Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây lắp an nhơn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ & KẾ TỐN -   - ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP AN NHƠN Sinh viên thực : Diệp Anh Đạt Lớp : Kế toán A – K35 Giáo viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Hà Bình Định, tháng 03/2016 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên thực hiện: Diệp Anh Đạt Lớp: Kế tốn A Khóa: 35 Tên đề tài: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây lắp An Nhơn Tính chất đề tài: Truyền thống I Nơi dung nhận xét: Tình hình thực hiện: Nội dung đề tài: - Cơ sở lý thuyết: - Cơ sở số liệu: - Phương pháp giải vấn đề: Hình thức đề tài: - Hình thức trình bày: - Kết cấu đề tài: Những nhận xét khác: II Đánh giá cho điểm: - Tiến trình làm đề tài: - Nội dung đề tài: - Hình thức đề tài: Tổng cộng: Ngày…tháng…năm 2016 Giáo viên hướng dẫn Lê Thị Hà NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên sinh viên thực : Diệp Anh Đạt Lớp: Kế tốn A Khóa: 35 Tên đề tài: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây lắp An Nhơn Tính chất đề tài: Truyền thống I Nôi dung nhận xét: Tình hình thực hiện: Nội dung đề tài: - Cơ sở lý thuyết: - Cơ sở số liệu: - Phương pháp giải vấn đề: Hình thức đề tài: - Hình thức trình bày: - Kết cấu đề tài: Những nhận xét khác: II Đánh giá cho điểm: - Nội dung đề tài: - Hình thức đề tài: Tổng cộng: Ngày…tháng…năm 2016 Giáo viên phản biện MỤC LỤC Trang DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Đặc điểm 1.1.3 Nhiệm vụ 1.1.4 Vai trò 1.1.5 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.6 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu 1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 12 1.2.1 Chứng từ sử dụng 12 1.2.2 Sổ sách sử dụng 12 1.2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ 12 1.2.4 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 14 1.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 19 1.3.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP AN NHƠN 29 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Xây lắp An Nhơn 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Xây lắp An Nhơn 29 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 31 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 32 2.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công ty 35 2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty 41 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp An Nhơn 46 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 46 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 46 2.2.3 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu Công ty 47 2.2.4 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ 50 2.2.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 57 2.2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 66 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP AN NHƠN 71 3.1 Đánh giá chung thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây lắp An Nhơn 71 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Công ty 71 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty 72 3.2 Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây lắp An Nhơn 76 KẾT LUẬN 95 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BH Bán hàng CP Chi phí DN Doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ NT Ngày tháng NTGS Ngày tháng ghi sổ 10 NVL Nguyên vật liệu 11 NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp 12 NCTT Nhân công trực tiếp 13 QLDN Quản lý doanh nghiệp 14 SXC Sản xuất chung 15 SXKD Sản xuất kinh doanh 16 SH Số hiệu 17 STT Số thứ tự 18 TK Tài khoản 19 TSCĐ Tài sản cố định 20 XDCB Xây dựng 21 VL Vật liệu DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang  Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1 Quy trình chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu 14 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 16 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 17 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư 19 Sơ đồ 1.