Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Đồng Tháp

Mục lục Lời mở đầu Chơng i Cơ sở lý luận chung công tác kế toán .4 nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất .4 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất : 1.1.2 Vai trò kế toán nguyên vật liệu: .7 1.1.3 Phân loại đánh giá vật liệu: 1.2 Nội dung công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu:15 1.2.1 Chứng từ kế toán: 16 1.2.2 Các phơng pháp kế toán nguyên vật liệu: 17 1.2.3 Kế toán tổng hợp vật liệu 18 Chơng 25 Thực trạng công tác kế toán .25 nguyên vật liệu Công ty đồng tháp 25 2.1 Một số điểm khái quát Công ty Đồng Tháp .25 2.1.1 Sơ lợc trình hình thành phát triển Công ty Đồng Tháp .25 2.1.2 Thực trạng công tác sản xuất kinh doanh Công ty Đồng Tháp năm trở lại 29 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu Công ty Đồng Tháp 32 2.1.4 Mặt hàng sản xuất kinh doanh 32 2.1.5 Nguồn nhân lực công ty : 33 2.1.6 Cơ cấu tổ chức sản xuất 34 2.1.7 Mô hình quản lý tổ chức quản lý 37 2.1.8 Tổ chức công tác kế toán Công ty Đồng Tháp 41 2.1.9 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 42 2.2 Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Đồng Tháp .45 2.2.1 Đặc điểm vật liệu phân loại vật liệu 45 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Công ty Đồng Tháp 52 2.2.3 Phơng thức hạch toán tình hình nhập - xuất nguyên vật liệu 53 Thẻ kho .65 Từ phiếu nhập kho tháng 10 vào bảng kê nhập nguyên vật liệu 69 Bảng kê nhập nguyên vật liệu 69 Có tk 111 2.747.220 82 Ngày 10 tháng 10 năm 2004 83 Thủ trởng Kế toán trởng Ngời nhận phiếu Ngời nhận Thủ quỹ 83 Công ty Đồng tháp .84 Sổ chi tiết TK 111 - Tiền Mặt 84 Tháng 10 năm 2004 84 chơng 98 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác 98 kế toán nguyên vật liệu Công ty đồng tháp .98 3.1.Sự cần thiết 98 3.2 Những u, nhợc điểm .99 3.3 Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Đồng Tháp: 102 Kết luận 112 Tài liệu tham khảo 114 Lời mở đầu Cơ chế thị trờng quy luật khắt khe buộc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển phải không ngừng đổi hoàn thiện công tác kế toán Trong việc xác định yếu tố đầu vào hợp lý cho kết đầu cao với giá chất lợng sản phẩm có sức hút ngời tiêu dùng vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý Một doanh nghiệp sản xuất thiết phải có nguyên vật liệu, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do mối quan tâm doanh nghiệp sản xuất công tác tổ chức ghi chép, phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất tồn kho vật liệu, tính toán giá thành thực tế vật liệu thu mua tình hình thực kế hoạch cung ứng vật liệu số lợng, chất lợng mặt hàng Với phát triển xã hội, nhu cầu ngời ngày tăng, chủng loại hàng hoá phong phú đa dạng vai trò nguyên vật liệu lớn việc đáp ứng nhu cầu thị trờng Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu, đợc hớng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Quốc Trung nh giúp đỡ cán phòng Kế toán - Tài vụ Công ty Đồng Tháp thuộc Sở công nghiệp Hà Nội em mạnh dạn chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Đồng Tháp Chuyên đề tốt nghiệp phần mở đầu kết luận gồm có ba chơng sau: Chơng 1: Cơ sở lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Đồng Tháp Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Đồng Tháp Chơng i Cơ sở lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất phải có đối tợng lao động Vật liệu đối tợng lao động đợc thể dới dạng vật hoá nh sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, doanh nghiệp dệt dới tác động ngời Quản lý hạch toán vật liệu phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý tài Nó có vai trò tích cực điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế sản xuất doanh nghiệp Khác với t liệu lao động, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất dới tác động lao động, chúng dịch chuyển lần toàn giá trị giá trị sản phẩm mà tạo ra, bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất : Trong trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí để tạo sản phẩm, vật liệu không định đến mặt số lợng sản phẩm mà ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm tạo Xuất phất từ tầm quan trọng trên, việc giảm chi phí nguyên vật liệu, giảm mức tiêu hao vật liệu trình sản xuất cho đơn vị sản phẩm yếu tố định thành công trình sản xuất