Hoàn thiện kế toán bán hàng máy in và linh kiện máy in tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tân Nam Việt (2008)

Hoàn thiện kế toán bán hàng máy in và linh kiện máy in tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tân Nam Việt (2008)

Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Kiểm toán Lời mở đầu * Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế nớc ta ngày mở cưa, nhÊt lµ tõ ViƯt Nam nhËp WTO, đà tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nớc vào đầu t gia tăng, doanh nghiệp nớc nhờ phát triển mạnh mẽ Điều đà tạo nên cạnh tranh gay gắt không doanh nghiệp nớc với mà với doanh nghiệp nớc Mặt khác, chế độ, định kế toán Bộ Tài Chính lại thay đổi để phù hợp với điều kiện Chính vấn đề đà khiến cho doanh nghiệp phải có thay đổi, điều chỉnh hợp lý để thích ứng, phát triển hội nhập, đặc biệt doanh nghiệp thơng mại Việt Nam Một vấn đề cấp thiết đặt cần thay đổi cho doanh nghiệp thơng mại nớc công tác kế toán Công tác kế toán quan trọng doanh nghiệp nào, công tác kế toán hoàn thiện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp suôn sẻ phát triển Vì doanh nghiệp thơng mại cầu nối sản xuất tiêu dùng nên công tác kế toán bán hàng chiếm vị trí quan trọng, điều đòi hỏi công tác kế toán bán hàng phải linh hoạt, chặt chẽ, hợp lý phù hợp với thay đổi doanh nghiệp tình hình Công ty TNHH Thơng mại Dịch vụ Tân Nam Việt công ty chuyên kinh doanh máy in, máy photo linh kiện máy in, máy photo Do công tác kế toán bán hàng phức tạp cha thực đạt hiệu tổ chức máy nh thực nghiệp vụ Điều đà tạo nên cồng kềnh, chồng chéo kế toán bán hàng, làm hạn chế khả cạnh tranh doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan công tác kế toán bán hàng, thời gian thực tập công ty TNHH Thơng mại Dịch vụ Tân Nam Việt em đà tìm hiểu học tập công tác em nhận thấy công tác kế toán bán hàng có hạn chế nên em đà lựa chọn đề tài : Hoàn thiện kế toán bán hàng máy in linh kiện máy in Công ty TNHH Thơng mại Dịch vụ Tân Nam Việt. * Mục đích nghiên cứu đề tài Nguyễn Thị Minh Thu Lớp 11C Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Kiểm toán Nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng cách toán diện để nâng cao hiệu kinh doanh cho Công ty * Đối tợng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tợng phạm vi nghiên cứu đề tài nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình giao dịch loại máy in linh kiện máy in Công ty mà Công ty kinh doanh * Phơng pháp nghiên cứu đề tài Vận dụng phơng pháp thu thâph thông tin, thoóng kê, so sánh, quan sát, đánh giá phân tích tổng hợp nhằm giải vấn đề chuyên đề * Bố cục chuyên đề Chuyên đề đợc chia làm hai chơng: Chơng : Những vấn đề lý luận thực trạng kê toán bán hàng máy in linh kiện máy in Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Tân Nam Việt Chơng 2: Đánh giá thực trạng ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng máy in linh kiện máy in Công ty TNHH Thơng mại Dịch vụ Tân Nam Việt Chơng : Những vấn đề lý luận thực trạng kế toán Nguyễn Thị Minh Thu Lớp 11C Chuyên đề thùc tËp Khoa KÕ to¸n – KiĨm to¸n b¸n hàng máy in linh kiện máy in công ty Thơng mại dịch vụ tân Nam việt 1.1 Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.1.Đặc điểm nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.1.1 Đặc điểm bán hàng doanh nghiệp thơng mại Để hiểu đợc kế toán bán hàng gì, trớc hết ta phải hiểu bán hàng gì? Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Thực nghiệp vụ này, vốn doanh nghiệp thơng mại đợc chuyển từ hình thái vật hàng hoá sang hình thái tiền tệ Bán hàng có vai trò quan trọng doanh nghiệp kinh doanh có bán đợc hàng hoá doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí đà bỏ hình thành kết kinh doanh thơng mại Trong chế thi trờng nay, doanh nghiệp thơng mại thu mua hàng hoá cách đễ dàng nhng việc bán lại không dễ dàng chút Bán hàng điều kiện quan trọng để tạo thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Để đạt đợc mục tiêu hàng hoá Doanh nghiệp thơng mại phải đảm bảo chất lợng mà phải đáp ứng đợc thị hiếu biến động ngời tiêu dùng, cạnh tranh đợc với hàng hoá khác chất lợng giá cả, mẫu mà nh phơng thức bán hàng, dịch vụ bán hàng Nếu hoạt động bán hàng doanh nghiệp không thông suốt làm ngừng trệ hoạt động khác nh mua vào, dự trữ Còn hoạt động bán hàng doanh nghiệp trôi chảy thúc đẩy hoạt động khác Nếu mở rộng thị trờng tiêu thụ doanh nghiệp, mở rộng kinh doanh, củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trờng, giúp doanh nghiệp đứng vững kinh doanh Bán hàng có đặc điểm sau: a Đối tợng phục vụ: Đối tợng phục vụ doanh nghiệp thơng mại đa dạng ngời tiêu dùng nhân, đơn vị sản xuất, kinh doanh khác, quan , tổ chức xà hội có nhu cầu sử dụng sản phẩm doanh nghiệp b Phạm vi xác định hàng bán: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp 11C Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Kiểm toán Hàng hoá doanh nghiệp thơng mại đợc xác định hàng bán thoả mÃn điều kiện sau: - Phải thông qua mua, bán toán theo phơng thức toán định - Doanh nghiệp quyền sở