Phân tích thực trạng ứng dụng CNTTTT tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng dân dụng hà nội

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CNTT&TT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DÂN DỤNG HÀ NỘI Trong năm gần đây, việc sử dụng công nghệ thông tin (CNTT) hệ thống sản xuất kinh doanh (SXKD) có nhiều thay đổi lớn lượng chất Các ứng dụng CNTT đưa vào vận hành từ năm trước, hướng đến hiệu q trình quản lý Với cơng nghệ thơng tin (CNTT), tính tốn truyền thống thực nhanh, tin cậy xác Nhiều công đoạn dây chuyền SXKD thay cho lao động người Đến nay, CNTT thâm nhập sâu rộng vào q trình SXKD, khơng việc tự động hóa sản xuất mà phát triển CNTT trở thành công cụ hỗ trợ định đem đến ngày nhiều lợi cho cơng tác đạo, điều hành tồn hoạt động SXKD Nhờ CNTT mà phòng, xí nghiệp, công ty, kết nối trực tuyến với nhau, đáp ứng tốt yêu cầu đạo, điều hành hoạt động SXKD nhanh chóng xác, tiết kiệm thời gian chi phí Để áp dụng thành tựu CNTT vào hoạt động sản xuất, kinh doanh cơng ty làm việc, tơi xin trình bày chiến lược phát triển, nâng cấp sở hạ tầng nguồn nhân lực CNTT&TT Phòng kế hoạch kỹ thuật Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng dân dụng Hà Nội, Kế hoạch ứng dụng CNTT&TT nhằm cao hiệu hoạt động phòng giai đoạn năm 2014 -2019 Chương trình hành động giai đoạn I từ tháng 6/2014 đến tháng 6/2015 với mục tiêu, nguồn lực hoạt động cụ thể sau I Giới thiệu chung công ty I.1 Giới thiệu công ty: Tên công ty: Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng dân dụng Hà Nội Trụ sở Công ty: Số 292 Văn Chương – Khâm Thiên – Đống Đa - Hà Nội ĐT: 04 38513857 – 04 38514957 Fax: 04 38511715 Webside: hcci.com.vn Email: info@hcci.com.vn Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng dân dụng Hà Nội chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước hạng I trước Công ty xây dựng dân dụng Hà Nội thành công ty Cổ phần theo Quyết định số 1748/QQĐ-UBND ngày 04/05/2007 UBND Thành phố Hà Nội Lĩnh vực hoạt động:   Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, nhà Xây dưng cơng trình kỹ thuật hạ tầng, cơng trình giao thơng đường bộ, cơng trình thuỷ lợi vừa nhỏ  Xây dựng lắp đặt đường dây trạm biến áp đến 35KV  Xây dựng lắp đặt máy móc, thiết bị cho cơng trình  Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, trang trí nội ngoại thất; Sản xuất tiêu thụ bê tông thương phẩm sản phẩm bê tông;  Lập, quản lý thực dự án đầu tư xây dựng để phát triển khu thị cộng trình thị khác Tư vấn cho chủ đầu tư nước, nước lĩnh vực lập tổ chức thực dự án, lĩnh vực đất đai, giải phóng mặt Tư vấn thiết kế soạn thảo hồ sơ mời thầu Giám sát quản lý trình thi cơng xây lắp, quản lý chi phí xây dựng nghiệm thu cơng trình  Kinh doanh nhà, dùng quỹ nhà thuộc sở hữu Công ty thuê làm văn phòng đại diện cư trú tổ chức, cá nhân nhà nước  Kinh doanh khách sạn, máy móc thiết bị vật tư chuyên ngành xây dựng, vận chuyển ô tô Công ty tổ chức QUACERT AJA cấp chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo hệ thống ISO 9001 – 2000 liên doanh với nhiều đối tác nước ngồi cơng ty TNHH Tháp