Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Tôn Vikorg

1 Luận văn tốt nghiệp GVHD PGS.TS.Trương Thị Thủy MỤC LỤC SV Hoàng Thị Thu Trang 2 Luận văn tốt nghiệp GVHD PGS.TS.Trương Thị Thủy BẢNG KÝ HIỆU VIẾT TẮT BCTC: báo cáo tài CCDC: cơng cụ dụng cụ FIFO: nhập trước xuất trước GTGT: giá trị gia tăng KKĐK: kiểm kê định kỳ KKTX: kê khai thường xun KTTC: kế tốn tài LIFO: nhập sau xuất trước NSNN: ngân sách nhà nước NVL: nguyên vật liệu PNK: phiếu nhập kho PXK: phiếu xuất kho TK: tài khoản TSCĐ: tài sản cố định VAS: chuẩn mực kế toán Việt Nam WTO: tổ chức thương mại giới XDCB: xây dựng SV Hoàng Thị Thu Trang Luận văn tốt nghiệp GVHD PGS.TS.Trương Thị Thủy LỜI MỞ ĐẦU 1.Sự cần thiết để tài Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực nào, dù lớn hay nhỏ, muốn tồn phát triển bền vững phải có chiến lược chất lượng sản phẩm, giá sản phẩm thích hợp với điều kiện hoạt động sản xuất môi trường kinh doanh Do việc lãnh đạo, quản lý khoa học, có hiệu hoạt động kinh tế trở thành nhu cầu cấp thiết không Nhà nước tầm vĩ mô mà doanh nghiệp để trì tồn phát triển Nhắc đến khoa học quản lý, khơng thể bỏ qua công cụ quan trọng hàng đầu kế tốn, cơng việc hữu hiệu để quản lý kinh tế tầm vĩ mơ vi mơ Kế tốn việc ghi chép, phân loại, tổng hợp sở liệu hoạt động sản xuất kinh doanh thông tin cho nhà quản trị cách xác, đầy đủ kịp thời Trong đó, kế tốn NVL xác định khâu trọng yếu toàn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Bởi NVL yếu tố q trình sản xuất, có tác động trực tiếp đến chất lượng sản phẩm doanh nghiệp Đây tiêu chất lượng tổng hợp, quan trọng phản ánh trinifh độ sử dụng vật tư, trình độ tổ chức cơng nghệ sản xuất sản phẩm, sở kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Tôn Vikor doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh tôn mạ màu, tôn mạ kẽm Do NVL đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Việc kế toán NVL khơng dừng lại chỗ phản ánh xác tình hình biến động NVL, nâng cao suất, hạ giá thành sản phẩm mà cung cấp thơng tin cho hoạt động quản trị doanh nghiệp SV Hoàng Thị Thu Trang Luận văn tốt nghiệp GVHD PGS.TS.Trương Thị Thủy Nhận thức vấn đề trên, sau đào tạo lý luận kế toán kết hợp vốn kiến thức thực tế tham khảo trình thực tập đơn vị, em lựa chọn nghiên cứu đề tài “Tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Tôn Vikor” chun đề tốt nghiệp khóa luận 2.Đối tượng mục đích nghiên cứu Đề tài chủ yếu tập trung nghiên cứu việc vận dụng chuẩn mực kế toán, hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế tốn Cơng ty theo chế độ kế tốn hành q trình kế tốn ngun vật liệu Nghiên cứu, đánh giá thực trạng Tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Tơn Vikor nhằm tìm hạn chế nguyên nhân gây hạn chế cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty Trên sở lý luận dã nghiên cứu hạn chế, nguyên nhân rút được, đề xuất giải pháp nhằm tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty tốt 3.Phạm vi nghiên cứu Đề tài sâu nghiên cứu thực tế hiệu Tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Tôn Vikor biện pháp nhằm tổ chức có hiệu phần hành kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 4.Phương pháp nghiên cứu • Phương pháp trình bày luận văn: Luận văn trình bày theo “Phương pháp diễn dịch”: từ lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành đến thực trạng kế tốn chi phí giá thành đơn vị thực tập cuối phần đưa nhận xét kiến nghị hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm • Phương pháp thu thập tài liệu: SV Hoàng Thị Thu Trang Luận văn tốt nghiệp GVHD PGS.TS.Trương Thị Thủy Tài liệu minh họa cho luận văn thu thập theo “Phương pháp lấy mẫu”: Thay nghiên cứu, thu thập tồn tài liệu liên quan đến quy trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị thực tập kỳ kế toán, em lấy số liệu liên quan đến giá thành số sản phẩm 5.Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn em kết cấu thành ba nội dung sau: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần Tôn Vikor Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Tơn Vikor Trong q trình thực tập cơng ty, giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phòng kế tốn với hướng dẫn PGS.TS Trương Thị Thủy giúp em tìm hiểu sâu tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Tuy nhiên, thời gian trình độ hạn chế nên chun đề em nhiều điểm thiếu sót, em mong chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp bổ sung anh, chị Phòng kế tốn ý kiến nhận xét giáo viên hướng dẫn, tạo điều kiện cho chuyên đề em hoàn thiện đạt kết tốt SV Hoàng Thị Thu Trang Luận văn tốt nghiệp GVHD PGS.TS.Trương Thị Thủy CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYỀN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm,vai trò ngun vật liệu: • Khái niệm: Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích tác động vào Nguyên vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu mà điều kiện đối tượng lao động mà lao động làm hình thành nguyên vật liệu NVL doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Thông thường, giá trị NVL chiếm tỷ lệ cao giá thành sản phẩm Do việc quản lý sử dụng NVL có hiệu góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp • Đặc điểm, vai trò: NVL đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất sở vật chất để hình thành nên sản phẩm NVL thường đa dạng chủng loại, cơng dụng, hình thái vật chất giữ vai trò quan trọng q trình sản xuất tạo nên giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Tỷ trọng chúng giá trị sản phẩm, dịch vụ tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp Thông thường doanh nghiệp sản xuất giá trị NVL chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm SV Hoàng Thị Thu Trang Luận văn tốt nghiệp GVHD PGS.TS.Trương Thị Thủy NVL tham gia vào trình sản xuất kinh doanh khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị NVL chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo ra, vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Như vậy, nói NVL có vai trò to lớn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì việc quản lý NVL phải xem xét hai phương diện quản lý mặt vật mặt giá trị 1.1.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu Với đặc điểm chi phí NVL chiếm tỷ trọng tương đối lớn tồn chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất việc tăng cường cơng tác quản lý, cơng tác kế toán NVL nhằm đảm bảo sử dụng tiết kiệm hiệu NVL, từ góp phần hạ giá thành sản phẩm vấn đề có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Xuất phát từ vấn đề trên, yêu cầu quản lý NVL phải đạt quản lý tất khâu, từ khâu thu mua đến bảo quản dự trữ sử dụng NVL Cụ thể là: - Ở khâu thu mua: Quản lý chặt chẽ trình thu mua NVL mặt số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua kế hoạch mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp phải thường xun phân tích tình hình thu mua NVL, tìm hiểu nguồn cung cấp để lựa chọn nguồn mua, đảm bảo số lượng, chủng loại, quy cách giá mua hợp lý - Ở khâu bảo quản: Phải đảm bảo tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực chế độ bảo quản NVL, hệ thống kho tàng, phương tiện vận chuyển SV Hoàng Thị Thu Trang Luận văn tốt nghiệp GVHD PGS.TS.Trương Thị Thủy phải phù hợp với tính chất, đặc điểm loại vật tư nhằm hạn chế mát, hư hỏng trình vận chuyển, bảo quản đảm bảo an toàn cho vật tư số lượng, chất lượng - Ở khâu dự trữ: Phải lập dự trữ tối đa tối thiểu cho loại, đảm bảo cho trình sản xuất không bị ngưng trệ, song không dư thừa mức (khơng vượt q mức tối