Tổ chức kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại Xí nghiệp may Minh Hà

Tổ chức kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại Xí nghiệp may Minh Hà

Lời nói đầu Một nhân tố có tính chất định tới giá bán chất lợng sản phẩm chi phí sản xuất Tiết kiệm chi phí sản xuất nhng đảm bảo chất lợng sản phẩm sở quan trọng để doanh nghiệp giảm giá bán, tăng khả cạnh tranh thị trờng, tăng lợi nhuận thu đợc Để đạt đợc đợc mục đích đơn vị phải quan tâm đến khâu trình khâu trình sản xuất kể từ bỏ vốn đến thu vốn Nguyên vật liệu yếu tố thiếu đợc trình sản xuất t liệu lao động chủ yếu cấu thành niên thực thể sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp s¶n xuất Chỉ cần biến động nhỏ chi phí ảnh hởng đến giá thành sản phẩm, đến lợi nhuận thu đợc Do tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu biện pháp hữu hiệu để doanh nghiệp đạt đựơc mục đích Muốn có chế độ quản lý sử dụng nguyên vật liệu hợp lý khoa học, có công hạch toán vật liệu phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp cần thiết Là xí nghiệp may hoạt động kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt nhiều doanh nghiệp ngành dệt may nớc, Xí nghiệp may Minh Hà đứng trớc vấn đề xúc công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Trong năm qua đợc tiếp thu lý luận thầy cô giáo trờng Đại học Tài kế toán Hµ Néi (nay lµ Häc viƯn Tµi chÝnh) vµ qua trình thực Xí nghiệp may Minh Hà, em nhận thấy vai trò quan trọng kế toán, đặc biệt kế toán vật liệu công tác quản lý công tác xí nghiệp Sau thời gian sâu tìm hiểu công tác kế toán vật liệu Xí nghiệp may Minh Hà, em đà nhận thấy u điểm mặt hạn chế Chính em đà mạnh dạn nghiên cứu đề tài: "Tổ chức kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Xí nghiệp may Minh Hà" làm chuyên đề cho thực tập thi tốt nghiệp Chuyên đề thực tập đợc chia thành chơng: Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Xí nghiệp may Minh Hà Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng hạch toán nguyên vật liệu Xí nghiệp may Minh Hà Phần I Những vấn đề lý luận chung tổ chức quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất Quá trình sản xuất kết hợp ba yếu tố: sức lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Nguyên vật liệu đối tợng lao động đà đợc thay đổi lao động có ích ngời tác động vào Theo Mac tất vật thiên nhiên quanh ta mà lao động có ích tác động vào để tạo cải vật chất cho xà hội đối tợng lao động Trong trình sản xuất doanh nghiệp vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất nh giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm vấn đề quan tâm hàng đầu đầu doanh nghiệp, kinh tế thị trờng cho phép doanh nghiệp thực làm ăn có lÃi đợc tồn phát triển Để đạt đợc điều thiết doanh nghiệp phải quan tâm đến giá thành sản phẩm phấn đấu hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa sống doanh nghiệp sản phẩm doanh nghiệp có đợc chấp nhận thị trờng hay không, không vấn đề nhiều vấn đề khác quan trọng có vấn đề chất lợng Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng việc tạo nên chất lợng sản phẩm Mặt khác xét mặt vật giá trị vật liệu yếu tố thiếu đợc trình tái sản xuất kinh doanh Dới hình thái vật phận quan trọng tài sản lu động định mức, dới hình thái giá trị biểu vốn lu động doanh nghiệp Để nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn cần phải tăng tốc độ luân chuyển dòng vốn lu động việc không tách rời việc dự trữ sử dụng vật liệu cách tiết kiệm hợp lý Từ phân tích cho thấy vật liệu có vị trí đặc biệt quan trọng trình sản xuất kinh doanh, lµ u tè chđ u chi phÝ sản xuất giá thành, phận vốn lu động Chính nhà sản xuất quan tâm đến vấn đề quản lý sử dụng nguyên vật liệu Vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Khác với quản lý bao cấp chế thị trờng đà tạo nên chủ ®éng thùc sù cđa c¸c doanh nghiƯp Doanh nghiƯp chđ động việc xây dựng phơng án tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải tự trang trải bù đắp chi phí, chịu rủi ro chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng công tác đắc lực giúp lÃnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình đạo sản xuất kinh doanh Kế toán vật liệu có xác đầy đủ, công tác phân tích vật liệu có đắn lÃnh đạo nắm xác đợc tình hình thu mua dự trữ, sản xuất vật liệu tình hình thực kế hoạch vật liệu để từ đề biện pháp quản lý thích hợp Đối với kinh tế sản xuất hàng hoá chi phí vật liệu chi phí chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm Do việc tổ chức công tác kịp thời có xác khoa học hay không định tới tính xác kịp thời giá thành sản phẩm sản xuất nh kết hoạt động s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp tõng thêi kỳ Yêu cầu quản lý nguyên liệu Trong điều kiƯn nỊn kinh tÕ níc ta cha ph¸t triĨn, ngn cung cấp nguyên vật liệu cha ổn định, yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu phải toàn diện tất khâu, từ khâu thu mua bảo quản đến khâu sử dụng - khâu thu mua: loại vật liệu có tính chất lý hoá khác nhau, công dụng tỉ lệ hao hụt khác thu mua phải cho đủ số lợng, chủng loại, phẩm chất tốt, giá hợp lý, chi cho phép hao hụt định mức, đặc biệt quan tâm đến chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí - khâu dự trữ: Đối với doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối thiểu, tối đa để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh bình thờng, không bị ngừng trệ gián đoạn cung cấp không kịp thời gây tình trạng ứ đọng dự trữ nhiều - khâu dự trữ: Cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu sản xuất kinh doanh Cần sử dụng vật liệu hợp lý tiết kiệm sở định mức dự đoán chi Điều có ý nghÜa quan träng viƯc h¹ thÊp chi phÝ sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do công tác quản lý vật liệu có tầm quan trọng nh nên việc tăng cờng quản lý vật liệu cần thiết Phải cải tiến công tác quản lý vật liệu cho phù hợp với thực tế sản xuất coi yêu cầu cần thiết đa công tác quản lý vËt liƯu vµo nỊ nÕp khoa häc NhiƯm vơ kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Từ đặc điểm yêu cầu quản lý tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán điều kiện thiếu đợc quản lý Kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực việc đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức tốt chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có số lợng tăng giảm vật liệu sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tham gia việc đánh giá phân tích tình hình thực kế hoạch thu mua, tình hình toán với ngời bán, ngời cung cấp tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh Trên yêu cầu kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Để cụ thể hoá yêu cầu cần phải sâu thực nội dung công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất II Nội dung công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phân loại vật liệu - Tại phải phân loại vật liệu Trong doanh nghiệp vật liệu thờng gồm nhiều loại, nhóm, thứ khác với công dụng kinh tế, tính lý hoá học yêu cầu quản lý khác Để phục vụ yêu cầu tổ chức kế toán quản trị vật liệu, cần phải tiến hành, phân loại vật liệu cách chi tiết rõ ràng Việc phân loại giúp cho doanh nghiệp tổ chức kế toán chi tiết dễ dàng việc quản lý hạch toán kế toán vật liệu Ngoài cßn gióp cho doanh nghiƯp nhËn biÕt râ néi dung kinh tế vai trò chức loại vật liệu trình sản xuất kinh doanh từ đề biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lý sử dụng có hiệu loại vật liệu Ngoài cách phân loại ta có cách phân loại sau: - Phân loại theo nguồn hình thành - Phân loại theo nguồn sở hữu - Phân loại theo nguồn tài trợ - Phân loại theo tính lý học, hoá học, theo quy cách phẩm chất Trong kế toán quản trị, để tạo ®iỊu kiƯn cho cung cÊp kÞp thêi vỊ chi phÝ, vật liệu thờng đợc chia NVL trực tiếp, NVL gián tiếp Trên sở hai loại vật liệu để hình thành hai loại chi phí: chi phí NVL trực tiếp, chi phí NVL gián tiếp Việc phân loại cho phép nhà quản trị đa định cách nhanh Tóm lại vật liệu sử dụng doanh nghiệp sản xuất có nhiều loại víi quy c¸ch phÈm chÊt øng dơng kinh tÕ mơc đích sử dụng, nguồn hình thành khác Để quản lý đảm bảo có d vật liệu phục vụ cho s¶n xuÊt kinh doanh nhÊt thiÕt ph¶i nhËn