TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ============ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TÊN ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ============ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP THIÊN MINH Họ tên sinh viên Lớp MSSV :P hạm Thị Phương : Kế toán 25B.03 :12131207 Giáo viên hướng dẫn : TS.Phạm Thị Thủy Hà Nội, năm 2016 SVTH: Phạm Thị Phương Lớp: Kế toán 25B.03 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CPTMTH THIÊN MINH .3 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CPTMTH Thiên Minh .3 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty CPTMTH Thiên Minh 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty CPTMTH Thiên Minh 1.3.1 Giám đốc công ty 10 1.3.2 Phòng kế hoạch kỹ thuật 10 1.3.3 Phòng vật tư 11 1.3.4 Phịng tài kế tốn .11 1.3.5 Ban huy cơng trình 12 1.3.6 Thủ kho .12 1.3.7 Bảo vệ cơng trình 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CPTMTH THIÊN MINH 14 2.1 Tính giá ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thương mại Tổng hợp Thiên Minh .14 2.1.1 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu nhập kho .14 2.1.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho .15 2.2 Chứng từ thủ tục luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Tổng hợp Thiên Minh .16 2.2.1 Thủ tục luân chuyển chứng từ nhập kho nguyên vật liệu .16 2.2.2 Thủ tục luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu 21 2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Tổng hợp Thiên Minh .25 SVTH: Phạm Thị Phương Lớp: Kế toán 25B.03 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy 2.4 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty CPTMTH Thiên Minh 30 2.4.1 Trình tự hạch toán Nguyên vật liệu 30 2.4.2 Hạch toán nguyên vật liệu thừa, thiếu sau kiểm kê 37 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP THIÊN MINH 39 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CPTMTH Thiên Minh phương hướng hoàn thiện 39 3.1.1 Ưu điểm .39 3.1.2 Những tồn cần khắc phục 42 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 45 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thương mại Tổng hợp Thiên Minh .45 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 45 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 46 3.2.3 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 47 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 51 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .52 3.2.6 Về giải pháp nguyên vật liệu tăng giá 54 3.2.7 Về lập dự phòng giảm giá vật tư 54 3.2.8 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu 56 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 SVTH: Phạm Thị Phương Lớp: Kế toán 25B.03 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SVTH: Phạm Thị Phương Lớp: Kế toán 25B.03 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT Số thứ tự Thuật ngữ viết tắt Thuật ngữ đầy đủ VAT Thuế giá trị gia tăng GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản VNĐ Việt nam đồng NVL Nguyên vật liệu VLC Vật liệu chinh VLP Vật liệu phụ QĐ-BTC Quyết định – Bộ tài CP Cổ phần 10 NK Nhập kho 11 XK Xuất kho 12 LĐ-TM Lệnh điều – Thiên Minh 13 HĐ Hóa đơn 14 Kg Kilôgam 15 STT Số thứ tự SVTH: Phạm Thị Phương Lớp: Kế toán 25B.03 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế giới tiếp tục phát triển hàng ngày với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ chiều sâu bề rộng, tính phức tạp địi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh cụ thể, phải có sách đắn quản lý chặt chẽ hoạt động kinh tế Nền kinh tế thị trường thúc đẩy tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển ngành công nghiệp xây dựng minh chứng cho bước phát triển mạnh mẽ nghành kinh tế Xây dựng ngành sản xuất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng thường cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài có ý nghĩa quan trọng kinh tế, nghiệp xây dựng phát triển đất nước Bên cạnh sản phẩm ngành xây dựng cịn thể sắc văn hóa, thẩm mỹ phong cách kiến trúc quốc gia dân tộc Trong cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, ngành xây dựng phát triển khơng ngừng, với số vốn đầu tư xây dựng tăng lên Vấn đề đặt để quản lý vốn sử dụng vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí thất vốn Ở doanh nghiệp xây lắp, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đáng kể tới giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu vấn đề đáng để doanh nghiệp quan tâm điều kiện SVTH: Phạm Thị Phương Lớp: Kế toán 25B.03 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy Công ty Cổ phần Thương mại Tổng hợp Thiên Minh hoạt động ngành xây dựng với đặc điểm lượng nguyên vật liệu sử dụng cho cơng trình lớn vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho cơng ty Vì điều tất yếu cơng ty phải quan tâm đến khâu hạch tốn chi phí ngun vật liệu Nhận thấy kế toán nguyên vật liệu cơng ty giữ vai trị đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm Vì em sâu vào tìm hiểu đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CPTMTH Thiên Minh” Kết cấu đề tài gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty CPTMTH Thiên Minh Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CPTMTH Thiên Minh Chương 3: Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty CPTMTH Thiên Minh Trong trình xây dựng chuyên đề, cố gắng tìm hiểu hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn TS Phạm Thị Thủy cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty thời gian tìm hiểu cơng ty ngắn, hiểu biết hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tế nên viết không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong góp ý thầy, cô giáo môn bạn đọc để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Phạm Thị Phương Lớp: Kế toán 25B.03 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CPTMTH THIÊN MINH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CPTMTH Thiên Minh Trong doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp xây lắp, NVL đối tượng lao động thể dạng vật hóa, ba yếu tố trình sản xuất sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định, NVL tiêu hao tồn khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu, giá trị chuyển giao tồn lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm Mỗi ngành nghề kinh doanh khác sử dụng loại NVL khác Với đặc điểm khác biệt ngành xây dựng, để tiến hành thi công nhiều công trình khác đáp ứng nhu cầu Chủ đầu tư công ty phải sử dụng khối lượng NVL lớn bao gồm nhiều chủng loại khác nhau, loại vật liệu có vai trị, tính lý hóa riêng Các loại NVL cơng ty thường sử dụng như: xi măng, cát, đá, sắt, thép, gạch… Đó NVL có sẵn dễ mua, NVL cơng ty chủ yếu mua ngồi Các NVL cơng ty cần cẩn trọng trình lưu kho, bảo quản việc thi cơng cơng trình thường diễn trời chịu nhiều tác động điều kiện tự nhiên nên NVL dễ bị oxy hóa, bị ẩm ướt Nếu NVL bị oxy hóa ẩm ướt chắn khơng sử dụng sử dụng ảnh hưởng xấu đến chất lượng cơng trình Mặt khác NVL sử dụng cơng trình có đặc thù cồng kềnh, khối lượng lớn nên khó khăn cơng tác vận chuyển, bảo quản xi măng, sắt thép… Hơn địa điểm thi cơng cơng trình thường phụ thuộc vào vị trí địa lý địa phương yếu tố sản xuất có NVL phải di chuyển theo địa điểm cơng trình Thơng thường trước SVTH: Phạm Thị Phương Lớp: Kế toán 25B.03 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy tiến hành thi cơng cơng trình công ty phải tiến hành lập bảng hạn mức vật tư dựa vào bảng dự tốn gói thầu xây lắp nhằm tránh sử dụng lãng phí vật tư cân đối vốn đầu tư vào cơng trình thời điểm cho phù hợp Do hoàn thành cơng trình số lượng tồn kho vật liệu thường chuyển sang cho cơng trình khác bán Với đặc điểm cơng ty sử dụng nhiều loại vật liệu khác cho hoạt động xây lắp nên công tác hạch tốn sử dụng mã vật tư thay sử dụng tài khoản cấp II để phản ánh loại vật liệu Công ty xây dựng loại vật tư mã số riêng, quy định lần bảng mã vật tư máy tính chữ đầu vật liệu Vì tất loại vật liệu sử dụng hạch toán tài khoản 152 - Nguyên vật liệu Điều thể rõ qua bảng danh mục mã vật tư sau: SVTH: Phạm Thị Phương Lớp: Kế toán 25B.03 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy Biểu 1-1: Danh mục hàng hóa vật tư STT Tên vật tư Cát đen Cát vàng Đá 1x2 Đá 2x4 Đá 4x6 Đá hộc …………… Dầu diezel Dầu thủy lực …………… Sơn Dulux A936.18L Sơn Dulux A936.5L Sơn Dulux A936.9L …………… Gạch đặc Gạch lỗ Gạch lát 200x200 Gạch lát 300x300 Gạch lát 400x400 Gạch lát 500x500 …………… Thép phi Thép phi 10 Thép phi 12-16 Thép phi 18 …………… Xi măng PC30 Xi măng PC40 …………… 14 15 34 35 36 46 48 48 50 51 52 64 65 66 67 72 73 SVTH: Phạm Thị Phương Mã vật tư ĐVT CD CV DA1x2 DA2x4 DA4x6 DH M3 M3 M3 M3 M3 M3 DO5S0 DTL Lít Lít DULUX18 DULUX5 DULUX9 Thùng Lon Lon GACHĐ GACHL GLAT200 GLAT300 GLAT400 GLAT500 Viên Viên Viên Viên Viên Viên TH8 TH10 TH12-16 TH18 kg Kg Kg Kg XIPC30 XIPC40 Tấn Tấn Tài khoản sử dụng Lớp: Kế toán 25B.03 ... TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CPTMTH THIÊN MINH 14 2.1 Tính giá nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Tổng hợp Thiên Minh .14 2.1.1 Phương pháp tính giá nguyên vật. .. toán nguyên vật liệu thừa, thiếu sau kiểm kê 37 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP THIÊN MINH 39 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật. .. chứng từ nhập kho nguyên vật liệu .16 2.2.2 Thủ tục luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu 21 2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Tổng hợp Thiên Minh