đa để tăng vòng quay vốn) không nhỏ mức tối thiểu để sản xuất diễn liên tục, bình thường khơng bị giãn đoạn - Q trình sử dụng: Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự tốn chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí giá thành Do vậy, khâu sản xuất cần lập định mức tiêu hao NVL có quy chế trách nhiệm cụ thể việc sử dụng NVL, xác định giá trị NVL sử dụng để tính vào chi phí Nói tóm lại, tăng cường cơng tác quản lý NVL cần thiết tất yếu doanh nghiệp sản xuất Có quản lý tốt NVL đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục, khơng bị ngừng trệ Và có làm tốt công tác quản lý NVL giảm bớt chi phí giá thành sản phẩm, mang lại lợi nhuận cao Bên cạnh đó, thơng tin mức chi phí thực tế NVL xuất dùng sử dụng sở để cấp lãnh đạo đưa định đắn 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Xuất phát từ yêu cầu quản lý NVL, kế tốn với vai trò cơng cụ quản lý có nhiệm vụ sau: - Phân loại vật liệu theo tiêu thức quản lý doanh nghiệp lập danh điểm vật liệu đảm bảo tính thống phận doanh nghiệp SV Hoàng Thị Thu Trang Luận văn tốt nghiệp - GVHD PGS.TS.Trương Thị Thủy Tổ chức hạch toán ban đầu NVL, tổ chức lập luân chuyển chứng từ hạch toán NVL doanh nghiệp - Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch toán Tổ chức tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình nhập – xuất – tồn vật tư theo vật giá trị Tính tốn giá trị thực tế NVL nhập kho, xuất kho - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch thu mua, kế hoạch sử dụng NVL cho sản xuất - Xác định báo cáo quản trị NVL theo yêu cầu thông tin quản lý Tổ chức lập phân tích báo cáo này, đồng thời cung cấp thơng tin cho việc lập báo cáo tài phân tích kết kinh doanh 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn ngun vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại NVL việc phân chia NVL doanh nghiệp thành loại theo tiêu thức phân loại định nhằm phục vụ yêu cầu quản trị NVL doanh nghiệp NVL doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ khác nội dung kinh tế, cơng dụng, tính năng, tính chất lý hóa học Khơng thể có biện pháp để quản lý chung cho tất loại NVL có hiệu mà phải phụ thuộc vào loại, thứ NVL khác để có biện pháp quản lý cho phù hợp -  Căn vào yêu cầu quản lý, NVL bao gồm: NVL : Đặc điểm chủ yếu NVL tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên thực thể sản phẩm ; toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển vào giá trị sản phẩm Ví dụ gỗ, sơn SV Hồng Thị Thu Trang 10 Luận văn tốt nghiệp GVHD PGS.TS.Trương Thị Thủy doanh nghiệp sản xuất thiết kế thi công đồ nội thất ; sắt, thép doanh nghiệp chế tạo khí, xây dựng ; bơng nhà máy sợi ; vải doanh nghiệp may…  Vật liệu phụ : Là loại vật liệu sử dụng sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm… Các loại vật liệu không cấu thành nên thực thể sản phẩm Ví dụ : keo, giấy giáp, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, dầu nhờn,…  Nhiên liệu : Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng q trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, công tác quản lý… Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn hay thể khí ; : xăng, dầu, khí gas…  Phụ tùng thay : Là vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ…  Vật liệu thiết bị xây dựng : Là vật tư sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bảo gồm thiết bị cần lắp thiết bị khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình xây dựng  Vật liệu khác : Là loại vật liệu không xếp vào loại Các loại vật liệu trình sản xuất loại loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý TSCĐ… - Căn vào nguồn gốc, NVL chia thành :  NVL mua : Do mua ngồi, nhận vốn góp liên doanh, biếu tặng…  NVL tự chế biến, gia công : Do doanh nghiệp tự sản xuất