biÕt đợc thứ, loại vật liệu Do phân loại vật liệu bớc đầu tiên, cần thiết công tác hạch toán vật liệu Đánh giá vật liệu Đánh giá vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu chân thực thống - Nguyên tắc đánh giá vật liệu Giống nh đối tợng kế toán khác, kế toán nguyên vật liệu chịu chi phối nguyên tắc kế toán nh: Nguyên tắc giá FOB, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc quán Theo quy định hành đánh giá nguyên vật liệu nhập kho phản ánh theo giá vốn thực tế xuất kho phải tính toán xác định giá thực tế xuất kho theo phơng pháp quy định Tuy nhiên để đơn giản giảm bớt khối lợng ghi chép tính toán hàng ngày, kế toán sử dụng giá hạch toán để theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu 2.1 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 2.1.1 Phơng pháp xác định giá vốn thực tế nhập kho Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác mà giá thực tế chúng loại đợc xác định nh sau: - Đối với vật liệu mua ngoài: trị giá vốn thực tế NVL nhập kho trị giá ghi hoá đơn (bao gồm khoản thuế nhập khẩu) cộng chi phí mua thực tÕ (bao gåm chi phÝ vËn chun, bèc xÕp, b¶o quản, phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho, thuê bÃi, tiền phạt, tiền bồi thờng) trừ khoản chiết khấu giảm giá (nếu có) Trong đó: - Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ giá hoá đơn giá mua cha có thuế GTGT - Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp vật t hàng hoá mua dùng cho việc sản xuất kinh doanh mặt hàng không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT giá hoá đơn tổng giá toán Thuế nhập kho đợc tính vào trị giá vốn thực tế nhập kho - Đối với vật liệu tự gia công chế biến: trị giá vốn thực tế nhập kho giá trị thực tế vật liệu sản xuất gia công cộng với chi phí gia công chế biến Đối với vật liệu thuê gia công chế biến: trị giá vốn thực tế nhập kho giá vốn thực tế vật liệu xuất thuê gia công chế biến với tiền thuê gia công chế biến phải trả chi phí vận chuyển bốc dỡ trớc sau thuế - Trờng hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh vật liệu trị giá vốn thực tế vật liệu nhận góp vốn liên doanh hội đồng liên doanh đánh giá - Phế liệu thu hồi có đợc đánh giá theo quy ớc bán sử dụng đợc 2.1.2 Phơng pháp xác định trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho Căn theo định số 149/2001/QĐ-BTC việc ban hành công bố 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam (đợt 1) Trong có chuẩn mực số 02 - Hàng tồn kho Nguyên liệu, vật liệu để sử dụng trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ hàng tồn kho Vì xác định giá thực tế vật liệu xuất kho áp dụng bốn phơng pháp đợc ghi nhận chuẩn mực sau đây: 2.1.2.1 Phơng pháp tính theo giá đích danh Phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng ổn định nhận diện đợc Theo phơng pháp vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho lô hàng xuất kho để tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho 2.1.2.2 Phơng pháp bình quân gia quyền Theo phơng pháp này, giá trị nguyên nguyên vật liệu đợc tính theo giá trung bình quân nguyên vật liệu tồn đầu kỳ giá trị nguyên vật liệu đợc mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình đợc tính theo thời kỳ nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp = x = 2.1.2.3 Phơng pháp nhập trớc xuất trớc Phơng pháp áp dụng dựa giả định nguyên vật liệu đợc mua trớc sản xuất trớc đợc xuất trớc nguyên vật liệu lại nguyên vật liệu đợc mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho 2.1.2.4 Phơng pháp nhập sau - xuất trớc Phơng pháp đợc áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua sau sản xuất trớc đợc xuất trớc hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất trớc Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho Theo chuẩn mực ban hành cách xác định giá thực tế vật liệu xuất kho bốn phơng pháp Trong cách đánh giá phơng pháp đánh giá thực tế xuất kho ®èi víi vËt liƯu cã néi dung, u nhỵc ®iĨm điều kiện áp dụng phù hợp định Do theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp kế toán doanh nghiệp phải vào đặc