Tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Cơ giới và xây lắp số 13

Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn LỜI NĨI ĐẦU Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tố : lao động, tư kiệu lao động đối tượng lao động Là ba yếu tố chủ yếu củ trình sản xuất nên thiếu ngun vật liệu doanh nghiệp khơng thể tiến hành hoạt động sản xuất xây dựng Trên thực tế, vấn đề không đơn giản có sử dụng vật liệu mà điều kiện quan trọng phải sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu thừa nguyên vật liệu Muốn phải có chế độ quản lý thích đáng, toàn diện vật liệu từ khâu cung cấp số lượng, chủng loại, chất lượng thời hạn cung cấp để đảm bảo hoạt động bình thường trình sản xuất kinh doanh Hiệu quản lý vật liệu định hiệu sử dụng vốn lưu động chất lượng sản phẩm doanh nghiệp Vì vậy, thiết phải xây dựng chu trình quản lý vật liệu cách khoa học, điều khơng có ý nghĩa mặt kế tốn mà giúp cho hạch tốn vật liệu xác mà vấn đề có ý nghĩa thựct tiến tầm vi mơ, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động sản xuất kinh doanh Công ty giới xây lắp 13 doanh nghiệp nhà nước chuyên ngành xây dựng công nghiệp, xử lý móng cơng trình, xây dựng cơng trình giao thông thuỷ lợi, thuỷ điển, lắp máy, xây dựng cơng trình dân dụng, sản xuất vật liệu xây dựng Do có đặc thù riêng ngành mà việc quản lý vật liệu gặp nhiều khó khăn, yêu cầu quản lý vật liệu cần quan tâm mưc Để quản lý sử dụng vật liệu có hiệu việc kế tốn vật liệu u cầu tất yếu Qua q trình thực tế kế tốn vật liệu công ty, thấy tầm quan trọng kế tốn vật liệu Do tơi chọn để tài : “ Tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty Cơ giới xây lắp số 13 ” Qua em mạnh dạn đưa vài ý kiến nhận xét với mong muốn hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Kết cấu chuyên đề : Lời mở đầu SV: Phạm Văn Đức Lớp; K39 -21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn Chương : Lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây dưng Chương : Thực trạng kế toán vật liệu công ty Cơ giới xây lắp số 13 Chương : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu phân tích tình hình quản lý, sử dụng ngun vật liệu Công ty Cơ giới xây lắp số 13 Kết luận Với tinh thần làm việc nghiêm túc, khẩn trương, cố gắng thân giúp đỡ tận tình thầy Mai Ngọc Anh thầy giáo khoa Kế tốn, cán công ty Cơ giơi số 13, chuyên để hoàn thành thời hạn Mặc dù vậy, trình độ thân có hạn, kiến thức thực tế hạn chế nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Vì thân tơi mong đựơc đóng góp ý kiến thầy cô giáo để chuyên đề đựơc hồn thiện xác hơn, tính thực tế cao đem lại hiệu sản xuất cao Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội ngày … tháng … năm Người thực Phạm Văn Đức SV: Phạm Văn Đức Lớp; K39 -21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vị trí nguyên vật liệu sản xuất Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, doanh nghiệp phải biết ai, hoạt động để thu lợi nhuận tối đa sở tôn trọng pháp luật giải hài hoà mối quan hệ kinh tế – xã hội Đối tượng lao động yếu tố quan trọng hàng đầu mà doanh nghiệp phải quan tâm tới trình tiến hành sản xuất kinh doanh mà biểu cụ thể nguyên vật liệu Vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố qua trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào trình sản xuất doanh nghiệp, vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nguyên vật liệu nhân tố quan trọng tác động đến trình sản xuất Việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ hay khơng có ảnh hưởng lớn đến kế hoạch sản xuất xí nghiệp Sản xuất ngừng thiếu nguyên vật liệu Nhưng có đầy đủ nguyên vật liệu chưa đủ mà phải quan tâm đến chất lượng nguyên vật liệu Chất lượng nguyên vật liệu tồi không làm sản phẩm tốt Do đó, xí nghiệp khơng cần tn theo biện pháp kĩ thuật chế tạo sản phẩm mà cần phải quan tâm đến chất lượng nguyên vật liệu Đó vấn đề mà doanh nghiệp phải quan tâm đến kinh tế thị trường Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất để tạo sản phẩm Do việc cung ứng vật liệu có đầy đủ, kịp thời hay khơng ảnh hưởng đến sản xuất, đến tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp, đồng thời chất lượng nguyên vật liệu định đến chất lượng sản phẩm Như vậy, sản xuất không tiến hành khơng có ngun vật liệu có chất lượng làm ảnh hưởng đến giá trình doanh nghiệp SV: Phạm Văn Đức Lớp; K39 -21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn 1.1.2 u cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm, vai trò vật liệu q trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý tốt nguyên vật liệu để đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn thuận lợi, kế hoạch Xã hội phát triển, nhu cầu người ngày phong phú đa dạng, điều đòi hỏi nhà sản xuất phải cung cấp khối lượng sản phẩm ngày nhiều, chủng loại vật liệu ngày đa dạng phong phú Hơn nguyên vật liệu định tồn phát triển sản xuất, tài sản dự trữ sản xuất Các doanh nghiệp thường xuyên phải tiến hành nhập xuất nguyên vật liệu phục vụ cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, xây dựng cơng trình nhu cầu khác doanh nghiệp kịp thời,liên tục, không bị gián đoạn, đồng thời đảm bảo việc sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm hiệu Để đạt mục tiêu sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu sở định mức dự toán chi phí, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu: thu mua, bảo quản, sử dụng, dự trữ ∗ Ở khâu thu mua: khâu phải quản lý khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua kế hoạch mua theo tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời phải quan tâm đến hoá đơn giá tri gia tăng, chứng từ liên quan đến giá trị gia tăng đầu vào khấu trừ Từ hạ thấp chi phí ngun vật liệu góp phần làm giảm giá thành sản phẩm ∗ Ở khâu bảo quản: Doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi thực hiên chế độ bảo quản loại vật liệu, tránh hư hỏng mát, hao hụt đảm bảo an toàn vật liệu Các kho tàng phải thiết kế để trì khả bảo quản vật liệu đảm bảo tính chất lý hố học vật liệu không bị biến đổi đến chát lượng vật liệu, tỷ lệ hao hụt tự nhiên mức hợp lý ∗ Ở khâu sở dụng: Càn sử dung hợp lý tiết kiệm tuân theo đinh mức tiêu hao đề Điều quan trọng việc phấn đấu hạ giá thành phụ thuộc vào ý thức làm việc người lao động Bên cạnh tới đến vấn đề thu hồi phế liệu ∗ Ở khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định mức tối đa, tối thiểu cho loại vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất bình thường, không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng khơng kịp thời ngây tình trang ứ đọng vốn dự trữ nhiều Mặt khác phải đảm bảo theo chế độ quy SV: Phạm Văn Đức Lớp; K39 -21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn định phù hợp với đặc diểm kỹ thuật, tính chất lý - hoá học đặc điểm loại vật liệu Tóm lại: Xuất phát từ vị trí quan trọng vật liệu trình sản xuất kinh doanh nên yêu cầu phải quản lý vật liệu chặt chẽ mặt số lượng mặt giá trị 1.1.3 Vai trò kế tốn ngun vật liệu phân tích tình hình cung cấp sử dụng nguyên vật liệu Trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh, hạch tốn vật liệu cơng cụ đắc lực giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình đạo sản xuất kinh doanh hạch toán vật xác đầy đủ kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình thu mua, dự trữ xuất dùng vật liệu từ đề biện pháp quản lý phù hợp đắn Hạch toán nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp nhận biết vốn lưu động có biện pháp nâng cao hiệu qua sử dụng vốn tăng nhanh vòng quay vốn lưu động Để thực chức giám đốc công cụ quản lý kinh tế xuất phát từ vị trí u cầu quản lý, kế tốn ngun vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Đánh giá phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhát nhà nước - Tổt chức chứng từ tài koản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng cho doanh nghiệp đẻ ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động vật liệu trình sản xuất kinh doanh , cung cấp số liệu kịp thời đẻ tập hợp chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm - Tham gia phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch mua tình hình tốn với người bán, người cung cấp tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Từ đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu đặt cho nhà doanh nghiệp nói chung người làm cơng tác hạch tốn nói riêng nhiệm vụ quan trong hạch tốn ngun vật liệu - Phản ánh xác, kịp thời, trung thực số lượng, chất lượng giá thành thức tế nguyên vật liệu thu mua nhập kho Từ kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch cung ứng vật tư kỹ thuật phục vụ cho sản xuất khoản chi phí mua khác SV: Phạm Văn Đức Lớp; K39 -21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn - Tổng hợp phản ánh đầy đủ, xác số lượng giá trị vật liệu tồn kho, kiểm tra việc chấp hành định mức dự trữ vật liệu, tổ chức bảo quản thực thủ tục nhập kho, xuất kho, phát kịp thời mức độ, nguyên nhân thừa thiếu, ứ đọng, hư hỏng, chất lượng - Tiến hành kiểm kê hoạch vật liệu, phân tích tình hình hiệu sử dụng nguyên vật liệu, lập đầy đủ, kịp thời báo cáo nhập - xuất – tồn sử dụng nguyên vật liệu 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.2 Phân loại nguyên vật liệu Mỗi doanh nghiệp, tính chất đặc thù sản xuất kinh doanh nên sử dụng loại vật liệu khác Mỗi loại vật liệu có nội dung kinh tế, tính lý-hoá học, yêu cầu quản lý khác Do đó, để quản lý chặt chẽ, hạch tốn chi tiết loại, thứ vật liệu cách khoa học hợp lý, phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu * Phân loại theo nội dung kinh tế vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh: - Ngun vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua ): nguyênvật liệu đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sắt thép doanh nghiệp chế tạo máy; gạch ngói , xi măng doanh nghiệp xây dựng, nhà máy sợi, vải doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục sản xuấ tra sản phẩm hàng hoá sợi mua doanh nghiệp dệt coi nguyên vật liệu Vật liệu phụ: loại vật liệu có tác dụng phụ q trình sản xuất chế tạo sản phẩm làm tăng chất lượng nguyên vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho sản xuất, cho việc bảo quản bao gói sản phẩm loại thuốc tẩy, thuốc nhuộm, bao bì vật liệu đóng gói Nhiên liệu: Là loại vật liệu phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho hoạt động máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải doanh nghiệp xăng, dầu, than Phụ tùng thay thế: phụ tùng, thiết bị sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải doanh nghiệp SV: Phạm Văn Đức Lớp; K39 -21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn - Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm loại thiết bị, phương tiện sử dụng cho công việc xây dựng (cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình bản) Vật liệu khác: loại vật liệu không xếp vào loại kể trên, loại bao gồm phế liệu trình sản xuất loại sắt thép, gỗ hay phế liệu thu hồiđược từ việc lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại phân chia thành nhóm, thứ cách chi tiết * Phân loại theo mục đích sử dụng, nguyên vật liệu doanh nghiệp chia thành loại: Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: nguyên vật liệu dùng cho quản lý sản suất,nguyên vật liệu dùng cho quản lý doanh nghiệp, dùng cho khâu bán hàng * Phân loại theo nguồn nhập nguyên vật liệu chia nguyên vật liệu doanh nghiệp thành loại: Nguyên vật liệu mua ngồi Vật liệu th ngồi gia cơng chế biến Vật liệu tự gia công chế biến 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu * Đối với vật liệu nhập kho Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế vật liệu nhập kho xác định sau: -Trường hợp vật liệu mua ngoài: trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua thực tế, loại thuế khơng hồn lại (Thuế nhập khẩu, thuế GTGT khơng khấu trừ, thuế tiêu thụ đặc biệt), chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản trình mua hàng trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua không qui cách, phẩm chất (nếu có) Trường hợp vật liệu mua vào sử dụng cho đối tượng chụi thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp khấu trừ , giá mua giá chưa có thuế giá trị gia tăng Trường hợp vật liệu mua vào sử dụng cho đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, sử dụng cho mục đích phúc lợi, dự án, … giá mua bao gồm thuế giá trị gia tăng (tổng giá toán) -Trường hợp tự gia công chế biến: SV: Phạm Văn Đức Lớp; K39 -21.05 Học Viện Tài Chính Trị gía vật liậu = nhập kho Khoa Kế Tốn Chi phí gia công chế Giá thực tế vật liệu xuất gia + biến cơng chế biến - Trường hợp th ngồi gia công chế biến: Trị giá vật liệu nhập từ th ngồi gia cơng chế = biến Giá thực tế vật liệu xuất gia công chế biến + Số tiền trả cho người nhận gia cơng chế biến Chi phí vận chuyển, bốc dỡ vật liệu (cả về) - Trường hợp nhận góp vốn liên doanh: trị giá thực tế vật liệu nhận góp vốn liên doanh giá hội đồng liên doanh xác định -Trường hợp phế liệu thu hồi: Đánh giá theo giá ước tính - Trường hợp vật liệu cấp: Trị giá vốn thực tế vật liệu nhập kho giá ghi văn giao nhận cộng (+) chi phí phát sinh nhận - Trường hợp biếu tặng, tài trợ: trị giá vốn thực tế nhập kho giá trị hợp lý cộng (+) chi phí phát sinhkhi nhận * Đối với vật liệu xuất kho Vật liệu nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác nên có nhiều giá khác Do đó, xuất kho vật liệu tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn nhiều doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp sauđể xác định giá vốn thực tế vật liệu xuất kho: * Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh Theo phương pháp này, xuất kho vật liệu vào số lượng xuất kho thuộc lô hàng đơn giá thực tế lơ hàng để tính trị giá mua thực tế vật liệu xuất kho + Ưu điểm: Giúp kế tốn thuận lợi việc tính giá vật liệu, phả ánh mối quan hệ vật giá trị + Nhược điểm: Phải theo dõi chi tiết vật liệu nhập kho theo lần giá trị thực tế vật liệu xuất kho không sát với giá thực tế thi trường * Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền Theo phương pháp giá thực tế vật liệu xuất kho tính sở số lượng vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất dùng đơn giá bình quân vật liệu ( kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ bình quân sau lần nhập) Giá thực tế vật Số lượng Vật liệu Giá đơn vị bình = x liệu xuất dùng xuất dùng quân gia quyền Trong đó: Giá đơn vị bình qn theo phương pháp sau: - SV: Phạm Văn Đức Thuế GTGT (nếu có) + Lớp; K39 -21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn + Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ ( Tháng, quý ) : Đơn giá Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ = Lượng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ bình quân + Giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Giá đơn vị Giá thực tế vật liệu trước sau đợt nhập = Lượng thực tế vật liệu trước sau đợt nhập bình quân + Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước đầu kỳ này: Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ trước ( đầu kỳ ) Lượng thực tế vật liệu tồn cuối kỳ trước ( đầu kỳ ) * Tính theo phương pháp nhập trước xuất trước: Theo phương pháp này, giả định số hàng nhập trước xuất kho trước lấy trị giá mua thực tế số hàng trị giá hàng xuất kho Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo số lượng hàng tồn kho đơn giá lô hàng nhập sau + Ưu điểm: Thích hợp hạch toán vật liệu xuất kho theo lần nhập, trường hợp đơn giá thực tế lần nhập kho giảm dần, đẩm bảo thu hồi vốn gía trị hàng tồn kho nhỏ *Tính theo phương pháp nhập sau, xuất trước: Theo phương pháp người ta giả thiết số hàng nhập kho sau xuất kho trước trị giá hàng xuất kho đư ợc tính cách vào số lượng xuất kho, đơn giá lơ hàng nhập có kho Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tínhtheo số lượng hàng tồn kho đơn giá lô hàng nhập cũ đơn giá lơ hàng sau xuất lần cuối tính đến thời điểm xác định số tồn kho Ưu điểm: thích hợp trường hợp đơn giá thực tế vật liệu nhập kho lần tăng dần, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, tồn kho Ngồi racòn có phương pháp khác: Trong thực tế phương pháp tính trị giávốn thực tếcủa vật liệu theo chuẩn mực kế tốn hàng tồn kho quy định doanh nghiệp áp dụng phương pháp sau: * Phương pháp tính theo đơn giá tồn đầu kỳ Phương pháp tính trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho tính sở số lượng vật liệu xuất kho đơn giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Trị giá vốn thực tế Số lượng vật liệu × = vật liệu xuất kho SV: Phạm Văn Đức Đơn giá thực tế xuất kho tồn đầu kỳ Lớp; K39 -21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn *Phương pháp tính giá vật liệu theo giá hạch toán Đối với doanh nghiệp mua vật tư thường xun có biến động gía cả, khối lượng chủng loại việc hạch tốn vật liệu theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức có khơng thể thực doanh nghiệp sử dụng giá hạch tốn để tính trị giá vốn hàng nhập kho Giá hạch toán loại giá ổn định doanh nghiệp tự xây dựng, giá khơng có tác dụng giao dịch với bên ngồi Hàng ngày kế tốn phản ánh tình hình nhập, xuất vật liệu theo giá hạch tốn Cuối kỳ kế tốn phải tính giá thực tế để ghi sổ kế tốn tổng hợp Để tính trị giá thực tế hàng xuất kho, trước hết phải tính hệ số giá thực tế giá hạch toán hàng luân chuyển kỳ(H): SV: Phạm Văn Đức 10 Lớp; K39 -21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán Phiếu xuất kho số 52 tháng 01, kế tốn ghi: Nợ TK 2413: 10000000 Có TK 152: 10000000 (phụ tùng) Trường hợp xuất NVl phụ vụ quản lý như: xuất nhiên liệu, thuốc men, văn phòng phẩm cơng ty…hạch tốn vào TK 6422; Phiếu xt kho số 57 ngày 14/01/2005 , xuất xăng cho xe uóat, kế tốn ghi: Nợ Tk 6422: 450000 Có TK 152: 450000 (nhiên liệu) Dựa bảng kê vật liệu xuất dùng Bảng kê xuất nhiên liệu, kế toán tổng hợp số lượng vật liệu sử dụng cho cơng trình, mục đích khác nhau, chi tiết theo loại NVL để vào bảng phân bổ NVL toàn cơng ty Nếu NVl dùng cho sản xuất trực tiếp cơng trình hay nhiên liệu xuất cho xe phục vụ trực tiếp công trình, số Nhật kí chung, cụ thể tháng01/2005 sau phân bổ số NVL sử dụng cho cơng trình, kế tốn ghi: Nợ TK621: 350000500 Có TK 152: 350000500 SỔ CÁI TK152 ( bảng trích) Tháng 1/2005 Chứng từ Stt NT SH Nội dung chứng từ TK ĐƯ 1/1 PC 05 Số dư đầu kì Thanh toán tiền mua xi măng 2/1 PN27 Thép C45F85- Vệ PCGVT 2/1 PN311 8/1 PN 20 12/1 PN49 Thép ống F94, F127_ Vệ PCGVT Mua ống DHA220 chưa trả tiền Mua thép chưa toán 28/1 PC 30 Trả tiền mua thép 112 06/1 PN28 Bơm thuỷ lực 331 SV: Phạm Văn Đức 111 141 141 331 331 Số tiền Nợ Số tiền có 2500000 3500000 8400000 8500000 1506333 1506333 5400000 Lớp : K39 - 21.05 Học Viện Tài Chính 06/1 PN29 30/1 PN 60 19/01 41 23/1 23 24/01 25 25/01 47 13/01 52 14/01 57 Dầu delvac 1340, vỏ phi_vệ PCGVT Mua thép thép ϕ 10 DANI A2 chưa trả tiền ông Dương- xưởng sửa chữa ông phong xưởng thực nghiệm Viện lượng mỏ ông Dương- xương sửa chữa Xuất phụ tùng sửa chữa xe máy Xuất đại tu xe máy Xuất nguyên vật liệu sử dụng cho cơng trình Xuất xăng cho xe at … Khoa Kế Toán 331 331 3000000 5250000 627 621 350000 2909090 627 142 50000 20000000 241 621 10000000 35000050 450000 642 2.4 Kế toán chi tiết NVL Công ty Cơ giới xây lắp số 13 Công ty Cơ giới xây lắp 13 hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp Sổ số dư Tuy nhiên việc hạch toán thực kho Công ty , cơng trình phòng tài vụ khơng tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu Các đội mở Bảng kê theo dõi số lượng NVl Công ty giao số NVL đội tự mua Sổ số dư dụng để theo dõi tổng hợp số lượng nhập xuất tồn loại vật liệu kho Cơng ty , 2.4.1 Kế tốn chi tiết NVL kho Tại kho, thủ kho vào chứng từ nhập xuất kho để ghi vào thẻ kho Thẻ kho kế tốn lập sau giao cho thủ kho để ghi chép hàng ngày Thẻ kho đựơc lập cho loại vật tư, để theo dõi mặt số lượng Tuy việc hạch toán chi tiết tiến hành theo phương pháp Sổ số dư phưng công ty, thủ kho không tập hợp chứng từ nhập xuất để ghi vào phiếu giao nhận chứng từ nhập hay phiếu giao nhận chứng từ xuất để giao cho kế tốn phòng kế tốn khơng theo dõi tiêu giá trị bảng luý kế nhập xuất.Cuối tháng vào thẻ kho, thủ kho ghi số thực nhâp, xuất, tồn kho cuối tháng loại vật tư vào Sổ số dư Kế tốn vào Bảng kê tính giá NVL xuất kho, lấy số liệu tồn tiền cuối tháng để ghi Sổ số dư Công ty Cơ giới xây lắp số 13 Kho: Ông Hải THẺ KHO SV: Phạm Văn Đức Lớp : K39 - 21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn Ngày lập thẻ: 01/01/2005 Tờ số Tên nhãn hiệu quy cách vật tư: Thép ϕ16 DANI A2 Đơn vị tính: Cây Mă số: Stt Chứng từ SH NT PN3 3 PX3 PN2 PX4 PN4 … … Diễn giải 03/01 Tồn đầu tháng Nhập 06/01 Xuất 10/01 Nhập 11/01 Xuất 12/01 Nhập … SV: Phạm Văn Đức … Ngày N_X N Số lượng X T 50 150 100 130 