Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại công ty TNHH Hải Lục

Lời mở đầu Kế toán thực tiễn quan trọng quản lý kinh tế Mỗi nhà đầu t hay sở kinh doanh cần phải dựa vào công tác kế toán để biết tình hình kết kinh doanh Hiện nớc ta trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc Công tác quản lý kinh tế đứng trớc yêu cầu nội dung quản lý có tính chất mẻ, đa dạng không phức tạp Là công cụ thu thập xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tợng khác bên nh bên doanh nghiệp nên công tác kế toán trải qua cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng kinh tế Việc thực tốt hay không tốt ảnh hởng đến chất lợng hiệu công tác quản lý Công tác kế toán công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, chúng có mối liên hệ, gắn bó với tạo thành hệ thống quản lý có hiệu Mặt khác, tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý sở quan trọng việc điều hành, đạo sản xuất kinh doanh Qua trình học tập môn kế toán doanh nghiêp sản xuất tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Hải Lục đồng thời đợc giúp đỡ tận tình thầy cô giáo nh cô kế toán Công ty TNHH Hải Lục Chúng em chọn đề tài :"Thực trạng số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Công ty TNHH Hải Lục " Báo cáo gồm phần : Phần I : Khái quát chung Công ty TNHH Hải Lục Phần II : Thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Hải Lục Phần III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty TNHH Hải Lục Do thời gian thực tập khả thân hạn chế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc đóng góp cô bạn để hoàn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn! Thái Bình ,Tháng 03 năm 2016 Nhóm sinh viên Đỗ Thị Son Vũ Thị Thuý Hồng Vũ Thị Huyền Phơng Phần I Khái quát chung công ty TNHH Hải Lục I Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Hải Lục Giới thiệu công ty TNHH Hải Lục Tên đơn vị: Công ty TNHH Hải Lục Tên giao dịch: Hải Lục Company Limited Trụ sở : Km 45 ,Quốc Lộ 1A ,Duy Minh ,Duy Tiên ,Hà Nam Mã số thuế : 0100938713-003 Công ty TNHH Hải Lục công ty trách nhiệm hữu hạn , đợc thức thành lập vào ngày 14 / 02/ 1995 Sở kế hoạch đầu t Hà Nam định Công ty TNHH Hải Lục có hình thức hoạt động là: sản xuất - kinh doanh với loại sản phẩm quần áo chủ nhằm đáp ứng nhu cầu thị trờng 1.1 Tổ chức máy kế toán công ty Công ty TNHH Hải lục đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập Bộ máy quản lý Công ty đợc tổ chức theo mô hình tham mu trực tuyến đan cài chức phân phối, đứng đầu chịu trách nhiệm điều hành toàn Công ty giám đốc ngời chịu trách nhiệm mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trợ giúp giám đốc gồm có 02 Phó giám đốc phòng ban chức Các phòng ban đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh toàn Công ty Giám đốc Phó giám đốc điều hành sản xuất Phòng KT QL chất lợng Phòng vật t điều độ Phó giám đốc nội Phân xởng sản xuất Phân xởng số Phòng Phòng Phòng Tổ Tài kế chức hoạch hành kế toán Phân xởng số Phân xởng số Chức nhiệm vụ phòng ban nh sau: Phòng đào tạo - Giám đốc công ty: Là đại diện pháp nhân Công ty Chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh công ty chịu trách nhiệm trớc nhà nớc công ty - Phó giám đốc nội chính: Có nhiệm vụ giúp giám đốc đặc biệt điều hành mặt đời sống cán bộ, công nhân viên công ty điều hành việc tổ chức công ty, ngoại giao tiếp khách thay cho giám đốc cần thiết - Phó giám đốc điều hành sản xuất: Có nhiệm vụ giúp giám đốc trực tiếp huy hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh công ty - Phòng tổ chức hành chính: Thực công tác quản lý, tổ chức nhân Thực chế độ tiền lơng, tiền công, khen thởng, kỷ luật sách chế độ ngời lao động, quan tâm, chăm sóc sức khoẻ cán công nhân viên công ty - Phòng Tài kế toán: Có chức theo dõi tình hình phát triển mặt hoạt động kinh tế, tài Công ty, tình hình cung cấp vật liệu cho khâu sản xuất tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình tài thực tế công ty có trách nhiệm cung cấp thông tin xác, kịp thời đầy đủ cho ban giám đốc hoạt động tài Phối hợp với phòng ban công ty đôn đốc, kiểm tra giám sát việc thực kế hoạch sản xuất, tài chính, xác định lợi nhuận, phân bổ loại chi phí công ty kịp thời xác - Phòng Kế hoạch đầu t : Là phận tham mu cho giám đốc công ty kế hoạch, đạo điều hành sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch thực hợp đồng ký kết Thực chế độ báo cáo kế hoạch định kỳ đột xuất với cấp Đề xuất biện pháp kinh tế thích hợp để khuyến khích, kích thích sản xuất, phát triển kinh tế chung cho toàn công ty - Phòng đào tạo: Đây phòng có tầm quan trọng cao, có trách nhiệm đào tạo kỹ thuật nâng cao tay nghề cho công nhân Đào tạo nghề cho ngời có nhu cầu học nghề may máy may công nghiệp loại máy chuyên dụng - Phòng kỹ thuật quản lý chất lợng: chịu trách nhiệm toàn mặt kỹ thuật, chất lợng sản phẩm công ty khách hàng Có nhiệm vụ hớng dẫn tổ sản xuất kiểm tra chất lợng hàng hoá, thành phẩm trớc xuất, nhập - Phòng vật t điều độ sản xuất: Chịu trách nhiệm mặt vật t hàng hoá đa vào sản xuất, điều độ sản xuất theo tiến độ giao hàng - Phân xởng sản xuất: Đây nơi sản xuất loại sản phẩm, bao gồm tổ sản xuất đợc xếp theo dây chuyền khép kín để thực nhiệm vụ sản xuất sản xuất, hàng hoá theo yêu cầu khách hàng đạt tiêu chuẩn công ty 1.2.Đặc điểm sản xuất công ty TNHH Hải Lục 1.2.1 Quy trình cômg nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình công nghệ Ngành may bao gồm nhiều công đoạn trình sản xuất sản phẩm Mỗi công đoạn bao gồm nhiều khâu Mỗi sản phẩm lại có bớc công việc khác có liên hệ mật thiết với Với tính chất dây chuyền nh nớc chảy Nh vậy, yêu cầu đặt phải phối hợp nhiều phận cách xác, đồng trình sản xuất sản phẩm diễn nhịp nhàng, ăn khớp với nhau, đạt đợc tiến nhanh chóng đáp ứng nhu cầu giao hàng cho khách hàng nh đa đợc sản phẩm thị trờng mùa vụ theo đặc điểm sản phẩm may công ty TNHH Hải Lục công tác đạo hớng dẫn kỹ thuật việc thực hành xuống đến xí nghiệp, xí nghiệp triển khai đến tổ sản xuất công nhân Mỗi phận, công nhân phải đợc hớng dẫn quy định cụ thể hình dáng, quy cách thông số sản phẩm Việc giám sát đạo, kiểm tra chất lợng bán thành phẩm đợc tiến hành thờng xuyên liên tục, qua kịp thời cung cấp thông tin phản ánh lại cho biết trình sản xuất diễn nh để kịp thời điều chỉnh đảm bảo sản phẩm đợc hoàn thiện với chất lợng cao Đối với Công ty TNHH Hải lục, dây chuyền sản xuất có sử dụng nhiều loại khác nhau, nhìn chung khái quát quy trình công nghệ sản xuất Công ty nh sau: Nguyên liệu vải, Tổ cắt Các tổ may Nhập kho thành phẩm Tổ đóng gói Tổ thêu Thành phẩm Tổ hoàn thành Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình sản xuất trải qua bớc sau: (1) Cắt: Sau có nguyê liệu xác định yêu cầu mặt hàng tổ cắt tiến hành cắt theo yêu cầu (2) Thêu: Tuỳ vào yêu cầu mặt hàng mà tổ thêu thực theo yêu cầu chuyển cho tổ máy (3) May: Khi tổ thêu thực xong, tổ máy tiến hành may Mỗi tổ may thực may công đoạn mặt hàng sau chuyển đến cho tổ hoàn thành (4) Hoàn thành, thành phẩm: Tổ hoàn thành tiến hành lắp ghép chi tiết tổ may chuyển tới để hoàn thành công đoạn may tạo sản phẩm (5) Đóng gói: Sau hoàn thành thành phẩm, tổ đóng gói thực công việc đóng gói thành kiện hàng (6) Nhập kho thành phẩm: đóng