máy in tại công ty TNHH Thơng mại Tân Nam Việt.
Hoàn thiện kế toán bán hàng nói riêng và công tác kế toán nói chung cần đảm bảo các yêu cầu cụ thể sau:
Thứ nhất: Việc hoàn thiện phải tuân thủ các quy định trong các văn bản pháp lý về kế toán: chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài… chính, tôn trọng chế độ kế toán.
Đây là yêu cầu đầu tiên cần thiết cho việc hoàn thiện kế toán bán hàng tại đơn vị. Việc tuân thủ các quy định về kế toán sẽ giúp công tác tổ chức đợc hợp lý, không vi phạm các nguyên tắc cơ bản đã đợc ban hành, hạn chế các sai phạm. Việc tuân thủ còn là cơ sở cho việc kiểm tra của các cơ quan chức năng đối với kế toán công ty. Nếu không thực hiện đợc yêu cầu này thì kế toán bán hàng nói riêng và kế toán nói chung vẫn cha hoàn thiện. Việc không tuân thủ các quy định pháp lý về kế toán sẽ dẫn đến các sai phạm trong tổ chức và các hành vi vi phạm pháp luật trong quá trình hạch toán cụ thể. Điều này sẽ gây ảnh hởng lớn tới tình hình tái chính cũng nh uy tín của doanh nghiệp.
Theo yêu cầu này thì việc hoàn thiện đợc thực hiện cụ thể nh sau: Việc tổ chức công tác kế toán cơ chế ở đơn vị đợc phép vận dụng và cải tiến linh hoạt, sáng tạo, không bắt buộc, rập khuôn theo chế độ nhng phải trong khuôn khổ nhất định, phải tôn trọng chế độ, tôn trọng cơ chế, tôn trọng pháp luật.
Thứ hai: Việc hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả cao nhất.
Hoàn thiện kế toán mà không phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp thì việc hoàn thiện này vẫn cha thực sự đợc coi là có hiệu quả. Bởi doanh nghiệp có nhu cầu hoàn thiện kế toán nhng phần thay đổi, hoàn thiện đó lại không phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp thì cũng không phát huy đợc vai trò cũng nh sức mạnh của nó. Nhiều khi việc thay đổi đó còn gây thêm khó khăn, phiền phức, chồng chéo trong công việc của kế toán, gây ảnh hởng lớn tới chất lợng hiệu quả công việc Chính vì vậy, khi hoàn thiện kế toán phải căn cứ vào tình hình,đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp, không nên áp dụng một cách máy móc, rập khuôn cách tổ chức của đơn vị khác vào doanh nghiệp mình.
Thứ ba: Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, nhân lực nhng phải khoa học, hợp lý và đem lại hiệu quả cao.
Đây chính là động lực cho việc hoàn thiện công tác kế toán.
Do sự tốn kém trong chi phí và sử dụng nhiều nhân lực trong bộ máy kế toán làm cho sự cạnh của doanh nghiệp giảm đi, chính vì điều này mà doanh nghiệp yêu cầu phải hoàn thiện tổ chức kế toán, trong đó có kế toán bán hàng. Việc giảm đợc chi phí là mong muốn của bất kỳ doanh nghiệp nào, giảm chi phí sẽ làm tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp nên nhiều do giảm đợc giá thành hàng hoá, dịch vụ. Tiết kiệm chi phí và nhân lực nhng việc hoàn thiện phải đợc tổ chức khoa học, hợp lý, tức là doanh nghiệp phải úng dụng khoa học kỹ thuật vào bộ máy kế toán, sử dụng các phần mềm kế toán, việc làm này vừa tiết kiệm đợc chi phí vừa làm giảm công lao động, đồng nghĩa với việc giảm đợc một bộ phận không nhỏ nguồn nhân lực đợc bố trí cha hợp lý.
Thứ t : Việc hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.
Vai trò của kế toán là cung cấp thông tin cho nhà quản lý. Khi các thông tin đó đợc cung cấp không kịp thời hoặc thiếu chính xác sẽ gây hậu quả lớn tới các quyết định của nhà quản trị. Do đó, việc hoàn thiện kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng sẽ phải thoả mãn yêu cầu trên.
Trong yêu cầu này, kế toán bán hàng phải đợc hoàn thiện ngay từ những khâu đầu tiên nh:
- Tổ chức chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ: Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển, lu trữ khoa học, tránh bỏ sót, tránh ghi chép trùng lắp, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu câù kiểm tra, kiểm soát và quản lý.
- Xác định đúng thời điểm hàng hoá đợc coi là tiêu thụ
- Xác định đúng và tập hợp đầy đủ các chi phí phát sinh đặc biệt là chi phi bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá.
Khi đảm bảo đầy đủ các yêu cầu trên thì công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thơng mại Tân Nam Việt sẽ đợc hoàn thiện và đem lại hiệu quả.
2.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán
hàng máy in và linh kiện máy in tại công ty TNHH Thơng mại Tân Nam Việt.