Tổ chức kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại Xí nghiệp may Minh Hà

Lời nói đầu Một nhân tố có tính chất định tới giá bán chất lợng sản phẩm chi phí sản xuất Tiết kiệm chi phí sản xuất nhng đảm bảo chất lợng sản phẩm sở quan trọng để doanh nghiệp giảm giá bán, tăng khả cạnh tranh thị trờng, tăng lợi nhuận thu đợc Để đạt đợc đợc mục đích đơn vị phải quan tâm đến khâu trình khâu trình sản xuất kể từ bỏ vốn đến thu vốn Nguyên vật liệu yếu tố thiếu đợc trình sản xuất t liệu lao động chủ yếu cấu thành niên thực thể sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chỉ cần biến động nhỏ chi phí ảnh hởng đến giá thành sản phẩm, đến lợi nhuận thu đợc Do tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu biện pháp hữu hiệu để doanh nghiệp đạt đựơc mục đích Muốn có chế độ quản lý sử dụng nguyên vật liệu hợp lý khoa học, có công hạch toán vật liệu phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp cần thiết Là xí nghiệp may hoạt động kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt nhiều doanh nghiệp ngành dệt may nớc, Xí nghiệp may Minh Hà đứng trớc vấn đề xúc công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Trong năm qua đợc tiếp thu lý luận thầy cô giáo trờng Đại học Tài kế toán Hà Nội (nay Học viện Tài chính) qua trình thực Xí nghiệp may Minh Hà, em nhận thấy vai trò quan trọng kế toán, đặc biệt kế toán vật liệu công tác quản lý công tác xí nghiệp Sau thời gian sâu tìm hiểu công tác kế toán vật liệu Xí nghiệp may Minh Hà, em nhận thấy u điểm mặt hạn chế Chính em mạnh dạn nghiên cứu đề tài: "Tổ chức kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Xí nghiệp may Minh Hà" làm chuyên đề cho thực tập thi tốt nghiệp Chuyên đề thực tập đợc chia thành chơng: Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Xí nghiệp may Minh Hà Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng hạch toán nguyên vật liệu Xí nghiệp may Minh Hà Phần I Những vấn đề lý luận chung tổ chức quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất Quá trình sản xuất kết hợp ba yếu tố: sức lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Nguyên vật liệu đối tợng lao động đợc thay đổi lao động có ích ngời tác động vào Theo Mac tất vật thiên nhiên quanh ta mà lao động có ích tác động vào để tạo cải vật chất cho xã hội đối tợng lao động Trong trình sản xuất doanh nghiệp vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất nh giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm vấn đề quan tâm hàng đầu đầu doanh nghiệp, kinh tế thị trờng cho phép doanh nghiệp thực làm ăn có lãi đợc tồn phát triển Để đạt đợc điều thiết doanh nghiệp phải quan tâm đến giá thành sản phẩm phấn đấu hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa sống doanh nghiệp sản phẩm doanh nghiệp có đợc chấp nhận thị trờng hay không, không vấn đề nhiều vấn đề khác quan trọng có vấn đề chất lợng Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng việc tạo nên chất lợng sản phẩm Mặt khác xét mặt vật giá trị vật liệu yếu tố thiếu đợc trình tái sản xuất kinh doanh Dới hình thái vật phận quan trọng tài sản lu động định mức, dới hình thái giá trị biểu vốn lu động doanh nghiệp Để nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn cần phải tăng tốc độ luân chuyển dòng vốn lu động việc không tách rời việc dự trữ sử dụng vật liệu cách tiết kiệm hợp lý Từ phân tích cho thấy vật liệu có vị trí đặc biệt quan trọng trình sản xuất kinh doanh, yếu tố chủ yếu chi phí sản xuất giá thành, phận vốn lu động Chính nhà sản xuất quan tâm đến vấn đề quản lý sử dụng nguyên vật liệu Vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Khác với quản lý bao cấp chế thị trờng tạo nên chủ động thực doanh nghiệp Doanh nghiệp chủ động việc xây dựng phơng án tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải tự trang trải bù đắp chi phí, chịu rủi ro chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng công tác đắc lực giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình đạo sản xuất kinh doanh Kế toán vật liệu có xác đầy đủ, công tác phân tích vật