Đây chính là cách góp phần làm giảm chi phí, giảm nguồn nhân lực do giải phóng sức lao động. Do kế toán công ty còn nhiều hạn chế trong việc ứng dụng máy móc, thiết bị vào công việc nên kế toán trởng cần kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng máy móc, thiết bị của các kế toán viên, làm hạn chế việc sử dụng sai mục đích và chất lợng công việc không cao. Công ty cha có phần mềm kế toán riêng nên việc hạch toán trên máy tính của kế toán cũng gặp nhiều khó khăn. Vì vậy, mua và sử dụng phần mềm kế toán là vấn đề cần đợc giải quyết ngay tại công ty.
2.3.4. Hoàn thiện kế toán lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Việc lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ đảm bảo tuân thủ đùng nguyên tắc thận trọng trong kế toán.
Lập dự phòng đợc thực hiện nh sau:
- Xác định dự phòng và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Mức dự phòng Số lợng hàng tồn Giá gốc hàng Giá trị thuần có
giảm giá hàng = kho tại thời điểm lập x tồn kho theo - thể thực hiện đợc
tồn kho báo cáo tài chính sổ kế toán của hàng tồn kho
Theo quy định chỉ lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng kinh doanh thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, có chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý chứng minh giá vốn của hàng tồn kho. Dự phòng giảm
giá hàng tồn kho đợc hạch toán là giá vốn hàng bán, nếu hoàn nhập hạch toán là thu nhập khác.
- Phơng thức hạch toán cụ thể:
Cuối niên độ kế toán, căn cứ vào mức trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán ghi:
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ sau (N + 1), tính mức dự phòng cần lập, nếu:
+ Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau cao hơn mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm trớc thì số chênh lệch đợc lập thêm, ghi:
Nợ TK 632
Có TK 159
+ Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau thấp hơn mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm trớc thì số chênh lệch đợc hoàn nhập dự phòng, ghi:
Nợ TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 711 : Thu nhập khác