Tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở công ty cơ giới và xây lắp số 13

Tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở công ty cơ giới và xây lắp số 13

Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán Lời nói đầu Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tố cơ bản là : lao động, t kiệu lao động và đối tợng lao động. Là một trong ba yếu tố chủ yếu củ quá trình sản xuất nên nếu thiếu nguyên vật liệu thì doanh nghiệp không thể tiến hành đợc các hoạt động sản xuất và xây dựng. Trên thực tế, vấn đề này không chỉ đơn giản là có và sử dụng vật liệu mà điều kiện quan trọng là phải sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu hoặc thừa nguyên vật liệu. Muốn vậy phải có một chế độ quản lý thích đáng, toàn diện đối với vật liệu từ khâu cung cấp cả về số lợng, chủng loại, chất lợng và thời hạn cung cấp để đảm bảo hoạt động bình thờng của quá trình sản xuất kinh doanh. Hiệu quả quản lý vật liệu quyết định hiệu quả sử dụng vốn lu động và chất lợng sản phẩm của doanh nghiệp. Vì vậy, nhất thiết phải xây dựng chu trình quản lý vật liệu một cách khoa học, điều này không chỉ có ý nghĩa về mặt kế toán mà giúp cho hạch toán vật liệu đợc chính xác mà còn là một vấn đề có ý nghĩa thựct tiến ở tầm vi mô, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động sản xuất kinh doanh. Công ty cơ giới và xây lắp 13 là một doanh nghiệp nhà nớc chuyên ngành xây dựng công nghiệp, xử lý móng công trình, xây dựng các công trình giao thông thuỷ lợi, thuỷ điển, lắp máy, xây dựng các công trình dân dụng, sản xuất vật liệu xây dựng. Do có những đặc thù riêng của ngành mà việc quản lý vật liệu gặp nhiều khó khăn, yêu cầu quản lý vật liệu cần đợc quan tâm đúng mc. Để quản lý sử dụng vật liệu có hiệu quả thì việc kế toán vật liệu là một yêu cầu tất yếu. Qua quá trình thực tế kế toán vật liệu tại công ty, tôi thấy đợc tầm quan trọng của kế toán vật liệu. Do đó tôi chọn để tài : Tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Cơ giới và xây lắp số 13 . Qua đó em đã mạnh dạn đa ra một vài ý kiến nhận xét với mong muốn hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty. Kết cấu chuyên đề : Lời mở đầu Chơng 1 : Lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp xây dng Chơng 2 : Thực trạng kế toán vật liệu ở công ty Cơ giới và xây lắp số 13 SV: Phạm Văn Đức Lớp; K39 -21.05 1 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán Chơng 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu ở Công ty Cơ giới và xây lắp số 13 Kết luận Với tinh thần làm việc nghiêm túc, khẩn trơng, sự cố gắng của bản thân và sự giúp đỡ tận tình của thầy Mai Ngọc Anh và các thầy cô giáo trong khoa Kế toán, các cán bộ trong công ty Cơ giơi số 13, chuyên để này đã đợc hoàn thành đúng thời hạn. Mặc dù vậy, do trình độ bản thân có hạn, kiến thức thực tế còn hạn chế nên chuyên đề này không tránh khỏi thiếu sót và khiếm khuyết. Vì vậy bản thân tôi rất mong đựơc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để chuyên đề này đựơc hoàn thiện hơn chính xác hơn, tính thực tế cao hơn và đem lại hiệu quả sản xuất cao nhất. Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội ngày tháng . năm Ngời thực hiện Phạm Văn Đức SV: Phạm Văn Đức Lớp; K39 -21.05 2 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán Chơng I Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây dựng 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây dựng. 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm, vị trí của nguyên vật liệu trong sản xuất. Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trờng, doanh nghiệp phải biết mình là ai, hoạt động nh thế nào để thu lợi nhuận tối đa trên cơ sở tôn trọng pháp luật và giải quyết hài hoà mối quan hệ kinh tế xã hội. Đối tợng lao động là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu mà các doanh nghiệp phải quan tâm tới trong quá trình tiến hành sản xuất kinh doanh mà biểu hiện cụ thể của nó là nguyên vật liệu. Vật liệu là đối tợng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản trong qua trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Trong quá trình tham gia vào quá trình sản xuất của doanh nghiệp, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Nguyên vật liệu là một nhân tố quan trọng tác động đến quá trình sản xuất. Việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ hay không có ảnh hởng lớn đến kế hoạch sản xuất của xí nghiệp. Sản xuất sẽ ngừng nếu thiếu nguyên vật liệu. Nhng nếu có đầy đủ nguyên vật liệu rồi vẫn cha đủ mà phải quan tâm đến chất lợng nguyên vật liệu. Chất lợng nguyên vật liệu tồi không làm ra sản phẩm tốt. Do đó, xí nghiệp không những cần tuân theo những biện pháp kĩ thuật trong chế tạo sản phẩm mà cần phải hết sức quan tâm đến chất lợng nguyên vật liệu. Đó là một vấn đề mà mọi doanh nghiệp đều phải quan tâm đến trong nền kinh tế thị trờng. Chi phí về nguyên vật liệu thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất để tạo ra sản phẩm. Do đó việc cung ứng vật liệu có đầy đủ, kịp thời hay không sẽ ảnh hởng đến sản xuất, đến tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, đồng thời chất lợng của nguyên vật liệu quyết định đến chất lợng của sản phẩm. Nh vậy, sản xuất sẽ không tiến hành đợc nếu không có nguyên vật liệu hoặc nếu có nhng chất lợng kém làm ảnh hởng đến giá trình của doanh nghiệp. 1.1.2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. Xuất phát từ đặc điểm, vai trò của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý tốt nguyên vật liệu để đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra thuận lợi, đúng kế hoạch. Xã hội càng phát triển, nhu cầu con ngời ngày càng phong phú đa dạng, điều này đòi hỏi các nhà sản xuất phải cung cấp khối lợng sản phẩm ngày càng nhiều, chủng loại vật liệu ngày càng đa dạng và phong phú. Hơn SV: Phạm Văn Đức Lớp; K39 -21.05 3 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán nữa nguyên vật liệu quyết định sự tồn tại và phát triển của sản xuất, là tài sản dự trữ sản xuất. Các doanh nghiệp thờng xuyên phải tiến hành nhập xuất nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, xây dựng các công trình và các nhu cầu khác trong doanh nghiệp đợc kịp thời,liên tục, không bị gián đoạn, đồng thời đảm bảo việc sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm hiệu quả nhất. Để đạt đợc mục tiêu sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu trên cơ sở các định mức và dự toán chi phí, thì mỗi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở tất cả các khâu: thu mua, bảo quản, sử dụng, và dự trữ. ở khâu thu mua: ở khâu này phải quản lý về khối lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí mua cũng nh kế hoạch mua theo đúng tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời phải quan tâm đến hoá đơn giá tri gia tăng, chứng từ liên quan đến giá trị gia tăng đầu vào đợc khấu trừ. Từ đó hạ thấp đợc chi phí nguyên vật liệu góp phần làm giảm giá thành sản phẩm . ở khâu bảo quản: Doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi thực hiên đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu, tránh h hỏng mất mát, hao hụt đảm bảo an toàn vật liệu. Các kho tàng phải đợc thiết kế để duy trì khả năng bảo quản vật liệu đảm bảo tính chất lý hoá học của vật liệu không bị biến đổi đến chát lợng vật liệu, tỷ lệ hao hụt tự nhiên ở mức hợp lý ở khâu sở dụng: Càn sử dung hợp lý tiết kiệm tuân theo các đinh mức tiêu hao đã đề ra. Điều này rất quan trọng trong việc phấn đấu hạ giá thành và nó phụ thuộc vào ý thức làm việc của ngời lao động. Bên cạnh đó cũng tới đến vấn đề thu hồi phế liệu. ở khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định mức tối đa, tối thiểu cho từng loại vật liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn do việc cung ứng không kịp thời hoặc ngây tình trang ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều. Mặt khác phải đảm bảo theo đúng chế độ quy định phù hợp với đặc diểm kỹ thuật, tính chất lý - hoá học và đặc điểm của từng loại vật liệu. Tóm lại: Xuất phát từ vị trí rất quan trọng của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh nên yêu cầu phải quản lý vật liệu chặt chẽ cả về mặt số lợng và mặt giá trị. 1.1.3. Vai trò của kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình cung cấp sử dụng nguyên vật liệu. Trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh, hạch toán vật liệu là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình và chỉ đạo sản xuất kinh doanh hạch toán vật chính xác đầy đủ kịp thời thì lãnh đạo doanh SV: Phạm Văn Đức Lớp; K39 -21.05 4 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán nghiệp mới nắm bắt đợc tình hình thu mua, dự trữ và xuất dùng vật liệu từ đó đề ra biện pháp quản lý phù hợp và đúng đắn. Hạch toán nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp nhận biết đợc vốn lu động và có các biện pháp nâng cao hiệu qua sử dụng vốn tăng nhanh vòng quay vốn lu động. Để thực hiện chức năng giám đốc và là công cụ quản lý kinh tế xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Đánh giá phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhát của nhà nớc. - Tổt chức chứng từ tài koản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng cho doanh nghiệp đẻ ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh , cung cấp số liệu kịp thời đẻ tập hợp chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm. - Tham gia phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch mua tình hình thanh toán với ngời bán, ngời cung cấp và tình hình sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. 1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. Từ những đặc điểm và yêu cầu quản lý của nguyên vật liệu đặt ra cho các nhà doanh nghiệp nói chung và những ngời làm công tác hạch toán nói riêng những nhiệm vụ quan trong trong hạch toán nguyên vật liệu. - Phản ánh chính xác, kịp thời, trung thực số lợng, chất lợng và giá thành thức tế nguyên vật liệu thu mua nhập kho. Từ đó kiểm tra và giám sát đợc tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng vật t kỹ thuật phục vụ cho sản xuất và các khoản chi phí mua khác. - Tổng hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác số lợng và giá trị vật liệu tồn kho, kiểm tra việc chấp hành các định mức dự trữ vật liệu, tổ chức bảo quản và thực hiện các thủ tục nhập kho, xuất kho, phát hiện kịp thời mức độ, nguyên nhân thừa thiếu, ứ đọng, h hỏng, mất chất lợng. - Tiến hành kiểm kê hoạch vật liệu, phân tích tình hình và hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu, lập đầy đủ, kịp thời các báo cáo về nhập - xuất tồn và sử dụng nguyên vật liệu. 1.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. 1.2.2. Phân loại nguyên vật liệu. SV: Phạm Văn Đức Lớp; K39 -21.05 5 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán Mỗi doanh nghiệp, do tính chất đặc thù trong sản xuất kinh doanh nên sử dụng những loại vật liệu khác nhau. Mỗi loại vật liệu có nội dung kinh tế, tính năng lý-hoá học, yêu cầu quản lý khác nhau. Do đó, để có thể quản lý chặt chẽ, hạch toán chi tiết đối với từng loại, thứ vật liệu một cách khoa học hợp lý, phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu. * Phân loại theo nội dung kinh tế và vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh: - Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài ): nguyênvật liệu chính là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm nh sắt thép trong doanh nghiệp chế tạo máy; gạch ngói , xi măng trong doanh nghiệp xây dựng, bông trong các nhà máy sợi, vải trong các doanh nghiệp may . Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục sản xuấ tra sản phẩm hàng hoá nh sợi mua ngoài trong các doanh nghiệp dệt cũng đợc coi là nguyên vật liệu chính. - Vật liệu phụ: là loại vật liệu chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm nh làm tăng chất lợng nguyên vật liệu chính và sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho sản xuất, cho việc bảo quản bao gói sản phẩm nh các loại thuốc tẩy, thuốc nhuộm, bao bì và vật liệu đóng gói . - Nhiên liệu: Là loại vật liệu phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho hoạt động của máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải của doanh nghiệp nh xăng, dầu, than . - Phụ tùng thay thế: là các phụ tùng, thiết bị đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải của doanh nghiệp. - Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các loại thiết bị, phơng tiện đợc sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản (cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào các công trình cơ bản) - Vật liệu khác: là loại vật liệu không đợc xếp vào các loại kể trên, loại này bao gồm phế liệu do quá trình sản xuất loại ra nh sắt thép, gỗ . hay phế liệu thu hồiđợc từ việc thanh lý tài sản cố định . Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và kế toán chi tiết của từng doanh nghiệp mà từng loại vật liệu nêu trên lại đợc phân chia thành từng nhóm, từng thứ một cách chi tiết. * Phân loại theo mục đích sử dụng, nguyên vật liệu trong doanh nghiệp đợc chia thành các loại: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm. - Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác: nguyên vật liệu dùng cho quản lý sản suất,nguyên vật liệu dùng cho quản lý doanh nghiệp, dùng cho khâu bán hàng . SV: Phạm Văn Đức Lớp; K39 -21.05 6 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán * Phân loại theo nguồn nhập nguyên vật liệu có thể chia nguyên vật liệu trong doanh nghiệp thành các loại: - Nguyên vật liệu mua ngoài - Vật liệu thuê ngoài gia công chế biến - Vật liệu tự gia công chế biến 1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu. * Đối với vật liệu nhập kho. Tuỳ theo từng nguồn nhập mà giá thực tế của vật liệu nhập kho đợc xác định nh sau: -Trờng hợp vật liệu mua ngoài: trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua thực tế, các loại thuế không đợc hoàn lại (Thuế nhập khẩu, thuế GTGT không đợc khấu trừ, thuế tiêu thụ đặc biệt), chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản trong quá trình mua hàng trừ các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng mua do không đúng qui cách, phẩm chất (nếu có) Trờng hợp vật liệu mua vào đợc sử dụng cho đối tợng chụi thuế giá trị gia tăng tính theo phơng pháp khấu trừ , giá mua là giá cha có thuế giá trị gia tăng. Trờng hợp vật liệu mua vào sử dụng cho các đối tợng không chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, hoặc sử dụng cho các mục đích phúc lợi, các dự án, thì giá mua bao gồm cả thuế giá trị gia tăng (tổng giá thanh toán). -Trờng hợp tự gia công chế biến: - Trờng hợp thuê ngoài gia công chế biến: - Trờng hợp nhận góp vốn liên doanh: trị giá thực tế của vật liệu nhận góp vốn liên doanh là giá do hội đồng liên doanh xác định. -Trờng hợp phế liệu thu hồi: Đánh giá theo giá ớc tính. - Trờng hợp vật liệu đợc cấp: Trị giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho là giá ghi trên văn bản giao nhận cộng (+) các chi phí phát sinh khi nhận. - Trờng hợp đợc biếu tặng, tài trợ: trị giá vốn thực tế nhập kho là giá trị hợp lý cộng (+) các chi phí phát sinhkhi nhận. SV: Phạm Văn Đức Lớp; K39 -21.05 7 Trị gía vật liậu nhập kho = Giá thực tế vật liệu xuất gia công chế biến + Chi phí gia công chế biến Thuế GTGT (nếu có) Trị giá vật liệu nhập từ thuê ngoài gia công chế biến = Giá thực tế vật liệu xuất gia công chế biến + Số tiền trả cho ngư ời nhận gia công chế biến - + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ vật liệu (cả đi và về) Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán * Đối với vật liệu xuất kho Vật liệu đợc nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, ở nhiều thời điểm khác nhau nên có nhiều giá khác nhau. Do đó, khi xuất kho vật liệu tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý và điều kiện trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán ở nhiều doanh nghiệp mà lựa chọn một trong các phơng pháp sauđể xác định giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho: * Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh Theo phơng pháp này, khi xuất kho vật liệu thì căn cứ vào số lợng xuất kho thuộc lô hàng nào và đơn giá thực tế của lô hàng đó để tính trị giá mua thực tế của vật liệu xuất kho. + Ưu điểm: Giúp kế toán thuận lợi trong việc tính giá vật liệu, phả ánh đợc các mối quan hệ giữa hiện vật và giá trị + Nhợc điểm: Phải theo dõi chi tiết vật liệu nhập kho theo từng lần và giá trị thực tế của vật liệu xuất kho sẽ không sát với giá thực tế trên thi trờng. * Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền Theo phơng pháp này giá thực tế vật liệu xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng và đơn giá bình quân vật liệu ( cả kỳ dự trữ, hoặc bình quân cuối kỳ hoặc bình quân sau mỗi lần nhập). Giá thực tế vật liệu xuất dùng = Số lợng Vật liệu xuất dùng x Giá đơn vị bình quân gia quyền Trong đó: Giá đơn vị bình quân theo từng phơng pháp nh sau: + Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ ( Tháng, quý ) : Đơn giá = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ + Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: Giá đơn vị = Giá thực tế vật liệu trớc và sau từng đợt nhập Lợng thực tế vật liệu trớc và sau từng đợt nhập + Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc và đầu kỳ này: Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ trớc ( hoặc đầu kỳ này ) Lợng thực tế vật liệu tồn cuối kỳ trớc ( hoặc đầu kỳ này ) * Tính theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Theo phơng pháp này, giả định số hàng nào nhập trớc thì xuất kho trớc và lấy trị giá mua thực tế của số hàng đó là trị giá hàng xuất kho. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo số lợng hàng tồn kho và đơn giá của những lô hàng nhập sau cùng. + Ưu điểm: Thích hợp khi hạch toán vật liệu xuất kho theo từng lần nhập, ở trờng hợp đơn giá thực tế của từng lần nhập kho giảm dần, đẩm bảo thu hồi vốn và gía trị hàng tồn kho nhỏ. SV: Phạm Văn Đức Lớp; K39 -21.05 8 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán *Tính theo phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Theo phơng pháp này ngời ta giả thiết số hàng nào nhập kho sau thì xuất kho trớc và trị giá hàng xuất kho đ ợc tính bằng cách căn cứ vào số lợng xuất kho, đơn giá của những lô hàng nhập mới nhất hiện có trong kho. Trị giá của hàng tồn kho cuối kỳ đợc tínhtheo số lợng hàng tồn kho và đơn giá của những lô hàng nhập cũ nhất và đơn giá của những lô hàng sau khi xuất lần cuối tính đến thời điểm xác định số tồn kho. Ưu điểm: thích hợp trong trờng hợp đơn giá thực tế vật liệu nhập kho từng lần tăng dần, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, tồn kho ít. Ngoài racòn có các phơng pháp khác: Trong thực tế ngoài các phơng pháp tính trị giávốn thực tếcủa vật liệu theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho quy định thì các doanh nghiệp còn áp dụng các phơng pháp sau: * Phơng pháp tính theo đơn giá tồn đầu kỳ Phơng pháp này tính trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng vật liệu xuất kho và đơn giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ. Trị giá vốn thực tế Số lợng vật liệu Đơn giá thực tế = ì vật liệu xuất kho xuất kho tồn đầu kỳ *Phơng pháp