Tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý, sử dụng NVL ở Công ty CPĐT Thương mại Việt Anh

Ch ơngI Tổng quan về công ty CPĐT Thơng mại Việt Anh A. Quá trình hình thành và triển của công ty CPĐT Thơng mại Việt Anh I. Tên, quy môvà địa chỉ của công ty CPĐT Thơng mại Việt Anh - Tên công ty: công ty CPĐT Thơng mại Việt Anh - Tên viết tắt:CTTMVA - Trụ sở chính: Hồ Ngọc Lân - Phờng Kinh Bắc - TP Bắc Ninh -Điện thoại: 02413 862 239 - Fax: (02413) 862500 - Email: info.vietanh@gmail.com - Website: www.vietanh.com.vn - Số tài khoản : 102010000253684 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. Căn cứ vào Luật doanh nghiệp ban hành ngày 26/6/1999. Căn cứ vào nghị quyết số 03/2000/NĐ-CP ngày 3/2/2000 cúa Chính phủ về hớng dẫn thi hành một số điều của luật doanh nghiệp. Công ty CPĐT Thơng mại Việt Anh nhất trí xây dựng và thông qua nội dung bản điều lệ của công ty. Công ty CPĐT Thơng mại Việt Anh thông báo tên tài khoản, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, con dấu và chữ ký Giám đốc điều hành. 1.1.1: Tên công ty: Công ty CPĐT Thơng mại Việt Anh Trụ sở chính: Ngày đầu thành lập Công ty có trụ sở chính ở Hồ Ngọc Lân- Phờng Kinh Bắc - TP Bắc Ninh. 1.1.2: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 1802 000 104 do Sở Kế hoạch đầu t tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 14/ 8/2001 và cấp thay đổi ngày 31/3/2006 1.1.3: Tài khoản số: 102 010 000 253 684 tại ngân hàng công thơng Bắc Ninh. Là một công ty có t cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam, có con dấu riêng, độc lập tài sản, đợc mở tài khoản tại ngân hàng Việt Nam theo quy định của pháp luật. Công ty CPĐT Thơng mại Việt Anh chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh đợc hạch toán độc lập. II-Đặc điểm, tình hình chung của Công ty: 1-Quá trình hình thành và phát triển: Công ty CPĐT Thơng mại Việt Anh trớc đây là doanh nghiệp Nhà nớc nằm trên địa bàn Hồ Ngọc Lân-Phờng Kinh Bắc-TP Bắc Ninh. Công ty đợc thành lập ngày 5/6/1976, đợc cổ phần hoá năm 2003, chính thức đi vào hoạt động theo mô hình mới bắt đầu ngày 01 tháng 6 năm 2004. Với nhiệm vụ chính là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm in trên giấy, bao bì catton và vở tập học sinh. Khi thành lập ban đầu Công ty đợc trang bị một số máy in Typo, tự tuyển chọn và đào tạo cán bộ công nhân, lúc đó tổng số CBCNV của doanh nghiệp là 500 ngời. Trong nhiều hoạt động dới cơ chế bao cấp dần chuyển sang cơ chế thị trờng, mặc dù trang thiết bị vô cùng lạc hậu, song với sự đoàn kết, nỗ lực phấn đấu của CBCNV,doanh nghiệp đã đạt kết quả về mọi mặt. Công tác đầu t máy móc thiệt bị đợc quan tâm đầu t kịp thời. Sản phẩm bằng công nghệ tiên tiến đã đánh dấu một b- ớc tiến bộ vợt bậc của Công ty trong việc tự khẳng định mình trên thị trờng. Tuy nhiên do chính sách của Nhà nớc ta tiến hành cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà nớc nhằm tạo tính tự chủ hơn cho các doanh nghiệp trong phát triển kinh tế, Bộ tài chính có quyết định số 243/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 về chuyển đổi Công ty sang hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần. Dới sự sắp xếp lại tổ chức, cơ cấu phòng ban, mô hình hoạt động một cách hợp lý hơn đã đem lại hiệu quả đáng kể cho doanh nghiệp. Hiện tại tổng số CBCNLĐ của Công ty là 116 ngời trong đó nam là 66 ngời ,nữ là 50 ngời. Lao động có trình độ đại học là 10 ngời, Trung cấp 20 ngời , công nhân kỹ thuật 30 ng- ời. Trang thiệt bị từng bớc đợc đầu t nâng cấp, từ 01 máy hai màu đến nay Công ty đã có 4 máy hai màu, 01 máy 4 màu đã góp phần tạo ra sản phẩm mẫu mã đẹp, chất lợng đảm bảo, giá thành hợp lý đảm bảo uy tín trên thị trờng sản phẩm. 2-Một số chỉ tiêu của Công ty thực hiện trong 3 năm gần đây ( nguồn tài liệu kế toán) nh sau : Đơn vị tính: 1000 đ Chỉ tiêu 2008 2009 2010 1- Vốn điều lệ 7.000.000 7.000.000 7.000.000 2- Giá trị tổng tài sản 13.106.360 13.860.720 15.856.013 - Tài sản ngắn hạn 5.412.927 5.267.074 7.208.052 - Tài sản dài hạn 7.693.433 8.593.646 8.647.961 3 - Tổng doanh thu 15.949.643 23.606.750 24.767.580 4 - Lãi (sau thuế) 557.362 1.551.680 1.667.178 5 -Thu nhập bình quân tháng 892 1.267 1.665 3-Cơ cấu bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất: 3.1-Cơ cấu bộ máy quản lý ở Công ty - Công ty CPĐT Thơng mại Việt Anh là đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập, dới sự liên kết của Tổng công ty giấy Việt Nam với tổng số vốn góp là 35% vốn điều lệ. Xuất phát từ yêu cầu sản xuất và yêu cầu quản lý mà cơ cấu quản lý của Công ty đợc tổ chức theo hệ thống một cấp. Hệ thống đó đợc khái quát trên sơ đồ sau: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty 3.2-Cơ cấu tổ chức sản xuất: Từ sau cổ phần hoá đến nay đến nay, Công ty đã đầu t thêm các máy in offset hiện đại, các thiết bị sau in nh máy cắt hộp, máy xiết, máy khâu sách, nên sản phẩm in đã đợc nâng cao cả về mặt số lợng và chất lợng, sản phẩm sản xuất ra gồm nhiều loại ( có khi lên tới 120 mặt hàng) và phải qua nhiều khâu gia công liên tiếp theo một trình tự nhất định mới trở thành sản phẩm. Để sản xuất ra các sản phẩm đa dạng, phong phú thì đòi hỏi quá trình sản xuất phải khoa học, hợp lý và đồng bộ. Tổ chức sản xuất của Công ty gồm 2 phân xởng. -Phân xởng in: sản phẩm của phân xởng này có đặc tính kỹ thuật phức tạp, chất lợng cao, mẫu mã đẹp đa dạng và số lợng in thờng rất lớn. Phân xởng này gồm có các giai đoạn sau: Nhận bản ghép, tạo bãn kẽm và phơi bản, In, bế hộp, đếm chọn. -Phân xởng xén kẻ: sản phẩm của phân xởng này chủ yếu là vở học sinh các loại và trải qua các công đoạn sau: Sắp dòng trên máy, tạo mẫu cho từng loại vở, xén giấy, xiết cho sản phẩm đều nhau, bắt quyển, ghim hoặc vào bìa, cắt thành phẩm và bao gói. Chủ tịch HĐQT Kiêm Giám đốc Kế toán trởng Phó Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng Tài chính kế toán Phòng kỹ thuật, sửa chữa Phòng tổ chức hành chính Phân xởng in phân xởng xén kẻ Quy trình công nghệ sản phẩm ở Công ty đợc khái quát theo sơ đồ nh sau Sơ đồ dây chuyền sản xuất của Công ty CPĐT Thơng mại Việt Anh Mẫu in Xén giấy trắng Chế bản Xiết In Bắt quyển Vỗ, đếm, chọn sản phẩm Khâu sách vào bìa Cắt sản phẩm Cắt sách Đóng gói nhập kho Tổ phim Máy xénMáy inTổ bản Máy khâu Đóng gói Máy xiết Nhập kho sản phẩm 4-Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Công tác kế toán của Công ty đợc tổ chức tập trung do một bộ phận chuyên trách đảm nhận gọi là phòng Tài chính kế toán. Phòng Tài chính kế toán gồm: 1 kế toán trởng và 2 nhân viên, phòng tài chính kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc. Phòng có nhiệm vụ tổ chức thu thập, xử lý thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý, tổng hợp chi phí sản xuất, hạch toán lãi- lỗ, xác định kết quả kinh doanh hàng tháng, quý, năm. sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán kế toán máy. Sau khi cập nhật chứng từ trên máy, hệ thống phần mềm tự xử lý thông tin và phản ánh vào sổ sách kế toán có liên quan. Kế toán tiến hành kiểm tra và in lu trữ trên máy theo hình thức Chứng từ ghi sổ. Phần mềm kế toán hiện Công ty đang sử dụng là Phần mềm kế toán MISA 7.9. Sổ sách kế toán gồm có: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và một số bảng tổng hợp nh sau: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật t, sổ chi tiết vật t hàng hoá, sổ cái tài khoản kế toán trởng Thủ quỹ kiêm kế toán hàng tồn kho Kế toán Thanh toán, tiền