Trung Tâm Hà Nội liên doanh với Singapo, Công ty xây dựng Hà Nội - Bắc Kinh liên doanh với Hồng Kơng, Trung Quốc… Có truyền thống lâu năm lĩnh vực xây dựng, đội ngũ cán quản lý kỹ thuật, quản lý kinh tế giỏi, giàu kinh nghiệm, cơng nhân lành nghề, thiết bị máy móc thi cơng đại chất lượng thi cơng cơng trình cao I.2 Giới thiệu Phòng kế hoạch kỹ thuật: Phòng kế hoạch kỹ thuật nhân bao gồm trưởng phòng, phó phòng 15 nhân viên, nhiệm vụ chức phòng sau: o Cơng tác quản lý giám sát kỹ thuật, chất lượng dự án ngồi nước; o Cơng tác quản lý Vật tư, thiết bị theo tiêu chuẩn ISO ; o Cơng tác quản lý an tồn, lao động, vệ sinh môi trường dự án; o Công tác sốt xét, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế vẽ thi công kiểm định chất lượng thi cơng, chất lượng cơng trình o Sốt xét trình duyệt hồ sơ hồn cơng cơng trình; o Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao II Phân tích thực trạng ứng dụng CNTT&TT Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng kế hoạch kỹ thuật cơng ty trang bị riêng đường truyền internet tốc độ cao, để phục vụ công tác tra cứu thông tin, gửi hồ sơ có file đính kèm lớn, hình ảnh thực tế công trường gửi đơn vị thi công, để làm báo cáo tuần, báo cáo tháng buổi giao ban Phòng trang bị máy tính xách tay có hình lớn, cấu hình cao, 10 máy tình để bàn, có máy có cấu hình cao, hình LCD, máy tính lại có cấu hình thấp hình cong Có máy in, máy in A4, máy in màu A4 máy in A3, phòng trang bị máy chiếu để phục vụ thuyết trình dự án Phòng kế hoạch kỹ thuật liên kết với phòng ban khác cơng ty mạng nội email, nhân viên phòng nói riêng tồn cơng ty nói chung lập email cá nhân riêng để thuận tiện cho việc gửi hồ sơ văn liên quan đến hoạt động công ty Về phần mềm ứng dụng cho chuyên ngành riêng phòng, cơng ty đầu tư mua cho phòng phần mềm quyền với máy tính có cấu hình cao hệ điều hành Win 7, ứng dụng Microsort quyền 2007, phần mềm chuyên nghành Autocad 2D 3D quyền, phần mềm dự toán G8, ACITT 2012 quyền, phần mềm tính tốn kết cấu Sap, Etap quyền, phần mềm quản lý dự án Microsort Project, phần mềm diệt virut Bka Pro quyền, máy tính có cấu hình thấp phòng sử dụng phần mềm miễn phí Các phần mềm chuyên ngành PKHKT sử dụng Các nhân viên phòng người tốt nghiệp trường đại học, cao đẳng, sử dụng thục ứng dụng tin học, VD gửi email, soạn thảo văn Microsort Word, Excell… Ngồi phải sử dụng thành thạo phần mềm chuyên ngành cá nhân Việc phòng trang bị máy móc thiết bị, nhân lực kể trên, sơ sài phần giải công việc u cầu có độ xác, chi tiết nhiều thời gian, mà có máy móc ứng dụng CNTT đáo ứng Chính đòi hỏi doanh nghiệp cần có bước đầu tư đắn cho CNTT&TT năm đất nước bắt đầu hội nhập III Đánh giá so sánh PKHKT với PKHKT đối thủ cạnh tranh Các phòng ban công ty ngành ngày đầu tư kỹ lưỡng trang thiết bị, máy móc, nhân lực, cải tiến quy trình sản xuất, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty Đối với phòng kế hoạch kỹ thuật công ty cổ phần đầu tư xây dựng dân dụng Hà Nội có nhiều đối thủ cạnh tranh ngang tầm, điển hình phải kể đến số phòng trực thuộc cơng ty sau: Phòng kế hoạch kỹ thuật – Cơng ty xây dựng dân dụng Delta Phòng kế hoạch kỹ thuật – Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội - HACC1 Phòng kế hoạch kỹ thuật – Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng số 4- ICON4 Nội dung + Đường PKHKT- HCCI Đầu tư riêng truyền internet; + Nhân lực PKHKT- PKHKT- ICON4 HACC1 Chung với Đầu tư riêng công ty PKHKTDELTA Chung công ty Không có Khơng có Có Khơng có + Mạng nội Đang hoạt Đang lắp đặt Sẵn có Đang hoạt động bộ; động, chưa Còn thiếu 100% Đang lập kế hoạch Có đội ngũ quản lý theo dõi riêng quản lý IT; đồng Khơng có + Trang bị máy tính xách tay Còn thiếu cho nhân viên; + Quy trình Có, Khơng có với theo dõi, bảo chưa tốt trì, thay nâng cấp máy móc thiết bị; Khơng có + Kinh phí Chưa đủ, cần bổ sung Ln dự trù hàng năm Khơng có Đã thực Khơng có hàng năm cấp cho phòng để nâng cấp thay phần mềm; + Cho cán Khơng có Đang lập kế hoạch bồi dưỡng lớp CNTT IV Phân tích kinh nghiệm, học từ doanh nghiệp nước Từ tình hình thực tế so sánh đối thủ cạnh tranh ngành, thấy doanh nghiệp trọng, quan tâm đến phát triển CNTT&TT biết áp dụng cho phòng ban doanh nghiệp Nhưng để thực cho cần phải nghiên cứu có lộ trình thực cụ thể sau: + Không nên sử dụng phần mềm miễn phí, dao hai lưỡi doanh nghiệp sử dụng bị đánh cắp liệu, thông tin bảo mật… + Nên đầu tư mua nâng cấp phần mềm quyền, hệ thồng bảo mật, để gúp phòng ban ln đảm bảo thơng tin xuyên suốt mà không bị đánh cắp liệu; + Cần áp dụng mơ hình hoạt động thành công doanh nghiệp nước nước ngoài; + Cần quản lý các tài liệu, hồ sơ, văn bản, vẽ hồn cơng phần mềm xây dựng riêng cho phòng; + Ln cần dự trù kinh phí riêng cho việc phát triển CNTT &TT; + Nguồn nhân lực, việc biết sử dụng phần mềm chuyên ngành, cần bồi dưỡng thêm nghiệp vụ tin học khác V Tìm hiểu giải pháp ứng dụng CNTT&TT  Giả pháp thứ nhất: Giải pháp đổi sở hạ tầng trang thiết bị Hiện cơng ty nói chung phòng KHKTnói riêng, sơ hạ tầng máy móc chưa đồng bộ, VD cơng ty có đường truyền internet riêng, đường truyền cho PKHKT tốt, đường truyền lại chậm hay bị lỗi, việc trao đổi thơng tin gặp khó khăn Giải pháp đưa nâng cấp đường truyền, công ty dùng chung đường truyền, việc trao đổi thông tin qua mạng nội bộ, hay gửi tài liệu phòng ban xuyên suốt Ngoài việc nâng cấp đường truyền phòng đề nghị cơng ty năm tới thay tồn máy tính có cấu hình thấp máy tính có cấu hình cao, hình lớn để thuận tiện cho sử dụng phần mềm chuyên ngành vẽ Autocad 2D, 3D, phần mềm tính kết cấu khác…  Giải pháp thứ hai: Giải pháp cung cấp bổ sung phần mềm Khối lượng công việc nhiều, lượng hồ sơ, văn giấy tờ cơng trình dự án ngày tăng lên theo cấp số nhân, người kiểm sốt nhớ hết Vì việc cần có phần mềm hỗ trợ riêng cho công tác lưu trữ hồ sơ, quản lý hồ sơ theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000, theo yêu cầu phòng kế hoạch kỹ thuật cơng ty tìm hiểu liên hệ với số công ty chuyên cung cấp phần mềm, ứng dụng văn phòng để xây dựng riêng phần mềm quản lý hồ sơ, theo tiêu chí mà phòng đặt Mục tiêu quý II năm 2015 đưa vào hoạt động, ngồi phòng đề nghị công ty chậm đến quý III năm 2015 100% sử dụng phần