Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở tổng công ty rau quả việt nam

Lời nói đầu Nớc ta từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI (1986) thực chuyển đổi sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận động theo chế thị trờng có điều tiết nhà nớc, theo định hớng xà hội chủ nghĩa, chấm dứt chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp Đây môt biến đổi chất, bớc ngọăt có tính định phát triển đất nớc Cơ chế thị trờng đà có tác động mạnh đến kinh tế nói chung đến doanh nghiệp nói rêng Trong kinh tế này, doanh nghiệp đơn vị kinh tế độc lập, cạnh tranh gay gắt với thị trờng, vốn trở thành nguồn lực quan trọng mà doanh nghiệp, nhà quản trị doanh nghiệp phải quan tâm, tự bảo toàn sử dụng để đem lại hiệu cao sản xuất kinh doanh Trớc tình hình nhiều doanh nghiệp thuộc khối quốc doanh hoạt động hiệu quả, bộc lộ yếu kếm mặt quản lý, cha thích ứng với chế mới, làm ăn thua lỗ đà bị phá sản đứng nguy phá sản Một số doanh nghiệp khác thích ứng đợc chế đà tồn phát triển nhng hiệu sản xuất cha cao, hoạt động mang tính chất chơp giËt, chiÕm dơng vèn lÉn nhau, mét nh÷ng nguyên nhân tình trạng sử dụng không hợp lý nguồn vốn, làm ứ đọng thất thoát nguồn vốn, nguồn vốn nhà nớc Vốn đối doanh nghiệp giữ vai trò quan trọng nh vậy, song doanh nghiệp sử dụng vốn có hiệu Vì vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải khai thác tối đa hiệu nguồn, nhà quản trị phải có sách bảo toàn sử nguồn vốn sản xuất kinh doanh hợp lý chiến lợc kinh doanh phát triển doanh nghiệp Là sinh viên chuyên nghành Quản Trị Kinh Doanh Thơng Mại, em thấy vấn đề thiết Vì qua nghiên cứu lý luận tài doanh nghiệp trình thực tập Tổng Công Ty Rau Quả Việt Nam, em đà chọn đề tài: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Tổng Công Ty Rau Quả Việt Nam Bài viết đợc kết cấu gồm ba phần: Phần I: Hiệu sử dụng vèn - mèi quan t©m lín cđa doanh nghiƯp Phần II: Thực trạng tổ chức sử dụng vốn Tổng Công Ty Rau Quả Việt Nam Phần III: Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Tổng Công Ty Rau Quả Việt Nam Phần I: Hiệu sử dụng vốn - mối quan t©m lín cđa doanh nghiƯp I Mét sè vÊn đề vốn sản xuất kinh doanh Khái niệm vai trò vốn sản xuất kinh doanh Vốn phạm trù kinh tế lĩnh vực tài chính, gắn liền với sản xuất hàng hoá Vốn tiền nhng tiền cha hẳn đà lµ vèn TiỊn chØ cã thĨ lµ vèn nã hoạt động lĩnh vực sản xuất lu thông Vốn sản xuất doanh nghiệp công nghiệp hình thái giá trị toàn t liệu sản xuất đợc doanh nghiệp sử dụng cách hợp lý có kế hoạch vào việc sản xuất sản phẩm theo kế hoạch doanh nghiệp Vốn đầu t giá trị tài sản xà hội đợc sử dụng nhằm mang lại hiệu tơng lai Bất kỳ trình tăng trởng hay phát triển kinh tế muốn tiến hành đợc phải có vốn đầu t Vốn đầu t yếu tố định để kết hợp yếu tố khác sản xuất kinh doanh, trở thành yếu tố góp phần quan trọng hàng đầu tất dự án đầu t có vai trò to lớn tồn phát triển bền vững doanh nghiệp Vồn sản xuất doanh nghiệp đóng vai trò ®¶m b¶o cho lao ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiệp đợc tiến hành cách thuận lợi theo mục đích đà định Vai trò đợc phát huy sở thực chức tài cách chủ động tổ chức đảm bảo sử dụng tốt đồng vốn nâng cao hiệu tiền vốn Đối với loại hình doanh nghiệp, nguồn gốc việc hình thành vốn khác sở hữu khác Đối với doanh nghiệp nhà nớc, vốn sản xuất nhà nớc cấp