Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Tân Á Châu

Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Tân Á Châu

LỜI MỞ ĐẦU

Từ khi đất nước bước vào thời kỳ đổi mới, diện mạo nền kinh tế Việt Nam đã có những chuyển biến đáng kể với nhiều thành phần kinh tế cùng tham gia Với giai đoạn hơn 20 năm phát triển kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, cùng với thành công mới “Việt Nam gia nhập WTO”, các thành phần kinh tế đang đứng trước những thách thức, cơ hội trong một môi trường cạnh tranh và hội nhập ngày càng gay gắt.

Để giữ vững và phát huy vị thế của mình trên thị trường, đồng thời hướng tới mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, việc các cá thể trong nền kinh tế mở rộng thị trường, đa dạng hoá và nâng cao chất lượng sản phẩm thôi chưa đủ mà còn phải quan tâm đến khâu tiêu thụ hàng hoá Đây là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất, góp phần quyết định đến hiệu quả kinh doanh, thu hồi và tăng trưởng vốn, lợi nhuận để tái đầu tư và sản xuất Các phương thức bán hàng, thanh toán, khuyến mãi, quảng bá… nhằm kích thích thị trường đến mức tối đa đặt ra những yêu cầu mới cho công tác quản lý bán hàng, hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả, nhất là đối với các doanh nghiệp thương mại.

Việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải kịp thời, chính xác từ khâu xuất bán hàng hoá, tính toán các khoản giảm trừ, các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ đến việc ghi nhận doanh thu… để doanh nghiệp luôn chủ động trong việc bù đắp chi phí, tăng lợi nhuận, lập các kế hoạch và đưa ra quyết định tối ưu.

Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, vận dụng lý thuyết đã học tập và nghiên cứu tại trường, kết hợp với thực tế thu nhận được trong quá trình thực tập tại phòng Tài chính - Kế toán

Công ty TNHH Thương mại Tân Á Châu, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Tân Á Châu” để nghiên cứu và viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài gồm 3 chương:

Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của công ty TNHH Thương mại Tân Á Châu

Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí tại công ty TNHH Thương mại Tân Á Châu

Chương III: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Tân Á Châu

Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương mại Tân Á Châu em đã tích luỹ được thêm nhiều kiến thức kế toán thực tế, đặc biệt là về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn đến các cô, chú Phòng Kế toán của công ty, đặc biệt là chị Kế toán trưởng đã tạo điều kiện và cung cấp các tài liệu, số liệu cần thiết cho đề tài của

em Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS Phạm Quang đã hướng dẫn

em thực hiện chuyên đề này Chuyên đề không tránh khỏi những hạn chế, kính mong nhận được sự hướng dẫn và góp ý của các thầy cô.

Sản phẩm mà công ty kinh doanh là mặt hàng luôn đem lại lợi nhuận cao, ngay cả khi nền kinh tế gặp những bất ổn bởi tính thiết yếu của nó đối với cuộc sống của cộng đồng Cũng vì lý do đó mà Nhà nước luôn quản lý chặt chẽ và nghiêm ngặt thị trường dược liệu về cả chất lượng và giá cả

Thị trường tiêu thụ của công ty nhìn chung là rất rộng lớn, khách hàng chủ yếu là các đơn vị Nhà nước như các bệnh viện, các công ty dược trực thuộc tỉnh, huyện, các xí nghiệp sản xuất thuốc trong nước… Nhóm khách hàng này chiếm trên 70% doanh số hàng năm, đem lại lợi nhuận chủ yếu cho công ty Hiện tại, thị trường sản phẩm của Công ty TNHH Thương mại Tân Á Châu rộng khắp địa bàn miền Bắc, thị trường miền Nam với chi nhánh chính tại thành phố Hồ Chí Minh Đặc biệt năm 2007, công ty cũng đã thành lập thêm 1 chi nhánh tại miền Trung là chi nhánh ở Đà Nẵng.

Các khách hàng của công ty chủ yếu là khách hàng lớn, mua bán với một số lượng lớn hàng hoá nên hình thức tiêu thụ chủ yếu của công ty là bán buôn Với số lượng nhà kho nhiều, đạt tiêu chuẩn nên việc bảo quản, cất trữ hàng hoá thuốc men của công ty rất tốt, do vậy, việc bán buôn qua kho là phổ biến hơn.