mềm quyền, thay cho phần mềm miễn phí sử dụng VI Lập kế hoạch ứng dụng CNTT&TT chương trình hành động từ tháng năm 2014 đến tháng năm 2015 kế hoach hành động 2014 đến 2019 Để theo kịp với phát triển CNTT, phòng kế hoạch kỹ thuật xây dựng kế hoạch gắn liền với phát triển khoa học công nghệ, thúc đẩy phát triển phòng nói riêng cơng ty nói chung, giúp phòng làm việc trở lên chuyên nghiệp Những việc cần thực thời gian tới sau:  Tìm hiểu th cơng ty chun cung cấp phần mềm, ứng dụng văn phòng, xây dựng phần mềm riêng cho phòng quản lý hồ sơ, giấy tờ, dự án nước;  Thay tồn hệ thống máy tính để bàn có cấu hình thấp, máy tính có cấu hình cao, mua thêm máy tính xách tay để phục vụ công tác trường;  Sử dụng 100% phần mềm quyền, nâng cấp phẩn mềm chuyên ngành lên phiên nay;  Kế hoạch mua máy in A1 phục vụ công tác in ấn vẽ hồn cơng;  Tìm hiểu, nghiên cứu lắp đặt hệ thống máy chủ, lưu trữ thơng tin phòng tồn cơng ty server;  Triển khai hệ lắp đặt camera quan sát cơng trình thi cơng dự án, phòng chịu trách nhiệm theo dõi quản lý;  Tăng thời gian khóa đào tạo ứng dụng cơng nghệ thơng tin cho phòng từ 10 ngày lên 15 ngày;  Cần tuyển kỹ sư tin học để giải vấn đề máy tính, phần mềm cho phòng tồn cơng ty Từ kế hoạch cụ thể phòng xin cơng ty phê duyệt cung cấp thiết bị phần mềm theo giai đoạn, tùy vào mức độ yêu cầu công việc dự án Phấn đấu đến năm 2019 phòng kế hoạch kỹ thuật trang bị đầy đủ máy tính, máy in đại, sử dụng sản phẩm phần mềm CNTT nhất, đáp ứng nội dung công việc theo kịp xu phát triển công ty cạnh tranh nước VII Mục tiêu, nguồn lực, thời gian chương trình hành động năm 2015 đến 2016 Để thực mục tiêu phát triển công ty cho giai đoạn ngắn hạn dài hạn, phòng tham mưu với ban lãnh đạo công ty định hướng, phát triển, chiến lược để làm tăng doanh thu, giảm chi phí, nâng cao hình ảnh cơng ty, ngồi việc áp dụng thực đầu tư mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ thi cơng dự án, cần đầu tư CNTT&TT nhờ mà đối tác biết đến quảng bá hình ảnh cơng ty qua website cơng ty website liên kết khác Phòng xây dựng mục tiêu riêng CNTT phòng gắn liền với phát triển chung công ty, cụ thể sau:  Về mục tiêu phát triển phòng KHKT giai đoạn 2015 đến 2016: - Nâng cấp phần mềm chuyên ngành phòng nên phiên nhất; - Đưa phần mềm xây dựng riêng cho phòng vào hoạt động, điều chỉnh dùng thử; - Mở rộng liên kết với phòng kế hoạch kỹ thuật công ty liên kết để trao đổi kinh nghiệm kỹ sử dụng phần mềm chuyên ngành, VD phần mềm dự toán, phần mềm quản lý dự án hiệu quả, phần mềm tính tốn kết cấu… - Cần cung cấp thêm máy tính xách tay để phục vụ chuyển công tác xuống dự án xây dựng; - Hoàn thành kế hoạch 100% máy tính sử dụng phần mềm nhất; - Xem xét kế hoạch nghiên cứu lắp đặt hệ thống máy chủ, liên kết, chia sẻ liệu phòng ban ổn định  Về nguồn nhân lực cho mục tiêu phát triển phòng KHKT giai đoạn 2015 đến 2016: - Hiện phòng có khơng có kỹ sư tin học, có kỹ sư xây dựng, kết cấu, kiến trúc sư, người đươc bồi dưỡng nghiệp vụ tin học cấp chứng hồn thành khóa đào tạo, giải vấn đề không phức tạp, cài đặt, chép phần mềm đơn gian khơng đòi