Ví dụ : doanh nghiệp sản xuất đường, bánh kẹo có tổ chức nơng trường mía để cung cấp nguyên liệu cho nhà máy chế biến - Căn vào mục đích nơi sử dụng, NVL chia thành : SV Hoàng Thị Thu Trang 95 Luận văn tốt nghiệp GVHD PGS.TS.Trương Thị Thủy CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN VIKOR 3.1 Đánh giá khái qt thực trạng cơng tác kế tốn NVL công ty cổ phần Tôn Vikor 3.1.1 Kết đạt được: Sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục đích cuối tối đa hố lợi nhuận Để đạt tới mục đích này, doanh nghiệp lựa chọn cho minh hướng riêng Qua thời gian thực tập Công ty, dựa sở nghiên cứu lý luận vào thực tiễn cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty, tác giả rút số ưu nhược điểm tồn cơng tác kế tốn NVL Công ty sau: Thứ nhất: Về máy kế tốn Cơng ty bố trí, phân cơng cơng việc cụ thể, rõ ràng cho phận kế tốn Do kế tốn thực tốt phần việc giúp cho việc cung cấp số liệu phận kế toán cung cấp thơng tin kế tốn để lập báo cáo nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ Phòng kế tốn có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ kết hợp với cán quản lý có chiều dày kinh nghiệm, có trình độ, có lực, nhiệt tình trung thực góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý kinh tế Cơng ty Thứ hai: Về hình thức kế tốn lập báo cáo kế tốn Phòng kế tốn áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ, hình thức kế toán xây dựng dựa sở kết hợp kế toán tổng hợp kế toán chi tiết để cơng tác hạch tốn kế tốn cụ thể, chi tiết, chặt chẽ, tạo điều kiện cho trình quản lý hạch tốn kế tốn Cơng ty Định kỳ vào cuối năm Công ty lập đủ báo cáo kế tốn báo cáo tài liên quan quy SV Hoàng Thị Thu Trang 96 Luận văn tốt nghiệp GVHD PGS.TS.Trương Thị Thủy định nộp cho Cơng ty quan Nhà nước có liên quan thời hạn, với việc thực phân tích báo cáo Cơng ty áp dụng kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hoàn toàn phù hơp với đặc điểm sản xuất quy mô Công ty Cụ thể vật tư mua vào sản phẩm sản xuất Công ty thường có nhiều chủng loại, quy cách khác xuất kho thường xuyên Thứ ba: Công tác kế tốn NVL Cơng ty Cơng tác kế tốn NVL Cơng ty nhìn chung tổ chức chặt chẽ,hiệu phù hợp với yêu cầu quản lý, đạo • Khâu thu mua: Phòng Kế tốn thực tốt việc kết hợp chặt chẽ với phòng kế hoạch xuất nhập việc phân tích tình hình cung cấp sử dụng nguyên vật liệu Việc cung cấp,thu mua đảm bảo chất lượng, đủ số lượng Nguyên vật liệu mua kiểm nhận nhập kho chặt chẽ phản ánh theo số lượng, giá trị chứng từ sổ kế tốn • Khâu dự trữ, bảo quản vật liệu: Công ty dự trữ vật liệu đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục Hệ thống kho tàng đảm bảo cho việc bảo quản NVL không bị phẩm chất đảm bảo cho trình nhập, xuất vật liệu diễn thuận lợi • Phân loại đánh giá: Nguyên vật liệu Công ty phân loại hợp lý,theo công dụng loại Việc đánh giá NVL thực cách xác Phương pháp tính trị giá xuất kho NVL theo đơn giá bình quân gia quyền kỳ dự trữ hoàn toàn phù hợp với điều kiện sản xuất Công ty Do Cơng ty đơn vị sản xuất có nhiều chủng loại vật tư Nhìn chung cơng tác kế tốn đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất phát huy vai trò cung cấp thơng tin kiểm tra giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty SV Hồng Thị Thu Trang 97 Luận văn tốt nghiệp GVHD PGS.TS.Trương Thị Thủy Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn NVL Cơng ty số hạn chế 3.1.2 Những tồn cần khắc phục Thứ nhất: Về phương pháp kế toán chi tiết NVL Việc nhập, xuất vật tư Công ty diễn thường xuyên Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL Theo thực tế Cơng ty phương pháp chưa phù hợp, việc ghi chép mang tính trùng lặp thủ kho nhân viên kế toán tiêu số lượng Đặc biệt Công ty lượng nhân viên kế tốn ít, có người đảm nhiệm cơng tác kế