- Bán buôn qua kho: Hàng hoá được công ty mua về, nhập vào kho để bảo quản sau đó mới xuất bán theo đơn đặt hàng và hợp đồng Việc xuất kho hàng hoá có mặt của cả bên bán và bên mua Khi hàng đã giao nhận và khách hàng chấp nhận thanh toán (có thể là thanh toán ngay hoặc nhận nợ) sẽ được tính doanh thu bán hàng.

- Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán (hay bán buôn trực tiếp tiếp không qua kho có tham gia thanh toán): Hình thức này, hàng hoá không nhập kho mà giao trực tiếp cho khách hàng khi công ty mua hàng về Tuy nhiên, về mặt kế toán, hàng vẫn được ghi nhập kho, lập phiếu nhập kho để có căn cứ lập thẻ kho và theo dõi được sự luân chuyển hàng hoá.

- Bán lẻ: Công ty bán lẻ hàng thông thường qua hệ thống các cửa hàng Định kỳ, công ty xuất hàng từ kho và vận chuyển đến các cửa hàng Cửa hàng theo dõi hàng hoá bán lẻ thông qua hệ thống bảng kê bán hàng, nhật ký bán hàng, lập báo cáo bán hàng… và xuất hoá đơn nếu có yêu cầu từ phía người mua Hàng tuần, cửa hàng ghi hoá đơn để làm chứng từ ghi sổ.

1.1.2 Đặc điểm doanh thu của công ty TNHH Thương mại Tân Á Châu

Công ty TNHH Thương mại Tân Á Châu trong mọi trường hợp xuất bán hàng hoá đều được xác định là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu bán hàng, có nghĩa là khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

Công ty là đơn vị kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, toàn bộ hàng hoá của Công ty đều thuộc đối tượng chịu thuế GTGT Vì vậy, doanh thu bán hàng của Công ty chính là toàn bộ số tiền bán hàng không bao gồm thuế GTGT.

Hoá đơn GTGT xác nhận số lượng, đơn giá, số tiền bán và tổng giá thanh toán của hàng xuất kho, hoá đơn do kế toán tiêu thụ lập thành 3 liên:

Liên 1: Lưu ở phòng kinh doanh

Liên 2: Khách hàng giữ làm căn cứ đi đường và hạch toán ở đơn vị khách hàng

Liên 3: Lưu tại phòng Tài chính - Kế toán làm căn cứ để ghi sổ kế toánThuế GTGT được kế toán tiêu thụ kê khai theo mẫu.

Kế toán tiêu thụ đồng thời với việc hạch toán giá vốn hàng bán là hạch toán doanh thu trên Hoá đơn xuất bán hàng hoá, số liệu từ đây sẽ vào sổ chi tiết tài khoản 511 và vào các báo cáo khác như báo cáo bán hàng Cuối tháng số liệu được tập hợp trên Sổ cái tài khoản 511

1.1.3 Đặc điểm chi phí của công ty TNHH Thương mại Tân Á Châu

Để xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh, ngoài việc tính và hạch toán đúng doanh thu, giá vốn thì việc tập hợp các khoản chi phí cho tiêu thụ cũng cần phải chính xác và kịp thời, bao gồm: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Ngoài chi phí trên, công ty TNHH Thương mại Tân Á Châu thường xuyên phát sinh chi phí thu mua hàng hóa, bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, xăng dầu…

Các chi phí đó của doanh nghiệp được hạch toán vào tài khoản 641 – “Chi phí bán hàng”, tài khoản 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Với kết cấu chung như sau:

- Bên Nợ: Chi phí bán hàng hoặc quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.

- Bên Có:

+ Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng hoặc quản lý doanh nghiệp.+ Và kết chuyển chi phí vào kết quả trong kỳ.

Cả 2 tài khoản này đều không có số dư cuối kỳ, đầu kỳ.

Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh

liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp trong kỳ.

Hàng năm, khoản mục này của công ty TNHH Thương mại Tân Á Châu là khá lớn, khoảng từ 30 đến trên 40 tỷ đồng Do vậy, đây cũng là khoản chi phí mà công ty chú trọng theo dõi.