phát giao qun tù chđ cho c¸c doanh nghiƯp viƯc sư dụng vốn đợc giao doanh nghiệp có trách nhiệm bảo toàn phát triển số vốn Đối với loại hình doanh nghiệp khác nh doanh nghiệp t nhân, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn Vốn sản xuất đ Vốn sản xuất đ ợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, cá nhân nhiều ngời góp Xét mặt hình thái vật chất, vốn sản xuất bao gồm hai yếu tố nh t liệu sản xuất đối tợng lao động Hai yếu tố với sức lao động tạo sản phẩm, dịch vụ Trong kinh tế hàng hoá tiền tệ để có đợc yếu tố cần thiết cho trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải có lợng tiền vốn định Có tiền vốn, doanh nghiệp đầu t mua sắm tài sản cần thiết nh để trả lơng cho ngời lao động Sau tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có tiền thu bán hàng Với số tiền này, doanh nghiệp phải giành phận để bù đắp lại tài sản cố định đà bị hao mòn phận dùng để dự trữ vật t cho trình sản xuất kinh doanh Từ phân tích cã thĨ rót vèn s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiệp biểu tiền giá trị toàn tài sản đợc sử dụng đầu t vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời Quá trình sản xuất kinh doanh nghiệp đợc thực liên tục, vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc vận động không ngừng, tạo tuần hoàn chu chuyển vốn Trong loại hình doanh nghiệp khác tuần hoàn chu chuyển vốn khác Đối với doanh nghiệp sản xuất, vận động vốn nh sau: T - H - Quá trình sản xuất - H - T Bắt đầu hình thái tiền tệ (T) sang hình thái hàng hoá (H) (T liệu lao động, đối tợng lao động) qua trình sản xuất chuyển sang hình thái hàng hoá (H) sản phẩm lao động dịch vụ cuối trở hình thái tiỊn tƯ víi sè vèn lín h¬n sè vèn đà ứng ban đầu, phần chênh lệch lợi nhuận, đợc sáng tạo khâu sản xuất, đợc thực khâu tiêu thụ (H - T) Khác với doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thơng mại thực chức mua bán Do đó, vốn doanh nghiệp vận động qua giai đoạn T - H T giai đoạn I, vốn từ hình thái tiền tệ chuyển thành hàng hoá dự trữ cho tiêu thụ giai đoạn II, hàng hoá đợc đa bán để tiêu thụ tiền hàng Số tiền thu phải đảm bảo bù đắp chi phí có lÃi Lợi nhuận tạo hoạt động sản xuất nhng đợc thực hoạt động lu thông qua hình thức chiết khấu Nét đặc biệt doanh nghiệp Ngân hàng vốn không thay đổi hình thái vật chất nhng lớn lên sau trình vận động T T Tính đặc thù kết đợc thực trình sản xuất kinh doanh Vốn đà thay đổi hình thái trình kinh doanh doanh nghiệp sử dụng phần giá trị dôi doanh nghiệp không sử dụng nhợng lại cho doanh nghiệp Ngân hàng Nh vậy, vốn kinh doanh có vai trò định việc thành lập, hoạt động phát triển loại hình doanh nghiệp Vốn yếu tố thiếu doanh nghiƯp nhng nã chØ ph¸t huy t¸c dơng doanh nghiệp biếtt quản lý, sử dụng vốn cách hợp lý có hiệu Căn vào vai trò đặc điểm chu chuyển vốn tham gia vào trình sản xuất kinh doanh có thĨ chia vèn s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp thành hai phận: vốn cố định vốn lu động Vốn cố định 2.1 Khái niệm đặc điểm vốn cố định Vốn cố định phận vốn sản xuất kinh doanh, hình thái giá trị t liệu lao động phát huy tác dụng sản xuất Tuy nhiên hình thái giá trị tất t liệu lao động phát huy sản xuất vốn cố định Theo qui định hành Nhà nớc có t liệu sản xuất có thời gian sử dụng lớn năm giá trị lớn 5.000.000 đồng hình thái giá trị chúng đợc gọi vốn