hữ hàng hoá, đà thu đợc tiền ngời mua chấp nhận nợ - Hàng bán thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp mua vào sản xuất, chế biến Một số trờng hợp khác mà hàng hoá đợc coi nh bán là: - Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác, đợc gọi đối lu - Hàng hoá xuất để toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên, toán thu nhập chia cho bên tham gia liên doanh - Hàng hoá xuất làm quà biếu, tặng - Hàng hoá xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Hàng hoá hao hụt, tổn thất khâu bán, theo hợp đồng bên mua chịu c Các phơng thức bán hàng doanh nghiệp thơng mại Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, việc lựa chọn áp dụng phơng thức bán hàng sách khuyến khích tiêu thụ góp phần quan trọng vào việc thực kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, đồng thời giúp cho doanh nghiệp có sở mở rộng, chiếm lĩnh thị trờng, Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện nay, doanh nghiệp sản xuất thờng sử dụng phơng thức bán hàng sau: - Bán buôn qua kho: Là bán buôn hành hoá mà hàng bán đợc từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phơng thức có hình thức: + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thiức này, bên mua đề cử đại diện đến kho doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng Doanh Nguyễn Thị Minh Thu Lớp 11C Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Kiểm toán nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, đà toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng đà ký kết theo đơn đặt hàng, doang nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển giao hàng cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại Hàng hoá đợc xác định tiêu thụ nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thơng mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trớc hai bên Nếu doanh nghiệp thong mại chịu chi phí vận chuyển, đợc ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua - Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua Không đa nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phơng thức thực theo hai hình thức: + Bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp( giao hàng tay ba): Doanh nghiệp thơng mại sau mua hµng, nhËn hµng mua vµ giao trùc tiếp cho đại diện bên mua kho ngời bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đà toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ + Bán buôn vận chuyển theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thơnbg mại sau mua hàng đến giao cho bên mua, phơng tiện vận tải thuê chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đà đợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trờng hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán hàng hoá đợc xác định tiêu thụ - Phơng thức bán lẻ: Là hình thúc ván hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng Trong phơng thức có bốn hình thức: + Hình thức bán hàng thu tiền tập trung Nguyễn Thị Minh Thu Lớp 11C Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Kiểm toán + Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp + Hình thức bán hàng tự phục vụ + Hình thức bán hàng trả góp - Phơng thức gửi bán đại lý: Theo hình thức doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở bên đại lý Bên đại lý trực tiếp bán hàng toán tiền cho doanh nghiệp thơng mại đợc hởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại Số hàng đợc xác đinh tiêu thụ doanh nghiệp nhận đợc tiền bên đại lý toán chấp nhận nợ 1.1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại Đối với nghiệp vụ kế toán có nhiệm vụ cụ thể, nghiệp vụ kế toán bán hàng có nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ Ngoài kế toán tổng hợp tài khoản kế toán, kế toán bán hàng cần phải theo dõi ghi chép số lợng, kết cấu, chủng loại hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu vào mtừng nhóm mặt hàng, theo dõi đơn vụ trực thuộc ( theo cửa hàng, quầy hàng) - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tiền bán hàng Đối với hàng hoá bán chịu, cần phải mở sổ sách ghi chéptheo khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ - Tính toán giá mua thực tế hàng đà tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Cung cấp đầy đủ kịp thời, xác thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Hớng dẫn chuẩn mực kế toán quy định chế độ kế toán Việt Nam kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.2.1 Hớng dÉn cđa c¸c chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam vỊ việc kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại Trong chuẩn mực kế toán số 14 đà quy định doanh thu kế toán bán hàng nh sau: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp 11C Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Kiểm toán * Quy định xác định doanh thu - Đối với bán hàng thu tiền Doanh thu = Tiền tơng đơng tiền đà thu đợc Tơng đơng tiền loại chứng khoán, trái phiếu có thời hạn toán phạm vi tháng - Đối với bán hàng trả chậm: Doanh thu = Tiền tơng đơng tiền thu đợc tơng lai - Bán hàng trả góp: Doanh thu = Giá