MỤC LỤC Chuyên đề thực tâp chuyên ngành GVHD ThS Lê Quang Dũng MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 1LỜI MỞ ĐẦU 4CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN X[.]
Chuyên đề thực tâp chuyên ngành GVHD: ThS Lê Quang Dũng MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG 99 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG 99 1.1.1 Đặc điểm VL, CCDC 1.1.2 Phân loại vật liệu 1.1.3 Phân loại công cụ dụng cụ 1.2 .2 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG 99 1.2.1 Thủ tục nhập VL,CCDC 1.2.2 Thủ tục xuất VL,CCDC 1.2.3 Đặc điểm luân chuyển nhập nguyên vật liệu công ty.8 1.2.4 Đặc điểm luân chuyển xuất nguyên vật liệu công ty 1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG 9910 1.3.1 Tổ chức phân công phân nhiệm việc quản lý nguyên vật liệu công ty xây dựng 99.10 1.3.1.1 Nhiệm vụ Giám đốc công ty xây dựng 99 10 1.3.1.2 Nhiệm vụ phòng kỹ thuật thiết bị vật tư.11 1.3.1.3 Nhiệm vụ kế toán NVL 11 1.3.1.4 Thủ kho 12 SV: Vũ Anh Thuỳ MSV:12130476 Chuyên đề thực tâp chuyên ngành GVHD: ThS Lê Quang Dũng 1.3.1.5 Đội trưởng đội cơng trình 13 1.3.2 Quản lý nguyên vật liệu khâu thu mua, trữ sử dụng công ty xây dựng 99 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG 99 15 2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 99 15 2.1.1 Thủ tục chứng từ nguyên vật liệu công ty xây dựng 99 15 2.1.2 Đặc điểm vật liệu đánh giá vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty 16 2.1.3 Hạch tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Cơng ty 18 2.2 KẾ TỐN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 99 20 2.2.1 Thủ tục nhập kho NVL.20 2.2.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 27 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG 99 42 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 42 3.1.1 Ưu điểm: 42 3.1.2 Nhược điểm 44 3.1.2.1 Hiện Công ty chưa áp dụng quy định lập "Sổ điểm danh vật liệu" 44 3.1.2.2 Ghi chép sổ sách bị trùng lặp 44 3.1.2.3 Khâu hạch toán ban đầu tổ chức chưa tốt 45 3.1.2.4 Chứng từ công ty sử dụng để điều vật tư cho công trường chưa đáp ứng với yêu cầu quản lý 45 SV: Vũ Anh Thuỳ MSV:12130476 Chuyên đề thực tâp chuyên ngành GVHD: ThS Lê Quang Dũng 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT KIỆU TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG 99 46 3.2.1 Xây dựng sổ danh điểm vật liệu 46 3.2.2 Tổ chức tốt khâu hạch toán ban đầu tới kho công trường 47 3.2.3 Xây dựng lại kết cấu Phiếu điều vật tư cho cơng trường 47 3.2.4 Cơ giới hố kế tốn ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn 48 KẾT LUẬN 50 SV: Vũ Anh Thuỳ MSV:12130476 Chuyên đề thực tâp chuyên ngành GVHD: ThS Lê Quang Dũng DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Mẫu số 1: THẺ KHO 18 Mẫu số 2: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU 19 Mẫu số 3: BẢNG TỔNG HỢP XUẤT, NHẬP, TỒN KHO VẬT LIỆU 20 Mẫu số 4: PHIẾU NHẬP KHO SỐ : 12 24 Mẫu số 5: BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM 25 Mẫu số 6: Bảng kê chứng từ phát sinh bên có TK 331 26 Mẫu số 7: CHỨNG TỪ GHI SỔ 26 Mẫu số 8: PHIẾU XIN LĨNH VẬT TƯ 29 Mẫu số 9: PHIẾU ĐIỀU VẬT TƯ 30 Mẫu số 10: SỔ CHI TIẾT THANH TỐN VỚI CƠNG TRƯỜNG 31 Mẫu số 11: GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG 32 Mẫu số 12: BÁO CÁO NHẬP, XUẤT VẬT TƯ 33 Mẫu số 13: Bảng tổng hợp chi phí vật tư cơng ty điều 35 Mẫu số 14: CHỨNG TỪ GHI SỔ 37 Mẫu số 15: ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 37 Mẫu số 16: TRÍCH SỔ CÁI 38 Mẫu số 17: SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU 46 Sơ đồ 2.1: Quy trình nhập kho NVL 20 Sơ đồ 2.2: Quy trình xuất kho NVL 28 Sơ đồ 2.3: Hình thức hạch tốn chứng từ - ghi sổ 40 SV: Vũ Anh Thuỳ MSV:12130476 Chuyên đề thực tâp chuyên ngành SV: Vũ Anh Thuỳ GVHD: ThS Lê Quang Dũng MSV:12130476 Chuyên đề thực tâp chuyên ngành GVHD: ThS Lê Quang Dũng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BTC : Bộ tài ĐVT : Đơn vị tính GTGT : Giá trị gia tăng NVL : Nguyên vật liệu STT : Số thứ tự SXKD : Sản xuất kinh doanh TK : Tài khoản VLXD : Vật liệu xây dựng VT : Vật tư CCDC SV: Vũ Anh Thuỳ : Công cụ dụng cụ MSV:12130476 Chuyên đề thực tâp chuyên ngành GVHD: ThS Lê Quang Dũng LỜI MỞ ĐẦU Hiện hạch toán kinh doanh trở thành vấn đề cấp thiết có vai trị quan trọng tồn sản xuất nước ta Cơ chế tập chung bao cấp dần bị xố bỏ địi hỏi đơn vị sản xuất kinh doanh muốn tồn phải tự trang trải, tự thu bù chi có doanh lợi, điều động lực, mục tiêu nhà quản lý trình hoạt động doanh nghiệp Để thực mục tiêu đó, đơn vị sản xuất phải quan tâm đến yếu tố trình sản xuất, quản lý NVL, CCDC chặt chẽ, với phương châm thu hồi vốn cho chi phí mà thu nhiều Có bù đắp chi phí bỏ Thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước Tăng thu nhập cho người lao động, bước thực tái sản xuất mở rộng Hiện