gói xong thủ quỹ quản đốc phân xởng sản xuất tổ kỹ thuật thực công việc kiểm tra, giao nhận để làm thủ tục nhập kho thành phẩm 1.2.3.Những thuận lợi khó khăn trình hoạt động phát triển * Những thuận lợi công ty Trải qua 13 năm xây dựng trởng thành, Công ty TNHH Hải Lục doanh nghệp làm ăn có hiệu Với phơng châm coi trọng chữ tín, chất lợng kinh doanh, Công ty ngày đợc bạn hàng tin cậy hợp tác, song Công ty cố gắng tìm kiếm, mở rộng thị trờng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, cán nhân viên công ty quan tâm đến việc rèn luyện, trau dồi công tác chuyên môn nghiệp vụ để phù hợp với điều kiện kinh tế góp phần đa Công ty lên bớc phát triển cao Mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty sử dụng vốn có hiệu hoạt động đầu t, phát triển kinh doanh mặt hàng, ngành nghề công ty số lĩnh vực khác nhằm thu đợc lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm ổn định cho ngời lao động, đóng góp cho ngân sách nhà nớc, làm cho công ty phát triển ngày lớn mạnh Công ty đợc phép hoạt động khuôn khổ pháp luật điều lệ Công ty nhằm đạt hiệu cao Công ty hạch toán kinh tế sở tuân thủ chủ trơng, sách, pháp luật quy định quản lý kinh tế nhà nớc, đảm bảo quyền lợi vật chất, tinh thần cho ngời lao động công ty đồng thời làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc Công ty nằm quốc lộ nên thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hoá nằm khu công nghiệp Đồng Văn Khu công nghiệp có tiềm phát triển lớn Đội ngũ công nhân công ty có tay nghề có trình độ chuyên môn tốt có tinh thần đoàn kết làm việc hăng say * Những khó khăn trình hoạt động phát triển Công ty cha tìm đợc nhiều đối tác kinh doanh, liên doanh, liên kết nhằm đầu t cải thiện tình hình sản xuất Công ty.Hiện doanh nghiệp gặp khó khăn việc thu hút huy động vốn đầu t ,công ty TNHH Hải Lục không tránh khỏi khó khăn thực tế này.Từ khó khăn nên công ty cha thể thay đợc hoàn toàn thiết bị sản xuất tiên tiến cho phù hợp với ngành nghề công ty Việc tăng cờng chất lợng kiểu dáng mẫu mã sản phẩm nhiều vấn đề cần cải thiện nên đầu sản phẩm không đợc cao Thị trờng tiêu thụ hạn hẹp cha đợc mở rộng Đặc biệt Việt Nam gia nhập WTO cạnh tranh nhiều mặt hàng ngoại nhập với mẫu mã chất lợng sản phẩm tốt Và ngời tiêu dùng dần trú trọng chất lợng hàng đầu mà kèm kiểu dáng mẫu mã phải đẹp a nhìn phù hợp với thời tiết Công ty hạn chế việc tổ chức thăm dò thị trờng nhằm tìm kiếm thông tin Việc hạch toán chi phí sai sót cha phù hợp Công ty cha trang bị đầy đủ trang thiết bị bảo hộ lao động cho công nhân viên công ty Công ty cha tận dụng hết toàn mặt bằng, suất lao động công nhân ,công suất thiết bị sản xuất để làm giảm chi phí tăng thu nhập cho công ty Các sách khuyến khích sản xuất sáng tạo thởng phạt cho công nhân viên cha phù hợp Quá trình hình thành phát triển 2.1 Quá trình hình thành phát triển Bt nhp c xu th phát trin chung ca th trng cng nh tim nng kinh t m ngnh sản xuất kinh doanh em li Sau mt thi gian phân tích v nghiên cu th trng Ban lãnh o ca công ty quyt nh thnh lp công ty TNHH Hải Lục Công ty TNHH Hải Lục công ty trách nhiệm hữu hạn , đợc thức thành lập vào ngày 14 / 02/ 1995 Sở kế hoạch đầu t Hà Nam định vững có sức cạnh tranh kinh tế thị trờng Công ty kịp thời áp dụng thực tốt chế độ kế toán mới, sổ sách, báo cáo công ty hoàn thành thời gian quy định Công tác hạch toán kế toán sở vận dụng linh hoạt nhng tuân thủ nguyên tắc kế toán, nhờ đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời nhu cầu thông tin cho trình quản lý Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty TNHH Hải Lục em thấy công tác kế toán công