bán trả giá bán thu tiền lần - Bán hàng đổi hàng: + Trao đổi hàng hàng tơng đơng : Về chất giá trị không tạo doanh thu +Trao đổi hàng hàng tơng đơng: Doanh thu = giá trị hợp lý hàng hóa nhận giá trị hàng giá đem đổi +/_ số chênh lệch * Thời điểm ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận thoả mÃn đồng thời điều kiện sau: - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Thời điểm ghi nhận doanh thu, quy định theo phơng thức, hình thức bán hàng nh sau: - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp, thời điểm ghi chép hàng bán đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, đà toán tiền cháp nhận nợ Nguyễn Thị Minh Thu Lớp 11C Chuyên ®Ị thùc tËp Khoa KÕ to¸n – KiĨm to¸n - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng, thời điểm ghi chép hàng bán thu đợc tiền bên mua xác nhận dẫ nhận đựoc hàng, chấp nhận toán - Phơng thức bán lẻ, thời điểm ghi chép hàng bán nhận đợc giấy báo cáo nhân viên bán hàng - Phơng thức gửi đại lý bán, thời điểm ghi chép hàng bán nhận đợc tiền bên nhận đại lý chấp nhận toán 1.1.2.2 Phơng pháp kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại theo chế độ hành Hiện nay, theo chế độ hành kế toán bán hàng có p hơng pháp, tuỳ vào điều kiện, khả mặt hàng kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn hai phơng pháp để phù hợp đạt hiệu cao a Kế toán bán hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Bao gồm: - Chứng từ sử dụng: Hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hành hoá, dịch vụ, giấy nộp tiền nhân viên bán hàng, bảng kê nhân hàng toán hàng ngày, Bảng toán hàng đại lý, chứng từ toán: Phiếu thu, bảng kê nộp séc, bâo có ngân hàng, - Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán bán hàng sử dụng tài khoản sau: + Tài khoản 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ + Tài khoản 512 : Doanh thu bán hàng nội + Tài khoản 521 : Hàng bán bị trả lại + Tài khoản 532 : Giảm giá hàng bán + Tài khoản 131: Phải thu khách hàng + Tài khoản 157: Hàng gửi bán + Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán - Trình tự kế toán: Gồm hình thức sau: + Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng + Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp + Kế toán bán buôn vận chuyển theo hình thức giao hàng trực tiếp + Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Nguyễn Thị Minh Thu Lớp 11C Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Kiểm toán + Kế toán bán lẻ hàng hoá + Kế toán bán hàng trả góp, trả chậm + Kế toán bán hàng đại lý + Kế toán bán hàng nội + Kế toán trờng hợp khác: Hàng đổi hàng; xuất hàng hoá toán tiền lơng, tiền thởng cho nhân viên; xuất hàng hoá sử dụng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị; xuất hàng hoá biếu, tặng, thởng đợc trang trải quỹ phúc lợi b Kế toán bán hàng theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Khi bán hàng, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng tài khoản 511, bút toán phản ánh giá vốn không đợc thực đồng thời nh phơng pháp kê khai thờng xuyên mà phản ánh lần vào thời điểm cuối kỳ Cuối kỳ, vào kết kiểm kê, xác định tổng giá trị hàng tồn cuối kỳ, dựa vào công thức cân đối: Tồn đầu + Nhập = Xuất + Tồn cuối Các trình tự kế toán tơng tự nh kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên * Sổ sách kế toán - Sổ kế toán tổng hợp: + Nhật ký chung : Phản ánh sổ nhật ký chung , sổ kế toán bán hàng, sổ nhật ký chi tiền, sổ tài khoản 511,632,157, + Nhật ký chứng từ: Phản ánh nhật ký chứng từ số 8, bảng kê số 1, số 2, số 11, sổ tài khoản - Sổ kế toán chi tiết : Sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết hàng hoá, sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổ chi tiết liên quan 1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Thơng mại Dịch vụ Tân Nam Việt 1.2.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty * Khái quát lịch sử thành lập Công ty Công ty TNHH Thơng Mại Dịch vụ ( TM - DV) Tân Nam Việt đợc thành lập từ năm 2002 ông Trần Quốc Tuấn làm Giám đốc Có t cách pháp nhân, có Nguyễn Thị Minh Thu Lớp 11C Chuyên đề thùc tËp 10 Khoa KÕ to¸n – KiĨm to¸n dÊu riêng, mở tài khoản Ngân hàng Công Thơng Đống Đa với số vốn điều lệ 1.500.000.000 đồng chịu trách nhiệm hữu hạn với số vốn tự có nợ vốn tự có Công ty có chế độ hạch toán độc lập tự chủ mặt tài chính, tự chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh Tên giao dịch : Công ty TNHH Thơng mại Dịch vụ Tân Nam Việt Địa : 130 Chùa Bộc - Đống Đa - Hà Nội * Chức năng, nhiệm vụ Công ty - Chức năng: + Kinh doanh máy in, máy photo + Cung cấp thiết bị văn phòng - Nhiệm vụ: + Nghiên cứu sản phẩm nớc có chất lợng, giá phù hợp với thị trờng + Trong trình chuyển giao máy móc cho khách hàng phải tổ chức giám sát chặt chẽ phải chịu trách nhiệm chất lợng + Chấp hành quy chế pháp luật Nhà nớc nh chấp hành nghiêm chỉnh quy định thực hợp đồng + Thực tốt nghĩa vụ Nhà nớc * Lĩnh vực đăng ký kinh doanh loại hình doanh nghiệp Công ty TNHH Thơng mại Dịch vụ Tân Nam Việt công ty kỹ thuật thơng mại chuyên kinh doanh c¸c m¸y in, m¸y photo, c¸c linh kiƯn cđa máy in máy photo, trực tiếp in, photo đóng tài liệu, sửa chữa, bảo dỡng thiết bị văn phòng, dịch vụ dịch thuật, đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá * Đối tợng địa bàn kinh doanh Công ty Đối tợng kinh doanh Công ty doanh nghiệp, cá nhân địa bàn Hà Nội tỉnh Miền Bắc có nhu cầu máy in, máy photo thiết bị có liên quan 1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ máy quản lý Công ty Ban Giám Đốc Công ty Nguyễn Thị Minh Thu Lớp 11C Chuyên đề thực tËp 17 Khoa KÕ to¸n – KiĨm to¸n 1.2.2.3 Tỉ chức kiểm tra công tác kế toán : Kế toán trởng phải giám sát việc kế toán viên, phải nắm bắt kịp thời tình xảy để Ban giám đốc xử lý Hàng ngày, kế toán viên vào sổ sách phải xác, đầy đủ Việc kiểm tra kiểm soát đợc thực theo tháng, quý theo quy định Ban giám đốc 1.3 Thực trạng kế toán bán hàng máy in linh kiện máy in Công ty TNHH Thơng mại Dịch vụ Tân Nam Việt 1.3.1 Chøng tõ kÕ to¸n Chøng tõ kÕ to¸n c¸c Công ty quan trọng, cần thiết để phản ánh, thực công việc giao dịch, phát sinh trình hoạt động kinh doanh Khi có đầy đủ, xác chứng từ, hoá đơn việc thực công việc trôi chảy, suôn sẻ Hiện Công ty sử dụng chứng từ kế toán sau: - Hoá đơn giá trị gia tăng : Hàng ngày khách hàng mua hàng, phận kế toán viết hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT đợc lập thành liên, đặt giấy than ghi lần: Liên 1: Lu gốc Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Giao cho kế toán theo dõi Hàng tháng kế toán vào liên hoá đơn GTGT, kế toán phản ánh vào bảng kê chi tiết doanh thu bán hàng báo cáo bán hàng chi tiết - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho: Là hoá đơn bán hàng mặt hàng không chịu thuế giá trị gia tăng Khi khách hàng mua hàng yêu cầu kế toán lập hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho làm liên (đặt giấy than lên viết lần): Liên : Lu gốc Liên : Giao cho kế toán theo dâi Liªn : Giao cho thđ kho Liªn : Giao cho khách hàng - Phiếu xuất kho : Là phiếu dùng trờng hợp xuất kho nội hay xuất theo hoá đơn GTGT Sau thủ kho xem xét kiểm tra hoá đơn GTGT ngời Nguyễn Thị Minh Thu Lớp 11C Chuyên đề thùc tËp 18 Khoa KÕ to¸n – KiĨm to¸n mua ngời vận chuyển đem đến, thủ kho viết Phiếu xuất kho theo hoá đơn để giao hàng cho khách hàng Phiếu xuất kho gồm liên : Liên : Lu gốc Liên : Giao cho kế toán theo dõi Liên : Giao cho ngời nhận hàng - Phiếu thu : Là phiếu dùng để chứng từ toán khách hàng toán tiền mặt, khách hàng toán, kế toán toán viết phiếu thu làm liên chuyển cho kế toán trởng ký duyệt,rồi chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ Liên : Lu gốc Liên : Giao cho thđ q Liªn : Giao cho ngêi nép tiỊn - PhiÕu chi : Lµ phiÕu dùng để làm chứng từ ghi sổ giao tiền cho ngời có trách nhiệm mua hàng, toán nợ, trả chi phí cho công ty, phát sinh ghi phiếu kế toán toán viết phiếu chi làm liên chuyển cho kế toán trởng ký duyệt Liên : Lu gốc Liên : Giao cho ngêi nép tiỊn Liªn : Thđ q giữ dùng làm chứng từ ghi sổ - Báo cáo bán hàng ngày : Là báo cáo dùng để báo doanh thu bán hàng ngày cửa hàng Cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê hàng hoá cửa hàng để xác định doanh thu bán hàng ngày lên báo cáo hàng nộp cho kế toán bán hàng để làm ghi sổ kế toán - Giấy nộp tiền : Là bảng kê loại tiền thu ngân nộp lên số tiền bán hàng ngµy Tỉng sè tiỊn giÊy nép tiỊn thu ngân chuyển lên phải với tổng số tiền bán hàng báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng báo cáo Với nhữg chứng từ kế toán mà kế toán Công ty sử dụng đầy đủ phù hợp với tình hình, thực trạng công ty Các chứng từ, hoá đơn có đầy đủ chữ ký ngời mua, kế toán, thủ kho, thủ quỹ phù hợp với loại 1.3.2 Tài khoản sử dụng trình tự hạch toán 1.3.2.1 Tài khoản sử dụng Nguyễn Thị Minh Thu Lớp 11C Chuyên ®Ị thùc tËp 19 Khoa KÕ to¸n – KiĨm to¸n Để phc v hch toán bán hng, kế toán Công ty sử dụng số tài khoản chñ yÕu sau: + Tài khoản 151 : Hàng đờng + Tài khoản 156: Hng hoá Gồm tài khoản cấp : Tài khoản 1561 : Giá mua hng hoá Tài khoản 1562 : Chi phí thu mua hng hoá + Tài khoản 157 : Hàng gửi bán + Tài khoản 511: Doanh thu bán hng v cung cp dch v Gồm tài khoản cấp : Tài khoản 5111 : Doanh thu bán hàng hoá Tài khoản 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ + Tài khoản 531: Hng bán b tr li +Tài khoản 532: Gim giá hng bán + Tài khoản 611 : Mua hàng + Tài khoản 632: Giá hng bán + Tài khoản 641 : Chi phí bán hàng + Tài khoản 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngoài tài khoản Công ty sử dụng tài khoản sau :TK 111, TK 112, TK131, TK 133, TK 141, TK 211, TK 214, TK 311, TK 331, TK 333, 1.3.2.2 Trình tự hạch toán Công ty hạch toán tổng hợp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, bán hàng dới hình thức: - Bán buôn - Bán gửi đại lý - Bán lẻ a Đối với trờng hợp bán buôn Công ty chủ yếu bán buôn trực tiếp kho, khách hàng điều kiện đến lấy thuận tiện Công ty bán buôn theo hình thức chuyển hàng Khi khách hàng đặt hàng kế toán bán hàng viết hoá đơn GTGT hoá đơn xuất hàng Khách hàng cầm hoá đơn xuống kho để thủ kho xuất hàng theo yêu cầu Nguyễn Thị