Luận văn tốt nghiệp tổ chức kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu ở công ty cường thịnh

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nguyệt Mục lục Trang Lời nói đầu Chơng I: Lý luận chung tổ chức kế toán Nguyên vật liệu phân tích tình hình cung cấp, sử dụng Nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất 1.1-Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán Nguyên vât liệu phân tích tình hình cung cấp , sử dụng Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1-Vị trí, đặc điểm Nguyên vật liệu trình sản xuất 1.1.2-Yêu cầu quản lý vật liệu 1.1.3-Vai trò nhiệm vụ kế toán Nguyên vật liệu 1.1.4-Vai trò phân tích tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2-Phân loại đánh giá Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1-Phân loại nguyên vât liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.2-Đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.2-1-Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế 1.2.2.2-Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán 1.3-Nội dung công tác công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.3.1-Chứng từ sử dụng công tác kế toán nguyên vật liệu 1.3.2-Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.3.2.1-Sổ chi tiết nguyên vật liệu 1.3.2.2-Các phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3.3-Kế toán tổng hơp nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.3.3.1-Tài khoản sử dụng 1.3.3.2-Trình tự kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên 1.3.3.3-Trình tự kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 1.3.3.4-Sổ kế toán sử dụng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 1.4-Nội dung tổ chức phân tích tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.4.1-Tổ chức phân tích tình hình cung cấp nguyên vật liệu 1.4.2- tổ chức phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán phân tích tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cờng & Thịnh 2.1-Đặc điểm tình hình chung Công ty Cờng & Thịnh 2.1.1-Quá trình hình thành phát triển Công ty Cờng & Thịnh 2.1.2-Đặc điểm tổ chức sản xuất qui trình công H nghệ sản xuất Công ty Cờng & Thịnh ọ 2.1.3-Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công c ty Cờng & Thịnh 2.1.4-Đặc điểm tổ chức máy kế toán hình thức sổ kế toán sử dụng Công ty Cờng & Thịnh v 2.1.4.1-Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty i 2.1.4.2-Hình thức sổ kế toán sử dụng Công tyệ 2.2-Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên n vật liệu phân tích tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cờng &Thịnh 2.2.1-Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cờng & Thịnh t &Thịnh 2.2.2-Phân loại nguyên vật liệu Công ty Cờng 2.2.3-Tính giá nguyên vật liệu Công ty Cờngài&Thịnh 2.2.4-Thủ tục nhập- xuất nguyên vật liệu Công ty Cờng & Thịnh 2.2.4.1-Thủ tục nhập nguyên vật liệu Công tyc Cờng &Thịnh 2.2.4.2-Thủ tục xuất nguyên vật liệu Công tyhCờng &Thịnh í Lớp HC4-21.08 1n h Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nguyệt 2.2.5-Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cờng &Thịnh 2.2.6-Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Cờng & Thịnh 2.2.7-Tổ chức phân tích tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cờng & Thịnh Chơng 3: Một số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phân tích tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cờng & Thịnh 3.1-Những nhận xét tổ chức công tác kế toán phân tích tình hình cung cấp , sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cờng & Thịnh 3.2-Những đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cờng & Thịnh Kết luận Lời nói đầu Trong điều kiện kinh tế thị trờng để tồn tại, phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hạch toán kinh doanh, tự lấy