ty có thành công: I Nhận xét u nhợc điểm A u điểm Về tổ chức công tác kế toán Công ty áp dụng theo mô hình tập trung trực tuyến với hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ Công tác kế toán nói chung đợc thực tốt, phản ánh cung cấp kịp thời tình hình biến động tài sản nguồn vốn, tình hình thực tiêu kinh tế tài chính, từ giúp lãnh đạo Công ty có định đắn kịp thời phơng án kinh doanh Việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán, đa máy vi tính vào sử dụng, có phần mềm kế toán riêng, phù hợp với điều kiện công ty nhờ giúp giảm nhẹ khối lợng công việc ghi chép nhân viên kế toán mà cung cấp thông tin kịp thời xác, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh công ty Có thể nói phân công nhiệm vụ cho đối tợng lao động phòng kế toán khoa học, hợp lý vừa đủ Thể chỗ, phòng có phân công, phần hành cho nhân viên kế toán đảm nhiệm không xảy tình trạng việc làm hay d thừa lao động Mặt khác với hiểu biết với kinh nghiệm thu đợc nhiềm năm làm kế toán, kế toán trởng với nhân viên phòng thực giới hóa kế toán nên giảm bớt đợc khối lợng công việc, tiết kiệm chi phí giảm bớt hoạt động nhân viên kế toán Về trình hạch toán - Khâu hạch toán ban đầu: Chứng từ hạch toán ban đầu đợc hạch toán nghiêm chỉnh xếp có khoa học Chứng từ sử dụng đơn vị vừa đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán Nhà nớc ban hành Việc xếp, chứng từ nhanh chóng kịp thời giúp cho công tác kế toán giai đoạn đợc tiến hành nhanh gọn Thêm vào việc giúp ích cho cán công nhân viên phòng tìm thấy nhanh chóng thông tin, số liệu cần thiết cho công việc - Khâu kế toán chi tiết: công ty TNHH Hải Lục nguyên vật liệu đợc hạch toán theo phơng phấp ghi thẻ song song nên việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu Việc tính khấu hao đờng thẳng đơn giản dễ làm Công ty áp dụng theo chế độ khấu hao TSCĐ theo định số 206/QĐ-BTC trởng tài quy định phản ánh số khấu hao phải tính phân bổ khấu hao cho đối tợng sử dụng Doanh nghiệp thực hiên trả lơng theo hình thức Hình thức trả lơng theo sản phẩm có u điểm đơn giản, dễ tính, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, sản phẩm làm nhiều lơng cao Do khuyến khích đợc ngời lao động quan tâm đến mục tiêu Hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản, dễ thực áp dụng đẻ chi trả cho nhânviên phân xởng phân bán hàng, phận QLDN phơng pháp tính giá trực tiếp, kỳ tính giá thành hàng tháng nên phản ánh xác hiệu sản xuất kinh dôanh Kế toán mở sổ (thẻ) theo dõi chi tiết doanh thu theo địa điểm tiêu thụ ,từng ngành hàng,tng nhóm hàng nên việc theo dõi doanh thu đợc thực hiên dễ dàng - Về tổ chức dự trữ bảo quản: Doanh nghiệp xác định đợc định mức dự trữ vật liệu cần thiết đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh không bị dán đoạn, lãng phí giải phóng đợc số vốn lu động đáng kể cho số dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết Hệ thống kho tàng đợc tổ chức hợp lý khoa học Từ kế toán có điều kiện thuận lợi công tác hạch toán kiểm tra Doanh nghiệp xây dựng thực tốt kế hoạch mua vật liệu phục vụ cho sản xuất, kiểm nhận vật liệu thu mua chặt chẽ đảm bảo chất lợng, số lợng, chủng loại vật liệu Quan hệ lâu năm với bạn hàng nên giá ổn định Từ việc cung cấp nguyên vật liệu đáp ứng đủ cho sản xuất, không gây tình trạng d thừa vật liệu hay làm gián đoạn sản xuất Vật liệu xuất dùng mục đích sản xuất quản lý, sản xuất dựa định mức vật liệu định trớc Do đó, vật liệu đáp ứng đợc kịp thời cho yêu cầu sản xuất, tránh lãng phí B Nhợc điểm Một máy kế toán dù hiệu đến đâu có tồn cần xem xét sửa đổi Sau thời gian thực tập ỏi, em mạnh dạn nêu số