kinh doanh Điều làm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận doanh nghiệp đồng thời với lợng chi phí vật liệu không đổi làm đựơc nhiều sản phẩm, tức hiệu đồng vốn đợc nâng cao Để có đợc nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nguồn chủ yếu thu mua Do đó, khâu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ số lợng, qui cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khâu bảo quản dự trữ, doanh nghiệp phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực chế độ bảo quản xác định đợc định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho loại nguyên vật liệu để giảm bớt h hỏng, hao hụt mát đảm bảo an toàn, giữ đợc chất lợng nguyên vật liệu khâu sử dụng, phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tóm lại vật liệu yếu tố trình tạo sản phẩm Muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lợng cao tạo đợc uy tín thị tr6 ờng định phải tổ chức tốt khâu quản lý vật liệu 1.1.2 Vai trò kế toán nguyên vật liệu: Vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp, phận quan trọng tổng số tồn kho doanh nghiệp Do việc quản lý sử dụng vật liệu nhân tố định thành công công tác quản lý kinh doanh Vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, quản lý sử dụng tốt tạo cho yếu tố đầu hội tốt để tiêu thụ Chính suốt trình luân chuyển, việc giám đốc chặt chẽ số lợng vật liệu mua vào, xuất dùng để đảm bảo cho chất lợng sản phẩm theo yêu cầu kỹ thuật, giá trị đề đòi hỏi cán kế toán vật liệu phải thực nhiệm vụ đó, là: -Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập - xuất - tồn kho vật liệu, tình hình luân chuyển vật t hàng hoá giá trị vật Tính toán đắn giá vốn (hoặc giá thành) thực tế vật liệu thu mua, nhập xuất kho doanh nghiệp, kiểm tra tình hình thu mua vật liệu mặt: số lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời chủng loại vật liệu thông tin cần thiết phục vụ cho qúa trình sản xuất yêu cầu quản lý doanh nghiệp -áp dụng đắn phơng pháp kỹ thuật hạch toán hàng tồn kho, mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép phản ánh, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm -Tổ chức đánh giá, phân loại vật liệu, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, tính toán xác định xác số lợng giá trị vật liệu cho đối tợng sử dụng trình sản xuất kinh doanh -Tham gia kiểm kê đánh giá lại hàng tồn kho theo chế độ nhà nớc quy định, lập báo cáo vật liệu phục vụ cho công tác quản lý lãnh đạo, tiến hành phân tích đánh giá vật liệu khâu nhằm đa đầy đủ thông tin cần thiết cho trình quản lý 1.1.3 Phân loại đánh giá vật liệu: * Phân loại vật liệu: Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác với nội dung kinh tế tính lý hóa học khác Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán với thứ, loại vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu Phân loại vật liệu việc xếp vật liệu có tiêu thức vào loại Đối với vật liệu vào nội dung kinh tế, vai trò chúng trình sản xuất kinh doanh, vào yêu cầu quản lý, vật liệu đợc chia thành loại sau: -Nguyên vật liệu chính: đối tợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm nh: sắt thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí; nhà máy sợi, gạch, ngói, xi măng xây dựng bản; hạt giống, phân bón nông nghiệp, vật liệu kết cấu xây dựng bản.Nguyên liệu bao gồm nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất chế tạo sản phẩm hàng hoá -Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động bình thờng nh: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, dầu nhờn, -Nhiên liệu: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng cho trình sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh nh than, củi, xăng dầu, đốt, khí đốt -Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tùng máy móc để sửa chữa thay cho máy móc thiết bị sản xuất -Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng -Vật liệu khác: Là loại vật liệu cha đợc xếp vào loại thờng vật liệu đợc loại từ trình sản xuất, phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định Trên thực tế việc xếp vật liệu theo loại nh trình bày vào công dụng chủ yếu nguyên vật liệu đơn vị cụ thể, có thứ nguyên vật liệu đơn vị nguyên vật liệu chính, nhng đơn vị 10 hoàn thiện phát huy vai trò công tác kế toán vật liệu, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nh