MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BTC Bộ tài chính ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu STT Số thứ tự SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản VLXD Vật liệu xây dựng VT Vật tư DA[.]
MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BTC : Bộ tài ĐVT GTGT NVL STT SXKD TK VLXD VT : Đơn vị tính : Giá trị gia tăng : Nguyên vật liệu : Số thứ tự : Sản xuất kinh doanh : Tài khoản : Vật liệu xây dựng : Vật tư DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất ngành kinh tế quốc dân (KTQD), tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất nước Vì phận lớn thu nhập quốc dân nói chung tích luỹ nói riêng với vốn đầu tư từ nước sử dụng lĩnh vực đầu tư XDCB Bên cạnh đầu tư XDCB ln “lỗ hổng” lớn làm thất nguồn vốn đầu tư Nhà nước Vì vậy, quản lý vốn đầu tư XDCB vấn đề cấp bách giai đoạn Tổ chức hạch toán kế toán, phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Quy mô sản xuất xã hội ngày phát triển u cầu phạm vi cơng tác kế tốn ngày mở rộng, vai trị vị trí công tác kinh tế ngày cao Với đổi chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường, kinh tế mở buộc doanh nghiệp mà đặc biệt doanh nghiệp XDCB phải tìm đường đắn phương án sản xuất kinh doanh (SXKD) tối ưu để đứng vững kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa, chế hạch tốn địi hỏi doanh nghiệp XBCB phải trang trải chi phí bỏ có lãi Mặt khác, cơng trình XDCB tổ chức theo phương thức đấu thầu Do vậy, giá trị dự tốn tính tốn cách xác sát xao Điều không cho phép doanh nghiệp XDCB sử dụng lãng phí vốn đầu tư Đáp ứng yêu cầu trên, doanh nghiệp q trình sản xuất phải tính tốn chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ kịp thời Hạch tốn xác chi phí sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ giúp cho doanh nghiệp tìm cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm – biện pháp tốt để tăng lợi nhuận Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí NVL làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt cơng tác kế toán NVL vấn đề đáng doanh nghiệp quan tâm điều kiện Ở Công ty cổ phần Đầu Tư Xây dựng Dân Dụng Hà Nội với đặc điểm lượng NVL sử dụng vào cơng trình lại lớn vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Vì điều tất yếu Cơng ty phải quan tâm đến khâu hạch tốn chi phí NVL Trong thời gian thực tập, nhận giúp đỡ tận tình lãnh đạo Cơng ty, đặc biệt đồng chí phịng kế tốn Cơng ty, em làm quen tìm hiểu cơng tác thực tế Cơng ty Em nhận thấy kế tốn vật liệu Cơng ty giữ vai trị đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm Vì em sâu tìm hiểu phần thực hành kế tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ phạm vi viết này, em xin trình bày đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội ” Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ tận tình thầy giáo đồng chí ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty, nhận thức trình độ thân có hạn nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong tiếp thu xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp cho đề tài hoàn thiện Kết cấu đề tài gồm chương lớn sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DÂN DỤNG HN 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội hoạt động lĩnh vực SXKD đầu tư XDCB; cụ thể cơng trình giao thơng, cầu phà,ngày cơng ty cịn mở rộng sang cơng trình khách sạn du lịch Do ngun vật liệu (NVL) xi măng,sắt thộp,gạch,cỏt Nhiên liệu phục vụ quỏ trình xuất bao gồm , dầu Điờgen; xăng, mỡ IC2, dầu lạc, nước số phụ gia khác Những loại vật liệu sẵn thị trường không thường xuyên biến đổi nên công ty thuận tiện việc thu mua NVL ba yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất, sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm Do đó, Cơng ty ln trì phát triển mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp để xây dựng sở bền vững cho ổn định nguồn cung ứng vật liệu Mỗi năm, Công ty ký kết hợp đồng với nhà cung cấp theo số lượng hàng đặt trước sở khối lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ kỳ dự báo kế hoạch kỳ biến động giá thị trường Điều tạo tiền đề cho ổn định khối lượng NVL đầu vào, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu theo kế hoạch đặt công ty Danh mục nguyên vật liệu công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội: Mã NVL D001 D002 D003 D004 D005 D006 C001 M001 D007 D008 E001 E002 Tên NVL Thép 10 Thép 12 Thép 16 Thép 18 Xi Măng Dầu Diezel Đầm cóc Máy khoan bê tông Dầu lạc Mỡ IC2 Ga bu tan Nguồn Phịng Tài kế tốn Phân loại ngun vật liệu Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại khác đặc biệt ngành xây dựng với nội