tồn phơng hớng hoàn thiện công tác quản lý hạch toán kế toán công ty nh sau: - Về phơng pháp tính khấu hao TSCĐ: Việc tính khấu hao TSCĐ Công ty phơng pháp bình quân theo nhóm TSCĐ không tính hao mòn cho TSCĐ vô hình Với phơng pháp tính Công ty thu hồi đợc TSCĐ cách xác kịp thời Vì phơng pháp khấu hao không phản ánh xác hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty - Về hệ thống sổ sách kế toán: Công ty thực việc ghi sổ theo hình thức: nhật ký chứng từ , hình thức phức tạp nhiều thời gian cho công việc thực ghi sổ.Nhất phần kế toán bán hàng kế toán ghi sổ trùng lặp sổ chi tiết bảng kê Về hệ thống tài khoản chi tiết dùng để tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm cha đáp ứng đợc yêu cầu kế toán tập hợp CPSX cha phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Các tài khoản phản ánh CPSX chung cha chi tiết đầy đủ yếu tố chi phí nh quy định Bộ Tài chính; - việc tính lơng theo sản phẩm hạn chế nh coi trọng số lợng sản phẩm mà dễ nảy sinh tình trạng công nhân quan tâm đến lợi ích cá nhân, lợi ích cục mà không quan tâm đến lợi ích chung tập thể đơn vị -Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp sản xuất: Hiện nay, Công ty không thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho cán bộ, công nhân viên Công ty TNHH Hải Lục doanh nghiệp sản xuất nên lực lợng lao động trực tiếp lớn Do đó, ngời lao động nghỉ phép nhiều vào tháng năm gây biến động đột ngột cho chi phí sản xuất giá thành sản phẩm việc tính tiền lơng nghỉ phép không hợp lý Về chiết khấu thơng mại giảm giá hàng bán Công ty cha có định cụ thể văn cho việc "chiết khấu thơng mại" "giảm giá hàng bán" áp dụng đối tợng khách hàng mua với số lợng lớn khách hàng quen thuộc công ty Chính cha thu hút đợc nhiều khách hàng lâu năm -.Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp.kế toán hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chung cho toàn mặt hàng, sản phẩm Công ty sản xuất cha hạch toán riêng cho nhóm hàng hóa,thành phẩm -.Về phơng thức bán hàng hình thức tiêu thụ sản phẩm áp dụng công ty hạn chế.Công ty áp dụng hai phơng thức tiêu thụ sản phẩm bán trực tiếp ký gửi Hàng ký gửi gửi với số lợng sản phẩm ký gửi không phong phú hầu nh cửa hàng ký gửi loại sản phẩm.Thành phẩm tồn kho nhiều -.Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho thị trờng may mặc giới nh nớc thời gian qua biến động mạnh theo chiều hớng xấu.Đặc biệt ảnh hởng khủng hoảng kinh tế toàn cầu dẫn đến giá biến động liên tục ảnh hởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, hàng hoá,thành phẩm bị giá công ty gặp nhiều khó khăn việc cạnh tranh với thị trờng bên -Về dự phòng phải thu kho đòi.công ty có nhiều khách hàng mua chịu nhng việc lập dự phòng phải thu khó đòi cha đợc công ty lập khoản ảnh hởng đến việc xác định kết tiêu thụ II Phơng hớng hoàn thiện Trong trình thực tập công ty TNHH Hải Lục, sở lý luận đợc học thực tế Doanh nghiệp bên cạnh u điểm cần phát huy, có hạn chế định cần đợc cải thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế nói chung Doanh nghiệp nói riêng Vì em xin đa số ý kiến với mong muốn ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty - Hoàn thiện công tác kế toán phải đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin để kiểm tra, kiểm sát thờng xuyên, từ Công ty có kế hoạch đầu t, đổi cá trang thiết bị, máy móc vào sản xuất - Hoàn thiện công tác kiểm tra việc thực đầy đủ chế độ, thủ tục ghi chép ban đầu, mở sổ chi tiêt, thẻ kế toán cần thiết chế độ quy định - Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không đợc làm ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải tôn trọng nguyên tắc chuẩn mực kế toán mà Nhà nớc qui định - Hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo cung cấp số liệu cách kịp thời, xác đầy đủ phục vụ cho công tác quản lý điều hành hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp - Hoàn thiện công tác kế toán thực sở khoa học, phù hợp với chế độ, sách quản lý hành Nhà nớc - Hoàn thiện công tác kế toán phù hợp với phát triển doanh nghiệp t ơng lai phải đảm bảo tính khả thi, phù hợp với đặc điểm tổ chức, qui mô, trình độ lực đội ngũ kế toán, tình hình trang thiết bị doanh nghiệp * Những giải pháp cụ thể công ty Trớc tồn Công ty cần giải số vấn đề nhằm hoàn thiện công tác kế toán: Công ty cần xem xét đánh giá lại cấu TSCĐ để lập kế hoạch đầu t thêm, kịp thời phục vụ yêu cầu sản xuất, đáp ứng yêu cầu khách hàng Cần phải lập kế hoạch lý, nhợng bán TSCĐ không dùng đến để kịp thời thu vốn, tăng vòng quay vốn cố định nhằm đáp ứng yêu cầu đầu t TSCĐ Nâng cao trình độ cán kế toán: Không ngừng nâng cao trình độ đội ngũ kế toán công tác nghiệp vụ kế toán, kiến thức quản lý chung Tiếp tục cử cán học điều dỡng, nâng cao nghiệp vụ giúp cho công việc hạch toán kế toán đợc nhanh gọn, hợp lý, có khoa học nhằm giúp ban quản lý nh ban lãnh đạo nắm bắt dễ dàng tình hình hoạt động kinh doanh Công ty, từ đa định xác, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Với tốc độ phát triển đại hoá ngày cao giới nay, tạo hao mòn vô hình TSCĐ tơng đối lớn TSCĐ nhanh chóng bị lỗi thời, lạc hậu xuất nhiều TSCĐ có chức năng, tác dụng u việt rẻ Thực tế việc tính khấu hao Công ty phơng pháp bình quân theo nhóm TSCĐ không tính hao mòn cho TSCĐ vô hình Việc tính hao mòn quan trọng vì: việc tính khấu hao không xác Công ty thu hồi đợc nhanh chóng, kịp thời đầy đủ số tiền đầu t vào TSCĐ bị lạc hậu Công ty TNHH Hải Lục doanh nghiệp sản xuất , lực lợng lao động trực tiếp chiếm 87% tổng số cán bộ, công nhân viên Công ty Vì vậy, Công ty cần phải tính toán, lập kế hoạch tiền lơng nghỉ phép phải trả năm để phân bổ đồng vào tháng năm (kỳ tính giá thành sản phẩm) nhằm ổn định chi phí giá thành sản phẩm kỳ hạch toán không bị biến động đột ngột Công ty thực tính trớc lơng nghỉ phép phân bổ cho chi phí sản xuất kỳ hạch toán theo dự toán Để đơn giản cách tính toán tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất, Công ty tính toán theo tỷ lệ (%) tổng số tiền l ơng phải trả dự toán hàng tháng vào kế hoạch nghỉ phép cho công nhân sản xuất phân bổ cho tháng năm Để thực quy định chế độ kế toán doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty nên sử dụng TK 002 để phản ánh toàn trình nhận NVL bên thuê gia công đem đến trình xuất NVL đa vào sản xuất Các chi phí liên quan đến việc gia công, chế biến, bảo quản tài sản, vật liệu, hàng hoá không phản ánh vào tài khoản mà phản ánh vào tài khoản tập hợp chi phí Bảng cân đối kế toán Kế toán vật liệu, hàng hoá nhận gia công phải theo dõi chi tiết loại vật liệu, hàng hoá, nơi bảo quản Vật t nhận giữ hộ, gia công chế biến không đợc quyền sở hữu, bàn giao phải có chứng kiến hai bên Hiện nay, Công ty TNHH Hải Lục cha mở sổ chi tiết cho khoản mục chi phí cho phân xởng, xí nghiệp nên gây khó khăn cho Công ty cần kiểm tra theo dõi chi tiết khoản mục Theo em, để thuận lợi việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Công ty nên mở sổ chi tiết chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Việc mở sổ đơn giản thuận tiện không gây khó khăn cho công tác kế toán, sổ đợc mở sau kế toán ghi sổ Nhật ký chứng từ ghi Sổ Cái tài khoản liên quan Số liệu chứng từ gốc đợc phản ánh vào sổ chi tiết khoản