Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ((( CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN[.]
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT TM & DV ĐỨC PHÁT Sinh viên thực Lớp MSSV Giáo viên hướng dẫn : Tiêu Thị Trang : LT 11B : LT 113048 : Th.s Đặng Thị Thúy Hằng Hà Nội - 2012 GVHD: ThS: Đặng Thị Thúy Hằng SVTH: Tiêu Thị Trang Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế động cạnh tranh ngành liệt Để tạo uy tín thương hiệu doanh nghiệp thị trường, doanh nghiệp phải tạo điểm khác biệt, khả vượt trội doanh nghiệp khác chất lượng, mẫu mã, đa dạng chủng loại, giá cạnh tranh…Và để làm điều q trình đảm bảo yếu tố ngun vật liệu đầu vào đóng vai trị quan trọng Nguyên vật liệu yếu tố có vai trị quan trọng q trình sản xuất, sở để tạo sản phẩm, hàng hóa cho doanh nghiệp Chi phí ngun vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá vốn hàng bán ảnh hưởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì trình quản trị cung ứng ngun vật liệu có vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH SX, TM & DV Đức Phát doanh nghiệp sản xuất hoạt động lĩnh vực khí nên ngun vật liệu có ý nghĩa quan trọng sản xuất kinh doanh Công ty Với khối lượng nguyên vật liệu lớn, đa dạng chủng loại, khai thác từ nhiều nguồn khác nhau, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao tổng chi phí Cơng ty định giá thành sản phẩm Một thay đổi nhỏ chi phí nguyên vật liệu dẫn tới thay đổi giá thành sản phẩm Vì vậy, hạch tốn ngun vật liệu cách đầy đủ, xác, kịp thời cung cấp thơng tin hữu ích cho việc quản lý Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu việc quản lý chi phí doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty TNHH SX, TM & DV Đức Phát tụi tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: “Hoàn GVHD: ThS: Đặng Thị Thúy Hằng SVTH: Tiêu Thị Trang Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập thiện công tác kế tốn ngun vật liệu” Cơng ty TNHH SX, TM & DV Đức Phát làm chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề gồm phần bản: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại dịch vụ Đức Phát Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Đức Phát Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Phát Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths Đặng Thị Thúy Hằng tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn anh chị công ty tạo điều kiện cho em thực tập hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! SV: Tiêu Thị Trang GVHD: ThS: Đặng Thị Thúy Hằng SVTH: Tiêu Thị Trang Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SX, TM & DV ĐỨC PHÁT 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH SX, TM & DV Đức Phát Các sản phẩm công ty chủ yếu sản xuất từ thộp, nhụm, đồng, inox nên vật liệu đóng vai trị lớn đến chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, thường từ 50-70% giá thành sản phẩm 1.1.1 Danh mục NVL Bảng 1.1: Danh mục NVL Nhà cung cấp Danh mục NVL Danh mục nhà cung cấp Đầu cụt SC10 Công ty TNHH xây dựng thương Đầu cốt SC 16 mại Tiến Anh Đầu cốt AM 95 Công ty TNHH thương mại Quang Sắt vuông 12 Anh Sắt phi 12, 16, 20, 25 Cửa hàng Xn Tứ Thép phi 34ì1.4, Cơng ty TNHHTM & DV Kha Ngà Thép phi 48 ì 1.9 Công ty TNHH TM& SX Trường Nhụm phi 22 Thắng Tơn 2ly Cơng ty TNHH TM & Kim khí Vạn Lập Xuân GVHD: ThS: Đặng Thị Thúy Hằng SVTH: Tiêu Thị Trang Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập 1.1.2 Phân loại NVL Hiện cấu nguyên vật liệu dùng cho sản xuất công ty bao gồm: thộp, nhụm, đồng, inox Mỗi loại có tính chất khác có số đặc điểm chung sau: Trọng lượng lớn, cồng kềnh, vận