Minh Thu Lớp 11C Chuyên đề thực tập 20 Khoa Kế toán Kiểm toán Ví dụ : Ngày 17/05/2008 Công ty xuÊt b¸n trùc tiÕp 15 m¸y in laser Canon LBP 3200i cho công ty Công Thành, theo hoá đơn GTGT MA/2007B 0032546, gi¸ b¸n cha thuÕ 2.281.500/c¸i, thuÕ GTGT 10% Công ty Công Thành trả 1/2 số tiền ( phiếu thu số 25), phần lại sau tháng trả đợc Công ty chấp nhận, giá vốn hàng bán 2.051.500 đồng Kế toán định khoản: a) Nợ TK 111: 18.822.375 Nỵ TK 131: 18.822.375 Cã TK 511 : 34.222.500 Cã TK 3331 : 3.422.250 b) Nỵ TK 632 : 30.772.500 Cã TK 156 : 30.772.500 Sau th¸ng Công ty Công Thành toán nốt số phải trả, kế toán ghi: Nợ TK 111: 18.822.375 Có TK 131 : 18.822.37 * Khi Công ty bán hàng theo hình thức chuyển hàng: Ví dụ : Ngày 21/04/2008 Công ty bán chuyển hàng cho Công ty Hng Thịnh 12 máy in laser HP 1018 với giá bán 2.011.000đ, thuế GTGT 10%, chi phí vận chuyển Công ty chịu đà trả tiền mặt 300.000đ Tiền hàng Công ty Hng Thịnh trả sau tháng chịu lÃi suất 5%, giá vốn hàng bán 1.931.00đ Kế toán định khoản : a) Nợ TK 157: 24.132.000 Cã TK 156 : 24.132.000 b) Nỵ TK 641: 300.000 Có TK 111: 300.000 Khi Công ty Hng Thịnh trả, kế toán hạch toán : Nợ TK 111 : 27.872.460 Cã TK 511: 25.338.600 Cã TK 3331 : 2.533.860 * Nếu sau hàng chuyển bán đà xác định tiêu thụ sau trả lại: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp 11C Chuyên đề thực tập 21 Khoa Kế toán Kiểm toán Ví dụ 3: Ngày 25/05/2008 Công ty Hng Thịnh trả lại máy in laser HP 1018 đà mua ngày 21/04/2008 lỗi kỹ thuật, bán cho khách hàng phát Công ty đồng ý nhận lại hàng Kế toán hạch toán: a) Nỵ TK 531 : 10.055.000 Nỵ TK 3331 : 1.005.500 Cã TK 111 : 11.060.500 Khi chun gi¸ thùc tế máy in trả lại, kế toán ghi; b) Nỵ TK 156 : 9.655.000 Cã TK 632 : 9.655.000 Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hàng bán trả lại để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi: Nỵ TK 511 : 10.055.000 Cã TK 531 : 10.055.000 * Kế toán giảm giá hàng bán: Là hàng sau bán, khách hàng thấy không quy cách, mẫu mÃ, vi phạm hợp đồng mà Công ty chấp nhận Công ty giảm giá cho khách hàng Ví dụ : Theo ví dụ 1, ngày 20/5 Công ty Hng Thịnh phát có máy in in laser Canon LBP 3200i sai quy c¸ch nh hợp đồng, Công ty đồng ý giảm giá 5% cho máy Kế toán hạch toán: Nợ TK 532 : 456.300 Nỵ TK 3331 : 45.630 Cã TK 111: 501.930 Cuối kỳ, kết chuyển số tiền giảm giá hàng bán, kế toán ghi: Nợ TK 511 : 456.300 Có TK 532: 456.300 * Kế toán chiết khấu thơng mại : Là khoản tiền mà Công ty đồng ý giảm trừ toán cho khách hàng mua hàng theo số lợng lớn theo thoả thuận hợp đồng Nguyễn Thị Minh Thu Lớp 11C Chuyên đề thực tập 22 Khoa KÕ to¸n – KiĨm to¸n VÝ dơ 5: Theo ví dụ 1, Công ty Công Thành mua số lợng lớn máy in nên Công ty đà chiết khấu thơng mại 2% cho số tiền toán trớc, số tiền nợ lại không đợc chiết khấu Căn vào hoá đơn, kế toán định khoản ; Nợ TK 521: 376.447 Cã TK 111 : 376.447 b §èi víi hàng gửi bán đại lý Công ty bán gửi đại lý cho Cửa hàng, Hà nội, Hải Phòng Hà Đông Hải Dơng, số lợng máy in linh kiƯn m¸y in gưi b¸n cha nhiỊu, thêi gian tíi Công ty có kế hoạch mở rộng hàng gửi đại lý số tỉnh miền Trung để tăng doanh số bán thúc đẩy hoạt động kinh doanh Ví dụ : Ngày 20/04/2007 Công ty xuất kho gửi bán cho Công ty Thái Hoà Hải Phòng 15 hộp mực in Laser HPC 3906F/EP_A, theo hoá đơn GTGT MA/2007B 0032545, trị giá hàng bán cha thuế 861.200, th GTGT 10%, chi phÝ vËn chun C«ng ty trả 330.000 ( hoá đơn đặc thù, thuế GTGT 10%), giá vốn thực tế hàng bán 735.500 , tiền hoa hồng cho đại lý 3%/máy Căn vào hoá đơn, kế toán định khoản: Nợ TK 111 : 13.783.506 Nỵ TK 521 : 387.540 Nỵ TK 1331: 38.754 Cã TK 511: 12.918.000 Cã TK 3331 : 1.291.800 c Đối với trờng hợp bán lẻ hàng hoá Hàng ngày, bán đợc hàng, nhân viên bán hàng ghi vào sổ báo cáo bán hàng ngày đầy đủ, chi tiết số lợng, mẫu mà Kế toán bán hàng vào sổ giấy nộp tiền nhân viên để hạch toán Ví dụ : Ngày 19/05/2008 tổng số lợng hàng bán đợc máy in, linh kiện máy in với tổng doanh thu 7.266.664 đồng Kế toán bán hàng kê vào sổ nh sau: Công ty TNHH Thơng mại Dịch vụ Tân Nam Việt Nguyễn Thị Minh Thu Lớp 11C Chuyên đề thực tËp Khoa KÕ to¸n – KiĨm to¸n 23 b¸o c¸o bán hàng hàng ngày Ngày 19 tháng năm 2008 STT Đơn vị Tên hàng Số lợng Đơn giá Thành tiỊn tÝnh M¸y in canon LBP 1210 ChiÕc 2.203.024 2.203.024 M¸y in EPSON LQ 300 ChiÕc 3.718.000 3.718.000 Mùc in Hép 253.500 507.000 GiÊy in A4 TƯp 42.330 338.640 B¶o dìng m¸y in ChiÕc 250.000 500.000 Tỉng céng : 7.266.664 -Sè tiỊn thùc nép: 7.266.664 -Chªnh lƯch: Thõa (+) : Thiếu (-) : Sau kế toán hạch toán : Nợ TK 111 : 7.266.664 Có TK 511 : 6.623.862 Cã TK 3331 : 642.802 Cuèi th¸ng kÕ toán bán hàng tổng hợp kết báo cáo lên kế toán trởng, kế toán trởng kiểm tra lại, nắm bắt doanh số, nắm bắt mặt hàng tháng bán đợc nhiều, hàng bán chậm, .sau báo cáo lên Ban giám đốc để tìm nguyên nhân giải Trên lý luận chung kế toán bán hàng thực trạng kế toán bán hàng máy in linh kiện máy in Công ty TNHH Thơng mại Dịch vụ Tân Nam Việt mà Công ty dựa lý luận để hoạt động, qua ta biết đợc u điểm nhợc điểm Công ty để phát triển điểm mạnh giải tồn Nguyễn Thị Minh Thu Lớp 11C Chuyên đề thực tập 24 Khoa Kế toán Kiểm toán Chơng 2: Đánh giá thực trạng ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng máy in linh kiện máy in công ty tnhh thơng mại dịch vụ tân nam việt 2.