thu bï chi cho thu nhËp cao nhÊt, chi phí bỏ nhất, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lÃi Để đạt đợc mục đích doanh H trình sản xuất thực đồng thời nhiều nghiệp phải quan tâm đến tất khâu ọ biện pháp quản lý kinh tÕ cã hiƯu qu¶ nhÊt c Chi phÝ vËt liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì việc tổ chức v hạch toán vật liệu thiếu đợc phải i đảm bảo ba yêu cầu : kịp ệ có kịp thời, đồng cho nhu cầu sản thời, xác, toàn diện Việc cung cấp vật liệu n xuất, việc kiểm tra giám sát tình hình chấp hành định mức dự trữ tiêu hao vật liệu; ngăn chặn tợng lÃng phí, nâng cao hiệu sử tdụng vốn lu động, hạ thấp giá thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp, tiết kiệmi lao động cho doanh nghiệp phụ thuộc vào việc hạch toán vật liệu có đảm bảo đợc tất yêu cầu hay không, phụ thuộc vào việc c phân tích tình hình cung cấp sử dụng nguyênhvật liệu í Lớp HC4-21.08 2n h Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nguyệt Là doanh nghiệp với chức sản xuất kinh doanh đồ điện dân dụng: ổ cắm , phích cắm,bảng điện công ty Cờng &Thịnh đứng trớc xúc làm để quản lý tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu cách tèt nhÊt Thêi gian qua cã nhiỊu ý kiÕn ®ãng góp đà đợc đa bàn luận, giải pháp đà đợc nghiên cứu vận dụng Tuy đà có nhiều cải tiến công tác kế toán nguyên vật liệu, công tác thu mua nguyên vật liệu đà tốt nhng vớng mắc, tồn làm hạn chế phần kết Công ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty Cờng &Thịnh, sở kiến thức đợc học tập nghiên cứu trờng, với giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Vũ Việt anh chị cán kế toán Công ty, đà hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Tổ chức kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu công ty Cờng & Thịnh Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề đợc chia thành chơng nh sau: Chơng 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán vật liệu phân tích tình hình cung cÊp, sư dơng nguyªn vËt liƯu doanh nghiƯp sản xuất Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cờng & Thịnh Chơng 3: Một số ý kiến nhận xét, đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu Công ty C ờng &Thịnh Do thời gian nghiên cứu có hạn trình độ hiểu biết hạn chế, chuyên đề tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đợc bảo thầy cô giáo ý kiến đóng góp bạn để chuyên đề đợc hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 26 tháng 10 năm 2002 Sinh viªn Ngun Thj Ngut H ä c v i Ư n t µ i Líp HC4-21.08 c h Ý 3n h Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nguyệt Chơng 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán vật liệu phân tích tình hình cung cấp, quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty Cờng & Thịnh 1.1- cần thiết kế toán nguyên vật liệu 1.1.1-Vị trí, đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất Bất kỳ sản xuất nào, kể sản xuất đại có đặc trng chung tác động ngời vào yếu tố lực lợng tự nhiên nhằm thoả mÃn nhu cầu ngời Vì vậy, sản xuất luôn tác động qua lại yếu tố bản: lao động ngời, t liệu lao động đối tợng lao động Đối tợng lao động yếu tố vật chất sản phẩm tơng lai Nếu đối tợng lao động đợc ngời tác động vào đối tợng lao động đợc gọi Nguyên vật liệu §ång thêi C¸c M¸c cịng chØ r»ng bÊt cø thứ nguyên vật liệu đối tợng lao động nhng đối tợng lao động nguyên vật liệu, điều kiện đối tợng lao động đà qua chế biến ( đà có tác động lao động), phục vụ cho lao động tạo sản phẩm trở thành nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tợng lao động, sở vật chất để hình thành nên sản phẩm mới, thiếu vật liệu hoạt động sản xuất xà hội nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng thực đợc Trong trình sản xt, vËt liƯu chØ tham gia vµo mét chu kú sản xuất vật liệu không giữ nguyên hình thái ban đầu, giá trị vật