To chuc ke toan nguyen vat lieu va phan tich tinh 64496

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời Mở đầu Một nhân tố có tính chất định tới giá bán chất lợng sản phẩm chi phÝ s¶n xt TiÕt kiƯm chi phÝ s¶n xt nhng đảm bảo chất lợng sản phẩm sở quan trọng để doanh nghiệp giảm giá bán, tăng khả cạnh tranh thị trờng, tăng lợi nhuận thu đợc Để đạt đợc đợc mục đích đơn vị phải quan tâm đến khâu trình khâu trình sản xuất kĨ tõ bá vèn ®Õn thu vèn Nguyên vật liệu yếu tố thiếu đợc trình sản xuất t liệu lao động chủ yếu cấu thành lên thực thể sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chỉ cần biến động nhỏ chi phí làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm, đến lợi nhuận thu đợc Do tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu biện pháp hữu hiệu để doanh nghiệp đạt đựơc mục đích Muốn có chế độ quản lý sử dụng nguyên vật liệu hợp lý khoa học, có công tác hạch toán vật liệu phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp cần thiết Là công ty may hoạt động kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt cđa nhiỊu doanh nghiƯp ngµnh dƯt may níc nớc ngoài, Công ty may quốc tế Woojin Việt Nam cịng ®øng tríc mét vÊn ®Ị bøc xóc công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Sinh viên: Vũ Thị Lệ - KTCCĐ22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong năm qua đợc tiếp thu lý luận thầy cô giáo trờng Học Viện Ngân Hàng qua trình thực tập công ty may Woojin, em nhận thấy vai trò quan trọng kế toán, đặc biệt kế toán vật liệu công tác quản lý công tác công ty Sau thời gian sâu tìm hiểu công tác kế toán vật liệu Công ty may qc tÕ Woojin ViƯt Nam, em ®· nhËn thấy u điểm mặt hạn chế Chính em đà mạnh dạn nghiên cứu đề tài: "Tổ chức kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty may quốc tế Woojin Việt Nam" làm chuyên đề cho thực tập thi tốt nghiệp Chuyên đề thực tập đợc chia thành chơng: Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty may qc tÕ Woojin ViƯt Nam Ch¬ng III: Mét sè ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng hạch toán nguyên vật liệu Công ty may quốc tế Woojin Việt Nam Sinh viên: Vũ Thị Lệ - KTCCĐ22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng I Những vấn đề lý luận chung tổ chức quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất Quá trình sản xuất kết hợp ba yếu tố: sức lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Nguyên vật liệu đối tợng lao động đà đợc thay ®ỉi lao ®éng cã Ých cđa ngêi tác động vào Trong trình sản xuất doanh nghiƯp vËt liƯu chØ tham gia vµo mét chu kú sản xuất, bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất nh giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Để kinh doanh có lÃi thiết doanh nghiệp phải quan tâm đến giá thành sản phẩm phấn đấu hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa sống doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp có đợc chấp nhận thị trờng hay không, không vấn đề nhiều vấn đề khác có vấn đề chất lợng Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng việc tạo nên chất lợng sản phẩm Mặt khác xét mặt vật giá trị vật liệu yếu tố thiếu đợc trình tái sản xuất kinh doanh Dới hình thái vật phận quan trọng tài sản lu động định mức, dới Sinh viên: Vũ Thị Lệ - KTCCĐ22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp hình thái giá trị biểu vốn lu động doanh nghiệp Để nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn cần phải tăng tốc độ luân chuyển dòng vốn lu động việc không tách rời việc dự trữ sử dụng vật liệu cách tiết kiệm hợp lý Từ phân tích cho thấy vật liệu có vị trí đặc biệt quan trọng trìánhản xuất kinh doanh, yếu tố chủ yếu chi phí sản xuất giá thành, phận vốn lu động Chính nhà sản xuất cần quan tâm đến vấn đề quản lý sử dụng nguyên vật liệu 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Khác với quản lý bao cấp chế thị trờng đà tạo nên chủ động thực doanh nghiệp Doanh nghiệp chủ động việc xây dựng phơng án tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải tự trang trải bù đắp chi phí, chịu rủi ro chịu trách nhiệm kết hoạt độnánhản xuất kinh doanh Kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng công cụ đắc lực giúp lÃnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình đạo sản xuất kinh doanh Kế toán vật liệu có xác đầy đủ, công tác phân tích vật liệu có đắn lÃnh đạo nắm xác đợc tình hình thu mua dự trữ, sản xuất vật liệu tình hình thực kế hoạch vật liệu để từ đề biện pháp quản lý, tiết kiệm chi phí phù hợp Sinh viên: Vũ Thị Lệ - KTCCĐ22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đối với kinh tế sản xuất hàng hoá chi phí vật liệu chi phí chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm Do việc tổ chức công tác kịp thời có xác khoa học hay không định tới tính xác kịp thời giá thành sản phẩm sản xuất nh kết hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp tõng thêi kú 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên liệu Trong điều kiện nỊn kinh tÕ níc ta cha ph¸t triĨn, ngn cung cấp nguyên vật liệu cha ổn định, yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu phải toàn diện tất khâu, từ khâu thu mua bảo quản đến khâu sử dụng - khâu thu mua: loại vật liệu có tính chất lý hoá khác nhau, công dụng tỉ lệ hao hụt khác thu mua phải cho đủ số lợng, chủng loại, phẩm chất tốt, giá hợp lý, chi cho phép hao hụt định mức, đặc biệt quan tâm đến chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí - khâu dự trữ: Đối với doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối thiểu, tối đa để đảm bảo cho trình sxkd bình thờng, không bị ngừng trệ gián đoạn cung cấp không kịp thời gây tình trạng ứ đọng dự trữ nhiều - khâu dự trữ: Cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu sản xuất kinh doanh Cần sử dụng vật liệu hợp lý tiết kiệm sở định mức dự đoán chi Điều có ý nghĩa quan Sinh viên: Vũ Thị Lệ - KTCCĐ22 Báo cáo thực tập tèt nghiƯp träng viƯc h¹ thÊp chi phÝ sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do công tác quản lý vật liệu có tầm quan trọng nh nên việc tăng cờng quản lý vật liệu cần thiết Phải cải tiến công tác quản lý vật liệu cho phù hợp với thực tế sản xuất coi yêu cầu cần thiết đa công tác quản lý vËt liƯu vµo nỊ nÕp khoa häc 1.1.4 NhiƯm vơ kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Từ đặc điểm yêu cầu quản lý tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán điều kiện thiếu đợc quản lý Kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực việc đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức tốt chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có số lợng tăng giảm vật liệu sxkd, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tham gia việc đánh giá phân tích tình hình thực kế hoạch thu mua, tình hình toán với ngời bán, ngời cung cấp tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh Sinh viên: Vũ Thị Lệ - KTCCĐ22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trên yêu cầu kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Để cụ thể hoá yêu cầu cần phải sâu thực nội dung công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2 Nội dung công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Phân loại vật liệu - Tại phải phân loại vật liệu ? Trong doanh nghiệp vật liệu thờng gồm nhiều loại, nhóm, thứ khác với công dụng kinh tế, tính lý hoá học yêu cầu quản lý khác Để phục vụ yêu cầu tổ chức kế toán quản trị vật liệu, cần phải tiến hành, phân loại vật liệu cách chi tiết rõ ràng Việc phân loại giúp cho doanh nghiệp tổ chức kế toán chi tiết dễ dàng việc quản lý hạch toán kế toán vật liệu Ngoài cßn gióp cho doanh nghiƯp nhËn biÕt râ néi dung kinh tế vai trò chức loại vật liệu trình sxkd từ đề biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lý sử dụng có hiệu loại vật liệu Ngoài cách phân loại ta có cách phân loại sau: - Phân loại theo nguồn hình thành - Phân loại theo nguồn sở hữu - Phân loại theo nguồn tài trợ - Phân loại theo tính lý học, hoá