Chi phí bán hàng của công ty trong kỳ thường bao gồm các nội dung sau:- Chi phí nhân viên bán hàng: gồm các khoản tiền lương, các khoản trích

theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn), phụ cấp… của nhân viên bán hàng.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: chi phí khấu hao của các TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng, cụ thể là tại hệ thống các cửa hàng có kho hàng, quầy hàng, phương tiện vận tải, các thiết bị khác…

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm các chi phí sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho… các dịch vụ điện nước, điện thoại…

- Chi phí vật liệu, bao bì: gồm các chi phí vật liệu liên quan đến bán hàng (vật liệu bao gói, vật liệu lao động cho nhân viên, vật liệu sửa chữa cửa hàng…)

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: các dụng cụ cân, đong, đo, đếm hàng hoá…

- Các chi phí bằng tiền khác phát sinh liên quan đến tiêu thụ hàng hoá: như tiếp khách, chi phí giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, hội nghị khách hàng…

Tương ứng với cách phân loại chi phí bán hàng trên, công ty sử dụng các tài khoản chi tiết của tài khoản 641 – “Chi phí bán hàng” như sau:

- Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên

- Tài khoản 6412 – Chi phí bao bì, vật liệu- Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng- Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ- Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài- Tài khoản 6418 – Chi phí khác

 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn

bộ chi phí phục vụ cho công tác quản lý của đơn vị Theo định nghĩa trong “Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp” (Đại học Kinh tế quốc dân) thì chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của các doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào Đó là các chi phí quản lý hành chính bao gồm: tiền lương và các khoản trích cho các nhà quản lý, nhân viên hành chính… kể cả nhân viên quản lý phân xưởng, khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp, chi phí điện nước và các dịch vụ mua ngoài dùng chung cho doanh nghiệp…

Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty TNHH Thương mại Tân Á Châu bao gồm:

- Chi phí nhân viên quản lý: gồm lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) của đội ngũ quản lý (BGĐ, nhân viên quản lý các phòng ban và phân xưởng).

- Chi phí đồ dùng văn phòng: là giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòng (văn phòng phẩm, các công cụ lao động phục vụ chung cho doanh nghiệp…) dùng cho quản lý.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: các TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như nhà cửa văn phòng làm việc, phương tiện truyền dẫn, kho tàng, vật kiến trúc, máy móc thiết bị quản lý dùng tại văn phòng (có thể là máy tính, xe ôtô phục vụ cho cán bộ công ty, máy photocopy…).

- Thuế, phí và lệ phí: thuế môn bài, thuế nhà đất, các khoản phí khác… là chi phí phục vụ cho hoạt động và sự tồn tại của doanh nghiệp.

- Chi phí dự phòng: bao gồm dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng trợ cấp mất việc làm, dự phòng phải trả.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm các khoản trả cho dịch vụ mà doanh nghiệp phải mua ngoài phục vụ cho hoạt động của khối văn phòng, hành chính và quản lý như điện, nước, điện thoại, điện báo, thuê nhà, sửa chữa TSCĐ…

- Chi phí bằng tiền khác liên quan: có thể là chi phí đào tạo cán bộ, công tác phí…

Tương ứng với các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp đó, công ty TNHH Thương mại Tân Á Châu sử dụng tài khoản 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” và chia ra các tiểu khoản để theo dõi chi tiết:

- Tài khoản 6421 – Chi phí nhân viên quản lý

- Tài khoản 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng

- Tài khoản 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ

- Tài khoản 6425 – Thuế, phí và lệ phí

- Tài khoản 6426 – Chi phí dự phòng

- Tài khoản 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Tài khoản 6428 – Chi phí bằng tiền khác

1.2. TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN Á CHÂU

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức dưới sự quản lý thống nhất của Ban Giám Đốc Chức năng và nhiệm vụ của từng lãnh đạo, từng phòng ban được quy định cụ thể như sau:

a) Giám đốc:

 Nhiệm vụ:

• Phụ trách công tác kế hoạch kinh doanh của Công ty

• Ký các hợp đồng mua và tiêu thụ sản phẩm và các vấn đề có liên quan đến lĩnh vực mình phụ trách

• Quyết định chiến lược kinh doanh, quy mô và phạm vi thị trường, kế hoạch đầu tư và phát triển, chính sách và mục tiêu chất lượng của Công ty

• Chỉ đạo, điều hành hoạt động tài chính của Công ty

• Phê duyệt nội dung các quy trình của hệ thống quản lý chất lượng

• Tổ chức thực hiện bộ máy quản lý chất lượng trong Công ty Thực hiện cam kết về chất lượng đối với khách hàng

• Chịu trách nhiệm công tác đối ngoại

• Chủ trì các cuộc họp xem xét của lãnh đạo về hệ thống quản lý chất lượng của Công ty

• Lựa chọn các nhà phân phối sản phẩm

 Quyền hạn:

Giám đốc có quyền quyết định cao nhất về mọi hoạt động của Công ty

b) Phó Giám đốc Nhiệm vụ:

Giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các việc:• Phụ trách công tác kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, lao động

tiền lương, hành chính quản trị, bảo vệ, xây dựng cơ bản…

• Phụ trách công tác thị trường, tiếp thị và ký các hợp đồng mua vật phẩm khuyến mại, hợp đồng vận chuyển Điều hành việc giao nhận hàng hóa, kiểm tra, kiểm nghiệp các kho hàng.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc

• Trực tiếp điều hành hoạt động của hệ thống chất lượng

• Tổ chức xây dựng, duy trì hệ thống chất lượng phù hợp và có hiệu quả

• Kiểm soát mọi tài liệu, dữ liệu thuộc hệ thống quản lý chất lượng của công ty, chuyển giao, đưa vào lưu trữ theo quy trình quản lý tài liệu.

• Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các công việc có liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng Đề xuất kinh phí tổ chức thực hiện, khen

 Quyền hạn:

• Được quyền ký một số văn bản về hệ thống quản lý chất lượng

• Báo cáo trực tiếp với Giám đốc về mọi vấn đề liên quan đến hoạt động và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng

 Có quyền kiểm tra việc thực hiện, áp dụng hệ thống tiêu chuẩn quản lý tại các đơn vị trong công ty Kịp thời báo cáo với Giám đốc để có biện pháp xử lý cán bộ, công nhân vi phạm

d) Các phòng ban

Các phòng chuyên môn nghiệp vụ của Công ty Thương mại Tân Á Châu có chức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc thực hiện chức năng, nhiệm vụ quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh

Khi cần thiết Giám đốc Công ty có thể giao cho các trưởng phòng giải quyết các công việc khác ngoài phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn đã được quy định

Trong mỗi lĩnh vực công tác hoặc mỗi công việc có liên quan đến nhiều phòng thì phân công cho một phòng chủ trì là đầu mối, các phòng khác phải phối hợp theo chức năng nhiệm vụ được giao

- Phòng Tài chính kế toán: Tổ chức, quản lý công tác tài chính, giá

cả và hạch toán đầy đủ, kịp thời và chính xác mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty, chấp hành nghiêm pháp lệnh thống kê, kế toán và tài chính của Nhà nước.

- Phòng Kinh doanh

 Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong công tác định hướng kinh doanh cũng như định hướng khách hàng, trực tiếp xây dựng kế hoạch,

triển khai, tổ chức các hoạt động mua hàng và bán hàng theo kế hoạch, mục tiêu đề ra (nhập khẩu và mua bán trong nước).

Tổ chức các hội nghị khách hàng, giải quyết các khiếu nại…

Tổ kiểm tra chất lượng sản phẩm (thuộc phòng kinh doanh):

Tham mưu cho BGĐ về công tác quản lý chất lượng và giám sát, kiểm tra chất lượng hàng hoá theo quy chuẩn của Bộ Y tế

- Phòng Thị trường

Xây dựng mục tiêu nhiệm vụ và chiến lược marketing cho công ty trong từng giao đoạn Căn cứ vào nhu cầu của khách hàng, dự báo biến động của thị trường Dược và xu hướng phát triển để xây dựng chính sách sản phẩm, giá, phân phối và xúc tiến bán.

Xây dựng và quảng bá thương hiệu của công ty

- Khi bán hàng cho khách, kế toán kho hàng căn cứ vào “Hợp đồng mua bán hàng hóa” lập “Hóa đơn GTGT” (Biểu 2.2) và “Phiếu xuất kho” (Biểu 2.3) Thủ kho căn cứ vào “Hóa đơn GTGT” và “Phiếu xuất kho” đã lập để xuất hàng cho người mua.

Ví dụ: Ngày 5 tháng 11 bán hàng cho công ty dược phẩm TW2, khi ghi nhận doanh thu là khi khách hàng đã nhận hàng hóa và chấp nhận thanh toán Kế toán định khoản như sau:

Nợ TK 131: 3.160.500

Có TK 511: 3.010.000Có TK 3331: 150.500

- Trường hợp xuất kho định kỳ cho các cửa hàng để bán lẻ, thủ kho lập “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” (Biểu 2.4), giá xuất chính là giá bán và kế toán chưa hạch toán doanh thu.