liệu có đắn lãnh đạo nắm xác đợc tình hình thu mua dự trữ, sản xuất vật liệu tình hình thực kế hoạch vật liệu để từ đề biện pháp quản lý thích hợp Đối với kinh tế sản xuất hàng hoá chi phí vật liệu chi phí chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm Do việc tổ chức công tác kịp thời có xác khoa học hay không định tới tính xác kịp thời giá thành sản phẩm sản xuất nh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Yêu cầu quản lý nguyên liệu Trong điều kiện kinh tế nớc ta cha phát triển, nguồn cung cấp nguyên vật liệu cha ổn định, yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu phải toàn diện tất khâu, từ khâu thu mua bảo quản đến khâu sử dụng - khâu thu mua: loại vật liệu có tính chất lý hoá khác nhau, công dụng tỉ lệ hao hụt khác thu mua phải cho đủ số lợng, chủng loại, phẩm chất tốt, giá hợp lý, chi cho phép hao hụt định mức, đặc biệt quan tâm đến chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí - khâu dự trữ: Đối với doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối thiểu, tối đa để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh bình thờng, không bị ngừng trệ gián đoạn cung cấp không kịp thời gây tình trạng ứ đọng dự trữ nhiều - khâu dự trữ: Cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu sản xuất kinh doanh Cần sử dụng vật liệu hợp lý tiết kiệm sở định mức dự đoán chi Điều có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do công tác quản lý vật liệu có tầm quan trọng nh nên việc tăng cờng quản lý vật liệu cần thiết Phải cải tiến công tác quản lý vật liệu cho phù hợp với thực tế sản xuất coi yêu cầu cần thiết đa công tác quản lý vật liệu vào nề nếp khoa học Nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Từ đặc điểm yêu cầu quản lý tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán điều kiện thiếu đợc quản lý Kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực việc đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức tốt chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có số lợng tăng giảm vật liệu sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tham gia việc đánh giá phân tích tình hình thực kế hoạch thu mua, tình hình toán với ngời bán, ngời cung cấp tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh Trên yêu cầu kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Để cụ thể hoá yêu cầu cần phải sâu thực nội dung công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất II Nội dung công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phân loại vật liệu - Tại phải phân loại vật liệu Trong doanh nghiệp vật liệu thờng gồm nhiều loại, nhóm, thứ khác với công dụng kinh tế, tính lý hoá học yêu cầu quản lý khác Để phục vụ yêu cầu tổ chức kế toán quản trị vật liệu, cần phải tiến hành, phân loại vật liệu cách chi tiết rõ ràng Việc phân loại giúp cho doanh nghiệp tổ chức kế toán chi tiết dễ dàng việc quản lý hạch toán kế toán vật liệu Ngoài giúp cho doanh nghiệp nhận biết rõ nội dung kinh tế vai trò chức loại vật liệu trình sản xuất kinh doanh từ đề biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lý sử dụng có hiệu loại vật liệu Ngoài cách phân loại ta có cách phân loại sau: - Phân loại theo nguồn hình thành - Phân loại theo nguồn sở hữu - Phân loại theo nguồn tài trợ - Phân loại theo tính lý học, hoá học, theo quy cách phẩm chất Trong kế toán quản trị, để tạo điều kiện cho cung cấp kịp thời chi phí, vật liệu thờng đợc chia NVL trực tiếp, NVL gián tiếp Trên sở hai loại vật liệu để hình thành hai loại chi phí: chi phí NVL trực tiếp, chi phí NVL gián tiếp Việc phân loại cho phép nhà quản trị đa định cách nhanh Tóm lại vật liệu sử dụng doanh nghiệp sản xuất có nhiều loại với quy cách phẩm chất ứng dụng kinh tế mục đích sử dụng, nguồn hình thành khác Để quản lý đảm bảo có d vật liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh thiết phải nhận biết đợc thứ, loại vật liệu Do phân loại vật liệu bớc đầu tiên, cần thiết công tác hạch toán vật liệu Đánh giá vật liệu Biểu số 15 Nhật ký chứng từ số Ghi có tài khoản 112 - tiền gửi ngân hàng