Lời mở đầu Ngày giới nớc có đủ tiềm lực kinh tế ®Ó cã thÓ tù cung tù cÊp Do vËy, nhu cầu dân chúng nớc nh nhu cầu phát triển kinh tế xà hội nớc không đợc đáp ứng đầy đủ Chính nguyên nhân đà dẫn đến hoạt động trao đổi buôn bán quốc gia với nhằm bù đắp mà thiếu hụt phát triển mạnh mà có Vì vậy, xuất đà trở thành hoạt động thơng mại quan trọng quốc gia giới Nó cho phép quốc gia khai thác đợc lợi phân công lao động quốc tế, tạo nguồn thu ngoại tệ quan trọng cho đất nớc Đối với Việt Nam, hoạt động xuất có ý nghĩa chiến lợc nghiệp xây dựng phát triển kinh tế, tạo tiền đề vững để công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Từ đặc điểm kinh tế nớc nông nghiệp có tiềm lớn sản xuất loại rau nhiệt đới, Việt Nam đà xác định nguồn lợi có giá trị to lớn đất nớc, đáp ứng nhu cầu thiết yếu ngày phát triển cua ngời tiêu dùng Do vậy, phát triển sản xuất rau gắn với công nghiệp chế biến, phục vụ tiêu dùng xuất đà trở thành mục tiêu phát triển kinh tế đất nớc Thời gian qua, ngành rau đà có bớc phảt triển đáng kể nhng tốc độ chậm, cha tơng xứng với tiềm đất nớc, trình đọ sản xuất, suất, sản lợng, chất lợng thấp, cha đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng nớc Vậy làm để phát huy đợc lợi khắc phục hạn chế để đẩy mạnh sản xuất xuất mặt hàng rau Việt Nam? Bằng nhận thức sau gần năm học đại học đợt thực tập tìm hiểu Tổng công ty rau Việt Nam, em mong muốn đóng góp phần kiến thức nhỏ bé nhằm tìm giải pháp tốt cho hoạt động xuất rau nớc ta lý em định chọn đề tài: Tổ chức hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất Tổng công ty rau Việt Nam Với thời gian hoạt động thực tế ít, tài liệu tổng kết thống kê kinh tế cha đầy đủ, kinh nghiệm công tác hiểu biết thân cha nhiều nên viết không khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô bạn Qua em xin cảm ơn thầy giáo Đậu Ngọc Châu, bác, cô làm việc Tổng công ty rau Việt Nam đà giúp em hoàn thành chuyên đề Kết cấu đề tài gồm phần sau: Phần thứ nhất: Những lý luận chung hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất Phần thứ hai: Tình hình kinh doanh nhập Tổng công ty rau Việt Nam Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện trình lu chuyển hàng hoá xuất Tổng công ty rau Việt Nam phần I Những vấn đề chung hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất nhập I Đặc điểm hoạt động lu chuyển hàng hoá xt khÈu c¸c doanh nghiƯp cã nghiƯp vơ xt khÈu Lu chun hµng hãa xt khÈu Xt nhËp hàng hoá hoạt động kinh doanh hai hay nhiều quốc gia Đây phần lĩnh vực lu thông hàng hoá, cầu nối liền sản xuất tiêu dùng với chức lu thông hàng hoá nớc Ngày nay, nỊn kinh tÕ më, xt nhËp khÈu lµ hoạt đông kinh tế quốc tế quốc gia, mở giao dịch quốc tế tạo nguồn thu chi ngoại tệ chủ yếu cho nớc Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, trình lu chuyển hàng hóa xuất khâu quan trọng trình bán hàng hoá nớc thu ngoại tệ nớc Quá trình lu chuyển hàng xuất đợc khâu tổ chức nguồn hàng kết thúc việc bán hàng nớc Nguồn hàng chủ yếu để xuất thu mua nớc địa phơng có mặt hàng xuất Thu mua, khai thác hàng xuất khâu quan trọng hoạt động kinh doanh xuất nhập có nguồn hàng thu mua có nguồn hàng để xuất Do đó, để trình xuất hàng hoá đợc tiến hành thuận lợi có hiệu cao đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ nguồn hàng, mặt hàng cần thu mua để xuất khẩu, từ lựa chọn nguồn hàng tổ chức trình thu mua cho chất lợng hàng cao với chi phí hợp lý Tiếp sau trình mua hàng trình xuất hàng nớc Để tổ chức tốt khâu này, doanh nghiệp cần phải tìm hiểu kỹ thị trờng xuất Dựa vào kết nghiên cứu, doanh nghiệp cần phải xác định đợc mặt hàng định kinh doanh