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 25 Sơ đồ 1.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 28 Sơ đồ 2.1 Quy trình công nghệ xây lắp điện 36 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 37 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy quản lý Công ty 38 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 41 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 44 Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ kế tốn ngun vật liệu 58  Danh mục bảng biểu Bảng 2.1 Kết hoạt động sản xuất Công ty giai đoạn 2013-2015 30 Bảng 2.2 Bảng cấu nguồn vốn Công ty 33 Bảng 2.3 Tình hình tài sản cố định Cơng ty năm 2015 34 Bảng 2.4 Tình hình lao động Cơng ty năm 2015 35 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong thời gian qua, để hoàn thành nhiệm vụ phát triển kinh tế ổn định giàu mạnh, doanh nghiệp không ngừng mở rộng quy mô, phát huy sức mạnh tất lĩnh vực sản xuất, thương mại dịch vụ Trong đó, ngành xây dựng nổ lực phấn đấu để trở thành ngành mũi nhọn, góp phần đưa công nghiệp nước phát triển Ngày nay, kinh tế Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trường, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm sản xuất kinh doanh phải có hiệu quả, bảo toàn phát triển nguồn vốn để tạo tiền đề cho tái sản xuất nhiều rộng chiều sâu Cùng với vận động kinh tế, thay đổi sâu sắc chế kinh tế, hệ thống kế tốn Việt Nam hồn thiện góp phần vào việc quản lý doanh nghiệp, quản lý tài quốc gia Kế tốn phận quan trọng có vai trị tích cực việc điều hành kiểm sốt hoạt động tài doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp muốn tồn hoạt động lâu dài phải có chiến lược kinh doanh có hiệu quả, phải ln đặt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận đồng thời giảm chi phí sản xuất phải đảm bảo lấy chất lượng sản phẩm làm mục tiêu hàng đầu Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải kiểm sốt tốt chi phí đầu vào q trình sản xuất như: chi phí ngun vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung khác Trong số đó, chi phí ngun vật liệu ba yếu tố trình sản xuất thể dạng vật hóa, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Ngồi ra, chi phí ngun vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Vì vậy, việc quản lý nguyên vật liệu vấn đề cần quan tâm nhiều nhằm giúp trình sản xuất kinh doanh diễn thuận lợi, nâng cao chất lượng sản phẩm đầu ra, mở rộng thị trường tiêu thụ Trong lĩnh vực xây dựng lắp đặt, nguyên vật liệu có chủng loại đa dạng, phong phú Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa quan trọng cấp thiết hoạt động quản lý tài sản doanh nghiệp Hơn nữa, điều cịn giúp doanh nghiệp kiểm sốt chi phí giá thành sản phẩm, đồng thời giúp cho việc tổ chức cơng tác kế tốn, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu quản lý nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây lắp An Nhơn, giúp đỡ cô, chú, anh, chị Phịng kế tốn hướng dẫn tận tình Lê Thị Hà, em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp An Nhơn” để làm khóa luận tốt nghiệp với mong muốn tìm hiểu hoạt động kế tốn ngun vật liệu, qua đề xuất số