lơng, Thuế ,Chi phí, giá thành Kế toán TSCĐ và tổng hợp, tiêu thụ Sơ đồ trình tự ghi sổ chứng từ trên máy vi tính Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu kiểm tra II.Bố trí nhân sự: -Bộ máy quản lý của công ty đứng đầu là Giám đốc: Giám đốc: Là ngời đại diện cho pháp nhân của công ty, có quyền hành cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc, trớc công ty quản lý và điều hành hoạt đông sản xuất kinh doanh của công ty theo hớng bảo toàn, nhân vốn và các nguồn lực khác từ bên ngoài, bảo toàn và phát triển vốn. Xây dựng chiến lợc phát triển kinh tế, hợp tác phơng án huy động vốn, kế hoặch hàng năm và dài hạn. Quyết định giao các chỉ tiêu kinh tế, nhiệm vụ, kế hoặch kinh tế xã hội hàn năm cho các phòng ban và chỉ đạo kiểm tra dần việc điều chỉnh các mục tiêu, nhiệm vụ vốn và các nguồn lực kinh tế cần thiết. Phó giám đốc: Là ngời tham mu cao nhất cho giám đốc trong quản lý xây dựng kế hoặch, chiến lợc sản xuất kinh doanh, phu trách các khối trong công ty, chỉ đạo các phòng ban cấp dới và có trách nhiệm thi hành chỉ đạo của giám đốc về trách nhiệm đó thông qua các phòng ban chức năng. Phần mềm kế toán Chứng từ kế toán Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Máy vi tính -Báo cáo tài chính -Báo cáo kế toán quản trị Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ: + Tham mu cho giám đốc công ty về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, quản lý, bố trí nhân sự phù hợp với sự phát triển của công ty. + Quản lý hồ sơ sổ sách của cán bộ công nhân viên lao động trong toàn công ty, giải quyết các thủ tục về chế độ chính sách luật pháp hiện hành của nhà nớc nh: tuyển dụng, thôi vệc, kỉ luật ,khen thởng, tiền lơng, tiền công + Quản lý lao động tiền lơng, xây dựng các định mức lao động, định mức tiền lơng trong toàn công ty + Quản lý công văn giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu. thực hiện công tác lu trữ các tài liệu thờng và quan trọng. + Xây dựng quy chế nội bộ và tổ chức thực hiện công tác về an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội. + Quản lý và kiểm tra đôn đốc công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trờng và phòng cháy chữa cháy trong công ty. Phòng kế hoặch kỹ thuật có chức năng: + Cùng với lãnh đạo công ty tìm kiếm công ăn việc làm. + Lập kế hoặch dự kiến phơng án sản xuất kinh doanh. + Kiểm tra, theo dõi, đôn dốc việc thực hiện tiến độ thi công các công trình trong công ty. + Kiểm tra giám sát hớng dẫn các công trình cá nhân thi công, các công trình xây dựng cơ bản. Thực hiện đúng các quy định nhà nớc và quản lý chất lợng công trình thi công đúng hồ sơ thiết kế. + hớng dẫn ,kiểm tra các quy định, quy phạm trong thi công. + Hớng dẫn kiểm tra, phối hợp với các xí nghiệp, phòng ban, cá nhân làm các thủ tục hoàn công và thanh quyế toán. + Thơng thảo các hợp đồng kế toán, khoán gọn + Phối hợp với các phòng ban, giải quyế các công việc có liên quan đến kế hoặch kỹ thuật + Tổ chức thực hiện đấu thầu các công trình. + Đánh máy, phô tô, in ấn, các văn bản pháp luật. Phòng tài chính - kế toán có chức năng: Thực hiện toàn bộ công tác tổ chức kế toán, thông tin tình hình kinh tế của công ty, theo cơ chế quản lý của nhà nớc, theo dõi ghi chép, tính toán về mua và bán ra, và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Phân tích tình hình kinh tế giúp lãnh đạo nắm bắt đợc tình hình của công ty và đa ra kết quả kinh doanh đúng đắn, tính toán trích đủ và đúng thời gian các khoản nộp ngân sách nhà nớc và quỹ để tại công ty. Thanh toán kịp thời các khoản vay ngắn hạn ,các khoản phải thu của khách hàng và công nhân viên. phản ánh kịp thời và chính xác các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Giám