liệu đợc chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Dới hình thái vật, biểu phận quan trọng tài sản lu động, H dới hình thái giá trị phận vốn lu động Do việc quản lý NVL ọlà quản lý vốn sản xuất kinh doanh tài sản c doanh nghiệp v Trong trình sản xuất để tạo sản phẩm, chi phí vật liƯu thêng chiÕm mét tû lƯ rÊt i lín tổng số chi phí bỏ để tạo sản phẩm ệ Do vậy, cần tập trung quản lý vật liệu cách chặt chẽ tất khâu, nh»m gi¶m chin phÝ vËt liƯu tỉng chi phÝ sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm t doanh doanh nghiệp vật liệu có Tóm lại, xét trình sản xuất kinh i vị trí quan trọng Cho nên, việc quản lý tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu c thời đầy đủ đồng vật liệu cần thiết điều kiện thiếu đợc nhằm cung cấp kịp h í Lớp HC4-21.08 4n h Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nguyệt cho sản xuất, kiểm tra định mức dự trữ, tiết kiệm đợc vật liệu, ngăn ngừa mát, hao hụt, lÃng phí vật liệu tất khâu trình sản xuất kinh doanh 1.1.2-Yêu cầu quản lý vật liệu: Công tác quản lý vật liệu yêu cầu tất yếu phơng thức sản xuất kinh doanh, việc quản lý vật liệu có tốt hay không phụ thuộc vào lực nhiệt tình ngời cán quản lý nói chung ngời nói riêng Nhìn chung quản lý vật liệu xét khía cạnh sau: -Trong trình thu mua vật liệu đợc quản lý khối lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí mua, thực kế hoạch thu mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp -Trong khâu dự trữ: dặc điểm vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, trình sản xuất bị h hao toàn bộ, mặt khác vật liệu lại thờng xuyên biến động Do đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải xác dịnh đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đợc liên tục, kông bị ngng trệ, gián đoạn việc cung cấp vật liệu không kịp thời gây ứ đọng vốn dự trữ nhiều -Trong khâu bảo quản: cần tổ chức tốt kho tàng, bến bÃi thực chế độ bảo quản loại vật liệu, phù hợp với quy mô tổ chức cđa doanh nghiƯp, tr¸nh l·ng phÝ, hao hơt, mÊt m¸t, h hỏng, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu -Trong khâu sử dụng: việc sử dụng vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dù to¸n chi phÝ cã ý nghÜa quan träng việc giảm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm làm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do sử dụng vật liệu cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh 1.1.3-Vai trò nhiệm vụ kế toán vật liệu: Hạch toán kế toán vật liệu có xác kịp thời, đầy đủ lÃnh đạo doanh nghiệp nắm đợc xác tình hình thu mua, dự trữ, xuất dùng vật liệu kế hoạch thực tế Từ có kế hoạch cho việc chuẩn bị vật liệu cho chu kỳ sản xuất sau Mặt khác, tính xác kịp thời công tác hạch toán vật liệu hay nói cách khác chất lợng công tác hạch toán vật liệu có ảnh hởng không nhỏ đến chất lợng H công tác hạch toán giá thành Do vậy, để ọ khâu hạch toán vật liệu đảm bảo cho việc hạch toán giá thành xác c phải xác, khoa học Xuất phát từ vai trò nêu trên, nhiệm vụ kế toán vật liệu nh sau: -Tổ chức ghi chép tổng hợp phản ánh vsố liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo i quản, tình hình nhập xuất- tồn kho vật liệu Tính trị giá thực tế vật liệu đà thu mua nhập ệ kho doanh nghiệp Kiểm tra tình hình thực hiệnn tiêu kế hoạch thu mua, số lợng, chủng loại giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo đầy đủ t vật liệu cho trình sản xuất -Tổ chức kế toán phù hợp với phơng phápà kế toán hàng tồn kho, hớng dẫn kiếm tra i phận doanh nghiệp nhằm đảm bảo thống công tác kế toán tạo thuận lợi cho công tác đạo toàn kinh tế quốccdân h í Lớp HC4-21.08 5n h Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nguyệt -Giám sát kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ sử dụng vật t , phát ngăn ngừa đề xuất xử lý vật liệu thừa thiếu, ứ đọng, phẩm