Tháng 11/2003 ST T Ghi Có tài khoản 112 - ghi Nợ tài khoản 152.2 152.3 152.4 152.5 133 152.1 10/11 20.447 20.447 TK 110 22.491 15/11 000 35.000 000 35.000 700 38.500 000 000 35.675 000 39.243 550 12.320 105 13.552 000 20.075 000 22.083 8.942.5 860 894.25 446 9.836.8 50 05 21/11 35.675 550 24/11 12.320 000 26/11 20.075 860 Cộng Có Ngày tháng 29/11 Kế toán tổng hợp Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 16 Nhật ký chứng từ số Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp TK ghi Có TK ghi Nợ 154 621 152.1 152.2 152.3 152.4 8.789.515 277 1.074.228 975 292.061 407 641 642 5.422.309 266.326 152.1 152.2 153 152.4 152.5 154 435.217 040 32.015.905 335 Cộng A 153 12.776.015 901 622 627 142 138.8 9.976.09 65.314.326 17.142.8 57 121.369 750 523.419 11.220.174 8.789.515 1.111.667 435.217 292.327 138.512 .277 189 040 733 607 10.499 514 12.852.55 0.401 23.860.745 2.395.418 163.178.03 111 112 211 632 155 35.462.493 20.588.017 065 331 336 511 911 138.8 Cộng B Tổng A +B TK ghi Có TK ghi Nợ 154 621 622 627 46.380 8.789.515 1.111.667 435.217 292.327 138.512 .277 189 040 733 607 621 622 627 152.5 155 26.591 30.570.3 43 336 10.499 514 20.812.96 1.140 33.665.51 0.541 111 112 17.574.9 99 436.969 641 14.103.7 40 339.055 642 335 Cộng A 0 152.1 152.2 153 152.4 152.5 111 112 211 632 155 331 336 511 911 138.8 Cộng B 26.591 58.602.2 00 45.012 58.602 138 200 12.722.5 01 34.370.7 30.562.056 44 99.741.0 1.215.195 50 864 164.409 1.246.194 294 889 17.693.3 08 0 17.693 308 0 0 Tổng A +B 0 17.693 308 26.591 45.013 138 58.602 164.409 1.246.194 200 294 889 TK ghi Có 621 TK ghi Nợ 154 30.000.0 00 622 627 641 642 142 335 Cộng A 152.1 152.2 153 152.4 152.5 622 627 152.5 1.433.055 16.933.6 709 17 39.112.998 4.339.14 9.960.743 123.975 22.228.1 64 5.855.30 170.646 159.545.60 1.830.46 2.778.67 30.000 1.641.675 000 050 155 336 112 220.000 000 23.227 232.745 31.032.7 220.000 200 940 92 000 17.693.3 08 111 1.450.000 000 1.450.000 000 111 112 211 632 155 331 336 511 911 138.8 Cộng B Tổng A+B 30.000 1.641.675 000 050 TK ghi Có TK ghi Nợ 154 214 331 122.433.76 1.456.350 000 621 622 627 23.227 232.745 31.032.7 220.000 200 940 92 000 1.388.006 9.906.930 642 311.1 131.3 641 0 1.450.000 000 Tổng 386 641 642 142 335 Cộng A 152.1 152.2 153 152.4 152.5 111 112 211 632 155 331 336 511 911 138.8 17.442.394 220.000 000 33.523.717 1.421.530 1.606.133 103 092 3.509.291 0 51.771.89 9.982 23.860.745 2.395.418 184.380.63 35.462.493 20.588.017 065 46.380 2.040.660.0 36 Cộng B Tổng A +B 0 2.005.807 877 1.421.530 1.606.133 2.005.807 103 092 877 0 38.361 450 38.361 450 22.874.82 2.775 74.646.72 2.757 Biểu số 17 bảng kê số Tháng 11/2003 Tài khoản Nội dung D đầu kỳ 152.1 Thành tiền 152.2 Thành tiền 152.3 Thành tiền 152.4 Thành tiền 152.5 Thành tiền 19.307.740 8.725.411.89 22.933.762 5.053.828 61.624.82 Phát sinh 234 9.169.822.3 1.384.323.019 964 449.924.190 431.315.28 198.093.18 NKCT NKCT NKCT kỳ số số số 75 11.250.000 55.447.000 9.079.264.6 9.424.800 35.675.550 1.339.222.669 4.600.000 3.841.500 13.320.000 20.075.860 432.004.190 405.002.50 NKCT số 30 23.860.745 2.395.418 184.380.63 Phát sinh giảm 8.789.515.2 1.127.481.653 435.217.040 391.457.63 173.860.21 kỳ Xuất vào 77 8.789.515.2 1.114.731.653 435.217.040 391.457.63 73.802.020 thành Cho vay, bán tăng giá 77 4.770.000 8.942.550 100.058.19 Trả nợ D cuối kỳ 19.688.047 12.750.000 8.982.253.26 332 37.640.912 5.093.686 85.857.79 613 Kế toán trởng Ngời lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 22 Sổ chi tiết TK 331 - phải trả ngời bán Đơn vị bán: Xí nghiệp dệt may Châu Giang Hà Nam Tháng 11/2003 S Chứn Diễn D T g từ giải tháng Nợ Có T đầu Ghi Có TK 331; Nợ TK 152.1 15 1331 Ghi Nợ TK 331; Có D TK Cộng có 112 TK 331 10/ D đầu 10 tháng 1.388 Mua 23.25 23.25 25.575 0.150 0.150 165 82.63 82.63 90.899 6.000 6.000 600 41.41 41.14 5.558.3 8/1 Mua sợi 13.23 46/PE 15/ Mua sợi Cộng Nợ TK 331 cuối tháng Nợ Có 11 34/1PE 6.636 1.664 00 95.00 95.000 0.000 000 20/ Trả 11 UNC Cộng 147.3 162.0 162.033 95.00 95.000 80.2 02.78 33.06 0.000 64.5 065 000 52