sau: ý kiến thứ nhất: Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu thống toàn Công ty Lập danh điểm vật t hàng hoá qui định cho thứ vật t ký hiệu riêng hệ thống chữ số thay tên gọi, qui cách, kích cỡ chúng Công ty cần phải xây dựng mẫu danh điểm thống toàn Công ty, cụ thể nh sau: Khi đánh số danh điểm vật liệu cho loại vật liệu nh vật liệu chính,vật liệu phụ nên đánh theo hình thức tài khoản cấp danh điểm 1521, 1522 , cách đánh giúp dễ nhận biết vật liệu chính, vật liệu phụ đồng thời tên danh điểm phù hợp với chế độ qui định hành Còn việc đánh nhóm vật liệu (01, 02 ) sở số liệu loại vật liệu, sau nên vào số liệu thứ nhóm mà đánh từ đến chữ số (Ta lập sổ danh điểm theo mẫu trang sau) ST T Nhóm vật t Đơn vị Tên vật t 000 Kim loại 0-002 Thép 0-0021 Thep U 0-00211 Thép tính Kg U50 Thái Nguyên 0-00212 Thép U120 20 Hoá chất, bột tan 20-001 Hàn the 20-002 Keo dính 21 Đinh lọai 21-001 Đinh rút 21-002 Đinh nhôm 23 Dây đai 23-001 Dây đai B80 23-002 Dây đai C 120 Việc lập danh điểm làm theo cách riêng nhng cần đảm bảo yêu cầu dễ nhớ hợp lý, tránh nhầm lẫn trùng lắp Đồng thời phải có quán phận liên quan nội Công ty, nhằm thống quản lý vật t hàng hoá Công ty, kể có áp dụng kế toán máy vi tính hay không Biên kiểm nghiệm vật t Ngày Số Căn định sốngày // ban giám đốc, ban kiểm nghiệm gồm có: Đã tiến hành kiểm nghiệm loại vật t cụ thể sau: Phơng Tên thứ nguyên vật S c liệu Mã tt kiể quy cách số m phẩm chất ngh iệm Kết kiểm nghiệm Đ V tí S.lợng n h quy cách S.lợng sai quy cách G hi c h ú ý kiến ban Đại diện kỹ thuật Trởng ban kiểm nghiệm: Ngời nhận ý kiến thứ sáu: Về việc lập bảng kê bảng phân bổ nguyên vật liệu Hiện nay, bảng phân bổ vật liệu Công ty cha phản ánh loại vật liệu mà phản ánh tổng cộng cho tài khoản 152 Nh gây khó khăn cho quản lý nguyên vật liệu Vì Công ty nên lập bảng kê phân bổ vật liệu chi tiết theo loại nguyên vật liệu Ví dụ để phản ánh ta chi tiết tài khoản 1521 nhóm kim loại, sau chi tiết tới mặt hàng nhóm S T T Mẫu bảng phân bổ nguyên vật liệu nh sau: TK 15231 Cộn TK 15221 TK TK 15211 Dây dai g Vật liệu loại vật Sắt U 50 động TK phụ liệu khác Diễn giải loại 152 S S S ĐG TT ĐG TT SL ĐG TT ĐG TT L L L I Số d đầu tháng II Số phát sinh tháng -Từ NKCT số 1((có TK 111) -Từ NKCT số (có TK 331) Cộng số d đầu tháng số phát sinh tháng (I+II) Xuất dùng tháng Tồn kho cuối tháng (III-V) Ngày tháng .năm Ngời Kế toán trởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) lập biểu Kết luận Vật liệu ba yếu tố thiếu trình sản xuất Công ty Đồng Tháp Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Công ty Vì vậy, công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý, quản lý tốt góp phần tiết kiệm chi phí vật liệu, sử dụng hợp lý có hiệu nguyên vật liệu, giảm giá thành sản phẩm, đảm bảo chất lợng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty Công tác quản lý, kế toán nguyên vật liệu công tác lớn phức tạp, sớm, chiều giải đợc Do thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn, chuyên đề vào nghiên cứu số vấn đề chủ yếu sở lý luận công tác quản lý, kế toán vật liệu nói chung ngành sản xuất vật chất thực tiễn Công ty Đồng Tháp nói riêng Là sinh viên thực tập em tìm hiểu nghiên cứu nhận xét đánh giá chung đa mặt tồn công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Trên sở phân tích u nhợc điểm từ đề xuất số kiến với nguyện vọng để Công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Tuy nhiên trình độ nh nhận thức thân hạn chế ,chuyên đề tránh khỏi sai sót hạn chế định Em kính mong nhận đợc đóng góp thầy cô giáo, anh chị Công ty Em xin cám ơn giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế toán thầy giáo Nguyễn Quốc Trung tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội, tháng năm 2005 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hải Yến Tài liệu tham khảo 1.Tổ chức hạch toán kế toán - GS.TS Nguyễn Thị Đông - ĐH KTQD Lý thuyết thực hành kế toán tài thuế VAT- Chủ biên: PTS Nguyễn Văn CôngĐHKTQD-NXB Tài chính-1999 Hớng dẫn hạch toán kế toán lập báo báo tài doanh nghiệp Tên tác giả: TS Võ Văn Nhị - Giảng viên Đại học Kinh Tế khoa Kế toán kiểm toán ĐHTPHCM- NXB Thống Kê 2001 Kế toán doanh nghiệp theo luật kế toán tài TT tác giả học viện tài Chủ biên: PGS.TS Ngô Thế Chi - TS Trơng Thị Thuỷ Nhà xuất Thống Kê Hà Nội Năm 2003 Nhận xét quan nơI thực tập: