Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần sơn thái

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN G/v hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Mai Chi LỜI NÓI ĐẦU Doanh nghiệp đơn vị kinh tế phải luôn sáng tạo để đứng vững thị trường Muốn vậy, nhà doanh nghiệp phải biết sử dụng công cụ quản lý tài cho phù hợp cho công đoạn sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam đà tăng trưởng phát triển mạnh mẽ với xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực kinh tế giới Tuy nhiên, đường này, Việt Nam phải đối mặt với nhiều khó khăn, thử thách, đặc biệt trước biến động lớn kinh tế giới thời gian qua Cuộc khủng hoảng toàn cầu gây ảnh hưởng tiêu cực đến kinh tế hầu hết quốc gia Một biểu rõ nét thực trạng biến động giá nguyên liệu - vật liệu, mà chủ yếu tăng giá Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm, tác động mạnh mẽ đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn nguyên vật liệu biện pháp quan trọng mà doanh nghiệp cần quan tâm nhằm nâng cao hiệu sản xuất, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ doanh nghiệp từ nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty cổ phần Sơn Thái doanh nghiệp sản xuất nguyen vật liệu chiếm tỷ lệ lớn tồn chi phí doanh nghiệp Do đó, Cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty quan tâm cải tiến để phù hợp với điều kiện thực tế Tuy nhiên, thay đổi kinh tế chế, sách Nhà nước địi hỏi cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải tiếp tục đổi hồn thiện Nhận thức tính thiết thực vân đề này, thời gian thực tập công ty Cổ phần Sơn Thái, Được giúp đỡ Công ty cổ phần Sơn Thái, giúp đỡ tận tình giáo Nguyễn Thị Mai Chi, em lựa chọn nghiên cứu đề tài “Hoàn Thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Sơn Thái” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp S/v thực tập: Hà Thị Ánh Hương Lớp Kế Toán Khoá ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN G/v hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Mai Chi Mục đích đề tài sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất: tìm ưu, khuyết điểm cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu cơng ty; từ rút kết luận, học tập kinh nghiệm đưa số đề xuất để hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ Phần Sơn Thái Chuyên đề gồm ba phần chính: Chương I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN THÁI Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN THÁI Chương III: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN THÁI S/v thực tập: Hà Thị Ánh Hương Lớp Kế Toán Khoá ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN G/v hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Mai Chi CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN THÁI 1.1 ĐẶC ĐIỂM VẬT LIỆU VÀ PHÂN LOẠI VẬT LIỆU 1.1.1 Đặc điểm vật liệu Do đặc điểm sản xuất Công ty Cổ phần Sơn Thái vừa sản xuất hàng gia công xuất khẩu, sản xuất hàng FOB hàng bán nội địa mà đặc điểm nguyên vật liệu Công ty đa dạng Đối với hợp đồng gia cơng ngun vật liệu chủ yếu bên gia cơng gửi sang, có phần nhỏ ngun vật liệu bên đặt gia cơng nhờ mua hộ Đối với nguyên vật liệu dùng vào sản xuất hàng FOB hàng bán nội địa Cơng ty tự mua (cả nước nhập nước ngồi) Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Sơn Thái chủ yếu dạng: vải loại, bông, xốp, may, cúc áo, khoá loại Từ đặc điểm nêu địi hỏi cơng tác quản lý bảo quản mặt chất lượng, chủng loại, hoạch định kế hoạch cung tiêu hợp lý Đối với công tác hạch tốn ngun vật liệu nhận gia cơng kế toán theo dõi mặt số lượng thực thể cịn ngun vật liệu mua ngồi kế toán theo dõi mặt lượng mặt giá trị 1.1.2 Phân loại vật liệu Từ đặc điểm nêu ta thấy vật liệu Cơng ty có khối lượng lớn, nhiều chủng loại, mẫu mã khác Tuy nhiên, việc phân loại nguyên vật liệu cơng ty cịn đơn giản sau: - Ngun vật liệu hàng gia công: Vật liệu khách mang đến - Nguyên vật liệu thu mua: Do Công ty mua để sản xuất Công ty tiến hành phân loại chi tiết sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu, sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm may: vải ngài, vải lót, bơng + Vật liệu phụ: gồm tất loại vật liệu vật liệu may, thêu, thẻ nhiên liệu, phụ tùng thay thế, văn phòng phẩm, bao bì, 1.1.3 Danh mục Nguyên vật liệu công ty S/v thực tập: Hà Thị Ánh Hương Lớp Kế Toán Khoá ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN G/v hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Mai Chi Để thuân tiện cho việc cập nhật, xử lý khai thác số liệu, Công ty cổ phần Sơn Thái xây dựng hệ thống mã nguyên - vật liệu cho loại sau Bảng 2.1: Một số ký hiệu mã hóa nguyên - vật liệu Công ty CP Sơn Thái Tên nguyên - vật liệu Mã hố Vật liệu VLC  Vải 8834LH (chì, xanh, rêu…) VLC001  Vải quân SKAVI (# Grey; # Green; # Brown…) VLC002 Vật liệu phụ PL  Chỉ loại, màu… PL001  Khuy loại PL002 Phụ tùng PT  Nhiên liệu, Bao bì,… PT10 (Nguồn: Phịng tài kế tốn - Cơng ty CP Sơn Thái) 1.2 ĐÁNH GIÁ VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY 1.2.1 Giá thực tế vật liệu nhập kho 1.2.1.1 Giá vật liệu nhập kho bên gia công cung cấp Như đề cập trên, giá thực tế loại vật liệu hàng gia công xuất nhập kho chi phí vận chuyển, bốc dỡ từ cảng đến Cơng ty Ví dụ: Theo hợp đồng gia công số007/VNM ngày 24/10/2009 , công ty nhận gia công quần soóc nam cho hãng Winmark với 15.000 m vải.Chi phí vận chuyển bốc dỡ kho tàng bến bãi số vật liệu từ cảng kho xí nghiệp I hết 2.000.000 đồng 1.2.1.2 Giá thực tế vật liệu mua nhập kho Trị giá vốn thực tế nhập kho gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc dỡ bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua vật tư trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua không quy cách phẩm chất S/v thực tập: Hà Thị Ánh Hương Lớp Kế Toán Khoá ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN G/v hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Mai Chi Ví dụ: Theo hố đơn GTGT số 06179 ngày 3/10/2009 công ty mua vải 8834 LH công ty Dệt 8/3 với tổng giá bán chưa thuế 111.800.000đ, chi phí vận chuyển bốc dỡ số vải 7.500.000đ Vậy giá trị thực tế nhập kho số vải là: 111.800.000 + 7.500.000 = 119.300.000 1.2.2 Giá thực tế vật liệu xuất kho Đối với vật liệu Công ty nhận gia cơng kế tốn theo dõi mặt số lượng, không theo dõi mặt giá trị Đối với ngun vật liệu Cơng ty mua ngồi xuất kho dùng cho sản xuất Công ty áp dụng phương pháp tính theo đơn giá bình qn gia quyền: Đơn giá thực tế Giá thực tế tồn đầu kỳ + giá thực tế nhập kỳ = Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ bình quân Trị giá vật liệu xuất dùng = Đơn giá bình quân x Số lượng loại vật liệu xuất dùng kỳ Ví dụ: Trong quý IV năm 2009 vải 8834 LH chì có tình hình nhập xuất tồn sau: - Tồn đầu kỳ: + Số lượng: 500 + Số tiền : 8.400.000 - Nhập kỳ: + Số lượng: 4000 + Số tiền: 68.000.000 - Xuất kỳ: +Số lượng: 3.800 Tính giá trị vật liệu xuất kho =? Đơn giá bình quân vải = 8.400.000 + 68.000.000 S/v thực tập: Hà Thị Ánh Hương = 16.978 Lớp Kế Toán Khoá ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 8834LH chì quý IV/2009 G/v hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Mai Chi 500 + 4.000 1.3 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 1.3.1 Phương thức hình thành ngun vật liệu cơng ty Căn vào định mức nguyên - vật liệu cho loại sản phẩm, số lượng sản phẩm sản xuất; tình hình dự trữ nguyên - vật liệu thực tế, phòng KH TCSX tiến hành ký kết Hợp đồng kinh tế giao cho Bộ phận tiếp liệu công ty mua theo kế hoạch đề Hợp đồng ký kết gửi cho phịng Kinh doanh bên cung cấp viết Hố đơn, giao liên cho công ty Khi nguyên - vật liệu đến kho công ty, trước nhập kho, thủ kho báo cho Ban kiểm nghiệm (gồm cán kỹ thuật, nhân viên thống kê - Phòng kinh doanh, kế toán vật tư thủ kho) để kiểm tra phẩm chất, chủng loại, quy cách, số lượng nguyên - vật liệu mua sở Hợp đồng kinh tế ký kết Hóa đơn nhận được, sau lập Biên kiểm nghiệm Nếu nguyên - vật liệu đảm bảo yêu cầu; vào Hoá đơn, Hợp đồng kinh tế, Biên kiểm nghiệm; thủ kho, kế toán vật tư người giao hàng ký vào Phiếu nhập kho (3liên) kế toán vật tư lập (căn vào Hóa đơn); thủ kho lưu liên để làm ghi Thẻ kho, phòng Kinh doanh lưu liên, liên lại kèm hố đơn người cung cấp lưu phịng kế toán để làm toán Trường hợp Ban kiểm nghiệm phát số nguyên - vật liệu mua khơng u cầu thoả thuận tiến hành lập biên ghi rõ vào Biên kiểm nghiệm Số nguyên - vật liệu thừa không phẩm chất, chủng loại, quy cách thủ kho không nhập mà chờ ý kiến giải lãnh đạo công ty S/v thực tập: Hà Thị