đại hố cơng nghệ doanh nghiệp Tuy nhiên để đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh, nhà sản xuất phải sử dụng hệ thống biện pháp quản lý kinh tế kỹ thuật để thực hoạch tốn kinh doanh doanh nghiệp Như phận kế toán phải thực nhiệm vụ chức cách tốt để kết hoạt động đơn vị tính tốn xác kịp thời đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh tế trình sản xuất kinh doanh Đối với đơn vị sản xuất đơn vị xây dựng bản, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì chi phí ngun vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sản xuất, đến toàn thu nhập sống doanh nghiệp Điều buộc phải quản lý chặt chẽ, chi phí nguyên vật liệu cho tiết kiệm nhất, hiệu chất lượng sản xuất tốt nhất, giá thành lại hạ Muốn đạt điều khơng có ban lãnh đạo Cơng ty nhạy bén nhiệt tình hăng say cơng việc kinh doanh mà cịn địi hỏi phải có đội ngũ kế tốn quản lý giúp việc khơng quản khó SV: Vũ Anh Thuỳ MSV:12130476 Chuyên đề thực tâp chuyên ngành GVHD: ThS Lê Quang Dũng khăn vất vả, đem hết tâm lực để với ban lãnh đạo Cơng ty tìm hiểu, nắm bắt thơng tin giá nguyên vật liệu Như kế toán phải hoạt động công cụ quản lý sắc bén đáp ứng yêu cầu đơn vị sản xuất Qua q trình tìm hiểu, thực tập "Cơng ty Xây dựng 99" em nhận thức chức vai trị kế tốn quản lý kinh tế tầm quan trọng việc quản lý nguyên vật liệu q trình sản xuất Cơng ty Xây dựng 99 - Tổng công ty xây dựng Trường Sơn Hơn lĩnh vực xây dựng lại có tính đặc thù riêng sản xuất đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu, giá trị sử dụng lớn, sản xuất ngồi trời, nghiệm thu hoạch tốn theo hạng mục v.v Vì mà NVL, CCDC dễ xảy mát hao hụt khó bảo quản Việc sâu nghiên cứu chuyên đề nhằm kết hợp lý luận với thực tiễn Công ty công tác quản lý, thu mua, vận chuyển, dự trữ, sử dụng NVL, CCDC Để có kiến nghị cơng việc quản lý, sử dụng vật tư đơn vị cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế nước ta Chính mà em chọn đề tài : "Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thành viên xây dựng 99" Trong báo cáo em xin trình bày nội dung sau: Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên xây dựng 99 Chương : Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thành viên xây dựng 99 Chương 3: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thành viên xây dựng 99 SV: Vũ Anh Thuỳ MSV:12130476 Chuyên đề thực tâp chuyên ngành GVHD: ThS Lê Quang Dũng Trong trình thực tập, em nhận sử dẫn giúp đỡ tận tình thầy giáo ThS Lê Quang Dũng, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH thành viên xây dựng 99 giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên khuân khổ chuyên đề thưc tập tốt nghiệp với hạn chế thời gian kiến thức nên em khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong sử bảo thầy cô để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! SV: Vũ Anh Thuỳ MSV:12130476 Chuyên đề thực tâp chuyên ngành GVHD: ThS Lê Quang Dũng 1CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG 99 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG 99 1.1.1 Đặc điểm VL, CCDC - NVL đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm - CCDC tư liệu lao động không đủ điều kiện (về giá trị giá trị sử dụng), tiêu chuẩn để trở thành tài sản cố định Nó tham gia vào chu kỳ sản xuất, toàn giá trị chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm vào giá thành hay vào chi phí sản xuất kỳ - CCDC có loại có giá trị lớn thời gian sử dụng ngắn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, chuyển dịch Có loại giá trị nhỏ thời gian sử dụng dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, giá trị chuyển dịch Có loại giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giá trị chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm 1.1.2 Phân loại vật liệu Vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại với quy cách, phẩm chất, cơng dụng, mục đích sử dụng, nguồn hình thành khác Trong điều kiện đó, thiết phải phân loại vật liệu tổ chức quản lý hạch toán chặt chẽ vật liệu Phân loại vật liệu xếp thứ vật liệu loại với theo đặc trưng định thành nhóm Có nhiều tiêu thức để phân loại vật liệu theo nguồn hình thành, theo quyền sở hữu Theo công dụng kinh tế, tức xem vật liệu theo vai trò tác SV: Vũ Anh Thuỳ MSV:12130476 ... lý nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên xây dựng 99 Chương : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên xây dựng 99 Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH thành. .. LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG 99 1.3.1 Tổ chức phân công phân nhiệm việc quản lý nguyên vật liệu công ty xây dựng 99 Từ đặc điểm vật liệu công ty cách phân loại vật. .. lý nguyên vật liệu khâu thu mua, trữ sử dụng công ty xây dựng 99 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG 99 15 2.1 KẾ TỐN CHI TIẾT NGUN VẬT LIỆU