điểm áp dụng sản xuất kinh doanh, khả năng, trình độ nghiệp vụ cán kế toán, yêu cầu quản lý nh điều kiện trang bị phơng tiện kỹ thuật, tính toán xử lý thông tin mà nghiên cứu tổ chức cho hợp lý không cần thiÕt nhÊt theo nhÊt qu¸n KÕ to¸n chi tiÕt vật liệu 3.1 Sự cần thiết phải kế toán chi tiết vật liệu Hạch toán chi tiết vật liệu phận quan trọng tổ chức công tác kÕ to¸n vËt liƯu VËt liƯu gåm nhiỊu thø, nhiỊu loại có quy cách phẩm chất khác nhau, đồng thời số lợng thứ vật liệu xuất dùng tháng cho đơn vị sử dụng khác Do muốn đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất, tính toán xác chi phí, giám đốc tình hình cung cÊp sư dơng vËt liƯu mét c¸ch cã hiƯu tất yếu phải tổ chức hạch toán chi tiÕt vËt liƯu 3.2 Chøng tõ sư dơng Theo chÕ độ kế toán quy định, chứng từ kế toán vỊ vËt liƯu bao gåm - PhiÕu nhËp kho (mÉu 01- VT) - PhiÕu xuÊt kho (mÉu 02 - VT) - PhiÕu xuÊt kho kiÓm vËn chuyÓn néi bé (mẫu 03- VT) - Biên kiểm kê vật t sản phẩm hàng hoá (mẫu 08- VT) - Hoá đơn GT- GT Ngoài chứng từ bắt buộc sử dụng thống theo quy định nhà nớc, doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ kế toán hớng dẫn thêm nh : Phiếu xuất vật t theo hạn mức (mẫu 04- VT), biên kiểm nghiệm vật t (mẫu 05- VT) Đối với chứng từ kế toán thống bắt buộc phải lập kịp thời đầy đủ, biểu mẫu, nội dung, phơng pháp lập Mọi chứng từ kế toán phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian hợp lý kế toán trởng quy định phục vụ cho việc phản ánh ghi chép tổng hợp số liệu kịp thời phận có liên quan 3.3 Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu Để kế toán chi tiết vật liệu nớc ta doanh nghiệp ¸p dơng mét ph¬ng ph¸p sau: - Ph¬ng pháp thẻ song song - Phơng pháp số đối chiếu luân chuyển - Phơng pháp sổ số d Mỗi phơng pháp có u nhợc điểm khác tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà áp dụng phơng pháp cho phù hợp Trình tự hạch toán phơng pháp khái quát nh sau: - Hạch toán chi tiết vật liệu kho Thủ kho đề sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn theo tiêu số lợng Thẻ kho sổ vật liệu đợc mở chi tiÕt cho tõng lo¹i vËt liƯu, theo tõng kho ®Ĩ thđ kho theo dâi sè lỵng nhËp - xt - tồn hàng ngày Thẻ kho phòng kế toán tập hợp ghi chi tiết nh, nhÃn hiệu, tên quy cách, đơn vị tính, mà số vật liệu Sau giao cho thủ kho ghi chép Hàng ngày vào số liệu nhập xuất vật liệu, thđ kho tiÕn hµnh ghi chÐp sè liƯu thùc nhËp, thực xuất vào thẻ kho Sau Biểu số 20 Sổ tài khoản 152.5 Năm 2003 D đầu tháng 11/2003 Nợ Có 61.624.822 Ghi Nợ TK 152.1 Ghi Cã TK 111.1 112 154 627 642 Ph¸t sinh Cã Phát sinh Nợ D nợ Tháng Tháng Th¸ng 11 Th¸ng 12 4.770.000 8.942.550 163.178.039 17.693.308 3.509.291 173.860.219 198.093.188 85.857.791 Sổ tài khoản 621 Năm 2003 Ghi Nỵ TK 152.1 Ghi Cã TK 152.1 152.2 152.3 331 Phát sinh Nợ Phát sinh nợ Tháng Tháng … Th¸ng 11 8.789.515.277 1.074.228.975 435.217.040 1.456.350.000 11.755.311.292 11.755.311.292 Th¸ng 12 phần iii số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp may Minh Hµ I Mét sè nhËn xÐt chung vỊ công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp may Minh Hµ XÝ nghiƯp may Minh Hµ lµ mét đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập Trải qua 07 năm xây dựng trởng thành, qua bao khó khăn đến đà bớc lớn mạnh mặt Trởng thành phát triển kinh tế thị trờng đà tạo đà cho bớc Xí nghiệp, hớng hoàn toàn đắn, dựa nhu cầu thị trờng tảng vật chất Xí nghiệp để ngày phát triển nhu cầu thị trờng tảng vật chất Xí nghiệp để ngày phát triển đứng vững cạnh tranh gay gắt thị trờng Xí nghiệp đà cung cấp cho thị trờng sản phẩm có giá trị kinh tế góp phần khẳng định vị trí Để đạt đợc kết nh vậy, phần nhờ Xí nghiệp đà thực tốt công tác quản lý sản xuất nói chung quản lý tốt nguyên liệu nói riêng Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế công tác kế toán qu¶n lý vËt liƯu ë XÝ nghiƯp, em nhËn thÊy công tác quản lý hạch toán vật liệu có u, nhợc điểm sau: Ưu điểm: Tổ chức máy kế toán Xí nghiệp đợc xây dựng mô hình tập chung phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất Xí nghiệp Các phòng ban phân xởng phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác hạch toán nguyên vật liệu diễn nhịp nhàng đặn - Về tổ chức dự trữ bảo quản: Xí nghiệp đà xác định đợc định mức dự trữ vật liệu cần thiết đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh không bị dán đoạn, lÃng phí giải phóng đợc số vốn lu động đáng kể cho số dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết Hệ thống kho tàng đợc tổ chức hợp lý khoa học Từ kế toán có điều kiện thuận lợi công tác hạch toán kiểm tra - Về hệ thống sổ kế toán, tài khoán kế toán: Nhìn chung công tác kế toán Xí nghiệp đà vào nề nếp ổn định với hệ thống sổ sách kế toán tơng đối đầy đủ, chi tiết rõ ràng Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tơng đối phù hợp Hiện Xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán NKCT, hình thức phù hợp với đặc ®iĨm cđa XÝ nghiƯp, nã kh¾c phơc viƯc ghi chÐp trùng lặp, cung cấp thông tin kịp thời Đối với kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho phù hợp với tình hình thực tế Xí nghiệp, đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên tình hình biến động vật, tiền vốn - Về khâu thu mua sử dụng vật liệu: Xí nghiệp đà xây dựng thực tốt kế hoạch mua vật liƯu phơc vơ cho s¶n xt, kiĨm nhËn vËt liƯu thu mua chặt chẽ đảm bảo chất lợng, số lợng, chủng loại vật liệu Quan hệ lâu năm với bạn hàng nên giá ổn định Từ việc cung cấp nguyên vật liệu đpá ứng đủ cho sản xuất, không gây tình trạng d thừa vật liệu hay làm gián đoạn sản xuất Vật liệu xuất dùng mục đích sản xuất quản lý, sản xuất dựa ®Þnh møc vËt liƯu ®Þnh tríc Do ®ã, vËt liƯu đáp ứng đợc kịp thời cho yêu cầu sản xuất, tránh lÃng phí Nhìn chung công tác kế toán vật liệu Xí nghiệp may Minh Hà đợc thực hiệu quả, đảm bảo theo dõi đợc tình hình thu mua vật liệu trình sản xuất gia công Tuy nhiên bên cạnh u điểm số vấn đề tồn cần đợc khắc phục hoàn thiênj công tác kế toán vật liệu Những hạn chế công tác kế toán vật liệu Xí nghiệp may Minh Hà 2.1 Về việc phân loại vật liệu: Vật liệu Xí nghiệp đa dạng, phong phú, nhiều chủng loại Trong loại lại có nhiều thứ khác nhng Xí nghiệp cha sư dơng sỉ danh ®iĨm vËt t Nh vËy, không phân biệt đợc cách tỷ mỉ loại nguyên vật liệu theo yêu cầu riêng tỉnfh sản xuất kinh doanh, nh việc gây khó khăn công tác kiểm kê cuối tháng 2.2 Về sổ chi tiết TK 331 phải trả cho kế toán Khi phát sinih nghiệp vụ nhập vật liệu đồng thời với công việc khác, kế toán vật liệu đà tiến hành ghi số chi tiết toán với ngời bán nhng Xí nghiệp cha tách riêng khách hàng, phản ánh chung sổ chi tiÕt theo dâi to¸n víi ngêi b¸n Víi sè lợng đơn vị quan hệ bán cho Xí nghiệp nhiều, không tiện cho việc theo dõi với khách hàng thờng xuyên kế toán nhiều thời gian vất vả cho công tác tập hợp số liệu đơn vị bán để ghi vào nhËt ký chøng tõ sè 2.3 ViÖc lËp dù phòng giảm giá hàng tồn kho vật liệu Trong trình sản xuất sản phẩm có sử dụng nhiều loại hoá chất, để lâu gây ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm Do đó, giảm giá trị gây thiệt hại cho tài Xí nghiệp Mặt khác, biến động giá loại vật liệu thị trờng ảnh hởng đến Xí nghiệp, tuân thủ theo nguyên tắc thận trọng kế toán việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho vật liệu Xí nghiệp niên độ kế toán cần thiết Vì Xí nghiệp nghiên cứu xem xét để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo đungs quy định 2.4 VỊ viƯc lËp ban kiĨm nhËn vËt t ph©n xëng Khi nguyên vật liệu nhận kho đà đợ c kiểm nhận, nhng nguyên vật liệu nguyên đai, nguyên kiện nên kiểm tra chi tiết Vì đa xuống sản xuất, gây tình trạng công nhân phân xởng phát thiếu trình sản xuất, điều gây ảnh hởng không nhỏ đến quy trình sản xuất 2.5 Về vấn đề đại hoá công tác kế toán Trong điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, công tác quản trị doanh nghiệp đòi hỏi phải có đợc thông tin cách đầy đủ nhanh chóng Hiện nay, phòng kế toán việc hạch toán nói chung công tác nguyên vật liệu nói riêng cha đợc thực toàn kế toán máy Do đó, trình ghi chép hạch toán dẫn đến sai sót việc cung cấp thông tin cho quản lý không đợc kịp thời nhanh chóng II