tốn NVL chi phí giá thành nên khối lượng cơng việc lớn Điều ảnh hưởng đến chất lượng công việc kế toán Thứ hai: Về sổ sách, phần mềm kế toán Hiện kết cấu sổ chi tiết nguyên vật liệu công ty theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn - nguyên vật liệu giá trị nguyên vật liệu mà không theo dõi đơn thứ tự nhập loại nguyên vật liệu Điều gây khó khăn cho việc xuất kho nguyên vật liệu có u cầu, đặc biệt hình thức xuất kho cơng ty sử dụng hình thức nhập trước xuất trước • Bảng kê xuất nguyên vật liệu phản ánh số lượng giá trị nguyên vật liệu xuất kho mà không theo dõi đơn vị sử dụng vật tư • Cơng ty đưa phần mềm kế toán vào sử dụng năm trở lại Hơn phần mềm khơng phù hợp với hình thức ghi sổ cơng ty Vì mà kế tốn gặp nhiều khó khăn khối lượng cơng việc lớn phải sử dụng Excel, ảnh hưởng đến tốc độ cung cấp thông tin báo cáo lên cấp SV Hoàng Thị Thu Trang 98 Luận văn tốt nghiệp • GVHD PGS.TS.Trương Thị Thủy Hiện việc quản lý theo dõi nguyên vật liệu thực kho phòng kế tốn mà chưa tổ chức theo dõi đơn vị sử dụng, điều khiến cho việc theo dõi tình hình sử dụng vật tư gặp nhiều khó khăn Cơng ty khơng theo dõi tình hình sử dụng vật tư tiết kiệm hay lãng phí Thứ ba: Về hạch tốn chi tiết NVL Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL, phương pháp phù hợp với đặc điểm công ty Song vấn đề quan tâm yêu cầu phương pháp này: định kỳ, 5-7 ngày, kế toán phải xuống kho kiểm tra việc ghi chép thẻ kho nhận chứng từ kế tốn phòng kế tốn để tập hợp, phân loại, hồn chỉnh chứng từ, đảm bảo nghiệp vụ phát sinh phản ánh trung thực, kịp thời Nhưng công ty, cuối tháng cơng việc thực hiện, cuối tháng công việc bận rộn, lượng chứng từ nhiều làm hạn chế chức kiểm tra kế toán Thứ tư: Về công tác thu hồi phế liệu: Trong q trình sản xuất khơng thể tránh khỏi việc có phế liệu, phế phẩm Nguyên nhân chất lượng NVL, công tác quản lý sử dụng lỗi q trình sản xuất Những phế liệu không thu hồi có thu hồi khơng nhập kho hay tái chế mà cơng ty đem bán hạch tốn ln giá trị chúng vào doanh thu kỳ Tuy nhiên, việc sản xuất có phế liệu, phế phẩm mang tính chất khơng thường xun, cơng ty phản ánh giá trị chúng vào doanh thu kỳ khơng mà phải hạch tốn giá trị chúng vào thu nhập khác Thứ sáu : Về việc hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện nay, cơng ty khơng tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mà tiến hành lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Việc lập dự phòng kinh doanh để hạn chế bớt thiệt hại để chủ động tài SV Hoàng Thị Thu Trang 99 Luận văn tốt nghiệp GVHD PGS.TS.Trương Thị Thủy trường hợp xảy rủi ro tác nhân khách quan giảm giá vật tư, hàng hóa Đặc biệt thời kỳ kinh tế đầy biến động giá thay đổi ngày ảnh hưởng trực tiếp đến giá vật tư, yếu tố đầu vào Do vậy, công ty cần thực sách trích lập dự phòng giảm giá vật tư để tránh tình trạng biến động chi phí cách lớn 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn NVL cơng ty 3.2.1 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty 3.2.1.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốnNVL Cùng với đổi tồn diện kinh tế, hạch tốn kế toán với tư cách phận quan trọng hệ thống cơng cụ quản lí kinh tế tài khơng ngừng hồn thiện phát triển Hạch tốn kế tốn góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng quản lí tài quốc gia quản trị doanh nghiệp Qua nghiên cứu phần sở lí luận chung hạch tốn ngun vật liệu áp dụng phần vào thực tế, kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Tơn Vikor, thấy rừ vai trũ, vị trớ thụng tin kế toỏn nguyờn vật liệu việc đáp ứng u cầu cơng tác quản lí kế tốn quản trị Cơng ty Xuất phát từ yêu cầu trên, việc hoàn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn ngun vật liệu vơ quan trọng Hồn thiện tổ chức hạch tốn ngun vật