tính giá vật liệu theo giá hạch toán Đối với các doanh nghiệp mua vật t thờng xuyên có sự biến động về gía cả, khối lợng và chủng loại thì việc hạch toán vật liệu theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức và có khi không thể thực hiện đợc do đó doanh nghiệp có thể sử dụng giá hạch toán để tính trị giá vốn của hàng nhập kho. Giá hạch toán là loại giá ổn định do doanh nghiệp tự xây dựng, giá này không có tác dụng giao dịch với bên ngoài. Hàng ngày kế toán phản ánh tình hình nhập, xuất vật liệu theo giá hạch toán. Cuối kỳ kế toán phải tính ra giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp. Để tính đợc trị giá thực tế của hàng xuất kho, trớc hết phải tính hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của hàng luân chuyển trong kỳ(H): SV: Phạm Văn Đức Lớp; K39 -21.05 9 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán Trị giá thực tế của hàng + Trị giá thực tế của hàng tồn đầu kỳ nhập trong kỳ H = Trị giá hạch toán của hàng + Trị giá hạch toán của hàng tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Sau đó, tính trị giá thực tế của hàng xuất trong kỳ: Tóm lại: Hiện nay các phơng pháp tính giá trên đợc các doanh nghiệp áp dụng, mỗi phơng pháp có cách tính khác nhau sẽ đa ra các kết quả khác nhau trên báo cáo tài chính, do đó các đơn vị khi áp dụng cần phải xem xét. 1.3. Tổ chức quá trình hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. 1.3.1. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. 1.3.1.1. Chứng từ sử dụng: Theo quyết định 1141/tính chất/QĐkế toán/CĐKT ngày 01/11/1995và theo QĐ 885/1998/QĐ/BTC ngày 16/7/1998 của Bộ trởng Bộ Tài chính,các chứng từ kế toán về vật t hàng hoá bao gồm bao: - Mẫu số 01-VT: Phiếu nhập kho - Mẫu số 02-VT: Phiếu xuất kho - Mẫu số 03-VT: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Mẫu số 08-VT: Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá - MS 01 GTKT -2LN:Hoá đơn (GTGT) - Mẫu số 02- BH: Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Mẫu số 03- BH: Hoá đơn kiêm phiếu vận chuyển Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của Nhà nớc, các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hớng dẫn nh biên bản kiểm nghiệm vật t, sản phẩm, hàng hoá (mẫu số 05-VT), phiếu xuất vật t theo hạn mức (mẫu số 04- VT) . Các cơ sở sản xuất kinh doanh thuợc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ phải sử dụng hoá đơn giá trị gia tăng do Bộ tài chính phát hành. Các cơ sở sản xuất kinh doanh có thể sử dụng hoá đơn, chứng từ khác với mẫu quy định chung (kể cả hoá đơn tự phát hành) phải đăng ký với Bộ tài chính (Tổng cục thuế) và chỉ đợc sử dụng khi dợc chấp thuận bằng văn bản. Đối với chứng từ kế toán về vật liệu thống nhất bắt buộc phải lập đầy đủ kịp thời theo đúng quy định về mẫu biể, nội dung, phơng pháp lập. Ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ. Mọi chứng từ về SV: Phạm Văn Đức Lớp; K39 -21.05 10 Trị giá thực tế của vật liệu xuất trong kỳ = Trị giá hạch toán của vật liệu xuất trong kỳ ì Hệ số giữa giá thực tế và hạch toán của vật liệu luân chuyển trong kỳ (H) [...]... này căn cứ vào tổng số phát sinh bên Có đối ứng với bên Nợ các tài khoản có liên quan ghi vào sổ cái cuối tháng SV: Phạm Văn Đức 24 Lớp; K39 -21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán Chơng 2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cơ giới và xây lắp số 13 2.1 Đặc điểm chung về Công ty cơ giới và xây lắp 13 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Công ty cơ giới và xây lắp số 13 đợc thành... nhập nguyên vật liệu Chứng từ xuất nguyên vật liệu Nhật ký chung Bảng kê nguyên vật liệu xuất dùng Bảng phân bố nguyên vật liệu Sổ cái TK 152 Bảng cân đối tài khoản Ghi chú : Báo cáo kế toán Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 2.2 Đặc điểm, phân loại và đánh giá nguyên vật liệu ở Công ty cơ giới và Xây lắp số 13 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu tại công ty Công. .. trên Sổ số d 2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cơ giới và xây lắp Số 13 Phơng pháp hạch toán mà công ty cơ giới và xây lắp Số 13 áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên, do đó để theo dõi tình hình biến động vật liệu tại công ty, kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK 152 nguyên vật liệu Tài khoản này dùng để theo dõi giá trị hiện có, tình hình tăng , giảm nguyên vật liệu của công ty theo... loại vật liệu Dựa trên cơ sở nội dung kinh tế , vai tr và tác dụng của từng loại nguyên vật liệu, tại công ty hiện nay nguyên vật liệu gồm những loại sau đây: Nguyên vật liệu chính: đối với vật liệu Công ty không phân thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ ma đợc coi chung là nguyên vật liệu chính Đây là đối tợng chủ yếu của công ty và là cơ sở vật chất hính thành nên sản phẩm Thuộc về nguyên. .. triển của công ty Hiện nay, Công ty cơ giới và xây lắp 13, tổ chức hoạch toán và ghi chép sổ sách theo hình thức Nhật ký chung và áp dụng hình thức kế toán tập trung tại phòng tài vụ Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo sơ đồ sau: Trởng phòng Phó phòng Cán bộ thuỷ quỷ, tiền lơng BHXH Kế toán doanh thu, thanh toán công nợ Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ, TSLĐ, vật t Kế toán ngân hàng thanh toán nội bộ Chức năng... phòng vật t và thủ kho tiến hành hạch toán, đối chiếu, ghi bổ sung nguyên vật liệu 2.2.2.Phân loại nguyên vật liệu ở công ty Nguyên vật liệu tại Công ty cơ giới và xây lắp số 13 gồm rất nhiều chủng loại có nội dung kinh tế và công dụng khác nhau Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết với từng loại cũng nh tiện lợi choviệc xác định cơ cấu vật liệu trong giá thành sản phẩm, kế toán. .. lập, Công ty có tên gọi là đội thi công cơ giới Cùng với sự phát triển của đất nớc đáp ứng thực hiện những công trình to lớn hơn, năm 1965 đội thi công cơ giới đợc đổi tên thành Công ty cơ giới số 57 rồi xí nghiệp thi công cơ giới( năm 1980) Năm 1983, đơn vị đợc thành lập theo quy định 388/HĐBT với tên gọi Công ty cơ giới và xây lắp 13( LICOGI 13) thuộc tổng Công ty xây dựng và phát triển hạ tầng Công ty. .. Kế Toán vật liệu phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian hợp lý do kế toán trởng quyết định phục vụ cho việc phản ánh ghi chép và tổng hợp số liệu cho các bộ phận, cá nhân có liên quan 1.3.1.2 Sổ kế toán chi tiết vật liệu Tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán chi tiết mà kế toán các sổ kế toán chi tiết sau : - Sổ ( thẻ ) kho - Sổ ( thẻ) chi tiết vật liệu - Sổ đối chiếu, luân chuyển vật liệu. .. trình hạch toán tài khoản này đợc chi tiết theo cách phân loại vật liệu ở trên Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan sau: TK 111, 112, 133 , 331 2.3.1 Kế toán tổng hợp tình hình biến động tăng nguyên vật liệu tại Công ty Do đặc điểm của công tác xây dựng cơ bản, nguyên liệu vật liệu mua ngoài là chủ yếu Số lợng và nguồn cung cấp vật liệu để thi công công trình... Công ty cơ giới và xây lắp số1 3 Công ty cơ giới và xây lắp số1 3 là một doanh nghiệp nhà nớc chuyên ngành xây dựng công nghiệp, xử lý móng công trinh, xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lơi, thuỷ điện, lắp máy, sản xuất vật liêu xây dựng Bên cạnh các SV: Phạm Văn Đức 25 Lớp; K39 -21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán ngành nghề truyền thống trên để đáp ứng yêu cầu hiện nay, Công ty đã mở rộng lĩnh . kế toán vật liệu tại công ty, tôi thấy đợc tầm quan trọng của kế toán vật liệu. Do đó tôi chọn để tài : Tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Cơ. Cơ giới và xây lắp số 13 . Qua đó em đã mạnh dạn đa ra một vài ý kiến nhận xét với mong muốn hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty.