Tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Hải Đăng

Chuyên đề thực tập cuối khóa Học viện tài MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Chúng ta sống thời kỳ sôi động kinh tế thị trường Mọi xã hội lấy sản xuất cải vật chất làm sở tồn phát triển Trong kinh tế thị trường, mục tiêu cuối doanh nghiệp hoạt động để đạt tới lợi nhuận tối đa Ta biết: Lợi nhuận= Doanh thu – chi phí Để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí, tăng doanh thu biện pháp quan trọng để làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Để tăng doanh thu quản lý cách chặt chẽ, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán công cụ quản lý quan trọng thiếu Thông qua chức thu nhận, cung cấp xử lý thông tin trình kinh tế - tài doanh nghiệp, tình hình tiêu thụ thị trường đồng thời đánh giá cắt lớp thị trường từ kế toán giúp cho nhà quản lý đề định đắn có hiệu sản xuất, tiêu thụ đầu tư Để kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng phát huy hết vai trò chức nó, cần phải biết tổ chức công tác cách hợp lý, khoa học thường xuyên hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu điều kiện doanh nghiệp Mặt khác hội nhập vào kinh tế giới xu khu vực hoá toàn cầu hoá, vừa hợp tác vừa cạnh tranh, doanh nghiệp Việt Nam thuộc thành phần kinh tế cần trang bị cho lợi cạnh tranh để tồn phát triển cạnh tranh doanh nghiệp nước với canh tranh doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước Nơi cạnh tranh xảy thị trường nước thị trường nước Do cần thiết phải tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm để giúp cho doanh nghiệp phát huy hết khả tiềm tàng nhu cầu cấp bách Vì doanh nghiệp không tiêu thụ sản phẩm cho dù sản phẩm có tốt GVHD: TS Nguyễn Vũ Việt SVTH: Lê Minh Hảo Chuyên đề thực tập cuối khóa Học viện tài nữa, doanh nghiệp có quy mô sản xuất đại lớn bị xoá sổ thị trường Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn vậy, em chọn đề tài: "Tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Hải Đăng” nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp điều kiện Mục tiêu nghiên cứu chuyên đề - Tập hợp vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Hải Đăng - Đánh giá thực trạng tình hình công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Hải Đăng - Đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức công tác kế toán bán hàng điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Thương mại Hải Đăng, từ xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán bán hàng sở Công ty áp dụng hệ thống hạch toán kế toán NKC, đồng thời cải tiến thêm để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán cho doanh nghiệp Bố cục chuyên đề Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Hải Đăng Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết Công ty TNHH Thương mại Hải Đăng GVHD: TS Nguyễn Vũ Việt SVTH: Lê Minh Hảo Chuyên đề thực tập cuối khóa Học viện tài Trong trình nghiên cứu chuyên đề, hướng dẫn tận tình Thầygiáo Nguyễn Vũ Việt, giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo doanh nghiệp anh chị phòng kế toán, em sâu tìm hiểu nghiên cứu hoàn thiện chuyên đề Tuy nhiên trình độ thời gian thực tập có hạn, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phức tạp nên chuyên đề vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu chắn thiếu sót Vì em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh chị phòng kế toán để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! GVHD: TS Nguyễn Vũ Việt SVTH: Lê Minh Hảo Chuyên đề thực tập cuối khóa Học viện tài Chương LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng DN Thương mại 1.1.1 Khái niệm trình bán hàng kết bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị hàng hoá Nói khác đi, bán hàng trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hoá bán yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ hàng hoá doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trường Kết hoạt động bán hàng tiêu biểu hiệu hoạt động lưu chuyển hàng hoá.nó khoản chêch lệch lấy doanh thu bán hàng trừ di chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp thời kỳ định Như biết hoạt động bán hàng sở để xác định kết bán hàng doanh nghiệp, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp biết lợi nhuận cao hay thấp? Từ biết tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghịêp để có phương hướng quản lý tốt 1.1.2 Yêu cầu quản lý hạch toán trình bán hàng kết bán hàng Trong kinh tế kinh tế hàng hoá hay kinh tế thị trường việc tiêu thụ hàng hoá vấn đề quan trọng, định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, liên quan đến lợi ích sát sườn doanh nghiệp có thông qua tiêu thụ tính chất hữu ích hàng hoá xã hội thừa nhận bên cạnh có khả bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Mặt khác GVHD: TS Nguyễn Vũ Việt SVTH: Lê Minh Hảo Chuyên đề thực tập cuối khóa Học viện tài tăng nhanh trình tiêu thụ tăng nhanh vòng quay cuả vốn lưu động, tiết kiệm vốn tránh sử dụng nguồn vốn hiệu quả, vốn vay, vốn chiếm dụng đảm bảo thu hồi vốn nhanh thực tái sản xuất mở rộng Đây tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Ngoài quan hệ với doanh nghiệp bạn, việc cung cấp sản phẩm kịp thời, quy cách phẩm chất, số lượng yêu cầu giúp doanh nghiệp bạn hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất góp phần tăng lơị nhuận cho doanh nghiệp bạn tăng uy tín cho doanh nghiệp Từ phân tích ta thấy việc thực tốt việc tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Do công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải thoả mãn yêu cầu sau: − Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng − Nắm bắt theo dõi chặt chẽ hàng hoá bán − Có biện pháp toán, đôn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời vốn doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn lưu động, thoả mãn yêu cầu góp phần tăng hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp góp phần thu cho ngân sách nhà nước, thúc đẩy kinh tế phát triển 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng Đối với Doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan bước hạn chế thất thoát hàng hoá, phát hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy trình tuần hoàn vốn.Các số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp cho Doanh nghiệp giúp Doanh nghiệp nắm bắt mức độ hoàn chỉnh kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng từ tìm biện pháp thiếu sót cân đối khâu mua- khâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời Từ số liệu báo cáo tài mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, nhà nước nắm tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp,từ thực chức quản lý kiểm soát vĩ mô kinh tế,đồng thời GVHD: TS Nguyễn Vũ Việt SVTH: Lê Minh Hảo Chuyên đề thực tập cuối khóa Học viện tài nhà nước kiểm tra việc chấp hành kinh tế tài thực nghĩa vụ nhà nước Ngoài thông qua số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, bạn hàng doanh nghiệp biết khả mua-dự trữ-bán mặt hàng doanh nghiệp để từ có định đầu tư,cho vay vốn có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp bạn Để quản lý cách tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần nào, loại hình nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ khác nhau, kế toán coi công cụ hữu hiệu.Đặc biệt kinh tế thị trường,kế toán sử dụng công cụ đắc lực thiếu doanh nghiệp quản lý vĩ mô nhà nước.chính kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực nhiệm vụ sau: -Ghi chép đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ,tính toán đắn trị giá vốn hàng bán,chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng -Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện,kế hoạch bán hàng,kế hoạch lợi nhuận,phân phối lợi nhuận lỷ luật toán,làm tròn nghĩa vụ nhà nước -Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng,xác định kết phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.1.4 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng DN Thương mại Như công tác kế toán bán hàng kết bán hàng công việc quan trọng cần thiết doanh nghiệp nhằm xác định số lượng giá trị lượng hàng hoá bán doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp Song để phát huy vai trò thực tốt nhiệm vụ nêu đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học, hợp lý đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng GVHD: TS Nguyễn Vũ Việt SVTH: Lê Minh Hảo Chuyên đề thực tập cuối khóa Học viện tài 1.2 Những vấn đề tổng quan trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng Doanh nghiệp thương mại Hiện doanh nghiệp thường áp dụng hai phương pháp bán hàng: Bán hàng theo phương thức gửi hàng bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp Bán hàng theo phương thức gửi hàng: Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hai bên giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho gửi đi, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận toán hàng chuyền quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao nhận hàng tay ba Người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hoá xác định bán (hàng chuyển quyền sở hữu) 1.2.2 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng - Khái niệm doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) - Các điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: + DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua + DN không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá GVHD: TS Nguyễn Vũ Việt SVTH: Lê Minh Hảo Chuyên đề thực tập cuối khóa Học viện tài + Doanh thu xác định tương đối chắn + DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng gồm DT bán hàng DT bán hàng nội Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng - Chiết khấu thương mại khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho khách hàng hàng phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định bán hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán 1.2.3 Giá vốn hàng xuất bán Trong DNTM, trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí thu mua số hàng xuất bán - Ở doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT giá mua thực tế số tiền ghi hoá đơn thuế trừ khoản giảm giá, hàng bán bị trả lại - Ở doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp GTGT giá mua thực tế tổng giá toán bao gồm thuế trừ khoản giảm giá hàng bán,hàng bị trả lại (nếu có) Trị giá vốn hàng xuất kho để bán tính theo bước sau: - Bước 1: Tính trị giá mua thực tế hàng hoá xuất bán Theo quy định hành, trị giá mua thực tế hàng hoá xuất bán tính theo phương pháp sau + Phương pháp giá thực tế đích danh + Phương pháp bình quân gia quyền + Phương pháp nhập trước xuất trước + Phương pháp nhập sau xuất trước GVHD: TS Nguyễn Vũ Việt SVTH: Lê Minh Hảo Chuyên đề thực tập cuối khóa Học viện tài - Bước 2: Tính chi phí thu mua phân bổ cho số hàng xuất bán kỳ: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất = bán Chi phí thu mua phân bổ cho hàng đầu kỳ Chi phí thu mua phát sinh + kỳ Trị giá mua+ hàng đầu kỳ Trị giá mua hàng nhập kỳ x Trị giá mua hàng hoá xuất bán kỳ - Bước 3: Tính trị giá vốn hàng xuất bán: Trị giá vốn = hàng hoá= xuất bán Trị giá mua hàng + Chi phí thu mua phân hoá xuất bán bổ cho hàng hoá xuất bán 1.2.4 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng - Khái niệm: Chi phí bán hàng toàn chi phí phát sinh liên quan đến trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ - Nội dung chi phí bán hàng gồm yếu tố sau: + Chi phí nhân viên bán hàng: Là toàn khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, vận chuyển tiêu thụ khoản trích theo lương + Chi phí vật liệu bao bì: Là khoản chi phí vật liệu bao bì để đóng gói, bảo quán sản phẩm, hàng hóa, vật liệu dùng sửa chữa TSCĐ dùng cho trình bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm hàng hóa + Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là chi phí công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lường, tính toán, làm việc khâu bán hàng cung cấp dịch vụ GVHD: TS Nguyễn Vũ Việt SVTH: Lê Minh Hảo Chuyên đề thực tập cuối khóa Học viện tài + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Để phục vụ cho qúa trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ + Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá: Là khoản chi phí bỏ để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hóa thời gian bảo hành (Riêng chi phí bảo hành công trình xây lắp hạch toán vào TK 627) + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là khoản chi phí dịch vụ mua phục vụ cho trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ như: chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bến bãi, thuê bốc dỡ vận chuyển, tiền hoa hồng đại lí + Chi phí tiền khác: Là khoản chi phí tiền phá sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ nằm chi phí kể như: Chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm, hàng hóa Chi phí quản lý doanh nghiệp - Khái niệm: Chi phí QLDN toàn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp - Nội dung chi phí QLDN gồm yếu tố sau: +Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên phòng ban doanh nghiệp cá khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tiền lương nhân viên quản lý theo tỉ lệ quy định + Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý ban giám đốc phòng ban nghiệp vụ doanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCĐ dùng chung doanh nghiệp + Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý chung tòan doanh nghiệp + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn GVHD: TS Nguyễn Vũ Việt 10 SVTH: Lê Minh Hảo Chuyên đề thực tập cuối khóa Học viện tài Biểu 18 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 /2010 Ngày tháng GS A 07/12 Chứng từ SH NT B C 004520 Diễn giải D Số trang trước chuyến sang Bán hàng 07/12 07/12 09/12 12/12 05 01 005865 BPBCC 08 04 07/12 09/12 12/12 15/12 15/12 20/12 Bán hàng Lĩnh tiền mua hàng Bán chịu hàng cho Hào Gia Chi phí công cụ dụng cụ Trả tiền điện Tiền mua xăng dầu Lương nhân viên bán hàng GVHD: TS Nguyễn Vũ Việt 70 Số phát sinh Đã ghi sổ Số hiệu TK Nợ Có E G …… 1111 33311 5111 632 156 1111 11211 131 5111 33311 6421 1421 6422 1121 6422 1111 6421 334 SVTH: Lê Minh Hảo … 17.270.000 1.570.000 15.700.000 14.975.000 14.975.000 297.000.000 297.000.000 10.505.000 9.550.000 955.000 3.768.500 3.768.500 1.450.000 1.450.000 450.000 450.000 24.175.000 24.175.000 Chuyên đề thực tập cuối khóa Học viện tài Các khoản trích theo lương 25/12 25/12 25/12 25/12 31/12 31/12 31/12 PKC 31/12 31/12 PKC 31/12 31/12 31/12 31/12 PKC PKC PKC 31/12 31/12 31/12 31/12 PKC 31/12 31/12 PKC 31/12 31/12 PKC 31/12 Tiền lương T12 phải trả cho nhân viên quản lý Các khoản trích theo lương T12 Chi phí thuế TNDN tháng 12 tạm tính KC doanh thu bán hàng sang TK XĐKQ KC giá vốn hàng bán sang TK XĐKQ KC chi phí BH sang TK XĐKQ KC chi phí QLDN sang TK XĐKQ KC DT HĐTC sang TK XĐKQ KC CPTC sang TK XĐKQ KC chi phí thuế thu nhập DN x x x x x x x x Kết chuyển lãi 6421 338 6422 334 6422 338 821 3334 5111 911 911 632 911 6421 911 6422 515 911 911 635 911 821 911 421 Cộng chuyển trang sau GVHD: TS Nguyễn Vũ Việt 71 SVTH: Lê Minh Hảo 3.344.750 3.344.750 9.000.000 9.000.000 1.980.000 65.844.887,5 1.980.000 65.844.887,5 1.450.652.500 1.450.652.500 1.102.015.500 1.102.015.500 46.500.200 46.500.200 38.757.250 38.757.250 12.350.245 12.350.245 5.487.020 5.487.020 65.884.887,5 65.884.887,5 204.357.887,5 … 204.357.887,5 …… Chuyên đề thực tập cuối khóa Học viện tài 2.2.7 Báo cáo kết kinh doanh Báo cáo kết kinh doanh phản ánh tình hình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, bao gồm kết kinh doanh kết khác Kết cấu báo cáo gồm cột: + Cột 1: Các tiêu báo cáo; + Cột 2: Mã số tiêu tương ứng; + Cột 3: Số hiệu tương ứng với tiêu báo cáo thể tiêu Thuyết minh báo cáo tài chính; + Cột 4: Tổng số phát sinh kỳ báo cáo năm; + Cột 5: Số liệu năm trước Căn để vào sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết kỳ dùng cho TK loại đến loại để vào Báo Cáo GVHD: TS Nguyễn Vũ Việt 72 SVTH: Lê Minh Hảo Chuyên đề thực tập cuối khóa Học viện tài Biểu 19 Mẫu số B 02 – DNN Công ty TNHH Thương mại Hải Đăng Địa chỉ: Tổ 15- Phường Yên Ninh, Yên Bái (Ban hành theo QĐ số 48/2006 /QĐ-BTC ngày 14/ 9/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Từ ngày 01/12/2010 đến ngày 31/12/2010 Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu Mã số Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp bán hàng CC dịch vụ (20=10-11) 6.Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+21-22-24) 10 Thu nhập khác 11.Chi phí khác 12.Lợi nhuận khác (40=31-32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40 ) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 LN sau thuế TNDN (60=50-51) Thuyết minh 01 Năm trước 1.450.652.500 - - 10 1.450.652.500 - 11 1.102.015.500 348.637.000 - 12.350.245 - 20 21 22 23 24 30 31 32 40 50 51 60 (Ký, ghi rõ họ tên) 5.487.020 85.257.450 270.242.775 270.242.775 65.884.887,5 204.357.887,5 73 - - - Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Giám đốc (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) GVHD: TS Nguyễn Vũ Việt - 02 Kế toán trưởng Người lập biểu Năm SVTH: Lê Minh Hảo Chuyên đề thực tập cuối khóa Học viện tài Chương MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HẢI ĐĂNG 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Hải Đăng Ở Công ty TNHH TM Hải Đăng, công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng ngày coi trọng, củng cố hoàn thiện , đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch toán Công ty xây dựng máy quản lý chặt chẽ với đội ngũ nhân viên nhiệt tình có trình độ chuyên môn cao Đi đôi với phát triển máy quản lý máy kế toán không ngừng hoàn thiện mặt, bước nâng cao hiệu công tác kế toán công tác quản lý tài Công ty Trong năm qua công tác kế toán tiêu thụ xác định kêt kinh doanh Công ty tổ chức cách hợp lý, có phân công nhiệm vụ rõ ràng phận phòng ban nên hoạt động chồng chéo đảm bảo phối hợp liên kết chặt chẽ, tiêu biểu kết hợp ban giám đốc phòng, phận Công ty Vì Công ty hoàn thành kế hoạch tiêu thụ hàng hoá cách xuất sắc hiệu Có nhạy bén, chủ động tổ chức kinh doanh quản lý doanh nghiệp với góp phần tích cực công tác kế toán Dưới số ưu nhược điểm công tác hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kêt kinh doanh Công ty : 3.1.1 Ưu điểm : - Về cấu tổ chức máy kế toán : Tổ chức máy kế toán Công ty bố trí phù hợp với đăc điểm Công ty bảo đảm lãnh đạo thống tạo điều kiện cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức - Về tổ chức nhân lực kế toán : Công ty có đội ngũ kế toán có kinh nghiệm trình độ, sử dụng thành thạo máy vi tính đào tạo nghiệp vụ GVHD: TS Nguyễn Vũ Việt 74 SVTH: Lê Minh Hảo Chuyên đề thực tập cuối khóa Học viện tài thay đổi chế độ kế toán như: nghiệp vụ thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp… - Về tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: với quy mô hoạt động kinh doanh lớn với nhiều loại mặt hàng, hàng ngày có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần phản ánh, với trình độ nghiệp vụ thành thạo đội ngũ kế toán nên công tác hạch toán từ việc phân loại chứng từ đến tổ chức hạch toán , ghi sổ lập báo cáo tiến hành nhanh chóng, xác, trùng khớp đảm tốt thông tin kinh tế Cập nhật số liệu kịp thời giúp cho việc theo dõi xác số lượng hàng tiêu thụ - Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hiện doanh nghiêp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên tức ghi chép thường xuyên nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập-xuất-tồn hàng hóa Mặc dù số lượng hàng nhập, xuất doanh nghiêp nhiều doanh nghiệp quản lý chặt chẽ số lượng giá trị, giúp nắm bắt xác tình hình cung ứng tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa - Về hệ thống chứng từ ; Các chứng từ sử dụng trình hạch toán lập tương đối đầy đủ theo mẫu Bộ tài ban hành phú hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính pháp lý nghiệp vụ kế toán Công ty xây dựng trình tự luân chuyển chứng từ cách hợp lý, với phê duyệt đầy đủ giám đốc, kế toán trưởng đảm bảo tính pháp lý đầy đủ giúp thuận lợi cho kế tóan làm ghi sổ kịp thời xác - Hệ thống tài khoản sử dụng: Hiện Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài hệ thống tài khoản sử dung cho bán hàng xác định kết mở phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán theo dõi hoạt động kinh danh Công ty - Hệ thống sổ sách kế toán: Hình thức ghi sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Với hình thức ghi sổ kế toán dễ dàng hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh hình thức phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty GVHD: TS Nguyễn Vũ Việt 75 SVTH: Lê Minh Hảo Chuyên đề thực tập cuối khóa Học viện tài - Phương pháp hạch toán: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính nộp thuế theo phương pháp khấu trừ Các phương pháp phù hợp với đặc điểm hoạt đông kinh doanh Công ty 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục: Nhìn chung công tác kế toán Công ty TNHH TM Hải Đăng tổ chức cách nhịp nhàng hiệu Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm tồn số nhược điểm sau : - Phòng kế toán có quy mô nhỏ khối lượng công việc hàng ngày lớn nên nhân viên phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau.Hơn việc kế toán lại làm thủ công Điều tạo áp lực cho nhân viên kế toán vàcó thể gây sai sót làm giảm tiến tiến độ lập báo cáo cuối kỳ - Doanh nghiệp không sử dụng tài khoản 159 ‘dự phòng giảm giá hàng tồn kho’ Trong điều kiện kinh doanh khó khăn nay, kèm theo loại hàng hoá nhanh bị hết hạn sử dụng, đổi giảm giá mạnh theo ngày thị trường Doanh nghiệp không sử dụng tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho làm cho doanh nghiệp bị tổn thất lớn hàng hóa tồn kho bị giảm mạnh - Về kế toán quản trị: Để đạt mục tiêu quản trị hoạt động kinh doanh, đưa định quản lý, sách kinh doanh kịp thời đắn, công tác quản trị đòi hỏi thông tin kế toán phải đầy đủ xác Với yêu cầu đó, kế toán quản trị có vai trò trực tiếp cung cấp thông tin chi tiết tình hình kinh doanh cho nhà quản lý Nhờ vậy, nhà quản lý đưa kế hoạch tiêu thụ phù hợp, nhằm quản lý tốt chi phí, cao lợi nhuận tiêu thụ Công tác kế toán quản trị doanh nghiêp có chưa thành hệ thống chưa thường xuyên Khi có yêu cầu Ban giám đốc phòng kế toán tập hợp số liệu liên quan, phân tích tổng hợp, mà thông tin cung cấp không kịp thời Báo cáo tổng hợp doanh số bắt buộc lập tháng chưa phát huy vai trò báo cáo quản trị Các hạn chế công tác kế toán doanh nghiệp tồn cách khách quan Phát huy ưu điểm, khắc phục hạn chế thực biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu GVHD: TS Nguyễn Vũ Việt 76 SVTH: Lê Minh Hảo Chuyên đề thực tập cuối khóa Học viện tài thụ nhiệm vụ cấp bách người làm công tác kế toán doanh nghiệp Ngày công nghệ thông tin phát triển, khối lượng công việc nhiều nhiều mà công việc kế toán lại thực cách thủ công nên khó khăn 3.2 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết Công ty TNHH Thương mại hải Đăng Ngày nay, kế toán không đơn công việc tính toán, ghi chép đơn vốn vận động vốn trình SXKD đơn vị, mà phậ chủ yếu hệ thông thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Để thực tốt vai trò kế toán yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc thù kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô vĩ mô vấn đề vô cấp thiết Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định kết bán hàng hoạt động Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế toán cung cấp, ban lãng đạo thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định xác mặt mạnh mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp GVHD: TS Nguyễn Vũ Việt 77 SVTH: Lê Minh Hảo Chuyên đề thực tập cuối khóa Học viện tài Hoàn thiện công tác kế toán nói chung Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Muốn vậy, trước hết công tác kế toán phải dựa yêu cầu sau : -Tổ chức công tác kế toán phải với quy định điều lệ tổ chức kế toán nhà nước -Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ pháp quy kế toán nhà nước ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý nhà nước -Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh , yêu cầu quản lý doanh nghiệp -Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán -Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Hải Đăng Trong doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng, doanh nghiệp thương mại Vì vậy, Công ty cần có quan tâm đến công tác kế toán, đặc biệt hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công tác kế toán ngày hoạt động hiệu quả, giúp cho công việc kinh doanh Công ty ngày thành công Với kiến thức mà em học trường với thời gian thực tập Công ty, em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh sau: - Về máy kế toán Công ty: Công ty lựa chọn nhân viên có chuyên môn số lượng nên gây áp lực công việc, dẫn đến sai sót Do Công ty cần tuyển thêm kế toán viên có trình độ vào làm việc để đảm bảo nâng cao chất lượng làm việc phòng - Về công tác quản lý bán hàng: GVHD: TS Nguyễn Vũ Việt 78 SVTH: Lê Minh Hảo Chuyên đề thực tập cuối khóa Học viện tài Để cung cấp thông tin kịp thời thực hữu ích cho trình định Ban giám đốc Công tác quản lý bán hàng quan trọng luôn đóng vai trò then chốt trình sản xuất va kinh doanh công ty Hàng tháng cần có báo cáo quản trị phải mang tính chất so sánh lập theo phương thức bán hàng mặt hàng nhằm phân tích kinh doanh theo mặt hàng phương thức đem lại doanh thu hiệu kinh doanh cao