phương hướng, giải pháp vào việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty thời gian tới Mục tiêu nghiên cứu - Tổng hợp vấn đề lý luận chủ yếu kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp - Thu thập số liệu từ phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu diễn Công ty Cổ phần Xây lắp An Nhơn - Trên sở thực trạng đó, đề xuất số phương hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây lắp An Nhơn thời gian tới Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: tìm hiểu thủ tục, nội dung, phương pháp, trình tự kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây lắp An Nhơn - Phạm vi nghiên cứu: thực sở số liệu phát sinh thực tế Công ty năm 2016 để minh hoa cho đề tài Phương pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu sử dụng phương pháp sau: - Phương pháp thu thập thống kê số liệu - Phương pháp tổng hợp, phân tích xử lý số liệu Dự kiến đóng góp đề tài - Khái quát chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp - Nhận định tầm quan trọng hoạt động kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng tác kế tốn nói chung - Dựa lý thuyết học với hiểu biết thân đưa phương hướng nhằm góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây lắp An Nhơn doanh nghiệp xây lắp nói chung - Mở rộng thêm kiến thức chuyên mơn, phát huy khả tự nghiên cứu, tính sáng tạo học tập Kết cấu đề tài Ngồi lời mở đầu kết luận, khóa luận tốt nghiệp em gồm nội dung sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp An Nhơn Chương 3: Một số phương hướng nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp An Nhơn Em xin chân thành cảm ơn cô Lê Thị Hà tồn thể nhân viên cán Cơng ty Cổ phần Xây lắp An Nhơn giúp đỡ em hoàn thành giai đoạn thực tập khóa luận tốt nghiệp Với nhứng hạn chế định kiến thức lý luận thực tiễn, khóa luận tốt nghiệp em nhiều hạn chế Em mong nhận đóng góp ý kiến bạn thầy để khóa luận thêm hồn chỉnh Quy Nhơn, ngày 31 tháng 01 năm 2016 Sinh viên thực Diệp Anh Đạt 83 - Mẫu Bảng tổng hợp xuất theo hợp đồng Công ty: Công ty Cổ phần Xây lắp An Nhơn BẢNG TỔNG HỢP XUẤT THEO HỢP ĐỒNG Năm 2015 Tại kho: Công ty CPXL An Nhơn Mã CT: Chi phí xây lắp CT Hịa Bình Trang: Số Đơn lượng giá Kg 450.000 1.500 675.000.000 6211 1521 m3 50.000 58.300 2.915.000.000 6211 1521 Viên 200.000 1.680 336.000.000 6211 1521 Đinh Kg 1.550 22.500 34.875.000 6211 1522 1522.01.02 Đinh Kg 960 25.000 24.000.000 6211 1522 1521.05.01 Đá 1x2 Kg 26.000 245.450 6.381.700.000 6211 1521 1521.05.02 Đá 2x4 Kg 20.000 227.270 4.545.400.000 6211 1521 1523.01 Xăng Lít 620 15.900 9.858.000 627 1523 1523.02 Dầu diezel Lít 465 12.500 5.812.500 627 1523 1523.04 Dầu nhờn Lít 140 18.000 2.520.000 627 1523 1521.04.01 Sắt  12 Kg 22.790 15.500 353.245.000 6211 1521 1521.03.01 Thép  10 Kg 9.150 13.800 131.100.000 6211 1521 1522.03 Sơn màu Lít 290 149.500 37.375.000 6211 1522 1522.04 Dây đồng Kg 1.268 350.000 44.380.000 6211 1522 1522.05 Keo dán Lít 50 180.000 9.000.000 6211 1522 … … … … … … … … Danh điểm Tên vật tư ĐVT 1521.01.01 Xi măng P400 1521.01.02 Cát 1521.01.06 Gạch nung 1522.01.01 Số tiền TK Nợ TK Có  Giải pháp 3: Kế tốn chi tiết theo phương pháp sổ số dư * Lý thực Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song có nhiều thuận lợi đơn giản, dễ ghi chép nhiều trùng lặp phù hợp với doanh nghiệp chủng 84 loại NVL nên doanh nghiệp áp dụng phương pháp sổ số dư để thuận tiện cho việc kiểm tra thủ kho kế toán vật tư * Cách thực - Tại kho, thủ kho ghi chép vào thẻ kho phân loại chứng từ nhập xuất theo quy định - Kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép thủ kho