Những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Xí nghiệp may Minh Hà Trong trình thực tập Xí nghiệp may Minh Hà, sở lý luận đợc học thực tế Xí nghiệp bên cạnh u điểm cần phát huy, có hạn chế định cần đợc cải thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế nói chung Xí nghiệp nói riêng Vì em xin ®a mét sè ý kiÕn víi mong mn ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Xí nghiệp ý kiến lập sổ danh điểm vật t Để phục phụ cho việc tổ chức hạch toán chi tiết hàng tồn kho, tiến tới thành lập kế toán quản trị phục phụ cho việc định xác, đặc biệt điều kiện sử dụng tin học vào công tác kế toán, Xí nghiệp cần phải lập sổ danh điểm vật liệu Mỗi nhóm vật liệu ghi trang sổ Trong nhóm vật liệu ghi đầy đủ loại vật liệu nhóm Ví dụ, VLC gồm loại nh sợi NE, sợi cốt tông, sợi PE, sợi PC VLP bao gồm: Chỉ loại hoá chất loại vật liệu lại gồm chủng loại kích cỡ khác nh may 20/2 có màu đợc ký hiệu nh 20/2 - 9771 20/2- 1814 Sổ danh điểm vật liệu đợc xây dựng sở số liệu loại vật liệu, nhóm vật liệu, chủng loại vật liệu Chúng đợc chia thành phần, nhóm vật liệu đợc mà hoá theo số liệu riêng (mà vật t Cách mà hoá danh điểm vật t phổ biến kết hợp số liệu TK việc phân chia cho loại đợc đánh số liên tục theo quy ớc loại Giữa nhóm để trống để dự phòng nhóm vật liệu Sổ danh điểm đợc mở thống phạm vị toàn Xí nghiệp nhằm đảm bảo phận Xí nghiệp phối hợp chặt chẽ thống công tác quản lý vật liệu Sổ có tác dụng giúp cho công tác hạch toán đợc dễ dàng thuận lợi điều kiện cần thiết để tiến hành giới hoá công tác hạch toán vật liệu Căn vào loại vật liệu số lợng vật liệu thực tế XÝ nghiƯp, em xin lËp sỉ danh ®iĨm vËt liƯu cho; Xí nghiệp với mục đích giúp công tác hạch toán vật liệu đợc khoa học dễ dàng thuận tiện, tránh nhầm lẫn (Xem biểu số 21) ý kiến vỊ sỉ chi tiÕt to¸n víi ngêi b¸n ViƯc theo dõi toán với ngời bán cần thiết Đối với ngời bán có quan hệ thờng xuyên, kế toán theo dõi chung sổ Theo cách ghi tất nhà cung cấp có quan hệ mua bán với Xí nghiệp đợc chung trang sổ Số lợng hoá đơn nhiều, việc ghi chép nhiều thiếu dòng, sau kế toán lại ghi thêm phần khác vào trang sau làm cho việc tổng hợp theo dõi khó không hệ thống Việc ghi sổ NKCT số năm thời gian, vất vả cho kế toán tra tìm, cộng đồn chứng từ ngời bán để có số tổng hợp ghi vào NKCT số Các hạn chế theo em nên mở số chi tiết toán với ngời bán trang sổ định, ghi chi tiết mua chủng loại vật liệu gì, theo dõi chi tiết lần Xí nghiệp to¸n víi ngêi b¸n Ci th¸ng sè ph¸t sinh theo tài khoản có liên quan tính số d cho ngời bán cụ thể Riêng xí nghiệp có quan hệ mua bán với Xí nghiệp may Minh Hà thờng xuyên với số lợng nhiều nên mở sổ chi tiết toán với ngời bán riêng cho Xí nghiệp để tiện việc ghi chép theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, qua thấy đợc tổng số ngời bán để làm ghi NKCT số Với c¸ch më sỉ nh vËy, tin r»ng kÕ to¸n sÏ ghi đợc kịp thời, tiện đối chiếu với khách hàng có nhu cầu, đối chiếu với kế toán to¸n Nã gióp cho XÝ nghiƯp theo dâi mét cách xác rõ ràng đối tợng cách chi tiết giúp cho côpng ty theo dõi đợc việc phải trả với khách hàng không bị lẫn (Xem biĨu sè 22) ý kiÕn vỊ lËp dù phòng giảm giá hàng tồn kho Theo nguyên tắc thận tọng kế toán có chứng (hoặc cha chắn) việc phát sinh khoản lỗ phí tổn giá trị dự tính vật liệu giảm sút h hỏng cần phải lập dự phòng giảm giá cho vật liệu Công việc lập dự phòng đợc tiến hành nh sau: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật liệu đợc ghi vào cuối niên độ kế toán lập báo cáo tài - Việc lập dự phòng giảm giá đợc tính cho thứ vật liệu đợc thực thống toàn Xí nghiệp - Đối với vật liệu dự trữ cho sản xuất không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giá bán sản phẩm đợc sản xuất từ loại vật liệu dự kiến cao giá gốc - Theo thông t 89/2003/TT -BTC ngày 09 tháng 10 năm 2003 việc "lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho" Cuối kỳ kế otán năm, giá trị thực đợc hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực đợc chúng - Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà lập cuối kỳ kế toán năm trớc số chênh lệch lớn