gì, phẩm chất, quy cách, nhÃn hiệu hàng hoá nh số lợng hàng xuất để đạt đợc mục đích tối đa Doanh nghiệp tiến hành bán hàng hoá nớc thông qua phơng thức giao dịch Doanh nghiệp lựa chọn ph- ơng thức giao dichk trực tiếp, giao dịch trung gian hay giao dịch qua th từ điện tín Việc lựa chọn phơng thức giao dịch tuỳ thuộc vào nội dung mức độ quan trọng công việc Đối tợng giao dịch phải khách hàng phù hợp với lĩnh vực kinh doanh đơn vị, có khả tài có sở vật chất đảm bảo uy tín kinh doanh Ngoµi ra, mét sè doanh nghiƯp cịng cã thĨ xuất hộ hàng hoá cho số dơn vị đợc Nhà nớc cấp giấy phép xuất nhập nhng cha có đủ điều kiện để ký kết hợp đồng kinh tế với nớc Vai trò xuất hàng hoá với việc phát triển kinh tế nớc ta Xuất hoạt động tích cực doanh nghiệp, phơng tiện thúc đẩy sản xuất nớc ngày phát triển Trong điều kiện kinh tÕ níc ta hiƯn nay, xt khÈu lµ nhiƯm vụ chiến lợc, phơng tiện định để tạo tiền đề vật chất xây dựng phát triển kinh tế Mặt khác, xuất phơng tiện giúp sản xuất nớc ta tham gia vào phân công lao động quốc tế Do đó, xuất đóng vai trò quan trọng Điều đợc thể hiƯn: Xt khÈu nh»m t¹o ngn ngo¹i tƯ chđ u đáp ứng nhu cầu nhập phục vụ công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Xuất góp phần vào việc chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển, đặc biệt ngành sản xuất, chÕ biÕn hµng xuÊt khÈu XuÊt khÈu lµ mét mũi nhọn quan trọng kinh tế đối ngoại, ba chơng trình kinh tế lớn Đại hội Đảng VI đà vạch Xuất góp phần tích cực vào việc giải việc làm cho ngời lao động cải thiện đời sống ngời dân Do tầm quan trọng xuất mà phơng hớng phát triển kinh tế đối ngoại Việt Nam giai đoạn tiếp tục mở rộng hoạt động ngoại thơng theo hớng đa phơng hoá, đa dạng hoá, tÝch cùc héi nhËp vµo kinh tÕ khu vùc vµ kinh tế giới Đây chủ trơng hoàn toàn đắn phù hợp với xu phát triển cuủa thời đại Không quốc gia giới tăng trởng kinh tế mà không trọng tới hoạt động xuất hàng hoá, sản xuất đủ tiêu dùng nớc mà xuất sang nớc khác Đó kinh tế vững mạnh Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán lu chuyển hàng xuất Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng hoạt động xuất nên việc hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hóa xuất yêu cầu cấp bách doanh nghiệp có nghiệp vụ kinh doanh xuất Phạm vi hoạt động xuất lớn, vợt qua biên giới quốc gia, cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng quốc tế khó khăn phức tạp Rất nhiều doanh nghiệp gặp bất lợi khâu tỉ chøc kinh doanh cịng nh kh©u tỉ chøc hạch toán kinh tế, có phận lu chuyển hàng hoá xuất Muốn đứng vững kinh doanh, đảm bảo đợc vị trí thơng trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng kế toán, công cụ quản lý kinh tế hiệu để đảm bảo phản ánh kiểm tra toàn diện tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán mang lại số liệu phản ánh cách đầy đủ, kịp thời, xác có hệ thống, sở để chủ doanh nghiệp đa định kinh doanh cách hữu hiệu Chính vậy, hoạt động kinh doanh xuất nhập nói chung hoạt động xuất nói riêng muốn phát triển đợc doanh nghiệp cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán lu chuyển hàng hoá xuất Kế toán xuất hàng hoá cần phải làm tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc tình hình thực kế hoạch tiêu thu mua hàng xuất xuất hàng hoá Đây nhiệm vụ quan trọng kế toán lu chuyển hàng hoá xuất nhập - Phản ánh giám đốc công nợ tình hình toán công nợ Trong tình hình nay, đơn vị kinh doanh tránh khỏi tình trạng chiếm dụng vốn bị chiếm dụng vốn Nếu doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn nhiều ảnh hởng đến kết hoatj động kinh doanh đơn vị Vì vậy, phận kế toán phải làm tốt nhiệm vụ mình, góp phần quản lý chặt chẽ vật t, tiền vốn hàng hoá đơn vị - Phản ánh chi tiết, tổng hợp khoản chi phÝ ph¸t sinh kinh doanh - Thùc nghiêm túc kế toán ngoại tệ tiêu để cung cấp thông tin xác cho hoạt động xuất II Tổ chức hạch toán kế toán trình mua hàng xuất Lu chuyển hàng hoá xuất trình tơng đối dài, khoảng từ đến tháng trải qua hai giai đoạn khép kín: giai đoạn thu mua sản phẩm, hàng hoá nớc giai đoạn bán nớc theo hợp đồng kinh tế đà ký Trong nghiệp vụ xuất khẩu, vận động hàng hoá tiền tệ có khoảng cách lớn thời gian, địa điểm Để trình thu mua hàng hoá đợc tiến hành thuận lợi, có hiệu tránh đợc rủi ro, doanh nghiệp phải ký kết hợp đồng thu mua hàng hoá xuất (hay hợp đồng nội) Phơng thức mua hµng xt khÈu Doanh nghiƯp cã nghiƯp vơ xt vào hợp đồng kinh tế đà ký kết tổ chức thu mua hàng xuất theo quy cách, số lợng, chất lợng Hiện có phơng thức mua hàng chủ yếu sau: a Phơng thức thu mua trực tiếp: Theo phơng thức này, doang nghiệp xuất cử cán nghiệp vụ xuống tận địa phơng có nguồn tài nguyên, hàng hoá xuất để ký hợp đồng mua bán Tuỳ theo loại hàng thu mua mà hàng hoá chun vỊ doanh nghiƯp sau nhËn hµng vµ toán trả tiền trớc hàng sau thời gian Cán mua hàng phải có trách nhiệm kiểm tra chất lợng, quy cách hàng hoá b Phơng thức chuyển hàng: Theo phơng thức này, bên mua bên bán phải ký hợp đồng kinh tế quy định rõ loại hàng, số lợng, chủng loại, quy cách, phơng thức toán, gía cả, địa điểm giao nhận Địa điểm giao nhận bên mua quy định Định kỳ, vào hợp đồng kinh tế, ben cung cấp chuyển hàng cho bên mua theo kế hoạch giao hàng địa điểm đà ký hợp đồng c Mua hàng theo phơng thức khoán: Doanh nghiệp lập hợp đồng khoán với cán thu mua quy định rõ số lợng, chủng loại, giá cả, địa điểm giao nhận Doanh gnhiệp ứng tiền cho cán thu mua cán thu mua chịu trách nhiệm mua hàng, tổ chức vận chuyển, bảo quản Căn vào số lợng, chất lợng hàng hoá đà nhập kho khoán đà quy định hợp đồng, doanh nghiệp tiến hành toán tiền mua hàng cho cán thu mua Ngoài ra, doanh nghiệp thuê gia công hàng xuất tự tổ chức gia công để tăng lợng hàng xuất Tuỳ thuộc vào đặc điểm loại hình kinh doanh doanh nghiệp đặc tính hàng hoá để doanh nghiệp lựa chọn phơng thức mua hàng cho phù hợp Phơng thức toán trình mua hàng xuất Kết thúc trình mua tạo nguồn hàng xuất khẩu, doanh nghiệp phải toán tiền hàng cho bên cung cấp Hiện doanh nghiệp thờng sử dụng hai hình thức toánlà toán trực tiếp toán không trực tiếp - Thanh toán trực tiếp: toán tiền mặt trực tiếp ngời mua ngời bán Khi nhận hàng hoá, vật t bên mua xuất tiền trực tiếp cho bên bán - Thanh toán không trực tiếp: phơng thức toán đợc thực cách chuyển tiền từ tài khoản doanh nghiệp bù trừ đơn vị thông qua quan trung gian ngân hàng Hiện có nhiều phơng thức mua hàng không dùng đến tiền mặt Tuỳ vào mức độ tin cậy, tín nhiệm lẫn tổ chức kinh tế mà lựa chọn hình thức toán phải ghi rõ hợp đồng - Thanh toán chờ chấp nhận: phơng thức toán áp dụng quan tín nhiệm với giao dịch buôn bán thờng xuyên Theo phơng thức này, ngời bán nhờ ngân hàng thu hộ tiền hàng ngời mua, ngời bán đợc toán đợc chÊp nhËn cđa ngêi mua - Thanh to¸n b»ng ủ nhiƯm chi: nhiƯm chi lµ chøng tõ chi cđa chủ tài khoản nhờ ngân hàng phục vụ trích số tiền định để trả lÃi cho ngời cung cấp hàng hoá, dịch vụ - Thanh toán Séc: Séc chứng từ toán chủ tài khoản mẫu in sẵn đặc biệt ngân hàng, yêu cầu ngân hàng trích tiền tài khoản trả cho ngời đợc hởng lợi tờ Séc Séc đợc phát hành tài khoản ngân hàng có số d - Thanh toán bù trừ: hình thức toán áp dụng điều kiện hai bên có quan hệ mua bán hàng hoá lẫn Theo hình thức này, hai bên phải tiến hành đối chiếu số tiền đợc