trực tiếp nhận chứng từ nhập, xuất kho Sau đó, ký xác nhận vào thẻ kho phiếu giao nhận chứng từ - Mẫu phiếu giao nhận chứng từ nhập NVL: 85 PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP NGUYÊN VẬT LIỆU Từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 15 tháng 01 Đvt: đồng Nhóm vật tư Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền Xi măng P400 - HĐ GTGT số 182 225.000.000 - BBKN số 002 - PNK 033 Đá 1x2 - HĐ GTGT số 190 245.450.000 - BBKN số 004 - PNK 038 Đá 2x4 - HĐ GTGT số 190 56.817.500 - BBKN số 004 - PNK 038 Sắt  12 - HĐ GTGT số 197 34.875.000 - BBKN số 005 - PNK 041 Thép  10 - HĐ GTGT số 197 20.700.000 - BBKN số 005 - PNK 041 … … … … An Nhơn, ngày 15 tháng 01 năm 2016 Người nhận Người giao (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 86 - Mẫu phiếu giao nhận chứng từ xuất NVL: PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU Từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 15 tháng 01 Đvt: đồng Nhóm vật tư Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền - GĐNCVT Xi măng P400 120.000.000 - PXK 026 Đá 1x2 - GĐNCVT 191.451.000 - PXK 026 Đá 2x4 - GĐNCVT 20.454.300 - PXK 026 Sắt  12 - GĐNCVT 34.875.000 - PXK 039 Thép  10 - GĐNCVT 20.010.000 - PXK 039 … … … … An Nhơn, ngày 15 tháng 01 năm 2016 Người nhận Người giao (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Tại phòng kế toán, sau nhận chứng từ, kế toán kiểm tra lại hoàn chỉnh tổng hợp chứng từ theo nhóm NVL để ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ, số liệu ghi vào bảng lũy kế nhập xuất tồn NVL - Cuối tháng, thủ kho vào thẻ kho kiểm tra, ghi số lượng NVL tồn kho cuối tháng vào loại vào sổ số dư 87 SỔ SỐ DƯ Tại kho: Vật tư Năm: 2016 Định mức dự Tên chủng loại, Danh điểm quy cách ĐVT nguyên vật liệu Đơn giá Số dư đầu năm trữ Số dư cuối tháng … Min Max SL TT SL TT … 1521.01.01 Xi măng P400 Kg 1.500 500.000 0 0 … 1521.03.01 Thép  10 Kg 13.800 500.000 1.000 13.800.000 4.550 62.790.000 … 1521.04.01 Sắt  12 Kg 15.500 500.000 9.000 139.500.000 700 10.850.000 … 1521.05.01 Đá 1x2 Kg 245.450 500.000 0 0 … 1521.05.02 Đá 2x4 Kg 227.270 500.000 28 6.363.560 383 87.044.410 … 1522.01.01 Đinh Kg 22.500 500.000 950 21.375.000 542 12.195.000 … 1522.01.02 Đinh Kg 25.000 500.000 120 3.000.000 45 1.125.000 … 1523.03 Nhớt bôi trơn Kg 45.000 500.000 1.500 67.500.000 710 31.950.000 … … … … … … … … … … 503.466.980 … … … Cộng 447.156.730 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 88 BẢNG LŨY KẾ NHẬP XUẤT TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 01 năm 2016 ĐVT: đồng Nhập Nhóm vật tư Tồn kho đầu Từ ngày Từ ngày tháng 01/01 đến 16/01 đến 15/01 31/01 Xuất Cộng nhập Từ ngày Từ ngày 01/01 đến 16/01 đến 15/01 31/01 Tồn kho Cộng xuất cuối tháng Xi măng P400 450.000.000 450.000.000 120.000.000 330.000.000 450.000.000 Đá 1x2 245.450.000 122.725.000 368.175.000 191.451.000 176.724.000 368.175.000 Đá 2x4 6.363.560 56.817.500 56.817.500 113.635.000 20.454.300 12.499.850 32.954.150 87.044.410 Sắt  12 139.500.000 65.875.000 65.875.000 34.875.000 159.650.000 194.525.000 10.850.000 Nhớt bôi trơn 67.500.000 22.500.000 22.500.000 58.050.000 58.050.000 31.950.000 Thép  10 13.800.000 34.500.000 34.500.000 69.000.000 20.010.000 20.010.000 62.790.000 Đinh 21.375.000 37.980.000 37.980.000 47.160.000 47.160.000 12.195.000 Đinh 3.000.000 10.000.000 10.000.000 11.875.000 11.875.000 1.125.000 … … … … … … … … 447.156.730 975.084.750 663.367.200 1.638.451.950 841.596.250 740.545.450 1.582.141.700 503.466.980 … Tổng cộng Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 89 Sau nhận sổ số dư thủ kho chuyển lên, kế toán vào cột số dư số lượng đơn giá hạch tốn NVL để tính số tiền ghi vào cột số dư tiền Sau đó, kế tốn đối chiếu số liệu cột số dư tiền sổ số dư với sổ kế toán tổng hợp Như vậy, việc sử dụng phương pháp sổ số dư góp phần hạn chế việc ghi chép trùng lặp thủ kho phịng kế tốn, cho phép kiểm tra thường xun cơng việc ghi chép kho, đảm bảo số liệu kế tốn kịp thời, xác  Một số giải pháp bổ sung khác  Giải pháp 1: Lập bảng kê nhập nguyên vật liệu bảng kê xuất nguyên vật liệu Để thuận tiện cho việc theo dõi số liệu tạo thuận lợi cho kế tốn khơng phải tốn thời gian viêc đối chiếu số liệu với bảng tổng hợp nhập xuất NVL kỳ, kế tốn lập thêm bảng kê nhập nguyên vật liệu, bảng kê xuất nguyên vật liệu Dựa phiếu nhập kho tháng, kế toán tiến hành lập Bảng kê nhập nguyên vật liệu 90 BẢNG KÊ NHẬP NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 01/2016 ĐVT: đồng Chứng từ Tài khoản Nợ Tài khoản Có Nội dung NT SH 1521 PNK033 05/01 Nhập xi măng P400 225.000.000 22.500.000 247.500.000 PNK038 06/01 Nhập đá 1x2 245.450.000 24.545.000 269.995.000 PNK038 06/01 Nhập đá 2x4 56.817.500 5.681.750 62.499.250 PNK041 09/01 Nhập kho sắt  12 34.875.000 3.487.500 38.362.500 PNK041 09/01 Nhập kho thép  10 20.700.000 2.070.000 22.770.000 PNK052 15/01 Nhập xi măng P400 225.000.000 22.500.000 247.500.000 … … PNK057 16/01 Nhập kho nhớt bôi trơn 1.858.500 185.850 2.044.350 PNK057 16/01 Nhập kho dầu nhờn 9.690.000 969.000 10.659.000 … … … … Tổng cộng … … 1.178.550.250 1522 … … 1523 … … 328.050.750 131.850.950 1524 … 1331 111 … … 112 … 331 … … … … … … 163.845.195 0 1.802.297.145 Ngày 31 tháng 01 năm 2016 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 91 Dựa phiếu xuất kho tháng, kế toán tiến hành lập Bảng kê xuất nguyên vật liệu BẢNG KÊ XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 01/2016 ĐVT: đồng Chứng từ Nội dung Tài khoản Nợ NT SH PXK026 09/01 Xuất xi măng P400 120.000.000 120.000.000 PXK026 09/01 Xuất đá 1x2 191.451.000 191.451.000 PXK026 09/01 Xuất đá 2x4 20.454.300 20.454.300 PXK039 14/01 Xuất sắt  12 34.875.000 34.875.000 PXK039 14/01 Xuất thép  10 20.010.000 20.010.000 … … PXK068 16/01 Xuất nhớt bôi trơn PXK068 16/01 PXK068 16/01 … … … 6211 … 6212 … 6213 Tài khoản Có … 627 … 1521 … 1522 1523 1524 … … … 675.000 675.000 Xuất dầu nhờn 2.103.860 2.103.860 Xuất dầu diezel 5.039.250 5.039.250 … Tổng cộng … … … … 643.879.550 120.733.800 514.238.900 303.289.450 … … 1.035.856.700 … 379.040.200 167.244.800 Ngày 31 tháng 01 năm 2016 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) … 92 Đến cuối tháng, kế toán vào bảng kê nhập bảng kê xuất nguyên vật liệu để lên chứng từ ghi sổ Việc làm giúp cho kế tốn dễ nắm bắt tình hình sử dụng NVL kỳ, đặc biệt việc quản lý NVL cơng trình xây dựng rõ ràng, đầy đủ  Giải pháp 2: Xây dựng kế hoạch quản lý, kiểm kê NVL thường xuyên - Khâu thu mua: Công ty phải tiêu thụ số lượng lớn NVL nên cần chủ động công tác cung ứng NVL việc tổ chức thu mua sở sản xuất đại lý lớn để đảm bảo nguồn cung ổn định, chất lượng đạt yêu cầu giảm chi phí thu mua hưởng sách chiết khấu Ngồi ra, Cơng ty cần có kế hoạch cung ứng hợp lý để hạn chế đến mức tối thiểu lãng phí NVL, Cơng ty nên tổ chức thu mua NVL theo tiến độ thi cơng cơng trình Phòng vật tư cần lựa chọn phương án thu mua tối ưu thị trường nơi thi công cơng trình khác, Cơng ty nên tìm cách để số lượng NVL cung cấp vừa đủ thừa không đáng kể nhằm tránh tình trạng phải vận chuyển vật tư kho tốn nhiều chi phí thời gian kiểm kê - Khâu bảo quản: Xây dựng bố trí hệ thống kho tàng, thiết bị kỹ thuật đầy đủ cở sở phân loại theo tính