chuyển khó khăn Yêu cầu kỹ thuật cao Sản phẩm doanh nghiệp cần nguyên vật liệu có chất lượng tốt, chi tiết có xác cao Do ngun liệu kim loại nên việc bảo quản kho tương đối đơn giản Để đảm bảo chặt chẽ có hiệu hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu Công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu vào tính chất nguyên vật liệu sản phẩm tạo thành từ nguyên vật liệu Cụ thể nguyên vật liệu công ty chia thành loại sau: Ngun vật liệu chính: Tơn loại từ 0,5 ữ 30mm Thộp tròn đặc từ Φ6ữΦ40 Ống thộp trũn từ Φ12ữΦ120 Thép định hình loại: hộp, hình chữ V… Dây inox dẹt từ Φ0.25ữΦ1,5 Sau cắt tạo thành chi tiết kẹp siết cáp to, kẹp siết cáp nhỏ, đồng, thép, Móc sắt kẹp bổ trợ, Thân nhựa ghớp đơn, thân nhựa ghớp đụi, Bu lông M10*80, M10*70, M10*60, Ecu M12, M10, M8… Nguyên vật liệu phụ: Các chất hóa học dùng khâu chuẩn bị, trình hàn… GVHD: ThS: Đặng Thị Thúy Hằng SVTH: Tiêu Thị Trang Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập 1.1.3 Mó hóa NVL Bảng 1-2 : Bảng mó hóa số NVL chủ yếu NGUYÊN VẬT LIỆU TấN VẬT LIỆU MÃ HÓA VẬT LIỆU Đầu cụt SC10 DCSC10 Đầu cốt SC 16 DCSC16 Đầu cốt AM 95 DCAM95 Sắt vuông 12 FeV12 Sắt phi 12, 16, 20, 25 Fe12, 16, 20, 25 Tôn ly TON1 Tơn ly TON2 Ống phi 76ì3.5 ONG76ì3.5 Lập LAPLA Thép KHK phi TKHK5 Thép phi 34ì1.4 T34ì1.4 Thép phi 48 ì 1.9 T48ì1.9 Nhụm phi 22 NC22 Thép T10 Đặc điểm luân chuyển NVL Công ty TNHH SX TM & DV Đức Phát 1.2.1 Phương thức hình thành * Về khâu thu mua: Nguyên vật liệu tài sản dự trữ cho sản xuất, thuộc tài sản lưu động doanh nghiệp, thường xuyên biến động doanh nghiệp phải liên tục cung ứng vật tư nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất Cho nên trình mua NVL Công ty TNHH SX, TM & DV Đức Phát đuợc quản lý chặt chẽ khối lượng, quy cách, chủng loại vật tư theo yêu cầu sản xuất, giá mua hợp lý, thích hợp với chi phí mua từ phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm GVHD: ThS: Đặng Thị Thúy Hằng SVTH: Tiêu Thị Trang Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Nguyên vật liệu Công ty thường mua từ nhiều nguồn khác Có loại cung cấp từ nhiều nguồn ổn định, có loại mua thị trường tự Đối với nguồn cung ứng đối tác lâu năm: NVL từ nguồn đảm bảo chất lượng phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh nên có yêu cầu Cơng ty tiến hành ký kết hợp đồng để mua NVL Đối với loại NVL cung ứng thị trường tự Cơng ty phải tiến hành kiểm tra chất lượng, đặc tính lý hóa sản phẩm cách chặt chẽ Nếu phù hợp với yêu cầu tiến hành làm hợp đồng mua bán, mua với số lượng nhỏ khơng cần làm hợp đồng mua bán Căn vào tình hình kinh doanh, nhu cầu sản xuất dự trữ ngun vật liệu tồn cơng ty, phịng kế hoạch kinh doanh lập kế hoạch sản xuất (kế hoạch thu mua ngun vật liệu) từ tính số nguyên vật liệu sử dụng kỳ, sau bàn với đối tác để ký hợp đồng Hợp đồng kinh tế thỏa thuận, cam kết Công ty bên bán số lượng, chất lượng, giá cả… NVL, CCDC mà Cơng ty đặt mua Nó làm để thủ kho kiểm tra số lượng, chất lượng đối chiếu với phiếu giao hàng bên bán lập GVHD: ThS: Đặng Thị Thúy Hằng SVTH: Tiêu Thị Trang Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập *Biểu 1.1: Hợp đồng kinh tế CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số: 0202/HĐKT/KNDP - Căn Bộ Luật Dân 33/2005/QH Quốc Hội ban hành ngày 27/06/2005; - Căn Luật Thương Mại 36/2005/QH 11 ban hành ngày 27/06/2005; - Căn vào nhu cầu khả đáp ứng hai bên, Hôm nay, ngày 02 tháng 02 năm 2012, Công ty TNHH Kha Ngà gồm: BấN ĐẶT HÀNG (Bên A): CễNG TY TNHH SX, TM & DV ĐỨC PHÁT Đại diện: bà Trần Thị Quỳnh Mai Chức vụ : Giám đốc Địa : Nơ Bán đảo Linh Đàm- Hoàng Mai- Hà Nội Điện thoại : 0422.183.350 Fax: 0436412654 Mã số thuế: 0101.722.178 Tài khoản: 1482.1012.0080.0459 Tại Ngân hàng : Ngân hàng Nông nghiệp phát triển Nông thôn Việt Nam chi nhánh Hùng Vương, tồ nhà CC2A khu thị Bắc Linh Đàm, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà nội BấN CUNG CẤP (Bên B): CÔNG TY TNHH TM & DV KHA NGÀ Đại diện : Ông Nguyễn Quang Kha Địa - Chức vụ: Giám đốc : Số B2 TT B42 Ngõ Cống Ngà, phố Khõm Thiờn, phường Thổ Quan, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Mã số thuế: 0101 47.99.42 Hai bên thoả thuận ký hợp đồng kinh tế với điều khoản sau : GVHD: ThS: Đặng Thị Thúy Hằng SVTH: Tiêu Thị Trang Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Điều Nội dung công việc: Bên B đồng ý bán cho bên A với số lượng hàng giá trị sau: TT Tên Số lượng Đơn giá Thành tiền (Kg) (đ/kg) (đ) Nhụm phi 22 18,5 85000 1.527.500 Tôn 2ly 500 12.750 6.375.000 VAT 10% Cộng 794.750 8.742.250 Bằng chữ : (Tám triệu bảy trăm bốn mươi hai ngàn hai trăm lăm mươi đồng) Giá khơng bao gồm phí vận chuyển tới cơng ty Giá trị tốn theo số lượng hàng hóa thực tế hai bên giao nhận Điều Điều kiện giao hàng thời gian giao hàng: - Sản phẩm bên B giao phương tiện bên A xưởng bên B Điều Thanh toán: - Bên A tạm ứng 20% giá trị tiền hàng cho bên B - Sau giao nhận hết hàng hóa mà khơng bị khiếu nại gì, vịng 05 ngày, bên A toán tiền hàng theo giá trị thực tế bàn giao Điều Điều khoản phạt : Nếu bên B giao chậm hàng cho bên A thỡ bờn B phải chịu phạt 1% /ngày tổng giá trị hợp đồng Nếu hàng giao cho bên A không đạt chất lượng thỡ bờn B có trách nhiệm nhận hàng giao hàng khỏc đỳng chất lượng vòng 07 ngày kể từ ngày phát sinh việc; đồng thời chịu chi phí phát sinh Nếu GVHD: ThS: Đặng Thị Thúy Hằng SVTH: Tiêu Thị Trang Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập sau 07 ngày mà bên B không giao hàng cho bên A thỡ bờn B phải chịu phạt 100% giá trị tiền giao hàng sai (bao gồm tiền nguyên liệu) Nếu bên A toán cho bên B chậm bên bên A phải chịu lãi suất hạn theo lãi suất quy định liên ngân hàng không 10 ngày Sau 10 ngày kể từ ngày hạn toán, bên A phải chịu lãi suất 0.1%/ ngày số tiền nợ lại Điều Điều khoản thi hành: Hai bên cam kết thực nghiêm chỉnh điều khoản ghi hợp đồng Trong q trình thực gặp khó khăn, hai bên phối hợp giải với tinh thần đồng thuận, hợp tác, xây dựng Nếu hai bên khơng tự bàn bạc giải quan có thẩm quyền Nhà nước giải Các chi phí liên quan bên có lỗi chịu Mọi thay đổi hợp đồng phải hai bên xác nhận văn Nếu bên đơn phương thay đổi huỷ bỏ hợp đồng, gây thiệt hại cho bên thỡ bờn đú phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật Sau hai bên hoàn thành quyền nghĩa vụ mà khơng có tranh chấp xảy ra, hợp đồng coi tự lý Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký làm thành 02 có giá trị pháp lý ngang nhau, bên giữ 01 bản./ Đại diện bên A Đại diện bên B (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu) Trần Thị Quỳnh Mai Nguyễn Quang Kha GVHD: ThS: Đặng Thị Thúy Hằng SVTH: Tiêu Thị Trang ... LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SX, TM & DV ĐỨC PHÁT 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH SX, TM & DV Đức Phát Các sản phẩm công ty chủ yếu sản xuất từ thộp, nhụm, đồng, inox nên vật liệu. .. hạn sản xuất thương mại dịch vụ Đức Phát Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Đức Phát Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH sản. .. ứng nguyên vật liệu Công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu vào tính chất nguyên vật liệu sản phẩm tạo thành từ nguyên vật liệu Cụ thể ngun vật liệu cơng ty chia thành loại sau: Ngun vật liệu