sát công tác quản lý vốn, tài sản. Sử dụng có hiệu quả đảm bảo vốn và các nguồn vốn đáp ứng nhu cầu của kinh doanh. Đảm bảo thực hiện đúng quy định của Nhà nớc về quản lý tài chính trong lĩnh vực thu, chi, nhập, xuất, hoá đơn sổ sách kế toán, lập kế hoặch tài chính công tác thanh toán và thu hồi công nợ, giám sát mọi hoạt động của công ty trên mọi lĩnh vực tiền tệ, Tổ chức lao động tiền lơng: Tổ chức theo dõi toàn bộ quá trình hoạt động của công nhân viên một cách chính xác về sử dụng lao động trong đơn vị, chấp hành thanh toán về quyền lợi của ngời lao động cũng nh trách nhiệm đối với ngân sách Nhà nớc. Tổ chức lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tốt, là một trong những điều kiện để quản lý quỹ lơng, quỹ bảo hiểm xã hội, đảm bảo cho việc trả l- ơng đúng nguyên tắc, chế độ nhằm khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất lao đông, đồng thời tạo điều kiện tính phân bổ tiền lơng các khoản trích theo lơng và giá thành sản phẩm đợc chính xác. Cán bộ lao động tiền lơng phải tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về số lợng lao động và kết quả lao động của từng ngời, từng bộ phận một cách chính xác và kịp thời đảm bảo việc trả lơng theo đúng thời gian quy định. Phòng vật t máy móc chức năng : Quản lý toàn bộ công tác quản lý về vật t, tình hình cung ứng vật t máy móc, lập kế hoặch vật t cho toàn công ty. 3. Tổ chức bộ máy kế toán trong toàn công ty: 3.1. Tổ chức bộ máy kế toán trong toàn công ty: Phòng tài vụ là phòng nghiệp vụ quản lý chuyên ngành về tài chính nằm trong hệ thống tổ chức của công ty nhằm đáp ứng thực hiện các yêu cầu về quản lý tài chính kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của nhà nớc, với chức năng này phòng tài vụ góp phần không nhỏ trong việc hoàn kế hoặch sản xuất kinh doanh và đồng thời cũng là trợ thủ đắc lực của lãnh đạo giám đốc công ty để đa ra các quyết định đúng đắn có hiệu quả trong việc điều hành, quản lý quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. * Phòng tài vụ có chức năng nhiệm vụ là: - Quản lý toàn bộ hồ sơ chứng từ, sổ sách thanh quyết toán công trình. - Quản lý toàn bộ sổ sách hoá đơn, chứng từ báo cáo quyết toán tài chính. - Quản lý toàn bộ tièn mặt, tiền gửi, tiền vay và các chứng từ có liên quan đến tiền. - Quản lý toàn bộ tài sản, nguồn vốn của công ty. - Đòi nợ, thanh quyết toán công thu phải trả và các khoản nợ khác. - Hạch toán kế toán, báo cáo tài chính theo quy đinh của bộ tài chính. - Hớng dẫn đội ngũ kế toán của công ty hạch toán theo quy định của bộ tài chính. 3.2. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty [...]... tra số liệu Bảng tổng hợp chi tiết ChơngIII: Phân tích tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu ở Công ty CPĐT Thơng mại Việt Anh I-Đặc điểm , phân loại và đánh giá NVL ở công ty: 1- Đặc điểm NVL của Công ty: Xuất phát từ ngành nghề sản xuất chính là in nhãn hàng hoá và bao bì các loại, quy cách nh: vở học sinh, sách báo, tranh Vì vậy vật liệu sử dụng trong Công ty cũng rất phong phú, những NVL phục... áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc đối tợng tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp Hệ thống sổ kế toán tổng hợp đợc sử dụng để ghi chép kế toán tổng hợp NVL là khác nhau đối với các hình thức kế toán +Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái +Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ +Hình thức kế toán Nhật ký chung +Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Do Công ty CPĐT Thơng mại Việt Anh áp dụng hình thức kế toán. .. nhau và báo cáo lên kế toán trởng Vì vậy cần báo cáo thông tin kế toán kịp thời ,chính xác, đầy đủ, phục vụ tốt công tác kế toán của công ty làm cho nó ngày