hỏi phức tạp Kế hoạch năm tới công ty đầu tư cải tạo hệ thống hạ tầng, trang bị thêm nhiều máy tính máy in ấn khác, nhu cầu nhân lực giải vấn đề sửa chữa phần cứng, cài đặt phần mềm phức tạp chưa có Phòng đề nghị công ty tuyển kỹ sư tin học, thuê công ty chịu trách nhiệm bảo dưỡng bảo trì theo giai đoạn kế hoạch cụ thể  Về thời gian thực chi phí tạm tính kèm theo giai đoạn STT Chi phí Nội Dung Thời gian Xây dựng phần mềm quản lý hồ sơ cho Tháng (triệu VND) 80 đến 120 phòng kế hoạch kỹ thuật Nâng cấp sở hạ tầng, mua máy tính 2/2015 Tháng triệu 150 đến 200 xách tay, thay hệ thống máy tính để 6/2015 triệu 10 bàn có cấu hình cao Mua máy in A1 Năm 2015 Nâng cấp toàn hệ thống phần mềm chuyên ngành nên phiên Chi phí lắp đặt server Tháng đến tháng năm 2015 Năm 2016 200 đến 250 triệu 80 đến 100 triệu 180 đến 250 Hàng năm triệu 20 đến 40 Kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì, thay Hàng năm triệu 30 đến 50 Chi phí bồi dưỡng nguồn nhận lực thế… triệu KẾT LUẬN Công nghệ thơng tin ngày phát triển có tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh khắp doanh nghiệp giới Hiện khách hàng công ty bao gồm khách hàng nước nhiều khách hàng quốc tế, đặc biệt thị trường Mỹ, để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty hiệu nhanh chóng, cơng ty cần đầu tư nâng cấp ứng dụng công nghệ thông tin kinh doanh, đồng thời áp dụng thương mại điện tử tương lai cần đẩy mạnh TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình giảng Quản trị hệ thống thông tin Các tài liệu công ty Trang web: http://www.tailieu.vn, Trang web: http://www xaydung.us 11 Trang web: giaxaydung.vn Và số báo mạng khác Information Technology is growing and has a strong impact to the production and business enterprises throughout the world Currently the company's customers, including customers in the country and many international clients, particularly in the U.S market, so to promote the production and trading of fast and efficient company rapidly, companies need to invest and upgrade the application of information technology in business, and e-commerce application in the future should be promoted 10.REFERENCES 11 Syllabus and lecture Management Information System by Dr Nguyen Van Thoan 12 Corporate documents 13.3 Webpage: http://www.tailieu.vn, 14.4 The web page: http://www xaydung.us 15.5 Webpage: giaxaydung.vn And some other online media 12 ... Email: info@hcci.com.vn Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng dân dụng Hà Nội chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước hạng I trước Công ty xây dựng dân dụng Hà Nội thành công ty Cổ phần theo Quyết định số... Phòng kế hoạch kỹ thuật – Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội - HACC1 Phòng kế hoạch kỹ thuật – Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 4- ICON4 Nội dung + Đường PKHKT- HCCI Đầu tư riêng truyền internet;... khách hàng công ty bao gồm khách hàng nước nhiều khách hàng quốc tế, đặc biệt thị trường Mỹ, để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty hiệu nhanh chóng, cơng ty cần đầu tư nâng cấp ứng dụng