dung kinh tế tính lý hóa học khác nhau, loại lại có đặc tính vai trị cơng dụng khác nên việc phân loại nguyên vật liệu điều cần thiết Căn vào đặc điểm nguyên vật liệu công tác quản lý, Công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu sau: - Nguyên vật liệu chính: đối tượng chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Trong ngành xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng.Các vật liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục cơng trình xây dựng chúng có đặc điểm khác Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến sử dụng đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng gạch, ngói, xi măng, săt, thép Vật kết cấu phận cơng trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị thiết bị vệ sinh, thơng gió, truyền ấm, hệ thống thu lợi - Nguyên vật liệu phụ: nguyên vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất kinh doanh, sử dụng kết hợp với sản phẩm để nâng cao tính chất lượng sản phẩm như: sơn, dầu, mỡ phục vụ cho trình sản xuất - Nhiên liệu: Về thực thể vật liệu phụ, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho q trình thi cơng,kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường - Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư,sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất - Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, cơng cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng bao gồm: Bơm bê tông, cầu tháp, thiết bị làm đường, vận thăng chở hàng, trạm bê tông di động, trạm trộn bê tông xi măng, khoan cọc nhồi, máy tách cát - Phế liệu: Là loại vật liệu tạo q trình thi cơng xây lắp như: gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý công tác kế toán chi tiết doanh nghiệp mà vật liệu nêu lại chia thành nhóm, thứ cách chi tiết cách lập sổ danh điểm vật liệu - Đồ dùng cho thuê Tương tự vật liệu loại cơng cụ dụng cụ phải chia thành nhóm, thứ chi tiết tùy theo yêu cầu, trình độ quản lý cơng tác kế tốn doanh nghiệp.Việc phân loại vật liệu công cụ dụng cụ giúp cho kế toán tổ chức tài khoản cấp 1, cấp 2, phản ánh tình hình có biến động vật liệu công cụ dụng cụ q trình thi cơng xây lắp doanh nghiệp.Từ có biện pháp thích hợp việc quản lý sử dụng hiệu loại vật liệu công cụ dụng 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Cơng ty Phương thức hình thành: Quy trình mua NVL nhập kho Phòng Ban kỹ thuật kiểm vật tư nghiệm Kế toán NVL Thủ kho Kế toán NVL Nghiệp vụ nhập kho Xây dựng định mức, mua NVL, Kiểm nghiệm NVL lập biên Lập phiếu Nhập nhập kho Ghi sổ kho ghi thẻ kế toán (NVL kho đề nghị nhập kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kho Phịng kỹ thuật vật tư có nhiệm vụ xây dựng định mức tiêu hao NVL định mức dự trữ NVL Hàng ngày thủ kho so sánh mức tồn kho với định mức Những NVL định mức dự trữ thủ ko có trách nhiệm cho phịng vật tư thu mua NVL Khi NVL đến Công ty, ban kiểm nghiệm bao gồm đại diện kỹ thuật, người phụ trách kỹ thuật thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng, quy cách, chất lượng vật liệu, đơn giá vật liệu Sau lập “Biên kiểm nghiệm vật tư” thành 03 liên Liên 01 giữ phòng kỹ thuật vật tư, liên 02 gửi cho kế toán nguyên vật liệu, liên 03 giao cho bên bán Phương thức sử dụng: Ở công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội, vật liệu xuất kho chủ yếu dùng cho sản xuất hạng mục cơng trình Việc xuất dùng diễn thường xuyên cho phân xưởng sản xuất Việc xuất vật liệu vào nhu cầu sản xuất định mức tiêu hao NVL sở kế hoạch sản xuất đề 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu Tư XD Dân Dụng Hà Nội thực tất khâu thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ * Khâu thu mua: Để sản xuất sản phẩm bước phải mua NVL Khâu thu mua định đến chất lượng NVL từ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Do việc quản lý khâu thu mua quan trọng Đồng thời khâu thu mua quản lý tốt giúp sản xuất liên tục không bị gián đoạn Do công ty doanh nghiệp xây lắp thi công hạng mục công trình lớn nên nhu cầu sử dụng vật tư lớn, đa dạng nên kế hoạch thu mua nguyên vật liệu xây dựng kế hoạch sản xuất Phòng vật tư kỹ thuật lập, đồng thời dựa định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho loại sản phẩm Do hàng tháng, quý vào khả sản xuất khả tài mà ... khách hàng gửi CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU-CCDC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DÂN DỤNG HÀ NỘI 2.1 Kế toán nhập nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội. .. nghị nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DÂN DỤNG HN 1.1... điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội Chương 3: Một số