chất, tính toán, xác định giá vốn, vật liệu đa vào sử dụng -Tham gia kiểm kê đánh giá vật liệu theo chế độ quy định, lập báo cáo vật liệu phục vụ cho công tác lÃnh đạo quản lý, phân tích tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, phơng pháp chủ yếu tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.2-Phân loại đánh giá NVL 1.2.1-Phân loại NVL: Phân loại nguyên vật liệu việc phân chia vật liệu doanh nghiệp thành loại, thứ, nhóm vv theo tiêu thức phân loại định nhằm tổ chức tốt kế toán vật liệu Tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác mà NVL đợc phân loại khác Thông thờng nguyên vật liệu đợc phân loại dựa vào tiêu thức sau: 1.2.1.1-Căn vào nội dung kinh tế vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất, nguyên vật liệu đợc chia thành: -Nguyên vật liệu chÝnh ( bao gåm nưa thµnh phÈm mua ngoµi): Lµ đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp sản xuất, sở vật chất ban đầu cấu thành nên thực thể sản phẩm tạo ra, chiếm tỷ trọng lớn giá thành -Vật liệu phụ: loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất không cấu thành nên thực thể sản phẩm vật liệu phụ có tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh: làm tăng chất lợng vật liệu sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý, cho nhu cầu công nghệ, cho việc bảo quản, bao, gói sản phẩm nh: hoá chất, thuốc tẩy -Nhiên liệu : loại vật liệu phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, hoạt động máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải -Phụ tùng thay thế: phụ tùng chi tiết để thay sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải ví dụ nh săm lốp, trục bánh xe -Thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại thiết bị cần lắp không cần lắp vật kết cấu, vật t xây dựng dùng cho công tác xây dựng doanh nghiệp H -Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu ọ lại thứ cha kể nh: bao bì, vật c đóng gói, loại vật t đặc chủng 1.2.1.2-Căn vào nguồn gốc nguyên vật liệu v đợc chia thành: i -Nguyên vật liệu mua vào ệ -Nguyên vật liệu thuê gia công chế biến n -Nguyên vật liệu tự gia công chế biến t -Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh.à 1.2.1.3-Căn vào mục đích sử dụng, nguyêni vật liệu chia thành: -Nguyên vật liệu dùng cho s¶n xt s¶n phÈm c h Ý Líp HC4-21.08 6n h Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nguyệt -Nguyên vật liệu dùng cho quản lý sản xuất -Nguyên vật liệu dùng cho quản lý doanh nghiệp -Nguyên vật liệu dùng cho khâu bán hàng -Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác 1.2.2-Đánh giá nguyên vật liệu: Đánh giá nguyên vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu chân thực, xác Việc đánh giá nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý hạch toán Thông qua việc đánh giá nguyên vật liệu, kế toán ghi chép đầy đủ có hệ thống chi phí cấu thành nên giá nguyên vật liệu mua vào, trị giá nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất Mặt khác, việc đánh giá xác nguyên vật liệu góp phần tính toán xác số tài sản có doanh nghiệp đảm bảo cung cấp thông tin báo cáo tài đợc trung thực hợp lý *Các yêu cầu đánh giá nguyên vật liệu -Yêu cầu xác thực: việc đánh giá nguyên vật liệu phải đợc tiến hành sở tổng hợp đầy đủ chi phí cấu thành nên giá trị vật liệu mua vào, đồng thời phải trừ khỏi giá trị vật liệu chi phí không hợp lý, hợp lệ -Yêu cầu thống nhất: việc đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo thống nội dung phơng pháp đánh giá, kỳ hạch toán doanh nghiệp *Các nguyên tắc đợc thừa nhận việc đánh giá nguyên vật liệu: -Nguyên tắc giá phí: Nguyên tắc nguyên tắc bản, đòi hỏi tất tài sản, nguyên vật liệu phải đợc ghi chép, phản ánh theo giá phí chúng tức theo số tiền mà đơn vị đà bỏ để có đợc loại tài sản, nguyên vật liệu t sẵn sàng đa vào sử dụng -Nguyên