cố định Vốn cố định giữ vị trí quan trọng trình sản xuất kinh doanh, định việc trang bị sở vật chất kỹ thuật, nhân tố quan trọng việc đảm bảo việc tái sản xuất mở rộng không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên Tuỳ theo đặc điểm kinh tế nghành nghề mà khả vốn cố định sản xuất doanh nhiệp khác Trên sở nhu cầu thị trờng sản phẩm thời kỳ sở tiến khoa học kỹ thuật, doanh nghiệp có kế hoạch đắn việc mua sắm, đầu t trang thiết bị, đảm bảo hiệu cao việc sử dụng vốn cố định cho sản xuất Quản lý vốn cố dịnh bao gồm quản lý mặt vật giá trị Về mặt vật, vốn cố định bao gồm toàn tài sản cố định phát huy tác dụng trình sản xuất (nhà xởng, thiết bị máy móc Vốn sản xuất đ) vốn cố định tham gia trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh Sau chu kỳ hình thái vật vốn cố định không thay đổi nhng giá trị giảm dần giá trị vốn cố định đợc chuyển dần vào giá trị sản phẩm dới hình thức khấu hao 2.2.Cơ cấu vốn cố định Việc nghiên cứu vốn cố định có ý nghĩa quan trọng trình lý sử dụng vốn Khi nghiên cứu vốn cố đinh phải nghiên cứu hai góc độ: néi dung cÊu thµnh vµ mèi quan hƯ tû lƯ phận so với toàn Vấn dề phải xây dựng đợc cấu vốn hợp lý phù hợp trình độ phát triển khoa học kỹ thuật, đặc điểm kinh tế kỹ thuật sản xuất, trình độ quản lý để nguồn vốn đợc sử dụng hợp lý có hiệu Cần lu ý quan hệ tỷ trọng cấu vốn tiêu động, điều đòi hỏi cán quản lý phải không ngừng nghiên cứu tìm tòi để có đợc cấu vốn tối u Theo chế độ hành, vốn cố định doanh nghiệp đợc biểu thành hình thái giá trị loại tài sản cố định sau dùng trình sản xuất: - Nhà cửa vật dùng cho phân xởng sản xuất quản lý - Vật kiến trúc để phục vụ sản xuất quản lý - Thiết bị động lực - Hệ thống chuyền dẫn - Máy móc, thiết bị sản xuất - Dụng cụ việc, đo lờng, thí nghiệm - Thiết bị phơng tiện vận tải - Dụng cụ quản lý - Tài sản cố định khác dùng vào sản xuất công nghiệp Trong cấu phải đặc biệt ý đến mối quan hệ phận vốn cố định đợc biểu máy móc thiết bị phận vốn cố định đợc biểu nhà xởng, vật kiến trúc phục vụ sản xuất Cơ cấu vốn cố định chịu ảnh hởng nhiều nhân tố chủ yếu đặc điểm kỹ thuật sản xuất doanh nghiệp, điều kiện địa lý tự nhiên, phân bố sản xuất Vì vậy, nghiên cứu để xây dựng cải tiến cấu vốn cố định hợp lý cần xem xét tác động ảnh hởng nhân tố 2.3 Nội dung công tác quản lý vốn cố định Quản lý vốn cố định nội dung quan trọng công tác tài doanh nghiệp Trong trình sản xuất kinh doanh, vận động vốn cố định gắn liền với hình thái biểu vật chất Vì để quản lý, sử dụng có hiệu vốn cố định trớc hết cần nghiên cứu tính chất đặc điểm tài sản cố định doanh nghiệp Tài sản cố định t liệu lao động chủ yếu tham gia cách trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất doanh nghiệp Những t liệu lao động tham gia vào nhiều chu kì sản xuất Sau chu kì chúng bị hao mòn phần nhng giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu, giá trị chúng đợc chuyển dần phần vào giá trị sản phẩm Để quản lý tài sản cố định doanh nghiệp, ngời ta thờng sử dụng hình thức quản lý sau: 2.3.1 Hao mòn khấu hao tài sản cố định 2.3.1.1 Hao mòn tài sản cố định Trong trình sử dụng, tài sản cố định bị hao mòn dới hai hình thức: hao mòn hữu hình hao mòn vô hình Hao mòn hữu hình hao mòn mặt chất lợng tính kỹ thuật tài sản cố định, cuối tài sản cố định không đợc sử dụng phải lý Bản chất kinh tế hao mòn