liệu giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phớ, hạ thấp giá thành vận tải, nâng cao lợi nhuận Bên cạnh đó, phát triển kinh tế thị trường đòi hỏi hạch tốn kế tốn núi chung hạch tốn NVL nói riêng, mặt phải thừa nhận nguyên tắc kế toán, chuẩn mực quốc tế, đồng thời sớm hình thành chuẩn mực kế tốn theo thơng lệ Việt Nam Mục tiêu hội nhập vào kinh tế giới khu vực bắt buộc phải ngày hoàn thiện xây dựng cho mơ hình hệ thống kế tốn doanh nghiệp phù hợp, cú khả hội SV Hoàng Thị Thu Trang 100 Luận văn tốt nghiệp GVHD PGS.TS.Trương Thị Thủy nhập vào hệ thống kế toán giới khu vực Đối với doanh nghiệp trước yêu cầu quản lí mới, đũi hỏi phải khụng ngừng hồn thiện tổ chức hạch toán kế toán để nâng cao hiệu kinh tế Nhận biết tầm quan trọng việc hạch toán NVL quản trị doanh nghiệp, nhà quản lý Công ty Cổ phần Tôn Vikor phòng kế tốn nghiên cứu phương pháp hạch tốn, cách quản lí phù hợp với tình hình sản xuất Công ty 3.2.1.2 Yêu cầu nguyên tắc hồn thiện kế tốn NVL Trong kinh tế thị trường nhiệm vụ kế toán vượt khỏi việc ghi chép đơn mà nâng cao để cung cấp thơng tin kế tốn để làm sở cho nhà quản lý định Thị trường cạnh tranh, nắm thông tin trước giá thỡ cú nhiều hội chiến thắng cạnh tranh Để có thơng tin vừa xác vừa dễ xử lý đối vời người sử dụng thơng tin cần phải có khn mẫu định Nói cách khác, cần phải xây dựng mơ hình chung áp dụng việc hạch tốn kế tốn cung cấp thơng tin kế tốn nói chung phần hành kế tốn NVL nói riêng Trên giới nước có kinh tế phát triển Hiệp hội kế toán quốc tế xây dựng chuẩn mực kế tốn chung hạch tốn cung cấp thơng tin kế toán Các chuẩn mực hướng dẫn áp dụng thống cho tất nước để tiện phục vụ cho hoạt động kinh tế toàn cầu Chế độ kế tốn hành nước ta thức áp dụng từ ngày 10/01/1996 nhìn chung xây dựng nguyên tắc Tuy nhiên xét riêng chuẩn mực hàng tồn kho (trong có NVL) thỡ kế tốn Việt Nam có số điểm không chặt chẽ so với quy định chuẩn mực kế toán quốc tế, quy định lập dự phòng, ngun tắc tính giá SV Hoàng Thị Thu Trang 101 Luận văn tốt nghiệp GVHD PGS.TS.Trương Thị Thủy hàng tồn kho nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Chính vỡ vậy, việc xây dựng nguyờn tắc hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL, Cơng ty phải dựa hướng vừa đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam, vừa hướng theo chuẩn mực kế tốn quốc tế để góp phần làm hồn thiện thêm chế độ, quan trọng việc xây dựng biện pháp hoàn thiện phải xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty Cụ thể hoàn thiện cần phải tuân thủ theo nguyên tắc sau:  Nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế tốn phần hành nói chung phần hành kế tốn NVL nói riêng Cùng lúc phải đồng thời vừa phản ánh vừa giám đốc trình luân chuyển NVL Phải hồn thiện từ máy kế tốn đến cơng tác kế tốn để góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty  điều kiện kinh tế thị trường ngày cạnh tranh khốc liệt Đặc trưng doanh nghiệp núi chung Cơng ty Cổ phần Tơn Vikor nói riêng tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu lợi nhuận, tạo cơng ăn việc làm cho người lao động, qua tạo nguồn thu cho ngân sách Nhà nước Do mục tiêu kế toán phục vụ cho mục tiêu nên phải lấy lợi ích hiệu kinh tế làm động lực cho hồn thiện cơng  tác kế tốn Cơng tác hồn thiện phải dựa mơ hình chung hạch toán, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để hoàn thiện Bởi hoạt động kinh doanh nói chung đa dạng nên tuỳ doanh nghiệp cụ thể mà việc tổ chức hạch tốn có điểm khác đơn vị Do đó, tảng để hồn thiện phải quy định chung chế độ kế tốn hành Như vậy, ngun tắc hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán phần hành NVL sửa chữa sai sót, yếu tố chưa khoa học, chưa hợp lý SV Hoàng Thị Thu Trang 102 Luận văn tốt nghiệp GVHD PGS.TS.Trương