Báo cáo quản trị kèm theo ý kiến kế toán để cao hiệu phân tích Ban quản trị Một số báo cáo quản trị lập sau: Biểu 20: Công ty TNHH Thương mại Hải Đăng Tổ 15- Phường Yên Ninh, TP Yên Bái BÁO CÁO DOANH THU BÁN HÀNG (Theo phương thức tiêu thụ hàng hóa) Tháng STT Chỉ tiêu Tổng cộng ST % Bán buôn ST % ST Bán lẻ % Doanh thu GVHB Lãi gộp Chi phí bán hàng Lợi nhuận Ngày tháng năm Người lập báo cáo (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) Việc phân tích báo cáo cung cấp cho nhà quản trị thấy đóng góp vào lợi nhuận gộp phương thức bán hàng, qua để đưa định nên trọng đầu tư vào phương thức tiêu thụ GVHD: TS Nguyễn Vũ Việt 79 SVTH: Lê Minh Hảo Chuyên đề thực tập cuối khóa Học viện tài Biểu 21 Công ty TNHH Thương mại Hải Đăng Tổ 15- Phường Yên Ninh, TP Yên Bái BÁO CÁO TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HÓA Tháng STT Tên nhóm Số lượng hàng hóa Kế hoạch Chênh lệch Thực tế Tuyệt đối Tương đối Tổng cộng Ngày tháng năm Người lập báo cáo (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) Việc phân tích báo cáo giúp nhà quản trị thấy lượng hàng hóa tiêu thụ thực tế so với kế hoạch để từ có kế hoạch tiêu thụ cho phù hợp tránh tình trạng tồn đọng hàng hóa GVHD: TS Nguyễn Vũ Việt 80 SVTH: Lê Minh Hảo Chuyên đề thực tập cuối khóa Học viện tài -Kế toán cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho kỳ kế toán để giảm thiểu rủi ro hàng hóa bị giảm giá, bảo tồn vốn kinh doanh Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc ước tính, trích trước khoản tiền vào chi phí (giá vốn hàng bán) vào thời điểm cuối niên độ giá trị thực vật tư tồn kho nhỏ giá gốc Giá trị dự phòng vật tư lập số chênh lệch giá gốc vật tư tồn kho lớn giá trị thực - Công ty cần có đầu tư trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán thuận lợi hơn, mua phần mềm kế toán để ứng dụng vào kế toán bán hàng xác định kết để công việc kế toán tiến hành nhanh chóng, dễ dàng thuận lợi GVHD: TS Nguyễn Vũ Việt 81 SVTH: Lê Minh Hảo Chuyên đề thực tập cuối khóa Học viện tài KẾT LUẬN GVHD: TS Nguyễn Vũ Việt 82 SVTH: Lê Minh Hảo Chuyên đề thực tập cuối khóa Học viện tài Trong điều kiện kinh tế nay, Bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng định sống doanh nghiệp Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí, xác định kết bán hàng, có điều kiện tồn phát triển Để thực tốt công tác bán hàng việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thiếu Công ty TNHH THương mại Hải Đăng đơn vị kinh doanh lĩnh vực hàng tiêu dùng, doanh nghiệp đạt thành tựu đáng kể, giành chỗ đứng vững thị trường nước Để tồn phát triển ngày hôm nay, doanh nghiệp trải qua khó khăn Trước biến động lớn thị trường nước, thử thách khó khăn trước mắt nhiều Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải cố gắng nỗ lực tìm hướng mới, mong đứng vững Do công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp cần quan tâm Do nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp, nên em định chọn đề tài :”Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Hải Đăng” làm đề tài cho chuyên đề cuối khóa Từ có đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Tuy nhiên , hạn chế kiến thức thực tế lý luận, nên chuyên đề không tránh khỏi hạn chế định Em mong bảo, giúp đỡ thầy cô giáo, cán kế toán doanh nghiệp GVHD: TS Nguyễn Vũ Việt 83 SVTH: Lê Minh Hảo Chuyên đề thực tập cuối khóa Học viện tài Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Vũ Việt, thầy cô giáo khoa kế toán trường Học Viện Tài Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo cán phòng kế toán Công ty TNHH Thương mại Hải Đăng nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề cuối khóa Em xin chân thành cảm ơn ! GVHD: TS Nguyễn Vũ Việt 84 SVTH: Lê Minh Hảo ... luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Hải Đăng - Đánh giá thực trạng tình hình công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Hải Đăng -... BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng DN Thương mại 1.1.1 Khái niệm trình bán hàng kết bán hàng Bán hàng khâu... cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.1.4 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng DN Thương mại Như công tác kế toán bán hàng kết bán hàng công việc quan trọng cần thiết