PhÇn III Một số giảI pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty TNHH Hải Lục
II. Phơng hớng hoàn thiện
Trong quá trình thực tập ở công ty TNHH Hải Lục, trên cơ sở lý luận đợc học và thực tế ở Doanh nghiệp thì bên cạnh những u điểm cần phát huy, còn có những hạn chế nhất định cần đợc cải thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế nói chung và Doanh nghiệp nói riêng.
Vì vậy em xin đa ra một số ý kiến với mong muốn đây là những ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán ở công ty.
- Hoàn thiện công tác kế toán phải đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin để kiểm tra, kiểm sát thờng xuyên, từ đó Công ty sẽ có kế hoạch đầu t, đổi mới cá trang thiết bị, máy móc vào sản xuất.
- Hoàn thiện công tác kiểm tra việc thực hiện đầy đủ các chế độ, thủ tục ghi chép ban
đầu, mở các sổ chi tiêt, thẻ kế toán cần thiết đúng chế độ quy định.
- Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không
đợc làm ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phải tôn trọng những nguyên tắc chuẩn mực kế toán mà Nhà nớc qui định.
- Hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo cung cấp số liệu một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ phục vụ cho công tác quản lý và điều hành các hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện công tác kế toán thực hiện trên cơ sở khoa học, phù hợp với chế độ, chính sách quản lý hiện hành của Nhà nớc.
- Hoàn thiện công tác kế toán phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp trong tơng lai và phải đảm bảo tính khả thi, phù hợp với đặc điểm tổ chức, qui mô, trình độ năng lực của
đội ngũ kế toán, tình hình trang thiết bị của doanh nghiệp.
*. Những giải pháp cụ thể tại công ty
Trớc những tồn tại trên Công ty cần giải quyết một số vấn đề nhằm hoàn thiện công tác kế toán:
Công ty cần xem xét và đánh giá lại cơ cấu TSCĐ để lập kế hoạch đầu t thêm, kịp thời phục vụ yêu cầu của sản xuất, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.
Cần phải lập kế hoạch thanh lý, nhợng bán các TSCĐ không dùng đến để kịp thời thu vốn, tăng vòng quay của vốn cố định nhằm đáp ứng yêu cầu đầu t TSCĐ.
Nâng cao trình độ cán bộ kế toán: Không ngừng nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán về công tác nghiệp vụ kế toán, về kiến thức quản lý chung.
Tiếp tục cử cán bộ đi học điều dỡng, nâng cao nghiệp vụ giúp cho công việc hạch toán kế toán đợc nhanh gọn, hợp lý, có khoa học nhằm giúp ban quản lý cũng nh ban lãnh đạo nắm bắt dễ dàng tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, từ đó đa ra những quyết định chính xác, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Với tốc độ phát triển và hiện đại hoá ngày càng cao trên thế giới hiện nay, đã tạo ra sự hao mòn vô hình của TSCĐ tơng đối lớn. TSCĐ sẽ nhanh chóng bị lỗi thời, lạc hậu do sự xuất hiện của nhiều TSCĐ mới có chức năng, tác dụng u việt hơn hoặc rẻ hơn. Thực tế việc tính khấu hao của Công ty bằng phơng pháp bình quân theo từng nhóm TSCĐ đã không tính hao mòn cho TSCĐ vô hình. Việc tính hao mòn rất quan trọng vì: nếu việc tính khấu hao không chính xác Công ty sẽ không thể thu hồi đợc nhanh chóng, kịp thời đầy đủ số tiền đầu t vào TSCĐ khi nó bị lạc hậu.
Công ty TNHH Hải Lục là doanh nghiệp sản xuất , lực lợng lao động trực tiếp chiếm 87%
tổng số cán bộ, công nhân viên của Công ty. Vì vậy, Công ty cần phải tính toán, lập kế hoạch về tiền lơng nghỉ phép phải trả trong năm để phân bổ đồng đều vào các tháng trong năm (kỳ tính giá thành sản phẩm) nhằm ổn định chi phí và giá thành sản phẩm trong kỳ hạch toán không bị biến động đột ngột.
Công ty có thể thực hiện tính trớc lơng nghỉ phép và phân bổ cho chi phí sản xuất trong các kỳ hạch toán theo dự toán. Để đơn giản cách tính toán tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất, Công ty có thể tính toán theo tỷ lệ (%) trên tổng số tiền lơng phải trả
dự toán hàng tháng căn cứ vào kế hoạch nghỉ phép cho công nhân sản xuất và phân bổ
đều cho các tháng trong năm.
Để thực hiện đúng quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp và đáp ứng yêu cầu quản lý của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Công ty nên sử dụng TK 002
để phản ánh toàn bộ quá trình nhận NVL do bên thuê gia công đem đến và quá trình xuất NVL đa vào sản xuất.
Các chi phí liên quan đến việc gia công, chế biến, bảo quản tài sản, vật liệu, hàng hoá...không phản ánh vào tài khoản này mà phản ánh vào tài khoản tập hợp chi phí trong Bảng cân đối kế toán.
Kế toán vật liệu, hàng hoá nhận gia công phải theo dõi chi tiết từng loại vật liệu, hàng hoá, từng nơi bảo quản. Vật t nhận giữ hộ, gia công chế biến không đợc quyền sở hữu, khi bàn giao phải có sự chứng kiến của cả hai bên.
Hiện nay, Công ty TNHH Hải Lục cha mở các sổ chi tiết cho các khoản mục chi phí cho từng phân xởng, xí nghiệp nên sẽ gây khó khăn cho Công ty khi cần kiểm tra theo dõi chi tiết một khoản mục nào đó. Theo em, để thuận lợi hơn trong việc tiết kiệm chi phí, hạ giá
thành Công ty nên mở các sổ chi tiết chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Việc mở các sổ này rất đơn giản và thuận tiện không gây khó khăn gì
cho công tác kế toán, các sổ này sẽ đợc mở sau khi kế toán ghi sổ Nhật ký chứng từ và ghi Sổ Cái các tài khoản liên quan. Số liệu trên các chứng từ gốc sẽ đợc phản ánh vào sổ chi tiết từng khoản mục chi phí tơng ứng cho từng xí nghiệp, phân xởng
Đối với các xí nghiệp, phân xởng khác cũng đợc mở tơng tự.
Các sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung ở từng xí nghiệp, phân xởng cũng đợc mở tơng tự.
Để đánh giá chính xác hơn giá trị của sản phẩm chế tạo dở dang trên dây chuyền, có thể đánh giá theo mức độ hoàn thành tơng đơng của sản phẩm. Theo phơng pháp này, chi phí NVL cho một đơn vị thành phẩm và một đơn vị sản phẩm dở dang là nh nhau. Các chi phí chế biến khác đợc tính cho sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành tơng đơng của sản phẩm do doanh nghiệp xác định.
-Theo ý kiến của em, Công ty nên có những quy định bằng văn bản về việc "Giảm giá
hàng bán" và "Chiết khấu thơng mại", cụ thể đối với từng đối tợng khách hàng:
-- Chăm sóc khách hàng quen thuộc : Nên có chế độ u tiên cả về giá cả và hình thức thanh toán đối với những khách hàng truyền thống, tin cậy và mua với số lợng lớn.
-Với các khách hàng mới: Công ty nên có chính sách bán hàng cởi mở với họ, với các khách hàng mua với khối lợng lớn hay thanh toán ngay bằng cách tăng thêm tỷ lệ giảm giá, chiết khấu
để thu hút khách hàng, giảm chiếm dụng vốn làm tăng tốc độ luân chuyển vốn.
.
-Trong kỳ tới công ty nên triển khai nhiều hình thức bán hàng và tiêu thụ trên thị tròng rộng nhằm giảm bớt lợng vốn tồn đọng. Sản phẩm ký gửi đại lý nên ký gửi nhiều sản phẩm trong một cửa hàng chứ không nên ký gửi mỗi cửa hàng một sản phẩm.
-- Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thông qua TK159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”
-Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi hiện nay vẫn cha đợc sử dụng. Vì thế công ty nên tiến hành trích lập dự phòng ; bởi vì khách hàng của công ty hiện nay trả chậm khá nhiều, có các khách hàng mua hàng đã lâu , quá hạn hợp đồng nhng vì nhiều lý do không thích hợp mà vẫn cha thanh toán cho công ty. Do đó , để hạch toán kết quả kinh doanh đợc chính xác, Kế toán nên mở thêm TK 139 “ Dự phòng phải thu khó đòi
Vì thế công ty cần phải tìm ra giải pháp để giảm giá thành sản xuất nhng chất lợng không giảm bằng cách: tiết kiệm chi phí sản xuất, sử dụng đúng định mức vật t, giảm hao hụt trong định mức, đối với các hao hụt ngoài định mức phải quy định rõ ràng về trách nhiệm
đền bù để ngời lao động có trách nhiệm cao hơn với công việc của mình, năng động trong tìm kiếm nguồn hàng mới giá rẻ mà đảm bảo chất lợng.
KÕt luËn
Công tác kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong việc ra các quyết định kinh tế.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay để phát triển và ganh đua với các doanh nghiệp bạn, Công ty TNHH Hải Lục đã có nhiều cố gắng trong việc tìm ra biện pháp cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả nói chung và công tác kế toán nói riêng.
Trên đây là toàn bộ báo cáo thực tập tốt nghiệp của chúng em tại công ty TNHH Hải Lục Để có đợc kết quả này,chúng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa kinh tế Trờng CĐKT-KT Thái Bình, đặc biệt là sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Đào Thị
Đàn, cô Trần Thị Thanh Tâm cùng sự giúp đỡ tạo điều kiện của các cán bộ , nhân viên phòng Kế toán-Tài vụ công ty TNHH Hải Lục
Nhng, do thời gian có hạn , trình độ nhận thức của bản thân còn hạn chế nên trong bài báo cáo này của chúng em còn những thiếu sót nhất định. Vì vậy , chúng em rất mong đợc sự góp ý, chỉ bảo của quý thầy cô giáo.và các bạn.
Chúng em xin chân thành cảm ơn!
Thái Bình,ngày 05 tháng 03 năm 2017
Nhóm sinh viên :
Đỗ Thị Son
Vũ Thị Huyền Phơng Vũ Thị Thuý Hồng