135 47 … 20 155 150 … Kí xác nhận KT 52 … … … Lớp : K39 - 21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán SỔ SỐ DƯ Năm 2005 S tt Danh điểm Mẵ hiệu Tên quy đơn Số kiểm kê cách vật tư vị SL TT tính thép Cây Thép ϕ12DANI A2 Thépϕ14D ANI A2 Thépϕ14D 50 21000 ANI A2 Que hàn Que hàn ngoạiϕ3 Que hàn nộiϕ4 Que hàn LXϕ4 Tháng X T N 25 25 52 282 280 52 Kg - - 50 40 Kg 150 10200 300 350 10 120 13 … … Kg 250 … 10 TT 22600 71 68000 96200 … 2.4.2 Phương pháp ghi chép đội cơng trình Tại đội cơng trình, vật tư phần lơn đội tự mua số lại nhận Cơng ty Đối với phần vật tư nhận kho Công ty nhận, người nhận kiểm tra số lượng, chất lượng vật tư sau kí vào phiếu giữ phiếu làm chứng từ toán Đội trưởng đội xây dựng tập hợp phiếu xuất vật tư thành riêng, cuối tháng lập bảng kê vật tư nhận từ kho Công t BẢNG KÊ VẬT TƯ NHẬN TỪ KHO CỦA CƠNG TY Cơng trình: Nhà xưởng TN viện NL mỏ Tháng 1/2005 Đội xây dựng số Stt Tên quy cách vật tư thépϕ1ID Thépϕ6ID thép ϕDANI16 … SV: Phạm Văn Đức đơn vị tính Kg Kg Cây Số lượng 650 780 52 … Thành tiền 4030000 343200 780000 Lớp : K39 - 21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn Đối với vật tư đội tự mua chân cơng trình, phụ trách đội có trách nhiệm kiểm tra chật lượng, số lượng trước nhập kho phải lập bảng kê nhận hàng ghi rõ số thực nhập cơng trình Bản chuyển cho phòng cung ứng vật tư làm thủ tục nhập kho Còn đội cuối bảng với bảng kê nhận vật tư từ kho Công ty sở để tốn nhập NVL cơng trình hồn thành bàn giao Công ty Cơ giới xây lấp số 13 BẢN KÊ NHẬN HÀNG Cơng trình: Nhà xưởng TN viện NLmỏ Ngày 03/01/20005 Người giao: Cty VLXD Hà nội Người nhận: Bà Hường - Đội xây dựng STT Tên quy đơn vị cách vật tư Ximăng Tấn hoàng thạch Số lượng đơn giá Thành tiền 20 727270 14545400 Người giao hàng ( kí tên) Người nhận hàng ( kí tên) Cơng ty Cơ giới xây lắp số 13 BẢNG KÊ VẬT TƯ DO ĐỘI TỰ MUA Công trình: Nhà xưởng TN viện NL mỏ Tháng1/2005 STT … Tên quy cách vật tư Ximăng hoàng thạch Cát đen san Gạch … SV: Phạm Văn Đức đơn vị Tấn M3 Viên … Số lượng 20 275 170000 … Thành tiền 14545400 9105000 51000000 … Lớp : K39 - 21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆUTẠI CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 13 3.1 Khái quát chung công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty giớ xây lắp số 13 Trong điều kiện kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn đứng vững hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệpphải cóhiệu quả, muốn đạt điều đóthì công tác quản lý, công tác tổ chức sản xuất phải chặt chẽ, động doanh nghiệp hoạt đọng sản xuất kinh doanhcũng hướng tới mục đích cuối lợi nhuận Để đạt mục đích này, doanh nghiệp có cách làm khác nhau, biện pháp sử dụng khác Song biện pháp biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm nhiều doanh nghiệp quan tâm Là đơn vị trực thuộc Tổng công ty LICOGI chuyển sang kinh tế thị trường cơng ty Cơ giới xây lắp số 13 gặp khơng khó khăn, thử thách Bên cạnh Cơng ty lại phải cạnh tranh với nhiều đơn vị khác ngành Song trước tình hình đó, cơng ty khơng ngừng đầu tư trang thiết bị máy móc, dây chuyền cơng nghệ đại, mở rộng ngành nghề kinh doanh Vì công ty đứng vững thị trường mà mở rộng thị trường liên tục làm ăn có lãi Có thể nói kết hàng loạt biện pháp mà công ty thực tiết kiệm hạ chi phí giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm biện pháp mà công ty áp dụng Với cấu tổ chức, máy quản lý, phòng ban chức gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động cơng ty, cơng ty có khả phục vụ tốt cho qua trình sản xuất kinh doanh Các phòng ban chức quy định nhiệm vụ rõ ràng, phục vụ kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Đặc biệt công ty áp dụng chế khốn tới tổ đội thi cơng nâng cao trách nhiệm tổ đội thi cơng tới kết sản xuất kinh doanh Với thời gian thực tập ngắn ngủi công ty Cơ Giới xây lắp 13, em nhận thấy công tác quản lý hạch tốn taịi cơng ty có ưu điểm bật sau: Trong công tác kế tốn, cơng ty Cơ Giới xây lắp số 13 xây dựng cho đội ngũ kế tốn mạnh vững vàng, đa số tốt nghiệp đại học, có bề dày cơng tác kế tốn Cơng ty ln áp dụng chế kế tốn nhất, từ giúp cho cơng tác kế tốn ngày hồn chỉnh Cơng việc kế tốn phân cơng cụ thể, hợp lý phù hợp với trình độ nhân viên kế toán Hiện SV: Phạm Văn Đức Lớp : K39 - 21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn tồn cơng tác kế tốn cơng ty dược thực máy vi tính thơng tin, chứng từ xử lý nhanh xác, đảm bảo cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Đồng thời giảm bớt cơng việc tính tốn tay cho người làm cơng tác kế tốn, việc tìm kiếm thơng tin cần thiết nhanh chóng hiệu Cơng tác ngun vật liệu nói riêng: Trình độ hoạch tốn chặt chẽ, quy định, số liệu sổ sách xác tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra Hệ thống định mức nguyên vật liệu xây dựng chi tiết, cụ thể cho loại vật tư, loại cơng trình, tiết kiệm chi phí mang lại hiệu kinh tế cao Trong công tác thu mua nguyên vật liệu: Công ty xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu Do vây khơng để xảy tình trạng ngừng việc thiếu nguyên vật liệu Bên cạnh việc xây dựng định mức dự trữ ban kinh tế vật tư giới sát với nhu cầu thực tế, khơng dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều nguyên vật liệu, tránh lãng phí vật liệu Về bảo quản vật tư: Các kho vật tư xếp cách có hệ thống hợp lý, đội ngũ thủ kho có tinh thần trách nhiệm cao Do việc tổ chức bảo quản tổ chức cấp phát nguyên vật liệu tiến hành tương đối tốt Tại cơng trình có hệ thống kho bãi riêng tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý sử dung nguyên vật liệu Tại đội (xưởng) sản xuất nhiệm vụ nhiệm vụ xưởng(đội) thực tương đối tốt, tình hình nhập xuất nguyên vật liệu thực sở chứng từ Khi nhận nguyên vật liệu xưởng(đội) bảo quản sử dụng tốt Công ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung theo hệ thống tài khoản thống hành, kế toán nguyên vật liệu vận dụng tài khoản cách phù hợp để theo dõi biến động nguyên vật liệu Trong hoạch toán chi tiết sử dụng phương pháp ghi Sổ số dư phù hợp với đặc điểm Cơng ty trình độ cán kế tốn Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung kế tốn vật liệu nói riêng bộc lộ hạn chế cần phải hoàn thiện 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty giới xây lắp số 13 Qua thời giàn thực tập Công ty giới xây lắp số 13, nhận thấy cơng tác kế tốn Cơng ty có nhiều ưu điểm cần phát huy, song nhận thấy số nhược điểm tồn cần khắc phụ Qua nghiêm cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn vật liệu, khơng ngừng phát huy vai trò cơng tác kế tốn vật liệu, tơi xin đề xuất số ý kiến để Công ty xem xét: Thứ nhất: Về việc tình giá nguyên vật liệu nhập kho SV: Phạm Văn Đức Lớp : K39 - 21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn Tai Công ty, vật liệu mua sử dụng cho cơng trình Cơng ty mua nhập kho, sau xuất kho cho cơng trình, đội(xưởng) tự mua theo định mức Công ty Đối với vật liệu mua nhập kho Cơng ty chi phí thu mua tính vào giá thực tế vật liệu nhập kho Đối với nguyên vật liệu xưởng(đội) tự mua có chi phí thu mua nguyên vật liệu tính vào giá thực tế nguyên vật liệu, loại nguyên vật liệu số vật liệu khác sử dụng cơng trình Cơng ty hay đội tự vận chuyển, bảo quản chi phí hoạch tốn thẳng vào chi phí dịch vụ mua ngồi(6277) Vật liệu sử dụng cho cơng trình hoạch tốn cho cơng trình Điều có nhiều thuận lợi cho cơng tác kế tốn, nhiên có nhiều trường hợp làm sai lệch việc tính giá thành cơng trình chẵng hạn: Một đội nhập loại vật tư cơng trình hồn thành khơng sử dụng hết số vật tư chuyển cho cơng trình khác Vởy chi phí thu mua có liên quan đến số vật tư tính vào chi phí sản xuất chung cơng trình trước làm cho giá thành cơng trình tăng lên cách bất hợp lý ngược lại, cơng trình bổ sung số vật tư lại khơng phải chịu chi phí thu mua số vật tư có giá thành thấp so với trường hợp mua Do Cơng ty nên tình giá ngun vật liệu nhập kho theo công thức: Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho = Giá ghi hoá đơn + Chi phí thu mua Thứ hai: Về phương pháp hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu Tại Công ty Cơ giới xây lắp số 13 sử dụng phương pháp Sổ số dư để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Thế lại tính ưu việt phương pháp Sở dĩ do: Công ty không vận dụng quy trình hạch tốn chi tiết vật liệu theo phương pháp Sổ số dư Tại kho, thủ kho theo dõi tình hình biến động loại nguyên vật liệu thẻ kho theo dõi tổng nhập , tổng xuất tổng tồn loại Sổ số dư Còn phòng kế tốn khơng tổ chức hạch tốn chi tiết vật liệu Phòng kế tốn sau nhận chứng từ nhập – xuất kho, kiểm tra, ghi đơn giá, chứng từ xuất kho tập hợp vào Bảng kê nguyên vật liệu xuất dùng chứng từ nhập,kế toán vào thẳng Nhật ký chung Như vậy, việc hạch tốn nchi tiết vật liệu cơng ty khơng kết hợp hạch toán kho hạch tốn phòng kế tốn Vì vậy, khơng tạo đối chiếu kho kế toán vật tư phần hạch toán chi tiết - Mục đích việc ghi chép Sổ số dư để theo dõi số lượng tồn kho vật liệu Tại Cơng ty, có vật liệu kho sử dụng Sổ số dư, cơng trình khơng sử dụng vật liệu nhập đến đâu xuất dùng đến Tuy nhiên giả sử tháng đó, cơng ty nhận thấy khan vật tư SV: Phạm Văn Đức Lớp : K39 - 21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn nên mua dự trữ cho tháng sau vật tư mua vào cuối tháng, cơng trình có tồn kho Qua thấy công ty, Sổ số dư dùng đối chiếu với phần kế toán tổng hợp mà đơn theo dõi số lượng nhâp, xuất, tồn loại vật tư có kho cơng ty Chính điều làm tính động thủ kho việc ghi Sổ số dư, biểu Sổ số dư không theo dõi liên tục tình hình biến động nguyên vật liệu kho Có thể nói việc hạch tốn chi tiết ngun vật liệu công ty đơn giản vận dụng hình thức Sổ số dư hình thức Theo tơi, để đảm bảo cho cơng tác kế tốn, cơng ty nên tổ chức hạch tốn chi tiết vật liệu chặt chẽ công ty nên vận dụng lý thuyết phương pháp Sổ số dư, kết hợp hạch tốn chi tiết theo hình thức Sổ số dư kho phòng kế tốn phương pháp có nhiều ưu điểm so với phương pháp khác Hơn nữa, Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn vật liệu lập phòng kế tốn xem báo cáo chi tiết phục vụ mục đích quản trị nội doanh nghiệp Để vận dụng phương pháp cách có khoa học, trước hết cơng ty nên sử dụng tài khoản TK 152 để theo dõi tình hình biến đơng ngun vật liệu cơng trình cần phải phân loại nguyên vật liệu theo danh điểm nguyên vật liệu Trên Sổ số dư không cần phải theo dõi số lượng nhập, xuất