tắc quán liên tục: theo nguyên tắc này, đòi hỏi việc áp dụng khái niệm, nguyên tắc, chuẩn mực, phơng pháp tính toán phải thống suốt niên độ kế toán 1.2.2.1-Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế: a-Đối với vật liệu nhập kho Trị giá NVL mua nhập kho Giá mua = HĐ (GTGT) Trị giá NVL tự gia công chế biến nhập kho Trị giá NVL thuê gia công chÕ biÕn nhËp kho Líp HC4-21.08 = = ThuÕ Chi phÝ thu H + NK + mua ä (nÕu cã) cthực tế Trị giá NVL xuất kho + Trị giá NVL xuất kho Các khoản giảm giá - chiết khấu hàng mua trả lại ( có) v i Chi phí gia công ệ chế biến n t Chii phí thuê gia + công chế biến + c h Ý 7n h Chi phÝ vËn chun ®i, vỊ Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nguyệt -Đối với vËt liƯu nhËn gãp vèn liªn doanh nhËp kho tõ đơn vị, tổ chức, cá nhân giá thực tế vật liệu nhập kho giá thoả thuận ghi biên hội đồng liên doanh định -Đối với vật liệu đợc biếu, tặng, giá thực tế vật liệu nhập kho đợc tính theo giá thị trờng tơng đơng -Đối với giá thực tế vật liệu thu nhặt đợc từ phế liệu thu hồi đợc ®¸nh gi¸ theo gi¸ thùc tÕ cã thĨ sư dơng đợc, tiêu thụ theo giá ớc tính b-§èi víi vËt liƯu xt kho: Khi xt kho, kÕ toán phải tính toán xác giá thực tế vật liệu xuất cho nhu cầu, đối tợng khác theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đà đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán Để tính giá trÞ thùc tÕ cđa vËt liƯu xt kho cã thĨ ¸p dơng mét c¸c ph¬ng ph¸p sau: -TÝnh theo đơn giá bình quân gia quyền: phơng pháp giống phơng pháp trên, đơn giá vật liệu đợc tính sở bình quân cho số vật liệu đầu kỳ số vật liệu nhập kỳ Đơn giá bình Trị giá thực tế VL tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế VL nhập kỳ quân gia = quyền Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ + số lợng vật liệu nhập kỳ Trị giá thực tế Số lợng vật vật liệu xuất kho = liệu xuất kho Đơn giá bình quân x gia quyền -Tính theo phơng pháp nhập trớc- xuất trớc: Theo phơng pháp trớc hết ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho lần nhập giả thiết hàng nhập trớc xuất trớc Sau vào số lợng xuất kho để tính đơn giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tế nhập trớc lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số lại ( tổng số xuất kho số đà xuất thuộc lần nhập trớc) đợc tính theo đơn giá thực tÕ cđa lÇn nhËp tiÕp theo Nh vËy thùc tÕ vật liệu tồn cuối kỳ giá thực tÕ cđa sè vËt liƯu nhËp kho thc lÇnHnhËp sau ọ -Tính theo phơng pháp nhập sau- xuất trớc: c Theo phơng pháp phải xác định đơn giá thực tế lần nhập giả v thiết hàng nhập kho sau xuất trớc Sau i số lợng xuất kho tính đợc giá xuất ệ lần nhập sau số lợng xuất kho kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tế n thuộc lần nhập sau cùng, số lại đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập trớc Nh t tế vật liệu thuộc lần nhập đầu kỳ giá thùc tÕ cđa vËt liƯu tån kho ci kú lµ giá thực -Tính theo giá thực tế đích danh: i Theo phơng pháp đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi vật liệu theo lô c hàng, xuất kho vật liệu, thuộc lô hàng h vào số lợng xuất kho đơn giá nhập í Lớp HC4-21.08 8n h Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Ngun ThÞ Ngut kho thùc tÕ cđa lô hàng để tính giá thực tế xuất kho Phơng pháp thờng đợc áp dụng loại vật liệu có giá trị cao có tính tách biệt Tóm lại, thông qua giá thực tế vật liệu biết đợc chi phí thực tế vật liệu trình sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết đợc tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu, thông qua biết đợc hao phí lao động qúa khứ giá thành sản phẩm giá thực tế vật t đợc dùng để ghi chép tài khoản sổ kế toán tổng hợp 1.2.2.2-Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán: Đối với doanh nghiệp mua vật liệu thờng xuyên có biến động giá cả, khối lợng chủng loại vật liệu nhập, xuất kho nhiều sử dụng giá hạch toán ®Ĩ tÝnh gi¸ vèn thùc tÕ cđa vËt liƯu xt kho Giá hạch toán giá mua thời điểm xác định theo giá kế hoạch vật liệu đà đợc doanh nghiệp xây dựng Giá hạch toán loại giá ổn định doanh nghiệp tự xác định, giá tác dụng giao dịch với bên việc nhập, xuất hàng ngày đợc thực theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán phải tính giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp, để tính trị giá thực tế vật liệu xuất kho -Trớc hết, xác định hệ số giá giá thực tế giá hạch toán vật t theo công thức sau: Trị giá thực tế vật Trị giá thực tế vật Hệ số giá liệu tồn đầu kỳ + liệu nhập kỳ vật liệu = Giá hạch toán vật Giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ + liệu nhập kỳ Giá thực tế vật liệu xuất kho = Giá hạch to¸n xt kho x HƯ sè gi¸ vËt liƯu HƯ số giá đợc tính chung cho loại vật liệu tính riêng cho loại vật liệu tuỳ yêu cầu quản lý doanh nghiệp H ọ 1.3-Nội dung công tác kế toán NVL ctrong doanh nghiệp: 1.3.1-Chứng từ sử dụng: v Mọi tợng kinh tế xảy itrình sản xuất kinh doanh liên quan đến việc ệ nhập, xuất vật liệu phải lập chứng từ kế toán n theo chế độ qui định Theo chế độ kế toán hành, chứng từ kế to¸n vËt liƯu gåm cã: t -PhiÕu nhËp kho ( mÉu 01 –VT) µ i -PhiÕu xuÊt kho ( mÉu 02-VT) -PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé (03-VT) c h -Hoá đơn cớc phí vận chuyển (mẫu 03-BH) í Lớp HC4-21.08 9n h Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nguyệt -Biên kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá (mẫu 08-VT) Ngoài chứng từ bắt buộc sử dụng thống theo quy định Nhà nớc, doanh nghiệp sử dụng thêm chøng tõ kÕ to¸n híng dÉn nh: phiÕu xt vËt t theo hạn mức (mẫu 04-VT), biên kiểm nghiệm vật t (mẫu 05-VT), phiếu báo vật t lại cuối kỳ (mẫu 07-VT) tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể doanh nghiệp thuộc lĩnh vực hoạt động thành phần kinh tế khác 1.3.2-Kế toán chi tiết NVL doanh nghiệp: NVL đối tợng kế toán, loại vật liệu phải đợc tổ chức hạch toán chi tiết không mặt giá trị mà mặt vật, không theo kho mà chi tiết theo loại, nhóm thứ phải đợc tiến hành đồng thời kho phòng kế toán Doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, sổ kế toán chi tiết lựa chọn phơng pháp hạch toán chi tiết NVL cho phù hợp nhằm tăng cờng công tác quản lý tài sản nói chung công tác quản lý NVL nói riêng 1.3.2.1-Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Sổ kế toán sổ theo mẫu quy định, dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế theo nh phơng pháp kế toán sở chứng từ hợp pháp Sổ kế toán chi tiết phục vụ cho việc hạch toán chi tiết nghiệp vụ kinh tế liên quan đến đối tợng hạch toán chi tiết Tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu áp dụng cho doanh nghiệp mà kÕ to¸n chi tiÕt vËt liƯu sư dơng c¸c sỉ kế toán chi tiết nh sau: -Sổ (thẻ ) kho -Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu -Sổ đối chiếu luân chuyển -Sổ số d 1.3.2.2-Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu: Hiện nay, việc hạch toán chi tiết vật liệu kho phòng kế toán doanh nghiệp sản xuất đợc thực theo phơng pháp sau: *-Phơng pháp thẻ song song: Nội dung phơng pháp hạch toánHchi tiết vật liệu kho phòng kế toán -ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi ọchép, phản ánh tình hình nhập xuất- tồn c vật liệu hàng ngày theo tiêu số lợng Thẻ kho phòng kế toán lập ghi vào sổ đăng ký v thỴ kho tríc giao cho thđ kho ghi chép i -ở phòng kế toán: kế toán chi tiÕt vËt liƯ sư dơng (thỴ), sỉ chi tiÕt vËt liệu để ghi chép tình hình nhập- xuất- tồn cho thứ vật liệuntheo tiêu số lợng tiêu giá trị loại vật liệu Kết cÊu cđa sỉ chi tiÕt vËt liƯu t gièng nh thẻ kho, thêm cột đơn giá Việc lập xếp loại vật liệu phản ánh theo số lợng, giá trị thứ vật liệu sổ chi tiết thẻ kho phải phù hợp víi i c h Ý Líp HC4-21.08 1n h