đợc lập thêm, ghi: Nợ TK 632- giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 - dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà lập cuối kỳ kế toán năm trớc số chênh lệch nhỏ đợc hoàn nhập, ghi: Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) - Cuối niên độ kế toán phải hoàn nhập toàn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà lập cuối niên độ trớc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc phản ánh tài khoản 159 "dự phòng giảm giá hàng tồn kho" ý kiến viƯc lËp ban kiĨm nhËn vËt t vỊ ph©n xëng Quá trình quản lý sử dụng vật liệu Xí nghiệp tơng đối chặt chẽ Tuy nhiên, có tình trạng nh đà nêu vật liệu xuống đến phân xởng phát thiếu hụt gây ảnh hởng lớn đến sản xuất Để đảm bảo đa vật liệu vào sản xuất, cần có chất lợng tốt cung cấp đủ cho nhu cầu sản xuất, tránh thiếu hụt đến phân xởng Xí nghiệp nên tiếp tục lập ban kiểm nhận NVL phân xởng trọng đến khâu Trong trình kiểm nhận ghi rõ số lợng thực nhập theo chứng từ vào biên kiểm nhận, xác định lợng thừa thiếu, ghi rõ nguyên nhân làm để quy trách nhiệm ý kiến vấn đề đại hoá công tác kế toán Trong giai đoạn nay, giai đoạn bùng nổ thông tin Sự phát triển khoa học công nghệ đà có thành tựu đáng kể ®ỵc øng dơng rÊt réng r·i ®êi sèng nãi chung quản lý kinh tế nói riêng Do để nắm bắt đợc thông tin nhạy bén, kịp thời nhằm đa định xác, hợp lý Xí nghiệp cần đại hoá công tác kế otán để phù hợp với yêu cầu thực tế Hay nói cách khác, xí nghiệp cần nhanh chóng nghiên cứu triển khai ứng dụng đồng việc hạch toán kế toán chơng trình kế toán máy phù hợp Từ giảm bớt số lợng sổ sách kế toán, công tác hạch toán kế toán đợc nhanh hơn, xác Việc cung cấp thông tin cho lÃnh đạo thờng xuyên để ban lÃnh đạo xí nghiệp nhanh chóng đa định hợp lý nhằm đem lại hiệu kinh tế cao cho xí nghiệp Vừa qua theo định số 149/2001/QĐ - BTC việc ban hành công bố 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam (đợt một) Trong đó, có nêu bốn phơng pháp tính giá thực tế vật liệu xuất kho (phơng pháp tính theo giá đích danh, phơng pháp bình quân gia quyền, phơng pháp nhập trớc - xuất trớc, phơng pháp nhập sau - xuất trớc) xí nghiệp cần phải nhanh chóng tổ chức triển khai chuẩn mực tuỳ vào tình hình thực tế để chuyển sang áp dụng phơng pháp phơng pháp vừa nêu cho phù hợp Kết luận Một lần khẳng định công tác kế toán vật liệu, công cụ - dụng cụ có vai trò quan trọng quản lý kinh tế nói chung quản lý tài nói riêng Kế toán vật liệu giúp cho doanh nghiệp sản xuất theo dõi đợc chặt chẽ vật liệu, công cụ, dụng cụ số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị xuất nhập tồn kho Thông qua ®ã XÝ nghiƯp cã thĨ sư dơng hỵp lý, tiÕt kiệm đợc loại vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, góp phần vào tăng tích luỹ, tái sản xuất x· héi Sau thêi gian thùc tËp, t×m hiĨu thùc tÕ XÝ nghiƯp may Minh Hµ, em cµng nhËn thøc đợc ý nghĩa kế toán vật liệu việc tổ chức sản xuất Xí nghiệp Những kết nghiên cøu thùc tÕ ë XÝ nghiƯp ®· gióp em cđng cố kiến thức đà học vào thực tiễn thực chuyên đề thực tập Trong điều kiện cho phép khả năng, trình độ thân, chuyên đề thực tập giải đợc yêu cầu sau - Về lý luận: Chuyên đề thự ctập trình bày khái quát hệ thống vấn đề lý luận, kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Về thực tế: Chuyên đề thực trình bày thực tế công tác quản lý quy trình kế toán vật liệu Xí nghiệp may Minh Hà sở phân tích thực tế, em đề xuất vấn đề biện pháp hoàn thiện công tác kế toán vật liệu nói riêng quản lý hạch toán kế toán nói chung Trên toàn chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp víi ®Ị tµi "Tỉ chøc kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Xí nghiệp may Minh Hà" Do trình độ có hạn, kinh nghiệm thực tế cha có nên không tránh khỏi thiếu sót, em mong đợc bảo, giúp đỡ thầy giáo Thạc sỹ Nguyễ Vũ Việt để em hoàn thành chuyên đề thực tập Biểu số 21 Ký hiƯu Nhãm vËt Sỉ danh liƯu ®iĨm 152.1 1521.110 152.1.111 152.1.112 … 152.1.120 152.1.121 152.1.122 … 152.1.130 152.1.131 152.1.132 … 152.2 152.2.210 152.2.211 152.2.212 … 152.2.220 152.2.221 152.2.222 … 