mà cần theo dõi lượng tồn kho lượng nhập xuất thể thẻ kho Hơn lại khơng có đối chiếu với kế toán Thứ 3: Về việc vận dụng tài khoản Hiện q trình hoạch tốn tổng hợp biến động nguyên vật liệu kế toán sử dụng tài khoản 152 để theo dõi nguyên vật liệu Công ty Mặc dù số lượng hàng mua đường có nhiều, vật liệu phải vận chuyển sau thời gian nhập kho, Công ty không sử dụng tài khoản 151-Hàng mua đường Cuối kỳ, số vật liệu mua chưa nhập kho, kế toán lưu chứng từ vào tập hồ sơ riêng, chờ hàng phản ánh vào TK152 Phương pháp có nhược điểm sau: - Mặc dù chứng từ mua nguyên vật liệu hoàn tất thủ tục không phản ánh vào sổ sách kế tốn mà khơng tính đúng, tính đủ lượng nguyên vật liệu cuối kỳ chưa về, từ giảm khă giám sát hàng mua - Chỉ tiêu hàng tồn kho bảng cân đối tài sản bao gồm số nguyên vật liệu đường phương pháp hoạch tốn nêu Vì kỳ có hàng mua đường phương pháp hoạch tốn nêu Vì kỳ có hàng đường ảnh hưởng đến quy mơ, tiêu hàng tồn kho Công ty Do hạn chế nêu trên, Công ty nên sử dụng tài khoản 151- hàng mua đường để hoạch toán nguyên vật liệu trường hợp cuối tháng nguyên vật liệu mua chưa nhập kho Kế toán ghi sau: Nợ TK151 (chi tiết nguyên vật liệu): Trị giá hàng mua đường Nợ TK133 (1331): Thuế VAT khấu trừ SV: Phạm Văn Đức Lớp : K39 - 21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn Có TK liên quan: 111, 112, 141, 331… Với phương pháp hoạch tốn giúp cho Cơng ty phản ánh xác lượng ngun vật liệu thực có Công ty, tiêu hàng tồn kho bảng cân đối kế toán phản ánh cách xác Thứ tư: Về vấn đề ghi sổ tổng hợp Hiện Công ty giới xây lắp số 13, hình thức mua nguyên vật liệu chưa toán cho người bán chiếm tỷ lệ lớn, chưa kể đến mua chịu khoản khác Tuy nhiên Công ty không mở nhật kýh đặc biệt để theo dõi riêng, mà tất nghiệp vụ cập nhật vào Nhật ký chung Theo Công ty nên mở sổ Nhật ký mua hàng trường hợp Thứ năm: Về cách hoạch toán chi tiết với người bán Hiện theo dõi tình hình thanhn tốn với người bán, cách mở sổ chi tiết toán với người bán Mỗi nhà cung cấp theo dõi riêng sổ Cuối tháng kế toán lấy số liệu tổng cộng sổ để phản ánh vào tổng hợp chi tiết TK331 Theo tơi việc theo dõi tình hình thành toán nhà cung cấp mở riêng sổ khơng cần thiết, có khách hàng tháng khơng phát sinh phát sinh Do vậy, nhà cung cấp thường xuyên, Công ty nên mở sổ chi tiết toán riêng để theo dõi, nhà cung cấp khơng thường xun mở chung NT GS Chứng từ S NT H Tên nhà cung cấp Thời hạn chiết khấu TK ĐƯ Phát Số dư sinh Nợ Có Nợ Có Ghi Cơng ty A SDĐK … … SDCK Cuối kỳ tính số dư Nợ, dư Có nhà cung cấp, lấy số liệu bảng tổng hợp chi tiết đối vơi trường hợp sổ mở cho nhà cung cấp thường xuyên sổ mở chung cho nhà cung cấp không thường xuyên Nên đưa cột Thời hạn chiết khấu vào để có kế hoạch trả nợ thứ tự tài khoản trả nợ cho người bán Thứ sáu: Về việc phân tích tình hình quản lý sử dụng vật liệu SV: Phạm Văn Đức Lớp : K39 - 21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn Kế tốn ngun vật liệu Công ty chưa thực việc phân tích tình hình quản lý sử dụng ngun vật liệu Do việc kiểm tra xem xét nguyên vật liệu sử dụng có hiệu qủa hay khơng, cung cấp đầy đủ, kịp hay không… Cũng không thực Điều dẫn đến việc quản lý sử dụng vật liệu hiệu Để thấy rõ thành tích hạn chế Cơng ty việc quản lý sử dụng vật liệu Cơng ty nên tiến hành phân tích nội dung sau: Phân tích tình hình cung cấp tổng khối lượng ngun vật liệu Phân tích tình hình cung cấp loại ngun vật liệu chủ yếu Phân tích tình hình khai thác nguồn nguyên vật liệu Phân tích khoản chi vật liệu giá thành sản phẩm Trong đó, nội dung có ý nghĩa quan trọng phải cho tình hình khai thác nguồn khă cung cập nguyên vật liệu để đảm bảo cho nhu cầu sản xuất Do vậy, để phân tích vấn đề này, kế tốn ngun vật liệu so sánh giá trị nguyên vật liệu thực tế nguồn cung cấp với tổng gía trị nguyên vật liệu kế hoạch, tổng giá trị nguyên vật liệu cung cấp kỳ Đối với nguyên vật liệu cung cấp thường xuyên như: Các loại sắt thép, Ximăng, Gạch, Cát…thì cần phải phân tích tiêu số ngày sản xuất dựa vào tiêu biết đến ngày số ngun vật liệu đủ đảm bảo sản xuất ngày cách so sánh số ngày đảm bảo sản xuất(Số ngày dự trữ) với khoảng cách hai lần cung cấp xác địnhh ảnh hưởng việc cung cấp đến tình hình sản xuất sử dụng vốn doanh nghiệp Thứ bảy: Về việc áp dụng máy vi tính cơng tác kế tốn Hiện Cơng ty tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh xử lý máy vi tính Tuy nhiên số lượng máy lại q khơng đủ đáp ứng u cầu cơng việc kế tốn Trong tương lai Công ty nên đầu tư thêm máy vi tính cho phong kế tốn để đáp ứng cơng việc kế tốn ngày nhiều cuủ Cơng ty SV: Phạm Văn Đức Lớp : K39 - 21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty Cơ giớ xây lắp số 13, em nhận thấy kế toán nguyên vật liệu có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn Cơng ty Hạch tốn ngun vật liệu công cụ đắc lực giúp lãnh đạo Cơng ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất việc lập kế hoạch thu mua, sử dụng ngun vật liệu thích hợp, tiết kiệm có hiệu Điều góp phần khơng nhỏ việc giảm giá thành cơng trình, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Vì em chọn nghiên cứu đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Cơ giới xây lắp số 13” Cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu công tác phức tạp song bảo hướng dẫn nhiệt tình chú, anh chị phòng kế tốn thầy giáo hướng dẫn em nêu lên ưu điểm, tồn quản lý hạch tốn ngun vật liệu cơng ty đề số ý kiến nhằm khắc phục tồn Do điều kiện thời gian nghiên cứu hiểu biết hạn chế nên viết em không tránh khỏi sai sót Kính mong giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy giáo phòng kế tốn để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế tốn cơng ty Cơ giới xây lắp số 13 đặc biệt thầy giáo Mai Ngọc Anh tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày 18 tháng năm 2005 Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Đức Lớp K39 – 21.05 SV: Phạm Văn Đức Lớp : K39 - 21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế táon tài – Học viện tài – 2001 Giáo trình kế tốn quản trị - Học viện tài – 2001 Hệ tống kế toán doanh nghiệp – Vụ chế độ kế toán Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (Quyển 1) – Nhà xuất tài – Hà Nội,01-2002 Thơng tư 89/2002/TT- BTC Một số luận văn khoá trước Sổ sách báo cáo tài cơng ty Cơ giớ xây lắp số 13 SV: Phạm Văn Đức Lớp : K39 - 21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán MỤC LỤC Chương : Lý luận chung tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng…………………………………………… Trang 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu phân tích tình hình cung cấp, sử dụng ngun vật liệu doanh nghiệp xây dưng…………………………………………………… 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vị trí nguyên vật liệu sản xuất 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp ……… 1.1.3 Vai trò kế tốn ngun vật liệu phân tích tình hình cung cấp sử dụng nguyên vật liệu ………………………………… 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp … 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp…… 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu …………………………………… 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu …………………………………… 1.3 Tổ chức trình hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 10 1.3.1 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu…………………………… 10 1.31.1 Chứng từ sử dụng.…………………………………………… 10 1.3.1.2 Sổ kế toán chi tiết vật liệu………………………………… 11 1.3.1.3 Kế toán chi tiết vật liệu…………………………………… 11 1.3.2 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu………………………… 18 1.3.2.1 Các phương pháp hạch toán tổng hơp nguyên vật 18 liệu… 1.3.2.2 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp 19 KKTX……………………………………………………………… 1.3.2.3 Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định 21 kỳ…………………………………………………………………… 1.3.3 Hình thức kế tốn…………………………………………… 24 Chương : Thực trạng kế tốn ngun vật liệu phân tích tình 25 hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty giới xây lắp số 13…………………………………………………………………… 2.1 Đặc điểm chung công ty Cơ giới Xây lắp số 25 13………… 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty………………… 25 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty Cơ giới xây lắp số 13 25 SV: Phạm Văn Đức Lớp : K39 - 21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn 2.1.3 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật công ty 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn 2.1.5.2 Hình thức kế tốn sử dụng cơng ty 2.2 Đặc điểm, phân loại đánh giá nguyên vật liệu Công ty Cơ giới Xây lắp số 13 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu công ty 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty 2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu cơng ty 2.3 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Công ty Cơ giới Xây lắp số 13 2.3.1 Kế tốn tổng hợp tình hình biến động tăng nguyên vật liệu Công ty Cơ giới Xây lắp số 13 2.3.2 Kế toán tổng hợp biến động giảm nguyên vật liệu Công ty Cơ giới Xây lắp số 13 2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cơ giới Xây lắp số 13 2.4.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu kho 2.4.2 Phương pháp ghi chép đội cơng trình 2.5 Phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cơ giới Xây lắp số 13 26 27 28 28 30 31 31 32 33 34 34 39 43 43 44 Chương : Một sô ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn 46 ngun vật liệu Công ty Cơ giới Xây lắp số 13 3.1 Khái quát chung công tác quản lý hạch tốn ngun vật 46 liệu Cơng ty Cơ giới Xây lắp số 13 3.2 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn 47 ngun vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cơ giới Xây lắp số 13 SV: Phạm Văn Đức Lớp : K39 - 21.05 ... Khoa Kế Tốn Chương : Lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây dưng Chương : Thực trạng kế tốn vật liệu cơng ty Cơ giới xây lắp số 13 Chương : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng... vật liệu chia nguyên vật liệu doanh nghiệp thành loại: Nguyên vật liệu mua ngồi Vật liệu th ngồi gia cơng chế biến Vật liệu tự gia công chế biến 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu * Đối với vật liệu. .. ghi vào sổ cuối tháng SV: Phạm Văn Đức 26 Lớp; K39 -21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Tốn CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 13 2.1 Đặc điểm chung Công ty giới