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng máy in linh kiện máy in công ty TNHH Tân Nam Việt Do cạnh tranh kinh tế thị trờng ngày gay gắt, để tồn tại, phát triển không ngừng mở rộng Công ty TNHH Tân Nam Việt đà có điều chỉnh, thay đổi kịp thời phù hợp với tình hình công ty nh kinh tế Trong công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng đợc công ty thực coi trọng thờng xuyên củng cố, điều chỉnh để đáp ứng yêu cầu quản lý có vai trò đắc lực việc định nhà quản lý công ty Công ty đà tổ chức máy quản lý tơng đối gọn nhẹ, đơn giản phù hợp với quy mô kinh doanh với cán có trình độ chuyên môn cao tận tình, say mê Nguyễn Thị Minh Thu Lớp 11C Chuyên đề thực tập 25 Khoa Kế toán Kiểm toán với công việc Mọi hoạt động đợc thực dới lÃnh đạo Ban giám đốc trởng phòng, phòng chức không lệnh cho nhau, phối hợp nắm bắt thông tin với để kịp thời hỗ trợ cho Đối với công ty kinh doanh thơng mại tổ chức công tác kế toán bán hàng khoa học, có hiệu quan trọng Cùng với phát triển máy quản lý, tổ chức công tác kế toán công ty không ngừng phát triển, đặc biệt tổ chức công tác kế toán bán hàng, có u điểm nhợc điểm sau: 2.1.1 Ưu điểm Về máy kế toán: Bộ máy kế toán đà không ngừng trởng thành mặt đáp ứng kịp thời yêu cầu công tác quản lý, đóng góp không nhỏ vào công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng Do vai trò quan trọng kế toán nên công ty đà xây dựng máy kế toán tơng đối vững vàng với kế toán viên có trình độ, đợc đào tạo bản, trung thực, có trách nhiệm Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức, bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể dới giám sát chặt chẽ kế toán trởng Mỗi nhân viên đợc phân công công việc cụ thể Bộ máy kế toán đựơc tổ chức theo hình thức kế toán tập chung nên công việc kế toán đựơc tiến hành phòng kế toán đảm bảo thuận tiện, tập trung, thống nhất, kế toán thực hiÖn thu thËp sè liÖu, chøng tõ, ghi chÐp ban đầu phục vụ cho công tác kế toán công ty Chính vậy, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhng việc ghi chép đầy đủ tình hình tiêu thụ nên kế toán cung cấp thông tin cách xác, trung thực cho quản lý Về tổ chức hệ thống sổ sách: Công ty tổ chức hệ thống sổ sách theo hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô chức công ty Theo hình thức trình tự ghi sổ việc ghi chép đơn giản, hệ thống chứng từ tơng đối gọn nhẹ Hệ thống sổ sách đợc tổ chức chặt chẽ, hợp lý tạo thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu Ngoài việc hạch toán ghi chép sổ sách, kế toán thực máy tính, tạo điều kiện thuận tiện cho công việc kế toán viên Về chứng từ sử dụng: Hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo tuân thủ theo chế độ kế toán Nhà nớc ban hành theo định Bộ tài Công ty đà chấp hành tốt sách, chế độ kế toán thuế Nhà nớc Các chứng từ Nguyễn Thị Minh Thu Lớp 11C Chuyên đề thực tập 26 Khoa Kế toán Kiểm toán kế toán đợc lập đầy đủ theo số liệu, theo quy định, đảm bảo thuận tiện cho viƯc ghi chÐp, kiĨm tra, lËp b¸o c¸o Khi phát sinh nghịêp vụ bán hàng, kế toán phản ánh đầy đủ nội dung vào chứng từ theo mẫu quy định tài chính: Phiếu thu, hoá đơn GTGT Mọi chứng từ kế toán đà sử dụng đợc xếp, phân loại, bảo quản lu trữ theo quy định chế độ lu trữ chứng từ sổ sách, tài liệu kế toán Nhà nớc tạo điều kiện cho việc kiểm tra phận có liên quan Về tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán Bộ tài ban hành, phù hợp với ®iỊu kiƯn kinh doanh hiƯn cđa c«ng ty, ®ång thời mở thêm tiểu khoản cần thiết để đáp ứng yêu cầu cập nhật chi tiết phận kế toán tổng hợp Ngoài ra, Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, tay nghề vững vàng, nhiệt tình, có trách nhiệm Kế toán đà phản ánh cách đầy đủ, trung thực, xác kết tiêu thụ công ty, giúp nhà quản lý có nhìn toàn diện tình hình kinh doanh công ty Hiện nay, công ty có nhiều máy móc, thiết bị văn phòng phục vụ cho công tác quản lý công tác kế toán, giúp cho việc nắm bắt xử lý thông tin nhanh, xác, góp phần giải phóng sức lao động nâng cao hiệu công việc Do u điểm mà tổ chức công tác kế toán công ty đà phần phát huy đợc vai trò quan trọng kế toán công ty Nhờ thông tin xác kịp thời kế toán cung cấp, Ban quản trị công ty đà có giải pháp quan trọng, thiết thực làm gia tăng lợng hàng hoá tiêu thụ, đa sản phẩm tới tay ngời tiêu dùng nhiều Đây vấn đề sống công ty kinh doanh thơng mại 2.1.2 Nhợc điểm Bên cạnh u điểm kể trên, tổ chức công tác kế toán công ty tồn hạn chế cần khắc phục để hoàn thiện công tác kế toán Về tổ chức máy kế toán: Mặc dù kế toán viên đợc phân công công việc cụ thể, nhiên tồn kiêm nhiệm số phần hành kế toán, điều đà làm hạn chế việc cung cấp thông tin nhanh cho nhà quản lý đối Nguyễn Thị Minh Thu Lớp 11C Chuyên đề thực tập 27 Khoa Kế toán Kiểm toán tác Chính vậy, chồng chéo phần hành làm giảm khả năng, hiệu làm việc kế toán viên, gây khó khăn hạch toán, làm tốn chi phí, thời gian Về ứng dụng máy móc thiết bị, phần mềm kế toán: Công ty đà trang bị nhiều máy móc, thiết bị phục vụ cho phận kế toán nhng cha phát huy đợc hết hiệu Điều xảy việc tổ chức sử dụng cha hợp lý nh việc giám sát tới kế toán viên cha sâu sát Mặt khác, công ty cha sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ cho công việc hạch toán kế toán Về phơng thức hạch toán hàng bán gửi đại lý: Khi bán hàng gửi đại lý, phần hoa hồng phải trả đại lý kế toán lại định khoản vào TK 521 chiết khấu thơng mại không định khoản vào TK 641 chi phí bán hàng, điều sai Cách hạch toán phản ánh tính thiếu xác việc vận dụng chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán kế toán viên Theo phơng thức hạch toán này, kế toán không phản ánh đợc xác, đầy đủ trung thực doanh thu hàng hoá tiêu thụ kỳ chi phí bán hàng đà bỏ Điều hạn chế phơng thức hạch toán hàng gửi bán đại lý là: Khi bán hàng gửi đại lý, kế toán không xác định thời gian hàng hoá đợc tiêu thụ Tức gửi đại lý, kế toán đà xác định doanh thu mà hàng gửi đại lý đà đợc tiêu thụ cha Việc hạch toán sai với quy định kế toán Chính mà doanh thu đợc phản ánh kỳ thiếu xác Và đó, gây ảnh hởng tới việc nắm bắt tình hình tiêu thụ thực tế công ty kỳ nh chiến lợc phát triển lâu dài công ty Về việc lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho phận giá trị dự tính bị giảm giá so với giá trị ghi sổ kế toán( Giá phí ban đầu) nhằm phản ánh hàng tồn kho báo cáo tài theo giá trị thực đợc giá trị hành hàng tồn kho Do biến đổi khôn lờng thị trờng khẳng định hàng hoá tồn kho giữ mÃi đợc giá Trong thực tế có nhiều hàng tồn kho giảm giá so với giá ghi sổ kế toán Và theo nguyên tắc thận trọng kế toán phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nhng kế toán công ty đà không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nh cha quán triệt nguyên tắc thận trọng Nguyễn Thị Minh Thu Lớp 11C Chuyên đề thực tập 28 Khoa Kế toán Kiểm toán kế toán Điều gây ảnh hởng tới tình hình tiêu thụ công ty giá hàng tồn kho giảm 2.2 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán bán hàng máy in linh kiện máy in công ty TNHH Thơng mại Tân Nam Việt 2.2.1.Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán bán hàng máy in linh kiện máy in công ty TNHH Thơng mại Tân Nam Việt Doanh nghiệp, công ty thơng mại cầu nối trực tiếp sản xuất tiêu dùng, nơi tiếp cận, đa sản phẩm tới tay ngời tiêu dùng Vì vậy, tiêu thụ sản phẩm nguồn doanh thu chủ yếu định sống đơn vị kinh doanh lĩnh vực thơng mại Nền kinh tế phát triển đồng nghĩa với xuất ngày nhiều đơn vị, tổ chức hoạt động lĩnh vực Chính cạnh tranh gay gắt đà khiến cho nhiều doanh nghiệp đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm thông qua hình thức khuyến mại giảm giá thời kỳ định để có chỗ đứng thị trờng không ngừng mở rộng thị phần Để làm đợc điều đòi hỏi nhà quản trị phải có thông tin kết tiêu thụ cách nhanh, xác trung thực Do kế toán bán hàng nơi cung cấp thông tin tiêu thụ trực tiếp cho nhà quản lý nên đòi hỏi kế toán bán hàng phải đợc hoàn thiện phù hợp với tình hình doanh nghiệp Hoàn thiện kế toán bán hàng yêu cầu thiết doanh nghiệp thơng mại tình hình Hoàn thiện kế toán bán hàng điều kiện quan trọng để tăng khả cạnh tranh, chiếm u thị trờng cho doanh nghiệp nhờ việc cung cấp xác thông tin tài chính, thông tin sản phẩm đợc tiêu thụ nhiều không tiêu thụ đợcđể nhà quản lý có hớng điều chỉnh biện pháp thay đổi, lựa chọn phơng án kinh doanh hợp lý Công ty TNHH Thơng mại Tân Nam Việt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thơng mại nên không tránh khỏi quy luật Hoàn thiện kế toán bán hàng nhu cầu công ty tổ chức công tác kế toán bán hàng nhiều hạn chế làm giảm khả cạnh tranh đơn vị Kế toán công cụ quản lý kinh tế cần thiết tất doanh nghiệp Mọi thiếu sót kế toán dẫn tới sự trì trệ công việc, không cung cấp thông tin, số liệu kịp thời, Nguyễn Thị Minh Thu Lớp 11C Chuyên đề thùc tËp 29 Khoa KÕ to¸n – KiĨm to¸n x¸c cho lÃnh đạo, không giám đốc đợc tình hình thực tiêu đà đề Kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trình xử lý thu thập thông tin, cung cấp tài liệu trình bán hàng giúp cho việc đánh giá toàn hoạt động doanh nghiệp, từ tiết kiệm đợc chi phí bán hàng, tăng quy mô vốn, thu đợc lợi nhuận cao Nh vậy, việc hoàn thiện kế toán bán hàng công ty TNHH Thơng mại Tân Nam Việt việc chậm trễ Kế toán bán hàng hoàn thiện thông tin cung cấp nhanh, xác, góp phần tích cực việc định điều chỉnh quản lý định hớng phát triển, tiêu cần đạt đợc tơng lai công ty 2.