Biểu 2.1: Phiếu nhập kho

Đơn vị: Cty TNHH TM Tân Á Châu

Địa chỉ: 50 Quan Nhân – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCMẫu sổ: 01 – VTngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 03 tháng 11 năm 2009 Số: 598

Nơi bán: Công ty CP Hoá Dược Việt Nam MST: 0101089451Hợp đồng: 68340 ngày 03 tháng 11 năm 2009

Nhập tại kho: Khương Thượng Địa chỉ: 51 Khương Thượng - HN

Biểu 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng khi xuất bán hàng hóa

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Họ tên người mua hàng: Chị Hoa

Tên đơn vị: Công ty CP Dược TW2 MST: 0101161187Địa chỉ: Số 9 Trần Thánh Tông – Hà Nội Hình thức thanh toán: Nợ 60 ngày

STTTên hàng hoá, dịch vụĐơn vị tính

Số lượngĐơn giáThành tiền

T ng c ng ti n thanh toán:ổ ộ ề 316.050.000

Mã số: 01 GTKT–3LLMB/2009BSố HĐ:0013548

Biểu 2.3: Phiếu xuất kho

Đơn vị: Cty TNHH TM Tân Á ChâuĐịa chỉ: 50 Quan Nhân – Hà Nội

Mẫu sổ: 02 – VT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 05 tháng 11 năm 2009Số: 757

Tên người nhận hàng: Chị Lê Thu Thủy - Công ty CP Dược TW2 Lý do xuất: Xuất bán

Xuất tại kho: Khương Thượng Địa chỉ: 51 Khương Thượng – HNSTT Tên hàng hàngMã Đơn vị lượngSố Đơn giá Thành tiền

Đơn vị: Cty TNHH TM Tân Á ChâuĐịa chỉ: 50 Quan Nhân – Hà Nội

Mẫu số: 03 PXK-3LL

Ban hành theo CV số 327/TCT/ACngày 20 /3 / 2002 của Tổng cục Thuế

PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ

Căn cứ Lệnh điều động số ………ngày tháng … năm 200…của ……… về việc………Họ tên người vận chuyển: chị Hằng, anh Khiêu

Phương tiện vận chuyển: Ô tôXuất tại kho: Kho Khương ĐìnhNhập tại kho: Kho đại lý A

TTTên SP, hàng hoáMã sốĐơn vị tínhlượngSốĐơn giáThành tiền

(Ký tên)

Người vậnchuyển

(Ký tên)

Thủ khoxuất

(Ký tên)

Thủ khonhập

(Ký tên)

T/L Thủ trưởngđơn vị

(Ký, đóng dấu)

 Hạch toán chiết khấu bán hàng

Một công ty thương mại lớn, hoạt động bán buôn là chủ yếu, để khuyến khích mua, công ty TNHH Thương mại Tân Á Châu có chiết khấu cho đối tượng khách hàng mua với số lượng lớn hoặc khách hàng mua thường xuyên Chiết khấu thương mại (hay chiết khấu bán hàng) tuy làm giảm doanh thu của công ty nhưng lại có tác động tốt để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa.

Các khoản chiết khấu bán hàng được phản ánh trên tài khoản 521 – “Chiết khấu thương mại” Trừ trường hợp, khách hàng mua 1 lần với số lượng lớn, đủ đáp ứng những tiêu chuẩn hưởng chiết khấu, khoản chiết khấu sẽ được thực hiện ngay trên hóa đơn mua hàng đó và làm giảm trực tiếp doanh thu bán hàng trên tài khoản 511, không hạch toán trên tài khoản 521.

Khi khách hàng thường xuyên của công ty mua đến thời điểm mà tổng doanh số mua đạt mức hưởng chiết khấu, công ty sẽ chiết khấu cho khách hàng trên hóa đơn của lô hàng cuối cùng đó Khoản chiết khấu được hạch toán vào tài khoản 521 và trừ vào số phải thu khách hàng, hoặc trừ vào lần mua hàng tiếp theo, cũng có thể chi trực tiếp bằng tiền.

Thực tế tại công ty TNHH Thương mại Tân Á Châu, công ty chủ yếu bán buôn cho các khách hàng thường xuyên và có đưa ra quy định về chiết khấu với khách cụ thể.