chất cơ, lý, hóa NVL để có biện pháp bảo quản tốt,… Nhìn chung loại NVL dễ hỏng tác động mơi trường, khí hậu,…như sắt thép dễ bị ăn mòn, xi măng để lâu phẩm chất, nhiên liệu dễ mát, hao hụt nên khó khăn cho cơng tác bảo quản Ngun vật liệu Công ty đa dạng chủng loại, kích cỡ, để đảm bảo cho việc hạch tốn kế tốn xác cần phân loại ngun vật liệu cách khoa học hợp lý Các loại NVL đến kho nên chia theo mục đích sử dụng để xây lắp hay sản xuất phân xưởng để tránh tình trạng phải luân chuyển sang nhiều phận dễ thất lạc Mỗi loại NVL muốn bảo quản tốt phải có phương pháp bảo quản thích hợp chỗ, nơi, thứ vật liệu quý, phải phân chia nhiều loại kho khác kho thép, kho vật liệu kim khí, kho nhiên liệu, kho máy móc thiết bị, Ngồi ra, Công ty cần tu sửa lại kho tàng hư hỏng, xuống cấp để đảm bảo NVL bảo quản thường xuyên, an toàn - Khâu dự trữ: Tại khâu này, doanh nghiệp cần xác định mức dự trữ tối đa, mức 93 dự trữ tối thiểu mức dự trữ trung bình cho doanh nghiệp vào yêu cầu đặc điểm sản xuất Phòng kế hoạch cần lựa chọn đơn đặt hàng ước tính số lượng sử dụng NVL kỳ, tránh tình trạng NVL bảo quản kho lâu ngày gây khó khăn cho kiểm kê, nên dự trữ NVL khan hiếm, giá biến động mạnh để giảm bớt lượng NVL tồn kho, nhờ giúp tăng nhanh số vịng quay tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh ứ đọng vốn - Khâu xuất NVL: Bên cạnh việc đảm bảo xuất đúng, xuất đủ cho sản phẩm cần xác định xác giá xuất kho thực tế NVL, phục vụ cho cơng tác tính giá thành cách xác,… đặc biệt phải tính tốn lượng NVL cần sử dụng xác, gia cơng sắt thép khơng nên lãng phí, tận dụng tối đa lượng thép phế liệu Căn nhu cầu sử dụng cơng trình tháng cán kỹ thuật cung cấp, kế toán lên kế hoạch cung ứng ký hợp đồng với đại lý cung cấp nhằm đảm bảo NVL cung cấp kịp thời; tránh tình trạng thiếu NVL, NVL tồn kho lâu dẫn đến giảm chất lượng, hao hụt, chiếm dụng diện tích kho, ảnh hưởng cơng tác ghi chép kế tốn kho Đối với việc quản lý NVL không nhập kho để cung cấp kịp thời cho cơng trình kế tốn cần đối chiếu với phận kế toán khác để tránh nhầm lẫn có biện pháp giải kịp thời  Giải pháp 3: Hiện đại hóa máy móc, ứng dụng CNTT vào cơng tác kế tốn NVL Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên, việc ghi sổ kế toán chủ yếu thực vào cuối kỳ nên địi hỏi trình độ nhân viên kế tốn phải đảm bảo đủ lực chun mơn, có kinh nghiệm Ngày nay, phần lớn cơng tác kế tốn thực máy vi tính giúp hoạt động kế tốn nhanh chóng dễ kiểm tra, giám sát Do đó, áp dụng phần mềm giảm thiểu khối lượng cơng việc, tránh tình trạng thất thơng tin, giảm bớt sai sót giúp máy kế tốn gọn nhẹ linh hoạt Điều địi hỏi Cơng ty phải có chuẩn bị mặt nhân lực máy móc để góp phần đại hóa máy kế tốn Cơng ty như: thường xun đào tạo, bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ cho cán bộ, 94 cơng nhân viên, bố trí nhân phịng ban cách hợp lý, có chế độ thưởng phạt, kỷ luật nhằm phát huy hết khả năng, nâng cao chất lượng hoạt động kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng Ngồi ra, để giúp máy kế tốn hoạt động có hiệu quả, Cơng ty nên dùng giải pháp khác như: trang bị máy móc, thiết bị phòng ban, phận sản xuất, thi công đầy đủ, thực chế độ bảo dưỡng, sửa chữa hợp lý  Giải pháp 4: Hoàn thiện việc kiểm sốt chứng từ q trình ln chuyển chứng từ cơng trình xây lắp Công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp nên trình luân chuyển chứng từ vật tư gặp nhiều khó khăn Để khắc phục tình trạng này, Cơng ty cần quy định rõ nhiệm vụ, trách nhiệm kế toán vật tư việc theo dõi kho cơng trường Ngồi ra, Cơng ty nên quy định thời gian nộp chứng từ thống thường xuyên