hữu hình giá trị tài sản cố định giảm đợc chuyển vào sản phẩm sản xuất Trờng hợp tài sản cố định không sử dụng, hao mòn hữu hình đợc biểu chỗ tài sản cố định dần thuộc tính ảnh hởng điều kiện tự nhiên hay trình hoá học xảy bên nh việc trông nom bảo quản tài sản cố định không đợc chu đáo Có nhiều nhân tố ảnh hởng đến hao mòn hữu hình tài sản cố định, chia làm nhóm sau: Nhóm nhân tố thuộc chất lợng chế tạo nh: vật liệu dùng để sản xuất tài sản cố định, trình độ công nghệ chế tạo, chất lợng xây dựng lắp ráp Vốn sản xuất đ Nhóm nhân tố thuộc trình sử dụng nh mức độ đảm nhận thời gian cờng độ sử dụng, trình độ tay nghề công nhân, chế độ bảo quản, bảo dỡng sửa chữa Vốn sản xuất đ Nhóm nhân tố ảnh hởng tự nhiên nh độ ẩm, không khí, thời tiết Vốn sản xuất đ - Hao mòn vô hình có hình thức: Tài sản cố định bị giảm giá trị suất lao động xà hội tăng lên, ngời ta sản xuất loại tài sản cố định có chất lợng nh cũ nhng có giá thành thấp Tài sản cố định bị giảm giá trị sản xuất đợc loại tài sản cố định khác hoàn thiện mặt kỹ thuật Tài sản cố định bị giảm giá trị sản phẩm làm bị lỗi thời Nh vậy, hao mòn vô hình tiến KH - KT gây Trong trình sử dụng, doanh nghiệp cần phải nghiên cứu để tìm biện pháp nhằm giảm tối đa tổn thất hao mòn hữu hình hao mòn vô hình gây nh: Nâng cao trình độ sử dụng tài sản cố định, sử dụng phơng pháp khấu hao nhanh tốt, cải tiến đại hoá máy móc thiết bị, tổ chức tốt công tác bảo đảm sửa chữa nâng cao trình độ lành nghề ý thức làm chủ công nhân 2.3.1.2 Khấu hao tài sản cố định Tài sản cố định đợc sử dụng nhiều chu kỳ sản xuất, giá trị hao mòn dần chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm làm Phần giá trị đợc thu hồi lại dới hình thức khấu hao, đợc hạch toán vào giá thành sản phẩm để hình thành quỹ khấu hao, đáp ứng nhu cầu sửa chữa lớn, cải tạo, đổi tài sản cố định Khấu hao bù đắp mặt kinh tế hao mòn hữu hình hao mòn vô hình Khấu hao có ý nghĩa vô quan trọng bảo toàn phát triển vốn, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Thực khấu hao đúng, đủ giá trị thực tế tài sản cố định phản ánh thực chất kết hoạt động sản xuất kinh doanh mà bảo đảm quỹ khấu hao, trì đợc sè vèn bá Cã h×nh thøc khÊu hao: Khấu hao khấu hao sửa chữa lớn Trong trình khấu hao, tiền trích khấu hao biểu phần giá trị tài sản cố định đà đợc chuyển vào sản phẩm sản xuất kỳ Do phơng thức bù đắp mục đích khác nên tiền trích khấu hao tài sản cố định đợc chia thành phận: Tiền trích khấu hao bản: dùng để bù đắp tai sản cố định sau bị đào thải giá trị sử dụng Nếu doanh nghiệp Nhà nớc doanh nghiệp trích phần khấu hao vào ngân sách Nhà nớc, phần lại bổ sung quỹ phát triển sản xuất theo hớng chiều rộng chiều sâu doanh nghiệp thuộc loại hình khác phải lập quỹ khấu hao để trì hoạt động thực tái sản xuất mở rộng Từ ngày 01/01/1995 theo quy định nhà nớc chế độ khấu hao doanh nghiệp nhà nớc doanh nghiệp đợc phép giữ lại toàn khấu hao đà trích để đầu t, thay thiết bị Tiền khấu hao sửa chữa lớn: dùng để sửa chữa tài sản cố định cách có kế hoạch có hệ thống nhằm trì khả sản xuất tài sản cố định st thêi kú sư dơng Doanh nghiƯp trÝch mét phần tiền khấu hao sửa chữa lớn gửi vào tài khoản riêng ngân hàng đầu t phát triển để dùng làm nguồn vốn cho kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định Khấu hao khấu hao sửa chữa lớn đợc trích theo tỉ lệ định gọi tỉ lệ khÊu hao TØ lƯ trÝch khÊu hao lµ tØ lƯ phần trăm tiền trích khấu hao hàng năm so với liên giá tài sản cố định Tỉ lệ tính chung cho hai loại khấu hao tính riêng cho loại Việc xác định tỉ lÖ khÊu hao cã ý nghÜa rÊt quan träng NÕu tỉ lệ khấu hao thấp không bù đắp đợc hao mòn thực tế tài sản cố định Còn tỉ lệ khấu hao cao làm tăng giá thành cách giả tạo, ảnh hởng đến kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp 2.3.1.3 Các phơng pháp tính khấu hao tài sản cố định - Phơng pháp khấu hao đờng thẳng Nội dung phơng pháp nh sau: + Căn vào quy định chế độ này, doanh nghiệp xác định thời gian sử dụng tài sản cố định đăng ký với quan tài trực tiếp quản lý Xác định mức khấu hao trung bình hàng năm cho tài sản cố định theo công thức nh sau: Mức trích khấu hao Của tài sản cố định = Mức khấu hao quân tháng Nguyên giá tài sản cố định trung bình hàng năm Thêi gian sư dơng Mức khấu hao bình quân Bình - - - - - - - - - - - - - 12 Phần lớn loại tài sản cố định đợc đa vào sử dụng để quy định rõ thời gian sử dụng tối đa Trờng hợp thời gian sử dụng hay nguyên giá tài sản cố định thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức khấu hao trung bình tài sản cố định cách lấy giá trị lại sổ kế toán chia cho thời gian sử dụng, xác định lại thời gian sử dụng lại tài sản cố định = Để đơn giản cho cách tính toán tài sản cố định tăng (hoặc giảm) tháng tháng sau tính (hoặc tính) khấu hao Vì thế, số khấu hao cđa c¸c th¸ng chØ kh¸c cã biÕn động tài sản cố định cụ thể: Số khấu hao Phải tính tháng = Số khấu hao Số khấu hao đà tính + tăng + tháng tháng Số khấu hao giảm tháng Việc tính khấu hao tài sản cố định đợc thực bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định - Phơng pháp theo sản lợng Phơng pháp cố định khấu hao đơn vị sản lợng nên muốn thu hồi vốn nhanh phải khắc phục đợc hao mòn vô hình, đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng ca, kíp, tăng suất lao động để tạo nhiều sản phẩn Chi phí khấu hao theo = sản lợng Tổng số vốn TSCĐ đợc xem nh Chi phí x Tỷ lệ sản lợng kỳ hành so với tổng sản lợng Tuy nhiên, kinh tế thị trờng, xu hớng doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, vừa tránh đợc hao mòn vô hình sù l¹c hËu cđa kü tht, võa cã ngn vèn để đầu t vào công nghệ Vì thế, doanh nghiệp thờng áp dụng phơng pháp sau: - Phơng pháp khấu hao theo giá trị lại Mức khấu hao TSCĐ trích Hàng năm = x Giá trị lại số năm khấu hao - Phơng pháp khấu hao theo số năm đợc sử dụng Mức khấu hao TSCĐ trích năm thứ = M(n + 1- i) = n((n + 1) : 2) 2M(n + - i) -n(n + 1) Trong ®ã M: Tỉng sè khÊu hao ph¶i trÝch st thêi gian sư dơng (M = Nguyên giá - giá trị thu hồi) n: Số năm sư dơng thø i Cïng víi sù tiÕn bé cđa khao häc kü tht, ngêi ta chó ý nhiỊu h¬n đến hao mòn vô hình, doanh nghiệp nên áp dụng phơng pháp khấu hao nhanh để hạch toán khấu hao cho tài sản cố định đại, có hao mòn vô hình lớn Ngoài ra, hệ thống kế toán mỹ sử dụng sau để tính khấu hao: - Phơng pháp luỹ kế giảm theo năm Phơng pháp đợc dùng phổ biến trình lập khai thuế, chi phí khấu hao lớn năm đầu thời gian hữu dụng tài sản cố định có khuynh hớng làm hoÃn viƯc nép th Tuy v©y, viƯc lùa chän mét phơng pháp khấu hao cho báo cáo tài chính, điều cần quan tâm chủ yếu chọn phơng pháp kết hợp chi phí (của việc sử dụng tài sản cố định) với thu nhập mà chi phí ®ã t¹o kú