càng hoàn thiện hơn 3.3 Tổ chức công tác - Kiểm tra kế toán tài chính của công ty Tổ chức công tác kiểm tra kế toán là một công việc của kế toán nhằm giúp doanh doanh nghiệp thực hiện công tác kế toán đúng chế độ tài chính kế toán hiện hành của... từ và luân chuyển chứng từ Kiểm tra việc thực hiện chế độ kiểm kê định kỳ đối với tài sản, vật t tiền vốn ở các bộ phận trong công ty Kiểm tra tình hình tổ chức công tác kế toán và việc thực hiện công tác tổ chức kế toán trong nội bộ doanh nghiệp Kiểm tra trách nhiệm và quyền hạn của ké toán trởng và kết quả công tác của bộ máy kế toán Phơng pháp kiểm tra là dùng phơng pháp đối chiếu giữa kế toán tổng... tổng hợp và kế toán chi tiết, giữa sổ chi tiết và chứng từ kế toán, giữa chứng từ kế toán và sổ kế toán, giữa số liệu kế toán và thực tế với chế độ thể lệ kế toán hiện hành Sau khi kiểm tra phải có quyết toán một cách rõ ràng, chính xác Báo cáo kiểm tra phải nêu đợc thành tích, sai xót trong công tác kế toán, trong công tác quản lý và đề xuất biện pháp hợp lý công việc kiểm tra kế toán 3.4 Hình thức... toán 3.4 Hình thức ghi sổ kế toán tại công ty CPĐT Thơng Mại Việt Anh Công ty CPĐT Thơng Mại Việt Anh với hình thức kế toán áp dụng là hính thức kế toán nhật ký chứng từ Công ty đã luân đạt đợc thành tích cao trong sản xuất kinh doanh Sở dĩ công ty lựa chọn cho mình hình thức nhật ký chứnh từ vì bởi những u điểm của nó là: Dễ làm, dễ hiểu, rõ dàng, kiểm tra, kiểm soát nhanh chóng và kịp thờ Với cách sắp... với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của nhà nớc và yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để phân loại, ghi chép, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng, giảm của NVL trong quá trình hoạt động kinh doanh - Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế. .. trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, cần phải tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý Kế toán phải thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của mình, đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý nền kinh tế thị trờng Công ty CPĐT Thơng Mại Việt Anh đã sắp xếp cơ cấu bộ máy kế toán hết sức gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động có hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính... công tác kế toán trong công ty Đồng thời giám sát công tác tổ chức, điều hành công tác kế toán tại phòng theo từng nội dung kinh tế phát sinh, thông tin kế toán trong toàn công ty Ghi chép, phản ánh, lập báo cáo tài chính đồng thời cung cấp các thông tin tài chính kế toán một cách thờng xuyên cho giám đốc - Kế toán vật t có nhiệm vụ: Kế toán phụ trách phần vật t, theo rõi tình hình nhập xuất khovật... hoá, vở học sinh, sách giáo khoa, nên vật liệu ở công ty là vật liệu chuyên phục vụ cho ngành in Để sản xuất ra các sản phẩm trên công ty sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau và thờng xuyên biến động, do vậy để hạch toán vật liệu đợc chính xác thì cách tốt nhất là phải phân loại vật liệu -Vật liệu chính: Khi tham gia vào quá trình sản xuất, vật liệu chính cấu thành nên thực thể sản phẩm Vật liệu chính . ơngI Tổng quan về công ty CPĐT Thơng mại Việt Anh A. Quá trình hình thành và triển của công ty CPĐT Thơng mại Việt Anh I. Tên, quy m và địa chỉ của công ty CPĐT Thơng mại Việt Anh - Tên công ty: . tích, sai xót trong công tác kế toán, trong công tác quản lý và đề xuất biện pháp hợp lý công việc kiểm tra kế toán. 3.4. Hình thức ghi sổ kế toán tại công ty CPĐT Thơng Mại Việt Anh. Công ty. sản, vật t tiền vốn ở các bộ phận trong công ty. Kiểm tra tình hình tổ chức công tác kế toán và việc thực hiện công tác tổ chức kế toán trong nội bộ doanh nghiệp. Kiểm tra trách nhiệm và quyền