Thị Thủy để đến chung xác nhiều người chấp nhận, quy định Hồn thiện trỡnh nắm bắt lý thuyết để vận dụng vào thực tế từ thực tế đa dạng phong phú bổ sung cho lý thuyết 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm khắc phục tồn công tác NVL công ty Cổ phần Tơn Vikor Thứ nhất: Về phương pháp kế tốn chi tiết NVL Công ty Cổ phần Tôn Vikor đơn vị sản xuất nhiều loại mặt hàng nên vật tư Công ty phong phú, đa dạng Việc xuất, nhập vật tư diễn thường xuyên Vì dể giảm khối lượng tính tốn cho cán kế tốn vật liệu Cơng ty nên dùng phương pháp hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư, theo phương pháp kho theo dõi mặt số lượng, phòng kế tốn theo dõi mặt giá trị Phương pháp tránh việc ghi chép trùng lặp sổ kế toán, phân định rõ trách nhiệm vật chất việc đối chiếu kho hàng, tăng cường giám sát thường xuyên kế toán với kho Thứ hai: Về hạch toán chi tiết NVL Việc kế toán vật tư cuối tháng xuống kho kiểm tra tình hình ghi chép thủ kho nhận chứng từ phòng kế tốn làm cho công tác quản lý NVL kho khó nắm bắt tình hình thực tế NVL cơng ty ngược lại Kế tốn vật tư cần thay đổi thời gian xuống kho kiểm tra nhận chứng từ, nên thực quy định -7 ngày lần 10 ngày lần Việc thay đổi giúp cho công việc kế toán bớt nặng nề, dồn dập vào cuối tháng giúp cho việc lập báo cáo sản xuất nhanh, đáp ứng nhu cầu nắm bắt thông tin nhanh vật tư phận liên quan Thứ ba: Về mẫu sổ chi tiết NVL SV Hoàng Thị Thu Trang 103 Luận văn tốt nghiệp GVHD PGS.TS.Trương Thị Thủy Để thuận tiện cho việc nhập, xuất kho nguyên vật liệu công ty nên mở mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu Sổ chi tiết bổ sung thêm cột mới, cột đơn giá nguyên vật liệu Mẫu số lập sau: Biểu…… CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN VIKOR Mẫu số: S12- DN Tên kho: ……… (Theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Ngày tháng năm Ngày lập thẻ: 00/00/20 Tờ số: 01 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: ………… Đơn vị tính: Kg Chứng từ Số lượng Diễn Đơn Số hiệu Ngày giải giá Nhập Xuất tháng Nhập Xuất Tồn Thành tiền Thứ tư: Lập mẫu bảng kê xuất nguyên vật liệu Để theo đảm bảo theo dõi số lượng, giá trị đơn vị sử dụng nguyên vật liệu, công ty nên lập mẫu bảng kê xuất nguyên vật liệu Theo mẫu bảng kê nên thêm cột đơn vị sử dụng vật tư Mẫu bảng thể sau: CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN VIKOR BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ Từ ngày 00/00/20 đến ngày 00/00/20 Chứng từ Ngà S y Diễn giải ĐV sử dụng ố SV Hoàng Thị Thu Trang ĐV Số T lượng Đơn giá Thàn h tiền Ghi có TK152, ghi có TK 621K 6272 632 104 Luận văn tốt nghiệp GVHD PGS.TS.Trương Thị Thủy Thứ năm:Lập báo cáo sử dụng vật tư sổ theo dõi Nhập – xuất – tồn đơn vị Để quản lý chặt chẽ việc sử dụng vật tư nơi sử dụng công ty nên mở thêm sổ theo dõi nhập, xuất vật tư nơi sử dụng định kỳ lập báo cáo sử dụng vật tư SV Hoàng Thị Thu Trang 105 Luận văn tốt nghiệp GVHD PGS.TS.Trương Thị Thủy NHÀ MÁY TÔN MẠ MÀU VIKOR BÁO CÁO SỬ DỤNG VẬT TƯ Phân xưởng: Tháng ST T Tên, mã vật tư ĐV T : Định mức tiêu hao Số lượng sản phẩm Mức tiêu hao theo định mức Mức tiêu hao thực tế Chênh lệch NHÀ MÁY TÔN MẠ MÀU VIKOR SỔ THEO DÕI NHẬP – XUẤT – TỒN TẠI ĐƠN VỊ Phân xưởng: Tháng ST T Tên, mã vật tư ĐV T Tồ n đầu : Nhậ p Xuất Xuất kho Xuất kho SX TMM SX TMK Cộn g Tồn cuối kỳ Thứ bảy: Xây dựng định mức vật tư Việc theo dõi vật tư xuất dùng hàng ngày theo phiếu xuất kho phòng kế tốn cơng ty khó khăn, phức tạp Chính mà phòng kế tốn cơng ty giao cho nhân viên phân xưởng hay nhân viên đội thi công cơng trình quản lý phiếu xuất kho Vì vậy, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tư vào sản xuất, kiểm tra số lượng tiêu hao theo định mức, vượt định mức, góp phần kiểm tra tình hình thực kế