Ánh Hương Lớp Kế Toán Khoá ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN G/v hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Mai Chi Sơ đồ 1.1: Lưu đồ hình thành nguyên - vật liệu Cơng ty CP Sơn Thái Phịng Kế tốn Kho Nhà cungHóa cấpđơn Lập PNK Hợp đồng Kiểm nghiệm, lập BBKN Phịng kinh doanh PNK Hợp đồng Hóa đơn BBKN Ký nhận PNK Hóa đơn Hóa đơn BBKN Hợp đồng N PNK D PNK Ghi Thẻ kho Thẻ kho PNK D 1.3.2 Phương thức sử dụng nguyên – vật liệu công ty Hàng tháng, vào kế hoạch sản xuất công ty tiến độ sản xuất xí nghiệp, phịng KH TCSX cấp Lệnh sản xuất cho xí nghiệp có nhiệm vụ may hàng Căn vào Lệnh sản xuất Định mức tiêu hao vật tư S/v thực tập: Hà Thị Ánh Hương Lớp Kế Toán Khoá ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN G/v hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Mai Chi xây dựng cho loại sản phẩm phòng Kỹ thuật cung cấp, Ban giám đốc xí nghiệp lập Phiếu đề xuất vật tư, liệt kê loại nguyên - vật liệu cần dùng gửi lên phịng Kế hoạch TCSX Sau đó, Phiếu đề xuất vật tư phịng KH TCSX Phó giám đốc sản xuất ký duyệt gửi tới phòng kế toán Kế toán vật tư vào Phiếu đề xuất vật tư kiểm tra tình hình nguyên - vật liệu tồn kho, nguyên - vật liệu kho đáp ứng yêu cầu số lượng, chủng loại, phẩm chất, quy cách đề xuất vật tư kế tốn vật tư lập Phiếu xuất kho (3liên) Nếu nguyên - vật liệu kho không đáp ứng đủ theo yêu cầu, kế toán vật tư báo cho phòng KH TCSX để cử cán tiếp liệu mua thêm nguyên - vật liệu Sau đó, đơn vị sử dụng xuống kho lĩnh nguyên - vật liệu Thủ kho vào Lệnh sản xuất Phiếu xuất kho tiến hành xuất kho nguyên - vật liệu (có kế tốn vật tư chứng kiến), ghi số lượng thực xuất vào Phiếu xuất kho ký nhận (3 liên), đồng thời ghi vào Thẻ kho Thủ kho lưu lại liên Phiếu xuất kho, liên Phiếu xuất kho kế toán vật tư lưu phịng kế tốn, liên giao cho đơn vị sử dụng S/v thực tập: Hà Thị Ánh Hương Lớp Kế Toán Khoá ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN G/v hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Mai Chi Sơ đồ 1.2: Lưu đồ quy trình sử dụng nguyên - vật liệu Cơng ty CP Sơn Thái Xí nghiệp Định mức tiêu hao Phòng KH TCSX LSX Lập Phiếu ĐXVT Phịng kế tốn PĐXVT Ký duyệt PĐXVT Lập PXK Kho PXK Tập tin HTK Xuất kho, ký PXK, ghi Thẻ kho PĐXVT PĐXVT Định mức tiêu hao PĐXVT N D A PXK PXK N PXK PXK D S/v thực tập: Hà Thị Ánh Hương Thẻ kho D (Nguồn: Tự lập) Lớp Kế Toán Khoá ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN G/v hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Mai Chi 1.4 CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN ĐỊNH MỨC TIÊU DÙNG VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN THÁI Việc xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu phòng kỹ thuật đảm nhận trực tiếp thực Phòng kỹ thuật thực kiểm tra, ráp lại định mức khung định mức hàng gia công bên gia công gửi sang Thực xây dựng định mức cụ thể chi tiết hàng FOB hàng bán nội địa Công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu tiến hành dựa vào kinh tế, kỹ thuật sau: - Căn vào định mức ngành - Căn vào thành phần chủng loại sản phẩm - Căn vào việc thực định mức kỳ trước - Tham khảo kinh nghiệm công nhân sản xuất tiên tiến Dựa vào trên, phòng kỹ thuật tiến hành xây dựng hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho phù hợp với thực tiễn sản xuất Công ty Với nhiều chủng loại, đơn đặt hàng, mẫu mã sản phẩm khác theo sản phẩm đơn đặt hàng Công ty có hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Để tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu trình sản xuất cách chặt chẽ, sau phòng kỹ thuật ráp xây dựng xong định mức giám đốc Công ty xem xét ký duyệt bảng định mức vật tư dùng cho sản xuất Cùng với phát triển mạnh sản xuất cơng tác quản lý tồn doanh nghiệp nói chung, cơng tác quản lý ngun vật liệu nói riêng có nhiều tiến kế hoạch sản xuất Công ty phần lớn phụ thuộc vào khả tiêu thụ sản phẩm Người quản lý vào kế hoạch sản xuất để xác định nhu cầu nguyên vật liệu cung cấp dự trữ kỳ kinh doanh Đồng thời, vào kế hoạch tài khả cung cấp nguồn vật liệu cho Công ty để lập phương án thu mua nguyên vật liệu Nguyên vật liệu Công ty thu mua nhiều nguồn ngoài, đặc điểm Công ty nhận gia công nguyên vật liệu S/v thực tập: Hà Thị Ánh Hương Lớp Kế Toán Khoá