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán bán hàng máy in linh kiện máy in công ty TNHH Thơng mại Tân Nam Việt Hoàn thiện kế toán bán hàng nói riêng công tác kế toán nói chung cần đảm bảo yêu cầu cụ thể sau: Thứ nhất: Việc hoàn thiện phải tuân thủ quy định văn pháp lý kế toán: chuẩn mực kế toán, chế độ kế toándựa sở tôn trọng chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Đây yêu cầu cần thiết cho việc hoàn thiện kế toán bán hàng đơn vị Việc tuân thủ quy định kế toán giúp công tác tổ chức đợc hợp lý, không vi phạm nguyên tắc đà đợc ban hành, hạn chế sai phạm Việc tuân thủ sở cho việc kiểm tra quan chức kế toán công ty Nếu không thực đợc yêu cầu kế toán bán hàng nói riêng kế toán nói chung cha hoàn thiện Việc không tuân thủ quy định pháp lý kế toán dẫn đến sai phạm tổ chức hành vi vi phạm pháp luật trình hạch toán cụ thể Điều gây ảnh hởng lớn tới tình hình tái chÝnh cịng nh uy tÝn cđa doanh nghiƯp Theo yªu cầu việc hoàn thiện đợc thực cụ thể nh sau: Việc tổ chức công tác kế toán chế đơn vị đợc phép vận dụng cải tiến linh hoạt, sáng tạo, không bắt buộc, rập khuôn theo chế độ nhng phải khuôn khổ định, phải tôn trọng chế độ, tôn trọng chế, tôn trọng pháp luật Nguyễn Thị Minh Thu Lớp 11C Chuyên đề thực tập 30 Khoa Kế toán Kiểm toán Thứ hai: Việc hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm đem lại hiệu cao Hoàn thiện kế toán mà không phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp việc hoàn thiện cha thực đợc coi có hiệu Bởi doanh nghiệp có nhu cầu hoàn thiện kế toán nhng phần thay đổi, hoàn thiện lại không phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp không phát huy đợc vai trò nh sức mạnh Nhiều việc thay đổi gây thêm khó khăn, phiền phức, chồng chéo công việc kế toán, gây ảnh hởng lớn tới chất lợng hiệu công việc Chính vậy, hoàn thiện kế toán phải vào tình hình,đặc điểm cụ thể doanh nghiệp, không nên áp dụng cách máy móc, rập khuôn cách tổ chức đơn vị khác vào doanh nghiệp Thứ ba: Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, nhân lực nhng phải khoa học, hợp lý đem lại hiệu cao Đây động lực cho việc hoàn thiện công tác kế toán Do tốn chi phí sử dụng nhiều nhân lực máy kế toán làm cho cạnh doanh nghiệp giảm đi, điều mà doanh nghiệp yêu cầu phải hoàn thiện tổ chức kế toán, có kế toán bán hàng Việc giảm đợc chi phÝ lµ mong mn cđa bÊt kú doanh nghiƯp nào, giảm chi phí làm tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp nên nhiều giảm đợc giá thành hàng hoá, dịch vụ Tiết kiệm chi phí nhân lực nhng việc hoàn thiện phải đợc tổ chức khoa học, hợp lý, tức doanh nghiệp phải úng dụng khoa học kỹ thuật vào máy kế toán, sử dụng phần mềm kế toán, việc làm vừa tiết kiệm đợc chi phí vừa làm giảm công lao động, đồng nghĩa với việc giảm đợc phận không nhỏ nguồn nhân lực đợc bố trí cha hợp lý Thứ t : Việc hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý Vai trò kế toán cung cấp thông tin cho nhà quản lý Khi thông tin đợc cung cấp không kịp thời thiếu xác gây hậu lớn tới định nhà quản trị Do đó, việc hoàn thiện kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng phải thoả mÃn yêu cầu Nguyễn Thị Minh Thu Lớp 11C Chuyên đề thực tập 31 Khoa Kế toán Kiểm toán Trong yêu cầu này, kế toán bán hàng phải đợc hoàn thiện từ khâu nh: - Tổ chức chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ: Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển, lu trữ khoa học, tránh bỏ sót, tránh ghi chép trùng lắp, không phức tạp mà đảm bảo yêu câù kiểm tra, kiểm soát quản lý - Xác định thời điểm hàng hoá đợc coi tiêu thụ - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh đặc biệt chi phi bán hàng phát sinh trình tiêu thụ hàng hoá Khi đảm bảo đầy đủ yêu cầu công tác kế toán bán hàng công ty TNHH Thơng mại Tân Nam Việt đợc hoàn thiện đem lại hiệu 2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng máy in linh kiện máy in công ty TNHH Thơng mại Tân Nam Việt 2.3.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán Sự phân công công việc kế toán cha hỵp lý dÉn tíi sù chång chÐo mét sè phần hành Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng cần có tổ chức hợp lý máy kế toán Trớc hết, kế toán trởng cần nắm bắt đợc trình độ chuyên môn kế toán viên phòng, vào để có phân công công việc hợp lý Mặt khác, việc phân công phải rõ ràng, tránh kiêm nhiệm, ôm đồm công việc để tránh việc lên sổ sách bị nhầm lẫn, thừa thiếu loại Kế toán trởng phải thờng xuyên đôn đốc, kiểm tra, giám sát công việc đà giao để giải kịp thời khó khăn mà kế toán viên gặp phải Đồng thời, công ty tạo điều kiện cho đội ngũ kế toán công ty đợc học để nâng cao trình độ chuyên môn 2.3.2 Hoàn thiện phơng thức hạch toán hàng gửi đại lý: Khi tính hoa hồng phải trả cho đại lý, kế toán hạch toán vào Tk 641 Chi phí bán hàng , không đợc hạch toán vào TK 521 Chiết khấu thơng mại Cách hạch toán với chuẩn mực kế toán đợc ban hành, giúp Nguyễn Thị Minh Thu Lớp 11C ... kê toán bán hàng máy in linh kiện máy in Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Tân Nam Việt Chơng 2: Đánh giá thực trạng ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng máy in linh kiện máy in Công ty. .. đợc tơng lai công ty 2.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán bán hàng máy in linh kiện máy in công ty TNHH Thơng mại Tân Nam Việt Hoàn thiện kế toán bán hàng nói riêng công tác kế toán nói chung... TNHH Thơng mại Tân Nam Việt đợc hoàn thiện đem lại hiệu 2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng máy in linh kiện máy in công ty TNHH Thơng mại Tân Nam Việt 2.3.1 Hoàn