152.3 152.3.310 152.3.311 … 152.3.320 152.3.321 … 152.4 152.4.410 152.4.411 …… 152.4.420 152.4.421 … 152.5 152.5.510 152.5.511 Tªn nh·n hiƯu, quy cách, phẩm chất vật t ĐVT Nguyên vật liệu chÝnh Sỵi 20/1 PC Sỵi 34/1 PC Sỵi 76/1 PC Kg Kg Kg Sỵi 20 Cotton Sỵi 21 Cotton Sỵi 32 Cotton Kg Kg Kg Sỵi 20 PE Sỵi 54 PE Sợi 34 PE Kg Kg Kg Nguyên vật liệu phơ Xót (NaOH) Amoniac Axtfoocmic LÝt LÝt LÝt ChØ 2000m/c Chỉ 4000m/c Chỉ 5000m/c Cuộn Cuộn Cuộn Nhiên liệu Dầu Diesel Dầu máy nắn - RC 100 Lít Lít Mì C Mì chÞu nhiƯt L Kg Kg Phơ tïng thay Bánh Z38 m 1,75 Bánh Z63 m 1,75 Cái Cái Tay đập tre Tay đập gỗ Cái Cái Phế liệu Sợi rối loại Sợi đầu dây truyền Kg Kg Ghi Biểu 10 Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn Tháng 11/2003 Kho Loại Số d đầu tháng Lợng Tiền 722.966,00 5.651.529.976 724.366,00 15.651.529.97 Bông Việt Nam Bông sơ N Bông gầm ý Bông Liên Xô Xơ Sợi Sợi nụ 20/1 cotton Chải kỹ Sợi nhún Ptex D300 Ptex D75 Ptex D150 32/2PVY/65/35 Sỵi 20S x 70D Nỵi Ne 16/1 + 70D Tổng cộng Số nhập tháng Lợng Tiền 545.143,0 308.810.041 557.351,0 8.340.582.81 3.018.850.510 486.175.259 92.204.636 11.363.600 303.129.509 1.848.000 2.402.995 4.882.868 12.574.740 437.223 57.331.688 25.294.260.98 10.333,4 1.875,0 65.974,0 232.510.150 8.522.625 752.088.500 10.333,4 53.300,0 48.492,0 1.180.676, 9.642.514.13 104.000.725, 4 240.680,00 13.080,00 2.449,50 100,00 9.336,70 66,00 85,00 149,20 146,32 17,30 729,92 1.714.171,9 Số xuất tháng Lợng TiÒn 51.399.980,0 8.115.020.505 52.488.620,0 8.140.784.261 232.510.150 2.513.606 596.308.460 Sè d cuối tháng Lợng Tiền 754.109,00 5.845.319.512 756.831,00 15.851.328.530 1.322,00 6.009.019 258.162,00 3.174.630.550 13.080,00 486.175.259 2.449,50 92.204.636 100,00 11.363.600 9.336,70 303.129.509 66,00 1.848.000 85,00 2.402.995 149,20 4.882.868 146,32 12.574.740 17,30 437.223 729,92 57.331.688 17.087.136.98 1.796.583,9 25.849.638.129 BiĨu 11 Sỉ số d vật liệu Kho Năm 2003 STT Tên vật liệu Bông VN Bông xơ N Bông gầm ý Bông Liên Xô Cộng ĐVT Kg Kg Kg Kg D đầu kỳ 1/2003 Số lợng Thµnh tiỊn 185.540 94.181.289 168.455 3.242.302.081 108.680 1.648.016.515 93.696 1.803.797.829 D cuối kỳ 1/2003 Số lợng Thành tiền 4.139.909 93.149.686 140.532 2.672.640.756 187.641 2.526.061.317 270.027 5.327.873.263 D cuèi kú 2/2003 Số lợng Thành tiền 442.500 77.456.193 139.708 2.689.000.262 317.863 4.015.970.357 77.707 1.495.944.011 529.953 1.099.610 20.228.189.364 879.510 17.795.937.066 15.044.477.594 SL TT D cuối kỳ 11/2003 Số lợng Thành tiền 754.109 5.845.319.512 756.831 15.851.328.530 1.322 6.009.019 1.028.673 19.579.044.138 BiĨu 12 sỉ chi tiết tài khoản 331 - phải trả cho ngời bán Tháng 11/2003 Chứng từ SH NT Diễn giải Nợ D đầu kỳ Có 152.1 Ghi Có TK 331, Nợ tài khoản 152 133.1 Cộng có 111 Ghi Nợ TK 331, ghi Có TK 112 311 Cộng nợ TK TK 331 XÝ nghiÖp dÖt may 10 13 17 10/11 8/11 15/11 20/11 Châu Giang HN Mua Mua sợi 46/1PE Mua sợi 34/1PE Trả = UN chi Céng XÝ nghiƯp may dƯt Minh Khai Mua sỵi 20 PE Mua sợi 34 + 76PC Trả = UN chi Céng …………… Tỉng céng Nỵ D ci kú Cã 331 1.3231.388 23.250.150 82.636.000 41.416.636 15.570.000 44.393.199.050 25.575.165,0 90.899.600,0 45.558.299,6 147.302.786 147.302.786 162.033.064,6 2.909.000 30.809.450 1.3231.388 15.570.000 23.250.150 82.636.000 41.416.636 2.909.000 30.809.450 3.199.900,0 33.890.395,0 95.000.000 95.000.000 95.000.000 95.000.000 80.264.552 41.256.750 41.256.750 11.403.545 13.472.695.802 46.743.425.267 33.718.450 3.371.845 37.090.295,0 41.256.750 41.256.750 9.079.264.630 1.413.563.329 15.822.922.019,0 443.383.88 ... luận chung công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Xí nghiệp may Minh Hà Chơng III: Một số... chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Cùng với việc hạch toán chi tiết vật liệu hàng ngày kế toán tổng hợp nguyên vật liệu việc thiếu đợc công tác kế toán vật liệu 4.1 Tài khoản sử dụng Xí nghiệp. .. Bảo vệ Phân xưởng may Phân xưởng dịch vụ Đặc điểm tổ chức công tác kế hoạch Xí nghiệp may Minh Hà 5.1 Cơ cấu tổ chức Bộ máy ké toán Xí nghiệp may Minh Hà Xuất phát từ cấu tổ chức máy quản lý việc