tiến hành rà soát phiếu xuất phiếu nhập để tránh mát hay nhầm lẫn, phận nhận chứng từ có trách nhiệm bảo quản xác nhận nội dung để làm quy định trách nhiệm sai sót xảy  Giải pháp 5: Sử dụng kết hợp thông tin số báo cáo kế tốn có liên quan đến NVL Nhìn chung báo cáo kế tốn NVL Công ty lập theo quy định Bộ Tài kết cấu báo cáo phù hợp với u cầu Cơng ty Ngồi ra, Cơng ty cần xây dựng báo cáo kế toán quản trị báo cáo phân tích chi phí nguyên vật liệu thu mua, dự trữ, sử dụng so sánh với thực tế để giúp nhà quản lý đưa định việc tìm kiếm nguồn cung NVL việc sử dụng NVL thời gian qua có hiệu không Việc lập kế hoạch thu mua NVL theo báo cáo quản trị giúp Công ty chủ động việc tìm kiếm nhà cung cấp đồng thời nhận định biến động hay ổn định công tác sản xuất kinh doanh 95 KẾT LUẬN Sự phát triển không ngừng kinh tế với việc đại hóa máy quản lý kinh doanh làm cho cơng tác kế tốn ngày trở thành mục tiêu quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Nguyên vật liệu ba yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất Công ty Cổ phần Xây lắp An Nhơn đơn vị hoạt động lĩnh vực xây lắp, coi trọng cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Kế toán nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh theo dõi chặt chẽ số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị nguyên vật liệu nhập, xuất, để từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm sản xuất, giúp tăng lợi nhuận, tăng khả cạnh tranh thị trường Nhận thức tầm quan trọng trên, Cơng ty ln đổi sách quản lý, phát huy vai trò máy kế toán để nâng cao vị thế, tiềm mình, ngày đem đến cơng trình có chất lượng tốt, phục vụ đời sống nhân dân Đây nhiệm vụ cấp bách mà cơng ty, doanh nghiệp đặt Trong thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Xây lắp An Nhơn, thời gian có hạn nên khóa luận tốt nghiệp vào nghiên cứu số vấn đề chủ yếu sở lý luận kế tốn ngun vật liệu nói chung sở sản xuất vào thực tế quản lý, kế tốn ngun vật liệu Cơng ty nói riêng Khóa luận tốt nghiệp trình bày cách khái quát, có hệ thống vấn đề lý luận kế tốn ngun vật liệu, từ vận dụng thích hợp với doanh nghiệp cụ thể Trên sở thực tiễn, em đề xuất số giải pháp nhằm góp phần đổi hồn thiện hoạt động kế toán nguyên vật liệu Cơng ty nói riêng hạch tốn kế tốn nói chung Do hạn chế thời gian nghiên cứu, tìm hiểu kiến thức chuyên môn thực tiễn nên khóa luận tốt nghiệp em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bổ sung thầy, để đề tài em thêm hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình anh, chị phịng ban Cơng ty Cổ phần Xây lắp An Nhơn, đặc biệt anh, chị phịng 96 Kế tốn Lê Thị Hà giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Quy Nhơn, ngày 30 tháng 04 năm 2015 Sinh viên thực Diệp Anh Đạt DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2011); Giáo trình kế toán doanh nghiệp; Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân; Hà Nội Th.S Nguyễn Ngọc Tiến (2014), Bài giảng kế tốn tài doanh nghiệp TS Trần Thị Cẩm Thanh (2014), Giáo trình tổ chức hạch tốn kế tốn, Nhà xuất trị quốc gia − thật; Hà Nội Các tài liệu kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp An Nhơn Các website kế toán ... đầu kết luận, khóa luận tốt nghiệp em gồm nội dung sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp An Nhơn. .. tác kế tốn ngun vật liệu diễn Công ty Cổ phần Xây lắp An Nhơn - Trên sở thực trạng đó, đề xuất số phương hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây lắp An Nhơn. .. 1.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP AN NHƠN 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Xây lắp