mục chi phí tơng ứng cho xí nghiệp, phân xởng Đối với xí nghiệp, phân xởng khác đợc mở tơng tự Các sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung xí nghiệp, phân xởng đợc mở tơng tự Để đánh giá xác giá trị sản phẩm chế tạo dở dang dây chuyền, đánh giá theo mức độ hoàn thành tơng đơng sản phẩm Theo phơng pháp này, chi phí NVL cho đơn vị thành phẩm đơn vị sản phẩm dở dang nh Các chi phí chế biến khác đợc tính cho sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành tơng đơng sản phẩm doanh nghiệp xác định -Theo ý kiến em, Công ty nên có quy định văn việc "Giảm giá hàng bán" "Chiết khấu thơng mại", cụ thể đối tợng khách hàng: Chăm sóc khách hàng quen thuộc : Nên có chế độ u tiên giá hình thức toán khách hàng truyền thống, tin cậy mua với số lợng lớn -Với khách hàng mới: Công ty nên có sách bán hàng cởi mở với họ, với khách hàng mua với khối lợng lớn hay toán cách tăng thêm tỷ lệ giảm giá, chiết khấu để thu hút khách hàng, giảm chiếm dụng vốn làm tăng tốc độ luân chuyển vốn -Trong kỳ tới công ty nên triển khai nhiều hình thức bán hàng tiêu thụ thị tr òng rộng nhằm giảm bớt lợng vốn tồn đọng Sản phẩm ký gửi đại lý nên ký gửi nhiều sản phẩm cửa hàng không nên ký gửi cửa hàng sản phẩm Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thông qua TK159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho -Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cha đợc sử dụng Vì công ty nên tiến hành trích lập dự phòng ; khách hàng công ty trả chậm nhiều, có khách hàng mua hàng lâu , hạn hợp đồng nhng nhiều lý không thích hợp mà cha toán cho công ty Do , để hạch toán kết kinh doanh đợc xác, Kế toán nên mở thêm TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi Vì công ty cần phải tìm giải pháp để giảm giá thành sản xuất nh ng chất lợng không giảm cách: tiết kiệm chi phí sản xuất, sử dụng định mức vật t, giảm hao hụt định mức, hao hụt định mức phải quy định rõ ràng trách nhiệm đền bù để ngời lao động có trách nhiệm cao với công việc mình, động tìm kiếm nguồn hàng giá rẻ mà đảm bảo chất lợng Kết luận Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng việc định kinh tế Trong kinh tế thị trờng để phát triển ganh đua với doanh nghiệp bạn, Công ty TNHH Hải Lục có nhiều cố gắng việc tìm biện pháp cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu nói chung công tác kế toán nói riêng Trên toàn báo cáo thực tập tốt nghiệp chúng em công ty TNHH Hải Lục Để có đợc kết này,chúng em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa kinh tế Trờng CĐKT-KT Thái Bình, đặc biệt hớng dẫn tận tình cô giáo Đào Thị Đàn, cô Trần Thị Thanh Tâm giúp đỡ tạo điều kiện cán , nhân viên phòng Kế toán-Tài vụ công ty TNHH Hải Lục Nhng, thời gian có hạn , trình độ nhận thức thân hạn chế nên báo cáo chúng em thiếu sót định Vì , chúng em mong đợc góp ý, bảo quý thầy cô giáo.và bạn Chúng em xin chân thành cảm ơn! Thái Bình,ngày 05 tháng 03 năm 2017 Nhóm sinh viên : Đỗ Thị Son Vũ Thị Huyền Phơng Vũ Thị Thuý Hồng ... Thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Hải Lục Phần III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty TNHH Hải Lục Do thời gian thực tập khả thân hạn chế nên báo cáo thực. .. hiểu thực tế Công ty TNHH Hải Lục đồng thời đợc giúp đỡ tận tình thầy cô giáo nh cô kế toán Công ty TNHH Hải Lục Chúng em chọn đề tài : Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán TSCĐ Công ty TNHH Hải Lục. .. chung công tác kế toán công ty TNHH Hải Lục Tổ chức máy kế toán công ty TNHH Hải Lục Xuất phát từ đặc diểm tổ chức quản lý, máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Công ty