học, theo quy cách phẩm chất Trong kế toán quản trị, để tạo điều kiện cho cung cÊp kÞp thêi vỊ chi phÝ, vËt liƯu thêng đợc chia NVL trực tiếp, Sinh viên: Vũ Thị Lệ - KTCCĐ22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp NVL gián tiếp Trên sở hai loại vật liệu để hình thành hai loại chi phí: chi phí NVL trực tiếp, chi phí NVL gián tiếp Việc phân loại cho phép nhà quản trị đa định cách nhanh Tóm lại vật liệu sử dụng doanh nghiệp sản xuất có nhiều loại với quy cách phẩm chất ứng dụng kinh tế mục đích sử dụng, nguồn hình thành khác Để quản lý đảm bảo có d vật liệu phục vơ cho s¶n xt kinh doanh nhÊt thiÕt ph¶i nhËn biết đợc thứ, loại vật liệu Do phân loại vật liệu bớc đầu tiên, cần thiết công tác hạch toán vật liệu 1.2.2 Đánh giá vật liệu Các loại vật liệu thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp nguyên tắc đánh giá vật t phải tuân thủ nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho Vật t doanh nghiệp đợc đánh giá theo trị giá gốc giá hạch toán Theo quy định hành đánh giá nguyên vật liệu nhập kho phản ánh theo giá vốn thực tế xuất kho phải tính toán xác định giá thực tế xuất kho theo phơng pháp quy định Tuy nhiên để đơn giản giảm bớt khối lợng ghi chép tính toán hàng ngày, kế toán sử dụng giá hạch toán để theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu 1.2.2.1 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế a Phơng pháp xác định giá vốn thực tế nhập kho Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác mà giá thực tế chúng loại đợc xác định nh sau: Sinh viên: Vũ Thị Lệ - KTCCĐ22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Đối với vật liệu mua ngoài: trị giá vốn thực tế NVL nhập kho trị giá ghi hoá đơn (cả khoản thuế nhập khẩu-nếu có) cộng chi phÝ mua thùc tÕ ( gåm chi phÝ vËn chuyển, bốc xếp, bảo quản, bảo hiểm, chi phí thuê kho bÃi, tiền bồi thờng ) trừ khoản chiết khấu giảm giá (nếu có) - Đối với vật liệu tự gia công chế biến: trị giá vốn thực tế nhập kho giá trị thực tế vật liệu sản xuất gia công cộng với chi phí gia công chế biến - Đối với vật liệu thuê gia công chế biến: trị giá vốn thực tế nhập kho giá thực tế vật liệu xuất thuê gia công chế biến với tiền thuê gia công chế biến phải trả chi phí vận chuyển bốc dỡ trớc sau thuế - Trờng hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh vật liệu trị giá vèn thùc tÕ cđa vËt liƯu sÏ héi ®ång liên doanh đánh giá - Phế liệu thu hồi có đợc đánh giá theo quy ớc bán sử dụng đợc b Phơng pháp xác định trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho * Phơng pháp tính theo giá đích danh Phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng ổn định nhận diện đợc Căn vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho lô hàng xuất kho để tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho * Phơng pháp bình quân gia quyền Sinh viên: Vũ Thị Lệ - KTCCĐ22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Theo phơng pháp này, giá trị nguyên vật liệu đợc tính theo giá trung bình quân nguyên vật liệu tồn đầu kỳ giá trị nguyên vật liệu đợc mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình đợc tính theo thời kỳ nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp * Phơng pháp nhập trớc xuất trớc áp dụng dựa giả định nguyên vật liệu đợc mua trớc sản xuất trớc đợc xuất trớc nguyên vật liệu lại nguyên vật liệu đợc mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho * Phơng pháp nhập sau - xuất trớc Phơng pháp đợc áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua sau sản xuất trớc đợc xuất trớc hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất trớc Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho 1,2.3 Kế toán chi tiết vật liệu 1.2.3.1 Sự cần thiết phải kế toán chi tiết vật liệu Hạch toán chi tiết vật liệu phận quan trọng tổ chức công tác kế toán vật liệu Vật liệu gồm nhiều thứ, nhiều loại có quy cách phẩm chất khác nhau, đồng thời số lợng thứ vật liệu xuất dùng tháng cho đơn Sinh viên: Vũ Thị Lệ - KTCCĐ22