hoạch SV Hồng Thị Thu Trang 106 Luận văn tốt nghiệp GVHD PGS.TS.Trương Thị Thủy cung ứng vật tư cơng ty nên xây dựng định mức vật tư cách tương đối cho cơng trình sử dụng “phiếu xuất kho theo định mức” sau: SV Hoàng Thị Thu Trang 107 Luận văn tốt nghiệp GVHD PGS.TS.Trương Thị Thủy Biểu 3.2: Trích mẫu phiếu xuất vật tư theo định mức Đơn vị………… PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO ĐỊNH MỨC Ngày……tháng…… năm Số: Nợ: Có: - Bộ phận sử dụng:……………… - Lý xuất:……………………… - Xuất kho:…………………… TT A Tên, nhãn hiên, quy cách vật tư B Mã Đvị số C D Số lượng xuất Hạn mức duyệt Ngày Ngày Ngày Cộng Đơn giá Thành tiền Cộng Ngày……tháng…….năm…… Người nhận (Ký, họ tên) Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên) SV Hoàng Thị Thu Trang Phụ trách cung tiêu (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) 108 Luận văn tốt nghiệp GVHD PGS.TS.Trương Thị Thủy KẾT LUẬN Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng cần thiết có ý nghĩa vơ to lớn phát triển doanh nghiệp Đây tiêu phản ánh chất lượng họat động doanh nghiệp Vì để tồn phát triển kinh tế thị trường, điều kiện cạnh tranh gay gắt việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế toán đặc biệt kế toán nguyên vật liệu khơng mối quan tâm hàng đầu mà yêu cầu cần thiết, khách quan doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Tôn Vikor, sâu tìm hiểu đề tài, quan tâm, nhiệt tình giúp đỡ thầy giáo, giáo mơn cơ, anh chị phòng Kế tốn cơng ty giúp em nắm bắt thực tế, vận dụng kiến thức học trường vào thực tiễn Trên sở đó, em phân tích số ưu nhược điểm mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Mặc dù sâu tìm hiểu trình độ nhận thức kinh nghiệm thực tế thân nhiều hạn chế, ý kiến đề xuất chủ yếu dựa vào lý thuyết học nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong tiếp tục nhận nhiều ý kiến đóng góp thầycơ giáo cán phòng kế tốn để em bổ sung hoàn thiện cho luận văn Một lần em xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới PGS.TS Trương Thị Thủy, tồn thểcác anh chị phòng Kế tốn Cơng ty cổ phần Tơn Vikor nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành luận văn Thái Bình, tháng 04 năm 2015 Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thu Trang SV Hoàng Thị Thu Trang 109 Luận văn tốt nghiệp GVHD PGS.TS.Trương Thị Thủy DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2010), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Tài Bộ Tài (2005), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nhà xuất Tài Bộ Tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006, việc ban hành chế độ kế toán Doanh nghiệp Bộ Tài (2006), thơng tư 53/TT-BTC ngày 12 tháng năm 2006, hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp Bộ Tài (2007), thơng tư 161/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2007, hướng dẫn thực mười sáu chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001, Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 Bộ trưởng Bộ Tài PGS.TS.Đồn Xn Tiên (chủ biên) (2009), “Giáo trình kế tốn quản trị”, nhà xuất Tài GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi (chủ biên) (2010), “Giáo trình kế tốn tài chính”,Nhà xuất Tài Báo cáo tài số liệu kế tốn năm 2014 Cơng ty Cổ phần Tơn Vikor SV Hoàng Thị Thu Trang ... VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYỀN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm,vai trò nguyên vật liệu: • Khái niệm: Nguyên vật liệu. .. chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty tốt 3.Phạm vi nghiên cứu Đề tài sâu nghiên cứu thực tế hiệu Tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Tôn Vikor... kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Tơn Vikor Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Tơn Vikor Trong