Ví dụ:

Hóa đơn GTGT của lần mua được hưởng chiết khấu:

Biểu 2.5: Hóa đơn GTGT bán chịu triết khẩu

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Họ và tên người mua: D.S Phạm Thị Hoà

Đơn vị: C/TY CP Dược & VTYT Sơn La MST: 010021446 4Địa chỉ: Thị xã Sơn La

Hình thức thanh toán: Nợ 30 ngày Mã KH: X034STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

Số lượng

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi chín triệu, chín trăm ba mươi tám nghìn, một trăm hai lăm đồng

Nợ TK 131: 38.338.125

Có TK 511: 36.512.500Có TK 3331: 1.825.625

- Phản ánh chiết khấu thương mại: Nợ TK 521: 8.000.000

Ví dụ:

Tháng 11 năm 2009, công ty Cổ phần Dược và Thiết bị y tế Hà Tĩnh trả lại lô hàng 010207, theo hoá đơn số 0019873 ngày 11 tháng 9 năm 2009 với nội dung như sau:

Biểu 2.6: Giấy để nghị trả lại hàng

Kính gửi: Công ty TNHH Thương mại Tân Á Châu

Ngày 11 tháng 9 năm 2009, Công ty CP Dược và TBYT Hà Tĩnh có mua thuốc tại công ty TNHH Thương mại Tân Á Châu.

Số hóa đơn: 0045987

Tên thuốc: Benzathine Benzyl Penicillin 1.2 triệu UISố lượng: 500 lọ

Lô sản xuất: 010207Hạn dùng: 10/ 2011

Mặt hàng trên do công ty liên doanh Việt – Trung sản xuất và công ty TNHH Thương mại Tân Á Châu phân phối Chúng tôi đã xuất bán cho Bệnh viện Đa Khoa Hà Tĩnh sử dụng Qua sử dụng có phản ứng với bệnh nhân, hiện tượng bị dị ứng (có phản ánh của bệnh viện kèm theo) và trả lại cho chúng tôi 232 lọ Vậy chúng tôi đề nghị công ty xem xét để chúng tôi trả lại số hàng trên để công ty phân phối lại nhà sản xuất.

Rất mong nhận được sự quan tâm và giúp đỡ của Quý công ty!

KT Giám đốc công ty

(Đóng dấu, ký tên)

DS Nguyễn Trọng Cừ

Biểu 2.7: Hóa đơn giá trị gia tăng bán hàng

Đơn vị: Công ty CP Dược và TBYT Hà Tĩnh MST: 0101261186Hình thức TT: Nợ 30 ngày Mã KH: X023

Số lượng

Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu hai trăm năm mươi hai ngàn năm trăm đồng

Đơn vị: Cty TNHH TM Tân Á Châu

Địa chỉ: 50 Quan Nhân – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCMẫu sổ: 01 – VTngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 26 tháng 11 năm 2009Số: 605

Nơi bán: Công ty CP Dược và TBYT Hà Tĩnh MST: 0101261186Hợp đồng: 011027 ngày 11 tháng 9 năm 2009

Nhập tại kho: Khương Thượng Địa chỉ: 51 Khương Thượng - HN

1 Benzathyl B.1,2 MUI (Penicillin)

Nợ TK 531: 1.879.200Nợ TK 3331: 93.960

Có TK 131: 1.973.160

Đồng thời, ghi tăng hàng tồn kho và giảm giá vốn:Nợ TK 156: 1.879.200

Có TK 632: 1.879.200

 Hạch toán giảm giá hàng bán

Vì các lý do chủ quan mà doanh nghiệp giảm giá bán cho khách hàng Trong trường hợp giảm giá ngoài hóa đơn, bên mua lập “Biên bản thỏa thuận” và công ty tiến hành xuất “Hóa đơn giảm giá”, sau đó kế toán phản ánh khoản giảm giá vào tài khoản 532 – “Giảm giá hàng bán”, ghi giảm thuế GTGT, công nợ của khách hàng hoặc trả bằng tiền…

Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán

Nợ TK 33311: Thuế GTGT tương ứngCó TK 111, 131, 338…

Cuối kỳ, kế toán lập phiếu kế toán để kết chuyền từ tài khoản 532 sang tài khoản doanh thu:

Nợ TK 511

Có TK 532

Trường hợp giảm giá được xác định ngay, khoản giảm giá được thực hiện ngay trên hóa đơn GTGT Khi đó, giá bán trên hóa đơn là giá đã được giảm, kế toán không ghi nhận vào tài khoản 532 mà ghi giảm trực tiếp trên tài khoản 511.

