun vật liệu cơng trình cần phải phân loại ngun vật liệu theo danh Phạm Văn Đức 59 05 K39 – 21 - Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn điểm ngun vật liệu Trên Sổ số dư khơng cần phải theo dõi số lượng nhập, xuất mà cần theo dõi lượng tồn kho lượng nhập xuất thể thẻ kho Hơn lại khơng có đối chiếu với kế tốn Thứ 3: Về việc vận dụng tài khoản Hiện q trình hoạch tốn tổng hợp biến động ngun vật liệu kế toán sử dụng tài khoản 152 để theo dõi nguyên vật liệu Công ty Mặc dù số lượng hàng mua đường có nhiều, vật liệu phải vận chuyển sau thời gian nhập kho, Công ty không sử dụng tài khoản 151-Hàng mua đường Cuối kỳ, số vật liệu mua chưa nhập kho, kế toán lưu chứng từ vào tập hồ sơ riêng, chờ hàng phản ánh vào TK152 Phương pháp có nhược điểm sau: - Mặc dù chứng từ mua nguyên vật liệu hoàn tất thủ tục khơng phản ánh vào sổ sách kế tốn mà khơng tính đúng, tính đủ lượng ngun vật liệu cuối kỳ chưa về, từ giảm khă giám sát hàng mua - Chỉ tiêu hàng tồn kho bảng cân đối tài sản bao gồm số nguyên vật liệu đường phương pháp hoạch tốn nêu Vì kỳ có hàng mua đường phương pháp hoạch toán nêu Vì kỳ có hàng đường ảnh hưởng đến quy mơ, tiêu hàng tồn kho Công ty Do hạn chế nêu trên, Công ty nên sử dụng tài khoản 151hàng mua đường để hoạch toán nguyên vật liệu trường hợp cuối tháng nguyên vật liệu mua chưa nhập kho Kế toán ghi sau: Nợ TK151 (chi tiết nguyên vật liệu): Trị giá hàng mua đường Nợ TK133 (1331): Thuế VAT khấu trừ Có TK liên quan: 111, 112, 141, 331… Với phương pháp hoạch tốn giúp cho Cơng ty phản ánh xác lượng nguyên vật liệu thực có Cơng ty, tiêu hàng tồn kho bảng cân đối kế toán phản ánh cách xác Thứ tư: Về vấn đề ghi sổ tổng hợp Hiện Công ty giới xây lắp số 13, hình thức mua nguyên vật liệu chưa toán cho người bán chiếm tỷ lệ lớn, chưa kể đến mua chịu khoản khác Tuy nhiên Công ty không mở nhật kýh đặc biệt để theo dõi riêng, mà tất nghiệp vụ cập nhật vào Nhật ký chung Theo Công ty nên mở sổ Nhật ký mua hàng trường hợp Phạm Văn Đức 60 05 K39 – 21 - Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn Thứ năm: Về cách hoạch toán chi tiết với người bán Hiện theo dõi tình hình thanhn tốn với người bán, cách mở sổ chi tiết toán với người bán Mỗi nhà cung cấp theo dõi riêng sổ Cuối tháng kế toán lấy số liệu tổng cộng sổ để phản ánh vào tổng hợp chi tiết TK331 Theo tơi việc theo dõi tình hình thành tốn nhà cung cấp mở riêng sổ không cần thiết, có khách hàng tháng khơng phát sinh phát sinh Do vậy, nhà cung cấp thường xuyên, Công ty nên mở sổ chi tiết toán riêng để theo dõi, nhà cung cấp khơng thường xun mở chung NT GS Chứng từ S NT H Tên nhà cung cấp Thời hạn chiết khấu TK ĐƯ Phát Số dư sinh Nợ Có Nợ Có Ghi Cơng ty Hồng Đức SDĐK … … SDCK Cuối kỳ tính số dư Nợ, dư Có nhà cung cấp, lấy số liệu bảng tổng hợp chi tiết đối vơi trường hợp sổ mở cho nhà cung cấp thường xuyên sổ mở chung cho nhà cung cấp không thường xuyên Nên đưa cột Thời hạn chiết khấu vào để có kế hoạch trả nợ thứ tự tài khoản trả nợ cho người bán Thứ sáu: Về việc phân tích tình hình quản lý sử dụng vật liệu Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty chưa thực việc phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Do việc kiểm tra xem xét nguyên vật liệu sử dụng có hiệu qủa hay không, cung cấp đầy đủ, kịp hay không… Cũng không thực Điều dẫn đến việc quản lý sử dụng vật liệu hiệu Để thấy rõ thành tích hạn chế Cơng ty việc quản lý sử dụng vật liệu Cơng ty nên tiến hành phân tích nội dung sau: Phân tích tình hình cung cấp tổng khối lượng ngun vật liệu Phân tích tình hình cung cấp loại nguyên vật liệu chủ yếu Phân tích tình hình khai thác nguồn ngun vật liệu Phân tích khoản chi vật liệu giá thành sản phẩm Phạm Văn Đức 61 05 K39 – 21 - Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn Trong đó, nội dung có ý nghĩa quan trọng phải cho tình hình khai thác nguồn khă cung cập nguyên vật liệu để đảm bảo cho nhu cầu sản xuất Do vậy, để phân tích vấn đề này, kế tốn ngun vật liệu so sánh giá trị nguyên vật liệu thực tế nguồn cung cấp với tổng gía trị nguyên vật liệu kế hoạch, tổng giá trị nguyên vật liệu cung cấp kỳ Đối với nguyên vật liệu cung cấp thường xuyên như: Các loại sắt thép, Ximăng, Gạch, Cát…thì cần phải phân tích tiêu số ngày sản xuất dựa vào tiêu biết đến ngày số ngun vật liệu đủ đảm bảo sản xuất ngày cách so sánh số ngày đảm bảo sản xuất(Số ngày dự trữ) với khoảng cách hai lần cung cấp xác địnhh ảnh hưởng việc cung cấp đến tình hình sản xuất sử dụng vốn doanh nghiệp Thứ bảy: Về việc áp dụng máy vi tính cơng tác kế tốn Hiện Cơng ty tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh xử lý máy vi tính Tuy nhiên số lượng máy lại q khơng đủ đáp ứng u cầu cơng việc kế tốn Trong tương lai Cơng ty nên đầu tư thêm máy vi tính cho phong kế tốn để đáp ứng cơng việc kế tốn ngày nhiều cuủ Cơng ty KẾT LUẬN Phạm Văn Đức 62 05 K39 – 21 - Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn Phạm Văn Đức 63 05 K39 – 21 - ... thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cơ giới Xây lắp số 13 CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 13 2.1 Đặc điểm chung Công ty giới xây lắp 13 2.1.1 Lịch sử hình thành... nguyên vật liệu Công ty Cơ giới Xây lắp số 13 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu công ty 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty 2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu cơng ty