Trong tháng 11 năm 2009 và các tháng gần đây, công ty TNHH Thương mại Tân Á Châu không có nghiệp vụ giảm giá hàng bán nào cho khách hàng

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác

 Doanh thu bán hàng

- Theo hình thức bán lẻ cho các cửa hàng, từ các chứng từ phát sinh khi

bán hàng, nhân viên bán hàng tại các cửa hàng sẽ lập và nộp “Bảng kê bán lẻ

hàng hóa và dịch vụ” cho kế toán của cửa hàng để lập “Báo cáo bán hàng”, từ đó lập “Bảng tổng hợp doanh số bán hàng”.

Biểu 2.9: Nhật ký bán hàng của cửa hàng

Đơn vị: Công ty TNHH TM Tân Á ChâuĐịa chỉ: 50 Quan Nhân - Hà Nội

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

Cuối tháng, cửa hàng trưởng nộp tiền thu từ bán hàng và “Bảng kê bán lẻ hàng hóa và dịch vụ”, “Báo cáo bán hàng”, “Báo cáo tổng hợp doanh số bán

hàng” cho kế toán công ty để tính doanh thu, tính thuế GTGT và lập “Nhật ký bán hàng” cho từng cửa hàng

- Với hình thức bán buôn, “Nhật ký bán hàng” được kế toán lập cho phòng

Kinh doanh của công ty (biểu 2.10)

Hàng ngày, căn cứ vào “Nhật ký bán hàng”, kế toán ghi “Sổ chi tiết tài

khoản 511” (Biểu 2.11)

Sổ chi tiết tài khoản 511 trình bày các chứng từ của các nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian theo từng tháng, không phân biệt đối tượng theo dõi là khách hàng, hay bộ phận bán hàng

Biểu 2.10: Nhật ký bán hàng của Phòng Kinh doanh

Đơn vị: C.ty TNHH TM Tân Á ChâuĐịa chỉ: 50 Quan Nhân - Hà Nội

Mẫu sổ S03a4 - DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 511

Đơn vị: Cty TNHH TM Tân Á ChâuĐịa chỉ: 50 Quan Nhân – Hà Nội

Mẫu số S38 – DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511

Tháng 11 năm 2009

Đối tượng: Cty Dược TW2 Đơn vị: VNĐ

Chứng từ

SốNgàyDiễn giải

2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu

Cuối tháng, căn cứ vào các số chi tiết TK 511 để lên sổ tổng hợp

Biểu 2.12: Tổng hợp tài khoản 511

Đơn vị: Cty TNHH TM Tân Á Châu

Địa chỉ: 50 Quan Nhân – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Mẫu số S30b – DN ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511

Phát sinh trong kỳ

 Chiết khấu bán hàng và giảm giá hàng bán

Tương tự, kế toán tập hợp các chứng từ phát sinh liên quan đến chiết khấu

bán hàng và giảm giá hàng bán trong tháng (như mục 2.1.1) để vào sổ “Nhật ký chung” (Biểu 2.13) Từ số liệu trên “ Sổ nhật ký chung” kế toán làm căn cứ để vào “sổ tổng hợp tài khoản 521” (Biểu 2.14) và “Sổ tổng hợp tài khoản 531” (Biểu 2.15)

Biểu 2.13: Sổ nhật ký chung

Đơn vị: Cty TNHH TM Tân Á Châu

Địa chỉ: 50 Quan Nhân – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Mẫu số S30a – DN ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Năm 2009

Đơn vị: VNĐ

31590 28/11 CK cho XN Dược TWI

Biểu 2.14: Sổ tổng hợp tài khoản 521

Đơn vị: Cty TNHH TM Tân Á ChâuĐịa chỉ: 50 Quan Nhân – Hà Nội

Mẫu số S30b – DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

2909913/11 CK Cty CP Dược Sơn La13118.000.000

Biểu 2.15: Sổ tổng hợp tài khoản 531

Đơn vị: Cty TNHH TM Tân Á Châu

Địa chỉ: 50 Quan Nhân – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Mẫu số S30b – DN ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 531

Tháng 11 năm 2009

Đơn vị: VNĐ

Chứng từ

TK ĐƯ

Phát sinh trong kỳ

256 10/11 BV Sơn La 1312 1.680.000412 14/11 Viện Nhiệt đới QG 1312 255.000465 17/11 BV 110 Bắc Ninh 1312 9.451.000